承包商管理制度及流程

分、承包商管理制度及流程

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一．目的

为降低公司成本和风险，提高分承包商合作效率，加强对分承

包商的费用结算管理，特制订该项管理制度。

二、该项管理制度适应于所有参与与本公司合作的分承包商的费用

管理工作。

三、该项制度的制定部门为公司法务部。

四、该项制度的执行部门为公司财务部、行政部和法务部。

五、关键词：分承包商、在建工程项目、拟建工程项目、工程造价、

工程报价、装修、按装施工、工程（基建）施工、工程验收、

施工监理等。

六、具体管理要求

6.1.所有为本公司提供服务、供货等发生业务来往关系的客户均为

本公司的分承包商。

6.2.分承包商与本公司合作之前须就合作的项目提供详细的可行性

实施方案和行业最低的报价计划（包含合作项目乙方应具备的

资质、合作内容、工程造价、工程报价、所用原材物料型号、

规格、价格、完成人员及数量、时间进度表、完成时间、达成

效果、质量及管理标准、付款途径、方式及期限、质保金额

等），经公司行政部、财务部、法务部审核通过后方可开始合

作。

6.3.分承包商施工前必须知会本公司行政部具体开工时间和物料准

备情况，否则不予确认及付款。

6.4.行政部负责组织法务部、财务部对分承包商的施工资质、实施

方案、质量标准、工程进度、完工时间、后续服务等进行评审，评审通过后，报批总经理批准，方可与其开展合作的具体谈判

工作。

6.5.每个项目的合作方至少不低于3家，原则上要求三家报价选其

一，争取将各项成本降至最低，追求项目质量效果的最优化。6.6.所有项目的工程进度和原材物料费用及人工费用、运费等项目

必须事先在公司行政部备案，不经行政部备案而发生的费用，

公司行政部不予以确认。

6.7.公司行政部不定期的对公司所有在建项目根据报备情况进行现

场督察核实及工程施工监理工作，对于不如实报备和偷工减料

的行为，公司将依据合作协议及相关法律法规进行处理，包括

追究分承包商的违约责任等。

6.8.拟建项目应采取询比价制度，额度较大的项目实行招投标制度，

分承包商提报实施方案与计划，提供完整的最后报价并制作标

书，由行政部组织相关部门进行合作预评审和最后评审，确定

一家为合作分承包商。

6.9.分承包商的选择遵循原则：相同质量选最低价格和相同价格选

最优质量的原则，严禁人为操作，损公肥私等行为发生。

6.10、分承包商管理重在过程控制，即合作前的评审，确认合作后

的施工前的报备、施工过程中的监督、施工结束后的验收、

施工效果评价、最后结果认定，后续服务保障、付款流程审

批等。

6.11.所有涉及参与分承包商合作、管理的部门或个人必须时刻站在

公司的利益角度上开展各项工作，杜绝任何人为浪费及不当得

利乃至导致日后产生不良的严重后果等，严格执行公司的每一

项管理制度和流程，高质量高标准的完成对每个项目的把

控。

七、分承包商选择流程和费用结算流程

7.1.分承包商选择流程

3家合作方询价——报价及实施方案——组织管理评审——选1家

与之合作

（成立公司资源库）（最后报价）（行政财务法务部）（签订

合作协议）

7.2.费用结算流程

报备方案——现场监理——行政审核——审核通过——总经理——

财务部

（施工前）（实施方案）（比对报备案）（符合报备）（符合预算）（质保金）

八、管理规定

8.1.对于违反以上规定和流程的部门或个人，公司将直接追究责任

人和部门负责人的责任，根据情节轻重给予责任人每人次200

——1000元的经济处罚，因个人因素给公司造成损失者，公司

将依法对其进行经济追偿。

8.2.在工作中认真负责、敢于管理，坚持原则，为公司在降低成本、

控制费用工作中成绩突出者，公司将依据相关规定给责任人每

次300——1200元的经济奖励。

8.3.各项奖惩记录均纳入到每个月度的绩效考核成绩中去。

九.该项管理制度及流程自公布之日起执行。

青岛xx集团有限公司

201x/xx/xx