档案馆干部人事档案管理员岗位职责

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干部人事档案管理人员职责范本

干部人事档案管理人员职责范本干部人事档案管理是党和政府组织进行干部选拔任用、工作调整、考核评价和培养教育的基础性工作，对于优化组织结构、提高工作效能、实现全面从严治党具有重要意义。

作为干部人事档案管理人员，职责范本如下：一、建立健全档案管理制度1. 制定干部人事档案管理制度，包括干部任免档案管理办法、干部考核评价档案管理办法、干部培养教育档案管理办法等，确保管理规范、程序清晰。

2. 负责档案管理制度的宣传和培训，使干部了解档案管理的重要性、规定和操作流程，提高干部对档案管理工作的认识和配合度。

3. 监督和检查各级组织单位的档案管理情况，定期开展档案管理工作的评估，发现问题并及时采取措施进行整改。

二、组织干部人事档案的建设和归档1. 负责干部人事档案的收集、整理、管理和归档，建立干部档案库，确保档案材料的完整性和可靠性。

2. 组织对进入档案库的干部人事档案进行分类、目录化，便于查阅和利用。

3. 制定档案存储和借阅规定，负责档案的保管和安全工作，防止档案的丢失、损毁和泄密。

三、提供干部人事档案的服务和查询1. 负责向有关单位和个人提供干部人事档案服务，包括档案查询、档案复印、档案调阅等，确保干部人事档案的及时准确提供。

2. 协助组织单位进行干部选拔任用工作，提供干部能力评估、工作经历查证等相关信息，为干部选拔提供参考依据。

3. 提供干部档案管理的咨询和指导，及时解答相关问题，做好各类档案管理工作。

四、保障干部人事档案信息安全性1. 加强档案信息的保密管理，制定相关的保密制度和措施，确保干部人事档案信息的安全性和机密性。

2. 对档案信息系统进行管理和监控，防止非法访问和篡改，及时发现并处理安全漏洞和风险。

3. 组织档案信息备份和灾备工作，确保档案信息的可恢复性和持续性。

五、参与干部考核评价和培养教育工作1. 协助组织单位进行干部考核评价工作，提供干部人事档案中的相关信息和资料，参与考核评价结果的审核。

干部人事档案管理部门职责模版

干部人事档案管理部门职责模版一、引言干部人事档案管理是组织对干部的人事活动进行规范、记录和管理的重要工作。

干部人事档案管理部门作为负责干部人事档案管理的机构，承担着重要的职责和使命。

本文旨在探讨干部人事档案管理部门的职责模板，通过明确职责，确保干部人事档案管理工作的顺利进行。

二、职责一：制定干部人事档案管理制度干部人事档案管理部门应当制定干部人事档案管理制度，明确干部人事档案的建立、整理、移交、保管和利用等方面的规程和要求，确保档案管理工作的规范和有效进行。

三、职责二：建立干部人事档案1. 组织实施干部人事档案建立工作。

根据组织的干部任免和调整情况，及时组织相关人员对干部进行档案建立工作，确保档案的及时建立和完整性。

2. 指导档案建立工作。

对于干部人事档案建立过程中的技术、方法、标准等进行指导和督导，确保档案建立工作的质量和规范。

3. 监督档案建立工作。

对于干部人事档案建立工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案建立工作。

四、职责三：整理干部人事档案1. 组织实施干部人事档案整理工作。

根据档案的类别和用途，组织相关人员对干部人事档案进行整理工作，确保档案的科学分类和良好的保存状态。

2. 制定整理方案。

根据档案整理的需要，制定详细的整理方案，包括整理的时间、地点、人员及工作内容等，确保整理工作的有条不紊进行。

3. 监督档案整理工作。

对于干部人事档案整理工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案整理工作。

五、职责四：移交干部人事档案1. 组织实施干部人事档案移交工作。

根据干部人事变动情况，组织相关人员对干部人事档案进行移交工作，确保档案的安全与完整。

2. 制定移交方案。

根据移交的需要，制定详细的移交方案，包括移交的时间、地点、人员及工作流程等，确保移交工作的顺利进行。

3. 监督档案移交工作。

对于干部人事档案移交工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案移交工作。

干部档案管理部门职责

干部档案管理部门职责一.按照干部管理权限，保管干部人事档案，为党和国家积累档案史料。

二.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三.办理干部人事档案的查阅、借阅和转递工作。

四.登记干部职务、工资的变动情况。

五.为有关部门提供所管干部人事档案的情况。

六.做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

七.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

八.积极推广、应用干部人事档案工作现代化管理技术。

九.定期向档案馆移交死亡干部的人事档案。

十.办理其他有关事项。

干部人事档案管理人员职责一.坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、"三个代表"重要思想、科学发展观和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二.热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务。

三.严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

四.坚持原则，严格按照干部人事档案管理工作的各项规章制度办事。

五.工作调动时，必须做好干部人事档案和干部人事档案材料及文件等的交接工作。

干部人事档案材料的收集制度一.为保证干部人事档案能全面地反映干部的历史和现实情况，有效地为干部工作服务，按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，经常地有计划地将反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，不断充实干部人事档案内容。

二.掌握形成干部人事档案材料的信息和规律，与干部人事档案材料形成部门建立联系制度。

及时地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

三.对收集来的干部人事档案材料，发现不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

四.对收集来的干部人事档案材料，经鉴别符合归档要求后，要在十五天内归入干部人事档案。

干部人事档案的保管保密制度一.坚持安全保密，便于查找的原则，对干部人事档案进行严密、科学地保管。

干部人事档案管理部门职责(三篇)

干部人事档案管理部门职责干部人事档案管理部门主要负责以下职责：1. 组织和实施干部选拔任用工作。

负责制定和完善干部选拔任用的相关制度、规定和程序，并组织实施。

包括干部选拔考试、面试、考察等环节，确保选拔任用过程公正、科学。

2. 组织和落实干部培养、培训计划。

负责制定和组织实施干部培养、培训计划，包括培养计划编制、培训活动组织、教材教辅资料准备等工作，提升干部综合素质和专业能力。

3. 组织和实施干部考核评价工作。

负责制定和完善干部考核评价的相关制度、规定和程序，并组织实施。

包括年度考核、任期考核、选拔任用前后评估等环节，确保考核评价工作公正、客观。

4. 组织和管理干部人事档案。

负责建立和管理干部人事档案，包括干部个人基本信息、工作经历、考核评价、培训记录等内容的收集、整理、归档和维护，保证档案安全完整。

5. 组织和开展干部人事信息化建设。

负责干部人事信息化系统的建设与维护，包括综合干部信息管理系统和人事档案数字化管理系统等，提高信息化水平和效率。

6. 提供干部人事管理的咨询和服务。

为上级部门和各级单位提供干部人事管理的咨询和服务，包括解答相关政策法规、办事流程等问题，协助处理干部人事管理相关事务。

7. 开展其他与干部人事管理相关的工作。

根据上级部门的要求，开展其他与干部人事管理相关的工作，如干部人事制度改革、干部队伍建设等。

干部人事档案管理部门职责（二）一、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

二、收集、鉴别和管理干部人事档案材料。

三、办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。

四、登记干部职务、工资的变动情况。

五、为有关部门提供干部人事档案信息资料。

六、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

七、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

八、推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

九、定期向档案馆(室)移交死亡人员的干部人事档案。

十、办理其他有关事项。

干部人事档案管理部门职责（三）干部人事档案管理部门是组织机构中负责干部人事档案管理的部门。

人事档案员岗位职责

人事档案员岗位职责【篇一：人事档案管理岗位职责】人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作；2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；5、负责办理其它有关事项；6、完成领导交待办的其它工作。

【篇二：档案管理专员岗位职责】档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2. 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3. 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6. 按时准确记录档案借阅时间；7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2. 负责档案室设施的管理与维护。

3. 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

4. 负责公司行政文件及资料的分发。

- 1 -5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6. 负责机要文件的保密工作。

7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。

8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9. 完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求（一）工作能力1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

（二）工作要求与方法1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

人事档案管理岗职责

人事档案管理岗职责人事档案管理岗是一个非常重要的职位，负责管理企业的人事档案，以确保人事信息的准确性和安全性。

以下是人事档案管理岗的职责：1. 完善和更新员工档案：负责收集、整理和维护员工的个人档案，包括个人信息、聘用合同、资格证书、培训记录等。

定期更新员工档案，确保档案信息的准确性和完整性。

2. 确保档案的保密性：负责建立和执行严格的档案保密制度，确保员工隐私和敏感信息的保密。

对档案进行适当的分类和标识，设置权限控制，只有授权人员才能访问和修改档案。

3. 提供人事档案咨询服务：为员工和管理层提供关于员工档案管理的咨询和指导，解答相关问题，并根据需要提供相关的人事档案报告和统计数据。

及时处理和解决员工与档案管理相关的问题和疑虑。

4. 参与人事政策和流程制定：与人力资源部门合作，参与制定和更新人事政策和流程，确保与档案管理相关的政策和流程符合法律法规和公司要求，并有效地支持业务需求。

5. 协助招聘和录用流程：参与或协助招聘和录用流程，包括发放招聘材料、收集和整理应聘者的档案、安排面试和入职程序等工作。

确保招聘和录用过程中的档案管理规范和准确性。

6. 监督员工考勤和请假管理：负责监督员工的考勤和请假管理，确保员工的考勤记录准确无误。

处理员工的加班、缺勤和请假申请，并及时更新员工档案。

7. 参与员工离职流程：参与员工离职流程，包括办理离职手续、收集离职材料、进行离职面谈等工作。

确保离职员工档案的归档和保管，并根据需要提供离职报告和统计数据。

8. 定期进行档案清理和归档工作：定期对员工档案进行清理和归档工作，将不再需要的档案进行归档或销毁，确保档案的整洁和有序。

9. 熟悉相关法律法规和行业标准：及时了解和熟悉相关的劳动法律法规、人事管理政策和行业标准，确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。

10. 提升档案管理系统和工具：与IT部门合作，提升档案管理系统和工具的应用水平，通过信息化手段提高档案管理的效率和准确性。

干部人事档案管理部门职责范文(4篇)

干部人事档案管理部门职责范文干部人事档案管理部门的职责是负责管理干部人事档案，确保档案的完整、准确和安全。

具体职责如下：1. 制定和完善干部人事档案管理制度和规范。

根据国家法律法规和组织的相关规定，制定适应本单位实际的档案管理规定，确保档案管理工作的科学性和规范性。

2. 负责干部人事档案的建档登记工作。

根据新入职干部的录用文件和相关材料，进行干部档案的建档登记，包括个人基本信息、教育经历、工作经历等内容，并进行归档存储。

3. 负责干部人事档案的分类整理和编目工作。

对已建档的干部人事档案进行分类整理和编目，确保档案的有序排列和易于查找。

4. 组织干部人事档案的审核和审定工作。

对干部人事档案进行审核和审定，确保档案的真实性和准确性。

5. 负责干部人事档案的借阅和归还管理工作。

对有借阅需求的干部人事档案进行审核和管理，确保借阅档案的安全和及时归还。

6. 组织干部人事档案的更新和维护工作。

定期对干部人事档案进行更新和维护，包括录用材料的补充、工作经历的更新等，确保档案内容的完整和及时更新。

7. 负责干部人事档案的保管和保密工作。

建立健全干部人事档案的保管制度，确保档案的安全和保密，防止档案丢失和泄露。

8. 定期组织档案的整理和清理工作。

按照规定的时限和程序，组织干部人事档案的整理和清理工作，剔除无用档案，确保档案库容量的合理利用。

9. 协助上级机关或组织进行相关档案调查和审计工作。

根据上级机关或组织的要求，积极配合进行档案调查和审计工作，确保档案管理的规范性和透明性。

10. 组织干部档案信息的数字化管理工作。

结合信息化技术的发展，探索干部档案信息的数字化管理方式，提高干部档案管理的效率和质量。

通过以上职责的履行，干部人事档案管理部门能够实现对干部人事档案的全程管理和有效保障，为组织提供可靠的干部人事档案支持，确保人事工作的科学性和公正性。

干部人事档案管理部门职责范文（2）一、保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

干部人事档案管理人员职责（四篇）

干部人事档案管理人员职责一、按照《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律、法规的规定，依法管理干部人事档案，为国家积累档案史料。

二、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

三、按规定办理干部人事档案的查阅（借阅）和转递事项。

四、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。

五、积极为上级党委和有关部门提供干部情况。

六、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。

七、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，加强业务指导工作。

八、建立和不断完善干部人事档案的信息库，大力推广、应用干部人事档案现代管理方法和技术，逐步实现干部人事档案管理现代化。

九、定期向同级档案馆（室）移交死亡干部人事档案。

十、办理领导交办的其他事项。

干部人事档案管理工作人员守则一、认真学习马列主义、____、____和_______，努力提高思想政治素质。

二、严格按照《干部档案工作条例》规定和各项工作制度的要求，坚持原则，一丝不苟，认真履行工作职责。

三、刻苦钻研干部人事档案管理业务，努力提高管理工作能力和水平。

四、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规和各项安全保密制度，严密保管干部人事档案，严防失密、泄密，保证干部人事档案的绝对安全。

五、认真做好干部人事档案材料的收集工作，对收集的材料要详细登记、认真鉴别、及时入卷归档。

六、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。

七、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。

八、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交换工作。

干部人事档案材料收集补充制度一、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、廉等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。

2024年干部人事档案管理部门职责（二篇）

2024年干部人事档案管理部门职责一、负责维护和管理干部人事档案，以支持国家的档案史料积累。

二、进行干部人事档案资料的收集、审定及管理工作。

三、处理干部人事档案的查询、借阅事务，并按规定进行档案转递。

四、记录并更新干部的职务和薪酬变动信息。

五、向相关部门提供干部人事档案的参考资料。

六、确保档案的安全性，执行保密措施，保护档案不受损害。

七、研究干部人事档案工作的现状，制定并完善相关规章制度，提升业务建设与指导水平。

八、推广和应用现代化的干部人事档案管理技术。

九、按固定周期将已故人员的干部人事档案转交至档案馆(室)。

十、处理其他相关事务。

2024年干部人事档案管理部门职责（二）干部人事档案管理制度改写一、档案库房建设与管理1. 严格遵循《干部档案工作条例》及相关文件精神，构建坚实且满足防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温标准的专用档案库房。

针对管理档案数量超过1000卷的情况，必须确保库房、阅档室、办公室三者独立分开，且每1000卷档案所占库房面积不得低于指定平方米，同时配备铁质档案柜（箱）或密集架以满足存储需求。

2. 档案库房需配备完善的空调、加湿、去湿、杀菌、灭火等设施，并指定专人负责库房及档案柜、架的日常管理与定期检查，确保设施运行正常，环境达标。

3. 库房内环境需保持清洁，温度维持在14℃至24℃之间，相对湿度控制在合理范围内，严禁存放任何易燃易爆或其他可能对档案安全构成威胁的物品。

同时，需持续排查并消除一切潜在的安全隐患。

4. 制定并实施全面的应急预案，确保档案管理人员能够熟练掌握救护设备的使用方法，以便在紧急情况下迅速、有效地抢救档案并转移至安全地点。

5. 不断探索和优化档案的保管与保护技术，以科技手段确保干部档案的安全与完整。

二、干部人事档案转递制度1. 干部人事档案管理部门在接到干部任免、调动通知后，应及时、准确地将相关人事档案转交给新的主管部门。

2. 转出档案时，需全面清点档案材料，按规范装订，不得扣留或分批转出；档案转出后，应及时注销名册。

干部人事档案管理制度范本(4篇)

干部人事档案管理制度范本一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。

2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。

定期作好清点和统计工作。

3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提____部人事档案的科学化、规范化管理水平。

4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。

5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。

6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。

二、干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组（党委）、各直属单位干部人事部门。

其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。

2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。

（1）凡因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。

（2）与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。

（3）编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。

可直接向本人采访。

如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。

（4）干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位____根据规定，提供有关情况。

3、利用者必须是____员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。

4、利用干部人事档案，必须填写《查（借）阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。

人事档案岗位职责范文

人事档案岗位职责范文一、概述人事档案岗位是组织机构中非常重要的一个岗位，负责管理和维护组织内部的人事档案信息。

这些档案记录了组织员工的基本信息、职业发展历程、薪酬福利等重要信息。

人事档案岗位的职责是确保档案信息的准确性、完整性和机密性，并提供必要的支持和协助，以便其他相关部门能够根据需要使用档案信息。

在这个岗位上，人事档案员需要具有严谨的工作态度、高度的保密意识和较强的组织能力。

二、主要职责1. 维护员工档案人事档案岗位的首要职责是维护员工档案，包括收集、整理、储存和更新员工档案信息。

档案信息的收集包括员工入职时的基本信息、身份证件、学历证书、培训记录等。

整理和储存档案信息要按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和完整性。

同时，需要根据员工的变动情况及时更新档案信息，如职务变动、调动、晋升、离职等。

2. 档案查询与提供支持人事档案员需要根据HR部门或其他部门的需求，及时提供必要的档案信息。

这不仅需要具备良好的沟通和合作能力，还需掌握企业内部的档案查询流程和规定，确保档案信息的准确性和完整性。

同时，还需要对提供档案咨询的相关问题进行专业解答和支持，提供有关法律法规的指导和建议。

3. 档案审查与整改人事档案岗位需要对档案信息进行审查和整改，确保档案的规范性和合规性。

审查工作包括检查档案的完整性、有效性和机密性。

如果发现信息有误或缺失，需要及时整改并记录。

此外，还需要定期检查和抽查档案信息，以便及时发现问题并进行处理。

4. 文件处理与组织人事档案岗位还需要负责文件的处理和组织工作。

这包括收发文件、建立文件档案、归档和销毁等工作。

文件处理要按照规定的程序进行，确保文件的安全性和敏感性。

此外，还需要根据需要组织文件归档和存储，确保档案的安全性和可访问性，以提高工作效率。

5. 协助和配合其他部门工作人事档案员需要积极协助和配合其他部门的工作。

这包括人事部门的招聘、培训等工作，财务部门的薪资核算和福利发放等工作。

档案馆档案员岗位职责(共6篇)

档案馆档案员岗位职责〔共6篇〕第1篇：档案馆干部人事档案管理员岗位职责福建师范大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责一、认真执行《干部档案管理工作条例》，不断完善档案的科学管理，做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。

二、认真执行中组部《关于干部档案材料搜集归档的暂行规定》，积极、主动、及时地向各有关单位搜集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料，认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。

三、档案整理应按《条例》的要求，到达“完好、真实、条理、精练、实用”的标准，及时、准确地提供利用。

四、认真执行《查〔借〕阅干部人事档案制度》的规定，严格查〔借〕阅手续，对借出档案限期归还，并做好流动人员档案的转递工作。

五、根据新搜集的档案材料，及时登记干部职务变动情况；填好干部人事档案底帐卡片。

六、根据每月“教职工增减变动表”，及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进展调整；同时做好新增教职工档案的接收工作，及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。

发现缺少的内容，应及时登记，及时发函或打索取。

七、每学期初，对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进展一次全面的催讨；每学期末核对一次档案顺序号，有错及时纠正，做到名册与档案相符，人头与档案相符，目录与材料相符。

八、办理教职工各类政审业务，出具各类证明材料。

九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉，并及时予以审核、答复；负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。

十、实在做好档案的平安、保密、工作，为国家积累档案史料。

十一、加强干部档案工作的业务指导，研究干部档案工作中出现的新情况新问题，认真总结经历，完善管理规章制度。

十二、完成领导交办的其他各项工作任务。

人事档案管理岗位职责人事档案管理岗位负责人事档案管理和人事文书资料管理，主要职责如下：一、热爱本职工作，负责保管养老中心所有人员的人事档案，为国家干部人事工作积累档案史料。

干部人事档案管理人员职责范文

干部人事档案管理人员职责范文干部人事档案管理人员是组织机构中负责干部人事档案管理工作的专业人员。

他们的职责包括但不限于以下几个方面：一、干部人事档案管理1. 负责编制、修订和完善干部人事档案管理制度和规章制度，确保干部人事档案的科学化、规范化管理；2. 负责组织实施干部人事档案的建立、整理、归档等工作，确保档案材料的完整性和准确性；3. 负责档案的密级管理和保密工作，制定保密措施，加强档案的信息安全保护；4. 负责档案的查询、借阅和使用管理，及时、准确地提供档案资料，为决策提供参考依据；5. 负责档案的利用和价值评估工作，开展档案文书的鉴定、选编、整理和研究利用，促进档案资源的有效利用。

二、干部人事档案管理与运用1. 负责开展档案资料的筛选、整理和归档工作，建立和维护干部人事档案库，确保档案的安全保存和长期利用；2. 负责依据组织机构的需要，提供干部人事档案资料的查询和借阅服务，履行档案的管理和服务职责；3. 负责组织档案资料的数字化存储和管理，推动信息化建设，提高档案管理工作的效率和质量；4. 负责组织档案材料的编目和检索，建立档案资料的分类目录和索引体系，便于查询和利用；5. 负责档案资料的复制和转载工作，确保档案资料的传递和传承，便于后续工作的开展。

三、档案管理制度和规章制度的制定和修订1. 负责研究和制定档案管理制度和规章制度，确保干部人事档案管理的规范化和科学化；2. 负责组织档案管理规定的宣传和培训工作，提高干部人事档案管理人员的专业素质和能力；3. 负责监督和检查档案管理制度的执行情况，及时发现问题并提出改进措施；4. 负责档案管理工作的评估和考核，定期组织档案管理工作的质量评估和效果评估。

四、档案信息安全保密管理1. 负责干部人事档案信息的安全保密工作，制定相关的保密措施和规定，加强档案信息的保护；2. 负责档案密级的管理和控制，审查档案资料的涉密程度，确保档案的机密性和安全性；3. 负责档案信息的备份和存储工作，防止档案信息的丢失或遗失，确保档案的完整性和可用性；4. 负责对档案信息的存储介质进行维护和管理，确保档案信息的防火、防潮等工作。

档案管理人员岗位责任制范文

档案管理人员岗位责任制范文一、岗位概述：档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员，主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、岗位职责：1. 负责档案接收工作，包括接收单位内产生的各类档案，并进行登记、编号及分类管理。

2. 负责档案整理工作，根据档案的类别和种类，对档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。

3. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、保护和防火防潮等工作，确保档案的安全性和可读性。

4. 负责档案的利用工作，按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务，并确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的销毁工作，根据相关要求对废弃档案进行销毁处理，确保档案的合规性和机密性。

6. 负责档案管理系统的建设和维护，包括系统的安装、更新和日常维护等工作，确保系统的正常运行。

7. 参与档案管理相关的培训和学习，不断提高业务水平和专业知识，确保能够胜任岗位工作。

8. 配合监督部门的工作，接受档案管理相关的检查和审计，确保档案工作的合规性和规范性。

三、岗位要求：1. 具备本科以上学历，学习档案学或相关专业知识。

2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准，熟悉档案管理工作流程。

3. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

5. 熟练掌握档案管理系统的使用，能够熟练操作电子档案系统。

6. 具备较强的沟通和表达能力，能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。

7. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提高自己的专业水平。

四、岗位绩效指标：1. 档案接收工作的准确率和及时性。

2. 档案整理工作的分类准确性和整齐度。

3. 档案保管工作的安全性和保密性。

4. 档案利用工作的服务质量和效率。

5. 废弃档案销毁工作的合规性和机密性。

6. 档案管理系统的稳定性和可用性。

7. 档案管理工作的合规性和规范性。

干部人事档案管理人员职责（5篇）

干部人事档案管理人员职责1.保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

2.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3.办理干部人事档案的查(借)阅、转递、统计等工作。

4.登记干部职务、工资的变动情况。

5.为有关部门提供干部的情况。

6.做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。

7.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。

8.推广、应用干部人事档案现代化管理技术。

9.定期向档案馆(室)移交死亡干部的人事档案。

10.办理其他有关事项。

干部人事档案材料收集制度1.干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。

2.干部人事档案材料形成部门要及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。

3.干部人事档案管理部门要经常地有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。

同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

4.收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。

材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

5.干部人事档案管理部门要认真做好收集材料登记工作。

6.档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

干部人事档案材料鉴别归档制度1.干部人事档案管理部门要根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。

2.对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。

3.对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续，限期____天寄回。

4.经鉴别确需销毁的材料，由干部人事档案管理部门进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。

5.鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。

干部人事档案检查核对制度1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。

干部人事档案管理规程和工作标准

干部人事档案管理规程和工作标准为了加强对干部人事档案的综合管理，逐步实现人事档案管理工作规范化、科学化和制度化，更好地为干部工作服务。

根据国家《档案法》和《干部档案工作条例》的有关要求，特制定干部人事档案管理规程和工作制度。

一、干部人事档案管理人员岗位责任制1．认真贯彻执行《档案法》、《保密法》，严守国家秘密，维护档案完整，确保档案的安全；2．按照干部管理权限，保管好干部人事档案，为国家积累档案史料；3．做好档案的整理、立卷归档、保密和统计工作；4．做好档案信息的开发利用工作，热情、及时、准确地为领导和各项工作提供服务；5．调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；6．定期向档案馆(室)移交进馆的档案、负责档案资料鉴定、销毁等有关事宜；7．定期对档案库房进行安全检查。

二、干部人事档案查(借)阅制度1．查(借)阅人员必须是中共党员，持有《查阅干部档案审批表》。

不得凭借"调查证明材料介绍信"和其他联系工作介绍信查阅干部人事档案。

2．干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

3．任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的人事档案。

4．查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

5．查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

6．未经人事档案管理部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上，摘录的材料要细致核对，经人事档案管理部门签署意见盖公章后，方可使用。

7．干部人事档案一般不借出。

因特殊需要，须按查(借)阅干部人事档案的审批手续办理，并填写《干部档案借阅审批表》。

借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

三、干部人事档案材料收集补充制度1．按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部职务任免、调动交流、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，以及学历变化、职称、工资晋升等形成的所有需要入档的有关材料，及时充实档案内容。

干部人事档案管理部门职责（3篇）

干部人事档案管理部门职责一、保管干部档案，为国家积累档案史料。

二、收集、鉴别和整理干部档案材料。

三、办理干部档案的查阅、借阅和转递。

四、登记干部职务、工资的变动情况。

五、为有关部门提供干部的情况。

六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。

八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案。

十、办理其他有关事项。

(二)干部人事档案管理人员守则一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、____思想、____和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

(三)干部人事档案借阅制度一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》，派____名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部档案。

二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

三、只允许查阅批准查阅的内容；查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄、复制。

四、查借阅档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。

六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限____天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。

档案管理员的岗位职责(通用5篇)

档案管理员的岗位职责(通用5篇)档案管理员岗位职责篇一1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员工作总结篇二在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成长，努力提高自我的工作本事，在煤矿从事技术工作的同时，兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大家的支持和帮忙，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作更加有序和规范。

在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表此刻以下几方面。

一、工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作，没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自我摸索，听取领导同事提议，导致档案管理工作没有一个清晰的。

思路和规范的管理。

二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训，大到档案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。

干部人事档案管理职责

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