实验一数据文件的建立与编辑

实验一数据文件的建立与编辑一、实验目的与实验要求1.熟悉SPSS的工作界面2.掌握数据的录入、数据文件的编辑和操作二、SPSS的基本工作界面及基本操作介绍SPSS的全称是：Statistical Program for Social Sciences，即社会科学统计程序。

该软件是公认的最优秀的统计分析软件包之一。

下面以SPSS 14为例，介绍基本的SPSS界面，并详细讲解数据录入，数据文件的编辑和操作这方面的基础知识。

1.SPSS中的主要窗口SPSS软件最基本的窗口是Data Editor和Output两个窗口。

另外还有一个Syntax窗口。

在SPSS中，操作界面实际上起的就是“操作界面”的作用。

当你用对话框选定某项操作，单击“OK”后，SPSS就将你的选择在Syntax窗口中翻译成程序语句，然后提交系统执行。

如果单击“Paste”按钮，SPSS就不将生成的程序语句提交执行，而是传送到程序编辑窗中供你折腾。

“Paste”按钮在几乎所有的SPSS对话框中都存在，它是专门为编程准备的，作用是把过程语句粘贴到Syntax窗口上。

不光SPSS，SAS等其它软件也是这么做的。

（1）数据编辑窗口数据编辑窗口最上方标有“SPSS Data Editor”。

在SPSS for Windows 启动后屏幕显示在主画面上的激活窗口即是该数据编辑窗。

在数据编辑器的二维表格中每行都是数据文件的一个记录，在统计学中称作“一个概率事件”。

在SPSS的菜单或帮助信息中用“Cases”这个单词表示。

每个Cases是由变量的一定的值组成的，是一个事件，或者说是对一个被观察对象的各种特征的实测值组成的。

因此相对应变量来说可以称之为“观测值”。

单元格中的数据即是某个观测值中的一个值，因此可以称之为变量值，也可以称之为某个观测值，在Help信息中往往使用Case这个单词。

注意到页面下方有Data View和Variable View两个标签。

在Data View页面用于统计量的输入，在Variable View页面则是变量的定义。

如果在Data View的列变量名上双击，系统会自动跳转到Variable View表，让你自己定义变量。

（2）输出窗口输出窗口最上方标有“Output1－SPSS Viewer”有两种方法可以激活输出窗口：1.当使用“Analyze”等进行统计分析产生数据输出时，输出窗口自动激活。

2.从菜单中打开输出窗口，“File”|“New”|“Output”（3）语句窗口通过菜单“File”|“New”|“Syntax”就可以打开一个语句窗口，如下，语句窗口的上方标有“Syntax1”。

注意，Syntax窗口在SPSS启动后是否显示在主画面上取决于系统的初始状态设置。

具体的设置如下：点击菜单“Edit”|“Options”，在打开的option对话框中的“Genera”选项卡的左下角的复选框“Open syntax window at start”就是设置是否在启动的时候启动Syntax窗口的。

2.SPSS系统运行方式（1）完全菜单窗口运行管理方式SPSS for Windows启动后即在屏幕上显示主画面，即数据编辑窗口。

完全菜单窗口运行管理方式就是通过菜单的点击，以及对对话框中选项的选择操作，实现数据读入，统计等等功能。

主要的菜单如下表所示：（2）程序运行管理方式程序运行管理方式是在语句窗口（Syntax）中直接运行编写好的程序的一种方式。

（3）混和运行管理方式混和运行管理方式是以上两种方法的结合方式。

首先在数据窗口中输入数据或利用主菜单的“File”菜单项打开已经存在的数据文件，即把数据读入数据窗。

然后利用对话框选择分析过程和分析参数，选择完成后不马上执行，而是用“paste”按钮将选择的过程及参数变换成相应的命令语句，置于“Syntax”窗中。

在该语句窗中添加没有包括的语句和参数，或修改子命令中的参数，然后按窗中的“Run”按钮，将程序提交系统执行。

3.SPSS系统参数设置系统初始状态和系统默认值的设置通过点击“Edit”菜单中的“Options”项，然后弹出的“Option”窗口进行设置的。

参数与状态设置生效的时间不同，有的在确认后立即生效，有的则要在下次启动SPSS for Windows时才生效。

下面简单的讲解一下其中关键的设置。

上图中的“Session Journal”设置一项确定是否存入日志文件及设置日志文件写入方式。

上图的“Transformation and Merge Options”设置转换与合并生效时间。

其中“Calculate Value Immediately”指定立即执行方式，即计算、读取数据或合并文件均在选择并单击按钮“确定”后立即执行，此为系统默认方式。

“Calculate Value before uses”将这些命令保留到下次处理数据文件时执行。

上图中的“Display Format for New Numeric Variable”，设定新变量的显示格式。

上图设置统计图输出参数。

上图进行数字型变量自定义格式的设置4.SPSS的View菜单✧“Status Bar”设定是否有状态栏；✧“Toolbars”是对工具栏的自定义；✧“Fonts”是字体的选择；✧“Grid Line”网格线，选中时Data Editor呈表格形式，不选中时表格中的线条消失；✧“Value Labels”变量标识，也是显示在Data Editor中显示数据的时候，显示的是变量的值还是变量的值的标识；✧“Variables”用于将Data Editor窗口显示页面从Data View页面切换到Variables View页面。

5.数据导入SPSS的方法（File菜单）SPSS中数据文件的管理功能基本上都集中在“File”菜单上1）新建数据文件当你进入SPSS系统时，系统就已经生成一个空数据文件，即你看到的空白的数据管理界面。

你只要按自己的需要定义变量，输入数据然后存盘就可以了（1）打开其它格式的数据文件SPSS可以打开多种格式的数据文件（2）使用数据库查询打开由于SPSS 10以后的版本可以直接打开excel所有系列的数据文件，因此数据库查询接口的用处不是很大。

2）使用文本导入向导读入文本文件例如现有一数据文件以纯文本的形式存放，具体数据如下所示，将其读入SPSS方法如下：上图中询问，“你的文本文件和预定义格式相一致吗？”，下方为按预定义格式读入的数据文件的预览。

显然，SPSS的预定义格式没有正确识别该文件。

因此选中“no”并单击“下一步”，系统弹出向导的下一个对话框，如下最上方的问题是“你的变量是如何排列的？”，下面的选项分别是Delimite（用某种字符区分）和Fixed Width（固定宽度），一般都是Delimite，第二个问题是“变量名包括在文件最前面了吗？”，选中“no”，单击“下一步”，系统弹出第三个对话框。

上图中，最上方的句子意思是“第一条记录从第几行开始？”，右侧可以输入行数。

由于我们所用的数据第一行开始就是正式的数据，不是变量名，所以，输入1。

下面的问题是“你的记录是怎样存储在文件中的？”可以是“每一行代表一条记录”，或者“每**个变量代表一条记录”，数据一般都是第一种情况。

下一个问题是“你想导入多少条记录？”，可以是“所有记录”、“前**条”或“随机导入**％的记录”。

单击“下一步”，第四个对话框如下图所示。

最上方的问题是“变量间使用的是哪种分隔符？”，可选的有Tab键，空格等等。

本数据使用的是Tab，可见系统已经自动识别并选择了Tab，而下方的数据预览窗口显示出了正确的数据读入情况。

单击“下一步”，第五个对话框如下。

在此对话框中可以进行变量名和类型的修改在上面的这个对话框中，你可以在数据预览窗口中选择某一列变量，然后更改其变量名和类型。

单击“下一步”，系统弹出文本导入导向的最后一个对话框，如下图。

上面的问题是“你愿意保存这次的文件（读入）格式设置以备下次使用吗？”，第二个问题为“你是否愿意将以上操作粘贴为SPSS语句？”。

单击完成，则系统成功读入上面的文本文件，结果如下图所示。

可以看见这些数字有小数点后一位的值，这是在变量的定义中Decimals那一项设置的小数点后保留一位，可以进入Variable View菜单中进行修改6.保存数据文件（File菜单）如果你准备把数据存为SPSS以外的其它类型，要注意有些设置可能会丢失，如标签和缺失值等。

尤其是缺失值，如果想存的数据格式不支持缺失值，那你的数据可能会变的面目全非。

7.SPSS中录入数据1）SPSS中的数据类型（1）SPSS常量常用的SPSS常量有数值型、字符型和日期型。

数值型有两种书写方式：一种是普通书写方式，一种是科学记数法，如1.23E18。

（2）SPSS变量SPSS中的变量属性有四个：变量名、变量类型、变量标签、变量长度。

定义有关SPSS变量至少要定义变量名和变量类型。

注意：SPSS不区分变量名中的大小写字符。

（3）SPSS变量类型SPSS有三种基本类型：数值型、字符型、日期型。

数值类型又按不同的要求分为五种，这样，共可定义八种类型的变量。

分别为：✧标准数值型变量Numeric，小数点用圆点；✧带逗号的数值型变量Comma，小数点用圆点；✧圆点数值型变量Dot，显示方式正好与带逗点的数值型变量相反；✧科学记数法Scientific Notation；✧带美元符号的数值变量，变量的总长度包括“$”符号在内；✧自定义型Custom Currency，方法是Eidt→Options，打开Options对话框，在其中的Currency页面进行具体的设置；✧日期型变量Date，输入日期型变量的值可以使用“/”或者“-”做为分隔符；✧字符型变量String2)变量的标签与值标签变量标签Labels是对变量名附加的进一步说明。

变量值标签Value Labels是对变量的可能的取值所附加的进一步说明。

3）变量的格式✧宽度：是数据窗中该变量所占的列数。

是显示的时候的一个参数；✧对齐方式：左对齐、右对齐和中间对齐；（这里的对齐方式指的是在Data View页面的单元格中数据放的位置）✧缺失值（Missing Value）：在实际的科研工作中往往会因为某种原因使记录的数据失真，或没有测到，或没有记录。

需要把这些数据标记为缺失值。

在SPSS中，对字符型变量，默认的缺失值为空格；对数值型变量，默认的缺失值为0。

用户可以定义自己的缺失值标记（也就是设定某些值，或者某些值范围内的值是缺失值）。

若定义了变量值的标签，就必须按规定输入变量值，否则系统就会把其值当做缺失值处理。

4）定义变量输入数据前首先要定义变量。