工具借用管理规定

部门工具借用

管

理

规

定

陕西万霖通信工程有限公司管道建设维护部

工具借用管理规定

一、制定目的

为保证工具正常使用、维护和保养,杜绝人为损坏及遗失,不会因为工具缺失或者出现问题致使日常工作不能顺利开展，特制定本制度。本部门所有工具一律实行“借用制”，采取谁借用、谁保管、谁负责的原则。领用或更换工具时，需填写《工具领用单》对所领用的工具进行登记，经内勤人员确认后发放。

二、工具的分类:共用工具、个人使用工具及车辆。

1、共用工具:是指价值较高且使用频繁程度较低的工具(如电锤、电镐、手钻、发电机、切割机、水泵、绝缘鞋等),是所有项目调配使用的工具。

2、个人使用工具:是指发放给个人正常施工、安装使用且价值较小的常用工具(如老虎钳、扳手、螺丝刀、剪刀、锤、铲子、洋镐等)。

3、车辆

三、工具的使用管理

1、共用工具的管理

（1）、借用时间规定：由于共用工具价值较高,且为各项目共用,为保证有效监管及施工需要、提高工具的使用效率,借用人必须用完即还。

公司内部员工：借用时间不得超过1天,如确因工作需要借用时间超过1天的,借用人第二天需继续填写《工具领用单》。如无特殊原因,用完不及时归还或未填写《工具领用单》的,每发现一次罚款10元。

公司施工工队：除施工围挡、绝缘鞋、绝缘手套和发电机可根据工程实际情况填写借用时间，其他共用工具借用时间不得超过1天。若超出借用时间每件将处以20元/天的罚款（施工围挡4付为一件，绝缘鞋1双一件，绝缘手套1双为一件），同时将罚款信息公布到劳务群。

（2）、借用规定：借用人借用共用工具时,需填写《工具领用单》,详细写明工具名称、规格、型号、数量,经内勤人员确认无误后发放工具。借用人使用时须注意安全、小心爱护，严格按规范程序操作，使用完成后清理干净，放回工具柜。归还工具时需经内勤人员检查是否完好，并签字确认。

（3）、丢失及损坏规定

公司内部员工：借用人在使用过程中,工具出现损坏的,应向办公室报备，登记损坏原因，由借用人在2天内进行修复，借用人超过2天未进行修复对其处以50元/天的罚款。对于本部门员工如由操作不

当或者人为原因造成工具损坏，修复费用不予报销。如出现丢失的,由借用人负责赔偿，赔偿费用在当月工资中扣除。

公司施工工队：工队在使用过程中,工具出现损坏的,应向办公室报备，登记损坏原因，由工队负责人在2天内进行修复，无论何种原因修复费用由工队承担。超过2天未进行修复对其处以100元/天的罚款。如出现丢失的,工队需在2天之内做出赔偿，超出期限将处以工具价格1.5倍罚款，工具由公司重新购买。

（4）、购买规定：由现场人员提出口头申请，部门主任确认后由办公室统一购买，若未经部门主任确认私自购买的相关费用不予报销。

2、个人使用工具的管理

（1）借用时间规定：固定配发给个人使用，所有权归公司，员工离职和岗位调动时,所领(借)用的所有工具应退还后才能办理离职手续,结算工资。

（2）借用规定：借用人借用个人使用工具时,需填写《工具领用单》,详细写明需工具名称、规格、型号、数量,经内勤人员确认无误后发放工具。借用人所配工具超过使用期限不能继续使用的，可申请换取新的工具，但更换工具必须以旧换新。

（3）丢失及损坏规定：办公室每周星期一将组织一次个人工具

盘点，发现损坏的由借用人在2天内进行修复，借用人超过2天未进行修复对其处以每件10元/天的罚款。如由操作不当或者人为原因造成工具损坏，修复费用不予报销。如出现丢失的,借用人负责赔偿，赔偿费用在当月工资中扣除，缺失的工具将由办公室重新配发。

（4）、购买规定：由现场人员提出口头申请，部门主任确认后由办公室统一购买，若未经部门主任确认私自购买的相关费用不予报销。

3、车辆

（1）、借用时间规定：借用时间不得超过1天,如确因工作需要借用时间超过一天的,借用人第二天需继续填写《车辆使用登记表》。如无特殊原因,用完不及时归还或未填写《车辆使用登记表》的,每发现一次罚款10元。

（2）、借用规定：相关人员借用车辆时,需填写《车辆使用登记表》,领用人详细写明需借用的车辆牌号、使用时间、用途及行使区域。归还时及时签字确认。

（3）、损坏规定：借用人在使用过程中,车辆出现损坏或出现故障应向综合办公室报告，登记原因，由综合办公室决定如何处理。

（4）、办公室内勤将不定时检查部门车辆内部卫生，对于杂、乱、脏等情况每发现一次处以20元/次罚款。

共用工具包括：电锤、电镐、手钻、发电机、切割机、水泵、抽水机、绝缘鞋、施工围挡、绝缘手套、立夯、皮尺、钢尺、洛铁、酒精喷灯

个人使用工具：老虎钳、扳手、螺丝刀、剪刀、锤、铲子、洋镐、安全帽、滚尺、通风设备

四、此制度从部门所有人员签字确认后立即执行。