工程项目外包管理办法
项目外包管理制度
项目外包管理制度项目外包管理制度1第一章一般规定第一条由外包单位承担的工作(工程),凡在生产厂区作业,进行与运行设备或运行系统有关的消缺(维护)、检修、安装(土建)工作,必须办理外包工作票、外包工作联系单(含外包工作特殊作业安全措施票)。
第二条外包工作票分为外包电气工作票和外包热力机械工作票、外包工作联系单。
外包工作票的管理和考核办法执行“工作票管理规定”。
第二章外包工作票第三条外包工作票实行“双工作票签发人”、承包单位设立工作负责人和电厂设立工作联系人制度。
第四条承包单位的工作票签发人、工作负责人由承包单位提出,电厂安监部门对其资格进行审查、确认后,备案并公布。
第五条外包工程工作票签发人、工作许可人、工作负责人、工作联系人的职责如下:(一)电厂工作票签发人职责:1.对工作是否必要负责;2.对工作环境(隔离措施、场地等)是否安全负责;3.对工作票上所填安全措施是否正确完备负责。
(二)承包单位的工作票签发人职责:1.对所派工作负责人和工作班人员是否适当和足够、精神状态是否良好负责;2.对现场施工安全措施是否正确完备负责;3.对现场施工机械、工具、安全用具的安全性能负责;4.必须经常到现场检查工作是否安全地进行。
(三)工作许可人职责:1.负责审查工作票所列安全措施是否正确完备,是否符合现场条件;2.工作现场布置的安全措施确已完善和正确地执行;3.负责检查停电设备是否有突然来电的危险;4.对工作负责人正确地说明哪些设备有电、有压力、有高温和有爆炸等危险;5.对工作票所列的内容即使发生很小的疑问,也必须向工作票签发人询问清楚,必要时应要求作详细补充。
(四)承包单位工作负责人职责:1.正确安全地组织工作;2.工作前对工作人员交待安全注意事项,并结合实际进行安全教育;3.督促、监督工作人员遵守《电力安全工作规程》和国家、电厂的有关规程、规定,纠正不安全行为;4负责检查工作票所载安全措施是否正确完备和运行人员所做的安全措施是否符合现场实际条件;5.工作负责人必须持票并始终在工作现场监护工作;6.对工作班成员正确使用施工机械、工具、安全用具负责,并对上述机具在施工过程中的安全性能完好负责。
外包单位管理办法
外包单位管理办法一、外包队伍管理办法1、工队伍进入施工现场后必须服从项目部的指挥管理，按照项目部总体的部署指令落实好各项工作。
2、施工队伍进场后2天内上报主要管理人员名单及电话。
3、工作期间工人不得喝酒，不许打架，不许恶语伤人恐吓他人，若发生此类行为，发现一次罚款1000元。
4、未经项目部管理人员容许不得私自拿用项目部材料。
发现一次罚款50元。
5、除做好份内工作外，应积极与项目部做好各项其他配合工作。
6、若项目部管理人员巡查发现现场施工问题，外包单位应在规定时间内做出回复并整改，若未在规定时间内完成，项目部有权利寻找第三方进行整改，并扣除相应的工程费用，若第二次仍未在规定时间内完成，项目部有权利在扣除相应的工程费用以外另做出处罚，罚款1000元。
7、在施工期间主要带班人员不能随意离开施工现场，有事请假，若未经项目管理人员同意无故离开现场，发现一次罚款100元。
二、工人管理办法1、外包单位人员进入生产区作业前，须由外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定进行登记。
2、进入施工现场的人员必须正确戴好安全帽，系好下颏带；按照作业要求正确穿戴个人防护用品，着装要整齐;在没有可靠安全防护设施的高处[2m以上(含2m) ]施工时，必须系好安全带，安全带严禁低挂高用:高处作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋，不得向下投掷物料，严禁赤脚穿拖鞋、高跟鞋进入施工现场。
发现一次罚款50元。
3、外包单位人员工作时间严禁喝酒，施工现场行走要注意安全。
4、严禁招用年龄未满16周岁的儿童。
5、外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的安全基础知识，普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。
发现一次罚款50元三、机械管理办法1、外包单位使用的机械设备，进场前必须按相关规定验收合格后方可进场使用，分包单位自备机械纳入公司项目部管理范围。
现场使用的机械设备必须有各类技术、安全、验收牌。
工程外包合同管理办法
工程外包合同管理办法一、总则1. 为了加强工程项目管理，规范外包合同的签订与执行，根据相关法律法规，结合实际情况，制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有外包工程项目的合同管理活动。
3. 工程外包合同应遵循公开、公平、公正的原则，确保工程质量和进度。
二、合同签订1. 合同签订前，应对外包单位进行资质审查，包括营业执照、资质证书、业绩记录等。
2. 根据工程项目的特点和要求，明确合同的主要条款，包括但不限于工程范围、质量标准、工期要求、费用支付方式等。
3. 双方应充分沟通，确保合同条款的准确性和可操作性。
4. 合同应由双方法定代表人或授权代表签字盖章，具有法律效力。
三、合同履行1. 外包单位应按照合同约定的时间、质量和数量完成工程任务。
2. 公司应提供必要的技术资料和支持，确保外包单位能够顺利施工。
3. 双方应建立有效的沟通机制，及时解决合同履行过程中出现的问题。
4. 对于合同中未尽事宜，双方应协商一致后作出补充协议。
四、合同变更与解除1. 因不可抗力或其他特殊情况需要变更合同内容的，应及时书面通知对方，并协商处理。
2. 合同解除应基于双方协商一致，或依据合同约定的条件进行。
3. 合同解除后，应根据实际完成的工程量进行结算，并处理好相关后续事宜。
五、争议解决1. 合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时，可依法申请调解、仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、监督与考核1. 公司应建立外包合同管理档案，对合同执行情况进行跟踪监督。
2. 定期对外包单位的工程质量、进度、安全等进行考核，确保工程顺利进行。
3. 对于表现优秀的外包单位，可在未来的项目中优先考虑合作。
七、附则1. 本办法自发布之日起实施，由公司负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
工程外包合同管理办法
工程外包合同管理办法第一章总则1. 为了规范工程项目的外包管理，保障工程质量，维护双方合法权益，根据相关法律法规，特制定本办法。
2. 本办法适用于甲方（发包方）与乙方（承包方）之间就工程项目的外包活动所签订的合同。
第二章合同内容1. 合同应明确工程项目的基本情况，包括但不限于工程名称、地点、规模、标准、工期等。
2. 合同应详细规定工程的质量要求、验收标准及验收程序。
3. 合同应明确双方的权利、义务和责任，包括付款方式、违约责任等。
4. 合同应包含对工程变更、延期、索赔等情况的处理办法。
5. 合同应明确争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
第三章合同管理1. 甲方应设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同的签订、执行和管理。
2. 乙方应按照合同约定，保证工程质量，按期完成工程任务。
3. 双方应建立有效的沟通机制，确保信息的及时交流和问题的快速解决。
4. 甲方应对工程进度进行监督，及时发现问题并提出整改要求。
5. 乙方应在工程完成后提供完整的工程档案资料，以备验收和日后维护使用。
第四章风险管理1. 双方应在合同中明确风险分担原则，合理分配风险。
2. 甲方应对可能出现的风险进行评估，并采取相应的预防措施。
3. 乙方应制定应急预案，以应对不可预见的事件对工程造成的影响。
4. 双方应共同参与风险的监控和管理，确保工程的顺利进行。
第五章附则1. 本办法自双方签字盖章之日起生效。
2. 未尽事宜，双方应本着公平、诚信的原则协商解决。
3. 本办法的解释权归甲方所有。
第六章其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同的任何修改和补充均需双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。
水利工程项目外包管理办法
第一章总则第一条为规范水利工程项目外包管理，提高项目效益，保障工程质量和安全，根据国家有关法律法规和水利行业相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于水利工程项目在施工、监理、设计、咨询等环节的外包管理。
第三条水利工程项目外包管理应遵循以下原则：（一）公开、公平、公正原则；（二）合法、合规、合理原则；（三）效益、质量、安全并重原则；（四）节约、高效、便捷原则。
第二章外包项目要求第四条外包项目应具备以下条件：（一）项目已具备合法审批手续；（二）项目技术方案已确定，设计文件已编制；（三）项目资金来源明确，资金落实；（四）项目施工、监理、设计、咨询等环节具备外包条件。
第五条外包项目应满足以下要求：（一）符合国家法律法规和水利行业相关规定；（二）符合项目总体设计要求，确保工程质量；（三）符合安全生产要求，保障施工安全；（四）符合环保要求，减少对环境的影响。
第三章外包方式第六条水利工程项目外包方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）单一来源采购。
第七条选择外包方式应综合考虑以下因素：（一）项目规模、复杂程度；（二）市场竞争情况；（三）时间、成本等因素。
第四章外包合同管理第八条外包合同应明确双方的权利、义务和责任，包括但不限于以下内容：（一）项目概况；（二）合同标的；（三）合同期限；（四）质量要求；（五）进度要求；（六）安全、环保要求；（七）费用结算方式；（八）违约责任；（九）争议解决方式。
第九条外包合同签订前，应进行合同审核，确保合同内容合法、合规。
第五章外包项目管理第十条项目经理和项目经理助理负责水利工程项目外包管理的日常工作和监督。
第十一条项目经理应组织开展以下工作：（一）对外包项目进行调研、评估，确定外包方式；（二）编制外包合同，组织合同签订；（三）监督外包项目的实施，确保工程质量、进度、安全、环保等方面符合要求；（四）协调解决外包过程中出现的问题；（五）对外包项目进行考核、评价。
外包项目管理办法
项目外包管理办法第一章总则第一条为加强我司项目外包行为，全面加强项目外包管理保证项目质量、进度和施工安全，维护企业经济利益，现根据有关法规、公司外包项目技术要求和我司《项目施工管理办法》，结合项目实际，制定本管理办法。
第二条凡我部进行在建项目的外包和劳务用工等有关活动及实施监督管理的所有部门和人员，必须遵守本管理办法。
第三条项目外包的分类：（一）项目项目外包：是指在我部履约的在建项目中，我部（定义如本管理办法第二十九条所述），将项目承包合同中部分项目项目切分出来，以包工包料的方式发包给本企业以外的外包商，由外包商完成项目承包合同规定的全部施工任务，但我司负责监督管理。
（二）项目工序外包：是指利用外包商专业技术和专业施工优势，或作为我部履行项目承包合同施工能力的补充，我部将项目承包合同项目中的部分工序的施工任务发包给本企业以外的外包商完成，但我司负责监督管理和工序间的衔接。
（三）项目施工作业外包：是指利用外包商的施工设备和劳务优势，我部将项目承包合同项目施工中某些机械作业任务或劳务作业任务发包给本企业以外的外包商，由外包商组织施工设备或劳务进行现场作业，我司负责监督管理和现场施工组织。
第四条本管理办法所称劳务用工是指我部各施工单位直接招用社会劳动者参加项目施工，进行劳务作业或从事管理、服务等工作。
第五条项目外包行为应当合法。
项目外包应当符合《合同法》、《招标投标法》和《建设项目质量管理条例》等法规的有关规定。
劳务用工应当符合《劳动法》、《劳动力市场管理规定》等法规的有关规定。
第六条项目外包行为应当守约。
项目外包应当符合项目承包合同的有关规定。
合同规定不允许外包的项目，不得外包；合同规定须经监理单位事先审查及与业主协商并取得同意才能外包的项目，在取得同意前不得外包。
对项目外包的工期和进度要求、技术和质量标准不得低于项目承包合同相应的要求和标准。
第七条项目外包的行为应当严格接受项目局的经营调控。
项目外包应在充分利用局资源、有利于项目实施和提高全局综合效益的前提下，有控制地进行。
外包工程管理办法
外包工程管理办法1 总则1.1为加强外包工程管理，使外包工程在施工安全、成本控制、质量保证等方面的运作更加规范，根据《中华人民共和国招投标法》和上级公司的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所有外包工程的管理。
1.3外包工程管理包括项目立项、招标、合同签订、施工监督、竣工验收、工程决算六个部分。
2 外包工程招投标组织机构及职责2.1组织机构2.1.1领导小组2.1.1.1成员组长：董事长副组长：总经理经营副总经理成员：安全生产部、销售部、计划合同部、综合部、财务部、规划发展部2.1.1.2职责a.领导小组是公司所有外包工程全过程管理工作的领导机构，有权对外包工程招投标全过程进行审查、审批、监督、监察、考核等管理工作。
b.重大工程项目的技术标由安全生产部牵头负责，商务标由计划合同部牵头负责。
c.公司董事长、经营副总经理主持工程项目的招投标工作。
2.2工程管理职责2.2.1计划合同部职责a.负责招标评标专家库的建立与管理工作。
b.负责随机抽取拟定招、评标工作组人员组成。
c.负责制定招标方式、评标办法、评标标准。
d.负责组织招、评标工作。
e.负责合同会签、签订工作。
f.负责经济合同履行情况的监督检查，参与工程造价发生改变的设计变更和现场工程量的签证，参与竣工验收。
g.负责竣工结算和付款事宜。
2.1.2安全生产部职责（或工程立项提出部门）a.负责办理、审核外包工程立项申请。
b.负责组织编制工程招标所需的技术资料。
c.负责技术协议和施工方案的编制。
d.负责技术协议签订、参与工程合同的签订e.参与招、评标工作。
f.负责施工过程管理和质量监督，对外包工程项目的质量、工期、造价等负责，负责技术资料的归档工作。
g.负责组织工程的立项审查和竣工验收。
h.负责外包工程施工的安全管理，外包队伍的安全资格审查、安全培训、考试，并颁发“安全合格上岗证”,负责安全施工合同的签订。
i.负责招标项目所需的技术规范书、工程量、工程预算书、技术协议书等基础资料等编制，并参与招标工作。
完整版)公司项目外包管理办法
完整版)公司项目外包管理办法项目外包管理办法第1章总则1.1 编制目的为规范项目外包管理，提高外包项目的质量和效益，制定本办法。
1.2 外包定义外包是指委托外部机构或个人完成本单位的某项工作或服务。
1.3 适用范围本办法适用于本单位委托外部机构或个人进行的所有外包项目。
1.4 外包方式外包方式包括但不限于合同外包、人员外包、服务外包等。
1.5 外包管理人员本单位应指定专人负责外包项目的管理和协调工作，确保外包项目的顺利进行。
第2章外包项目要求2.1 项目立项在确定外包项目前，应制定项目计划，明确项目目标、任务和要求，制定项目实施方案，明确项目实施步骤和时间节点。
2.2 合同签订在签订外包合同前，应对外部机构或个人进行充分的调查和评估，确保其具备完成项目的能力和信誉。
2.3 项目实施外包项目实施过程中，应加强对外部机构或个人的监督和管理，及时解决项目中出现的问题和风险。
2.4 项目验收外包项目完成后，应进行验收，确保项目达到预期效果和质量要求。
2.5 项目结算在项目验收合格后，应按照合同约定及时结算外部机构或个人的费用。
2.6 项目总结外包项目结束后，应及时总结经验教训，完善外包管理制度和流程，提高外包项目管理水平。
第3章外包管理制度3.1 外包管理流程制定外包管理流程，明确外包项目实施的各个环节和责任人，确保外包项目的顺利进行。
3.2 外包管理制度制定外包管理制度，明确外包管理的各项规定和要求，规范外包项目的管理和实施。
3.3 外包管理档案建立外包管理档案，记录外包项目的立项、实施、验收和结算等过程，为外包项目管理提供依据。
3.4 外包管理培训对外包管理人员进行培训，提高其外包管理能力和水平，确保外包项目的质量和效益。
3.5 外包管理监督加强对外包管理的监督和检查，及时发现和纠正外包项目中存在的问题和风险，确保外包项目的顺利进行。
外包战略外包是一种将业务活动委托给外部承包商的商业模式。
它可以帮助企业降低成本、提高效率和专注于核心业务。
物业工程部外包工程管理办法
物业工程部外包工程管理办法1.引言物业工程部外包工程是指将物业工程部门原本自行承担的某些工程项目，委托给外部专业公司或个人进行施工、维修、改造等工作。
为了保证外包工程的高效、安全和质量，提出了本文档，明确了物业工程部外包工程的管理办法。
2.工程外包范围及要求2.1 工程外包范围物业工程部外包工程的范围包括但不限于以下几类： - 建筑维修、改造工程； - 电气设备安装与维护工程； - 空调及供暖设备安装与维护工程； - 消防设备安装与维护工程； - 绿化及景观改造工程。
2.2 外包工程要求为确保外包工程的质量和安全，提出以下要求： - 外包单位需具备相应的资质和施工经验； - 外包单位需严格按照相关工程标准和规范进行施工； - 外包单位需有专业的工程师和技术人员进行管理和指导。
3.外包工程流程管理3.1 外包工程立项与计划3.1.1 立项程序•物业工程部的负责人提出外包工程的立项需求；•工程部组织编制外包工程的可行性研究报告和项目建议书；•立项报告提交上级部门审批。
3.1.2 工程计划制定•物业工程部根据外包工程的具体需求和时间节点，制定工程计划；•工程计划包括施工周期、施工内容、施工阶段划分等。
3.2 外包工程施工管理3.2.1 施工方案编制•外包单位根据工程要求，编制施工方案；•施工方案需包括工程的施工方法、流程、安全防范措施等。
3.2.2 施工现场管理•外包单位应指定专人负责施工现场的管理和协调；•施工现场应设置显眼的安全警示标志，并配备必要的施工安全设施。
3.2.3 质量控制•外包单位需按照相关质量标准和规范执行施工；•质量控制需进行过程监督和终验，确保工程质量符合要求。
3.3 外包工程验收与结算3.3.1 施工竣工验收•物业工程部组织对外包工程进行竣工验收；•验收包括对施工质量、安全措施等进行检查。
3.3.2 结算与支付•物业工程部根据外包单位提供的施工完成情况、竣工验收报告等材料，进行结算；•结算金额根据合同约定和工程实际完成情况确定。
2024全新外包管理办法(两篇)2024
引言概述：在全球化和数字化的时代背景下，外包成为了企业发展中不可或缺的战略选择。
为了更好地管理外包活动，并提高外包项目的质量和效率，2024全新外包管理办法（二）得以制定。
本文将从五个大点出发，详细阐述该管理办法的内容和实施措施。
正文内容：一、规范化外包流程1. 设立外包项目评估流程，包括市场调研、外包目标设定、供应商选择等环节，以确保外包项目的实施符合公司战略目标。
2. 完善合同管理机制，包括合同签署、履行、变更等环节，以确保双方权益得到有效保护。
3. 强化外包交付管理，包括工作量核算、进度监控、质量控制等，以确保外包项目按时交付且达到预期的质量要求。
4. 建立外包风险管理机制，包括对供应商的风险评估、合规审查等，以降低外包活动的风险。
二、提高供应商管理水平1. 建立供应商评估体系，从供应商的财务稳定性、管理能力、业务水平等多个维度评估供应商的能力。
2. 加强供应商绩效管理，建立绩效考核指标体系，定期评估供应商的绩效，同时提供供应商反馈机制以促进供应商的持续改进。
3. 建立供应商培训计划，提供培训机会以提升供应商的技能水平，以满足外包项目的需求。
4. 定期召开供应商沟通会议，加强双方的沟通与合作，解决问题和优化流程。
三、加强信息安全保护1. 制定外包信息安全管理规范，明确外包数据的分类和保护等级，并设立相应的保护措施。
2. 强化供应商的信息安全管理要求，包括在合同中约定信息安全责任和义务，对供应商进行信息安全培训等。
3. 建立信息安全审计机制，定期对外包活动进行审计，确保信息安全控制措施的有效性。
4. 加强内部员工的信息安全培训，提高他们的信息安全意识，减少信息泄漏的风险。
四、强化外包项目监督与管理1. 设立外包项目负责人，统一协调外包项目的管理工作，确保项目的顺利进行。
2. 建立外包项目评估机制，定期对项目进行评估，及时发现和解决问题。
3. 加强外包项目的跟踪和汇报，及时了解项目进展情况，确保项目按计划执行。
工程项目档案外包管理办法
第一章总则第一条为规范工程项目档案外包管理，提高档案管理效率，保障档案安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合工程项目实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于所有在境内进行建设活动的工程项目，包括新建、改建、扩建、拆除等。
第三条工程项目档案外包管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家有关法律法规和档案管理标准，确保档案安全、完整、准确、可靠。
（二）公开透明：档案外包过程公开、透明，确保各方权益。
（三）择优选择：根据工程项目特点，选择具备资质、信誉良好的档案服务单位。
（四）全程监督：对档案外包过程进行全程监督，确保档案管理质量。
第二章外包内容与要求第四条工程项目档案外包内容包括：（一）档案收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
（二）档案数字化、备份、恢复等工作。
（三）档案信息查询、统计、分析等工作。
（四）档案信息化建设、维护等工作。
第五条档案服务单位应具备以下条件：（一）具有独立法人资格，具备档案管理资质。
（二）拥有专业的档案管理团队，具备丰富的档案管理经验。
（三）具备完善的档案管理制度和设备设施。
（四）具备较强的信息安全保障能力。
第六条档案服务单位应按照以下要求提供服务：（一）严格执行国家档案管理标准，确保档案质量。
（二）建立健全档案管理制度，加强档案安全保密。
（三）确保档案数字化、备份、恢复等工作的顺利进行。
（四）定期对档案进行统计、分析，为工程项目决策提供依据。
第三章外包流程第七条工程项目档案外包流程如下：（一）委托方根据工程项目特点，制定档案外包方案。
（二）委托方对具备条件的档案服务单位进行招标，确定中标单位。
（三）委托方与中标单位签订档案外包合同，明确双方权利义务。
（四）档案服务单位按照合同要求，开展档案外包工作。
（五）委托方对档案外包工作进行全程监督，确保档案管理质量。
第四章监督与考核第八条工程项目档案外包监督与考核包括以下内容：（一）档案服务单位是否具备资质、信誉良好。
外包工程合同管理制度
外包工程合同管理制度一、引言外包工程合同是承包商和外包商之间的一种合作形式，承包商将工程部分或全部外包给外包商执行。
外包工程管理制度是为了规范外包工程合同管理而制定的。
二、管理流程1. 合同签订：包括工程范围、工期、质量、安全、费用、违约责任等条款的协商和签订。
2. 项目管理：外包商需要成立项目团队，按照合同要求进行工程管理。
承包商要进行监督管理并提供必要的支持和协助。
3. 进度控制：按照合同约定的工期和进度完成工程，并实时汇报工程进展情况。
4. 质量控制：按照合同约定的质量标准，执行工程，并进行质量检测和评估。
5. 安全控制：按照合同约定的安全标准，对施工现场进行管理和监督，保障工程安全。
6. 费用管理：按照合同约定的价款支付方式和进度支付原则进行费用管理，及时处理工程变更和索赔问题。
7. 违约责任：在合同约定的条件下明确违约责任和补救措施。
对于违规或者违反合同约定的行为，承包商应及时采取相应措施加以纠正。
三、管理要求1. 严格按照合同要求执行工程，确保工程质量和安全。
2. 建立健全的检查评估机制，加强工程质量和安全控制。
3. 明确项目管理责任，建立良好的工作机制和管理制度。
4. 加强沟通，及时协调解决工程问题和纠纷。
5. 提高服务水平，增强客户信任和满意度。
6. 不断提高外包工程管理水平，推动企业可持续发展。
四、结论外包工程合同管理制度的建立和实施，能够规范工程合同管理，提高工程的质量和安全水平，有效降低工程风险和损失。
同时也能够促进企业内部管理和技术水平的提升，推动企业可持续发展。
工程部项目外包管理办法
工程部项目外包管理办法为规范本公司外包工程项目的管理，提高公司的项目管理水平，确保外包工程项目保质、保量、按时完成，降低法律风险，创造更大更佳的经济效益，特制定本办法。
一、工程项目外包申请由于工程部技术力量不足、资质欠缺、人员不够或项目过多，不能内部自行完成工程项目时，可考虑将工程项目外包给外部施工方进行施工。
外包流程：1、外包项目申请单的填写工程部应根据实际情况填写项目外包申请单，写明外包部分、要求等，报由公司总经理签字确认后实施；2、对承包方的选择应关注其资质、工艺水平、规模、设备、时间质量保证能力等情况；3、签订外包协议应明确部件名称、配套关系、技术指标、可靠性要求、安装方式、接口关系、交付进度、交付数量以及双方需要协调的内容，协议应明确我方的确认点。
工程部应将外包作为一个独立过程纳入质量管理一部分来进行控制。
4、验收工程部按照合同的技术规范、外形尺寸、接口关系和安装交联关系等要求验收外包项目质量，保证符合项目制作的要求；5、付款按照合同约定，及时支付工程款项。
二、项目外包的管控1、我方应对承包商进行充分的调研，保证其是专业性的、有相应资质的制造商，对产品的品质管理规范有严格的操作流程和办法；2、签订生产合同后，我方可根据产品的要求，不定时对承包方进行生产进度及质量跟踪管理；3、承包方应向我方提供物料采购清单，对重要结构及部位提供书面质量证明文件；4、制作的物件应有批次和序列号，批次和序列号可以由我方制定，也可由承包方统一制定，但应保证物件批次和序列号的唯一性，我方可随时按批次和序列号对产品进行跟踪和追溯；5、及时掌握承包方的生产能力和计划安排情况，以保证承包方生产流程在可控状况下；6、在物件完成交货时，我方按已签订合同的验收标准对物件进行验收，如需要到承包方现场检查或验收，双方应预先约定；7、在约定的时间内，承包方未按时交付产品或交付的产品质量不过关，不符合我方要求，损失根据合同由责任方来承担；。
工程项目外包单位管理制度
工程项目外包单位管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目外包单位的管理，保障工程项目的质量、安全、进度和投资控制，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的外包单位管理，包括工程设计、施工、监理、材料设备供应等。
第三条工程项目外包单位管理应遵循依法合规、公开透明、质量第一、安全优先、诚信合作的原则。
第四条公司设立工程项目外包单位管理委员会，负责工程项目外包单位的招投标、合同签订、履约监督、质量安全等工作。
第二章外包单位的招投标与选择第五条外包单位的招投标应按照公开、公平、公正的原则进行，采用公开招标、邀请招标等方式。
第六条招投标过程中，应严格审查外包单位的资质、业绩、信誉、财务状况等，确保选择的外包单位具备相应的施工能力和管理水平。
第七条招投标文件应包括工程项目的范围、规模、质量要求、工期要求、投资控制等，以及外包单位应提交的资质文件、投标文件等。
第八条评标委员会由公司相关领导和专家组成，负责对外包单位的投标文件进行评审，提出评审意见和中标候选人。
第九条公司在选择外包单位时，除考虑其施工能力和管理水平外，还应考虑其社会责任、环保、节能等方面的表现。
第三章合同签订与履约管理第十条合同签订前，应对外包单位的资质、合同条款、工程量清单等进行审核，确保合同内容的合法性、合规性和可操作性。
第十一条合同中应明确外包单位的责任、权利、义务，以及工程质量、安全、进度、投资控制等方面的要求。
第十二条合同签订后，公司应加强对外包单位的履约监督，确保其按照合同要求完成工程。
第十三条公司应建立健全工程项目质量安全管理制度，要求外包单位严格执行，确保工程质量安全。
第十四条公司应加强对工程项目进度和投资控制的监督，及时发现和解决问题，确保工程按计划推进。
第四章外包单位的退出和更换第十五条外包单位在合同履行过程中出现严重违约行为，公司有权终止合同，并要求其承担相应的违约责任。
外包项目管理办法三篇
外包项目管理办法三篇篇一：外包项目管理办法总则1.1为了加强业务外包管理，规范业务外包行为，防范业务外包风险，根据有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本制度。
1.2业务外包，是指公司利用专业化分工优势，将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业服务机构或其他经济组织（以下简称承包方）完成的经营行为。
本制度不涉及工程项目外包。
1.3外包业务通常包括：研发、资信调查、可行性研究、委托加工、物业管理、客户服务、IT服务等。
2.部门职责需进一步明确3.不相容岗位3.1外包方案的立项与审批；3.2外包方的选择与审批；3.3外包的执行与验收。
4.业务外包管理风险4.1外包范围不合理，核心业务外包，可能导致公司失去竞争优势。
4.2外包价格确定不合理，承包方选择不当，可能导致公司遭受损失。
4.3业务外包监控不严、服务质量低劣，可能导致公司难以发挥业务外包的优势。
4.4业务外包存在商业贿赂等舞弊行为，可能导致公司相关人员涉案。
5.工作流程5.1制定及审核外包实施方案5.1.1公司业务外包包括贴牌生产、IT服务、资信调查、可行性研究、研发等。
5.1.2公司应当根据各类业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准，合理确定业务外包范围，制定外包实施方案；并根据是否对公司生产经营有重大影响对外包业务实施分类管理，以突出管控重点。
5.1.3公司应根据年度预算以及生产经营计划，对实施方案的重要方面进行深入评估以及复核，包括承包方的选择方案、外包业务的成本效益及风险、外包合同期限、外包方式、员工培训计划等，确保方案的可行性。
外包方案包括但不仅限于业务外包范围、方式、条件、程序和实施等内容，避免将核心业务外包，同时确保方案的完整性。
5.1.4公司制定外包方案时，应听取外部专业人员对业务外包的意见，并根据其合理化建议完善实施方案。
5.1.5公司应建立完善业务外包审核批准制度，明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定各层级人员应当在授权范围内进行审批，不得超越权限审批。
外包工程管理办法
外包工程管理办法为了加强外包工程的组织实施与监督管理，明确管理、监督程序，控制工程费用,确保外包工程的质量和安全，结合本公司实际，特制定本办法。
1、外包工程，坚持公开、公正、公平竞争原则选择外包施工单位，在同等条件下优先选用本单位、集团内部施工单位。
2、外包工程5000元以下的工程须经部门负责人同意；5000元以上的工程须经公司总经理审批,并将外包的工程名称、主要工程量、选用的外包单位、外包的原因以《外包工程审批表》形式报公司审批后实施。
3、外包施工单位施工前应签订《施工合同》，界定安全责任、施工期及罚则等项目备档,施工合同由维修部门留存作为监工、验收、付款等依据；4、工程付款由公司维修部门填写《验收单》（验收必须本单位两人以上签字确认)，作为工程完工的付款凭证,工程的质量保证按照《施工合同》的相关条款进行管理的。
5、公司维修部门履行外包工程施工全过程的现场协调与管理，跟踪检查纠正安全、施工质量，跟踪核实工作量等。
6、外包工程结算必须附《审批单》、《施工合同》、《验收单》及正规发票，《施工合同》依据《审批单》加盖公章.7、外包工程原始工程量验收签证或验收，应由维修部门两人以上进行现场签字确认,严禁私自验收或虚假验收等行为.本办法自发布之日起执行。
附《外包工程审批表》、《施工合同》、《验收单》设施维修工程合同甲方: 乙方: 根据国家相关法规,结合工程的实际情况，经甲乙双方友好协商,就甲方工程委托乙方进行施工事宜,达成如下条款：一、工程项目甲方需施工的工程，地点位于，工程量为，委托给乙方完成，工期为天，合同款总额为￥ ( 元整）。
二、权利责任1、乙方遵循国家等相关工程标准及甲方要求，按期保质保量完成施工，以甲方组织验收签字的《验收单》为验收结果。
如因乙方原因造成甲方蒙受损失,甲方有权追究乙方予以赔偿并保留法律追究权利。
2、乙方施工过程中甲方尽可能予以工作支持，同时乙方负责所有施工人员、设备以及施工过程等的安全工作并承担全部责任。
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项目外包管理办法目录第1章总则 (1)1.1编制目的 (1)1.2外包定义 (1)1.3适用范围 (1)1.4外包方式 (1)1.5外包管理人员 (1)第2章外包项目要求 (2)2.1外包战略 (2)2.2承包商的选择 (2)2.3外包项目计划书 (2)2.4外包业务流程 (2)2.5项目管理角色 (3)2.6风险因素的识别 (3)第3章项目外包过程管理 (4)3.1考核和管控 (4)3.2项目管理的要求 (5)3.3人员管理要求 (6)3.4项目验收要求 (7)3.5违约行为的处理 (7)第4章附则和附表 (7)第1章总则1.1编制目的为使本公司外包项目管理更加规范合理，约束参与外包项目人员的行为，确保项目外包期间公司信誉的维护，并提升业务效率，实现项目外包的战略目标，特制定本制度。
1.2外包定义外包，为实现公司的战略经营目标，通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商，提供部分或全部业务的合作方式。
外包人员，承包单位派来负责具体实施业务的工作人员。
1.3适用范围公司将日常经营项目中的部分业务委托给公司以外的专业服务机构完成的经营行为, 通常包括软件研发、系统集成、工程劳务、技术服务、管理咨询、业务公关、委托加工等业务的外包管理。
1.4外包方式外包方式包括整体外包和部分外包。
项目外包需要考虑项目运营具体特点、公司战略发展方向、外包市场成熟程度、管控水平等综合因素。
1.5外包管理人员公司外包项目的管理由公司交付部经理直接负责，包括参与项目外包过程和项目业务的调研、以及项目进度的监督和总体控制，根据合同还需负责管理外包人员的日常工作安排。
第2章外包项目要求2.1外包战略(1)此项目外包是否可以降低公司的成本；(2)此项目外包是否可以产生比自己运作更多的利益；(3)此项目是否利用本公司没有的设备，资源、专业人员或专业技术；(4)准确把握公司核心竞争力与利益环节，避免将公司核心项目外包。
2.2承包商的选择(1)承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系；(2)承包方在知识产权保护方面的力度和效果；(3)承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉；(4)承包方的性价比是否合适；(5)优先选择合作过的优秀承包商。
2.3外包项目计划书(1)项目外包的具体实施程序；(2)项目外包的主要风险和预期收益；(3)项目外包范围，将部分或全部项目交由承包商负责；(4)外包内容、方式、条件、程序，避免将核心项目进行外包；(5)项目外包的背景，如公司外部环境要求及公司中长期发展战略。
2.4外包业务流程2.5项目管理角色2.6风险因素的识别(1)在合同的内容和范围方面，明确承包方提供的服务类型、数量、成本，以及明确界定服务的环节、作业方式、作业时间、服务费用等细节；(2)在合同的权利和义务方面，明确公司有权督促承包方外包人员改进服务流程和方法，外包人员有责任按照合同协议规定的方式和频率，将外包实施的进度和现状告知本公司，并对存在问题进行有效沟通；(3)在合同的服务和质量标准方面，应当规定外包商最低的服务水平要求以及如果未能满足标准实施的补救措施；(4)在合同的保密事项方面，应具体约定对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方外包人员有责任履行保密义务；(5)在费用结算标准方面，综合考虑内外部因素，合理确定外包价格，严格控制项目外包成本；付款方式必须是背靠背方式。
(6)在违约责任方面，制定既具原则性又体现一定灵活性的合同条款，以适应环境、技术和公司自身业务的变化。
第3章项目外包过程管理3.1考核和管控(1)在外包人员提供服务过程中，应密切关注和评估外包人员的工作能力，采取动态管理方式，对外包人员开展日常绩效评价和定期考核；(2)公司项目管理人员有义务向承包方汇报外包人员的工作绩效考核，并及时向承包方反馈，协商管理；(3)一旦发现偏离合同目标等情况，应及时沟通，要求承包方调整改进；(4)我方项目管理人员有权按照项目外包制度、工作流程和相关要求，落实项目外包实施全过程的管控措施；(5)公司对重大项目外包的各种意外情况做出充分预计，建立相应的应急机制，制定临时替代方案，避免项目外包失败造成公司生产经营活动中断。
3.2项目管理的要求(1)承包方派出人员在到达工作现场1周前需向本公司提供外包人员详细清单，详尽提供人员姓名、性别、年龄、职务、工作简历等情况，信息必须真实可靠；(2)承包方需提供外包人员上级负责人的联系方式，并建立外包人员工作情况反馈机制，本公司有权要求承包方负责人进行相关处理；(3)承包方派出人员增、减变动和岗位调整必须于调整前3日内报公司备案，若对项目进度和研发造成影响，则由承包方承担；(4)承包方派出人员必须执行本公司日常管理制度，服从公司项目经理和项目助理的技术指导和日常监督管理，未按要求执行的外包人员，本公司有权要求承包方进行撤换；(5)本公司项目管理人员负责项目的调研与实施方案设计工作，包括内容分类与规划、用户功能设计等工作，外包人员根据我方的要求，提供项目的开发服务，另外，如因建设的需要及用户需求变更或增加，外包人员需提供设计方案、软件升级及系统的运行维护；(6)项目开发过程中，项目经理需定期主持召开项目工作总结会议，外包人员必须汇报项目的工作进度和总结报告；(7)公司可根据项目需求、工作需要，要求承包方增加或减少外包人员；(8)公司有权对承包方人员进行考核，考核不合格的可要求承包方进行处理或要求承包方撤换；(9)承包方派出人员造成公司财产损失或客户公司财产损失的，公司有权要求承包方或外包人员给予赔偿，情节严重者，公司将追究法律责任。
3.3人员管理要求(1)在项目研发/服务期间出现业务需求不明确，外包人员应主动与项目管理人员沟通，配合公司客户的需求进行调整；(2)外包人员必须严格遵守公司资产管理、信息资料管理、安全管理等规定，如因个人原因造成我公司信誉受损、资产遗失或损坏、机密资料泄露等，我公司有权追究其法律责任；(3)外包人员工作期间应自觉维护和监管本公司的资产或客户公司的资产，若因个人原因造成的遗失或损失行为按相关公司规定进行赔偿；(4)外包人员工作期间若迟到、早退、旷工或违反本公司员工管理规定，我方将予以申诫警告，情节严重者将通报外包方上级负责人予以处理；(5)严格遵守公司作息时间规定（本公司项目人员工作时间遵照客户公司工作时间），除遇特殊情况并及时通知项目管理人员外，不得上班迟到，不得下班早退；(6)外包人员如需请假、休假或遇特殊情况未能上班，应在确保在不影响正常工作的前提下及时告知我方交付部经理；(7)外包人员需服从因业务需求进行的加班，不得无故缺勤或早退，特殊情况需告知我方项目经理；(8)外包人员工作期间，要求着正装或休闲职业装，不得夸张、艳丽或染发；(9)外包人员需根据项目的业务需求完成规定的文档编写和资料整理，并保证信息资料的安全保密性；(10)若在规定时间内未完成进度要求，外包人员负责人需提供分析报告，并在会议上汇报原因，提出解决办法，如需调整进度，需与项目管理人员协调，项目管理人员汇报总经理后方可修改；(11)外包人员在每个月底必须提交工作报告，或发邮件给项目经理，包括当月解决的问题、碰到的困难、如何解决以及下个月工作规划。
3.4项目验收要求(1)公司应根据承包方项目外包成果交付方式的特点制定不同的验收方式；(2)项目测试必须达到最终客户要求的验收要求，按照相关的规定和标准对承包方交付的服务或产品进行审核及测试；(3)项目验收过程中发现异常情况的，应当立即报告，查明原因，视问题的严重性与承包方协商并采取恰当的补救措施，必要时依法索赔；(4)项目管理人员负责对外包项目的服务或产品进行验收，如承包方最终提供的服务或产品与合同约定不一致，外包人员需及时进行调整。
3.5违约行为的处理(1)如外包人员造成的项目进度拖延、服务或产品不符合合同规定的要求，导致项目进度拖延的情况，违约金额按合同规定的违约条款执行；(2)如我方、承包方中任何一方由于不可抗力致使合同履行受阻或无法完成，履行合同的期限应协商延长。
延长的期限应参考事故影响占用的时间；(3)如有确凿证据表明承包方存在重大违约行为，并导致项目外包合同无法履行的，本公司有权终止合同，并按照法律程序向承包方索赔。
第4章附则附件一：外包工程或维护项目承包单位资质审查记录附件二：外包工程或维护项目人员情况表单位名称（盖章）：年月日附件三：外委工程安全技术交底记录（范例）NO 交底时间：年月日时分至月日时分：注：1、该安全交底由部门或班组编写，部门审核，安全监督部专工审批；交底人为班组班长或技术员。
2、安全交底应作为合同的附件，与合同一起保存。
3、乙方施工人员应将该表悬挂在施工地点。
否则给予考核。
附件四：乙方自带设备登记年月日注：本表工具指大型负载、气动机具、仪器等，报甲方安全监督部备案。
施工单位（章）：附件五外委工程正式开工审批表№:注1：本表一式三份，安全监督部/采购部门、项目交付管理部门、承包单位各执一份。
注2：凡需办理工作证或想关出入证，应将本表交运行部门审看。
附件六：外委工程安全质量监护卡NO:。