食堂食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

合集下载

餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

餐饮服务业食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度一、引言随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,餐饮服务业作为我国服务业的重要组成部分,食品安全问题日益受到广泛关注。

为确保餐饮服务食品安全,保障消费者身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规,结合餐饮服务业实际情况,制定本制度。

二、采购索证索票1. 采购食品原料时,采购人员应向供应商索取以下证明材料:(1)营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证等合法有效的证照;(2)产品合格证明、检验检疫报告、检疫合格证明等;(3)生产日期、保质期、储存条件、生产批号等产品相关信息;(4)供应商的联系方式和地址;(5)其他相关法律法规要求提供的证明材料。

2. 采购人员应核对所索取的证明材料,确保其真实、有效、完整。

如有疑问,应立即向供应商核实,不得采购无合法证明的食品原料。

3. 采购人员应将索取的证明材料妥善保管,以便追溯食品原料来源。

三、进货查验1. 验收人员在接收食品原料时,应按照以下要求进行查验:(1)核对产品名称、生产日期、保质期、生产批号等信息是否与所索取的证明材料一致;(2)检查产品外观是否正常,有无变质、污染等现象;(3)查验产品储存条件是否符合要求;(4)对易腐食品原料进行抽样检查,确保其新鲜度;(5)对进口食品原料查验出入境检验检疫证明。

2. 验收人员应将查验结果记录在案,并与供应商提供的证明材料进行比对,确保食品原料符合国家食品安全标准。

3. 对不符合要求的食品原料,验收人员有权拒绝接收,并要求供应商及时更换或退货。

四、台帐记录1. 餐饮服务企业应建立食品原料采购台帐,记录以下内容:(1)食品原料名称、生产日期、保质期、生产批号等基本信息;(2)供应商名称、联系方式、地址等信息;(3)采购数量、单价、总价、采购日期等交易信息;(4)查验结果及验收人员签名;(5)其他相关法律法规要求记录的信息。

2. 采购台帐应真实、完整、准确,不得伪造、涂改、隐匿。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、前言食品生产企业应当建立完善的食品安全管理制度,其中原料采购环节是重中之重。

通过严格的索证索票、进货查验和台账记录制度,可以加强对食品原料的管理和控制,确保从源头上保障食品安全。

二、索证索票制度食品生产企业应对食品原料采购的来源进行调查,评估采购方的信誉度和供货能力,制定相应的采购计划。

在采购前,应要求供货方出具以下证明文件:1.合法经营证明供货方应提供与食品原料相关的有效证明文件,如食品流通许可证、生产许可证等。

如果供货方无法提供此类证明文件,则需要进行更详细的调查,确保原料来源的合法性和合规性。

2.质量检验证书对于供货方提供的食品原料,应出具质量检验证书,包括产品名称、规格、生产日期、保质期、检验标准等信息,以证明其品质符合相关要求。

3.税务登记证明除此之外,还需要供应商出具税务登记证明,确保供货方合法纳税。

三、进货查验制度食品原料进货后,应进行查验,以判断原料是否符合相关的质量安全要求。

具体的操作流程如下:1.入库前查验对于收货的原料,应首先进行物品清点,判断原料的数量和质量是否符合要求。

然后,在领料前,需要对供应方提供的质量检验证书进行检验,确保采购的原料达到要求。

2.质量检测对于样品,应进行相应的质量检测,以确保原料的质量安全。

质量检测应当符合国家相关规定,同时采用可靠可行的检测试剂和检测设备,确保检测结果的准确性和可靠性。

3.检验合格后进货如果原料经过检验认为合格,则可以进行入库,记入进货台账,并贴上标签,标明货号、进货日期、保质期等必要信息。

四、台账记录制度食品生产企业应当建立完整的进货、验收以及出库台账记录制度,对采购的原料,每批量都应建立一份资料,记录以下信息:•原料名称•供货商名称•进货数量•进货价格•保质期•进货日期•使用日期•出库日期•使用部门•库位信息对于进货和库存的记录,应进行定期核查和清点,确保台账记录与实际库存一致。

中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度

中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度

中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度为了加强我校食堂食品安全管理,保障广大师生身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》、《学校食品安全与营养健康管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

一、索证索票制度1. 食堂采购人员必须向供应商索取并查验食品生产许可证、营业执照、食品流通许可证等有效证件,确保供应商具备合法经营资格。

2. 采购人员应当向供应商索取食品质量检验合格证明,确保所购食品符合国家食品安全标准。

3. 采购人员应当索取并保存食品进货票据,进货票据应当注明食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、供应商名称及联系方式等信息。

4. 采购人员应当对所购食品进行感官检查,确保食品外观正常、无异味、无污染。

5. 采购人员应当对供应商进行定期评估,对不符合要求的供应商及时取消合作关系。

二、进货查验制度1. 食堂验收人员应当对每批次进货食品进行查验,核对食品生产许可证、营业执照、食品流通许可证等有效证件,确保供应商具备合法经营资格。

2. 验收人员应当对食品质量检验合格证明进行查验,确保所购食品符合国家食品安全标准。

3. 验收人员应当对食品进货票据进行查验,核对食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、供应商名称及联系方式等信息,确保票据真实、完整。

4. 验收人员应当对食品进行感官检查,确保食品外观正常、无异味、无污染。

5. 验收人员应当对不符合要求的食品及时退货,并记录退货原因和处理结果。

三、台账记录制度1. 食堂应当建立食品进货台账,详细记录食品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、供应商名称及联系方式等信息。

2. 食堂应当对食品进货台账进行定期整理和归档,确保资料真实、完整、可追溯。

3. 食堂应当对食品库存进行定期检查,及时更新台账记录,确保食品库存与实际库存相符。

4. 食堂应当对食品出库进行记录,详细记录食品名称、规格、数量、出库日期等信息。

5. 食堂应当对食品销毁进行记录,详细记录食品名称、规格、数量、销毁日期及原因等信息。

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度是食品生产企业或餐饮服务提供者确保食品安全的重要措施之一。

以下是一篇关于食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度的范文,共计900字以上。

一、引言食品安全是关系到人民群众身体健康和生命安全,关系到民族繁衍和社会稳定的重大问题。

为贯彻落实《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规,加强食品原料采购管理,提高食品安全水平,特制定本制度。

二、食品原料采购索证索票制度1. 采购单位应建立健全食品原料采购管理制度,明确采购责任、采购程序和采购要求。

2. 采购单位在采购食品原料时,应向供应商索取以下证件和票据:(1)供应商营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证;(2)食品原料生产日期、保质期、生产批号、产品合格证明;(3)动物产品检疫合格证明、植物产品检验合格证明;(4)进口食品原料进口关税完税证明、出入境检验检疫卫生证书;(5)其他法律法规规定的证件和票据。

3. 采购单位应认真核对所索取证件和票据的真实性、有效性和合法性,不得采购无证、无效、非法的食品原料。

4. 采购单位应将索取的证件和票据归档保存,保存期限不得少于两年。

三、食品原料进货查验制度1. 采购单位应建立健全食品原料进货查验制度,明确查验责任、查验程序和查验要求。

2. 采购单位在食品原料到达目的地后,应进行现场查验,查验内容包括:(1)食品原料外观、气味、颜色等感官性状;(2)食品原料包装是否完好,标签是否清晰、完整;(3)食品原料是否符合采购要求,是否有质量问题;(4)食品原料证件和票据是否齐全,是否与实际货物相符。

3. 采购单位应做好查验记录,记录内容包括:(1)食品原料名称、规格、数量、生产日期、保质期、批号等;(2)供应商名称、地址、联系人、联系电话等;(3)查验日期、查验人员、查验结果等。

4. 采购单位应将查验记录归档保存,保存期限不得少于两年。

学校食堂原材料采购验收索证索票台账记录制度

学校食堂原材料采购验收索证索票台账记录制度

学校食堂原材料采购验收索证索票台账记录制度一、学校食堂安排专(兼)职人员负责食品验收、索证索票、台账记录等工作。

二、负责食品验收、索证索票、台账记录的人员应掌握常用食品安全法律法规、食品安全基本知识和感官鉴别常识等。

三、采购食品原材料应到证照齐全的生产经营单位或市场采购,尽量做到定点统一采购,统一配送。

四、定点采购原材料的,应与供货商签订采购供货合同,并索取供货商的资质证明(餐饮服务许可证、营业执照)备案。

五、采购前应对产品合格证明、质量标识、一般卫生状况等进行查验,禁止采购下列食品、食品添加剂、食品相关产品:(1)致病性微生物,农药残留、兽药残留、生物毒素、重金属等污染物质以及其他危害人体健康的物质含量超过食品安全标准限量的食品、食品添加剂、食品相关产品;(2)用超过保质期的食品原料、食品添加剂生产的食品、食品添加剂;(3)超范围、超限量使用食品添加剂的食品;(4)腐败变质、油脂酸败、霉变生虫、污秽不洁、混有异物、掺假掺杂或者感官性状异常的食品、食品添加剂;(5)未按规定进行检疫或者检疫不合格的肉类,或者未经检验或者检验不合格的肉类制品;(6)被包装材料、容器、运输工具等污染的食品、食品添加剂;(7)无标签的预包装食品、食品添加剂;(8)其他不符合法律、法规或者食品安全标准的食品、食品添加剂、食品相关产品。

六、批量采购(一次购进多个最小销售单位的出厂包装)原材料时,应查验其当批次的质量检验合格报告并备案;非批量采购原材料时,应索取购物凭证(包括盖章的发票、收据、供货清单等)。

七、采购生猪肉应查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品并查验“两证两章”(动物检疫合格证、章,肉质检验合格证、章);采购其他肉类也应查验检疫、检验合格证明。

不得采购无“两证两章”的肉类。

八、采购食品添加剂时,应查验该产品是否获得省级卫生行政部门的餐饮服务许可及产品检验合格证明,并索取购物凭证。

九、采购食用农产品应索取销售单位或个人出具的购物凭证(应包括销售单位或个人姓名、产品名称、数量、购买日期等),凭证应有销售单位盖章或农户个人签名、指纹。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度为了保障食品安全,确保消费者健康,我国对食品原料采购、进货查验和台账记录提出了严格的要求。

本制度旨在明确食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的相关规定,以规范食品生产经营企业的采购行为,确保食品原料的安全性和合规性。

一、食品原料采购索证索票1. 采购人员应当对供应商的资质进行审核,包括营业执照、食品生产许可证、卫生许可证等,确保供应商具备合法的经营资格。

2. 采购人员应当向供应商索取产品的检验合格证明,包括产品合格证、检验报告等,确保产品符合国家食品安全标准。

验检疫部门出具的检验检疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。

4. 采购人员应当对供应商的信誉进行评估,了解供应商的供货历史和客户反馈,选择信誉良好的供应商进行合作。

5. 采购人员应当与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程的合法性和合规性。

二、食品原料进货查验1. 进货时,采购人员应当对食品原料的外观、标签、生产日期、保质期等进行检查,确保产品符合国家食品安全标准。

2. 进货时,采购人员应当核对采购单据和发票,确保产品的数量、规格、价格等信息与单据一致。

3. 对于肉类、禽类等生鲜食品原料,采购人员应当检查检疫合格证明,确保产品符合我国动物防疫规定。

疫合格证明,确保产品符合我国进口食品安全规定。

5. 进货时,采购人员应当对供应商的供货情况进行记录,包括供货商名称、地址、联系方式、产品名称、规格、数量、生产批号、保质期等信息,以便进行追溯和查验。

三、食品原料台账记录1. 企业应当建立食品原料采购台账,记录采购食品原料的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应商名称、地址、联系方式等信息。

2. 企业应当建立食品原料进货查验台账,记录进货食品原料的外观、标签、生产日期、保质期、检疫合格证明、检验合格证明等信息。

3. 企业应当建立食品原料索证索票台账,记录采购食品原料的供应商资质证明、产品合格证明、发票、收据、供货清单、信誉卡等信息。

学校食堂食品食品添加剂食品相关产品采购索证索票进货查验和台帐记录制度

学校食堂食品食品添加剂食品相关产品采购索证索票进货查验和台帐记录制度

学校食堂食品食品添加剂食品相关产品采购索证索票进货查验和台帐记录制度一、引言:随着人们的生活水平的提高,食品安全问题日益引起人们的关注。

因此,加强学校食堂食品的管理,确保食品安全是非常重要的。

本文旨在建立一套完善的学校食堂食品、食品添加剂、食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度,以确保食品的安全和质量。

二、采购索证索票制度:1.采购索证:学校食堂在采购食品、食品添加剂和食品相关产品时,必须向供应商索取合格证书、质量检验报告、生产日期、保质期等证明食品安全和质量的文件。

2.采购索票:学校食堂在采购食品、食品添加剂和食品相关产品时,必须向供应商索取正式的发票或者收据,以保证采购记录的真实性和合法性。

三、进货查验制度:1.进货查验:学校食堂在接收食品、食品添加剂和食品相关产品时,必须进行严格的查验。

检查食品的包装是否完整,封口是否牢固,无变质、霉变等情况。

对于易腐食品要注意查验温度记录,确保食品在运输过程中温度是否符合要求。

同时对于食品添加剂和食品相关产品也要进行相应的查验,确保其不掺假、不使用过期产品。

2.购进标准:学校食堂在进货时,要按照国家标准和学校规定的标准进行采购,不得购进不合格产品或者超过保质期的产品。

四、台账记录制度:1.台账建立:学校食堂应建立台账记录,详细记录每一批次的食品、食品添加剂和食品相关产品的进货情况。

包括供应商名称、产品名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息。

2.台账登记:学校食堂负责人应确保每次进货时,将采购信息及时记录在台账上,并签字确认。

同时要求供应商提供正式的发票或者收据,并与台账上的采购信息进行核对确保记录的准确性。

3.台账保存:学校食堂应保存至少一年以上的台账记录,以备审查和核查。

五、周期盘点制度:为确保食品和相关产品的安全和质量,学校食堂应每月对库存进行盘点,确保进货与销售相符合,及时发现和核对食品数量、品种和质量异常情况,并及时采取相应措施。

1.盘点周期:学校食堂应每月固定时间进行库存盘点。

2023年中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度

2023年中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度

中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度工作中许多场合都离不了台账,查验,进货,食堂,索证,一般台账,查验,进货,食堂,索证相关内容与格式有哪些呢?我细心整理中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度,欢迎阅读,盼望大家能够喜爱。

篇1:中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度丰乐中学食堂索证索票、进货查验、台账记录制度一、为规范学校食堂食品选购索证、索票和进货验收行为,提高食堂的食品卫生水平,依据《中华人民共和国食品卫生法》、《国务院关于加强食品等产品平安监督管理的特殊规定》和《餐饮业食品索证管理规定》,特制定本制度二、实行食品选购索证、索票、进货验收和台账记录,指定专(兼)职人员负责食品索证、验收以及台账记录等工作。

台账存放应便利查验。

负责食品索证、验收和台账记录的人员应把握餐饮业常用食品卫生法规规定、食品卫生基本学问和感官鉴别常识。

三、应实施选购索证和进货验收制度的食品种类包括食品(食用油及食品原料);食用农产品;食品添加剂。

主要是畜禽产品、蔬菜、豆制品、粮油制品、调味品、食品添加剂等。

四、鼓舞从固定供货商或供货基地选购食品,与供货商或供货基地应签订选购供货合同并保证食品卫生质量,索取并留存供货基地或供货商的资质证明(卫生许可证复印件和(或)营业执照复印件)。

到证照齐全的食品生产经营单位或市场选购,索取销售者卫生许可证复印件和(或)营业执照复印件、以及销售者或市场管理者出具的购物凭证并留存备查。

购物凭证是指能够满意食品溯源所需要的有效凭证,包括发票、收据、供货清单、信誉卡等。

五、选购前对产品进行查验(一)产品一般卫生状况(包装是否完整清洁、是否有感官不良)、产品合格证明和产品标识是否符合国家相关法律、法规的规定。

(二)从食品生产企业或批发市场批量选购食品时,应查验食品是否有根据产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告或者由供货商签字(盖章)的检验报告复印件。

不能供应检验报告或者检验报告复印件的产品,不得选购。

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度1. 引言食品生产企业是直接与食品安全相关的领域,为了保障食品的安全性和质量,食品原料采购环节的管理至关重要。

本文档旨在制定一套食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度,以确保食品原料的合规性和追溯性。

2. 索证索票制度2.1 采购凭证的索要和记录食品生产企业应建立采购凭证索要和记录制度,确保每一笔食品原料采购都有合法的采购凭证和索票。

具体要求包括:•采购部门收到供应商提供的报价后,应立即向供应商索要有效的采购凭证,例如正式的合同、订单等;•采购部门应将采购凭证的相关信息进行记录,包括采购日期、供应商信息、货品名称、数量、价格等;•采购凭证的索证索票记录应与财务部门进行核对,确保采购凭证的真实性和有效性。

2.2 采购凭证的保存和管理食品生产企业应建立采购凭证的保存和管理制度,确保采购凭证的安全性和完整性。

具体要求包括:•采购部门应对采购凭证进行归档保存,确保其安全不被破坏;•采购凭证的存档应按照一定的时间顺序进行排列,便于后续的查阅和追溯;•采购凭证的管理责任人应定期对采购凭证进行盘点,确保凭证的完整性和可追溯性。

3. 进货查验制度3.1 进货查验的原则食品生产企业应建立进货查验的原则,确保采购的食品原料符合相关的安全和质量标准。

•采购部门应根据食品生产企业的食品安全和质量标准,制定进货查验的具体要求;•进货查验应包括对食品原料的外观、包装、标签等进行检查,确保未被污染或受损;•进货查验应包括对食品原料的质量指标进行检测和验证,确保符合食品安全标准。

3.2 进货查验的记录和处理食品生产企业应建立进货查验的记录和处理制度,确保对不合格的食品原料进行及时的处理和追溯。

具体要求包括:•采购部门应对进货查验的结果进行记录,包括合格和不合格的情况;•对于不合格的食品原料,采购部门应立即通知供应商并要求其进行处理或退换;•对于不合格的食品原料,采购部门应及时通知生产部门,并将其从库存中进行隔离或销毁;•对于进货查验结果的记录,应与财务部门进行核对,确保相关的处理措施得到执行。

食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度概述食品原料采购中,索证索票是确保原材料来源合法的必要手段。

进货查验和台账记录则是对原材料质量和数量的监管和追溯的关键环节。

为了规范食品原料采购工作,保障生产食品的安全和质量,制定本制度。

采购流程1.采购前,要核实供应商的营业执照、进货许可证和产品合格证等资质。

2.购买原材料时,要索取发票、合同和其他相关证件,并对这些证件逐一进行核实、审核,确保其真实有效。

3.采购人员要按照采购清单、购货合同或订单,到指定的供应商处进货,采购清单应至少包含货品名称、规格、数量、批次、生产日期、保质期等详细信息。

4.进货时,采购人员应当进行严格的检查、验收,检查所购买的原材料是否符合规格、外观是否正常,数量是否准确,是否存在欺诈行为等问题。

5.同时,要对每个采购批次进行严格的记录和统计,及时认真地填写进货单和索证索票清单。

索证索票1.购买的每个原材料要求有发票、合同和其他相关证件,保留索票信息。

2.索票清单包括:供应商名称、地址和电话、营业执照号码、产品名称、生产商名称,批次、质量合格证等。

3.索票清单的填写,要准确、完整、清晰地记录相关信息,以保证追溯和质量溯源。

进货查验1.采购人员应进入存货现场,进行现场核查。

2.核对质量合格证编号、批号、生产厂家名称和规格等信息。

3.验收原材料应有规范的操作流程和标准的验收标准。

验收标准应包括规格、外观、味道、气味、质量合格证等等。

4.检验考核验收标准必须管理审批,并备案通过后才能开始验收,严格验收标准,不允许考核标准的删减和更改,考核标准的评判人不得参与样品的采集。

5.如合格的原材料的质量证书未见、证书和标签不符,或证书不符合标准等问题,应当拒绝验收进货。

台账记录1.采购时要及时填写进货记录,记录中应详细记录货物名称、规格、数量、批次、供应商名称等信息,同时记录进货时间、验收状态等信息。

2.进货信息应及时整理并建立进货登记簿,及时汇总原材料进货量,以便对原材料采购进行动态管理和合理安排。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、引言本文档旨在规范和强化食品企业的原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度,确保食品原料的安全性和可追溯性,进一步保障产品质量,提高消费者满意度。

该制度适用于所有采购食品原料的企业。

二、索证索票要求1.采购部门在采购食品原料之前,必须尽可能获取原料供应商的合法营业执照、生产许可证、产品质量合格证等相关证件,以确保供应商的合法性和资质符合国家相关规定。

2.采购部门必须向供应商索取原料采购发票,并加盖供应商的公章,确保发票信息的真实性和合规性。

3.采购部门必须向供应商索取食品原料的检验报告、进货合格证或进货检验证书等索引票据,以确保原料的质量符合要求。

4.采购部门应当建立供应商资质档案,并按照一定周期进行更新和审核,确保供应商的资质合法有效。

三、进货查验要求1.采购部门在收到食品原料时,必须对原料进行外观、包装、标签等方面的检查,确保原料没有破损、变质或泄露现象,并确保包装标签上的信息与索证索票所述一致。

2.采购部门应当根据食品原料的特性和规定,进行必要的化学、微生物等方面的检测,确保原料的安全性、合规性和质量符合要求。

3.若发现食品原料有质量问题或不符合要求,采购部门必须立即通知供应商,协商解决方案。

四、台账记录要求1.采购部门应当建立食品原料采购台账,记录每次原料的采购日期、供应商名称、采购数量、金额、索证索票情况等相关信息。

2.采购部门应当建立食品原料进货查验台账,记录每次对原料的查验日期、查验结果、查验人员等相关信息。

3.采购部门应当建立食品原料质量问题记录台账,记录每次发现原料质量问题的日期、问题描述、解决情况等相关信息。

以上台账记录应当保存一定期限,并能便于查阅和追溯。

五、培训和管理要求1.食品企业应定期开展食品原料采购相关制度的培训,确保相关人员熟悉和遵守制度要求。

2.通过内部审核和监督,对食品原料采购相关制度的执行情况进行检查和评估,并及时进行改进和调整。

中学食堂用品采购索证索票、进货查验和台账记录制度

中学食堂用品采购索证索票、进货查验和台账记录制度

XXXX中学食堂用品
采购索证索票、进货查验和台账记录制度
一、采购人员必须熟悉本餐厅所用的各种食品与原料的品种及相关的卫生安全标准、卫生管理办法和其他法律法规要求。

掌握必要的食品感官检查方法。

二、采购食品应遵循用多少定多少的原则。

采购食品原料及成品必须色、香、味、形正常,采购肉类、水产品要注意其新鲜度。

三、采购人员不得采购腐败变质、霉变及其他不符合食品安全标准要求如病死、毒死、死因不明、有异味的禽、畜、兽、水产动物等及其制品等,不得采购《中华人民共和国食品安全法》第三十四条规定禁止生产经营的食品;不得采购无证食品
商贩或来路不明的食品。

四、采购人员采购肘应向供应商索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明等,特别是熟肉制品、豆制品、直接入口食品。

五、采购定型包装食品和食品添加剂食品商标(或说明书)上应有品名、厂址、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成分、保存(保质)期、食用或者使用方法等中文标识
内容。

食品原料采购索证索票进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票进货查验和台帐记录制度一、背景食品原料采购过程中,获取准确、真实、完整的信息是保证食品生产安全的基础。

针对食品原料进货环节,建立严格的采购索证索票进货查验和台帐记录制度,既有助于把握食品原料采购全过程,确保实物与票证相符,又能在食品原料的采购、入库、使用、出库、销售全过程中准确记录相关信息。

二、采购索证索票进货查验和台帐记录制度1. 采购索证索票在采购食品原料时,必须索取供应商提供的证明文件和票据。

证明文件包括供应商的质量管理体系文件、产品合格证明等;票据包括增值税发票、运输单据、合同等。

采购索证索票是食品企业获取准确、真实、完整的信息的保障,也是实现质量追溯的重要手段。

所有索证索票必须在进货前进行校验,确保其真实合法有效,并进行记录。

2. 进货查验食品原料进入仓库后,应按照规定进行查验。

对外来物资和原材料的货车和集装箱进行夜间外观质量检查,仔细查验产品品名、规格、数量、标准、生产日期、保质期、包装状况、保存条件、商标、生产批次等。

必须对进货的相关文件、证明文件、票据、检验报告和相关产品检测结果进行记录,只有证明文件、票据和原材料抽样合格后,才能放行。

3. 台帐记录为保证食品原料采购全过程真实可靠,建议企业建立采购台帐、仓储台帐和使用出库台帐,包括以下内容:采购台帐采购台帐应包括食品原料采购时间、名称、规格、数量、单位、供应商信息、采购单价、采购员等相关信息。

每一笔采购必须对应一张发票、一张合同和相应的样品检验报告。

仓储台帐仓储台帐应包括食品原料入库、出库和库存情况,以及相关的运输、清点和质量检验情况。

使用出库台帐使用出库台帐应包括使用食品原料的情况、数量、流向和销售情况。

三、落实和监督为确保制度的有效落实和监督,每年应组织一次对具体采购和仓库进行全面的检查,对发现的问题及时处理。

建议企业同时实施多种采购验证方法,并对业务操作人员进行培训,提高员工对原材料采购重要性的认识,提高工作质量和风险意识。

食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度一、背景食品行业是一项重要的行业,人们的饮食安全与其息息相关。

而食品原料选购、采购、进货以及查验和记录等环节都是关键环节,影响着食品的质量和安全。

为此,建立一套完善的食品原料采购及查验制度,可以保障食品市场的质量安全。

二、食品原料采购制度1. 采购清单的编制在采购食品原料时,需要根据生产需求,编制采购清单。

采购清单应该明确采购品种、数量、规格、质量标准、供货商、供货日期等详细信息。

2. 供应商的评估和选择采购食品原料时,需要评估并选择供应商。

评估应该主要考虑以下因素:•供应商的生产能力和产品质量•供应商的信誉和服务质量•供应商是否符合法律法规等要求3. 采购时的索证索票工作在与供应商谈判、签署合同前,购买方应当要求供应商提供食品原料的产地证明、进货票据、产品合格证等相关证件和票据。

4. 采购合同的签署对于采购清单中列出的原料,采购方应与供应商签订采购合同。

合同应包含以下内容:•原材料的品种、数量、质量标准等要求•供货商的姓名、地址、联系方式等信息•价格和支付方式•交付日期和地点•各方的违约责任等条款三、食品原料进货查验制度1. 进货时的查验工作在收到食品原料之后,应进行查验。

查验的内容应包括以下方面:•原材料的品种、数量、规格和包装是否与采购合同相符•原材料的质量标准是否符合要求•原材料的外观是否符合要求•原材料是否有异味或异常情况2. 不合格食品原料的处理如果发现食品原料不符合要求,应当按照企业的相关制度进行处理。

处理方法包括退货、扣款、更换供货商等等。

四、台账记录制度1. 食品原料台账记录的目的建立食品原料进货查验和台账记录制度,是为了保障企业的生产运营安全。

2. 台账记录的内容食品原料进货查验和台账记录应当包括以下内容:•原材料的品种、数量、供应商、质量标准等详细信息•进货日期、数量、单价、金额等进货记录信息•查验结果,包括合格品、不合格品、确认时间等•处理结果,包括退货、扣款、更换供货商等处理结果3. 台账记录的管理食品原料进货查验和台账记录应当按照规定进行管理,并设立专门的负责人进行管理。

食堂食品原料采购索证验收台账记录制度三篇

食堂食品原料采购索证验收台账记录制度三篇

食堂食品原料采购索证验收台账记录制度三篇篇一:食堂食品原料采购索证验收台账记录制度一、为规范学校食堂食品采购索证、索票和进货验收行为,提高食堂的食品卫生水平,根据《中华人民共和国食品卫生法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《餐饮业食品索证管理规定》,特制定本制度二、幼儿园实行食品采购索证、索票、进货验收和台账记录,指定专(兼职人员负责食品索证、验收以及台账记录等工作。

台账存放应方便查验。

负责食品索证、验收和台账记录的人员应掌握餐饮业常用食品卫生法规规定、食品卫生基本知识和感官鉴别常识。

三、应实施采购索证和进货验收制度的食品种类包括食品(食用油及食品原料;食用农产品;食品添加剂。

主要是畜禽产品、蔬菜、豆制品、粮油制品、调味品、食品添加剂等。

四、鼓励从固定供货商或供货基地采购食品,与供货商或供货基地应签订采购供货合同并保证食品卫生质量,索取并留存供货基地或供货商的资质证明(卫生许可证复印件和(或营业执照复印件。

到证照齐全的食品生产经营单位或市场采购,索取销售者卫生许可证复印件和(或营业执照复印件、以及销售者或市场管理者出具的购物凭证并留存备查。

购物凭证是指能够满足食品溯源所需要的有效凭证,包括发票、收据、供货清单、信誉卡等五、采购前对产品进行查验:(一产品一般卫生状况(包装是否完整清洁、是否有感官不良、产品合格证明和产品标识是否符合国家相关法律、法规的规定。

(二从食品生产企业或批发市场批量采购食品时,应查验食品是否有按照产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告或者由供货商签字(盖章的检验报告复印件。

不能提供检验报告或者检验报告复印件的产品,不得采购。

(三采购生猪肉应查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品并查验检疫合格证明;采购其他肉类也应查验检疫合格证明。

不得采购没有检疫合格证明的肉类。

六、在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符,并进行台账记录。

台账应如实记录进货时间、食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式等内容。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原材料采购索证索票、进货查验和台账记录制度随着食品安全问题日益引起人们的关注,食品原材料的采购、进货查验以及台账记录制度越来越受到重视。

假如我们建立了完善的食品原材料采购索证索票、进货查验和台账记录制度,不仅可以提高食品安全的保障水平,还可以强化企业的食品安全责任意识,从而树立企业的食品安全形象和公信力。

本文将从以下几个方面来认真阐述这一制度:一、食品原材料采购索证索票;二、进货查验;三、台账记录制度。

一、食品原材料采购索证索票食品原材料采购索证索票是指企业在采购食品原材料时,应当自动向供应商索要各类证照,并要求供应商出具真实、有效的票据。

进货前最好要去现场进行检查,对供应商的生产环境以及食品原材料的外观、口感等方面进行认真了解,确保食品原材料质量符合我方质量要求。

企业应当依照食品安全相关法律法规及标准有序采购原材料,同时与供应商签订合同,并确保合同内容符合《中华人民共和国食品安全法》及相关法规和标准要求。

与此同时,企业应当将原材料采购合同及各类票据完好保管,以备查验。

在采购过程中,企业还要适时记录供应商的联系方式、供应的原材料名称、规格、数量、采购日期、价格等信息,以及原始凭证号等。

以便在后续的查验过程中做到有据可查。

二、进货查验进货查验是指企业在采购后,对食品原材料进行质量检测,并核对所购买的食品原材料是否与合同一致。

企业应当有完整的进货查验程序,并妥当保管进货查验报告,以便于日后的核查和查询。

在进货查验过程中,应精选检测项目,依照检测标准和方法进行检测,并对各检验项目的检测结果进行判定和处理。

对于不符合标准的食品原材料,企业应当适时实行措施,如与供应商沟通协商、退换货等。

假如在进货查验中发觉问题,企业应当适时记录问题,有关信息并督促供应商进行整改。

同时也应当将本身的查验结果及整改情况记录下来,以备查验处理。

三、台账记录制度台账记录制度是指企业在采购、进货过程中,对各环节的实在情况进行认真的记录,并妥当保管相关的台账信息。

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台帐记录制度食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度是确保食品安全的重要环节,也是食品经营企业必须遵守的法律法规要求。

为了保障消费者健康和维护企业声誉,食品经营企业必须严格执行索证索票、进货查验和台帐记录制度,从源头上控制食品安全风险。

一、食品原料采购索证索票制度1. 索证索票的含义索证索票是指食品经营企业在采购食品原料时,向供货商索取相关的证明文件和票据,以证明食品原料的来源合法、质量合格。

2. 索证索票的内容(1)供货商的营业执照、许可证等合法经营证明文件;(2)食品原料的生产许可证、卫生许可证等生产许可证明文件;(3)食品原料的检验合格证明,包括产品检验报告、检疫证明等;(4)食品原料的产地证明、生产日期、保质期等标识信息;(5)供货商的联系方式和进货渠道信息。

3. 索证索票的流程(1)在采购食品原料时,采购人员应向供货商索取上述证明文件和票据;(2)对所取得的证明文件和票据进行审核,确保其真实、有效、完整;(3)将审核无误的证明文件和票据归档保存,以便日后查验。

二、食品原料进货查验制度1. 进货查验的含义进货查验是指食品经营企业在采购食品原料时,对食品原料进行现场查验,确保其符合食品安全标准。

2. 进货查验的内容(1)食品原料的外观质量,如颜色、气味、形状等;(2)食品原料的包装标识,如生产日期、保质期、生产厂家等;(3)食品原料的卫生状况,如是否霉变、是否有异物等;(4)食品原料的储存条件,如温度、湿度等。

3. 进货查验的流程(1)采购人员在采购食品原料时,应现场查验食品原料的外观质量、包装标识和卫生状况;(2)对不符合食品安全标准的食品原料,应立即退货,并记录退货原因;(3)将查验结果记录在进货查验记录本上,以便日后查验。

三、食品原料台帐记录制度1. 台帐记录的含义台帐记录是指食品经营企业在采购、储存、销售食品原料过程中,对食品原料的相关信息进行记录和保存。

食堂食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

食堂食品原料采购索证索票进货查验和台账记录制度

食堂食品原料采购索证索票进货查验和台
账记录制度
食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度
1、建立并落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度,保障食品安全,并指定专(兼)职人员负责。

采购人员要认真研究有关法律规定,熟悉并掌握食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的要求。

2、采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品和包装材料、食品用工具和设备)要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质(许可证)和产品的检验合格证明,同时按照相关食品安全标准进行查验。

长期定点采购的,餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

3、所索取的检验合格证明由学校食品安全管理人员妥善保存,以备查验。

4、腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标志不清、超过保质期限的食品不得采购。

5、无《食品生产许可证》或《食品卫生许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品不得采购。

6、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、冷食制品、食品添加剂和卫生行政部门规定应当索证的其他食品等,均应严厉索证索票。

生肉、禽类应索取兽医部门的检疫合格证,进口食品及其原料应索取口岸监督部门出具的建议合格证书。

7、应当查验所购产品的感官、外包装、包装标识是否符合规定,与购物凭证是否相符,并分门别类建立台账。

鼓励建立电子台账。

台账应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产单位、生产批号、保质期、供应者名称及联系方式、进货日期等。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度

食品原材料采购索证索票、进货查验和台账记录制度一、总则本制度旨在规范企业食品原材料采购的索证索票、进货查验和台账记录流程,确保采购的食品原材料符合法律法规、质量标准和企业要求,保证产品的安全和合规性。

二、管理标准2.1 采购索证索票1.采购人员在与供应商洽谈采购事项时,必必需求供应商供应以下证照和票据:–供应商的营业执照副本–供应商的食品经营许可证–供应商的产品合格证明–供应商的产品质量检验报告–采购合同或订单2.采购人员应核对供应商供应的证照和票据的有效性和真实性,并进行归档备查。

3.对于供应商供应的证照和票据不齐全或存在疑义的情况,采购人员应自动与供应商沟通,要求其增补供应或说明,确保采购过程的合规性。

2.2 进货查验1.采购部门负责对进货的食品原材料进行查验,确保其符合质量标准及相关规定。

2.接收食品原材料后,采购部门应立刻进行外观检查,确认包装完好并无破损、变形、渗漏等情况。

3.采购人员应进行抽样检验,依据产品的特点和相关标准要求,对样品进行外观、色泽、气味、口感等方面的检测。

4.食品原材料样品检测结果应与供应商供应的质量检验报告进行比对,确保各项检测指标符合相关标准。

5.假如食品原材料未通过进货查验,采购部门应立刻通知供应商,并采取相应的退货、更换或处理措施。

2.3 台账记录1.采购部门应建立食品原材料采购台账,记录每次采购的认真信息包含但不限于供应商名称、证照、票据、采购数量、单价、总金额、进货查验结果等。

2.采购台账应及时更新,保证信息的准确性和可追溯性。

3.采购台账应按采购合同的结算方式记录相关付款信息,并及时汇总报送财务部门进行对账核实。

三、考核标准3.1 采购索证索票考核标准1.采购人员应定时要求供应商供应和增补相关证照和票据,且索证索票的过程应有书面记录。

2.采购人员对供应商供应的证照和票据做到准确核对并归档备查。

3.采购人员对供应商供应的证照和票据存在疑义时,能自动与供应商沟通并要求增补供应或解释。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录制度
1、建立并落实食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和台账记录制度,保障食品安全,并指定专(兼)职人员负责。

采购人员要认真学习有关法律规定,熟悉并掌握食品原料采购索证索票、进货查验和台账记录的要求。

2、采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂、食品容器和包装材料、食品用工具和设备)要按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质(许可证)和产品的检验合格证明,同时按照相关食品安全标准进行查验。

长期定点采购的,餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容
的采购供应合同。

3、所索取的检验合格证明由学校食品安全管理人员妥善保存,以备查验。

4、腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标志不清、超过保质期限的食品不得采购。

5、无《食品生产许可证》或《食品卫生许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品不得采购。

6、采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政部门规定应当索证的其他食品等,均应严格索证索票。

生肉、禽类应索取兽医部门的检疫合格证,进口食品及其原料应索取口岸监督部门出具的建议合格证书。

7、应当查验所购产品的感官、外包装、包装标识是否符合规定,与购物凭证是否相符,并分门别类建立台账。

鼓励建立电子台账。

台账应当如实记录产品的名称、规格、数
量、生产单位、生产批号、保质期、供应者名称及联系方式、进货日期等。

8、应当建立食品添加剂使用台账,如实记录食品添加剂的使用时间、名称、数量、用途、称量方式,使用人应当签字确认,食品添加剂的购进、使用、库存,应当账实相符。

9、餐饮服务提供者应当按产品品种、进货时间先后顺序有序整理、妥善保管索取的相关证照、产品检验合格证明和台账记录,不得涂改、伪造,其保存期限不得少于2年。

相关文档
最新文档