第五讲企业如何设计和操作绩效评估(下)

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思考题:1)在企业内部,事实上的薪酬公平与感觉上薪酬公 平哪个更重要?哪个更能形成激励效果?
2)在企业内部如何平衡职能部门与业务部门之间在 绩效评估和薪酬分配上的相互指责或攀比?
绩效管理的主要控制点:沟通、绩效薪酬、操作、对绩 效评估项目的绩效评估。
第五讲企业如何设计和操作绩效评估 (下)
1. 绩效沟通管理设计
第四,表示愿意承担领导应负的责任,但也要求职 员勇于承担他应承担的责任。注意不要在谁应负责任上 过多地纠缠,而应为未来谁应承担什么责任进行明确的 讨论,避免未来绩效评估中再次出现类似的扯皮现象。
第五,对职员的合作表示感谢。
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(5)职员表示部分赞同评语,但认为部分评估是 不了解情况导致的,表示部分评语是可以接受的, 而部分评估则是难以接受的。 针对这种沟通境况,评估者可供选择 的解决方案有哪些?
(10)企业绩效评估是确立企业理想的过程,耐心与信心 都是必不可少的——渐进地确立制度。企业内部设计绩效 评估制度,需遵守的原则:
1)自己做不到的事情,不要让其他人做到; 2)自己做得到的事情,不要让其他所有人都能做到; 3)在绩效评估中严格区分“想做的事与能做的事”。
第五讲企业如何设计和操作绩效评估 (下)
第四,最后不要忘记对职员的合作行为再次表示感谢。
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2. 绩效薪酬管理设计
(1)绩效薪酬结构 (2)评估结果如何与薪酬挂钩
一次分配 二次分配 三次分配
(3)绩效薪酬的支付 (4)绩效评估结果的拉差
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案例剖析:北京市国企经营者绩效薪酬
第五讲企业如何设计和操作绩效评估 (下)
(9)企业绩效评估的结果是逐步出现的,坚持做下去,不 断改进就会出成效
一个公正有效的评估体系不容易做到,但企业必须为 此而不断努力。设计绩效评估制度最困难的依然是如何在 效率与公平之间寻求最佳的平衡点。这个平衡点可能有多 个,不同的制度有不同的平衡点。当然,也可能不存在平 衡点。
企业绩效评估操作流程由四个环节组成。
第一个环节是培训(Training),具体又分为操作前导 入培训,操作期间教练指导培训和操作后总结提高培训。
第二个环节是岗位、部门或流程的需求分析(Demand Analysis),确定评估目标和控制点,形成绩效评估方案。
第三个环节是操作准备(Prepare),包括形成绩效评 估操作管理细则,并进行相应的演练、预评估或试评估, 及操作正式评估。
可供选择的方案:
第一,耐心地聆听,并表示愿意在这个场合进一步了 解职员的具体情况。
第二,如果职员提出的情况合乎逻辑,并有证据来证 明他的结论的合理性,评估者就需要对现有的评语做出调 整。
第三,如果职员提出的情况基本不合乎逻辑,且没有 证据或事实来证明他的认识,评估者则需要坚持现有评语, 并表示愿意开展进一步的沟通来使双方达成一致。
2004年,北京市国资委对部分企业试行新的绩效薪酬评 估制度。经营者最高收入不得超过员工平均收入的12倍。
经营者薪酬=基薪+绩效年薪。基薪为年度基本收入,不 与绩效挂钩,主要考虑企业经营规模和经营管理难度,兼顾 地、行业和本企业职工收入水平的特征进行分类。绩效年薪 属于奖励性质的收入,以基薪为基数与绩效评估结果挂钩。
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(7)核心管理内容与花费时间的麻烦行为
从耶稣的小故事谈起—— 1)企业不能逃避的控制管理行为 2)企业赖以发展壮大的控制管理行为
(8)合作伙伴与领导评价
企业绩效评估是顶头上司与职员沟通、协调的组织形 式,绩效评估是建立企业内部合作伙伴关系的桥梁之一。
企业开展绩效评估的战略目标之一,是借此使企业内 部的管理沟通制度化和程序化。
(11)企业绩效评估是把双刃剑
1)企业绩效评估的初衷与结果的矛盾 2)企业绩效评估对企业管理水平的要求
——理想与现实的矛盾
(12)企业绩效评估操作理念的基本概括 谨慎规划、 培训先行; 制度明确、 态度坚决; 循序渐进、 不断改进; 承认不足、 勇于创新。
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2. 绩效评估操作流程设计
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5. 职员表示部分赞成评语,但认为部分评语是不了解情 况导致的,表示部分评估是可以接受的,而部分评语则是难 以接受的。
6. 职员表示基本赞成评语,并表示愿意改进,同时力图 澄清评语涉及的部分问题,或者力图描述客观的情况。
7. 职员表示没有什么意见,但过后向你提出辞职报告。 8. 职员表示愤怒或强烈的不满,或说他的心伤透了,或 说这种做法不合理,他准备上诉或找老总来反映情况。
绩效指标由基本指标和分类指标构成。其中,年度基本 指标包括利润总额、净资产收益率。分类指标包括反映企业 和行业特点的差异性指标。
评论:1)没有解决内部与外部公平的矛盾,甚至忽视了企 业经营者的外部公平性;2)没有涉及经营者对企业贡献的 长期回报;3)缺乏操作管理细则。
第三,在讨论中找出职员不同意评语的理由或论据, 或事件,从中判断这些理由或依据的合理性。
第四,感谢职员参与讨论,并表示愿意进一步与之讨 论绩效问题,共同改进工作。
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(4)职员经常插话表示不同意见,并经常声称 造成这样的结果是领导的责任,或者是公司政策 或程序造成的,或者是其他职员行为干扰造成的。
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三、企业绩效管理设计
企业管理的核心是人的管理,人的管理的核心是有关人 的绩效的管理,绩效管理的核心是公平与效率。企业通过绩 效管理实现公平与效率的关键是建立科学合理的绩效评估指 标,操作科学合理的绩效评估行动,使职员获得公平的感觉, 同时,使企业管理实现最大化效率。
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针对这种沟通境况,评估者可供选择的解决方案:
第一,对职员的合作表示感谢,并鼓励或支持职员进一 步澄清问题或对事件进行描述。
第二,鼓励职员对绩效评估方法或评估发表个人的看法, 或者针对绩效评估及评语来评估绩效评估方法的有效性。
第三,对职员的能力、发展潜力、培训和工作改进的方 向,及如何获得更高绩效等方面提出积极的建议,而这些建 议基本上是职员希望从评估者身上获得的。
主要包括:1)绩效沟通设计;2)绩效评估报告书; 3)代表性的沟通境况及解决方案。
人力资源管理专家认为,至少50%的绩效问题是没有 开展绩效沟通,或者没有将绩效评估结语反馈给被评估者 造成的。
根据这个假设,绩效沟通设计对于企业改进绩效管理 具有重要的意义,至少理论上它会改进50%的绩效,虽然 我们不知道究竟改变了哪部分绩效。
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针对这种沟通境况,评估者可供选择的解决方案:
第一,对职员的合作态度和行动表示感谢或欣赏,并对 职员不同的看法表示有兴趣展开讨论。
第二,认真、细致地聆听职员对不接受评语的议论,看 看他是如何阐述理由的。
第三,如果职员的阐述合乎逻辑,并有根据地讨论,应 该表示可以考虑调整评语。如果职员阐述的理由在于他不 了解评估的政策及程序,应明确指出得出评语的根甚至不惜改变原有的绩效讨论顺序。
第三,一旦进入讨论,或者讨论情绪较为高涨时,逐 步将话题引入既定的绩效讨论内容。
第四,鼓励职员参与新一轮的绩效管理活动。
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(3)职员完全不同意评语,并情绪化地采取“你 说一句,他说一句”的对抗行动。
针对这种沟通境况,评估者可供选择的解决方 案有哪些?
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针对这种沟通境况,评估者可供选择的解决方案:
第一,首先要做的事情是使职员的情绪平息下来, 并向职员传递有兴趣聆听他的申述的信息,如鼓励说下 去的语言或表情等。
第二,尽量避免就事论事的讨论,而是侧重从宏观角 度讨论职员的绩效。
第四个环节是总结(Summary),即对绩效评估结论、 总体结果、方法和模式,绩效评估制度进行总结,并提出 改进或完善建议及相关措施。
这种绩效评估流程的设计模式称为TDPS方法。
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企业绩效评估操作流程图
理念与方法 培训
企业需求 分析
研究、制定、完善 绩效评估方案
第四,可以适当讨论如何改进沟通,使评估者与职员 之间更加了解。
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(2)职员一言不发,或者说“我没有什么可说的, 最后都是你们领导说了算”。
针对这种沟通境况, 评估者可供选择的解决方案 有哪些?
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可供选择的方案:
第一,努力打开冷场局面,如通过提问等适当方式诱 发职员发言或参与讨论,或者先谈自己对绩效评估的看 法及做法等。
针对这种沟通境况, 评估者可供选择的 解决方案有哪些?
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针对这种沟通境况,评估者可供选择的解决方案:
第一,耐心聆听,并在适当机会表示能否不要打断 你的谈话。
第二,细心寻找职员推托责任或转换主题的原因,并 对其推托的理由或转换主题的逻辑提出自己的看法。
第三,不要忘记对职员的合作表示感谢,并表示愿 意与之做进一步的讨论。
例如,如何发起和组织绩效评估?
企业内部动机:——主管主动要求 ——上级主管要求 —— 年度内正常绩效管理要求
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讨论:企业绩效评估的组织结构
企业高层管理人员绩效评估
企业中层管理人员绩效评估
企业基层管理人员绩效评估
生产线 职能管理 业务销售 技术开发 后 勤
操作人员 人 员 人 员
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2020/12/11
第五讲企业如何设计和操作绩效评估 (下)
(二)企业绩效评估的程序设计
1. 绩效评估操作设计理念
(1)讨论与鉴定:企业绩效评估是在讨论绩效,而不 是在鉴定或评判职员的道德、品格。
(2)行为与结果 (3)“历史”与“未来” (4)“方丈”与“庙” (5)辅导性的宽大与制度性的威胁 (6)谁主导谁的问题——人力资源部与管理部门
9. 职员一再认为绩效评估方法,或评估者水平有问题, 是他们操作评估方法走偏才导致他的低分或低评价结果。
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企业绩效评估中6种常见沟通情况:
(1)职员不同意评估者的评语,并认为这样的 评语在于评估者不了解他的情况。 讨论:可供选择的
解决方案有哪些?
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第四,与职员共同讨论公司政策与程序,加强职员对公 司绩效评估政策与程序的理解,让职员明确了解你对公司 政策与程序的理解——对他的要求及标准。
第五讲企业如何设计和操作绩效评估 (下)
(6)职员表示基本赞成评语,并表示愿意改进, 同时,力图澄清评语涉及到的部分问题,或者力图 描述客观的情况。
针对这种沟通境况,评估者可供选择的解决方案?
第五讲企业如何设计和操作绩效评估 (下)
讨论:代表性的沟通境况及解决方案
1. 职员不同意评估者的评语,并认为这样的评语在于 评估者不了解他的情况。
2. 职员一言不发,或者说,我没有什么可说的,最后 都是你们领导说了算。
3. 职员完全不同意评语,并情绪化地采取“你说一句, 他说一句”的对抗行动。
4. 职员经常插话表示不同意见,并经常声称造成这种 结果是领导的责任,或是公司政策或程序造成的,或是其 他职员行为干扰造成的。
人 员 人员
质量点 生产指标
职责点 管理指标
业绩点 业务指标
创新点 服务点 研发指标 服务指标
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4. 绩效评估争端解决 (1)绩效评估中争端解决机制的设计 (2)绩效评估争端解决的组织 (3)绩效评估争端解决的操作:习俗与惯性 (4)绩效评估争端解决机制的改进
被评估者 绩效评估培训
形成绩效评估 操作管理办法
评估者 绩效评估培训
评估者演练 评估者再培训
预评估与试评 估、再培训
操作 评估
总结 提高
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3. 绩效评估操作管理细则
每个企业都有不同的绩效评估操作习惯,这来自企业长 期形成的惯性或习惯做法。企业编制绩效评估操作管理细则, 对于提高企业绩效评估的执行力是重要的基础工作。
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