学校保密制度范文
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学校保密制度范文
一.总则
1、为保守学校秘密,维护学校权益,特制定本制度。
2、学校秘密关系学校权利和利益,是依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
3、学校教职员工及代理机构均有保守学校秘密的义务。
4、学校保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
二.保密范围和密级确定
学校秘密包括下列事项:
1、学校重大决策。
2、学校尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、学校内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4、学校财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、学校所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、学校职员人事档案,工资、劳务收入及资料。
7、学生信息及学校的教学资料。
8、其他经学校确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。三.学校秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级
绝密是最重要的学校秘密,泄露会使学校的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的学校秘密,泄露会使学校权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的学校秘密,泄露会使学校的权力和利益遭受损害。
学校秘级的确定:
1、学校经营发展中,直接影响学校权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
2、学校的规划、财务报表及预决算报告、统计资料、重要会议记录、学校经营情况为机密级;
3、学校人事档案、合同、协议、职员工资收入、客户名单、学生信息(名单、父母信息、家庭收入等)、教学资料、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
4、属于学校秘密的文件、资料,应当依据本制度第三条规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
四、保密措施
1、属于学校秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,均由学校领导委托专人执行;采用电脑技术存储、处理、传递的学校秘密由电脑部门负责保密。
2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(1)非经学校领导批准,不得复制和摘抄;
(2)保密的待处理和已处理文件不能散放于桌面,自觉及时整理;
(3)收发、传递和外出携带,指定人员负责,并采取必要的安全措施;
(4)在设备完善的保险装置中保存;
(5)对外业务联系或宣传时,不得超越学校规定内容和界限,如需提供学校秘密的,应当事先经学校领导批准;
(6)不得在私人交往和通信中泄露学校秘密,不得在公共场所谈论学校秘密,不得通过其他方式传递学校秘密;
(7)发现学校秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报
告学校领导。
3、不得泄露学校主要负责人的家庭状况、住址及出差日程和业务活动进程等。
4、职员应对各种工作密码保护,不对外提供和泄露,严禁盗用他人密码。
5、员工薪酬属于个人隐私。任何人不得公开讨论或私人询问,掌握此信息的职员不得以任何方式泄露。
6、未经同意,不得翻阅同事尤其是上司的文件与电脑。
7、教师接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得校领导同意。
8、未经学校事先许可,任何访客不得自行作出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开学校时,员工有责任将客人送至学校二道门外处。
9、严禁携带违禁品、危险品进入学校办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领学校外人员进入学校财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等学校重地。
10、每一位员工均应对自己所使用的计算机的信息安全负责。
五.责任与处罚
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资50元以上500元以下:
1、违反保密制度相关规定,未采取保密措施,但尚未泄露秘密或造成经济损失的;
2、无意泄露学校秘密,事后及时采取补救措施,且未造成重大经济损失的
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
3、故意或过失泄露学校秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
4、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供学校秘密的;
5、利用职权强制他人违反保密规定的。
六.附则
泄密行为是指将学校机密泄露给外单位人员并造成严重后果及经济损失、以及
学校内部相互越级泄密造成不良影响的行为,均应按相关条例予以处罚。