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太凤高速TF-01设计施工总承包项目第五分部综合办公室管理制度汇编

陕西路桥集团有限公司

太凤高速TF-01设计施工总承包项目第五分部

二0一七年

综合办公室管理制度汇编

目录

第一章总则 (2)

第二章适用范围 (2)

第三章综合办公室职责 (2)

第四章各项管理规定 (4)

文秘工作管理制度 (4)

党群工作管理制度 (5)

项目党建工作 (5)

工会工作 (5)

共青团工作 (6)

对外接待管理制度 (7)

行政财产管理制度 (8)

总则 (8)

行政财产分类 (8)

采购管理与费用核算 (8)

使用管理 (9)

报废处置 (10)

内部治安管理办法 (11)

人力资源管理办法 (12)

总则 (12)

员工管理 (12)

外聘人员用工管理 (12)

员工请销假管理 (13)

工资管理 (16)

员工绩效考核办法 (16)

公务车辆管理制度 (19)

总则 (19)

公务车辆使用管理 (19)

车辆维修及油料消耗 (20)

车辆核算 (20)

外租公务车管理 (21)

驾驶员职责 (21)

公务车辆违章处理规定 (22)

员工食堂管理制度 (24)

第一章总则

为了适应太凤高速的第五分部建设的需要，规范项目综合办公室的各项工作，提升管理水平，降低项目成本，特制定本规定。

第二章适用范围

本规定适用于太凤高速TF-01设计施工总承包项目经理部第五分部。

第三章综合办公室职责

第一条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作，日常综合文秘工作、宣传报道工作等。

第二条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。

第三条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。

第四条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归

档工作。

第五条负责项目部印章的保管、使用。

第六条负责党群工作。

第七条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。

第八条负责项目部行政财产管理，办公用品的采购、发放工作。

第九条综合治理及保卫工作

第十条负责人力资源管理工作

第十一条负责项目部公务车的调度及管理工作。

第十二条负责项目部食堂的管理工作。

第十三条负责项目部驻地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。

第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、接待室等卫生清洁工作及项目部驻地卫生清洁工作。

第四章各项管理规定

文秘工作管理制度

第一条遵照公司各项工作目标要求，认真编制项目部年度工作计划及撰写年度

工作总结，按照重大事项管理规定要求及时报告，并按照相关流程向公司上报。

第二条根据公司要求，做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作，及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,并按照流程要求向公司进行

上报、备案、检查、考核。

第三条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员，记录简明、准确，说明问题；认真撰写和保存会议纪要。

第四条按照公司文件管理的要求，对项目部外来的公文、函电认真做好收发、

登记，尽快送达有关负责人进行传阅，及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的

归档工作。

对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公，通过OA平台迅速协同至有关领

导及各专业负责人。

第五条对项目部印章的保管、使用，严格按照《公司公章管理规定》要求，认

真执行公章的保管、使用权限，确保公章使用无误。

党群工作管理制度

本项目设立党支部、工会和共青团组织，具体负责项目党建、工会、共青团、企

业文化宣传工作，为项目生产管理工作保驾护航。

项目党建工作

第一条本项目书记兼任项目工会主席，负责项目党建、企业文化和共青团日常

事务。

第二条党支部主要职责是：

（一）因地制宜，开展形式多样的党课教育。教育党员树立爱党、爱国、爱企业、爱岗位的思想，在项目生产、管理工作中发挥先锋模范作用。

（二）推动项目物质文明和精神文明建设。

（三）带动和引导广大党员及职工群众开展丰富多彩的文娱活动，丰富职工文化

生活，增强项目凝聚力。

（四）认真做好党员发展工作，注重从生产一线的优秀管理人员和优秀工人中发

展党员。

（五）做好党员党费收缴管理工作以及党员组织关系接转等事宜。

（六）抓好党风廉政建设工作，确保各项工作有序进行。

工会工作

第一条项目设立工会委员会，由项目部管理人员、生产一线工人代表组成，项

目工会在党支部领导下依照工会章程独立开展工作。

第二条项目工会主要职责：

（一）紧密围绕项目生产中心工作，引导广大员工爱岗敬业。

（二）了解、关心员工的思想、工作和生活，把职工群众的合理要求和愿望如实

地向项目经理部反映，做到上情下达。

（三）积极组织开展劳动竞赛、合理化建议及技术革新活动，总结推广先进经验。

（四）组织员工认真学习贯彻《劳动法》和《劳动合同法》，协助项目经理部解决劳动维权、劳动合同纠纷、农临时工工资支付等问题。

（五）收好、管好、用好工会经费。

共青团工作

第一条项目设立团组织，在党支部领导下依据团的章程开展工作。

第二条项目团组织的主要职责是：

（一）组织、引导团员青年在项目生产和管理工作中弘扬爱国守法、明理诚信、

敬业奉献、团结协作的道德品质。

（二）了解、反映团员青年的思想动态、文化生活和进步要求；

（三）开展适应青年特点的各种活动：一是团员青年在完成施工任务中的突击活

动；二是开展青年员工技术练兵比武活动；三是开展学习各类模范先进人物活动。

（四）向党支部推荐优秀团员。