销售部部门职责

销售部部门职责

1.销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。

2.销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。

3.合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

4.4. 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。

5. 5. 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。

6. 6. 销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

7.7. 企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事

宜。

四、销售合同的管理

1．空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。

2．销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。

3．销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。

4．合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。

5．销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。

6．销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。

第五章销售人员工作规范

一、目的：本规定旨在为业务员的工作提供规范。

二、适用范围：对营销公司业务员的管理，除按照人力资源管理程序办理外，都按本规定进行管理。

三、销售人员行为规范

3.1 礼仪规范：服装仪表整洁，举止大方。

3.2 语言规范：礼貌用语，不讲精话不带脏字。

3.3 工作规范：做到有理、有利、有节。

3.4 行为规范：落落大方，不卑不亢，不做有损公司形象的事情。

3.5 操作规范：严格按照工作手册和公司有关政策和规定执行。

四、日常管理

4.1 未出差时，遵守作息时间，不迟到，不早退。

4.2 外出联系业务时，要按规定手续提出申请，讲明外出单位；

4.3 外出时，必须严格要求自己，自觉遵守公司的规章制度。

4.4 外出使用本公司的商品或物品时，必须说明理由，并办理借用或使用手续。

4.5 在处理契约、合同、收付款时，必须恪守法律和业务上的各项制度。

4.6 外出时，应节约交通、通讯和住宿费用。

4.7 严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密。

五、培训及考核5.1 培训销售人员可以根据工作的需要，向部门经理提出培训需求；

5.2 考核销售人员的考核按照部门年度业务计划及《绩效考核规定》进行；

六、业务管理

6.1 日常业务

6.1.1 业务员因没有外出而在公司坐班时，主要负责订货单据的整理、送货的准备、货款的核算、与客户及相关业务单位的联系等工作。

6.1.2 下次出差的准备、退货的处理等业务。

6.1.3 填写《销售回笼明细表》，对每一单位的每笔销售按发票进行登帐。

6.1.4 要对每一笔交易进行详细记录，建立台帐，内容包括：订单签订时间、价格、约定交货期、约定回款日期、要货人、验收人、负责人及其它业务信息，开出发票日期、发票编号、发票进额、发票签收人、签收日期、实际交货期、实际回款日期、回款对应发票等；

6.1.5 业务员每次回到公司应与订单管理员对帐或至少每月与订单管理员对帐一次，保证帐目清楚，便于业务开展；

6.1.6 业务员要将合同原件（经销商协议等）10天内交订单管理员，并签字确认。《销售明细表》每月4日与订单管理员核对；业务部帐未平的应提出，对帐单要提供给订单管理员。

6.2 业务员出差管理

6.2.1 出差计划

a) 业务员的出差计划，随同经销商巡访计划一起制定。

b) 出差计划上报部门经理，由营销公司经理审批。

c) 差旅费用在业务员提成中列支，差旅费用的支出，要经公司财务部经理签批后执行。

6.2.2 临时出差的报批

a)业务员出差：本人写《出差计划表》，由业务部门经理批准。

b)b) 部门经理出差：本人写《出差计划表》，由营销公司经理批准。

c)c) 营销公司经理出差：本人写《出差计划表》，由营销副总批准。

d)d) 出差的借款和按公司财务部统一规定执行，销售费用一律冲抵销售提成。

6.2.3 出差的管理

a) 出差人员不准做出违法乱纪和有损于公司形象的事情。

b) 出差中遇到重大问题需随时向上级领导汇报。

c) 每位出差人员回到公司后，需向部门经理交书面工作报告。

6.3 情况报告

6.3.1 业务员应会同经销商搜集下列信息，经整理后书面呈报经理及市场部：

a) 客户对产品的质量的反映；

b) 客户对价格的反映；

c) 用户用量及市场需求量；

d) 品牌用户对其他的反映和销量；

e) 竞争对手的动态信息；

f) 新产品调查；g) 新市场调查；

h) 客户相关信息变动情况；

6.3.2工作计划与总结

a) 填写新老客户的《客户资料卡》，并及时通知订单管理员更新客户相关资料；

b) 业务员应在年末按照《业务计划操作指南》制定下一年度的《业务工作计划》；

c) 每月30日将本月工作情况及下月工作安排以《月度工作计划与总结》的形式提交部门经理；

d) 报告内容：本月的工作总结报告（包括拜访客户洽谈结果、客户投诉处理情况、货款回