实验一数据文件的建立与编辑

实验一数据文件的建立与编辑

一、实验目的与实验要求

1.熟悉SPSS的工作界面

2.掌握数据的录入、数据文件的编辑和操作

二、SPSS的基本工作界面及基本操作介绍

SPSS的全称是：Statistical Program for Social Sciences，即社会科学统计程序。该软件是公认的最优秀的统计分析软件包之一。

下面以SPSS 14为例，介绍基本的SPSS界面，并详细讲解数据录入，数据文件的编辑和操作这方面的基础知识。

1.SPSS中的主要窗口

SPSS软件最基本的窗口是Data Editor和Output两个窗口。另外还有一个Syntax窗口。

在SPSS中，操作界面实际上起的就是“操作界面”的作用。当你用对话框选定某项操作，单击“OK”后，SPSS就将你的选择在Syntax窗口中翻译成程序语句，然后提交系统执行。如果单击“Paste”按钮，SPSS就不将生成的程序语句提交执行，而是传送到程序编辑窗中供你折腾。“Paste”按钮在几乎所有的SPSS对话框中都存在，它是专门为编程准备的，作用是把过程语句粘贴到Syntax窗口上。不光SPSS，SAS等其它软件也是这么做的。

（1）数据编辑窗口

数据编辑窗口最上方标有“SPSS Data Editor”。在SPSS for Windows 启动后屏幕显示在主画面上的激活窗口即是该数据编辑窗。

在数据编辑器的二维表格中每行都是数据文件的一个记录，在统计学中称作“一个概率事件”。在SPSS的菜单或帮助信息中用“Cases”这个单词表示。每个Cases是由变量的一定的值组成的，是一个事件，或者说是对一个被观察对象的各种特征的实测值组成的。因此相对应变量来说可以称之为“观测值”。单元格中的数据即是某个观测值中的一个值，因此可以称之为变量值，也可以称之为某个观测值，在Help信息中往往使用Case这个单词。

注意到页面下方有Data View和Variable View两个标签。在Data View页面用于统计量的输入，在Variable View页面则是变量的定义。如果在Data View的列变量名上双击，系统会自动跳转到Variable View表，让你自己定义变量。

（2）输出窗口

输出窗口最上方标有“Output1－SPSS Viewer”有两种方法可以激活输出窗口：

1.当使用“Analyze”等进行统计分析产生数据输出时，输出窗口自动激活。

2.从菜单中打开输出窗口，“File”|“New”|“Output”

（3）语句窗口

通过菜单“File”|“New”|“Syntax”就可以打开一个语句窗口，如下，语句窗口的上方标有“Syntax1”。

注意，Syntax窗口在SPSS启动后是否显示在主画面上取决于系统的初始状态设置。

具体的设置如下：点击菜单“Edit”|“Options”，在打开的option对话框中的“Genera”选项卡的左下角的复选框“Open syntax window at start”就是设置是否在启动的时候启动Syntax窗口的。

2.SPSS系统运行方式

（1）完全菜单窗口运行管理方式

SPSS for Windows启动后即在屏幕上显示主画面，即数据编辑窗口。

完全菜单窗口运行管理方式就是通过菜单的点击，以及对对话框中选项的选择操作，实现数据读入，统计等等功能。

主要的菜单如下表所示：

（2）程序运行管理方式

程序运行管理方式是在语句窗口（Syntax）中直接运行编写好的程序的一种方式。

（3）混和运行管理方式

混和运行管理方式是以上两种方法的结合方式。首先在数据窗口中输入数据或利用主菜单的“File”菜单项打开已经存在的数据文件，即把数据读入数据窗。然后利用对话框选择分析过程和分析参数，选择完成后不马上执行，而是用“paste”按钮将选择的过程及参数变换成相应的命令语句，置于“Syntax”窗中。在该语句窗中添加没有包括的语句和参数，或修改子命令中的参数，然后按窗中的“Run”按钮，将程序提交系统执行。

3.SPSS系统参数设置

系统初始状态和系统默认值的设置通过点击“Edit”菜单中的“Options”项，然后弹出的“Option”窗口进行设置的。参数与状态设置生效的时间不同，有的在确认后立即生效，有的则要在下次启动SPSS for Windows时才生效。

下面简单的讲解一下其中关键的设置。

上图中的“Session Journal”设置一项确定是否存入日志文件及设置日志文件写入方式。

上图的“Transformation and Merge Options”设置转换与合并生效时间。其中“Calculate Value Immediately”指定立即执行方式，即计算、读取数据或合并文件均在选择并单击按钮“确定”后立即执行，此为系统默认方式。“Calculate Value before uses”将这些命令保留到下次处理数据文件时执行。

上图中的“Display Format for New Numeric Variable”，设定新变量的显示格式。

上图设置统计图输出参数。

上图进行数字型变量自定义格式的设置

4.SPSS的View菜单

✧“Status Bar”设定是否有状态栏；

✧“Toolbars”是对工具栏的自定义；

✧“Fonts”是字体的选择；

✧“Grid Line”网格线，选中时Data Editor呈表格形式，不选中时表格中的线条消失；

✧“Value Labels”变量标识，也是显示在Data Editor中显示数据的时候，显示的是变量的值还是变

量的值的标识；

✧“Variables”用于将Data Editor窗口显示页面从Data View页面切换到Variables View页面。

5.数据导入SPSS的方法（File菜单）

SPSS中数据文件的管理功能基本上都集中在“File”菜单上

1）新建数据文件

当你进入SPSS系统时，系统就已经生成一个空数据文件，即你看到的空白的数据管理界面。你只要按自己的需要定义变量，输入数据然后存盘就可以了

（1）打开其它格式的数据文件

SPSS可以打开多种格式的数据文件