售后维护话术知识讲解

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客 服 注 意 事 项
4.5.1 引起中差评的原因
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如果店铺中出现了中差评,卖家应该理性对待,找出买家给予中差评的原因并解决问题。买 家给予中差评的原因一般有以下几点。
中差评对网店的影响
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中差评对网店的影响是非常大的,特别是对于等级不高的网店来说(如2钻以下的网店) , 中差评可能给网店带来致命性的打击, 主要包括以下4 个方面的内容。
中差评、维权电话沟通技巧
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客服在收到中差评之后,单纯通过旺旺平台向顾客解释沟通是不可行的,最 直接的方法便是打电话沟通。顾客拍下订单时都会留下自己的联系方式和详细信 息,客服根据顾客留下信息和顾客进行的电话沟通,可通过说话的语气和态度显 示自己的诚意,更加准确地表达自己的诉求。
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最后,电话交流极大地节省了时间,时效性极强,对于解决紧急问题非常有 效。
在给顾客打电话时应注意: 1.时机:掌握时机,避免在吃饭、休息的时间段与顾客联系。 2.准备:整理自己要说的大致内容,掌握顾客相关信息、沟通主题、事情的
电话沟通的话术
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以怎样的方式表达更容易被对方接受?说什么样的话对方才感到舒服?作为客服,要善于总 结顾客的心理,说出让他们更易接受的语言。
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中差评的案例
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案例二:全场包邮,但是顾客要求包邮顺丰,产生纠纷 顾客:亲~你们是全场包邮对吗? 客服:是的呢~亲 顾客:那你们给我发顺丰哟。顺丰安全快捷多了 客服:不行的呀亲~顺丰费用太高了,如果您指定发顺丰是需要您补快递差价的 顾客:为什么呀?!!!不是你们说全场包邮吗,也没有指定那个快递公司啊,为什么不可 以发顺丰?!!事先也不说清楚!
第 5 章 中差评、维权电话沟通技巧
售后维护话术
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同售前客服一样,售后客服的工作量也是十分繁重的,加上退货的顾客都是心情不怎么好的, 售后客服的工作是十分具有挑战性的,但我们依然可以发现顾客退货的理由有很大的近似度,大 多数情况是对商品不满意、对物流的投诉。因此我们整理了一个售后维护话术:
1.抱歉话术 2.同意退款 3.尺码问题 4.测量方法 5.证实发错 6.掉色问题 7.快递丢失 8.无物流显示 9.预售款 10.缺货留言 11.退货抱歉 12.发货后要求退款
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做网店遇到差评是难免的事,客服除了引导买家发表好评,对中差评也可以做出更多解释,特别 是对于同行竞争和恶意差评师引起的中差评,在向淘宝官方申诉的同时,还能通过在评价下解释, 将其转变为宣传店铺的机会。
谢谢观看
网店客服(微课版)
口才训练、沟通方法与销售技巧
致电客户修改中差评技巧
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1.确认环节
致电客户修改中差评技巧
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2.道歉环节
致电客户修改中差评技巧
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3.解决环节 帮助买家分析原因,告知买家出现这样的情 况主要是什么原因造成的。
4.收尾环节
无论客户是否答应修改中差评,客服都要表 示感谢,并对麻烦客户帮忙修改中差评感 到抱歉与打扰。
4.5.4 把解释变成宣传的机会
中差评的案例
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案例一:利用法定节假日期间拍下商品,卖家休假,投诉违背承诺延迟发货 顾客:你们怎么回事啊?!我年初一拍的宝贝怎么现在都不发货!!!!你们这算延迟发货 吧!!!! 客服:《自动回复》亲~TT家从正月初一开始休假啦,休假七天,之后会正常上班的哟,期 间的订单TT都没有办法为您及时处理,只有等待上班后才会安排发货,不是TT懒,是快递哥哥 那段时间也放假啦,所以没有办法为您发货,如果您很着急,请认真思考后再拍下哟,TT祝您新 年快乐!
中差评的案例
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案例三:库存产生的中差评或者引起的敲诈案例 恶意差评师利用合理的手短导致库存过少,然后等到库存显示为1或2的时候付款,结果因库 存不准,投诉卖家违背承诺、延迟发货。 案例四:天猫材质不符引起的敲诈 通过钻漏洞,企图敲诈骗取钱财。 案例五:商家低单价,套餐有多个小赠品,赠品忘记点击发货,差评师引起延迟发货、违背 承诺投诉。 案例六:买家提供的聊天记录造假,投诉卖家 案例七:卖家物流单号输入错误,造成无物流,卖家投诉延迟发货 案例八:买家订单信息与备注冲突,造成纠纷 案例九:差评师问客服是否今天可以发货 案例十:客服承诺返还的运费、差价、补偿不及时返还,顾客发起违背承诺
打电话沟通
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客服在收到中差评之后,要第一时间积极主动和顾客取得联系,打电话便是 联系顾客的途径之一。客服必须要明白打电话沟通是最好的沟通方式。
首先,电话沟通的方式可以让客服和顾客进行直接沟通,信息的互动性极强, 能够迅速把握顾客的需求;
其次,通过语言的交流可以迅速读出顾客的感情和情绪,也能够根据顾客的 情绪变化巧用不同的术语;
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