高效沟通与员工冲突管理(ppt50页)

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准备指南
你如何解释这次讨论的目的？ 这次讨论要达到的目标是什么？ 你如何鼓励员工参与这次讨论？ 这次讨论，员工可能提出的问题是什么？ 那些是员工的突出优点，你如何表扬？ 那些是员工存在的问题，你怎样提出？ 对于员工存在的问题，你的具体建议是什么？ 下一步的行动方案是什么？
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会谈的步骤
1.营造一个和谐的气氛 2.说明讨论的目的，步骤和时间 3.根据每项工作目标考核完成的情况 4.分析成功和失败的原因 5.评价工作能力上的强项和有待改进的方面 6.探讨改建的方案
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反馈要着眼于积极的方面：
“张华，你在上次会议上的发言效果不好，这次发言之前 你是否能先给我讲一遍。”
“张华，你是否能把准备的发言先给我讲一遍，这样可以 帮助你熟悉一下内容，使你在现场能更加自信。”
“李明，我感觉你这个人有点保守，你很与其他人沟通信 息。”
“李明，如果在每周的例会上，你把项目的进展情况与我 们分享一下的话，对我们会有很大的帮助。”
* 鼓励下属参与，以争取他的承诺
* 对每一项目标设定考核的标准和期限
4.就行动计划和所需的支持和资源达成共识
* 帮助下属克服主观上的障碍
* 讨论完成任务的计划
* 提供必要的支持和资源
5.总结这次讨论的结果和跟进日期
* 确保员工充分理解要完成的任务
* 在完成任务中，何时跟进和检查进度
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过程管理
激励
• 优点：
– 满足成员的社会需要，速度很快，灵活方便，内容多 样，形式不拘，直接明了
• 缺点：
– 随意性、非正规性强，带有较强的感情色彩，难于控 制，信息不确切，容易失真扭曲，导致小集团、小圈 子，影响组织的凝聚力和人心稳定
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链式沟通网络
A
B
C
D
E
• 优点：
– 结构严谨、规范
• 缺点：
– 信息传递速度较慢，容易失真，成员平均满意度较
环式沟通网络
• 优点：
– 成员满意度和士气高
• 特点：集中化程度低
B
A C
• 缺点：
– 信息传递速度较慢，准确
性较低
D
E
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全通道式沟通网络
• 优点：成员满意度和士气高，
合作气氛浓厚，有利于集思广 益，提高沟通的准确性
• 特点：集中化程度低
B
A C
• 缺点：缺乏结构性，易造成
混乱，讨论费时，影响到工作
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会谈的技能
1.鼓励下属的参与 2.认真聆听员工的看法和意见 3.关注下属的长处 4.谈话要具体，使用客观化的词句 5.保持平和的态度 6.是双方的沟通而非演讲 7.不做假设和提前判断
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纠正问题员工错误的步骤
以善意的态度指出问题所在 提出具体、客观的事实根据 讨论产生问题的原因 让下属提出解决问题的方法 双方同意解决方法 表示你对他的支持和信任
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2220.11.2208:03:4608:03:46November 22, 2020年11月22日 上午8时 3分20.11.2220.11.22
•
扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月22日 星期日 上午8时 3分46秒08:03:4620.11.22
• (3)避免信息传递过程中噪音的干扰。
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3、信息的接收者
• (1)信息的接收者要以正确的态度去接收信息。 • (2)接收者要学会“听”的艺术。
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沟通部门的工作重点
1.讨论公司的工作目标 * 公司下一阶段的工作目标是什么？ * 本部门的职责和任务是什么？ * 这些任务是如何与公司工作目标相联系的？ * 完成这些任务的困难和挑战是什么？ 2.将部门的目标分解为个人的工作目标 * 部门的员工要完成那些工作以支持部门的工作？ * 员工对完成部门任务的建议是什么？
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正式沟通
• 在组织系统内，依据组织明文规定的原则进 行的信息传递与交流。
• 优点：
– 严肃、规范，具有权威性，约束力强，易保持传 递信息的准确性、保密性
• 缺点：
– 刻板，缺乏灵活性，传递速度较慢，也会失真、 扭曲，传递范围受限
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非正式沟通
• 不是以组织系统，而是以私人的接触来进行沟通。 这种交流未经管理层批准，不受等级结构的限制。
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有效沟通的原则
1.维护自尊,增强自信 2.认真聆听,善意的回应 3.鼓励参与 4.目光接触 5.作笔记 6.善于提问 7.复述或重复对方的话 8.总结理解
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沟通过程体语忌讳
1.避免翘起二郎腿 2.避免打哈欠,伸懒腰 3.不要用手挖耳孔,鼻空,不要剪指甲 4.不要将手搂在头后 5.不要双臂交叉 6.勿来回抖动大腿 7.避免坐的太近或太远
• 使用得当会有利于提高沟通的效果
电子媒介
包括电话电报、电视、录音录像、计算机、复 17 印机、传真机、电子邮件等
五、有效沟通的障碍
• 信息发送方面的障碍
– 个人的技能、性格、态度、知识和社会文化
• 信息传递中的障碍
– 通道，沟通网络
• 信息接收（受）方面的障碍
– 个人的技能、性格、态度、知识和社会文化
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与员工达成一致
1.概述这次讨论的目的和有关的信息 * 概述部门和自己的主要任务 * 对下属本人的期望 2.鼓励下属参并提出建议 * 倾听下属不同的意见，鼓励他说出顾虑 * 通过提问，摸清问题所在 * 对于下属的抱怨进行正面引导 * 从下属的角度思考问题，了解对方的感受
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与员工达成一致
3.对每项工作目标进行讨并达成一致
–(1)要有认真的准备和明确的目的性。 –(2)正确选择信息传递的方式。 –(3)沟通的内容要准确和完整。 –(4)沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离。 –(5)沟通者要注意运用沟通的技巧。
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2、信道的选择
• (1)尽量减少沟通的中间环节，缩小信息的 传递链。
• (2)要充分运用现代信息技术，提高沟通的 速度、广度和宣传效果。
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天生我材必有用，千金散尽还复来。08:03:4608:03:4608:0311/22/2020 8:03:46 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2208:03:4608:03Nov-2022-Nov-20
•
得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。08:03:4608:03:4608:03Sunday, November 22, 2020
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有效沟通的障碍
❖过滤 ❖选择性知觉 ❖情绪 ❖语言 ❖非语言提示
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六、如何提高沟通的效果
• 1、信息发布者 • 2、信道的选择 • 3、信息的接收者
• 运用反馈 • 积极倾听 • 抑制情绪 • 注意非语言提示
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1、信息发布者
• 信息发布者是信息沟通中的主体因素，起着关键性 作用，要想提高信息传递的效果，必须注意：
前言
有人的地方就有冲突，团队上的冲
突可能无时无刻随时发生，有些冲突显
而易见，有些暗潮汹涌，有些危及企业
存亡，有些不值一提。作为主管应该正
确面对它、分析它、解决它，从而明朗
团队气氛，提升团队产能，化危机为转
机。
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二、管理沟通的重要意义
• 1.通过沟通收集信息，是确立正确管理决策 的前提条件。
• 2.通过沟通，了解下属。 • 3.沟通是企业与外部建立联系的桥梁。
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管理者可以影响的员工的可改进 领域
1.员工的工作环境 2.员工的被认可的程度 3.员工的工作技能 4.员工的工作方法及习惯 5.员工对待工作的态度 6.员工的需求被满足程度 7.员工的职业发展与规划 8.员工之间的配合程度
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谢谢！
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•
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2220.11.22Sunday, November 22, 2020
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沟通过程的组成
• 1.信息发布者（信源；沟通主体） • 2.信息 • 3.编码 • 4.通道（信道，媒介） • 5.解码 • 6.信息接收者（信宿；沟通客体） • 7.反馈
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沟通的过程
发出者 信息
过滤器
价值观 信仰 观念
行为表现
语言 语气 表达方式
过滤器
价值观 信仰 观念
接受者 信息
反馈
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四、沟通的分类
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练习与实践
聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解
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提供反馈
正面的反馈 让下属知道他的表现达到或超过对他的期望 下属知道他的表现和贡献得到了认可 强化这种行为，增大这种行为重复的可能性 要求： 真诚，具体
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正面反馈
正面的反馈的步骤：
1.具体地说明下属在表现上的细节
2.反映了下属那方面的品质
效率
D
E
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沟通网络和评价标准
链型 Y型 轮盘型 环型 全通道型 沟通网
络
标准
速度
中中 快 慢
准确性(？)
高高 高 低
领导者的涌现 中 中 高 无
士气
中中 低 高
快 中 无 高
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非言语沟通
• 体态语言：包括手势、面部表情和其它身体动作 • 语调：指的是个体对词汇或短语的强调
• 在口头交流中，信息的55%来自于面部表情和身体姿 态；38%来自于语调；而仅有7%来自于真正的词汇。
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反馈中的问题
1.下属不接受你所建议的方法 2.你没有第一手的事实依据 3.下属没有能力改变的行为 4.下属不乐意接受反馈 5.你不能提供改善的建议
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会谈前的准备（经理）
1.阅读前面设定的工作目标 2.检查每项目标完成的情况 3.从下属的同事，下属，客户，供应商搜集关于