1504项目时间管理串讲知识点

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第一章项目时间管理的基本概念

1、时间具有以下特点:不可缺性、不可替代性、不可停顿性、不可倒转性、不可贮存性、供给毫无弹性。

2、时间管理的阶段:第一阶段即及时记录阶段;第二阶段即科学管理阶段;第三阶段即现代管理阶段。

3、时间管理理论的演变:第一代理论着重利用便条与备忘录;第二代理论强调日程,简言之就是“规划与准备”;第三代理论讲求优先顺序的观念;第四代时间管理理论是迄今为止的集大成者,又被称为“罗盘理论”。

4、经典时间管理理论

(1)四象限法则,他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限,既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。重要和紧急的事情当然是立即就做,而不重要不紧急的事情不做,重要但不紧急的事情平时多做,紧急但不重要的事情有选择的做

(2)时间abc分类法

(3)GTD。GDT是gettingthings done(完成每一件事)的缩写。

5、国外项目时间管理的研究

(1)美国的亨利甘特在第二次世界大战期间所创造的甘特图。应用这种方法即显示了活动所需的时间,也显示了项目中各个活动间的大致顺序,可以直观的将各种活动和时间联系起来。但是甘特图不能明确的表明任务间的关系,也不能反映出任务拖延或者资源调配的问题。(2)1956年,美国杜邦公司研制了关键路径法CPM。

(3)1958年,美国海军特种计划局开发了计划评审技术PERT。

6、项目时间管理的主要工作包括项目活动定义、活动排序、估算活动资源、估算活动持续时间、制订进度计划、进度控制等内容。

项目活动定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动。

第二章项目活动定义与活动排序

7、活动是由共同目的联合起来并完成一定职能的动作的总和。

8、与动作相比,活动有一定的行为和目的,活动和动作都是以事先规定目的为特征的,但是动作受单一目的的制约。而活动则是受一种完整的目的和动机系统的制约。活动是由一系列动作构成的系统。

9、线状活动可以分为连续全过程线性活动、间歇性全过程线性活动、连续部分线性活动、间歇性部分线性活动、分段连续线性活动和分段间歇性线性活动六种类型活动。块状活动可以非为连续全过程块状活动、间歇性全过程块状活动、连续部分块状活动和间歇性部分块状活动四种类型的活动。条状活动可以分为间歇性条状活动、离散型条状活动和重复性条状活动三种类型的活动。

10、项目活动定义是确认和描述项目的特定活动。活动定义过程识别处于工作分解结构最下层,叫做工作包的可交付成果。

11、进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。绩效测量规则。需要规定用于绩效策测量的挣值管理规则或其他测量规则。

12、范围基准是经过批准的范围说明书、工作分解结构和相应的WBS词典,只有通过正是的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。范围基准是项目管理计划的组成部分,包括以下内容:项目范围说明书、WBS、WBS词典。

13、事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。事业环境因素包括以下几点:组织文化和结构、商业数据库中发布的商业信息、项目管理信息系统。

14、组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、流程、政策、程序和知识库。这些过程资产包括执行组织所特有并使用的正式和非正式的计划、流程、政策、程序和知识库。

15、滚动式规划是一种迭代式规划技术。

16、常见的三种专家判断的形式:

(1)专家个人意见集合法;

(2)专家小组法;

(3)德尔菲法。这种方法的优点在于其具有弱干扰性、全面性,旨在达成一致意见。缺点在于过程复杂,比较消耗时间,不适合用于快速解决问题的情况。

17、项目活动定义的成果包括活动清单、活动属性、里程碑清单。

18、每一计划活动的属性包括活动标志、活动编号、活动名称、先行活动、后继活动、逻辑关系、提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。

19、里程碑的持续时间为0.

第三章项目网络图的绘制

20、节点,它是指网络图中箭线端部的圆圈或其他形式的封闭图形。在双代号网络图中,它表示一个事件;在单代号网络图中,它表示一项工作。

21、线路,它是指网络图中从起点开始,沿箭线方向连续通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经过的通路。

22、单代号网络图又称节点式网络图,是以节点或该节点编号表示工作的网络图。

23、双代号网络图又称箭线式网络图,是以箭线或其两端节点的编号表示工作的网络图。

24、项目工作间的逻辑关系:

(1)紧前工作,紧排在本工作之前的工作。

(2)紧后工作,紧排在被工作之后的工作。

(3)平行工作,可与本工作同时进行的工作。

(4)先行工作,自起点节点至本工作之前各条线路上的所有工作。

(5)后续工作,本工作之后至终点节点各条线路上的所有工作。

(6)虚工作,即虚拟的,实际并不存在的工作。它既不占用时间、也不消耗资源,是双代号网络图中为了正确表示个工作间逻辑关系的需要而人为设置的。

(7)完成到开始关系。FTS

(8)开始到开始关系。STS

(9)完成到完成关系。FTF

(10)开始到完成关系。STF

25、画网络图的基本规则:

1)必须按工作的逻辑画图。

2)网络图必须含有能够表明基本信息的明确标识。

3)工作或事件的字母代号或数字编号,在同一向任务的网络图中不允许重复使用。

4)网络图一般只允许有一个起点和一个终点节点。

5)网络图是有方向的

6)网络图的主方向是从起点节点到终点节点的方向。

7)箭线方向必须有线选择与主方向相应的走向。

8)绘制网络图时,应尽量避免箭线的交叉。

9)除起点节点和终点节点外,其他所有节点前后都要用箭线或虚箭线连接起来。

10)代表工作的箭线,其首尾必须都有事件节点。

11)同一网络图若需要用两张以上图纸表示,其断开部分的连接,应在连接点加以提示或说

明。

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