1-2(文件的建立和编辑).PPT课件

说明
SPSS数据文件 SPSS早期版本数据文件 Systat数据文件 Spss Portable数据文件 Excel文件
Lotus l—2—3 x.0 (wk3) 据文件
格式数
SYLK(符号链接)格式文件 dBase数据库文件 SAS长文件名数据文件 SAS短文件名数据文件 SAS v6 for Windows数据文件 SAS v6 for Unix数据文件 SAS Transport数据文件 文本文件
Lotus (*．W*)
Sylk (*．slk) Dbase (*．dbf) SAS Long File Name (*．sas 7bdat) SASS hort File Name (*．sd7) SAS v6 for Windows (*．sd2) SAS v6 for Unix (*．ssd01) SAS Transport (*．xpt) Txt (*．txt)
使用文本导入向导
1 File==>Read Text Data
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
3 选中需要打开的文件
保存数据文件
1 SPSS支持的数据格式
SPSS格式(.sav) Excel格式(.xls) dbf格式(.dbf) 文本格式(.dat)
保存数据文件
2 步骤
(1)File =>Save或Save as
(2)选择存放文件的目录途径 和数据文件的文件名,数据文件的格式
Variable: 保存为SPSS文件时可用 指定保存那些变量
Write variables names to spreadsheet:
保存为Excel文件时可用,指定是否将 SPSS变量名写入Excel工作表第一行
预先定义为逗号数值型
重定义 Edit Options
Currency
变量类型 Type
字符型 String
默认最大宽度为8位,不能进行 算术运算,区分大小写字母
字符不能超过指定的长度
变量类型 Type
日期型 Date
表示日期或时间 如：25-AUG-1999
年份的选择Edit
08/25/1999 Options
第二章 数据文件的建立和管理
建立数据文件 保存数据文件 变量的定义 数据的录入与编辑
一 建立数据文件
直接打开 使用数据库查询打开 使用文本导入向导
直接打开
1 File==>Open==>Data 或直接单击快捷工具栏上的“ ”按钮，
2 系统就会弹出Open File对话框， 单击“文件类型”列表框
用户缺失值可以是 字符型或数值型变量----1至3个特定的离散值 数值型变量---一个连续的闭区间 加一个区间以外的离散值
度量尺度 Measure
定距型数据 Scale,可为数值型变量 如:身高体重
定序型数据 Ordinal:具有内在大小或高 低顺序,可为数值型变量或字符型变量 如年龄段变量
3 选中需要打开的文件
SPSS能打开的常见的格式:
直接打开
SPSS能打开的常见的格式:
SPSS格式文件,扩展名.sav Excel格式文件,扩展名.xls dBase格式文件,扩展名.dbf SAS格式文件,扩展名.sas7bdat 文本格式文件,扩展名.txt,.dat
文件类型及扩展名 SPSS(*．sav) Spss／PC+ (*．sys) Systat(*．syd)，(*．sys) Spss Portable(*．por) Excel (*．xls)
例: 26 38.4
变量类型 Type (2)科学记数法型 Scientific Notation
表示特大或特小的数字
如1.23E18, 2.56E-16
变量类型 Type (3)逗号型 Comma
从个位开始每3位以逗号分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1,234.56
变量类型 Type (4)圆点型 Comma
不区分变量名的大小写,如ABC 和abc 被认 为是同一个变量
SPSS有默认的变量名,如VAR00001
变量类型 Type
数值型 由阿拉伯数字(0~9)和其他特殊符号(如 美元符号,逗号,圆点)组成
(1)标准型(Numeric) 默认类型 默认最大宽度为8位
若默认最大宽度大于8位,按自动科学 记数法显示
变量命名原则
SPSS 变量名由不多于64(32个汉字)个字符组成 首字母是字母或汉字 不能使用?, !和 * 注意不能以下划线_和圆点“.”作为变量名的最
后一个字符
定义变量名
变量名不能与SPSS 保留字相同,SPSS 的保 留字有ALL, AND ,BY, EQ, GE, GT, LE, LT, x d NE, NOT, OR, TO, WITH
【Stop Processor】 用于停止执行当前的SPSS命令。
【Switch Server】 切换服务
三 变量的定义( Variable View)
定义变量名 定义变量类型与宽度 定义变量的变量标签 定义变量的数值标签 定义变量的缺失值 定义变量的显示格式 定义变量的测度类型
定义变量名 Name
File菜单中的其他条目
【 Mark File Read Only】 标记数据为只读
【Disp Data File Info】 该菜单项用于显示数据的基本信息
File菜单中的其他条目
【Cache Data】 建立数据缓冲区
【Print和Print Preview】 这两个菜单项用于将数据管理窗口中的数据 以表格的形式打印出来
从个位开始每3位以圆点分割 默认最大宽度为8,小数位2 如1.234.56
变量类型 Type (5)美元符号型 Dollar
表示货币数据,在数据符号前加$ 显示符号很多如 $ ###
变量类型 Type
(6)用户自定义型 Custom Currency
可以再定义不超过5种的表示方式 名称 只能是CCA,CCB,CCC,CCD,CCE
DateBiblioteka Baidu
变量名标签 Lable
对变量取值含义进一步解释说明
例如： 变量名 变量标签
W
weight或体重
H
Height或身高
变量值标签 Value Lables
对变量取值含义进一步解释说明
例如 变量 值 Sex f m
值标签 Female Male
缺失数据 Missing
说明缺失数据的基本方法指定用户缺失值