文件销毁审批单
公文管理办法
山东国顺宏基集团公文管理制度第一章总则第一条为规范公文管理，提高工作效率，维护公文管理的严肃性，结合公司实际,制定本制度。
第二条公文管理职责。
(一)综合部是公司公文的执行与监督机构,负责公司公文的打印、用印、发放、立卷、归档工作,各单位上报公文和收到外部公文的分类转报、传递、立卷、归档工作，及检查各单位的公文处理活动。
(二)各部门、单位必须严格执行公文管理程序,根据职权范围认真做好公文管理的各项工作，具体负责公司归口公文的拟稿、打字、校对、核稿、报批，以及本部门、单位公文的拟稿、打字、校对、核稿、报批、打印、用印、发放、立卷、归档工作。
第二章公文分类第三条公文根据发文主体可分为内部公文和外部公文。
(一）内部公文。
1.公司公文：发文单位为公司的公文.2.分公司公文:发文单位为分公司的公文。
3。
职能部门公文:发文单位为职能部门的公文.(二）外部公文:来自于政府机关、社会团体、协会、中介机构、集团等外部单位的公文。
第四条公文根据文件内容可分为决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等.（一)决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项.(二)决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通知：适用于批转下级单位公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，以及任免人员等。
(四）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(五)报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问，报告不需上级单位答复。
(六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准，请示事项一般需上级单位给予批复.（七)批复：适用于答复下级单位请示事项。
（八）函:适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项，非重要事项也可用函的形式下发。
（九)纪要：适用于记载、传达会议主要情况和议定事项.第五条公文根据发文载体可分为文件和便函。
文件销毁申请书
文件销毁申请书背景我们公司每天都会处理大量的敏感数据，随着业务量的增长和数据量的增加，这些数据的安全管理变得越来越重要。
我们经常需要销毁一些文件或数据来规范管理，保护数据的安全性。
本文档就是一份文件销毁申请书，旨在在销毁文件时规范操作流程，确保数据的安全。
申请人信息•姓名：XXX•职位：XXX•联系方式：XXX文件信息•文件名称：XXX•文件存储位置：XXX•文件存储介质：XXX•文件创建日期：XXX•文件销毁日期：XXX•销毁原因：XXX文件销毁流程在进行文件销毁前，需要确保申请人已经获得授权，并且已经通过了上级审批。
下面是文件销毁的具体流程：1.确认文件信息–申请人需要确认文件的名称、存储位置、存储介质、创建日期、销毁日期和销毁原因等信息。
2.操作准备–申请人需要准备销毁文件的相关工具和设备，例如喷墨打印机、碎纸机等。
3.处理文件–申请人需要将文件载入打印机中，设置好喷墨打印机的相关参数，印刷上“销毁”和“批准日期”，设置好碎纸机的相关参数，将文件进行碎纸处理。
4.记录销毁–申请人需要将销毁前的文件信息和销毁后的处理结果进行记录，并将记录信息上报至上级主管部门。
相关注意事项1.在执行文件销毁前，必须经过管理部门和法律顾问的授权，确保文件销毁的合规性。
2.在销毁文件之前，必须进行文件清理，确保没有遗漏的文件，以免造成数据泄露的风险。
3.销毁过程中需要注意保密措施，避免丢失或遭遇非法侵入。
结束语文件销毁是一项非常重要的工作，不仅仅是为了规范数据管理流程，更是为了保护企业的核心利益和客户的权益。
本文档所列出的销毁流程，只是具体操作过程的参考，真正的执行细节还需要根据具体情况进行调整，以确保销毁流程的精细化和安全化。
文件的清退和销毁的稿文
文件的清退和销毁的稿文
清退和销毁文件是组织和机构管理文件档案的重要环节，以下是一份关于文件的清退和销毁的简要稿文：
尊敬的各位领导和同事：
为了规范文件档案管理工作，确保文件档案的安全性和有效性，经过充分的调研和讨论，决定对部门的文件进行清退和销毁工作。
具体安排如下：
1. 清退范围：本次清退范围包括但不限于已经过期、失效、无参考价值或者已经数字化的文件。
2. 清退标准：清退文件应符合相关规定，包括文件保管期限已满、内容已经无参考价值等。
3. 清退程序：由各部门负责人组织开展清退工作，对清退文件进行清点、整理和登记。
4. 销毁程序：清退后的文件将按照规定的销毁程序进行销毁，包括审批、公示、备案等程序。
5. 监督和检查：建立清退和销毁工作的监督和检查机制，确保工作的规范进行。
6. 安全保密：在清退和销毁过程中，要严格遵守文件保密规定，确保文件信息的安全。
请各部门负责人高度重视文件清退和销毁工作，严格按照规定的程序和标准开展工作，确保文件档案管理工作的规范和有序进行。
特此通知。
此致
敬礼
（单位名称）
（日期）。
行政单位文件销毁制度范本
行政单位文件销毁制度第一章总则第一条为了规范行政单位文件销毁工作，保障国家秘密和单位秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国行政单位文件的形成、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件销毁工作应当遵循合法、合规、安全、环保的原则，确保国家秘密和单位秘密的安全，保护档案的完整性和可用性。
第二章销毁准备第四条行政单位应当建立文件销毁制度，明确文件销毁的范围、标准、程序和责任。
第五条销毁文件前，应当进行文件审核，区分文件密级、保存期限和利用价值，确保需要销毁的文件符合销毁条件。
第六条销毁文件时，应当选择适当的销毁方法，如碎纸、焚烧、化学分解等，确保文件内容无法恢复。
第七条销毁文件应当在安全的环境下进行，避免对环境和周围设施造成损害。
第八条销毁文件应当由专人负责，销毁过程中应当有监销人员在场，确保销毁过程的合规性和安全性。
第九条销毁文件前，应当对文件进行清理，去除文件上的个人信息和敏感信息，避免信息泄露。
第十条销毁文件应当编制销毁清单，清单应当包括文件名称、文号、密级、数量、销毁时间、销毁方法等信息。
第三章销毁程序第十一条销毁文件前，应当进行审批，审批通过后方可进行销毁。
第十二条销毁文件时，应当有监销人员在场，监销人员应当对销毁过程进行记录，确保销毁过程的合规性和安全性。
第十三条销毁文件后，监销人员应当签署销毁报告，报告应当包括销毁文件的基本情况、销毁过程、销毁结果等信息。
第四章销毁后的管理第十四条销毁文件的过程中产生的废纸、废液等废物，应当按照环保法规进行处理，避免对环境造成污染。
第十五条销毁文件后，应当对销毁情况进行归档，便于日后查询和管理。
第十六条销毁文件的相关资料，包括销毁清单、销毁报告等，应当进行归档保管，保管期限应当按照国家有关规定执行。
第五章法律责任第十七条违反本制度，有下列情形之一的，依法追究相关人员的法律责任：（一）擅自销毁应当归档保管的文件的；（二）未按照规定的程序进行文件销毁的；（三）未按照规定对销毁文件进行监销的；（四）未按照规定对销毁文件进行记录和报告的；（五）其他违反本制度的行为。
关于印发文件管理制度
关于印发文件管理制度1.目的为推进公司文件处理的科学化、制度化、规范化，确保公司方针、政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特根集团有关规定，结合公司实际，制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司及各部门文件处理工作。
3.定义文件是公司实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公司公布制度、规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
文件处理工作是指文件拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
4.职责分工和权限4.1负责结合实际情况进行本单位文件管理规定的制 (修) 订；4.2负责本单位文件的日常管理，明确本单位文件管理人员及岗责；4.3负责接收、处理、宣贯和落实集团下发的工作指令等文件；4.4负责对本单位文件管理情况进行检查和改进。
5. 文件种类公司行文适用文种：命令(令)、决议、决定、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计13个种类，向不同主体行文，由发文部门按级别及内容选择合适文种行文。
6.行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性凡是不行文可解决的问题，坚决不行文；凡是能统盘解决的，就不零星行文。
公司各部门之间，有事当面商洽解决，不相互行文，工作需要时可以抄送。
7.行文关系根据隶属关系和职权范围确定一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。
8.向上级单位行文，应当遵循以下规则8.1原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。
8.2请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性文件中夹带请示事项。
9.向下级单位行文，应当遵循以下规则9.1主送受理单位，根据需要抄送相关单位。
重要行文应当同时抄送发文或单位的直接上级单位。
9.2行政部根据公司授权，可以向下级单位行文，其他职能部门不得以部门名义向下级单位正式行文。
9.3涉及多个部门业务范围的事务，应当经过协商并取得一致意见；部门之间未协商一致的，不得向下行文。
文件制定变更废弃申请单
文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。
]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。
]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。
]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。
]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。
]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。
]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。
文件记录保存与销毁规定
文件记录保存与销毁规定1. 引言文件记录在企业和组织中具有重要的意义，对于企业的运营和管理起着关键的作用。
正确的文件记录保存与销毁规定能够确保文件的安全、完整性以及合规性。
本文档旨在制定文件记录保存与销毁的规定，为企业提供指导和参考。
2. 文件记录保存规定2.1 文件分类为了更好地管理和保存文件记录，需要将文件进行分类。
根据文件的特性和用途，可以将文件进行如下分类：•机密文件：包括与企业核心竞争力相关的商业机密和个人隐私等敏感信息。
•重要文件：包括企业的战略规划、决策档案和重要会议记录等。
•经营文件：包括企业的销售报表、财务报表、合同和协议等。
•日常文件：包括企业的日常办公文档、员工档案等。
2.2 文件保存期限不同类型的文件，根据其用途和法律法规的要求，有不同的保存期限。
具体的文件保存期限如下：•机密文件：永久保存，不得销毁。
•重要文件：根据需要保存，但至少应保存10年以上。
•经营文件：根据法律法规的要求和企业的实际情况，至少应保存5年以上。
•日常文件：根据需要保存，但至少应保存2年以上。
2.3 文件保存形式文件可以保存在电子形式和纸质形式两种方式，具体如下：•电子形式：应当采取多重备份制度，至少应有一份离线备份，以确保文件的安全和可靠性。
•纸质形式：应当妥善保管，存放在防火、防潮、防虫等条件良好的文件柜中。
3. 文件记录销毁规定3.1 销毁程序文件记录在达到保存期限后，需要及时销毁。
具体的销毁程序如下：1.建立销毁审批制度：制定文件销毁的审批流程，确保销毁程序的合规性。
2.梳理待销毁文件清单：由文件管理部门负责对将要销毁的文件进行清单梳理。
3.提交销毁申请：将待销毁文件清单提交给审批相关人员，进行审批。
4.销毁文件：经过审批的文件将按照规定的程序进行销毁，同时做好相应的销毁记录。
5.销毁证明与报告：销毁完成后，需要对销毁过程进行记录和报告，以备查档。
3.2 销毁方式文件记录的销毁可以采取以下方式：•纸质文件：应当使用专业的文件销毁设备进行碎纸处理。
涉密文件资料销毁审批单
监销人签名 (两人)
注:销毁涉密文件资料原则上只能销毁由本单位产生、发文并清退结束的涉密文件资料，非 本单位产生和发文的涉密文件资料一般需退回原发文单位，由原发文单位按程序集中统一销毁
a
涉密文件资料销毁审批单
销字(20 单位名称(盖章): )第 号
拟销毁文件资料基本情况
文件资料标题 文件字号 编号
—
密级
份数
审
拟销毁原因(依据):
批
情
况
档案管理 (收发)员 意 见 签名： 年 月 日
办公室 主任审 查意见 签名： 年 月 日
分管领 导审批 意 见 签名： 年 月 日
销
作废文件保留销毁记录清单docx(两篇)
引言概述正文内容一、作废文件分类和整理1. 确定作废文件分类标准- 根据文件的性质和用途制定分类标准，例如按部门、按文件类型等。
- 确定文件分类所需的相关参数，如日期范围、文件编号等。
2. 整理作废文件- 对已标记为作废的文件进行整理，将其按照分类标准进行归档。
- 删除重复、无效的文件，并确保原始文件的完整性和准确性。
3. 制定文件归档计划- 设定文件的归档周期，根据不同类型的文件确定归档时间。
- 制定文件归档的工作流程，明确归档人员的职责和操作步骤。
4. 文件标识和编目- 为每个作废文件添加标识，如文件编号、日期等。
- 制定详细的文件编目表，方便日后的检索和管理。
5. 数字化整理- 将作废文件进行数字化处理，便于存储和检索。
二、作废文件的存储和保管1. 选择合适的存储介质- 根据文件数量和保管期限选择外部存储介质，如硬盘、光盘等。
- 需要考虑存储介质的稳定性、可扩展性和可读性等因素。
2. 制定保密措施- 对涉及个人隐私和商业机密的文件进行加密处理，确保保密性。
- 设定访问权限，限制只有授权人员可以查看和修改文件。
3. 定期备份文件- 制定定期备份计划，确保作废文件的安全性和可恢复性。
- 将备份文件存储在不同的物理位置，以防止意外灾害损坏。
4. 文件保管环境的管理- 确保作废文件存放的环境符合一定的温度、湿度等要求。
- 定期检查存储设备的运行状态，避免硬件故障导致文件丢失。
5. 文件的保管期限管理- 确定每个作废文件的保管期限，根据法律法规和企业规定进行管理。
- 到期后按照规定销毁文件或转移至长期存档区域。
三、作废文件的销毁程序1. 制定销毁程序- 设定作废文件销毁的工作程序和流程，明确相关人员的职责和权限。
- 考虑到作废文件的敏感性，确保销毁过程的安全性和可追溯性。
2. 文件销毁申请和审批- 制定文件销毁申请表，申请方需填写相关信息，并经过审批才能进行销毁。
- 审批人员需核对文件的相关信息，确保文件合规且不可恢复。
销毁资料申请报告
一、报告概述根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，为确保公司信息安全，维护公司合法权益，现就销毁部分过期、失效或无保存价值的资料提出以下申请报告。
二、销毁资料范围及原因1. 范围：（1）过期合同、协议、委托书等文件；（2）无保存价值的会议记录、工作总结、报告等文件；（3）报废的设备、仪器等相关资料；（4）其他过期、失效或无保存价值的资料。
2. 原因：（1）根据国家档案管理要求，部分文件已超过保存期限，需予以销毁；（2）部分文件内容已失效，对公司已无实际作用；（3）报废的设备、仪器等相关资料已不具备保存价值；（4）为提高办公环境，减少纸质文件堆积，提高工作效率。
三、销毁资料方式1. 对纸质文件，采用碎纸机进行粉碎处理；2. 对电子文件，通过加密软件进行删除，确保数据无法恢复；3. 对报废设备、仪器等相关资料，进行拆解、销毁处理。
四、销毁资料时间及地点1. 时间：经公司领导批准后，于2023年X月X日至X月X日进行销毁；2. 地点：公司内部指定销毁区域。
五、销毁资料程序1. 制定销毁计划：由各部门负责人对本部门需销毁的资料进行梳理，形成销毁清单，并报送综合管理部门；2. 综合管理部门对各部门报送的销毁清单进行审核，确认无误后，报公司领导审批；3. 公司领导审批通过后，由综合管理部门组织实施销毁工作；4. 销毁过程中，需确保安全、保密，防止资料泄露；5. 销毁完成后，由综合管理部门对销毁情况进行记录，并形成销毁报告。
六、销毁资料后的处理1. 对已销毁的资料，由综合管理部门负责归档，以便查阅；2. 对报废的设备、仪器等相关资料，由相关部门负责处置，确保资源合理利用。
七、保障措施1. 加强宣传教育，提高员工对资料销毁工作重要性的认识；2. 明确责任分工，确保销毁工作顺利进行；3. 加强监督检查，确保销毁工作安全、保密。
八、结语为确保公司信息安全，维护公司合法权益，我们特提出销毁过期、失效或无保存价值的资料申请。
程序文件汇总
程序文件清单1、 QDLD-PD01-2011 《文件控制程序》 (3)2、 QDLD-PD02-2011 《记录控制程序》 (9)3、 QDLD-PD03-2011 《内部审核程序》 (11)4、 QDLD-PD04-2011 《不合格品控制程序》 (16)5、 QDLD-PD05-2011 《预防措施控制程序》 (18)6、 QDLD-PD06-2011 《纠正措施控制程序》 (21)青岛橹迪船舶科技有限公司程序文件更改控制页版次：B/0页码：第1页共 1页更改页更改状态更改处数更改标志更改人生效日期审批单编号QDLD-PD01-2011文件控制程序1目的确保公司所有与质量管理体系运行有关的文件及资料均得到有效控制，为质量活动的正常开展提供准确有效的依据。
2适用范围适用于公司与质量管理有关的文件和资料（包括外来文件）的管理。
3职责3. 1总经理负责批准、发布《质量手册》和二级程序文件。
3. 2管理者代表负责审核《质量手册》和质量管理体系二级程序文件。
3. 3公司各部门负责业务范围内文件的编制。
3. 4质检科为体系文件的主管部门，负责编制质量手册、二级程序文件。
3. 5各部门负责相关文件的实施以及本部门文件和资料的日常管理。
4工作程序4. 1流程（见下页：图1）4. 2文件的分类公司与质量管理体系运行有关的文件分类如下图：一层：质量手册二层：程序文件三层：控制文件、规章、办法、规定等四层：质量记录、表单等注： a、一级文件：质量手册（含质量方针和总质量目标）b、二级程序文件；c、三级文件：为各部门管理规章制度、工作标准等；技术文件：工艺规程、作业指导书、操作规程、检验规范、技术通知等；外来文件和资料：相关国家法律法规、国家标准、行业标准、外来产品标准、顾客提供的有关技术标准等；是否 是图1 流程图文件需求确定文件 题目编号 编制文件 审核、批准 发放、领用 建立或修订文件控制清单文件的使用 文件的破损、丢失 文件评审 文件是否更改是否原部门更改获得文件制订部门制订时有关背景资料文件作废是否保留 销 毁 适当标识 保 留4.3文件的编号4.3.1质量管理文件的编号：a、企业代号：QDLDb、文件代号：QM为《质量手册》、PD为《程序文件》、CD为《控制文件》。
文件销毁(保留)申请单
文件□销毁□保留申请单
你喜欢“细节或者小节，往往最能体现一个人的品格”。所以，你性格开朗、活泼可爱，用乐观感染着周围的同学；你尊敬师长，关心集体，学习自觉，尽量做到让家长老师宽心。各科成绩不太拔尖，但平衡。如此可爱的学生，老师希望你能坚定信心，有迎难而上的勇气，争取学习成绩有大的突破。文件名称
文件□销毁□保留申请单
文件
申请人:年月日
审核意见:
审批人:年月日
JCH-QR4.2.3-04
“要谦虚，要坚持到底。”这不是哪位伟人的话吧？在作文中好几次你杜撰了比较切合文意的“名言”，这两个“要”是你对自己的要求自己了。确实，聪明的你努力之后总有丰厚的收获，但之后你便又会回到原地。进入初三，希望你“坚持”！
文件编号
申请部门
申请理由:
申请人:年月日
审核意见:
审批人:年月日
关于销毁文件的函
各有关单位：
按照有关保密管理要求，保密办公室将于5月中下旬组织对无保存查阅价值的过期校内文件资料进行集中销毁，请各单位认真清理本单位存留的文件资料。
现将有关事宜通知如下：
一、销毁非涉密纸质文件资料（如重大考试试卷、内部刊物、学校文件、日常工作中产生的工作材料等）的单位，请先装袋、装箱或打捆，做好记录，经单位领导同意后，于5月16日下班前联系保密办公室进行登记备案。
二、销毁涉密文件资料，须严格按照保密管理要求，履行审批登记手续后送到保密办公室进行销毁，切勿私自销毁。
三、保密办公室根据登记备案情况与省国家保密局销毁中心联系，将另行通知各有关单位具体的装车时间和地点。
特此通知。