大学学生会公文写作培训内容共54页
学生会公文写作培训资料
2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。
这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。
高校学生干部公文写作培训共35页
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
高校学生干部公文写作培训
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
大学生适用公文写作培训页PPT文档
6一. 、活策划动书名策称 划
尽可能具体地写出策划名称，如“**大学××活动策划书”，置于页 面中央。
二、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。
具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、 活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环 境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内 容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描 述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研 究等方式进行分析加以补充。
三、经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和 教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
四、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期 工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
7.写活好动总结总需要结注意的问题：
1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方 面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各 方面的干部、群众商量。
2.邀请函 （3）范例欣赏
邀请函
尊敬的XXX老师： 您好！我们将于2019年12月20日19：00在小礼堂
举行“沙湖之春”文化艺术节之“十大舞星”决赛， 诚挚邀请您担任评委并对选手表现进行专业点评。
敬请光临。
共青团湖北大学委员会 湖北大学学生会 湖北大学艺术团 2019年12月15日
3.申请
（1）什么情况下用申请 申请经费、申请租借场地设备等
建议
收集和保存一些范文和材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作规范性 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，细心查，耐心改
学生会公文写作培训稿
宣传部办公室公文写作培训第一专题：办公常识一、学院学生组织办公室工作所必须具备的能力（一）与他人正常沟通的能力：沟通基础，公共关系，演讲与口才（二）基本公文写作的能力：公文写作/应用文写作（三）处理办公室事务的能力：文秘知识（四）良好的心理承受与心里调节能力（五）合理规划时间的能力（六）正确处理学习、生活与工作关系的能力（七）自主思考的能力（八）基本的电脑操作能力：办公自动化二、办公有基础（一）规范化的规章制度；（二）标准化的办公资料；（三）明晰化的办公流程。
三、办公重细节（一）认真；（二）落实；（三）有始有终；（四）讲礼仪；（五）工作方法有设计。
第二专题：公文基础一、认识公文写作的特点公文写作的根本特点：规范性强受领导之命，代机关立言。
“以文辅政”目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。
内容：真实地反映事实，排斥文学手法。
格式：具有规范体式，符合公文格式标准。
表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。
时限：在领导规定的时间内完成任务。
二、学习公文写作基本步骤与方法五级标题第一层：“一、”第二层：“（一）”第三层：“1. ”第四层：“（1）”第五层：“①”计划、总结、简报的写作（一）计划1.标题：组织名称、适用期限、内容事项、文种例如：文学与传媒系团总支宣传部9月工作计划2.正文写法（5 W，1 H）做什么？为何做？何时做？何地做？谁去做？如何做？开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义）主体：制定计划的“三要素”。
目标（做什么：具体工作内容）措施（怎么做：工作方式方法）步骤（何时做：工作时间安排）结尾：说明注意事项或检查落实方法。
描绘前景，鼓舞士气。
3.主体内容表述方式开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。
（适合于大型综合性计划）展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要求、实施步骤、依次展开编写。
（适合于单项计划）阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。
（适合于阶段性明显的工作）图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依次填写。
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
2024年度学生会学生干讲义部公文写作培训
完整性原则
公文应包含所有必要的信息和 要素，确保内容的完整和清晰 。
审核方法
采用逐项核对、比较分析法、 逻辑推理等方法进行审核。
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修改策略和建议
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针对内容不准确、不完整或存 在歧义的问题，应进行修改或 补充，确保信息的准确性和完
整性。
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对于格式不规范、用语不当等 问题，应进行调整或修正，保 持公文的规范性和严肃性。
1. 文艺比赛
成功举办了校园歌手大赛、舞蹈大赛 等文艺比赛，丰富了同学们的课余生 活，展示了同学们的才艺。
2. 志愿服务活动
组织开展了“爱心助学”、“环保行 动”等志愿服务活动，提高了同学们 的公益意识和社会责任感。
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报告类公文写作要点及范例
三、存在问题及建议
在工作中，我们也发现了一些问题，如部分同学对学生会工作不够了解、参与度不高等。针对这些问 题，我们建议加强学生会与广大同学之间的沟通和联系，积极宣传学生会的工作和成果，提高同学们 的参与度和认同感。
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CATALOGUE
公文格式规范与标准
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标题、正文、结尾等格式要素
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标题
应简明扼要地概括公文主 题，一般使用黑体或加粗 字体突出显示。
2024/3/23
正文
应分段撰写，每段开头空 两格，段落之间不空行。 正文内容要清晰明了，逻 辑严密。
结尾
一般应包含发文单位、日 期和签章等元素，以示公 文的正式性和权威性。
三、请示事项和建议
为了保证活动的顺利进行和取得良好效果， 我们请求学校给予以下支持：提供必要的场 地和设备支持；给予一定的经费支持；协调 相关部门和人员配合活动的组织和实施。同 时，我们建议学校加强对活动的宣传和推广
高校常用公文写作培训资料
公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
学生会公文写作培训
内强素质，外树形象
经济管理学院学生会 公文写作培训
主讲人：
2019年10月21
日
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
纲要
一、公文的定义及分类 二、公文写作的基本要求 三、公文写作的基本思路 四、几种常见的公文写作方法 五、常见的几种错误 六、给大家的几点建议
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
一、公文的定义及分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文 字材料，是方针、政策、法规、政令和信 息、情况的表现者、运载者，是机关实施 管理的基本手段和重要工具，发挥着上令 下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
服务经管青年，发展经管青年
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
四、种常见的公文写作方法
（一）工作计划 （二）工作总结
（三）活动策划方案 （四）活动总结
（五）通知
（六）红头文件
（七）新闻稿
（八）邀请函
（九）讲话稿
（十）借条
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
（一）工作计划
服务经管青年，发展经管青年
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经济管理学院学生会
内强素质，外树形象
常用的事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要 或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在 “通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写 清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体 要求和作法。 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了 然，便于遵照执行。
常用公文写作培训课程(ppt 48页)
3、举例
2、格式 （1）标题：制发机关＋事由＋通知； （2）正文： ①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。
②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
③结尾：三种写法： （Ⅰ）意尽言止，不单写结束语; （Ⅱ）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为 过渡语，结尾可用 “特此通知”结尾; ( Ⅲ ) 再次明确主题的段落描写。
特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年十月二十日
（二）请示
1、概念：属于上行公文，是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批 准事项所使用的呈批性公文。
2、格式 请示主要由首部、正文和尾部三部分组成：
（1）开头：主要交代请示的缘由； （2）主体：主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。事项 要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复； （3）结语：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批 示”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各 部门研究执行”等； （4）落款：一般包括署名和成文时间，署名写发文单位，需加盖单位公章。
个人工作证明书 兹有----学院---同学于2001—2005第一学年在---协会担任----职位。在职期间，工作积极，表现优秀。 特此证明！
某某大学学生社团联合会 二○○--年--月--日
大学学生会公文写作培训内容
按照规范性和颁发程序的规范程度 、行政约束力的强弱划分：规范性公 文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪 要。
生命科学与化学工程系
常用的非规范性通用公文：调查 报告、工作计划类、工作总结类、 讲话稿 、简报信息、书信类、启事 类、大事记等等。
恳请领导批准！ 此致
敬礼！
联系人：尹志超 联系方式：18307465868
生命科学与化学工程系学生会 二〇一一年十月十五日
生命科学与化学工程系
Invitation(letter)
1.称呼：注意使用尊称
2.内容：务必使邀请函的邀请对象对活 动的举行细节了解清楚，包括时间、 地点、活动内容、活动意义、活动流 程等等。
些功利心，多些平常心。 • 只会等工作，而不会找工作 • 做事不到位，有投机取巧的心理。
生命科学与化学工程系
学生干部要处理的几种关系 • 1、上下级关系 • 2、同级关系 • 3、处理好与老师的关系
生命科学与化学工程系
下级对上级
• 1、尊重上级 • 2、善于提意见和建议，但也不损害上级颜
面 • 3、善于倾听，获取最大信息 • 4、善于执行，要有反馈 • 5、如果上级有错应该让他知道，但不应该
• 正确认识现在团队
• 工作中紧急事情与上课冲突问题 • 工作与平时学习的问题：不懂得利用零
碎时间
• 学会和上级沟通，领会上级意图 • 平时要开机，有未接电话要回复。
生命科学与化学工程系
• 工作要有反馈，要有头有尾 • 不要总是自以为是，更不要自以为
什么都不是。 • 不要乱猜忌别人，更不要恶意中伤 • 如何正确认识付出与回报问题：少
西南财经大学团委学生会内部公文写作培训
西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录第一讲：公文写作概述....................................................................................错误!未定义书签。
一、公文写作概论....................................................................................错误!未定义书签。
二、公文写作重要性................................................................................错误!未定义书签。
三、公文写作的基本要求及写作原则....................................................错误!未定义书签。
四、会议纪要............................................................................................错误!未定义书签。
五、通知 ..................................................................................................错误!未定义书签。
六、策划书................................................................................................错误!未定义书签。
团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程................................错误!未定义书签。
公文写作培训课程安排与要求：............................................................错误!未定义书签。
重庆邮电大学学生会文字工作培训
重庆邮电大学学生会
文字工作培训
2008年1文标题 公文内容 公文种类 公文格式 行文规则
公文标题
公文标题通常由三部分组成 发文组织 公文主旨 公文类别
发文使用组织名称要求
组织名称
名称准确 一般应当使用全称 使用简称时，必须使用规范化简称
组织名称
党组织名称
常用介词
根据 依据 按照 遵照 为了 鉴于 随着 为此 由于 关于
公文格式
公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、 标题、主送组织、正文、附件、发文组织署名、成文日期、印章、 主题词、抄送组织、印制版记等组成。
版头 由发文组织全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标 明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用 主办组织名称，也可以并用联署组织名称。 份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应 当标明份号。 密级 公文的秘密等级，标注于份号下方。 紧急程度 对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特 急”、“加急”。 发文字号 由发文组织代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版 头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办组织的发文字号。 签发人 上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人” 后面标注签发人姓名。 标题 由发文组织名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。 主送组织 主要受理公文的组织。主送组织名称应当用全称或者规范 化简称或者同类型组织的统称，位于正文上方，顶格排印。 正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送组织下 方。 附件 公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文 之后、发文组织署名之前注明附件的名称。
高校常用公文写作培训资料
公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
公文写作培训资料
公文写作培训资料惠州学院学生会秘书处惠州学院各系学生会秘书处2009-4-6目录.前言 (i)（一）公文写作基础知识及应掌握的公文写作及处理知识 (1)（二）常见文种及处理 (1)1、报告 (1)2、请示 (2)3、批复 (2)4、计划 (2)5、命令 (2)6、决定 (3)7、议案 (3)8、总结 (3)9、指示 (3)10、意见 (3)11、公告、通告 (4)12、调查报告 (4)13、公报 (4)14、讲话稿和发布稿 (4)15、通知 (5)16、通报 (5)17、函 (5)18、会议纪要 (5)19、条例和规定 (6)（三）学生干部常用文种及处理 (6)1、通知 (6)2、总结 (6)3、计划 (6)4、函 (7)5、申请书 (7)（四）打印格式要求 (9)前言作为一名即将适应社会的合格大学生，在公文写作方面应该加强。
掌握好公文写作的技巧，对以后参加工作，公务员考试等都非常有帮助。
此份培训资料谨搜集相关的基础知识，对公文写作简单介绍，以及对在学生会工作中经常用到的公文类型和写作技巧作介绍。
更为深入的学习还得靠各位同学在课余时间及平时的积累。
时间仓促，难免有错漏的地方，还请各位指正。
希望此份资料对各位同学有所帮助。
祝各位同学学习进步。
院系秘书工作组公文写作培训资料公文写作培训资料（一）公文写作基础知识及应掌握的公文写作及处理知识公文的种类简称文种。
一九八一年二月，国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。
这些文种近视眼行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：上行文──下级机关向所属上级机关的发文，如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文，如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
公文写作培训(团总支、学生会)
工作总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作， 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系 统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究； 统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就 是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、 是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、 提高。 提高。 （一）基本情况 1.开头总体概述和叙述。 开头总体概述和叙述。 开头总体概述和叙述 注意：这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、 注意：这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、 评议。 评议。 2.成绩和缺点（总结中心）。 成绩和缺点（ 成绩和缺点 总结中心）。 注意：将本次工作的情况总体简介后再进一步延伸切入主题。 注意：将本次工作的情况总体简介后再进一步延伸切入主题。 3.经验和教训。 经验和教训。 经验和教训 注意：可用小标题分别阐明观点， 注意：可用小标题分别阐明观点，但要注意各个部分之间的关 系。 4.今后的打算。 今后的打算。 今后的打算 注意： 注意：内容可包括应如何发扬成绩克服存在问题以及明确今后 努力方向等。 努力方向等。
会议记录
在制订政策和执行公务的过程中， 在制订政策和执行公务的过程中， 经常召 开大小规模的会议。需要举行会议， 开大小规模的会议。需要举行会议， 才能发 挥集思广益的功能， 挥集思广益的功能， 就是政府机关也往往需 要与团体和市民会晤交流， 要与团体和市民会晤交流， 或举行内部会议 或跨部门会议， 商讨种种问题， 以利运作。 或跨部门会议， 商讨种种问题， 以利运作。 无论会议性质如何， 规模是大是小， 开 无论会议性质如何， 规模是大是小， 会前大多需要发出通知和准备文件， 会前大多需要发出通知和准备文件， 开会后 更要留存记录，会议的资料和会上的发言、报 更要留存记录，会议的资料和会上的发言、 研究、讨论、决议等内容记录下来， 告、研究、讨论、决议等内容记录下来， 以 备会后跟进或日后参阅查考。作为执行的凭据， 备会后跟进或日后参阅查考。作为执行的凭据， 方便日后查考。 方便日后查考。
大学学生会公文写作培训内容
1 Effective Visual Aids 2 Interviews and
学习在演示文稿和新闻
Press Releases
稿中使用视觉辅助手段
掌握采访技巧和写作新
的技巧。
闻稿的要点。
高级技巧
3 Crisis M anag em ent
灾难管理和破坏控制的 策略与实践。
学习撰写电子邮件、备忘录和其他官方文书。
C lear and C oncise R ep ortsIncorp orating
学习如何编写清晰简明的报告
Quantitative D ata
和提案。
学习如何融入数量数据和图表
以增强影响力。
提升专业水平
Social M edia Com m unication
3
Proper Use of Punctuation
掌握正式写作中标点符号的正确使用。
提升写作水平
Understanding the Targ et Audience
了解目标读者，根据不同的受众编写不同的文体。
Effective Form atting
提高排版和格式化水平，增强可读性。
进阶技巧
Em ails, M em os, and Correspondence
大学学生会公文写作培训内容
在本培训中，我们将探讨大学学生会公文写作的重要性以及提供实用技巧。 从有效沟通的准则到写作中的技巧，我们将帮助你成为一名出色的公文写作 者。
Effective Com m unication Concise M essag es
Persuasive Arg um ents
学习有效沟通的重要性和公文 写作中的禁忌。