邮件收发管理制度14.doc
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
邮箱公司流程管理制度模板
邮箱公司流程管理制度模板一、目的与范围本制度旨在规范公司员工的电子邮件使用行为，确保邮件交流的有效性、安全性和可追溯性。
适用于公司所有员工及合作伙伴在使用公司提供的电子邮箱进行工作相关通信时。
二、邮箱账户管理1. 员工入职后，由行政部门负责为新员工分配邮箱账号，并进行必要的使用培训。
2. 员工离职时，需由行政部门收回邮箱账号，并确保所有重要信息已备份。
3. 邮箱密码应定期更换，且必须符合安全要求，不得泄露给他人。
三、邮件发送规范1. 邮件主题应清晰明了，能够反映邮件的核心内容。
2. 内容应简洁、准确，避免不必要的废话。
3. 对于密级较高的邮件，应使用加密或内部传输方式。
4. 附件应确保无毒无害，并在邮件中说明附件的大致内容。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查邮箱，确保及时接收并处理邮件。
2. 对于紧急或重要的邮件，应在规定时间内给予回复。
3. 回复邮件时，应针对性强，避免无关话题。
五、邮件存档与备份1. 重要邮件应分类存档，便于日后查阅。
2. 行政部门应定期对员工邮箱进行备份，防止数据丢失。
六、违规处理1. 违反本制度的，将根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于严重违规行为，如泄露公司机密等，将依法追究责任。
七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期更新。
通过上述模板，企业可以根据自身特点和需求，制定出适合自己的邮箱公司流程管理制度。
制度的实施需要得到全员的支持和遵守，同时也需要管理层的监督和定期评估，以确保制度的有效执行和持续改进。
公司邮件平台管理制度
公司邮件平台管理制度一、总则为规范公司内部邮件通信渠道的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中使用邮件平台进行沟通和工作交流的行为。
三、邮件平台的使用规定1. 员工在使用公司邮件平台时需遵守国家相关法律法规和公司制度，不得进行任何违法行为。
2. 员工不得使用公司邮件平台发送、接收不当内容，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等内容。
3. 员工在使用公司邮件平台时，应注意保护公司信息安全，不得随意泄露公司内部机密信息。
4. 员工在处理邮件时需注意及时回复，对于紧急重要的邮件应尽快回复。
5. 员工不得滥发垃圾邮件，不得给同事发送无关工作的邮件。
四、邮件平台管理1. 公司对邮件平台进行统一管理，设置管理员对邮件平台进行监控和维护，保证邮件平台的正常运行。
2. 公司会定期对员工的邮件通信记录进行审查，检查是否有违规行为，并进行相应处理。
3. 公司对邮件平台进行备份，以防止重要邮件丢失或被篡改。
五、员工责任1. 员工应认真遵守本管理制度和公司其他相关规定，严格遵守公司邮件平台使用规范。
2. 员工应提高信息安全意识，妥善保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
3. 员工应在工作中合理使用邮件平台，保证工作效率。
4. 员工不得私自使用公司邮件平台发送个人私事邮件，一律应该使用私人邮箱。
六、违规处罚1. 对于违反公司邮件平台管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、追究法律责任等。
七、其他1. 公司对本管理制度拥有最终解释权。
2. 本管理制度自发布之日起正式生效。
以上即为公司邮件平台管理制度，望所有员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作效率。
学校物业项目报刊邮件收发管理规定
学校物业项目报刊邮件收发管理规定本文介绍了学校物业项目报刊邮件收发管理的规定，内容包括邮件收发流程、归档管理、保密措施等。
旨在规范学校物业项目相关文件的收发和管理流程，提高工作效率和保障信息安全。
1. 背景学校物业项目管理涉及大量的文件和邮件的收发工作，为了提高管理效率，确保信息的及时传递和安全保密，在此制定本规定。
2. 邮件收发流程2.1 邮件起草1.发起人根据需要创建邮件起草，并填写相关信息，如收件人、抄送人、主题等。
2.发起人应使用明确简洁的语言，确保邮件内容清晰易懂。
2.2 邮件审核1.邮件起草完成后，发起人需要将邮件提交给上级进行审核。
2.审核人应对邮件进行仔细审查，确保邮件内容准确无误、符合相关规定。
2.3 邮件发送1.邮件审核通过后，发起人将邮件发送给收件人，并在抄送人中抄送相关人员。
2.发送人在发送前应再次确认邮件内容，确保无误。
2.4 邮件接收和回复1.收件人收到邮件后，应及时阅读并回复邮件，表明收到和理解邮件内容。
2.如有需要，收件人可以在回复邮件中提出问题、建议等。
2.5 邮件归档1.邮件接收和回复完成后，接收人应及时对邮件进行归档。
2.归档按照时间顺序进行，确保邮件可以方便地被查找和检索。
3. 归档管理3.1 文件归档1.收到的文件应及时整理并按照一定的分类进行归档。
2.归档时，文件应按照时间和文件编号进行排序。
3.2 邮件归档1.邮件归档应按照邮件的发送时间顺序进行。
2.归档时，邮件应按照主题和发件人进行分类，方便后续查找。
3.3 归档存储1.归档的文件和邮件应妥善存放，避免损坏和丢失。
2.存储设备要定期进行备份，并进行定期检查。
4. 信息保密4.1 邮件保密1.发送邮件时，应根据邮件内容的敏感程度选择适当的密级。
2.密级为秘密及以上的邮件，发送前需经过密级审定。
4.2 文件保密1.敏感文件应进行加密处理，并设置访问权限，确保只有授权人员可以查看。
2.文件传输时，应使用加密的传输通道，防止信息泄露。
收发文管理制度范本
收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。
第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。
第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。
第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。
第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。
第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。
第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。
第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。
第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。
第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。
第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。
第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。
第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。
第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。
第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。
第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
收发会递的公司管理制度
收发会递的公司管理制度制度范本中明确了收发文档的基本流程。
所有收到的文件须由指定人员进行统一登记，并根据文件的性质和紧急程度分类处理。
特急件应立即送达相关责任人，普通文件则按部门分发。
发送文件也需经过严格的审查程序，以确保信息的准确性和适当性。
会议传达制度要求每个部门建立固定的会议日程，并提前通知参会人员。
会议记录需在会后24小时内整理完成，并发送给所有相关人员审阅。
这一流程保证了会议内容的及时共享和后续工作的顺利推进。
为了加强责任追究，制度范本还规定了明确的监督机制。
任何违反收发行为的员工都将受到相应的管理措施，确保每位员工都能严格遵守规章制度。
同时，通过定期的培训和评估，不断提升员工的业务能力和责任意识。
在实施过程中，公正客观是必须坚持的原则。
对于所有的收发错误或延误，管理层需进行全面调查，确保每一项决策都基于事实。
这样的处理方式不仅体现了制度的权威性，也赢得了员工的信任和支持。
重点突出体现在对关键信息的处理上。
例如，涉及公司战略或重要商业机密的文件，需要特别标注并由高层直接管理。
这样的做法既保护了公司的核心利益，也防止了信息的不当泄露。
制度范本强调了持续改进的重要性。
随着公司业务的发展和外部环境的变化，管理制度也需要不断更新以适应新的需求。
通过定期的反馈收集和制度评审，保持制度的活力和适应性。
《收发会递的公司管理制度范本》为公司提供了一套标准化、系统化的信息管理流程。
从基本的收发流程到会议传达，再到监督机制的建立，每一环节都体现了对效率和责任的追求。
通过这套制度，公司能够确保信息传递的准确性和时效性，为高效运营提供坚实保障。
报纸信函收发管理制度
报纸信函收发管理制度尊敬的编辑部：首先感谢您对我们媒体管理制度的关注和支持。
我们认真整理了我们的信函收发管理制度，以确保我们能够高效、有序地处置日常信函的收发工作。
一、收发信函的主要方式包括电子邮件、快递和平信。
我们将分别针对这三种方式进行管理。
1. 电子邮件管理1.1 建立规范的邮箱命名体系1.2 统一发送邮箱后缀，统一回复格式1.3 设立专用邮箱接受订阅、邮箱定时清理机制1.4 加强垃圾邮件拦截，防止恶意邮件传布2. 快递管理2.1 制定快递领取制度，规范领取流程2.2 对重要文件进行专人接收签收并建档保存2.3 建立合理的快递费用报销制度，减少浪费3. 平信管理3.1 设立专人接收平信3.2 建立平信登记制度，确保信件准确无误地送达二、信函处理1. 保密文件、重要文件、紧急文件有专人保管和处理2. 及时处理得到回复3. 拒绝收受无业务关联文件4. 建立归档整理机制三、物流快递管理1. 统一快递渠道，建立公司合作伙伴2. 严格审批流程，避免冗余投入3. 统一快递费用支出报销标准四、通信安全1. 及时清理垃圾信函2. 保护本公司商业信息不被利用3. 加密重要文件，保证安全传输五、沟通管理1. 建立快速沟通机制，保证重要信息的及时传递2. 加强员工对信函管理制度的宣传和培训3. 加强网络邮件审查和安全防护以上为信函收发管理制度，希望能够得到尊重。
如果存在不规范和管理不到位的地方，我们期待您的指导和建议。
祝商祺！此致敬礼XXX公司行政部。
公司货物快递收发管理制度
公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程，确保物品安全、准时地到达目的地，特制定本管理制度。
本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则，适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。
二、组织架构公司设立专门的物流管理部门，负责统筹管理所有快递相关事务。
该部门应配备专职人员，负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。
三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求，对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素，选择性价比最高的快递合作伙伴。
同时，应定期评估合作效果，必要时可进行调整。
四、收发流程1. 寄件流程：员工需填写详细的快递单，包括收件人信息、物品描述、重量等，并提交至物流管理部门。
物流管理部门负责审核并安排寄件。
2. 收件流程：物流管理部门负责签收所有快递，并通知相关部门或个人领取。
收件时，应检查包裹是否完好无损，如有损坏应立即记录并报告。
五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格，制定合理的快递费用标准。
员工在使用快递服务时，需按照规定标准支付费用，或由公司根据具体情况予以报销。
六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统，记录每一笔快递的详细信息，包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等，以便追踪和审计。
七、安全管理为确保快递物品的安全，公司应加强对快递包裹的检查，防止违禁品的寄送。
同时，应加强对员工的培训，提高他们对快递安全的认识。
八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况，物流管理部门应及时与快递公司沟通解决，并协助员工进行索赔。
对于反复出现问题的快递公司，应重新评估其服务水平。
九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查，发现问题及时整改。
同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。
十、附则本管理制度自发布之日起生效，由物流管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。
总结：。
单位快件管理规章制度内容
单位快件管理规章制度内容第一章总则第一条为规范单位快件的管理，保障快件的安全和准确传递，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位内部快件管理工作，包括接收、存储、分发和传递等环节。
第三条所有单位成员均应遵守本规章制度的相关规定，配合快件管理工作。
第四条快件包括文件、包裹、信件等形式的工作物品。
第二章快件的接收第五条快件的接收应由专人负责，接收时应当核对收件人和发件人的信息，确保准确无误。
第六条接收到快件后，应尽快进行登记，并妥善保管。
第七条对于重要文件和包裹，应当及时通知收件人领取。
第八条对于无主快件，应当进行妥善保管，并依法处理。
第九条接收到快件后，应当及时送达到指定地点或分发到指定人员。
第十条快递员应当按照工作流程完成快件的接收和分发工作。
第三章快件的存储第十一条快件的存储应当遵循先进的管理制度，确保快件的安全性和无损坏。
第十二条对于重要文件和包裹，应当采取特殊措施加以保护。
第十三条快递员应当按照规定的标准对快件进行分类存放，并确保易查找。
第十四条存放快件的场所应当保持干净、整洁，随时进行清理。
第十五条发现有异常情况或者疑似丢失的快件应当及时报告上级主管。
第四章快件的传递第十六条快件的传递应当按照指定的时间和地点进行，不能擅自更改。
第十七条快递员应当按照工作要求按时进行快件的传递。
第十八条对于特殊情况，应当及时与发件人或收件人进行沟通，确保快件的准确传递。
第十九条快递员应当保持良好的工作态度，礼貌待人，确保快递服务的质量。
第五章快件管理的监督第二十条快件管理的监督由指定的主管人员负责，每月定期进行检查。
第二十一条快递员的工作绩效应当定期进行评价，对表现优秀的快递员进行奖励，对存在问题的快递员进行整改。
第二十二条对于违反本规章制度的行为，应当给予相应的纠正措施。
第六章处罚条例第二十三条对于严重违反本规章制度的行为，应当按照有关法律法规进行处理。
第七章附则第二十四条本规章制度自发布之日起生效，并对过去的相关事务进行调整处理。
公司邮件的管理制度
公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。
通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。
二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。
2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。
三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。
2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。
3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。
4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。
四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。
2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。
3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。
五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。
2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。
六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。
2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。
七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。
2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。
八、结语。
公司收发快递管理规定范文
公司收发快递管理规定范文一、目的和适用范围本规定的目的是为了规范公司收发快递的管理，提高工作效率，保证快递的安全和准确性。
适用范围包括全体员工、快递公司和其他相关人员。
二、收件规定1. 快递的收件人必须是公司的正式员工或经过授权的同事。
收件人必须在收到快递后在快递登记簿上签字确认。
2. 收件员必须在快递登记簿上详细填写快递信息，包括快递单号、收件人姓名、收件日期等，并在快递上粘贴收件标签。
3. 收件员在整理快递时，必须仔细检查包裹完整性和正确性，如有破损或错误，应及时联系寄件人进行处理。
4. 对于重要文件或贵重物品的快递，收件员必须在收到后及时通知收件人，并确保安全保管。
三、发件规定1. 发件人必须填写快递单据并保持准确性。
在填写快递单据时，发件人必须仔细确认收件人姓名、地址和联系方式的正确性。
2. 发件人必须将快递交给指定的快递公司或使用公司指定的快递服务。
不得私自寄快递或使用不信任的快递服务。
3. 发件人应在快递包裹上粘贴发件标签，并在标签上标明收件人的姓名和地址，以便快递员进行准确投递。
4. 发件人应保证快递包裹的完整性和安全性，如有特殊物品需要特别保护，应提前告知快递员并提供必要的防护措施。
四、快递取件规定1. 快递的取件人必须是公司的正式员工或经过授权的同事。
取件人必须出示有效的身份证明和取件授权单，方可领取快递。
2. 取件人必须在取件登记簿上签字确认，并核对包裹的完整性和正确性。
如发现包裹有破损或错误，应立即联系发件人或快递公司。
3. 对于重要文件或贵重物品的快递，公司将进行严格的身份验证，并要求取件人在签收前仔细检查物品的完整性。
如有问题，必须在签收前向快递公司提出异议。
五、快递追踪和投诉处理1. 公司将指定专人负责快递追踪和信息查询。
发件人和收件人可以随时向该负责人查询快递的状态和位置。
2. 如发件人或收件人对快递服务有任何不满或问题，应及时向公司的快递管理部门进行投诉。
公司将对投诉进行调查并妥善解决。
邮件收发服务方案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版邮件收发服务方案1.1 服务目标：设立专职人员，负责每天按时准确的将所有客户订阅的报刊、杂志、信件、包裹等送递至相关单位。
提供各种商务服务。
1.2 人员要求：1.2.1学历要求：具有高中及以上学历。
1.2.2外形要求：限女性，35岁以下，品貌端正，身高1.55米以上。
1.2.3工作经验：从事物业服务行业1年以上，有酒店服务经验优先。
1.2.4能力要求：熟练使用办公设备及电脑；协调性好。
1.2.5其它要求：身体健康，责任心强。
1.3 组织建构：收发人员1人，由部门经理直接管理。
1.4 工作要求：1.4.1着装仪容整洁、大方、统一、雅致。
1.4.2使用普通话，语言文明、语调亲切。
1.4.3熟悉办公大楼各区域分布情况，熟悉入驻公司名称。
1.4.4根据客户要求，为客户征订各类杂志、报刊。
1.4.5完成每日各类杂志、邮件、包裹的进出记录。
1.4.6确保报刊、邮件及时、高效的送至客户手中。
1.4.7为客户提供各类商务服务，满足客户临时需求。
1.5 工作量化标准：1.5.1送达率100%。
1.5.2准确率100%。
1.5.3记录完整率100%。
1.6 工作内容：1.6.1每日报刊需在当日10:00前送至客户单元内；1.6.2确保挂号信、快递及包裹在收到的2小时内送至客户手里。
若客户不在，需及时和本人联系并代为妥善保管；1.6.3确保急件在收到的第一时间送至客户单元。
若客户不在，需立刻和本人联系并代为妥善保管；1.6.4平信、普邮当天送至客户手中；1.6.5节假日邮件由总台人员代为保管。
上班后及时和总台交接，随当日邮件一起送至客户单元内。
（如果遇急件由总台人员在收到邮件的第一时间内联系客户，确保信息传达的及时性。
）；1.6.6提供邮件、包裹查询业务，对重要邮件或包裹进行适时跟踪；1.6.7每日15:00开始对大楼待寄邮件、快递、包裹进行整理、分类、登记，并在17:30前统一寄发。
有特殊要求的邮件做特殊处理；1.6.8做好邮件的退理登记工作，收到退信后2个小时内通知本人；1.6.8做好每日收发记录、及日常报表数据的统计工作；1.6.9为客户提供邮件包裹的包装服务；1.6.10为客户提供各类充值卡的代购服务；1.6.11为客户提供植物的租摆联系及室内保洁服务；1.6.12为客户提供旅游咨询、代订火车票、飞机票及旅游包车服务；1.6.13为客户提供机场、车站接送服务；1.6.14为客户提供代订鲜花服务；1.6.15为客户提供打印、复印、扫描、传真等商务服务。
收发室管理制度
收发室管理制度一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口;二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作；三、收发员要认真负责,坚持原则,主动热情;工作时不得做与工作无关的事；四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错;五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后,要及时公告或通知有关部门以及个人领取;六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得,应妥善保管;七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件(身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取;八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室;九、工作时间：7：50—11：２0，13:30—15:３0(夏季13: 2０—１６：０0);十、此办法只适用于本收发室.夜间巡逻人员职责一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量,负责全校的夜间的安全;二、夜间巡逻人员必须认真负责,坚守岗位，不准擅离职守,不准在岗睡觉；三、巡逻时间为夜间1０：00至次日早5:０0，实行包片守候的办法，每片1人,全程守候,对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控,及时发现问题,消除隐患，确保安全.四、负责校区内夜间安全防火、防盗,防事故的巡逻检查工作；五、依法盘查出入学校的可疑人员,检查涉嫌车辆和物品；六、及时发现和抓获现行犯罪分子,制止违法犯罪活动;巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警;七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问,有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理;八、熟悉环境,有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务,努力提高自身素质；九、遵纪守法,文明礼貌,严格执行学校和规章制度,认真做好巡查值班记录;十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。
信件收发管理制度
信件收发管理制度一、前言本规章制度旨在规范企业的信件收发流程，提高企业内部沟通的效率与质量，确保信件的安全可靠性。
全部员工均应遵守本制度，并依照规定履行相关职责和义务。
二、管理标准2.1 信件分类依据信件的内容性质，将信件分为“紧要文件”和“普通信函”两类。
紧要文件指与企业战略、财务、安全等紧要事项有关的信件，普通信函指与日常工作相关的信件。
2.2 信件收发责任人每个部门应指定专人负责信件的收发工作，包含收件人、发件人、审核人等，并供应清楚的联系方式。
2.3 信件收发流程1.收信流程：–收件人接收来信，确保信息的完整性与准确性。
–针对紧要文件，收件人应及时将其送交相关部门，确保紧急事务的及时处理。
–针对普通信函，依据内容分类并转发至相应的部门或员工。
2.发信流程：–发件人编写信件时，应确保内容准确、清楚、简洁，并标明件类型（紧要文件或普通信函）。
–对于紧要文件，发件人应寄送实体信函，并于信件上加盖公章，以确保其真实性与合法性。
–对于普通信函，发件人可选择以实体信函或电子邮件形式发送，但需确保信息的安全性与机密性。
3.审核流程：–针对紧要文件，需要经过审核人审核才略进行发件或收件操作，并在相关流程中记录审核看法。
–针对普通信函，不需要进行审核，但若涉及紧要事项，审核人有权参加审核。
2.4 信件存档与保管1.紧要文件的存档：–紧要文件应进行归档，建立文件编号并存储于指定位置。
–文件编号应包含发文单位、发文年份与发文序号，以便日后检索。
–归档文件应明确记录批复或处理的相关数据，确保审计与追溯的需要。
2.普通信函的存档：–针对每封普通信函，应在电脑上建立相应的文件夹进行存档。
–存档文件夹应依照年份和月份进行分类，方便查找和管理。
3.信件保管：–对于实体信件，应存放在特地的信件盒、抽屉或保险柜中，确保安全性与防火措施。
–电子邮件应进行定期备份，并设置合适的权限与加密，防止信息泄露。
2.5 保密与机密信息管理1.保密标识：–对于紧要文件或信函中的保密信息，应在其上方标注“保密”，并设置文件或文件夹权限。
附小电子邮件使用管理制度
附小电子邮件使用管理制度
尊敬的员工，
为了更有效地管理电子邮件的使用，确保您在工作中合理、高效地利用电子邮件的功能，我们制定了以下的电子邮件使用管理制度：
1. 电子邮件的使用目的：电子邮件是一种便捷、高效的沟通工具，应主要用于工作相关的信息交流和沟通。
2. 形式和语言：电子邮件应使用正式、专业的语言，避免使用口头语言、俚语或不礼貌的表达。
3. 主题和标题：请在每封电子邮件中使用清晰、具体的主题和标题，以便接收者快速了解邮件内容。
4. 收件人和抄送：请仔细选择收件人和抄送人，确保信息传递到每个相关的人员。
5. 回复和转发：请及时回复和转发邮件，避免长时间的未回复或未处理的情况。
6. 邮件附件：如果有必要，您可以将文件以附件的形式发送，确保附件大小合理，避免占用过多的存储空间。
7. 保密和安全：请确保您收到的机密或敏感信息不会被未经授权的人访问或泄露，请妥善保管您的密码和账户信息。
8. 私人使用限制：电子邮件系统主要应用于工作目的，因此，请避免将个人事务发送给他人。
9. 邮件的保留和备份：为了遵守相关政策和法律规定，请妥善保留和备份重要的工作邮件。
10. 不良行为：请避免发送或接受包含诽谤、歧视、辱骂、虚假或其他不合适内容的电子邮件。
11. 监控：请了解我们的电子邮件系统可能会进行一定程度的监控，以确保合规和安全。
我们希望通过这些管理制度，使电子邮件在工作中发挥更大的作用，并促进我们的沟通效率和工作效率。
谢谢您的合作！
最诚挚的问候，
[公司名称]。
邮件接收领用管理制度
邮件接收领用管理制度各位员工：大家好！很高兴向大家介绍我们公司最新颁布的接收领用管理制度，该制度旨在规范公司内部各类物资的接收、领用和管理流程，以确保公司资源的有效利用，并提高公司整体运营效率和管理水平。
为了更好地让大家了解和遵守这一制度，特在此通知中详细阐述相关内容，希望各位员工认真阅读并遵守。
一、接收领用管理制度的制定背景为了规范公司的物资接收、领用和管理流程，确保公司资源的合理利用和高效管理，公司决定制定《接收领用管理制度》，明确各部门的职责和权限，规范各类物资的接收、领用和管理流程。
二、物资的接收流程1. 公司采购部门负责物资的采购工作，所有采购物资必须经过公司采购部门审核和确认之后才能进行采购。
2. 采购部门将采购好的物资送至收货区，并由接收人员进行验收。
验收人员应根据采购合同和物资清单，核对物资的数量、规格、质量等情况，如有异常应及时通知采购部门。
3. 验收合格的物资，接收人员应在物资清单上签字确认后，将物资送至仓库进行存储。
三、物资的领用流程1. 各部门需要使用物资时，应提前填写领用申请单，并经主管部门审核批准后方可领用。
2. 领用人员应凭借领用申请单前往仓库领取物资，并在领用单上签字确认。
3. 领用人员应在规定的时间内完成物资的使用，并确保物资的使用合理、有效。
四、物资的管理流程1. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点和核对，确保物资数量的准确性。
2. 物资的调拨和报废必须经过主管部门审核批准，并填写相应的调拨或报废单据。
五、其他事项1. 物资的接收、领用和管理必须遵守相关规定和制度，严禁私自挪用公司物资。
2. 如有任何问题或意见，欢迎随时向公司管理部门反映，我们将及时进行处理和跟进。
以上是关于接收领用管理制度的详细内容，希望各位员工认真阅读并遵守，确保公司资源的合理利用和高效管理。
如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系，谢谢！最后，祝愿大家工作顺利，生活愉快！谢谢！公司管理部门敬上。
公司邮件快递管理制度
公司邮件快递管理制度尊敬的员工们：为了有效管理公司的邮件和快递业务，提高工作效率，特制定了以下邮件快递管理制度。
请各位员工仔细阅读并严格遵守，以确保工作顺利进行。
一、收寄邮件和快递1. 每天上午10点前是收寄邮件和快递的截止时间，超过该时间递交的邮件和快递将顺延至第二天处理。
2. 收寄邮件和快递必须填写明确的收寄登记表格，包括发件人姓名、联系方式、收件人姓名、联系方式、快递号等信息，以确保寄送的准确性。
3. 敏感邮件和快递必须按照公司规定的保密程序处理，任何违规操作将受到严厉处罚。
二、分发邮件和快递1. 每位员工在收到自己的邮件和快递后应当及时领取，如有特殊原因不能及时领取的，请提前告知行政部门协调处理。
2. 邮件和快递必须按照收件人的姓名标记，分发时务必核对清楚，避免错发或遗漏。
3. 对于特殊文件和重要信件，应当特别注意保管，并按照公司规定的流程进行传递和处理。
三、快递包裹管理1. 收寄快递包裹时要仔细检查包裹的完整性和准确性，如有破损或者缺失应当及时与快递公司联系协商解决。
2. 快递包裹应当按照公司指定的收发地点妥善存放，避免遗失或损坏。
3. 对于特殊和贵重物品的快递包裹，应当加强安全管理，并通知相关部门跟踪处理。
四、外出邮件和快递管理1. 外出工作需要邮件或快递传递的员工应当提前向行政部门提交申请并办理相关手续，确保安全送达。
2. 在外工作期间如需快递或者邮寄重要文件，应当提前告知相关人员跟进处理，确保及时送达。
五、违规处理1. 对于违反邮件快递管理制度的员工，将受到相应的处罚，情节严重者将予以辞退处理。
2. 对于邮件和快递丢失或者损坏的情况，责任人应当立即报告，并协助调查处理，确保公司利益不受损害。
六、其他事项1. 邮件快递管理制度将定期进行修订和完善，公司将提供相关培训和指导，以确保员工遵守规章制度。
2. 如有疑问或者需要帮助，请随时与行政部门联系，我们将竭诚为您服务。
感谢各位员工的支持和配合，希望大家共同遵守邮件快递管理制度，保持公司办公室的秩序和高效运转。
收发函件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范本单位的收发工作，确保函件传递的及时、准确、安全，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有函件的收发、传递和处理工作。
第三条收发函件工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保函件在最短时间内送达收件人。
2. 准确性：确保函件内容完整、准确无误。
3. 安全性：确保函件在传递过程中不被遗失、损坏或泄露。
4. 规范性：严格按照函件收发流程和格式进行操作。
第二章收发机构与职责第四条本单位设立收发室，负责函件的收发工作。
第五条收发室职责：1. 负责接收和发送各类函件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
2. 负责函件的登记、分拣、传递、投递等工作。
3. 负责函件的安全保管，防止遗失、损坏或泄露。
4. 定期对函件进行整理、归档。
5. 完成领导交办的其他相关工作。
第三章函件接收第六条函件接收流程：1. 函件送达收发室后，收发员应认真核对函件内容，确认无误后进行登记。
2. 登记内容包括函件名称、发件单位、收件单位、日期、件数、密级等。
3. 对于需要保密的函件，收发员应采取保密措施，确保函件安全。
4. 收发员应及时将函件分拣至对应部门或个人。
第四章函件发送第七条函件发送流程：1. 发件部门或个人将函件送至收发室，并注明收件单位、个人及联系方式。
2. 收发员对函件进行审核，确保内容完整、准确无误。
3. 对于需要保密的函件，收发员应采取保密措施。
4. 收发员根据函件性质和紧急程度，选择合适的传递方式，如快递、专人送达等。
5. 发送完毕后，收发员应在函件登记簿上注明发送时间、方式及接收人签名。
第五章函件传递第八条函件传递方式：1. 内部函件：通过内部传递渠道，如快递、专人送达等。
2. 外部函件：通过邮政、快递等外部传递渠道。
第九条函件传递要求：1. 传递过程中应确保函件安全，防止遗失、损坏或泄露。
2. 传递人员应遵守交通规则，确保传递速度。
3. 对于紧急函件，应优先传递。
第六章函件投递第十条函件投递流程：1. 收发员将函件送至收件部门或个人。
收发文管理制度试行
收发文管理制度试行第一章总则第一条目的和依据为规范企业的收发文工作，确保信息传递的准确性和时效性，提高工作效率，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》等相关法律法规，并结合企业的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部部门及各级管理人员。
第三条定义1.收文：指企业接收到的外部公文、文件和料子。
2.发文：指企业向外部发送的公文、文件和通知。
3.收发文：指企业内部的公文（包含一切公文、文件、通知和邮件）的收发工作。
第二章收文管理第四条收文登记1.全部进入企业的收文必需进行登记，登记内容包含文号、标题、发文单位、发送日期、登记日期、收文责任人等，并由收文责任人签字确认。
2.收文责任人应当及时将登记信息录入电子文档管理系统，并将纸质收文进行归档存储。
第五条收文分发1.收文责任人在收到文稿后，应依据文件内容和需要，将文稿及时分发给相应的部门或个人。
2.分发文稿时应注意标注相关人员的接收时间，以便于跟踪文稿的处理进度。
3.对于紧要文件，应当向相关人员发出阅示通知，确保相关人员了解、落实相关要求。
第六条收文传阅1.收文责任人在收到文稿后，依据文件内容和需要，进行必需的传阅。
2.传阅时应严格掌控传阅范围，确保信息的保密性。
3.传阅时应注意填写传阅单并征得相关人员的签署看法。
4.对于涉及紧要决策的文稿，应当及时组织相关人员进行讨论，并形成书面看法。
第七条收文处理1.针对收到的公文，各部门应当及时进行核实、批阅、批示，并定时完成相关工作。
2.收文责任人应当及时催办各部门的处理进度，并进行记录和报告。
第八条收文归档1.对于已经处理完毕的收文，应当依照文号和分类进行归档。
2.归档文件应当保持完整，严禁私自移动、删除或涂改归档文件。
第三章发文管理第九条发文起草1.发文起草应当遵从规范的文书格式，确保语言通顺、表达准确。
2.发文起草人应当依据实际情况和需要，对文稿进行科学的编排和布局。
3.发文起草应当经过部门负责人批阅，并征得相关领导的批示看法。
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邮件收发管理制度14
邮件收发管理制度
一、目的
为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。
二、适用范围
本公司全体员工
三、定义
邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。
四、职责
4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。
4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。
五、内容
5.1 邮件的接收
5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。
5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。
未经主人同意不得私自拆开邮件。
5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。
可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。
5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。
5.2邮件的发送
5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。
（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。
）
5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。
5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。
5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。
5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。
寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。
5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。
5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。
5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
5.2.9为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质能出具
发票的快递物流公司。
寄回公司的物品，由寄件人直接付款。
原则上公司不承担到付付款费用。
5.3寄件相关规定
5.3.1邮件分类：
A类：紧急件；
B类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）；
C类：普通件（如资料、文件、普通配件等）；
D类：普通信函、贺卡
5.3.2快递公司选择参照表
（尽量节约成本）
5.4保价
为避免风险，超过1万元的物品不可快递，寄5000元至10000元的物品和易碎、易损件必须进行保价，若未保价而物件发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。
六、其他
6.1附件
附表1《邮件发送审核表》
附表2《邮件签收登记表》
附件一
邮件发送审核表
附件一
邮件签收登记表。