建设集团工程质量管理工作流程图

检查环境卫生管理情况
每周一次 垃圾处理
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赵都工程建设集团有限公司
确定会议 时间及地点
向与会人员 下达会议通知
准备会议资料
电话通知 口头传达 书面通知
安排专人负责接待 打扫会场卫生 布置会场 准备饮用水 发放资料
与会议主持人保持密切联系 做好会场服务
专人做好会议记录
会议结束
安排就餐
安排住宿
落实返程人员票务
强 化 技 术 资 源 的 合 理 配 置
掌 握 工 程 质 量 管 理 重 点 难 点
进 行 方 案 措 施 交 底 培 训
解 决 方 案 措 施 执 行 中 的 问 题
做 好 关 键 部 位 施 工 检 查 验 收
施 工 图 存 在 问 题 解 决 与 处 理
进 行 工 程 物 资 的 检 验 与 试 验
员工承担 外聘内保 明确工作责任或签订合同
主要任务
发现问题 及时解决
辖区看护
基本管理
处理 纠纷
防 用 防 防 防 人员出 车辆出 其他资 洪 电 火 盗 雷 入管理 入管理 产管理
维护 秩序
填写记录
运行正常
发现隐患 及时处理
备案
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确定员工就餐管理模式
组建员工食堂
利用租房打理
原有资产
新增资产
家具
电器
设备
办公 用品
验收
损坏无法 维修的资产
确定原因
登记造册 领用人签字
人为
达到使用寿命
按要求索赔 填写报废申请
领导审批
报废处理
存档备案 每年期末点验
发现问题
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申请部门提交申请
办公室初审无问题整理统计 报总经理审批
批准 进行询价制定采购计划
总经理批准采购计划 预支采购经费
明确专人负责
准备证照办理 所需的相关资料
档案资料借出
人员协调
经费预支
按照证照要 求申报年检
在规定时间到相关 单位办理年检手续
出现问题
顺利办理
研究分析成因
完善相 关手续
证照办理完成 送相关部门归档
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制定印鉴保管使用规定
明确印鉴管理人 进行印鉴管理资源配置
卷柜
登记簿
印台
用印人提出申请
配合工程结算
相关资料整 理存档
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明确负责计划工作人员
规定计划工作职责 配备计划工作资源 计划员掌握工程造价、 合同等基本情况 制定阶段性计划工作 目标 制定长期、年度、季度、 月度工程施工计划 将计划提交领导审阅 批准 向实施单位下达工程 计划 检查计划执行情况， 解决存在问题
每天对现场资源投入、 施工进度进行统计 按合同要求在月末及 时上报统计报表 按照当月进度提出工、 料、机分析 列出次月统计工作计划 按照公司要求编制 出当月统计报表
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1、时间计划 2、份数计划 3、价格要求 4、内容要求 5、问题处理 6、内审方式
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领取并熟悉图纸 制定编制计划 内部合理分工 搜集编制依据
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制定工程质量管理计划
健全完善组织
制定完善管理办法
负
责
配
执
责
任
合
行
人
部
部
部
：
门
门
门
总
：
：
：
工
总
工
项
程
工
程
目
师
办
部
部
基 础 工 作
方 案 措 施 类
技 术 资 料 类
过 程 控 制 类
实施工程质量管理
明 确 阶 段 性 质 量 管 理 目 标
签 订 工 程 质 量 目 标 责 任 书
发放补助就餐自理
搭建 员工 食堂
配置 炊事 用具
招聘 炊事 人员ห้องสมุดไป่ตู้
确定 伙食 补助 标准
确定 食堂 管理 人员
确定 食堂 采购 人员
确定 补助 标准
提出 报 实 计划 批 施
目 体 办理 测 检 手续
按公司 规定办理
在职人 员兼职
员 工 购 买 饭 票
企 业 补 助
制 定 周 菜 谱
食 材 采 购
食 品 制 作
8、相关政策 性调整文件 及规定
部门负责人复核， 并专题向领导汇报
是
9、业主奖励、 责任扣款及 罚款的资料
上报甲方进行审核
与甲方核对结算
是
双方签字确认
出结算报告， 资料存档
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明确负责统计工作人员
规定统计工作职责
配备统计工作资源 统计员掌握工程造价、 合同等基本情况 制定阶段性统计工作 计划
发布招聘信息
接待应聘人员 填表登记
接待应聘 人员报名
对应聘人员 进行初选
确定初选人员名单
通知应聘人员报到
查阅简历
介绍公司情况
了解对方要求
寻求共识
录用
淘汰
复印证件 创建档案
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查阅证件
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用车人提出申请
办公室负责人视现有 车辆工作情况审批
派车原则
说明使用时间 说明用车地点 说明所办事项 部门负责人批准
有车可用
公交车不能 到达的地方
突发紧急事项 大额提取现金
业主和社会 部门参与用车
安排司机出车
遵守用车规定
按时将用车人 送达目的地
事情办完后 及时返回
车辆返回后司机及时 告知办公室负责人
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公司下达需要 办理证件通知
受理部门研究 应对策略
知晓 社会 受理 部门
专 业 咨 询
工程施工 管理信息
人力资 源信息
技术信息
信息传输 信息筛选
放弃信息
选用信息 传达相关人员
信息使用与储存
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员工填写请假条 所在单位负责人审批
准假
不准假
假条退还员工
权限内的休假
权限外的报 总经理批准
准假
休假
按期返回，销假
因故向部门负责人反映 总经理批准续假
批准续假 继续休假
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1、经审查批 准的竣工图 纸
2、招标文件
3、施工合同 及其补充协 议
4、图纸会审 记录
5、经济签证
搜集整理结算资料
否 检查结算资料完整性 并审批手续完备性
是
核算工程量 调整工程 材料价格（包括签证 变更等）
6、设计变更 否
依据合同规定的计价方
7、初编施工 预算
式，确定工程结算造价 否
员 工 就 餐
成 本 核 算
听取员工就餐意见 -37-
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明确公寓管理部门
掌握公寓构成及分布
进行公寓设施配置
公寓设施登记上报
制定公寓管理规定
入住员工 提出申请
领导审批
办理入 住手续
调整宿舍
登记备案
介绍住宿规定
安排入住
定期检查设施、 卫生等管理情况
按规定收取费用
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各专业进行工 程量的计算
组价 编制工程预算书
造价分析
无问题
审核 有问题
存档
修改，直至无 问题后存档
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划分招投标类别
承接工程
工程分包
用品采购
将获取信息进行筛选分类
明确招投标项目及内容
考察信息的准确程度
放弃
报名
根据需要准备 资格预审资料
成立专门招标组织 制定招标办法 下达通知
未通过 总结经验
外来非指令 文件
是否需要公司 领导批示的文件
不需要领导批示
需要领导批示
综合办处理 并汇报结果
呈送领导批示 按批示要求办理
政府批文及 相关资料
联系责任部门 整理落实
解决存在问题
反馈结果
负责人登记存档
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建立信息分类收集体系 收集信息
进行信息类别划分
网络信息
来信来函
工程招投 标信息
拒绝
同意
使用人填写印鉴 使用登记表
总经理审批
用印
不予用印
印章用后 妥善存放
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制定考勤制度 员工排班
员工手工签到
各种请 假条
各种加 班证明
各种公 差证明
人员指纹录入
填写考勤记录
考勤机考勤
部门负责人 审批
核准信息 整理报表
数据采集
领导审核
报送财务
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未批准限 期返回
销假
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离职人员递交离职申请 部门负责人安排离职 人员面谈了解情况
同意离职 不同意离职 报总经理 同意离职 不同意离职 填写离职登记表
交接 资料交接 工作交接 办公物品上交 债权债务交接
办理离职手续 工资结算 各部门负责人签字 解除合同
档案福利关系调出
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制定管理规定
明确分管人员
负责人 抄表核对
费用统计
填写用电分析 及意见表
降相提 低等高
电费缴费站
办理付 款手续
分析 原因
领导审批 费用预支
指标 超出 以内 指标 提示 处罚
办理缴费
水费缴费站 电话费缴费站
持票费用报销
数据备档
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做 好 资 料 的 收 集 整 理 归 档
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掌握工程材料 使用情况 搜集工程信息资料和 进行材料价格询价 明确材料供应方 式和范围
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收集投标和 预算资料
确定材料合 格供应商
签订材料购 销合同
材料供货验收
建立材料供应台账，掌握 数量价格及货款结算情况
向预算部门反馈供货 情况并登记入账
掌握 办理 要求
熟悉 自身 情况
明确 办理 渠道
制定 工作 方法
开 会 部 署
指定专人负责
准备证照办理 所需的相关资料
档案资料借出
人员协调
经费预支
送往办理点办理
及时反馈办理 期间的情况
出现问题
顺利办理
研究分析 成因
完善相 关手续
证照办理完成
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送相关部门归档
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掌握证照构成 及年审要求
费用结算
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接受公务接待任务 确定接待部门人数及时间
制定接待方案
业
会务
交 活经
务 洽 餐 住 通 动费
安 谈 饮 宿 工 安预
排安
具 排算
排
领导审批 经费预支 开展接待工作 费用审核结算
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部门电子文件
接收或下发文件
填写收发文登记
判断文 件类型
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档案外借
建立档案管理体系
填写档案 外借申请表
领导审批
填写档案 借取登记表
明确责任部门 进行档案分类
文书 档案
证照 档案
业务 档案
上级 来文 档案
人事 档案
对外联 络档案
图片影 像档案
借取档案
档案登记
档案编号
按时归还
管理员 查验档案
档案入档
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明确内保负责人 确定内保模式
办公室组织采购
未批准，放置
采购费用核销 制定发放计划
发出物品领取通知
各部门派专人领取 领取人填写物品发放登记表
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明确环境卫生管理区域
院内卫生
办公楼公共 区域卫生
办公楼 部室卫生
员工宿舍 卫生
明确环境卫生管理责任人
指定人员 每天清扫
各部门每天 清扫
各宿舍 每天清扫
指定垃圾 收集点
领取标书
接待报名 核查证件 发放招标文件 考察
学习投 研究投 标文件 标策略
分工编 制标书
接收投标单位报送的资料
评标
依次排出中标顺序
汇报检查成型投标文件
报领导批准
盖章装订密 封投标文件
准备证件 及投标文件
报送投标文件
中标办理 相关手续
未中标 总结经验
通
办
知签理
中订相
标合关
单同手
位
续
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