检验员行为规范

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检验员行为规范

一、定义

检验员行为规范:是指检验员在工作现场(含办公场所、外出检验场所,但不限于列出场所),应该遵守的个人行为规范。

二、目的

规范检验员的行为,保障来料、成品检验的质量和物流效率,降低工序和市场投诉率,提高检验员的服务意识,倡导良好的职业道德,提高客户满意度,树立良好的对外工作形象。

三、适用范围

适用于所有检验员。

四、检验员的基本行为规范

1. 工作现场要求

1) 工作时间要做到“十不准”:不聊天说笑,不高声喧哗、打闹,

不办私事,不打私人电话(接听限三分钟),不会私人客人,不打瞌

睡,不串岗,不准将工作无关的资料输入计算机,不准用公司计算

机玩电子游戏,不发送与接收与工作无关的邮件。

2) 正常上班时间,在工作场所,必须着装整齐,整洁。

3) 正常工作上间要端正坐姿,不能斜靠在椅子上,不能趴在检验台

上。

4) 出勤

a) 严格遵守作息时间,准时参加列队会议;队会要列队整齐;

一般站横排,对会期间应立正站立,注视主持人,不允许

左摇右晃,东张西望。

b) 安排加班的人员,应按照正常工作日的作息时间出勤,需要离开

工作岗位的,要向直接主管或值班负责人请假,准假后方可离

开。

5) 工作区域现场安全、5S

a) 在检验生产工作现场,必须遵守和执行5S 管理及安全规定。

b) 对于进入检验区域的外来人员(指供应商和公司相关部门人员),

任何检验员都有责任要求其遵守现场管理;对违反规定者,应立

即予以纠正,情节严重者,立刻上报主管处理。

c) 任何检验员发现工作场所存在安全隐患,都有责任及时消除,并

报区域责任人。下班后,最后离岗的员工,有责任检查检验、生

产工作现场的安全,并且关断所有电源(除特殊要求老化测试外)

6) 物料检验

a) 根据采购物料、正向、逆向、超存储期物料的送检情况,严格依

据相关检验操作指导书进行正确的检验,判断和记录。

b) 对于送检的急料,接到送检单据后要在2 小时内处理完毕;不能

完成的,要及时上报主管,以便主管协调资源解决,

或知会相关部门。

7) 仪器管理

正确的使用各种测试仪器,随时维护检验设备、仪器仪表,及时反馈设备故障,保证检验工具的状态正常,提高检验效率;对有安全要求仪器使用时,必须持证上岗。

8) 问题反馈

a) 问题反馈要采用逐级上报、逐层解决的原则,出现任何问题,要

首先向自己的直接主管汇报,直接主管要在最短时间内落实解决

员工提出的问题,不能解决的,向上级主管汇报。

b) 对于销售、质管、开发部、等检验标准下发部门提供的操作指导

书、标准、技术文件、图纸等,在实际的使用过程中发现存在错

误、矛盾、不适用的地方,都要及时反馈,不得采取口头、电话

等很难追溯的形式反馈,不得在没有任何反馈以及文件没有修改

生效时擅自改变检验方法。对工作现场环境存在的问题也要及时

反馈。

9) 文档使用

文件资料不得随便复印和丢弃,保密文件必须放置保密处,取阅文件要登记,文件使用要遵守《文件管理规定》。

10) 与公司相关部门工作交往

a) 对相关部门的问题反馈或业务需求,我们要迅速给予解决,并知

会主管,不能及时解决的,要尽快回复原因,或者上报主管处理。

b) 在与公司相关部门交往沟通过程中,不得发生争吵;要保持良好

的对外合作形象;言语礼貌和善,问题的表述要清楚准确。

11) 与供应商交往时的基本行为准则

a) 明确沟通。

禁止向供应商做任何错误的或不实的说明,禁止与供应商谈

论及传播竞争对手对我司的流言蜚语;禁止与供应商谈论与

工作无关的事宜(特别是公司内个人事宜),更不能有意或无

意地泄露公司的商业和技术秘密。

检验员在与供应商沟通双方有争议的问题时,应在心平气和

的气氛中进行,注意沟通方式,讲究文明礼貌,禁止大吵大

闹,更不能讲粗话脏话,影响公司和个人形象。检验员与供应

商所谈工作仅限于与本职工作有关的、不超过本身权限的业

务;禁止作出与本职工作无关的或超过本身权限的任何承诺

或姿态。

b) 外出验货

检验员外出到供应商现场验货必须遵守验货流程和相关操

作指导书。严格按照验货标准检验,禁止凭个人情绪和相

处关系好坏而采取多重标准,违背公平竞争原则;因公司

已发放伙食补贴和外出误餐补贴,外出验货人员的餐饮原

则上由个人自行解决,禁止任何人借工作之便以各种方式向供应商提出不合理的要求,如:餐饮、招待等。

c) 馈赠

检验员不得接受可能影响或是令人怀疑影响供应商与公司之

间业务关系的任何馈赠。

检验员不得接受现金、现金代用券,无论价值高低。

在某些特殊情况下,检验员因一时推脱不掉而收到供应

商馈赠的礼物,应马上报告主管并上交行政部。

检验员因业务关系与供应商接触时,应谦逊有礼,平等待

人,禁止讲话“牛气”十足,自以为是的行为;更不能借

工作之便向供应商介绍业务或推荐亲朋好友任职。

d) 投诉

检验员与供应商之间因意见分歧发生争执又沟通无效时,

如检验员对供应商感到不满可向主管人员反馈,依据正常

途径寻求问题解决,禁止大吵大闹,出言不逊,令事态扩

大;如供应商对我方检验员的工作态度或其它合作感到不

满要求上诉时,检验员应主动告知对方投诉渠道,由上一

级部门或主管人员协调解决,避免出现供应商有问题无处申

诉,造成投诉无门的情况。

五、考核与处罚检验员在日常工作中,以及在与供应商的业务接触过程中,应严格遵守上述行为规范和行为准则,检验员的具体行为表现将与

考评挂钩,一旦违规,立即对当事人进行处理,对情节轻微者,将予以通报批评或按规定扣除品质系数;对情节严重者,将上报行政部,视情节

和影响程度给予不同级别的处分,包括调离岗位、警告、罚款、降职降薪、辞退等。

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