入司培训流程
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入司培训流程
1 目的理顺和规范入司培训流程,明确相关部门职责。
2 主题内容与适用范围2. 1 确定入司培训的工作流程、组织形式。
2.2 适用于招聘新员工入司培训及劳务工、实习生转正培训。
3 职责
3.1培训中心负责归口管理,并负责组织培训需求的评审,制定培训方案,组织实施培训,评估培训效果,保存培训记录,控制培训费用。
3.2 各公司人力资源部负责培训需求的申报,通知待培训人员,核实待培训人员个人资料,发正式录用通知,办理入司手续。
4 控制程序4.1 各公司人力资源部根据招聘录用情况每月14 日、28 日(休息日顺延,逾期不报视为当月无需求)向培训中心提出培训需求申报(见附表2);
4.2培训中心根据培训资源情况提前 4 个工作日(以开班时间为准)制定培训策划方案,书面通知各人力资源部(见附表3);
4.3各人力资源部负责通知应聘人员,核实应聘人员资料并整理造册,提前2 个工作日(以开班时间为准)将员工应聘申请考评表送培训中心签收(见附表4),学员名单以电子邮件发送到培训中心;
7) 整理学员资料,制作人员名单总表、学员胸卡 8)
根据学员情况分配寝室,指定寝室长;
4.4培训中心负责安排食宿、军训、教务,对学员培训表现与成绩进 行评定。在培训结束1个工作日内向各人力资源部发出培训结束通知 书(见附表5),并将学员资料及培训结果送还各人力资源部;
4.5各人力资源部在培训结束后2个工作日内给学员正式录用通知。
4.6劳务工、实习生的转正培训由各人力资源部入司管理员负责向培 训中心提供人员名单及资料,并通知员工本人.培训中心负责提前 4 个工作日将开班时间通知入司管理员;
4.7劳务工、实习生若体检、总经理见面会不合格,由培训中心将结 果反馈各人力资源部,各人力资源部负责发离司通知,办理相关手续。
5.过程控制(培训中心)
准备阶段:根据各公司人力资源部培训要求作好相应准备:
编写用车计划(体检、见面会、结业后用车、平时晚上活动用 车)
5.1 1) 制定培训策划报领导批准; 2)
召开培训班开班协调会,通知各相关人员作好准备
3) 根据策划与各讲师联系上课时间,发授课通知 4) 根据资金预算向财务借款 5)
根据物资准备清单米购相应物品
6)
与卫生防疫站联系体检事宜(拿体检表、协商体检时间、告之
对方体检人数、情况及体检要求)
作;
及时将学员报到情况向各公司人力资源部反馈,将未到人员应 聘申请表返回各公司人力资源部;
入司体检:按公司员工职业健康检查有关规定组织学员体检
及时向医院了解学员体检情况,通知须复查学员进行复检
拿体检结果,及时终止不合格者的培训。须总经理特批方可录
用人员,培训中心及时与部门沟通,特批程序由部门执行•(员工 职业健康检查暂行规定见 QGZ/RZD01-200号文件);
9) 5.2 报到:要求学员在规定时间凭有效证件报到; 1) 学员报到,发学员卡,安排住宿; 2) 学员凭卡领取军服,换军装后整理内务; 3)
根据学员报到情况整点集合,
宣布有关培训纪律及要求;
4) 召集寝室长开会,发笔记本、 员工守则、相关资料(课程表、 培训须知、作息时间表等)
(见附表6-8),安排其督促相关工
5)
5.3 1)
与医院再次联系,确定体检时间及体检人员情况;
2) 与车队联系大巴车及时接送学员 3) 发体检表,监督学员帖照片,核实身份 4)
协助医院进行体检,做好相关管理工作;
5) 6)
典礼实施:领导、老师入座---带班老师宣布开始一-介绍各位 领导、老师---宣读培训须知及达标考核要求一-学员代表发言
—-与会最高领导讲话一-授书一-带班老师宣布典礼结束。
在会议室安排学员依次坐好,对要求做具体安排。
(学员超过
70人时要安排换场)
公司领导入场(以手势提醒学员起立鼓掌欢迎)--公司领导就座一培 训中心主任助理宣布会议开始--(由培训专干宣布:下面背诵三一训 词,唱三一司歌,全体学员起立一-学员实施并就座)--培训中心主
5.4 开学典礼: 1) 确定与会领导、老师 2)
布置会场
3)
4) 播映教育片
5.5 总经理见面会: 1) 确认见面会时间 2)
发会议通知给公司领导、会议室(另给会议室领水单)
3) 落实将要到会领导,向会议室反馈 4) 指导学员准备好1-3分钟的自我介绍 5)
联系大巴车将学员提前半小时接到公司
6)
7) 打开投影资料,作好放映准备 8) 将应聘申请表及考核表放置领导席。
9) 见面会过程:
任助理宣布开始自我介绍一-学员依次进行自我介绍一-培训中心主 任助理宣布结束一-学员退场,领导集体讨论,确定录用情况。
10)及时将见面会录用报告报领导审批,通知不合格学员终止培训,
并将见面会结果及时反馈至各人力资源部;
作好相应准备工作:落实导师情况、通知相关与会人员、布置 见面会会场、作好导师座签
领导及工作导师入场(学员起立鼓掌欢迎) ---领导及工作导师就坐 ---培训专干宣布会议开始---介绍各位领导和工作导师---张正华老 师讲话---人力资源部负责人讲话---学员代表发言---与会最高领导 讲话---工作导师与学员座谈交流(穿插文艺娱乐表演)
---结束。
培训有关活动:(演讲赛、辩论赛、企业文化研讨会等)
调动所有学员积极参与到培训活动中来,并作好相关记录
演讲赛程序:领导、评委入座---主持人宣布开始---介绍各位领 导、评委---介绍参赛选手---说明比赛要求及评分标准---进行比赛 ---领导讲话---宣布获奖结果、颁奖---结束。
5.6 工作导师见面会:
1) 根据见面会、体检及培训结果发导师确认表到相应部门
2) 3)
组织导师与学员见面交流
5.7 1) 将相关资料、活动要求安排到班干部、寝室长
2)
3)
选好主持人,做好相应指导工作