工具借用管理规定
借用仓库工具管理制度
一、目的为规范公司内部工具借用流程,保障生产、维修及维护工作的顺利进行,确保公司资产的安全和合理使用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、车间、实验室等需借用仓库工具的员工。
三、工具借用流程1. 借用申请(1)需借用工具的员工填写《工具借用申请表》,详细填写工具名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
(2)部门负责人审核《工具借用申请表》,确认工具借用是否符合实际工作需要。
2. 仓库审批(1)仓库管理员根据《工具借用申请表》内容,审核工具库存情况。
(2)如库存充足,仓库管理员批准工具借用申请,并在《工具借用申请表》上签字。
3. 工具领取(1)借用员工凭《工具借用申请表》和身份证到仓库领取工具。
(2)仓库管理员核实工具数量及完好情况,确认无误后,在《工具借用申请表》上签字。
4. 工具归还(1)借用员工在借用期满后,将工具归还至仓库。
(2)仓库管理员验收工具,确认工具数量及完好情况,如发现损坏或丢失,要求借用员工按原价赔偿。
四、工具保管与保养1. 借用员工应妥善保管所借工具,防止损坏、丢失或被盗。
2. 使用过程中,应严格按照工具使用说明操作,避免因不当使用导致工具损坏。
3. 借用期满后,应将工具擦拭干净,保持工具清洁。
五、违规处理1. 借用工具未按时归还,超过规定期限的,按日收取滞纳金。
2. 借用工具损坏或丢失,按原价赔偿。
3. 故意损坏、恶意破坏工具,或未经批准擅自借用工具的,将追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在提高公司内部工具使用效率,降低工具损耗,确保公司资产的安全。
各部门、车间、实验室等需严格遵守本制度,共同维护公司资产。
工具借用管理制度
工具借用管理制度第一章总则第一条为了规范工具的借用和管理,保障工具的安全使用和维护,提高工具的利用率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部各部门、岗位对工具的借用和管理。
第三条工具借用和管理应遵循公开、公平、公正的原则,坚持节约用工具、安全用工具的原则,建立健全工具借用和管理制度。
第四条公司应配备专门的工具管理员进行统一管理,负责工具的入库、领用、使用和归还等工作。
第五条公司应对每件工具进行清点、登记和编号,建立完整的工具档案。
第六条公司应加强安全教育和培训,提高员工对工具安全使用和维护的意识。
第七条公司应加强对员工使用工具的监督和检查,发现违规行为及时处理。
第八条公司应及时对工具进行检修和维护,确保工具的正常使用和安全性。
第二章工具的借用管理第九条员工需要借用工具时,应填写借用申请单,申请单应包括借用人的姓名、工号、部门、联系方式、借用工具的名称、数量和借用日期等信息。
第十条借用申请单需由借用人和部门经理签署确认后,方可提交工具管理员审核。
第十一条工具管理员应根据实际情况审核借用申请单,并在借用申请单上标注审批意见。
第十二条工具管理员审核通过后,应发放相应的工具,并登记借用人、借用时间、工具名称、数量和编号等信息。
第十三条借用人借用工具后,应严格按照规定使用,不得私自改变工具的使用用途。
第十四条借用人应注意工具的保护,使用过程中如有损坏应及时报告工具管理员。
第十五条借用工具使用完毕后,应按规定归还,并由工具管理员进行清点。
第十六条借用人应在归还时填写使用情况反馈表,并由工具管理员进行审核。
第三章工具的保养和维修第十七条公司应定期对工具进行检修和保养,确保工具的正常使用和安全性。
第十八条工具管理员应每日对工具进行清点和检查,发现问题及时处理。
第十九条发现工具有损坏,应及时报告工具管理员,并进行维修或更换。
第二十条工具管理员应建立完善的维修记录,对每一次维修进行详细的登记和说明。
第二十一条维修人员应具备相应的维修资质和技能,确保维修工作的质量和安全性。
学校工具借用管理制度及流程
一、目的为规范学校工具的借用流程,确保工具使用安全、高效,提高资源利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有工具的借用,包括但不限于实验室设备、体育器材、教学设备等。
三、管理部门学校工具借用管理由学校总务处负责,具体操作由各使用部门负责。
四、借用流程1. 借用申请(1)需借用工具的教师或工作人员应提前填写《学校工具借用申请表》,详细填写借用工具的名称、数量、用途、预计归还时间等信息。
(2)填写完毕后,将《学校工具借用申请表》提交给所在部门负责人审核。
2. 审核批准(1)部门负责人对《学校工具借用申请表》进行审核,确保借用工具的合理性和必要性。
(2)审核通过后,在《学校工具借用申请表》上签字,并将申请表连同工具一并送至总务处。
3. 借用登记(1)总务处工作人员对借用工具进行登记,包括工具名称、数量、借用时间、归还时间、借用人等信息。
(2)将登记好的工具交由借用人使用。
4. 工具使用(1)借用人在使用工具过程中,应爱护工具,严格按照操作规程使用,确保安全。
(2)如发现工具损坏,应及时报告总务处,并采取措施进行维修或更换。
5. 归还手续(1)借用人在归还工具时,应将工具保持原状,如有损坏,按相关规定进行赔偿。
(2)归还工具时,填写《学校工具归还登记表》,由总务处工作人员进行验收。
(3)验收合格后,在《学校工具归还登记表》上签字确认,并归还《学校工具借用申请表》。
五、管理制度1. 借用工具需遵循“先申请、后审批、再使用、最后归还”的原则。
2. 借用工具时,需出示有效证件,并签署《学校工具借用协议书》。
3. 借用工具期限一般不超过一周,如需延长,需提前向总务处申请。
4. 借用工具时,应仔细阅读操作说明书,了解工具的性能和使用方法。
5. 借用工具过程中,如发生意外事故,应立即停止使用,并报告相关部门。
6. 借用工具损坏或丢失,需按照相关规定进行赔偿。
六、监督与考核1. 学校总务处对工具借用情况进行定期检查,确保制度落实到位。
工具借用管理规定
工具使用管理办法为加强公司作业工具的使用和管理,保证作业工具得到正确的使用、维护及保养,杜绝工具的人为损坏和流失,降低使用成本,确保生产工作的顺利进行,特制定本办法.使用工具分为:共用工具与个人工具.所谓共用工具是指较大件工具和非常用工具如千斤顶、棘轮扳手、大号扳手等,个人工具是指发放给个人的小件常用工具如活扳手、螺丝刀、手锤、剥线钳、钢尺等. 所有工具一律实行“借用制”,采取谁借用、谁保管、谁负责.领用或更换工具时,需填写工具借用单对所领用的工具进行登记,经核准后发放.一、共用工具使用管理1、共用工具分为两部分:班组共用和公司共用.班组共用工具由各班长负责、集中管理.公司共用工具放在工具库,由仓库管理员统一管理.2、班组的共用工具由班长负责保管、交接,并将工具的交接情况纳入班组交接班记录中.如果因交接不清责任落实不到个人的,则由班长承担.3、公司共用的工具由仓库保管员负责保管、发放,个人借用工具,由使用人填写临时借用工具表,向仓库管理员申请借取,并在工具借用登记本上登记.在交还时,仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录,并向主管反映.4、因使用不当所造成的损坏、丢失等人为原因所造成的,由使用人承担,仓库保管员要负起监管责任,如果监管不到位则由仓库保管员承担责任.5、工具的正常损坏须说明原因,并及时交旧领新,以免影响日常检修正常使用.二、个人工具使用管理1、发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具借用表上签收,个人休假或离职时,须将本人借用的工具如数进行转交后,方可进行休假或离职.2、借用工具时,如发现存在质量问题的,应及时反馈;工作中发现人为损坏工具的包括使用不当,根据情节按原价的100%—300%进行罚款.3、确因特殊情况损坏或丢失工具的,需向公司说明原因申请补发工具.4、个人所配工具不能继续使用的,可申请换取新的工具,但更换工具必须以旧换新.5、所有工具一律不得带出厂外,特殊情况经由部门领导批准同意,办理外借手续方可借出.班组共用工具清单:磨光机、鼓风机、手提电焊机、值班手电筒.公司共用工具:硫化机全套设备铝合金梁、铝合金梁销子、坚固螺栓、水箱、打压泵、打压泵水管、水袋、硫化机钢板葫芦、千斤顶、钢板尺、圆规、电焊机、氧气瓶、乙炔瓶、敲击钣手、大型扳手、切割机、轴承加热器、扒具、液压千斤项、手电钻、冲击钻、安全带、麻绳、卷扬机.。
物业维修工具借用管理规定
物业维修工具借用管理规定一、引言为了规范物业维修工具借用流程,确保工具的正确使用和维护,提高工作效率,特制定本管理规定。
本规定适用于物业公司内部员工及外部合作伙伴在物业维修工作中借用工具的情况。
二、借用原则1.借用申请:借用工具前,必须向物业管理部门提交借用申请,说明借用原因、使用时间和归还时间。
2.专人负责:物业管理部门应指定专人负责工具借用管理,确保工具借出和归还的记录准确无误。
3.按时归还:借用人必须按照约定的归还时间及时归还工具,若因特殊原因需延长使用时间,应提前向物业管理部门申请。
4.损坏赔偿:借用人应妥善保管和使用工具,如因使用不当或保管不善导致工具损坏或丢失,应按照相关规定进行赔偿。
三、借用流程1.填写申请表:借用人需填写《物业维修工具借用申请表》,包括姓名、部门、借用原因、使用时间和归还时间等信息。
2.审批流程:申请表提交后,由物业管理部门负责人审批。
若审批通过,通知借用人前来领取工具;若审批未通过,需说明原因并退回申请。
3.领取工具:借用人凭审批通过的申请表到物业管理部门领取工具,并在《物业维修工具借用登记表》上签字确认。
4.使用工具:借用人应按照使用说明正确使用工具,确保安全。
在使用过程中,如发现工具损坏或无法正常使用,应立即停止使用并向物业管理部门报告。
5.归还工具:借用人应在约定的归还时间内将工具归还至物业管理部门,由管理人员检查工具是否完好无损。
如工具损坏或丢失,借用人需按照相关规定进行赔偿。
四、责任与处罚1.物业管理部门责任:负责工具的采购、保管、维护和更新工作,确保工具的完好率和安全性。
如因管理不善导致工具损坏或丢失,应承担相应责任。
对于未按规定借用或归还工具的员工或合作伙伴,视情况进行处罚。
2.借用人责任:借用人应遵守本管理规定,按照申请的使用时间和归还时间使用工具,并妥善保管。
对于损坏或丢失的工具,应承担赔偿责任。
如因使用不当导致人身伤害或财产损失,应承担相应法律责任。
检具借出管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范检具(以下简称“工具”)的借出管理,确保工具的安全、有效使用,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有工具的借出管理。
第三条工具借出管理应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保工具借出后能够安全使用,避免安全事故的发生。
(二)效率性原则:简化借出流程,提高工作效率。
(三)责任性原则:明确借出人与借用人的责任,确保工具完好归还。
第二章工具分类及管理第四条工具分为以下几类:(一)通用工具:如扳手、螺丝刀、锤子等。
(二)专用工具:如焊接工具、切割工具、磨削工具等。
(三)精密工具:如量具、测量仪器、检测设备等。
第五条工具管理分为以下几级:(一)一级管理:由工具管理部门负责,负责工具的采购、入库、出库、报废等工作。
(二)二级管理:由各车间、部门负责,负责本部门工具的日常管理。
(三)三级管理:由班组负责,负责本班组工具的日常使用、保养和回收。
第六条工具管理部门负责以下工作:(一)制定工具采购计划,确保工具种类齐全、数量充足。
(二)建立工具档案,记录工具的名称、型号、数量、规格、购置日期等信息。
(三)定期对工具进行检查、保养,确保工具完好。
(四)对报废、损坏的工具进行鉴定,及时报废。
第三章工具借出管理第七条工具借出应遵循以下程序:(一)借用人填写《工具借出申请单》,注明借用工具的名称、型号、数量、用途等信息。
(二)二级管理部门对《工具借出申请单》进行审核,确认借用人具备相应资质。
(三)一级管理部门审批《工具借出申请单》,确认借出工具。
(四)借用人凭《工具借出申请单》到工具管理部门领取工具。
第八条工具借出应遵循以下规定:(一)借用人需具备相应的使用技能和资质,否则不得借用工具。
(二)借用工具时,需仔细检查工具的完好性,确认无误后方可使用。
(三)借用工具期间,需妥善保管工具,避免损坏、丢失。
(四)借用工具期间,如发现工具损坏,应及时报告,并承担相应责任。
第九条工具归还应遵循以下程序:(一)借用人使用完工具后,应及时归还工具。
工具借领用管理制度
工具借领用管理制度一、制度目的为了规范和管理公司内部各部门工具的借领和归还行为,确保工具的安全、有效使用,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门工具的借领和归还行为。
三、管理机构公司设立工具借领管理部门,负责全面管理公司内部所有工具的借领和归还工作。
四、工具借领流程1. 借领申请:员工需要借领工具时,应填写工具借领申请表,并提交给工具借领管理部门。
2. 审批:工具借领管理部门对申请进行审批,如符合规定,则批准借领。
3. 领用:员工凭借领凭证领用所需工具,并在借领登记簿上签字确认。
4. 使用:员工需按照规定使用工具,不得私自借用或外借他人。
5. 归还:员工在规定时间内归还工具,并在登记簿上签字确认。
五、工具借领注意事项1. 工具的借领需提前申请,不得擅自借用或外借他人。
2. 借领后需妥善保管,如有遗失或损坏需及时报告。
3. 不得私自更改工具的使用用途,必须按照规定使用。
4. 借领工具需按时归还,逾期需填写延期申请并经批准。
5. 归还时需检查工具的完好性,如有损坏需赔偿。
6. 工具借领管理部门有权对借领人进行跟踪和督促。
六、工具借领管理责任1. 工具借领管理部门负责全面管理和监督工具的借领和归还工作,确保工具的安全和有效使用。
2. 借领人需按照规定申请借领工具,并保证按照规定使用和归还。
3. 部门主管负责对本部门工具的借领和使用进行监督和管理。
七、工具借领管理制度的监督和评估1. 工具借领管理部门定期对各部门的工具借领情况进行检查和评估,确保借领行为规范。
2. 出现违规借领行为的员工将受到相应的纪律处分。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 如有需要修改或补充,需经公司领导审批。
3. 本管理制度最终解释权归公司所有。
以上为公司工具借领管理制度,希望各部门员工认真遵守,共同维护公司的工作秩序和工具的安全。
工具借用管理制度范本
工具借用管理制度范本一、目的为了加强公司工具管理,规范工具借用程序,确保工具安全、及时、高效地服务于生产和工作,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门之间的工具借用管理。
三、借用条件1. 借用部门需提前向工具管理部门提出借用申请。
2. 借用部门需提供借用工具的理由、用途及借用时间。
3. 借用部门需提供借用人的姓名、部门、职务等信息。
四、借用程序1. 借用部门向工具管理部门提出借用申请,填写《工具借用申请表》。
2. 工具管理部门对借用申请进行审核,确认借用资格。
3. 审核通过后,工具管理部门安排借用事宜,将借用工具交付借用部门。
4. 借用部门在借用期限内使用工具,并在借用期满前将工具归还工具管理部门。
5. 工具管理部门对归还的工具进行检查、维修、保养,确保工具处于良好状态。
五、借用期限1. 借用期限根据借用部门的需求和工具实际情况进行确定。
2. 借用期限最长不超过三个月,特殊情况除外。
3. 借用期满前,借用部门需将工具归还工具管理部门。
六、借用要求1. 借用部门需妥善保管借用工具,不得随意转借、转让。
2. 借用部门需按照工具的使用说明进行操作,确保工具安全。
3. 借用部门在借用期间,如遇工具损坏或故障,需及时告知工具管理部门,并承担相应的维修费用。
4. 借用部门在借用期间,如需延长借用期限,需提前向工具管理部门提出申请。
七、归还程序1. 借用期满前,借用部门将工具归还工具管理部门。
2. 工具管理部门对归还的工具进行检查、维修、保养。
3. 检查合格后,工具管理部门在《工具借用申请表》上签署归还意见。
4. 借用部门负责人签字确认后,工具借用程序结束。
八、违规处理1. 借用部门未按照本制度规定借用、归还工具的,工具管理部门有权要求其改正。
2. 借用部门未按照本制度规定借用、归还工具,造成工具损坏、丢失的,需承担相应的赔偿责任。
3. 借用部门未按照本制度规定借用、归还工具,导致公司遭受损失的,借用部门需承担相应的法律责任。
仓库工具借用归还管理制度
一、目的为了规范仓库工具的借用和归还流程,确保工具的安全、有效使用,降低工具损耗,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有需要使用仓库工具的部门和个人。
三、管理职责1. 仓库管理员负责工具的日常管理和维护,包括工具的借用、归还、登记、保养等。
2. 使用部门负责人负责本部门工具的使用、保养,并监督员工遵守工具借用归还制度。
3. 使用人员负责工具的合理使用、妥善保管,按期归还。
四、工具借用流程1. 使用人员填写《工具借用单》,注明借用工具的名称、数量、用途、预计归还日期等信息。
2. 使用部门负责人审核《工具借用单》,对借用工具的必要性进行评估,确认无误后签字。
3. 仓库管理员根据《工具借用单》核对工具库存,如有短缺,及时补充。
4. 仓库管理员审核《工具借用单》无误后,将工具发放给使用人员,并做好登记。
五、工具归还流程1. 使用人员在借用工具到期前,将工具归还至仓库。
2. 仓库管理员核对归还工具的名称、数量、完好情况,确认无误后,在《工具借用单》上签字。
3. 使用部门负责人收到仓库管理员签字的《工具借用单》后,对归还工具进行确认。
4. 仓库管理员将《工具借用单》归档,定期对工具的使用情况进行统计和分析。
六、工具借用和归还注意事项1. 工具借用时,使用人员应了解工具的使用方法和注意事项,确保安全使用。
2. 使用人员应妥善保管工具,避免丢失、损坏。
3. 工具归还时,应保持工具的清洁和完好,如有损坏,应及时修复或更换。
4. 工具借用和归还过程中,如出现争议,由使用部门负责人和仓库管理员共同协商解决。
七、违规处理1. 使用人员未按时归还工具,每逾期一天,按工具价值的1%收取滞纳金。
2. 使用人员损坏或丢失工具,按工具价值的100%赔偿。
3. 使用部门负责人未履行监督职责,导致工具管理混乱,对责任人进行通报批评。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
车间工具借用_管理制度
第一章总则第一条为规范车间工具的借用流程,提高工具使用效率,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车间工具的借用管理。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章工具借用范围第四条以下工具可进行借用:(一)非专用品工具;(二)常用工具;(三)特殊工具(需经相关部门审批)。
第五条以下工具不得借用:(一)易损易耗品;(二)精密仪器;(三)生产过程中必须使用的工具。
第三章工具借用流程第六条工具借用申请:(一)需借用工具的员工填写《车间工具借用申请表》;(二)申请表需注明借用工具名称、数量、用途、归还日期等信息;(三)申请表经部门负责人签字同意后,报送车间主任审批。
第七条工具审批:(一)车间主任对《车间工具借用申请表》进行审批;(二)审批通过后,由车间管理员发放工具;(三)审批未通过,需将《车间工具借用申请表》退回申请人,并说明原因。
第八条工具借用:(一)申请人凭《车间工具借用申请表》到车间管理员处领取工具;(二)领取工具时,需确认工具完好无损,并签字确认;(三)车间管理员在《车间工具借用申请表》上登记借用信息。
第四章工具归还第九条工具归还期限:(一)一般工具借用期限不超过3天;(二)特殊工具借用期限由相关部门规定。
第十条工具归还流程:(一)借用工具的员工在规定期限内将工具归还至车间管理员处;(二)归还工具时,需确认工具完好无损,并签字确认;(三)车间管理员在《车间工具借用申请表》上登记归还信息。
第五章工具损坏与赔偿第十一条工具损坏处理:(一)借用工具过程中,如出现损坏,需立即停止使用,并及时通知车间管理员;(二)车间管理员对损坏工具进行评估,确定损坏程度;(三)根据损坏程度,由责任人承担相应赔偿责任。
第十二条赔偿标准:(一)一般工具损坏,由责任人承担修理费用;(二)精密仪器或特殊工具损坏,由责任人承担修理费用或购置费用;(三)如损坏原因属不可抗力,经相关部门核实后,可免除赔偿责任。
工具、设备零配件领用管理规定(5篇)
工具、设备零配件领用管理规定1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。
工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。
2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。
3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。
4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。
因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。
5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。
6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。
工具、设备零配件领用管理规定(2)1. 领用人员:只有经过授权的员工可以领取工具、设备零配件。
2. 领用流程:领用人员需要向相关部门提出申请,并填写领用单。
申请需要包括领用物品的名称、规格型号、数量等信息。
申请表还需要经领用人员和相关部门负责人签字确认。
3. 领用审批:经过申请后,相关部门负责人会审核申请表。
他们会核实申请物品的合理性和必要性,并决定是否批准领用。
如果批准,审核人员会在申请表上签字确认。
4. 领用发放:一旦领用申请得到批准,相关部门会为领用人员准备所需物品,并通知领用人员领取。
5. 领用记录:相关部门会将领用的详细记录保存在文件中。
这些记录会包括领用人员的姓名、领用物品的名称、规格型号、数量、领用日期等。
领用人员也应该自行保留好相关的领用凭证。
6. 归还管理:领用人员必须按照规定时间归还领用的物品。
归还时,相关部门会进行检查,确保物品的完好无损。
如果物品有损坏或丢失,领用人员需要承担相应的责任。
7. 备品备件管理:对于工具、设备常用的零配件,可以建立备品备件库存管理制度。
领用人员在需要时可以申请领用备品备件,并在使用后归还。
8. 盘点管理:定期进行工具、设备零配件的盘点,以确保库存的准确性和完整性。
借用仓库工具管理制度
一、目的为规范公司仓库工具的借用流程,确保工具的合理使用和有效管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及员工对仓库工具的借用。
三、管理制度1. 工具分类仓库工具分为易耗品和非易耗品。
易耗品包括刀具、量具、胶带、螺丝等;非易耗品包括扳手、螺丝刀、手电钻、焊机等。
2. 借用流程(1)借用申请:需借用工具的部门或员工填写《仓库工具借用申请单》,注明借用工具的名称、型号、数量、用途及预计归还时间。
(2)审批:部门负责人或主管对《仓库工具借用申请单》进行审批,审批同意后交由仓库管理员进行审核。
(3)领用:仓库管理员核对申请单内容后,将所需工具发放给借用者,并要求借用者填写《仓库工具借用登记表》。
(4)归还:借用工具使用完毕后,借用者需将工具按原样归还给仓库管理员,并填写《仓库工具归还登记表》。
3. 工具保管(1)借用者在使用过程中应妥善保管工具,防止损坏、丢失或遗失。
(2)非易耗品工具借用者需在使用完毕后进行清洁、保养,确保工具完好。
(3)易耗品工具借用者需在使用完毕后按照工具消耗情况进行报告,并按照消耗情况补领或赔偿。
4. 借用期限(1)临时借用:借用期限一般不超过一周,特殊情况可适当延长。
(2)长期借用:借用期限根据实际需要确定,最长不超过三个月。
5. 奖惩措施(1)对严格遵守本制度、妥善保管工具的借用者给予表扬和奖励。
(2)对违反本制度、损坏、丢失或遗失工具的借用者,根据情况予以批评、罚款或赔偿。
四、附则1. 本制度由公司仓库管理员负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
工具借用管理制度
工具借用管理制度工具借用管理制度是企业为了规范和管理员工在工作中使用工具和设备而制定的一套规定和制度。
通过完善的工具借用管理制度,可以提高企业的工作效率、减少因未合理使用工具而引发的事故风险,并确保工具资源的合理利用,从而节约企业的成本。
本文将就工具借用管理制度的相关内容进行详细阐述。
一、借用流程规范工具借用管理制度首先应明确借用流程。
具体包括借用流程的申请、审批、借用、归还等环节。
员工在借用工具之前需要填写借用申请单,包括借用工具的名称、借用时间、借用用途等内容,并提交给相应的主管进行审批。
审批通过后,员工可以凭借用申请单到指定的仓库或管理部门借用工具。
工具借用期限一般应明确,借用期满后员工需要在规定时间内归还工具,并进行验收。
如有损坏或丢失的情况需要及时汇报,并进行相应的赔偿。
二、借用权限管理为了确保工具借用管理的有效性和安全性,制度还应明确借用权限的管理。
不同职务的员工可能有不同的工作需要和合理借用工具的要求,根据工作需要和实际情况,制度应明确各个层级及岗位的借用权限。
只有通过相关权限审批的员工才能借用工具,以降低工具被滥用的风险。
同时对于一些特殊工具,如电钻、切割机等,还可以设定额外的借用权限,确保这些较为危险的工具只会被经过培训并具有相关操作技能的人员使用。
三、工具使用和维护要求为了保证借用工具的安全和有效使用,制度还应对工具的使用和维护要求进行明确规定。
员工在使用工具时应遵循相关安全操作规程,并保证工具的正常使用寿命。
如发现工具出现故障、异常或需要维修的情况,员工应及时汇报,确保及时修复和更换。
同时,员工还应负责工具的日常保养和清洁工作,以保持工具的良好状态。
四、责任追究机制为了进一步规范工具借用行为,并确保员工遵守相关制度和要求,制度还应明确相应的责任追究机制。
如员工违反借用规定或未按时归还工具,可以依据制度规定给予相应的处罚,比如停止借用权利的限制、扣除相应的工资、通报批评等。
对于频繁违规或造成严重后果的情况,还可以根据实际情况进行进一步处理,甚至追究法律责任。
物品外借管理规定(4篇)
物品外借管理规定第一章总则第一条为了规范物品的外借管理,维护公平公正的秩序,保障物品的安全和有效利用,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有物品外借权限的单位或个人。
第三条本规定所称的物品包括但不限于:图书、器材、设备、工具等。
第二章外借范围第四条物品外借范围应根据实际情况确定,由物品所有者或管理部门进行审批。
第五条外借范围可以根据需要进行调整,但需提前通知相关人员,并经过相关部门审核。
第六条物品的外借需满足以下条件:1. 物品归属单位或个人必须具备物品外借权限;2. 外借物品必须符合外借范围;3. 外借物品需提供详细的借用理由和时间。
第三章外借程序第七条外借程序应遵循以下流程:1. 提出外借申请;2. 经审批通过后,签署外借协议;3. 领取外借物品,并记录相应的借用信息;4. 物品归还后,检查物品是否完好无损,并记录归还信息。
第八条外借申请必须提供如下资料:1. 申请人的基本信息,包括姓名、单位、联系方式等;2. 外借物品的名称、数量、规格等详细信息;3. 外借物品的借用理由和使用时间;4. 相关部门的审批意见。
第九条外借协议应包括以下内容:1. 外借物品的名称、数量、规格等详细信息;2. 外借物品的借用理由和使用时间;3. 外借物品的保管责任和归还义务;4. 外借物品的损失赔偿责任;5. 其他双方约定的事项。
第十条借用信息应包括以下内容:1. 借用物品的基本信息;2. 借用人的基本信息;3. 借用时间和归还时间。
第十一条归还信息应包括以下内容:1. 归还物品的基本信息;2. 归还人的基本信息;3. 归还时间和物品的状态。
第四章外借责任第十二条外借双方应共同保管好物品,确保物品的安全和完好。
第十三条借用人在借用物品期间,如有损坏或丢失,应及时向物品所有者或管理部门报告,并承担相应责任。
第十四条物品所有者或管理部门应定期检查借用物品的状况,如发现损坏或丢失,应向借用人进行追责,并视情况采取相应的措施。
工具借用管理制度
工具借用管理制度一、背景和目的为了加强公司内部工具的管理,提高工作效率并合理利用资源,制定本工具借用管理制度。
本制度的目的是确保工具的安全使用和归还,提供便利的借用程序,并监督工具的使用情况。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括常用工具和设备,例如:电脑、笔记本、打印机、投影仪等。
三、借用程序1.员工需要向所属部门提出工具借用申请,包括借用理由、借用时间和预计归还时间。
2.部门负责人审批借用申请,核实借用事由是否合理,并确认借用时间。
3.审批通过后,申请人前往设备管理部门借用所需工具,必要时填写借用单。
4.借用期限原则上不超过一周,超过期限需提出延期申请并经过审批。
5.工具借用期满,申请人需将工具归还设备管理部门,并填写归还单。
6.归还单需由设备管理部门确认,并交由部门负责人审批。
四、责任与义务1.部门负责人有责任控制借用申请的合理性,审批借用申请时应严格遵守公司相关规定。
2.申请人有责任按时归还借用的工具,并保持工具的完好状态。
3.设备管理部门有责任对借用的工具进行清点和检查,确保完好无损,并记录借用和归还的相关信息。
4.员工有义务妥善使用借用的工具,并禁止擅自改变或私自移动工具设备。
5.如因借用人的过失导致工具损坏或丢失,将按公司规定进行相应的赔偿。
五、违约及处罚1.逾期归还的工具,将按每天超期费用的百分比处罚,费用为工具市值的3%。
2.借用人不按规定归还工具或工具损坏严重的,将受到公司纪律处分。
3.部门负责人未履行审批职责或审批不当的,将受到公司纪律处分。
六、监督管理1.设备管理部门有权对借用工具的使用情况进行跟踪监督,并定期汇报给公司领导。
2.领导及时解决员工对工具借用管理制度的投诉和建议。
七、附则1.所借用的工具仅限于本公司内部使用,严禁转借给其他单位或个人。
2.工具出现故障或需要维修时,申请人应及时联系设备管理部门进行处理。
3.特殊情况下,部门负责人可根据实际情况,临时调整借用程序并报备设备管理部门。
工具借用归还管理制度
工具借用归还管理制度一、总则为规范和管理单位内部各类工具的借用和归还行为,防止工具损失和浪费资源,特制定本制度,以规范工具的借用和归还管理。
二、适用范围本制度适用于本单位内部各类工具的借用和归还管理,包括但不限于办公用品、会议设备、劳动工具等。
三、借用流程1. 申请借用:员工通过工具借用申请单向相关部门提出借用申请,说明借用工具的具体种类和数量,并注明使用时间和用途。
2. 审批确认:相关部门负责人接到申请后,进行审批确认,核实借用工具的实际需求和借用事由,并签字确认借用申请单。
3. 领取工具:借用工具经审批确认后,员工在相关部门领取借用工具,并在借用登记簿上签字确认。
4. 使用归还:员工在使用完毕后,按时将借用工具归还给相关部门,并填写归还登记表。
四、管理措施1. 借用登记:相关部门设立借用登记簿和归还登记表,记录借用工具的种类、数量、借用人员、使用时间等信息,便于统计管理。
2. 安全保管:借用工具在使用期间,借用人员需妥善保管,不能私自转借、丢失或损坏工具,如有损坏需立即报备相关部门。
3. 定期检查:相关部门定期对借用工具进行检查和维护,确保工具的正常使用和安全存放。
4. 责任追究:如借用人员擅自转借、私自留用或者损坏工具,将按照相关规定追究责任,必要时扣发工资或作出其他处罚。
五、保密制度1. 借用工具须符合保密管理规定,不得非法传播工具信息,确保机密信息的安全。
2. 将重要资料和机密文件放在专用位置存放,做好公共区域的门禁监控。
3. 不得私自擅用借用工具带出单位,如有需要应当事先申请审批。
六、其他规定1. 禁止擅自私用借用的工具,借用后必须按规定归还,如有损坏或遗失应立即报备相关部门。
2. 借用工具不得用于非法用途,一经发现将追究法律责任。
3. 不定期进行工具使用情况的检查和清点,发现问题及时解决并做好记录。
4. 其他涉及工具借用归还管理的事项,由相关部门根据具体情况制定具体操作细则。
七、制度落实1. 相关部门负责推广和宣传工具借用归还管理制度,员工须对本制度进行认真学习和执行。
借用工具的规章制度
借用工具的规章制度一、目的和依据为了规范工具的借用和使用行为,有效管理公司的工具资源,提高工作效率和安全性,特制定本规章制度。
本规章制度依据公司内部管理制度和相关法律法规制定,适用于所有员工在公司内部借用和使用工具的场景。
二、借用范围公司的所有员工都可以根据工作需要借用公司提供的工具,但需遵守本规章制度的规定。
三、工具借用流程1. 借用前,员工需提前向所属部门领导或相关部门申请工具借用,并填写借用申请表。
2. 借用申请表需注明借用工具的名称、数量、借用时间以及归还时间等信息。
部门领导或相关部门审批后方可借用。
3. 借用人员需仔细核对借用的工具,确保数量和品质无误。
4. 在借用过程中,借用人员需妥善保管工具,保证工具的安全性和完整性。
5. 借用工具需按时归还,逾期不归还需承担相应责任。
四、工具使用规范1. 工具借用后,仅限于员工本人使用,不得私自转借给他人或私自带离公司。
2. 工具使用过程中,应按照工具的使用说明书正确操作,提高工具的使用效率和安全性。
3. 不得随意修改工具的结构和功能,避免对工具造成损坏或危险。
4. 若在使用过程中发现工具存在异常或故障,需及时向相关部门报告,避免出现安全事故。
五、工具保养和维护1. 借用工具应按照规定周期进行保养和维护,确保工具的正常使用。
2. 工具的保养和维护需有专业人员进行操作,不得私自拆卸或修理工具。
3. 若发现工具需要维修或更换配件,需向相关部门提出申请,等待审批后方可进行操作。
六、工具归还流程1. 工具的归还需在规定时间内完成,如需延期归还需提前向相关部门申请。
2. 归还工具时应仔细核对数量和品质,确保无误。
3. 归还时应按照规定位置摆放,不得随意堆放或乱放。
4. 已借用的工具应保持清洁和完好,如发现缺失或损坏需承担相应责任。
七、违规处罚对于违反规章制度的员工,将按照公司相关管理制度进行处理,严重违规者将受到相应的处罚。
八、附则本规章制度自颁布之日起生效,如有涉及未尽事宜,由公司相关部门解释并补充规定。
公司工具借用管理制度
公司工具借用管理制度一、为了规范公司内部工具使用管理,保障公司工具的正常使用和维护,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括办公室人员、生产作业人员和维护保养人员等。
三、借用流程1.员工需经过部门主管或经理审批方可借用公司工具。
2.员工应填写借用申请单,注明借用工具的种类、数量、借用时间等信息,并经部门主管或经理签字确认。
3.借用申请单需交至设备管理部门进行备案。
4.员工凭借用申请单领取需要借用的工具,同时签字确认。
5.借用期限为工具归还日前,如需延长借用时间须提前向部门主管或经理提出申请并经批准。
6.归还工具时,需填写归还单并交给设备管理部门进行确认。
7.设备管理部门验收工具的完好情况,确认后方可放入库存。
四、使用规范1.借用工具应根据所借用工具的用途正确使用,不得私自更改工具的用途。
2.借用工具期间应当妥善保管,不得遗失、损坏或外借给他人使用。
3.借用工具应保持清洁,勿使其受到污染或损坏。
4.使用过程中如发现工具存在故障或损坏,应及时向设备管理部门报告并停止使用。
5.工具借用期间如因私人原因需要离开公司一段时间,应提前将工具归还给设备管理部门。
五、归还流程1.借用期满员工应如期归还工具。
2.员工需填写归还单并向设备管理部门进行归还。
3.设备管理部门对归还工具进行检查确认,如有损坏或遗失需按照公司规定进行赔偿。
4.工具被检查合格后放入库存备用。
六、违规处理1.员工遗失、损坏或私自外借工具的,应按照公司规定进行赔偿。
2.员工多次违反规定或严重损害公司利益的,公司有权采取相应的纪律处分措施。
七、监督与考核1.公司设备管理部门负责监督公司工具的借用和归还流程,确保流程的顺利进行。
2.公司将定期对员工的工具借用情况进行考核,表现优秀者将给予奖励,违规者将进行处罚。
八、其他1.公司将为员工提供必要的培训,使员工了解并熟悉本制度的内容和要求。
2.此制度自公布之日起正式执行。
以上为公司工具借用管理制度,希望所有员工能够严格遵守,确保公司的设备能够正常使用和维护,提高工作效率,保障公司的正常运转。
公司工具借用管理制度
第一章总则第一条为加强公司工具管理,确保工具合理使用,提高工作效率,保障员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有工具的借用、归还、维护及保养等管理工作。
第三条公司工具管理遵循公平、公开、合理、高效的原则。
第二章工具借用流程第四条借用工具应填写《工具借用申请表》,经所在部门负责人批准后,方可进行借用。
第五条借用工具时,需详细填写《工具借用申请表》,包括工具名称、型号、规格、数量、借用原因、借用时间、归还时间等信息。
第六条借用工具时,需向工具管理员出示有效身份证件,并登记个人信息。
第七条工具管理员在确认《工具借用申请表》信息无误后,为借用人办理借用手续,发放工具。
第八条借用人需按照《工具借用申请表》上的约定时间归还工具。
第三章工具归还及维护第九条借用人归还工具时,需将工具交还给工具管理员,并填写《工具归还登记表》。
第十条工具管理员在确认工具完好无损后,方可收回工具,并在《工具归还登记表》上签字确认。
第十一条如工具在使用过程中出现损坏,借用人需立即停止使用,并报告所在部门负责人。
第十二条部门负责人组织专业人员对损坏工具进行维修,维修费用由责任部门承担。
第十三条工具管理员定期对工具进行检查、保养,确保工具处于良好状态。
第四章罚则第十四条借用人未按约定时间归还工具,每逾期一天,按工具价值的1%收取滞纳金。
第十五条借用人损坏工具,除承担维修费用外,还需按工具价值的10%支付赔偿金。
第十六条借用人未经批准擅自借用工具,一经发现,给予警告,并追回工具。
第十七条工具管理员玩忽职守,造成工具损坏或丢失,按工具价值的5%承担赔偿责任。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司工具借用管理制度
公司工具借用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部工具借用行为,提高工具利用率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门和员工在工作中借用使用公司工具的管理。
第三条公司工具包括但不限于:办公设备、车辆、通讯设备、电脑、打印机、办公用具等。
第四条公司内部工具借用管理应遵循公平、公正、便捷的原则。
第五条公司各级领导应加强对工具借用管理的监督与指导,确保制度的有效实施。
第二章工具借用流程第六条员工在需要借用公司工具时,应提出书面申请,明确借用工具的种类、数量和借用时间,并报所在部门负责人批准。
第七条所在部门负责人接到员工的工具借用申请后,应审查申请材料,确保申请合理,并在批准之后将申请表转交给资产管理部门。
第八条资产管理部门接到借用申请后,应核对库存并记录借用信息,并与借用人签订《借用协议》,明确双方的权利义务。
第九条借用人在借用期间应按照约定的时间、地点、条件使用借用工具,并做好使用、保管的工作,不得私自转借、委托他人使用。
第十条借用工具使用完毕或者借用期限届满后,借用人应及时归还工具,并由资产管理部门进行验收,确认工具的完好无损。
第三章工具借用责任第十一条借用人在借用工具期间应当依法依规合理使用工具,并负责妥善保管工具,确保不遗漏、不丢失。
第十二条借用人对工具使用过程中发生的损坏、遗失等责任应当自行承担,如因借用人过失造成公司财产损失的,应当依法承担相应的经济赔偿责任。
第十三条如借用人需延长工具借用期限,应提前书面申请并经资产管理部门批准,方可继续借用。
第十四条资产管理部门对工具的管理负有监督责任,如发现工具存放不当或者管理不善等问题时,应及时纠正并报告领导。
第四章工具借用管理第十五条公司应定期对员工借用工具的情况进行检查和清点,确保工具使用的真实性和合理性。
第十六条公司应建立健全工具借用记录系统,对借用工具的种类、数量、使用情况等进行详细记录,并建立工具借用档案。
第十七条公司应定期对工具进行检修和维护,确保工具的良好使用状态,延长工具的使用寿命。
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部门工具借用
管
理
规
定
陕西万霖通信工程有限公司管道建设维护部
工具借用管理规定
一、制定目的
为保证工具正常使用、维护和保养,杜绝人为损坏及遗失,不会因为工具缺失或者出现问题致使日常工作不能顺利开展,特制定本制度。
本部门所有工具一律实行“借用制”,采取谁借用、谁保管、谁负责的原则。
领用或更换工具时,需填写《工具领用单》对所领用的工具进行登记,经内勤人员确认后发放。
二、工具的分类:共用工具、个人使用工具及车辆。
1、共用工具:是指价值较高且使用频繁程度较低的工具(如电锤、电镐、手钻、发电机、切割机、水泵、绝缘鞋等),是所有项目调配使用的工具。
2、个人使用工具:是指发放给个人正常施工、安装使用且价值较小的常用工具(如老虎钳、扳手、螺丝刀、剪刀、锤、铲子、洋镐等)。
3、车辆
三、工具的使用管理
1、共用工具的管理
(1)、借用时间规定:由于共用工具价值较高,且为各项目共用,为保证有效监管及施工需要、提高工具的使用效率,借用人必须用完即还。
公司内部员工:借用时间不得超过1天,如确因工作需要借用时间超过1天的,借用人第二天需继续填写《工具领用单》。
如无特殊原因,用完不及时归还或未填写《工具领用单》的,每发现一次罚款10元。
公司施工工队:除施工围挡、绝缘鞋、绝缘手套和发电机可根据工程实际情况填写借用时间,其他共用工具借用时间不得超过1天。
若超出借用时间每件将处以20元/天的罚款(施工围挡4付为一件,绝缘鞋1双一件,绝缘手套1双为一件),同时将罚款信息公布到劳务群。
(2)、借用规定:借用人借用共用工具时,需填写《工具领用单》,详细写明工具名称、规格、型号、数量,经内勤人员确认无误后发放工具。
借用人使用时须注意安全、小心爱护,严格按规范程序操作,使用完成后清理干净,放回工具柜。
归还工具时需经内勤人员检查是否完好,并签字确认。
(3)、丢失及损坏规定
公司内部员工:借用人在使用过程中,工具出现损坏的,应向办公室报备,登记损坏原因,由借用人在2天内进行修复,借用人超过2天未进行修复对其处以50元/天的罚款。
对于本部门员工如由操作不
当或者人为原因造成工具损坏,修复费用不予报销。
如出现丢失的,由借用人负责赔偿,赔偿费用在当月工资中扣除。
公司施工工队:工队在使用过程中,工具出现损坏的,应向办公室报备,登记损坏原因,由工队负责人在2天内进行修复,无论何种原因修复费用由工队承担。
超过2天未进行修复对其处以100元/天的罚款。
如出现丢失的,工队需在2天之内做出赔偿,超出期限将处以工具价格1.5倍罚款,工具由公司重新购买。
(4)、购买规定:由现场人员提出口头申请,部门主任确认后由办公室统一购买,若未经部门主任确认私自购买的相关费用不予报销。
2、个人使用工具的管理
(1)借用时间规定:固定配发给个人使用,所有权归公司,员工离职和岗位调动时,所领(借)用的所有工具应退还后才能办理离职手续,结算工资。
(2)借用规定:借用人借用个人使用工具时,需填写《工具领用单》,详细写明需工具名称、规格、型号、数量,经内勤人员确认无误后发放工具。
借用人所配工具超过使用期限不能继续使用的,可申请换取新的工具,但更换工具必须以旧换新。
(3)丢失及损坏规定:办公室每周星期一将组织一次个人工具
盘点,发现损坏的由借用人在2天内进行修复,借用人超过2天未进行修复对其处以每件10元/天的罚款。
如由操作不当或者人为原因造成工具损坏,修复费用不予报销。
如出现丢失的,借用人负责赔偿,赔偿费用在当月工资中扣除,缺失的工具将由办公室重新配发。
(4)、购买规定:由现场人员提出口头申请,部门主任确认后由办公室统一购买,若未经部门主任确认私自购买的相关费用不予报销。
3、车辆
(1)、借用时间规定:借用时间不得超过1天,如确因工作需要借用时间超过一天的,借用人第二天需继续填写《车辆使用登记表》。
如无特殊原因,用完不及时归还或未填写《车辆使用登记表》的,每发现一次罚款10元。
(2)、借用规定:相关人员借用车辆时,需填写《车辆使用登记表》,领用人详细写明需借用的车辆牌号、使用时间、用途及行使区域。
归还时及时签字确认。
(3)、损坏规定:借用人在使用过程中,车辆出现损坏或出现故障应向综合办公室报告,登记原因,由综合办公室决定如何处理。
(4)、办公室内勤将不定时检查部门车辆内部卫生,对于杂、乱、脏等情况每发现一次处以20元/次罚款。
共用工具包括:电锤、电镐、手钻、发电机、切割机、水泵、抽水机、绝缘鞋、施工围挡、绝缘手套、立夯、皮尺、钢尺、洛铁、酒精喷灯
个人使用工具:老虎钳、扳手、螺丝刀、剪刀、锤、铲子、洋镐、安全帽、滚尺、通风设备
四、此制度从部门所有人员签字确认后立即执行。