公文写作培训材料
公文写作教育培训(完整内容直接使用)
主讲：X X X时间：20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文？如何写公文？写出好公文！公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。
大名叫公文，小名叫材料。
公文有狭义和广义之分：主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。
是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
说白了，公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。
狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类，可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。
规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。
如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。
我们平时所说的材料就是这一类公文。
总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差：有的人对材料过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。
对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。
导致一种被动局面：能干的很多，能写的很少。
对此，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。
1234第一第二第三公文是一种工具。
这是从战略的角度看材料。
我们写公文的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。
写公文是一项工程。
公文写作培训材料
公文写作培训材料公文写作是一门重要的技能，对于提高工作效率、加强沟通能力和规范组织文化具有重要意义。
以下是一份公文写作培训材料，旨在帮助参训人员提升公文写作能力。
一、公文写作的重要性公文是工作中应用最广泛的书面表达形式，具有以下重要性：1.提高工作效率：高效的公文写作可以使信息传递更准确、更清晰，从而帮助工作顺利进行。
2.加强沟通能力：具备良好的公文写作能力能够帮助与他人更好地沟通，表达自己的意图，并获得合作伙伴的理解和支持。
3.规范组织文化：规范的公文写作可以建立组织的统一形象，提升组织文化的规范性和专业性。
二、公文写作的基本原则1.简洁明了：公文应该精炼、简洁，避免过多的修饰和废话。
使用简单的语言和直接的表达方式，使读者能够迅速理解要点。
2.结构严谨：公文应具备明确的篇章结构，包括引言、正文和结尾。
在正文中，可以采用段落和小标题对内容进行逻辑分段，帮助读者理解和记忆。
3.语言规范：公文应使用符合规范的语言，包括正确的语法、拼写和标点符号。
避免使用口语化或俗语化的表达方式，保持文风庄重。
4.重点突出：在公文中，需要将主要信息置于重点部分，采用醒目的字体或标号等方式进行突出，帮助读者快速获取关键信息。
5.权威可信：公文需要表达出发文部门或个人的权威性和可信度，包括通过合适的称谓、署名和公章体现。
三、公文写作的具体技巧1.了解读者：在写公文之前，要充分了解读者的背景、需求和期望，从而选择合适的语言和写作方式。
如写给上级领导的报告与写给同事的工作总结就要有所区别。
2.合理运用格式：在写公文时，要根据不同类型的公文运用合适的格式。
例如，报告常采用“提纲式”结构，公告常采用简明扼要的方式。
3.科学组织内容：在写公文时，要把握好内容的逻辑顺序，按照时间、空间或重要性等因素进行组织，使读者能够迅速理解整篇文章。
4.善用标点符号：标点符号在公文写作中扮演着重要的角色，能够帮助准确表达意思和控制语气。
因此，要正确运用各种标点符号，避免使用不当或过多的标点。
公文基础知识培训
标题写作技巧
01
02
03
准确概括公文内容
标题应简明扼要地概括公 文的主旨，避免过于冗长 或含糊不清。
突出重点
在标题中突出公文的核心 内容，使读者能够快速理 解公文的主要意图。
使用规范用语
标题应使用规范、正式的 语言表达，避免口语化或 使用不当的措辞。
正文写作技巧
结构清晰
正文应按照逻辑顺序组织 内容，分段明确，条理清 晰。
公文的种类与格式
公文的种类包括决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和纪要 等。
公文的格式包括眉首、主体、版记三个部分，其中眉首包括发文机关标识、发文 字号、秘密等级和紧急程度等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件、发 文机关署名、成文日期等；版记包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等 。
报告实例分析
01
报告是向上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议时使用的公文 。
02
例如：某县政府向市政府汇报的 关于扶贫工作进展情况的报告， 详细介绍了扶贫措施的落实情况 和取得的成效。
请示实例分析
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文。
例如：某市教育局向市政府请示关于增加教育经费的请示， 请求批准增加本年度教育经费预算。
公文基础知识培训
目 录
• 公文概述 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文常见错误与纠正方法 • 公文实例分析
公文概述
01
公文的定义与特点
公文是组织或个人在 公务活动中使用的书 面交流工具，具有法 律效力。
公文是传达政策、发 布命令、处理事务的 重要手段。
公文的特点包括规范 性、权威性、实用性、 法定性等。
行文错误
国有企业公文写作专题培训
国有企业公文写作专题培训一、公文基础知识公文的概念与特点公文的定义：是指各单位在处理公务时所使用的有特定格式的文字材料。
公文的特性：是公务活动中所使用的文书，具有法定的权威性和行政约束力。
公文的作用传达政令：传达上级的指示精神、决策和命令。
沟通联系：各单位之间进行信息交流和协调工作。
证明凭据：公文是记录事实、表明态度和行动的凭证。
公文的种类根据内容可分为：上行文、平行文、下行文。
根据性质可分为：行政公文、事务公文、会议公文。
二、公文格式规范公文标题：简明扼要，能够反映公文的中心内容。
发送单位：标明公文的发往单位。
正文：内容准确、简洁，层次分明，逻辑清晰。
附件：如有附件，应注明附件的名称和顺序。
落款与日期：写明发文单位和日期。
公文编号：包括发文字号和公文编号。
三、公文行文原则行文方向：根据公文性质选择正确的行文方向，避免出现混乱。
行文关系：根据各单位之间的关系确定行文关系，做到得体、分寸恰当。
行文方式：根据需要选择直接行文或间接行文。
行文语言：使用规范的语言，避免使用口语化和带有感情色彩的语言。
四、通知与通告写作通知的概念与特点：传达上级指示精神或安排工作的文书。
通告的概念与特点：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知与通告的写作要求：内容要具体、明确，语言要简洁明了，具有权威性和行政约束力。
五、请示与批复写作请示的概念与特点：向上级请求指示或批准的文书。
批复的概念与特点：上级对下级的请示作出答复或批示的文书。
请示与批复的写作要求：语言要严谨、谦逊，态度要诚恳、有礼貌，内容要有理有据。
常用公文写作培训参考资料
常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。
本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。
二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。
祝您写作顺利！。
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编
《公文写作培训材料汇编》一、公文写作的重要性公文写作是公务员必备的基本功，它不仅是一种工作技能，更是一种工作态度和素养的体现。
优秀的公文写作能够提高工作效率，减少工作中的纠纷和误会，使工作更加规范和有序。
二、公文写作的基本原则1. 笔顺规范：公文的书写应该规范、整洁，以方便他人阅读和理解。
2. 语言简练：避免使用生僻词汇和过长的句子，保持语言流畅和简洁。
3. 内容准确：公文的内容必须客观准确，不可虚假夸大或含糊其辞。
4. 格式规范：遵循公文格式的写作规范，包括标题、正文、署名等部分。
三、公文写作的常见问题及解决方法1. 文字模糊不清：避免使用含糊不清的措辞，应该用明确、具体的词语表达要点。
2. 客套话过多：过多的客套话不仅浪费篇幅，还会降低读者的阅读兴趣，应该简洁明了地表达观点。
3. 语法错误：应该仔细检查文档，避免出现拼写和语法错误，以保证文件的专业性和规范性。
四、公文写作的相关规范1. 公文的分类：根据不同的用途和内容，公文可以分为公函、公报、公告、公文等多个类别，每种公文有其特定的格式和写作风格。
2. 公文的审批流程：在写作公文时，需要严格按照相关规定进行审批流程，确保文件的合法性和权威性。
3. 公文的文件保密：在写作公文时，需要严格遵守文件保密的相关规定，确保文件的保密性和安全性。
五、公文写作的实战技巧1. 理清思路：在写作公文之前，先要理清写作思路和要点，做到心中有数。
2. 使用范例：可以参考相关的范例和实例，以帮助提高写作水平和规范性。
3. 多加练习：公文写作需要不断的练习和积累，可以多加练习，提高写作水平和效率。
六、公文写作中的注意事项1. 完整规范：公文的内容应完整、规范，不得有遗漏或错误。
2. 逻辑严谨：公文的内容应该严谨，逻辑性强，以保证内容的合理性和权威性。
3. 用词得当：公文的用词应得当，不宜使用过于口语化或生僻的词汇。
七、对公文写作的个人观点和理解在我看来，公文写作是一门非常重要的技能，它不仅关乎工作效率和形象，更关乎组织的形象和管理的规范性。
公文知识培训情况汇报材料
公文知识培训情况汇报材料尊敬的领导：
根据公司要求，我对公文知识培训情况进行了汇报，具体情况如下：
一、培训内容。
本次公文知识培训主要包括公文写作规范、公文格式、公文分类、公文审批流程等内容。
通过讲解案例分析和实际操作演练，使学员们掌握了公文写作的基本技巧和注意事项，提高了公文写作的规范化水平。
二、培训对象。
此次培训对象为公司全体员工，共计200人。
其中包括行政人员、部门经理、项目负责人等不同岗位的员工。
通过多岗位的参与，使得培训效果得到了最大程度的发挥，不同层级的员工都能够受益。
三、培训形式。
培训采取了线上线下相结合的方式进行。
线上课程采用直播形式，由专业讲师进行讲解，线下课程则是针对实际操作进行的模拟演练。
这种形式使得员工们既能够在工作之余进行学习，又能够在实际操作中加深理解，提高了学习的效果。
四、培训效果。
经过培训后，员工们的公文写作水平得到了明显的提高。
他们在写作公文时更加注重格式规范，审批流程更加清晰，写作效率也得到了提升。
在实际工作中，他们能够更加熟练地运用所学知识，提高了工作效率，减少了因公文写作不规范而产生的问题。
五、下一步计划。
为了进一步巩固培训效果，我们将继续加强对公文知识的培训，不断提高员工的写作水平和审批效率。
同时，我们还将针对不同岗位的员工，开展更加细化的培训内容，使得培训更加贴近实际工作，更加有针对性。
以上就是本次公文知识培训情况的汇报材料，希望领导能够对我们的工作给予肯定和指导，谢谢！。
公文写作培训教案
公文写作培训教案
一、培训目的
本次培训旨在提升学员们在公文写作方面的能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文，符合实际工作需求。
二、培训内容
1. 公文写作基本原则
•公文的基本要素
•公文的格式规范
•公文的语言风格
2. 不同类型公文写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决定通知书的写作要点
•报告文的表达技巧
•呈批件的撰写步骤
3. 常见公文写作错误及改进
•长篇累赘、废话连篇的问题
•文字不清晰、表达含糊的情况
•格式混乱、排版不整齐的情形
三、培训方式
1. 理论讲授
培训老师将就公文写作的基本原则、要求进行系统讲解。
2. 实例分析
通过分析各类真实公文案例，帮助学员加深对公文写作准则的理解。
3. 练习演练
学员将分组进行公文写作练习，培养实际操作的能力。
4. 学员互动
学员们可以在互动环节中分享经验、讨论问题，相互学习。
四、培训要求
1.学员要认真听讲，积极参与讨论和练习环节。
2.学员需带好笔记本，及时记录培训中的重点内容。
3.学员需按时参加培训，保持培训期间手机静音。
五、培训效果评估
经过本次培训，学员们将完成一份公文写作作业，培训老师将根据作业的质量对学员进行评估，以检验培训效果。
以上为本次公文写作培训教案内容，希望每位学员能在培训中受益匪浅，提升自身写作水平。
公文写作培训班材料
公文写作培训班材料简介公文写作是一门重要的技能，它涉及到政府机构、企事业单位以及个人之间的正式沟通。
公文的写作需要遵守一定的格式和规范，以确保信息的准确性和有效性。
本文档是公文写作培训班的教学材料，旨在帮助学员掌握公文写作的基本要素和技巧，提高公文写作的水平。
目录1.公文写作的重要性2.公文写作的基本要素–标题–正文–签名–附件3.公文写作的常见错误4.公文写作的技巧–使用简明扼要的语言–突出重点信息–注意格式和布局5.总结1. 公文写作的重要性公文作为一种正式的书面沟通方式，在政府机构、企事业单位以及个人之间起着重要的作用。
良好的公文写作能够有效传达信息，避免误解和纠纷，提高工作效率和组织形象。
2. 公文写作的基本要素标题公文的标题应简明扼要，能够准确概括文档的内容。
标题通常应该包含文档的主题和目的，同时遵循一定的格式要求，如使用加粗字体或居中对齐等方式，以便读者快速获取信息。
正文公文的正文是核心部分，内容应详实、准确、清晰。
正文应包含以下要素：•引言：对文档的目的和背景进行简要介绍。
•正文内容：准确传达事实和信息，理清逻辑关系。
•结论和建议：对问题进行分析和总结，给出合理的建议。
签名公文的签名部分表明发文单位或个人的真实身份，以及发文的日期。
签名通常应包含以下要素：•发文单位或个人的名称和职务。
•发文日期。
附件附件是公文中一些重要的补充资料，如报告、统计数据、图表等。
在正文中提到的附件应在文末列明，以便读者查阅和了解相关信息。
3. 公文写作的常见错误在公文写作过程中，常见的错误包括：•内容不准确或不清晰，导致读者难以理解。
•表达冗长、啰嗦，影响文档的阅读体验。
•格式错误，如标题不规范、字体混乱等。
•缺乏逻辑性，内容组织混乱，难以理解。
4. 公文写作的技巧使用简明扼要的语言在公文写作中，应尽量使用简单、明确的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
公文的读者通常是各个层级的管理者和决策者，他们希望能够快速获取到信息。
公文写作培训材料
公文写作培训材料一、引言公文是组织机构或政府部门用于传达信息、表达意见和制定决策的重要工具。
公文的撰写需要遵守一定的规范和格式，以保证信息的准确性和有效传达。
为了提高公文写作能力，本次培训将重点介绍公文写作的要点和技巧。
二、公文的基本结构公文通常包含以下几个部分：1. 标题：简明扼要地介绍公文的内容和主题；2. 正文：用于表达具体的事实、建议或决策意见；3. 结尾：总结全文，指出下一步行动或预测未来动向；4. 附件：用于提供与公文内容相关的补充资料。
三、公文写作的要点3.1. 清晰简明公文要求用简练准确的语言表达信息，避免使用冗长的句子或复杂的词汇。
其中包括以下几个方面：- 句子结构简单：避免过长的句子，保持语句的简洁明了；- 使用常用词汇：避免使用生僻词汇或专业术语，以便让读者易于理解；- 信息重点突出：将重要信息放在句子的开头或结尾，突出信息传达的重点。
3.2. 逻辑严谨公文要求逻辑思维清晰，内容条理分明。
以下几点需要注意：- 段落组织：合理划分段落，每段只阐述一个主要观点；- 信息排序：按照时间、重要性或逻辑关系排列信息，确保读者能够逐步理解；- 衔接词汇：使用适当的衔接词汇，使句子之间的关系更加紧密，保持篇章的连贯性。
3.3. 正式规范公文的写作需要符合一定的正式规范，以确保其专业性和权威性。
以下几点需要注意：- 使用正确的称谓：根据对象的身份和地位使用正确的称谓，如“尊敬的先生/女士”；- 符合格式要求：根据公文类型选择相应的格式，包括页眉、页脚、字体大小等；- 注意语气控制：公文要求使用客观中立的语气，避免过多的个人情感色彩。
四、公文写作的技巧4.1. 简化句子结构使用简单的句子结构可以避免信息传递的混乱，并提高读者的阅读体验。
以下是几种简化句子结构的方法：- 主动语态：尽量使用主动语态，避免被动语态的复杂结构；- 省略冗余词汇：删除句子中的修饰语或非必要的词汇，使句子更加简练；- 并列结构：使用并列连接词（如“和”、“或”、“而且”）将相关的内容连接起来，减少句子的复杂性。
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编
( 8 篇) 公文写作培训材料汇编《公文写作培训材料汇编》一、前言公文写作一直以来都是一项非常重要的工作，不论是在政府机关、企事业单位还是日常生活中，都需要用到各种各样的公文。
而良好的公文写作对于保证信息的准确传达和工作的顺利进行至关重要。
进行公文写作培训就显得尤为重要。
本文将为您汇编整理公文写作培训的相关材料，希望能够帮助您更好地了解和掌握公文写作的重要技巧和方法。
二、公文写作的重要性1. 公文对于信息传达的重要性在工作和生活中，公文往往是一种正式的文件形式，是信息传达的必要途径。
一份清晰、明了的公文能够及时、准确地传达信息，从而保证工作的顺利进行。
2. 公文对于工作效率的重要性良好的公文写作能够提高工作效率，避免因信息不清晰而引起的工作延误和错误。
高效的公文写作也能够提升工作效率，减少工作时间和精力的浪费。
三、公文写作的基本要素1. 标题公文的标题应该简明扼要、明确表达公文的主题，让读者能够一目了然。
2. 正文正文应该清晰、简练，表达准确，不拖泥带水，避免废话和冗长的句子。
3. 结尾结尾需要对全文进行总结和回顾，强调重点，提出具体建议或者行动要求。
四、公文写作的常见问题及解决方法1. 内容不清晰解决方法：在写作时要提前明确写作的目的和对象，有重点地进行整理和归纳，确保内容清晰明了。
2. 表达不准确解决方法：避免使用模糊的词语和表达方式，选择准确具体的词语，一词一意。
3. 结构松散解决方法：在写作时可以用逻辑顺序对内容进行组织，确保内容的连贯性和结构的完整性。
五、我对公文写作的个人理解和观点在我看来，公文写作是一项非常重要的工作，它不仅关乎着工作的效率和质量，也直接关系到信息的准确传达和沟通的顺畅进行。
我们在进行公文写作时要格外注意各个细节，力求做到准确、简洁、清晰。
只有这样，我们才能更好地完成工作，提高工作效率和质量。
六、总结通过本文的汇编整理，相信大家对公文写作的重要性、基本要素以及常见问题及解决方法都有了更深入的了解。
华北电网有限公司公文写作能力培训材料(同名8892)
华北电网有限公司公文写作能力培训材料前言近来，听到许多人对于如何写好公文十分困惑，我非常理解。
我们大部分人都没有系统学习过公文写作，学校课本里面从来就没有这方面的内容，这真是挺可悲的事，日常工作中用的最多、最重要的基本技能之一，在学校教育中明显缺失。
在这种情况下，我们只能自己摸索、自学成才了。
我们偶尔能够在书店里面看到一些公文写作大全、公文写作要领之类的大厚本读物，本想好好学习，但是刚看完目录就没有兴趣了，因为这些书写的就象《新华字典》，包罗万象，却没有重点。
普通人看完之后（当然，看完本身就不容易），基本是一头雾水，不知所云。
作为长期从事公文写作的职能处室，我们深感写好公文，对于理清工作思路、宣传工作成绩、提高工作效率，具有十分重要的作用。
同时，公文写作能力强的员工，往往是容易被发现、被提拔的。
可见，写好公文对人有利、对己有利、对团队有利。
人之大事，不可不察。
为了解决这一问题，2010年，秘书处利用新进员工的机会，启动了CSF培训计划，开始尝试在尽可能短的时间内提高员工写作能力。
该计划的特点是全面（Comprehensive）、标准（Standard）、快速（Fast）。
我们希望通过开展一次立足实战的短期培训，力争在3-6个月内，将一个普通专业技术人员的写作能力提升至文字秘书水平；并在此基础上，全面规范公文写作培训，最终形成一套完整的实用性强的易于掌握的写作培训模板。
截至目前，培训计划进展顺利，在三个月的培训小结中，我们看到新员工已经基本掌握了信息的编写、报送，能够独立完成《华北电网工作动态》的编辑；能够对各类文字材料进行分析，并提出可行的修改意见；能够起草较为简单的领导讲话和工作汇报。
近来，不少同事都提出了希望共享培训经验的要求。
因此，我们对前段时间的工作进行了初步的总结，考虑到整个培训属于第一次吃螃蟹，所以难免有不足之处，欢迎大家批评指正。
写公文，你准备好了吗？大家不要奇怪，公文写作培训前，的确需要做一些准备，特别是思想和观念上的准备。
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公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。
我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。
我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。
在此，也只是和大家作粗浅的交流。
一、相关基础知识1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义,可以从四个方面来理解：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
公文写作的基本要求：(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作的一般步骤和方法：(1)明确发文主旨。
(2)收集有关材料。
(3)拟出写作提纲。
(4)认真起草正文。
(5)反复检查修改。
二、几种常用公文的写作（一）工作计划工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。
写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
工作计划分为标题、正文、结尾和落款。
（一）工作计划的格式：1、计划的名称，也就是标题。
一般有以下几种格式：1）发文机关＋时限＋内容＋文种。
2）发文机关＋内容＋文种。
3）内容＋文种。
内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。
2、正文：计划的具体要求。
一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。
4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。
一般地讲，包括：1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。
制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。
根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。
在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
正文小结：（1）前言。
交代制定计划的缘由，即回答“为什么要做”的问题。
（2）主体。
写明计划的三要素：目标、措施、步骤，即解决“做什么”、“怎么做”、“什么时候完成”的问题。
（3）结尾。
提出希望或号召。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：1、认真学习研究上级的有关指示办法。
领会精神，武装思想。
2．认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3、根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。
环环紧扣，付诸实现。
4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。
计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。
在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
（二）工作月报我们这里所指的工作月报是工作报告的一种，也可以说是它的缩影，在校园公文写作中比较多见。
为此，我们主要简单讲讲它的一般写法。
工作月报的写法：1、月报的标题月报的标题，主要的写法是《xxx单位xxx时间的工作月报》如《学生宿舍楼管理委员会2011年九月份工作月报》2、月报的正文（1）月报导语：导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。
（2）月报主体月报的主体，多采用总结式写法。
即主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。
总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。
按照时间先后，有所侧重的来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。
总而言之，是对本月工作的具体汇报。
3．报告结语报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。
工作月报的范例：学生宿舍楼管理委员会2011年9月份工作月报九月是曲园的金秋，九月是新生的节日，在这个忙碌与欣喜并存的季节我们迎来了朝气十足的2011级新生。
在本月的工作中，学生宿舍楼管理委员会（以下简称楼管会）把重点放在新生工作上，现将本学期九月份工作开展情况总结如下：一、迎接11级新生，发放新生物品9月2日，学生宿舍楼管理委员会成立专门迎新工作小组，并制定工作方案，全面负责我校新生物品发放工作。
新生报到之日，在新大学生活动中心和西联五教室设置新生物品发放处及收费处，楼管会全体成员带证上岗，全心全意服务于2011级新生。
5日晚，新生物品发放工作圆满结束。
此项工作不仅受到新生家长的一致好评，而且使楼管会在新生中树立起了良好的形象。
二、走访新生宿舍，增强同学维权意识9月3日、4日晚，学生宿舍楼管理委员会全体成员带证对各公寓楼的新生宿舍进行走访，了解新生住宿情况并针对一些住宿问题进行统计、整理以便及时解决。
走访过程中，向新生宣传介绍了维权员制度，并就同学们关心的维权制度等问题进行详细解答。
此次活动的开展，有助于新生尽快适应大学生活，同时增强了同学们的维权意识。
三、检查新生内务，营造良好宿舍环境为巩固我校新生军训成果，9月10日上午学生宿舍楼管理委员会协助学生公寓管理中心老师联合各院系共同展开以“绿色军营建我家”为主题的军训内务评比活动，并将检查结果以通报的形式发放至各院系团总支。
通过本次新生军训内务评比活动，增强了2011级新生营造整洁、温馨住宿环境的意识，也为下一步宿舍管理工作的顺利开展奠定了基础。
四、换届选举结束，顺利交接工作9月23日晚学生宿舍楼管理委员会在新大活505室进行了换届选举活动，共有来自各部委的31名选手参加了竞选。
本次竞选采取自由报名的方式，本着公平公正的原则进行。
竞选共分为自我演讲和评委提问两个环节，每环节约三分钟。
选举活动进行了约三小时，办公室主任刘恒章对此次竞选活动做了点评，最后所有楼管会成员合影留念。
竞选结果于27日公布，随即楼管会换届工作结束。
五、招贤纳士，开展纳新工作为进一步做好纳新工作，学生宿舍楼管理委员会全力做好前期的宣传工作。
于9月24日下午，与校学生会其他各部委一同在北操场展开2011届新生的纳新工作。
在此次纳新活动中，楼管会共收到报名简历300余份，并从中择优选拔了新干事120余名。
至此，纳新换届工作圆满结束，并于28日在新大学生活动中心505室召开新生见面会。
新成员的加入，为楼管会注入了新鲜的血液，他们将与老成员一起为我校宿舍管理水平再上新台阶而共同努力。
九月份的工作已顺利完成。
学生宿舍楼管理委员会将进一步做好宿舍管理工作，切实履行职责，及时了解同学们的住宿情况，更好地为同学们服务，维护同学们的权益，为同学们创造舒适、温馨的生活环境。
在今后的工作中，脚踏实地，锐意进取，带领11级新成员以最饱满的热情和最坚定的信心迎接更多的挑战，争取在以后的岁月中取得更好的成绩。
学生宿舍楼管理委员会2011年9月29日（三）工作总结工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
基本情况：（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
（2）成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
（3）经验和教训。
做过一件事，总会有经验和教训。
为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
（4）今后的打算。
根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
工作总结的构成：总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.1.标题(例如:某某部门某年工作总结)标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.2.正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.(1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.(2)主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.(落款时间应写成二0一0年的格式)写好总结需要注意的问题：（1）总结前要充分占有材料。
（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
（3）条理要清楚。
4）要剪裁得体，详略适宜。
（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。
小结：工作总结的写法1、标题综合性总结一般采用完整式标题，即由发文机关、时间、内容范围、文种组成。
专题性总结多采用主题式标题；或采用正副标题，正题揭示总结的中心要点，副题点明发文机关、时间、总结对象或范围等。
2、正文（1）前言部分：概述基本情况。
或写明总结依据、指导思想、综合效果；或概括出总结的基本内容和主要精神；或简述主要成绩、经验、教训；或揭示全文要点；或介绍背景情况，交代写作动机和目的。
（2）主体部分：重点阐述工作的具体做法、所取得的成绩、体会或经验、问题或教训等。
结尾部分：主要写明今后的打算，努力的方向。
（四）策划书写作格式：（一）策划书名称。
尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。