05承包商管理程序ok

1.目的：

1.1为确保公司安全，预防进入厂区工作的外来施工队或外来的承包商、承运商破坏公司

的安全。

1.2为确保供应链的安全，避免枪枝弹药、毒品、爆炸物、管制刀具等非法物品流入本公

司，进而威胁到本公司及客户的安全。

2. 范围：适用于公司所有施工队、承包商、承运商人员，及所有外来的服务供应商和货物供

应商的管理。

3. 术语定义：

3.1 承包商：承包公司的部分工程或项目的外来公司，如装修办公室或厂房，清洁工厂，

维修厂房或大型设备、基础设施等需要超过一天，且人数较多的外来承包作业，也包括食堂、保安、清洁等服务类型的承包商。

3.2 供应商：指提供公司所需材料、耗材的工厂或服务公司。

3.3 承运商：指为公司提供物流服务的运输公司，包括船运、空运、陆地运输等。

3. 责任和权限：

3.1 制造部和业务部负责挑选、管理、解约外来施工队、承包商；

3.2 业务部负责挑选、管理、解约承运商；

3.3 采购部负责挑选、管理、中止材料供应商；

3.4 保安部门负责公司的安全，预防和制止外来施工队和承包商对公司安全的破坏；

4. 程序：

4.1 承包商、承运商、供应商和服务供应商的挑选，承包商必须都是通过公平竞争的方式进

行挑选，在进行货、价比评定的同时，应对下列事项同时进行评定，以寻找一家安全、可靠、能良好合作的承包商：

1）选中的承包商、承运商、供应商和服务供应商必须都是拥有营业执照的正规公司；

2）承包商、承运商、供应商和服务供应商的管理制度和安全管理制度必须经过审阅，其制度应严谨，可操作性强，并能切实保护公司安全；

3）承包商、承运商、供应商和服务供应商的财务状况必须良好，拥有良好的业界信誉和声誉；

4）承包商、承运商、供应商和服务供应商的人员雇佣必须符合公司的安全要求，其受雇用人员都应经过背景调查；

5）所有承包商、承运商、供应商和服务供应商都应与公司签署正式合同，且在合同中注明对方及其员工必须遵守公司的相关管理程序和安全标准，相关程序和安全标准由公司书面提供；

6）合作合同中也应注明，承包商、承运商、供应商和服务供应商的人员在发现潜在安全威胁、阴谋或正在发生的安保违规时，必须及时向公司管理部的对口人员报告；

7）承包商的员工人事档案或其员工的背景调查资料，必须复印一份在公司存档；

8）承包商过往的安全记录佳，及在业界有良好评价的承包商具有优先挑选资格；

9）除非旧的承包商有不良记录，否则应于优先挑选。

10）有取得美国海关的C-TPAT成员资格的，可免以反恐评估，相关供应商、承包商只需定期提供最新的审核结果报告或证书即可；

11）未取得C-TPAT成员资格的供应商、承包商，采购部及相关部门应委托公司安全小组对其进行评估，安全小组视情形进行书面或实地评估审核，原有的供应商、承包商如果连续三次仍无法通过评估者，应解除其合格供应商、承包商资格，新的供应商、承包商只有在通过C-TPAT审核时，才能作为合格供应商、承包商，合格供应商、承包商应列清单管理。

12）供应商、承包商的审核应参照供应商/承包商反恐审核表，60%及以上算合格，每两年至少审核一次，公司安全小组保持对供应商、承包商不预先通知审核的权力。

13）供应商、承包商的员工在进入公司时，必须遵守我司的安全标准，必要时，我司人员会对供应商、承包商的员工进行安全标准宣导。

4.2 承运商的附加挑选条件：

1）货柜拖运公司、船运公司和航空货运公司都必须是美国海关的C-TPAT的成员，方可作为备选承运商，故此类C-TPAT成员承运商均可免以反恐评估，相关承运商只需定期提供最新的审核结果报告或证书即可；

2）国内非货柜的货运公司：必须定期填写相关反恐调查表，必要时，安全小组人员应进行通知或不预先告诉的审核，审核不通过时，应要求其限期整改，并进行复审，如果连续三次审核均无法达到合格成绩，则应于解约。

4.3 特殊承包商的挑选，应附加以下的相关要求：

1）保安公司的挑选：必须是经本地公安部门审批合格的保安公司，或附属于公安部门的保安公司；

2）食堂的挑选：须具有该行业经验的承包商，且不能有安全违规的记录，如食物中毒史等；

4.4 承包商安全违规或发现潜在阴谋、不法行为的报告：

1）可通过公司安全热线，直接向安全组织报告；

2）向管理承包商的部门报告，负责人员应及时转告给公司安保管理人员。

5. 相关管理程序：

6. 相关管理图表：

6.1 供应商/承包商反恐审核表

7. 附则：