创建家庭电子图书馆
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创建家庭电子图书馆
你喜欢在rd中阅读文吗?一般大家都习惯于将文打印出来再阅读。可是如果你能善用rd,相信它会让你观念有所改变的。只要我们充分利用rd的超级链接功能,就能制作出提高读者效率的优良rd文档。
rdXX更是加强了它在网络方面的功能,利用rd的超级链接功能把文档组织起来,创建一个电子书库,一来可以不出rd程序就可对文档进行分门别类的查找,二来对某篇编辑起来也非常方便。
要建立家庭电子图书馆,需要做两方面的工作,一是把每篇文档改造成电子文档,以实现方便阅读。二是创建图书目录,构建电子书库,以方便查找某个文档。
一、创建电子文档
所谓电子文档,是指点击创建电子文档,需要经过两个步骤:
在文档中插入书签打开&ldqu;插入→书签&rdqu;对话框,在其对话框最上方&ldqu;书签名&rdqu;编辑框中输入要添加的书签名称,单击&ldqu;添加&rdqu;按钮即可在光标所在位置插入一个书签标志。插入书签后,在光标位置并没有什么变化,所有改变都在&ldqu;书签&rdqu;对话框列表中可看到。然后重复上述两步,插入多个书签。
在文档中插入超级链接,前面我们在文档的标题或章节位置插入了一系列书签,接下来需要在文档的开头位置组织一个目录,用超级链接把每一个目录与对应的书签链接起来。以本文为例,我们组织的目录为&ldqu;一、创建电子文档,二、创建电子文库&rdqu;。
打开&ldqu;插入→超级链接&rdqu;对话框,在其对话框中用鼠标单击&ldqu;书签&rdqu;按钮,弹出&ldqu;在文档中选择位置&rdqu;对话框,用鼠标在该对话框中的书签列表框中选定超级链接的目标书签,按&ldqu;确定&rdqu;退出对话框。返回到&ldqu;插入超级链接&rdqu;对话框,在其中的&ldqu;请键入文名或eb页名称&rdqu;文本编辑框中即出现所选定的书签名称,用鼠标单击&ldqu;确定&qut;按钮,完成插入超级链接的操作。重复上述步骤,插入所有的超级链接。另外在&ldqu;插入超级链接&rdqu;对话框中单击&ldqu;屏幕提示&rdqu;按钮,可出现&ldqu;设置超级链接屏幕提示&rdqu;编辑框,在其中可输入一些说明文字。需要说明的是&ldqu;屏幕提示&rdqu;只在IE40以上的版本才支持。
好了,一份电子文档制作完毕。通常,超级链接文字以蓝色显示并且在其下方出现一条下划线。当你把鼠标放在超级链接文字上时,鼠标就变成小手状,同时出现一个小黄框,里面显示有您在上述步骤中输入的说明文字,轻轻一点超级
链接文字中的任何一处,即可跳转到相应的书签位置。
二、创建电子书库
前面我们完成了单个电子文档的制作。下面我们再新建一个rd文档,在其中输入所有电子文档的标题,做成一个目录文档,然后把所有电子文档都通过超级链接的方式链接到目录中,来创建电子书库。具体步骤如下:
新建一个rd文档,在其中制作一个目录,文名就叫&ldqu;目录&rdqu;。
把&ldqu;目录&rdqu;中的某一标题用鼠标拖黑。
打开&ldqu;插入→超级链接&rdqu;对话框,在其对话框中用鼠标单击对话框左侧&ldqu;链接至&rdqu;框中&ldqu;原有文或eb页&rdqu;方形按钮,在弹出的对话框中再单击&ldqu;文&rdqu;接钮,在弹出的&ldqu;链接到文&rdqu;对话框中选定所需链接的文档并按&ldqu;确定&rdqu;按钮,返回到&ldqu;插入超级链接&rdqu;对话框,在其中按&ldqu;确定&rdqu;按钮,即可完成在文档间插入超级链接的操作。用该方法把&ldqu;目录&rdqu;中的其它标题和对应文档全部进行超级链接。在进行文档间的超级链接时,最好在&ldqu;屏幕提示&rdqu;框中输入每篇的作者姓名及简介,以便在查找时更加方便。
最后在每篇的结尾,设置一个&ldqu;返回&rdqu;超级链接,链接到&ldqu;目录&rdqu;文档中。
这样我们在查找某篇时,只需打开&ldqu;目录&rdqu;文档,在其中点击相应标题就可链接到该文档中。在阅读完后,再点击结尾处的&ldqu;返回&rdqu;链接,又回到&ldqu;目录&rdqu;中来,然后再继续查找其它,非常方便。对选中的文档可随时进行编辑,目录文档也可以经常进行维护,不断补充新的。实践证明,这种方法非常实用。
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