项目启动会操作指引(通用)

合集下载

启动会的流程和方案

启动会的流程和方案

启动会的流程和方案引言启动会是在项目开始阶段举行的一次重要会议,旨在全面了解项目目标、计划和各方角色,明确项目任务、分工和沟通机制,为项目的顺利启动奠定基础。

本文将介绍启动会的流程和方案,帮助团队成员准备并顺利开展启动会。

流程1. 预备工作在召开启动会之前,项目负责人需要做一些预备工作来确保会议的顺利进行:•制定会议议程:明确会议目标和内容,确定讨论的重点。

•邀请参会人员:邀请项目团队成员、项目发起人以及其他关键利益相关方参会,并提前告知会议时间、地点和议程。

•准备会议材料:收集和整理与项目启动相关的信息和文件,并为每位参会人员准备相关的资料。

2. 会议开场启动会一般由项目负责人主持,以下是开场的常规流程:•主持人介绍自己和会议目的:简要介绍自己的身份和职责,并说明召开本次会议的目的和期望的结果。

•自我介绍:要求每位参会人员进行自我介绍,包括姓名、职位和预期在项目中承担的角色。

3. 项目背景介绍在启动会上,项目负责人需要向与会人员介绍项目的背景和目标,包括以下内容:•项目背景:简要介绍项目的起因和背景,为后续的讨论提供背景参考。

•项目目标:明确项目的目标和期望成果,让每个人都能对项目的整体方向有清晰的了解。

4. 项目范围和任务分解在启动会上,项目负责人需要与团队成员共同明确项目的范围和任务分解,包括以下步骤:•项目范围澄清:项目负责人介绍项目的整体范围和期望交付成果,并帮助团队成员理解项目范围的边界和限制。

•任务分解:将项目范围分解为具体的任务,并与团队成员一起讨论每个任务的重要性、依赖关系和工期估算。

5. 沟通机制和协作方式在启动会上,项目负责人需要与团队成员共同制定沟通机制和协作方式,确保项目中的信息流通畅和团队协作高效:•沟通渠道:明确项目团队之间的沟通渠道,例如邮件、即时通讯工具、会议等。

•会议安排:确定项目会议的频率、时间和参会人员,并建立相关的会议议程和纪要流程。

•文件共享和协作平台:确定项目团队共享文件和协作的平台,例如云盘、项目管理工具等。

项目启动会流程方案

项目启动会流程方案

项目启动会流程方案项目启动会是项目管理中非常重要的一环,它为整个项目的顺利启动和开展奠定了基础。

在项目启动会上,团队成员和相关利益相关者将聚在一起,确保所有人对项目的目标、范围、时间表和交付物有清晰的理解。

下面将介绍一个完整的项目启动会流程方案,以确保项目的顺利启动和开展。

1. 确定会议目标。

在项目启动会之前,项目经理需要明确确定会议的目标。

这包括确保所有与会人员了解项目的目标和范围,明确项目的关键交付物和时间表,以及确保所有人都理解他们在项目中的角色和职责。

2. 确定与会人员。

项目启动会的参与者通常包括项目团队成员、项目赞助人、利益相关者和其他相关人员。

确保所有关键利益相关者都能参与会议,并且能够在会议上发表意见和提出建议。

3. 制定会议议程。

在确定会议目标和与会人员之后,项目经理需要制定会议议程。

议程应包括项目概况、项目目标和范围、项目时间表、关键交付物、团队成员角色和职责、风险管理计划等内容。

确保会议议程能够全面而清晰地传达项目的重要信息。

4. 发送会议邀请。

一旦确定了会议目标、与会人员和会议议程,项目经理就可以发送会议邀请函。

邀请函应包括会议时间、地点、议程和其他必要信息。

确保所有与会人员都能够及时收到邀请,并确认是否能够参加会议。

5. 会前准备。

在会议开始之前,项目经理需要做好充分的会前准备工作。

这包括准备会议材料、确保会议室设施完备、测试会议技术设备的可用性等。

确保一切就绪,以保证会议的顺利进行。

6. 会议进行。

在项目启动会上,项目经理应按照会议议程逐一介绍项目的重要内容。

他需要确保所有与会人员都能够理解并接受这些信息,并能够提出问题和建议。

同时,项目经理还需要鼓励与会人员积极参与讨论,确保所有人都能够对项目有清晰的认识。

7. 确定下一步行动。

在会议结束之前,项目经理需要与与会人员一起确定下一步的行动计划。

这包括明确每个人的任务和责任、制定项目沟通计划、确定项目风险管理策略等。

确保所有人都明确了自己在项目中的角色和职责,并能够按照计划开展工作。

项目启动会议议程

项目启动会议议程

项目启动会议议程标题:项目启动会议议程引言概述:项目启动会议是项目管理中非常重要的一环,它为项目团队成员提供了一个机会,讨论项目的目标、范围、时间表和资源分配等关键问题。

一个完善的项目启动会议议程可以帮助团队明确目标,提高沟通效率,确保项目按计划进行。

下面将详细介绍项目启动会议议程的五个部分。

一、项目背景和目标1.1 介绍项目的背景和重要性在项目启动会议的开始阶段,首先要介绍项目的背景和重要性,让团队成员了解项目的来龙去脉,明确项目的意义和价值。

1.2 确定项目的目标和范围在会议中明确项目的目标和范围非常重要,这可以帮助团队成员明确工作重点,避免项目目标模糊或任务重叠的情况。

1.3 确定项目的关键成功因素讨论项目的关键成功因素是项目启动会议的重要内容之一,团队成员应该共同确定项目成功的关键因素,并制定相应的计划和措施。

二、团队组成和角色分工2.1 介绍项目团队成员及其角色在项目启动会议中,应该介绍项目团队的成员及其角色,明确每个成员的责任和任务,确保团队成员之间的合作和协调。

2.2 确定沟通渠道和频率团队成员之间的沟通非常重要,应该在会议中确定沟通的渠道和频率,保持信息畅通,及时解决问题。

2.3 确定工作计划和时间表在会议中应该确定工作计划和时间表,明确每个阶段的工作内容和时间节点,确保项目按计划进行。

三、资源分配和风险管理3.1 确定项目的资源需求在项目启动会议中,应该确定项目所需的资源,包括人力、物力和财力等,确保项目顺利进行。

3.2 制定资源分配计划根据项目的资源需求,制定资源分配计划,合理分配资源,确保项目的高效执行。

3.3 讨论项目风险和应对措施在会议中应该讨论项目可能面临的风险,并制定相应的风险管理计划,及时应对可能出现的问题。

四、沟通和决策机制4.1 确定沟通方式和频率在项目启动会议中,应该确定团队成员之间的沟通方式和频率,确保信息传递及时有效。

4.2 确定决策机制在会议中应该确定项目的决策机制,明确决策的流程和责任人,避免决策拖延或混乱。

项目启动会议议程

项目启动会议议程

项目启动会议议程标题:项目启动会议议程引言概述:项目启动会议是项目管理中的重要环节,它为项目团队提供了一个共同的起点,明确项目目标、范围、计划和角色分工。

本文将从五个大点来阐述项目启动会议议程,包括会议前准备、会议开场、项目背景介绍、项目目标和计划、以及角色和责任分配。

正文内容:1. 会议前准备:1.1 确定会议目的和议程:明确会议的目标,例如确定项目的范围和时间表,以及讨论项目的关键问题。

制定会议议程,包括每个议题的时间安排和讨论重点。

1.2 邀请参会人员:确定邀请哪些人参加会议,包括项目发起人、项目经理、关键干系人和项目团队成员等。

发送会议邀请函,并提前告知会议的时间、地点和议程。

2. 会议开场:2.1 主持人开场致辞:由项目经理或项目发起人开场致辞,介绍会议目的和议程,并强调会议的重要性和参会人员的角色。

2.2 确认出席人员:核对参会人员名单,确保所有应出席的人员都到场,并进行简单的自我介绍。

2.3 确定会议规则:明确会议的规则,如遵守会议时间、尊重他人发言权、保持讨论的积极性等。

3. 项目背景介绍:3.1 项目概述:介绍项目的背景和目标,包括项目的背景信息、项目的业务需求以及项目的重要性和价值。

3.2 项目范围:详细阐述项目的范围,包括项目的边界、可交付成果和排除项等。

3.3 项目风险:列举项目可能面临的风险,并讨论如何应对和解决这些风险。

4. 项目目标和计划:4.1 项目目标:明确项目的目标和期望成果,确保所有参会人员对项目目标有一致的理解。

4.2 项目计划:介绍项目的计划和时间表,包括项目的关键里程碑和交付时间。

4.3 项目资源:讨论项目所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。

5. 角色和责任分配:5.1 项目组织结构:介绍项目的组织结构,包括项目经理、项目团队成员和关键干系人的角色和职责。

5.2 项目沟通渠道:确定项目团队之间的沟通渠道和频率,以确保信息流通畅。

5.3 项目决策机制:明确项目的决策机制,包括如何做出决策、谁有决策权以及决策的时间表。

工程启动会管理指引

工程启动会管理指引

工程管理启动会管理指引1.目的1.1.为规范XX地产南京公司(以下简称“ XX t京”)项目工程各项工作,在项目初期使整体项目实施方案得到各方论证,从而降低项目实施风险,预控项目工程的进度、质量、HSE成本管理等各项业务相互支撑及目标实现;为项目施工总承包的招标提供技术支持,为施工总承包交底奠定基础;将项目管理逐步标准化、模板固化并形成完整的项目管理体系,特制定本管理指引。

2.适用范围2.1.本指引适用于XX南京及其隶属管控的项目公司(以下简称“项目公司”)。

3.定义3.1.工程管理启动会是项目开发过程中开展工程管理活动的关键会议,汇报《工程管理启动会》关键成果文件,并获得审批。

3.2.《工程管理启动会》是在项目施工总承包招标前和中标后对项目工程管理进行的全面规划,以期顺利达成项目工程的进度、质量、HSE成本均衡等目标实现,是工程及HSET理部从建设方视角对工程的施工组织设计,是项目实施过程中工程管理活动开展的纲领性文件。

4.职责4.1.工程及HSET理部:4.1.1.负责编制、修订工程管理启动会操作指引,督导本指引执行。

4.1.2.为项目工程管理启动会归口管理部门,负责《工程管理启动会》的编写、修订和组织召开。

4.1.3.负责工程管理启动会文件审批通过后的实施。

4.1.4.负责将审批通过后的《工程管理启动会》文件报总部产品研发部备案。

4.2.战略运营部、设计管理部、成本管理部、招标采购部、营销管理部、开发投资部:4.2.1.参加项目的工程管理启动会,对工程管理启动会汇报中相关的专业内容进行审核,并提出专业意见;对《工程管理启动会》文件的整体性、合理性及可操性承担辅责。

4.2.2.战略运营部对工程管理启动会文件中进度管理部分内容进行重点审核,审核项目工程进度计划是否满足公司相关要求;配合完成专业职责范围内的其他审核工作。

4.2.3.设计管理部主要对配合完成工程管理启动会文件中设计配合部分内容,提出相关业务需求,配合工程及HSET理部完成图纸需求计划等设计相关工作。

项目启动会议议程

项目启动会议议程

项目启动会议议程一、会议目的本次会议旨在启动项目,并确立项目的目标、范围、时间表和相关责任人,以及制定项目的工作计划和沟通机制,确保项目能够顺利进行。

二、会议时间和地点时间:XXXX年XX月XX日(星期X)上午9:00-11:00地点:XXX会议室三、会议议程1. 主持人开场- 介绍会议目的和议程- 确认出席人员和角色2. 项目背景和目标介绍- 项目背景和目标的简要说明- 强调项目的重要性和价值3. 项目范围和时间表讨论- 详细阐述项目的范围和阶段- 提供项目时间表的初步草案- 讨论并确认项目的关键里程碑和交付物4. 项目团队和角色分工- 介绍项目团队成员及其职责- 讨论并确认各团队成员的角色和职责- 确定沟通和协作机制5. 项目风险和问题管理- 分享可能面临的风险和问题- 讨论并确定相应的风险应对策略和问题解决方案- 确定风险和问题的监控和报告机制6. 项目工作计划和资源安排- 确定项目工作计划的详细内容- 分配资源并讨论资源的可行性和可用性- 确认项目进度和资源管理的方法7. 沟通和协作机制- 确定项目内部和外部沟通的方式和频率- 确认沟通渠道和工具- 确定沟通内容和接收人8. 项目预算和成本控制- 介绍项目预算的编制原则和依据- 讨论成本控制的方法和措施- 确定成本核算和报告的机制9. 其他事项- 开放性讨论,成员提出其他需要讨论的事项- 确定下次会议的时间和议程10. 会议总结和闭幕- 总结会议讨论的重点和决策结果- 感谢预会人员的参预和贡献- 宣布会议结束四、会议要求- 准时参会,如有特殊情况请提前通知- 准备相关资料,并提前阅读相关文件- 积极参预讨论,提出建设性意见和建议- 遵守会议纪律,保持会议秩序以上为项目启动会议的议程安排,希翼能够满足您的需求。

如有任何问题或者需要进一步讨论的事项,请随时与我联系。

项目启动仪式流程

项目启动仪式流程

项目启动仪式流程一、前言项目启动仪式是项目管理中的重要环节,它标志着项目正式进入实施阶段。

本文将介绍项目启动仪式的流程,以帮助项目团队和相关人员了解如何顺利进行项目启动仪式。

二、准备工作在项目启动仪式之前,需要进行一些准备工作,以确保仪式的顺利进行。

首先,确定仪式的时间、地点和参与人员。

然后,准备相关的资料和材料,如项目计划、项目背景介绍等。

此外,还需要准备好会议室、音响设备等必要的设施。

三、仪式流程1. 开场致辞项目启动仪式开始时,通常由项目负责人或高层管理人员发表开场致辞。

致辞内容可以包括对项目的重要性和意义的介绍,对项目团队的鼓励和期望,以及对参与仪式的人员的感谢和欢迎等。

2. 项目背景介绍在仪式进行的过程中,需要对项目的背景进行介绍。

这包括项目的目标、范围、预期成果等方面的内容。

通过对项目背景的介绍,可以让参与仪式的人员更好地了解项目的背景和意义。

3. 项目团队介绍在项目启动仪式上,需要对项目团队进行介绍。

这包括项目团队的组成、各成员的职责和角色等方面的内容。

通过对项目团队的介绍,可以让参与仪式的人员更好地了解项目团队的组成和职责分工。

4. 项目计划和里程碑在仪式进行的过程中,需要对项目的计划和里程碑进行介绍。

这包括项目的时间安排、关键节点和重要里程碑等方面的内容。

通过对项目计划和里程碑的介绍,可以让参与仪式的人员更好地了解项目的进度和时间安排。

5. 风险管理和沟通机制在项目启动仪式上,需要对项目的风险管理和沟通机制进行介绍。

这包括项目团队对风险的识别、评估和应对措施,以及项目团队之间的沟通方式和频率等方面的内容。

通过对风险管理和沟通机制的介绍,可以让参与仪式的人员更好地了解项目的风险管理和沟通方式。

6. 合作伙伴和利益相关方介绍在仪式进行的过程中,需要对项目的合作伙伴和利益相关方进行介绍。

这包括与项目合作的外部机构或组织,以及对项目有直接或间接影响的利益相关方等方面的内容。

通过对合作伙伴和利益相关方的介绍,可以让参与仪式的人员更好地了解项目的合作伙伴和利益相关方。

项目启动会操作指引(通用)

项目启动会操作指引(通用)
会议成果成果整理城市公司运营部处理城市公司层面成果审批城市公司总经理送达范围参会人员增加送达所需审批不得随意增加送达否则需经城市公司总经理审批送达途径集团项目计划管理系统会议成果处理集团层面上报成果项目启动会报告和项目启动会各阶段成果上报对象集团新项目启动预审会上报负责人集团运营管理总经理
项目启动会操作指引
重大变更调整需要重新召开项目定位会和规委会进行审批,再对《项目启动会报告》进行整体的修订后,召开会议进行项目启动会成果变更审批。启动会成果变更应在此运营分期(含体验区)实际开工之前最迟30个公历天完成审批。
会议成果处理(城市
公司层面)
成果整理
城市公司运营部
成果审批
城市公司总经理
送达范围
参会人员
增加送达所需审批
会议时间
应在土地获取后75天内召开(也即方案文本形成后15日内)
主持人
集团分管执行副总裁
参会人员
城市公司总经理,项目负责人(必有);集团及城市公司人力、工程、成本、营销、设计、资管、运营各条线负责人;商业、酒店(视需)
列席人员
经城市公司总经理批准
会议成果
确认并固化前述八大输入成果,确立项目开发核心目标
会议内容
项目启动会
会议目的
基于已知信息对项目进行推演,找出取得市场竞争优势的价值点及实现路径,并判断各类潜在风险点与对应的控制预案。作出项目的第一次(也是最重要的)决策;
议题准备
1、《项目定位报告》;
2、《总规及单体方案设计》;
3、《示范区选址及建设开放计划》;
4、《项目销售目标》;
5、《关键节点计划》;
6、《项目目标成本》;
7、《项目投资测算》;
8、《组织架构与人员配备》。

项目起动会流程

项目起动会流程

项目起动会流程项目起动会是项目启动的第一步,也是项目管理的重要环节之一。

在项目启动阶段,召开起动会是必不可少的,它可以帮助项目团队明确项目的目标、范围和计划,建立团队合作意识,明确各自的职责和任务,为项目的顺利进行奠定了基础。

下面我们将介绍项目起动会的流程。

一、确定召开起动会的时间和地点。

在召开项目起动会之前,首先要确定召开的时间和地点。

时间的选择要尽量避开其他重要会议或活动,以确保所有相关人员都能参加。

地点的选择要考虑到参会人员的便利性和会议所需的设施设备。

二、确定参会人员。

确定参会人员是项目起动会的第二步。

参会人员包括项目发起人、项目经理、项目团队成员、关键利益相关方等。

他们是项目启动的关键角色,他们的参与将对项目的后续进展产生重要影响。

三、制定会议议程。

在召开项目起动会之前,需要制定会议议程。

会议议程是会议的框架,包括会议主题、议程安排、讨论内容等。

会议议程的制定要充分考虑到项目的实际情况和参会人员的需求,确保会议的高效进行。

四、召开项目起动会。

在确定了时间、地点、参会人员和会议议程之后,就可以召开项目起动会了。

在会议开始之前,主持人要做好会场布置和设备调试等工作,确保会议的顺利进行。

会议开始后,主持人要简要介绍会议的目的和议程安排,引导参会人员进入状态。

五、进行项目启动报告。

在项目起动会上,项目经理通常会进行项目启动报告。

报告内容包括项目的背景、目标、范围、时间表、预算等。

通过项目启动报告,参会人员可以全面了解项目的情况,为后续的讨论和决策提供依据。

六、讨论项目计划。

在项目起动会上,参会人员可以对项目计划进行讨论。

包括项目的工作分解结构、里程碑计划、资源分配等。

通过讨论,可以发现问题、解决矛盾,为项目的后续实施奠定基础。

七、明确项目目标和职责。

在项目起动会上,参会人员要明确项目的目标和各自的职责。

项目的目标是项目团队共同努力的方向,而各自的职责是确保项目顺利进行的基础。

通过明确项目目标和职责,可以提高团队的凝聚力和执行力。

项目启动会管理操作指引

项目启动会管理操作指引

大唐地产集团厦门城市公司文件厦城市字〔2016〕3 号大唐地产集团厦门城市公司新项目启动会管理操作指引(试行版)第一部分启动会概念一、定义:启动会是项目在取得土地后,为加快项目前期开发速度,短时间、高强度、高效率、群策群力下的有效运营工具。

通过启动会机制,对项目开发整体过程进行沙盘推演,切实保障项目开发品质和周转速度。

二、目的:1、梳理项目价值点、决策点和控制点,识别项目风险点提出预案。

2、抽调集团、城市公司和项目的各方专业力量,以集中会议的形式实现各层级的无缝对接,高效协作,快速决策,提高项目前期开发运营效率。

三、成员架构及职责分工:1四、运作周期:第二部分启动会流程指引一、首次启动会流程指引35二、阶段性启动会流程指引7说明:1、为确保示范区在开盘前开放,更好地向客户展现产品价值,启动会阶段示范区方案设计必须落地。

2、为确保项目最终确定的成果与拿地阶段定位要求一致,项目前期工作的关联人员(如初步定位和初步方案负责人)至少要阶段性参与。

三、总结启动会流程指引:第三部分成果保障机制一、决策机制:启动会是一连串项目操作方案的推演操练工具,需以成果为导向,分步决策,通过多次会议来输出成果。

1、涉及政府过会审批的事宜,以政府相关审批人员最终意见为准。

2、涉及集团过会审批的事宜,以集团专业评审小组最终意见为准。

3、其他类型的审批事宜,以集团发布的组织管控文件为准。

备注:1)需过集团决策会议的文件:项目定位报告、项目建设设计方案;2)政府层面过会文件:立面专审(视项目情况)、日照分析报告、交通评价分析报告、修建性详细规划方案、建筑设计方案。

二、审批机制91、成果文件的整理(启动会运营组成员负责)——提交审批(启动会项目总监负责)——集团专业评审会过会审批2、成果抄送城市公司总经理、项目分管领导、启动会相应专业负责人及城市公司总经办运营组。

三、调整机制1)通常情况下,根据集团专业评审会的修正意见进行微调。

2)特殊情况下,如市场因素、自然因素、政府因素等切实成果需要小部分变更情况,需至少在城市公司范围内召开专题决策会议,由城市公司总经理(或指派代表)做决策是否变动。

地产开发项目工程启动会操作指引

地产开发项目工程启动会操作指引

地产开发项目工程启动会操作指引一、准备工作1.确定会议的目标和议程:在准备工作阶段,应确定会议的目标和议程。

确保会议的目标明确,并列出需要讨论和解决的问题。

2.确定参会人员:确定需要参加会议的人员,包括各相关部门的代表和项目组成员。

注意确保参会人员的代表性和全面性。

3.准备相关材料和资料:收集和准备与项目工程启动相关的文件、报告、数据等材料和资料,以便在会议中使用和讨论。

4.发送会议通知:向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,并要求确认参会人员的出席。

5.确保会议场地和设备就绪:确认会议的场地和设备是否满足会议的需求,包括投影仪、音响设备、电子白板等。

二、会议流程1.开场致辞:由主持人向参会人员介绍会议的目的和议程,以及参会人员的身份和职责,并强调会议的重要性和需要达到的目标。

2.项目背景介绍:由项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的背景情况、意义和目标,以及项目的规模、预算和计划等重要信息。

3.项目工程启动计划:项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的工程启动计划,包括各阶段、各任务和子任务的时间安排和工作内容,以及参与人员和资源的需求。

4.需求分析和风险评估:项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目的需求分析和风险评估情况,包括项目的用户需求、市场需求、技术需求等,以及可能存在的风险和挑战。

5.预算和资源分配:项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目的预算和资源分配情况,包括项目的资金需求、人力资源需求、物资采购需求等,以及如何进行预算和资源的管理和分配。

6.团队建设和沟通计划:项目经理或相关负责人向参会人员介绍项目团队的组成和角色,以及团队成员之间的沟通方式和沟通频率,以及如何解决团队内部的问题和冲突。

7.问题和风险应对策略:项目经理或相关专业人员向参会人员介绍项目中可能出现的问题和风险,并提出相应的应对策略和解决方案。

8.提出意见和建议:在会议中,鼓励参会人员提出意见和建议,以便在项目工程启动阶段进行充分的讨论和决策。

项目启动会操作指引

项目启动会操作指引

项目启动会操作指引在咱们工作或者学习中,项目启动会那可是相当重要的一环。

就像一场精彩演出的开场,要是这开头没弄好,后面可能就乱套啦!今天,我就来给您详细唠唠项目启动会到底该咋操作。

咱们先来说说为啥要开这个项目启动会。

您想想,一个新项目就像一艘即将启航的大船,大家得清楚目的地在哪儿、要走啥路线、谁负责干啥,这样才能齐心协力朝着目标前进,对吧?要是没这个启动会,大家都稀里糊涂的,那这船说不定刚出发就跑偏啦!那怎么筹备这个启动会呢?首先,得定好时间和地点。

时间别挑大家都忙得焦头烂额的时候,地点也得方便大家到达,还得有足够的空间和设备。

比如说上次我们做一个校园活动的项目,选在学校的大会议室,结果那天学校还有其他活动也在那举行,场地乱哄哄的,可影响效果啦!然后就是确定参会人员。

这可得仔细斟酌,相关的领导、项目团队成员、可能涉及的合作方等等都得邀请到。

千万别漏了谁,不然到时候人家知道了,心里得多不舒服呀!接下来就是准备资料啦。

一份清晰明了的项目计划书那是必不可少的。

这里面得把项目的背景、目标、任务分解、时间节点、预算等等都写清楚。

可别写得云里雾里的,让人看了半天都不知道到底要干啥。

还有相关的演示文稿,图片、图表啥的能让人一目了然最好。

我记得有一次,一个同事做的演示文稿全是密密麻麻的文字,大家看着都打瞌睡啦!在启动会上,主持人得把控好节奏和气氛。

开场得有个热情洋溢的介绍,让大家都提起精神来。

然后按照议程一项一项进行,该讨论的时候就放开让大家畅所欲言,有不同意见也别着急上火,好好沟通解决。

可别搞成一言堂,那样大家心里有想法也不敢说了。

比如说有一次,我们讨论一个创新课程开发的项目,关于课程内容的设计大家意见不一致,争得面红耳赤。

这时候主持人就发挥作用啦,先让大家冷静下来,然后引导大家从学生的需求、教学的可行性等方面去思考,最后终于达成了共识。

会议结束的时候,一定要有个明确的总结,把讨论的结果、下一步的行动计划都确定好。

大学内项目启动仪式流程

大学内项目启动仪式流程

大学内项目启动仪式流程
1、启动似式规模:要确定参加人数,现场布置以产生热烈隆重的庆典似式气氛为基准,活动以产生良好的社会效益为目标。

2、选择活动场所:启动仪式选择在室内还是室外,室内不用担心天气因素,室外可以吸引流动人员,各有各的优势。

3、场景布置[条幅]印制条幅,喜气洋洋地迎接每位来宾,能体现出整个庆典场面的浩势。

利用鲜花、宣传片、橫幅等莒造出隆重的仪式舞合。

4、仪式程序,仪式程序要谨慎和详细,正式的启动仪式一般会安装策划的仪式程序来进行,哪一个时间段做什么统筹兼顾。

启动仪式是启动会的亮点,同时也是一个里程碑式的起点。

一个创意的启动仪式能让重要时刻成为永恒的纪念,以多年活动策划经验来看,还是选择大屏互动的摇一摇启动在活动中的现场效果最好。

参会嘉宾扫描屏幕上的二维码之后,主持人宣布开始,全场嘉宾一起用手机摇一摇将启动球蓄力到100%,则完成启动仪式,大屏幕上展示公司LOGO和特定字样。

流程简单,但其实在这过程中特别凸显公司凝聚力;也不需要定制什
么道具物料,只需要大屏幕和电脑就可以了,也省了一笔活动开销。

项目启动仪式流程最简单三个步骤

项目启动仪式流程最简单三个步骤

项目启动仪式流程最简单三个步骤下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!项目启动仪式流程最简单三个步骤项目启动仪式是一个标志着项目正式启动的重要仪式,它为项目团队成员提供了一个共同的平台,以展示对项目的承诺和支持。

项目启动会议模板规范项目启动会议流程确保项目顺利启动

项目启动会议模板规范项目启动会议流程确保项目顺利启动

项目启动会议模板规范项目启动会议流程确保项目顺利启动项目启动会议是项目管理中至关重要的一环,它为项目的正式启动奠定了基础,确保了项目团队的明确目标和清晰方向。

本文将介绍一个规范的项目启动会议流程,以确保项目进展顺利。

一、背景介绍项目启动会议之前,项目团队成员首先需要做背景介绍,即对项目的背景和目标进行简要阐述。

包括对项目的背景、目标和计划进行介绍,让所有参会人员对项目有一定的了解,为后续的讨论和决策提供基础。

二、参会人员介绍在项目启动会议上,项目团队成员需要相互介绍,包括姓名、职位、责任和期望。

通过互相了解,可以加强项目团队的凝聚力,明确每个成员的职责和期望,为后续的工作奠定基础。

三、项目目标和范围在项目启动会议上,需要明确项目的目标和范围。

项目团队成员应该对项目的目标达成一致,并明确项目的具体范围。

目标和范围的明确有助于团队成员明确任务和工作重点,避免在项目执行过程中产生误解和分歧。

四、项目计划和时间表项目启动会议上,项目团队成员需要制定项目计划和时间表。

通过明确项目的关键里程碑和工作节点,有助于项目团队成员理解项目进展的关键节点和时间要求。

项目计划和时间表有助于协调各个团队成员的工作进程,确保项目按计划进行。

五、沟通和协作机制在项目启动会议上,沟通和协作机制的建立尤为重要。

项目团队成员需要明确沟通渠道和频率,以及如何协同工作。

通过明确沟通和协作机制,可以提高团队成员之间的协作效率,减少沟通误差和工作冲突。

六、风险管理计划项目启动会议上,项目团队成员需要制定风险管理计划。

通过明确项目中可能出现的风险和应对措施,可以有效降低项目风险,确保项目顺利进行。

风险管理计划应包括风险识别、评估和控制的具体步骤,以及责任人和时间节点。

七、资源分配和管理项目启动会议上,需要明确资源分配和管理的具体安排。

包括人力、物力和财力资源的分配和管理,确保项目所需资源的充足和有效利用。

同时,还需要明确资源管理的责任人和具体流程,以便项目团队成员能够顺利执行各自的任务。

项目启动仪式流程

项目启动仪式流程

项目启动仪式流程项目启动仪式是一个项目正式启动的重要环节,它标志着项目的开始,也是团队成员们共同迎接新挑战的时刻。

一个成功的项目启动仪式可以激发团队的热情和凝聚力,为项目的顺利进行奠定良好的基础。

在本文中,我们将详细介绍项目启动仪式的流程,希望能够为您的项目启动提供一些参考。

1. 确定仪式时间和地点。

在项目启动仪式之前,首先需要确定仪式的时间和地点。

通常情况下,项目启动仪式会在工作日的上午或下午举行,选择一个团队成员都能够参加的时间段。

地点可以选择在公司会议室、酒店会议厅或者户外场地,根据团队规模和预算来确定。

2. 发出邀请。

确定了仪式的时间和地点之后,就需要向团队成员发出邀请函。

邀请函可以通过邮件、微信群或者公司内部通知发布,内容包括项目启动仪式的时间、地点以及重要参与人员名单。

同时,可以在邀请函中提醒团队成员准时参加,并且着装整齐。

3. 准备仪式材料。

在项目启动仪式之前,需要准备一些仪式所需的材料,包括会议签到表、项目启动仪式流程表、礼品等。

会议签到表用于记录参加仪式的人员名单,项目启动仪式流程表用于指导仪式的进行,礼品可以作为仪式的奖励和纪念。

4. 仪式主持。

在仪式当天,需要确定一位主持人来主持整个仪式。

主持人需要具备良好的口才和组织能力,能够引导整个仪式的进行,让参与者感到轻松愉快。

主持人可以在仪式开始前进行简单的开场致辞,介绍仪式的目的和意义。

5. 仪式流程。

项目启动仪式的流程通常包括以下几个环节,开场致辞、团队介绍、项目介绍、项目目标和计划、团队建设活动、颁发奖品和合影留念。

在开场致辞环节,主持人可以向参与者介绍仪式的背景和意义,鼓励大家为项目的顺利进行共同努力。

团队介绍环节可以让每位团队成员简单介绍自己,并且表达对项目的期待。

项目介绍环节可以让项目负责人详细介绍项目的背景、目标和计划,让团队成员对项目有一个清晰的认识。

团队建设活动可以让团队成员进行一些团队合作的游戏或者活动,增进彼此之间的了解和信任。

项目启动会流程

项目启动会流程

项目启动会流程一、开项目启动会前,需要准备以下事宜。

1、与项目发起人(销售或公司高层领导,外部项目一般是销售,内部项目一般是公司高层)沟通了解项目整体情况:市场份额、项目情况、分工界面、发起方负责部门和负责人员、关键里程碑等。

2、跟领导确认项目团队框架,开发人员、测试人员、售前、产品、交付、采购等。

确认项目预算。

3、跟项目负责人简单沟通项目情况,了解他们目前的工作分配,对此项目的了解和可以参加项目启动会时间4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间,提前与他们沟通确认时间是否可以,并至少提前两天发邮件通知大家,开会时间、地点和项目议题等。

二、项目启动会一般流程:1、领导开场,说明项目远景,并指定项目经理及内部关键干系人(售前负责人、研发经理、采购负责人、售前等,一般会前已经沟通好的)。

2、发起人(销售或公司高层领导),说明项目成立背景和成功标准,里程碑规划,项目主要干系人3、售前,简单介绍项目情况,技术架构,周边项目及厂商4、研发经理,介绍开发人员配置及入场时间,及相应开发周期5、测试经理,说明测试人员配置及入场时间6、采购,说明下项目需采购设备周期7、交付,说明下实施周期及实施方案讨论8、项目经理,会议中主持会议,防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等,会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。

项目启动会主要是信息共享,而非问题讨论,最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。

项目启动会控制在一个小时为佳,超过2个小时仍在争论,没能达成明确清晰的分工,就算是失败的项目启动会。

三、项目启动会会议纪要要点参与人员、地点、时间合同类型、市场份额、涉及省市、周边厂商公司内部项目相关负责人,各负责人职责;局方相关的联系人公司内部项目流程关键里程碑(到货、开发、测试等关键时间点)项目所需注意事项。

召开项目启动会的标准操作规程【模板】

召开项目启动会的标准操作规程【模板】

召开项目启动会的标准操作规程【模板】召开项目启动会的标准操作规程版本号 1.0 页数2页起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日颁布日期年月日起效日期年月日xx市立医院药物临床试验机构召开项目启动会的标准操作规程一、目的建立召开临床研究项目会议的标准操作规程,向参与试验的有关人员详细介绍试验内容和注意点,保证试验人员熟悉研究内容。

确保会议的规范性与可行性。

二、范围所有计划在本机构进行的临床试验项目的启动会议。

三、内容1启动会召开时间:药物临床试验通过伦理委员会审查通过,各项准备工作完成后。

2与会人员:(1)机构:秘书、质量管理员;(2)专业组:主要研究者、研究者、药物管理员、资料管理员、质控员、研究护士;(3)检验科、影像科等辅助科室人员;(4)申办方:监查员;3参会人员在会议签到表上签字;4主要研究者或申办方主持会议;5申办方以幻灯片演讲形式向参会所有人员介绍药物临床研究背景、方案,包括药物基本情况、入选标准、排除标准、研究流程、观察指标、安全性评估等;6申办方详细解释获取和签署知情同意书的程序;7申办方详细介绍试验药物的用法、储存方法及药物管理流程;8申办方介绍预期的不良事件以及记录、处理不良事件和报告严重不良事件的流程;9申办方培训研究者如何填写研究病历、CRF和(或)日记卡等;10申办方阐述试验期间监查计划;11机构秘书提出机构检查要求,要求研究者在研究期间:(1)遵守GCP原则,承担相应的责任;(2)确保严格按照试验方案进行;(3)熟知机构试验药品管理流程;(4)确保受试者在试验前签署知情同意书;(5)严格筛选、入选受试者;(6)试验过程的质控;(7)试验期间积极配合监查、稽查、视察工作;12参加该项临床试验的所有人员获得主要研究者授权,签署临床试验项目授权表;13申办方会后5个工作日内将会议记录原件及会议相关资料提交机构备案、复印件放入专业组研究文件夹。

四、参考资料1国家食品药品监督管理局令第3号发布《药物临床试验质量管理规范》,2003五、工作表格1《药物临床试验会议签到表及会议记录》(文件编号:JG-form-018-1.0)2《药物临床试验授权表》(文件编号:JG-form-019-1.0)。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
不得随意增加送达,否则需经城市公司总经理审批
送达途径
集团项目计划管理系统
会议成果
处理(集团
层面)
上报成果
《项目启动会报告》和项目启动会各阶段成果
上报对象
集团新项目启动预审会
上报负责人
集团运营管理总经理
项目启动会操作指引
会议内容
项目启动会
会议目的
基于已知信息对项目进行推演,找出取得市场竞争优势的价值点及实现路径,并判断各类潜在风险点与对应的控制预案。作出项目的第一次(也是最重要的)决策;
议题准备
1、《项目定位报告》;
2、《总规及单体方案设计》;
3、《示范区选址及建设开放计划》;
4、《项目销售目标》;
4、就项目后续开发达成共识,对重要计划节点、成本预案以及相关工作包、工作质量作出承诺,完成资源的匹配。
会议时间
应在土地获取后75天内召开(也即方案文本形成后15日内)
主持人
集团分管执行副总裁
参会人员
城市公司总经理,项目负责人(必有);集团及城市公司人力、工程、成本、营销、设计、资管、运营各条线负责人;商业、酒店(视需)
6、项目启动会成果审批完成后,如出现重大变更须进行变更审批。以下情况可认定为重大变更:
(一)根据市场变化的分期调整、销售计划调整;
(二)根据市场变化的定位调整、设计方案调整(规划布局/户型/立面/装修标准等);
(三)重大变更的调整必须是事先的、预判性的、主动发起的,原则上应在年度预算时提前考虑并确定。
列席人员
经城市公司总经理批准
会议成果
确认并固化前述八大输入成果,确立项目开发核心目标
操作要点
1、城市公司运营部组织各专业充分交圈是项目成功启动的先决条件;判断标准之一就是逻辑清楚、搭接顺畅、质量优良;各阶段性成果的达成均需在城市内部和城市与集团之间充分交流、碰撞,最终达成共识;
2、集团计划管理系统将设置新项目启动看板,集团各职能部门和城市公司应就启动前各阶段性成果进行充分沟通,不断提高效率。城市公司负责督导内部条线之间、内部条线和集团条线之间交圈,集团运营管理部负责组织集团条线之间、集团和城市公司之间充分交圈;
5、《关键节点计划》;
6、《项目目标成本》;
7、《项目投资测算》;
8、《组织架构与人员配备》。
召集人
集团运营管理总经理
议题审批成本配置、计划排布的逻辑合理性;
2、明确项目开发的成功标尺(含《项目开发大纲》五大指标);
3、向项目负责人及职能负责人交底;
3、集团各条线不晚于正式启动会3天前召开启动成果预审会,最后一次确认项目启动阶段性成果,明确目标、达成共识;
4、启动会应就开发大纲五要素进行深入论述,原则上不允许有消极性调整,否则应说明理由;
5、启动会的核心是显化风险、挖掘价值,通过沙盘推演找到未来项目操作中风险可控、价值相对最优的合理路径。城市公司和集团条线应就区域市场、外部环境、地块本身和各个专业维度,提出未来潜在的各类风险点及控制预案;项目价值发掘的渠道通常有总图、外立面、景观、户型、精装修和小区配套,营销、设计和成本部门应针对目标客群独有的需求敏感点提出与竞品相比,本项目独有的价值点(价值体系)及成本优化、分级适配方案。
重大变更调整需要重新召开项目定位会和规委会进行审批,再对《项目启动会报告》进行整体的修订后,召开会议进行项目启动会成果变更审批。启动会成果变更应在此运营分期(含体验区)实际开工之前最迟30个公历天完成审批。
会议成果处理(城市
公司层面)
成果整理
城市公司运营部
成果审批
城市公司总经理
送达范围
参会人员
增加送达所需审批
相关文档
最新文档