project2010应用案例

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Project_2010_Quick_Ref_Card_RC

Project_2010_Quick_Ref_Card_RC

“ 9月第一个周末”或者“ 2天”。
自动安排任务 以数字的方式输入工期。例如,输入”4d” 以表示4天。 如果要 指定一个里程碑工期,可以输入”0d”。要指明工期是一个估 算值,可以添加一个问题标记。
注意:当使用自动安排方式时,无需输入开始日期和完成日期,只需输入 工期, Project ห้องสมุดไป่ตู้010 会自动填充这些日期,这些自动设置的日期可能会 在任务被分配资源之后任意地变化。
注意:要实现这项功能,Project Professional 2010 需要与 Project Server 2010 建立连接。
13 分配资源的任务 使用常规方式 在“甘特图”视图中,单击待分配资源任务对应的“资源名称”列, 于下拉选项中选择需要分配的资源。
四、分配资源
分配是指特定的任务与完成该任务所需的资源之间的一种关系。为一 个任务分配多个资源。除了工时资源(人)之外,您还可以分配材料 资源(如“电脑”、“打印机”等)以及成本资源(如“差旅费”等) 12 为您的项目添加资源 使用本地资源 选择【视图】选项卡,在【资源视图】选项组中,单击【资源工作表】 。 在“资源名称”字段中,为项目输入资源。
要任务”和“摘要任务”。
选中【文件】选项卡,单击【信息】,在信息页面的右侧,在【项目 日历】框中选择一个日历。
三、规划项目日程
在规划阶段,您可以设计一套可行的计划来实现项目的目标。您需要 识别项目的里程碑、可交付成果和任务、工作分解结构(WBS)。 6 4 保存项目文件 选中【文件】选项卡,单击【保存】,在文件名称框中输入项目名称 输入任务 选中【视图】选项卡,在【任务视图】选项组中单击【甘特图】,在任 务名称字段中,输入任务。任务也含摘要任务、里程碑和WBS等事项。

Project2010项目管理3p讲义

Project2010项目管理3p讲义

项目经理进行项目资源与ຫໍສະໝຸດ 员工作配 置里程碑管理,pert分析 关键路径识别 整体计划快速随动调整 标识重点任务期限 横道图、网络图 串行、并行,交叉,多点关联、中间拆分等多种工作任务处理模式
应用project进行项目的执行与跟踪
1、建立项目的时间和费用基准目标,用于指导项目执行 2、应用系统执行项目、更新项目信息,跟踪项目进度
提供了跨部门甚至超越组织界限的解决方案
1.
世纪天恩项目管理咨询培训中心
定位于国内一流的项目管理咨询和实施机构 提供专业和高品质的project培训及Epm企业项目管理部署实施服务 2003年起为客户提供Project培训咨询及项目管理整体解决方案 超过200家的project企业团训培训和实施企业客户
项目管理部门:提供基于项目综合分析
基于企业项目客户化分析数据
多维度、基于企业、项目、职能部门、时间表的综合分析 项目工作及成本分析 基于企业多项目工作及成本分析 基于部门及人力资源的企业工时统计 基于产品及企业分类的项目数据统计分析 基于时间表(周/月)的人员投入分析 基于企业项目风险和问题的统计 项目挣值分析数据的统计分析
资源调整
资源经理
报告状态
项目经理
•项目归档 •交付物管理 •形成模板
计划调整 •文档管理 •范围管理(风险及问题) •团队沟通 •成员汇报工作进度 •审核项目状态和报告 •监控项目状况和预警 •项目变更控制
EPM项目角色的核心应用
- 掌握企业内所有项目的状态
Project j EPM 企业项目管理
实施功能介绍
多项目管理平台 项目生命周期管理 企业项目管理组织结构建立 项目分角色参与和管理项目 项目监控、项目数据书籍分析 项目文档管理、问题和交付成果管理 项目沟通协作环境:集成项目信息和项目组协作信息

project-2010使用教程

project-2010使用教程
project-2010使用教程
本课件仅供大家学习学习 学习完毕请自觉删除
谢谢 本课件仅供大家学习学习
学习完毕请自觉删除 谢谢
制作图示一个工作计设定完成,开工时间为2013年10月1日
设定竣工时间
设定完成,竣工时间为2014年6月15日
修改工作时间 由于软件本身设定为周六周日不是工作日,对于建筑工程来说就要改成工作时间
修改工作时间 类似春节期间肯定是要放假的了,所以要设置春节放假时间
双击该任务
机电安装开始时间为2013年4月10日, 但是基础施工完成是在2013年3月31 日,如果直接连接两者的话,机电安 装时间就会变成3月31日。
间隔时间为10d
设定为打印 在几页纸上 面
设定纸张的 尺寸
可以在这里 修改表头
点这个修改 字体样式及 大小如右图
可以在这里 修改表头
字想放那个 位置自己定
添加其他信息都可以
谢谢欣赏

中文版Project2010实用教程第四章管理项目任务

中文版Project2010实用教程第四章管理项目任务
(3) 切换至 Project 文档,将插入点定位到【任务名称】栏的第一个单元格中,在【任务】 选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择【选择性粘贴】命 令,打开【选择性粘贴】对话框。
(4) 选中【粘贴】单选按钮。在【作为】列表框中选择【文本数据】选项,单击【确定】 按钮,如图 4-7 所示。
图 4-6 复制 Excel 中的数据
图 4-7 【选择性粘贴】对话框 -45-
中文版 Project 2010 实用教程
(5) 此时 Excel 2010 中选中的单元格即以文本数据方式原封不动地复制到了 Project 中,并 自动为其编上号,效果如图 4-8 所示。
(6) 选中 1~51 个任务名称所在的数据表区域,在【任务】选项卡的【任务】组中单击【自 动安排】按钮,即可为所有任务自动填充工期、开始时间和完成时间,填充后的效果如图 4-9 所示。
4 .1.1 输入任务
在 Project 2010 的多种视图中都可以输入任务,其操作方式大致相同。 如果要在【甘特图】视图中输入任务,只需要选中工作区的【任务名称】栏下的单元格, 然后输入任务名称,按 Enter 键或单击其他单元格输入即可。
中文版 Project 2010 实用教程
【例 4-1】为项目文档“房屋保险理赔处理”输入任务。 (1) 启动 Project 2010 应用程序,打开项目文档“房屋保险理赔处理”,选择【任务名称】 栏下的第一个单元格,输入文本“房屋保险理赔处理”,如图 4-1 所示。 (2) 按 Enter 键,系统自动选中下一行的【任务名称】栏下的单元格,并自动在行标题处显 示行号,此时系统自动将【任务模式】设置为【手动计划】,效果如图 4-2 所示。
4 .2.2 删除任务

中文版Project2010实用教程第十四章项目沟通协作管理

中文版Project2010实用教程第十四章项目沟通协作管理

图 14-6 【打开】对话框
在发布项目之前,为了使项目沟通协作,需 要为项目配备 Project Server 资源。在项目文档中 打开【资源】选项卡,在【插入】组中单击【添 加资源】按钮,从弹出的菜单中选择【自企业建 立工作组】命令,在打开的对话框的【企业资源】 列表中选择 Project Server 资源,单击【添加】按 钮,然后在项目文档中选中资源,打开【资源】 选项卡,在【工作分配】组中单击【分配资源】 按钮,打开【分配资源】对话框,替换资源。
的【保存并发送】窗格中选择【作为附件发送】选项,单击【作为附件发送】按钮,如图 14-1 所示。
(3) 此时会档“房 屋保险理赔处理”添加到【附加】文本框,在【收件人】文本框中输入收件人的邮件地址,并 且输入邮件正文,操作界面如图 14-2 所示。
项目沟通协作管理
对于项目来说,要科学地组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行项目沟通 和协作。没有良好的项目沟通和协作,就会影响项目的发展和人际关系的改善。
发布项目 管理任务 管理项目
14 .1 发布项目
在项目实施过程中,常常需要共享项目的有关信息,如项目计划、项目范围、项目目标和 工作纪律等文档,为了能更方便、更及时地共享信息,可以将这些文档通过电子邮件和公用文 件夹,发布为图片或网页,上传到内部网站中。
图 14-4 【保存到 Project Server】对话框
(2) 单击【保存】按钮,将文件保存到 Project Server 中。 (3) 单击【文件】按钮,从弹出的菜单中选择【信息】命令,然后在打开的中间窗格中单 击【发布】按钮,打开【发布项目】对话框,保持默认设置不变,如图 14-5 所示。
【例 14-3】将【房屋保险理赔处理】项目文档保存到 Project Server 中,再将整个项目计划 进行发布。

中文版Project2010实用教程第十章项目报表管理

中文版Project2010实用教程第十章项目报表管理
在【资源工作表】视图中,系统以红 色显示过度分配的资源,在【标记】域中 显示资源过度分配的标记 ,将鼠标指 针移至该标记上,将显示提示信息“此资 源过度分配,应该进行调配。”
图 9-27 【资源工作表】视图
(2) 选中【标记】域并右击,从弹出的快捷菜单中选择【插入列】命令,在弹出的列表框 中选择【过度分配】选项,如图 9-28 所示。
(3) 此时即可添加【过度分配】域,在【过度分配】域对应的单元格中出现【是】的资源 就是过度分配的资源,如图 9-29 所示。
-160-
图 9-28 插入新列
图 9-29 查看过度分配的资源
第 9 章 优化项目
在【资源使用状况】视图中,系统也是以红色显示过度分配的资源,并在【标记】域中显示过度分配 标记,如图 9-30 所示;在【资源图表】视图中,可以以图表的方式显示过度分配的资源,在图表中将以 红色显示图表的过度分配情况,如图 9-31 所示。
2. 阶段性参加工作 为了使某些资源参与两项或两项以上同时执行的任务,可安排资源阶段性参与工作,使得 几个任务顺序完成。要设置资源阶段性参加工作,首先切换至【任务分配状况】视图,右击时 间刻度区域,从弹出的菜单中选择【时间刻度】命令,打开【时间刻度】对话框,按每小时给
Project 通过检查任务的前置任务相关性、时差、日期、优先级以及任务限制来确定是否进 行延迟或拆分,并且仅对日程中的特定任务或工作分配进行延迟或拆分,直到分配给它的资源 不再出现过度分配。
在【资源工作表】视图中查看过度分配的资源信息后,打开【资源】选项卡,在【级别】 组中单击【调配资源】按钮,打开【调配资源】对话框,在列表框中选择资源过度分配的资源 名称,单击【开始调配】按钮,开始自动调配资源,如图 9-36 所示。

Project 2010在公路项目上的应用

Project 2010在公路项目上的应用
…… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… ……
网络计划安排
详细计划
V V V V V V V V
SPEC SOW WBS
PERT/CPM
GANTT
工程项目组
现状描述
V
…… …….
团 队
V V
V
V V V
$ Time
$ Time
பைடு நூலகம்
V
盈利表
0
报告 时间/成本/绩效追踪
执行
项目计划执行
控制
集成变更控制 范围审核 范围变更控制
结束
时间
进度控制
成本 质量 人力资源 沟通
成本控制
质量保证 队伍开发 信息分发
质量控制
执行状况报告
管理收尾
风险
风险监督和控制
采购
询价 供货方选择 合同管理
合同收尾
内部资料,请勿外传!
PMI的组织项目管理成熟度模型
微软EPM与PMI的OPM3 对应
项目型组织
项目成员在同一时间内全部投入 一个项目,仅为自己的项目经理 负责。 项目型组织适合涉及大型项目的 企业,如建筑业、航空业等。 项目经理对项目结果负责,职能 经理为项目提供资源,共同为公 司和项目的成功力量。 矩阵型组织适合需要不断推出新 产品的公司。
1)向客户负责; 2)项目经理是项目的 真正领导人,效率高
2.2 制订进度计划
-如何建立有效的WBS结构?
• 小的项目只需要很简单的WBS结构,结构的划分基本 上是一目了然的,得到的结果容易得到认可。 • 项目规模越大,WBS也越重要,从另外一个角度来讲 也越难做好。 • 对大型项目而言,确定项目的WBS结构往往不可一蹴 而就,需要经过多次反馈、修正,最后才能得到一个 项目各方都能接受的WBS结构。

PROJECT项目管理案例

PROJECT项目管理案例

PROJEC项目管理案例一、项目概况项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1 公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。

由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。

为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。

项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。

整个项目从2010年7月1日提交预算报批为开始,到恢复交通为止。

项目预计建设工期为64 天,工程总投资约557790 元。

、项目初始计划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息,输入project 文档,得到该项目的实施计划表(表2.1 )、甘特图(图2.1 )。

表2.1 :项目初始计划表由表2.1 知,项目总工期为64个工作日,其开始时间为2010年7月1日,完成时间为2010年9月28日。

该项目计划满足市政局希望该项目能在2010年10 月底竣工并恢复交通的要求。

图2.1 :项目实施甘特图对图2.1 分析知,找出该项目实施计划的关键线路:预算报批,对外公告,开走路上停留的车辆,开挖沟槽,维修水管,压力试验,复铺路面,恢复交通。

表2.2 项目实施任务分配状况表 2.3 资源工作表表 2.4 资源使用状况2.1 项目总成本的计算:1.固定成本:设备费、材料费和管理费等;2.可变成本:(1)原料费:包括修复路面使用的水泥,石子,沙,各种防水材料,模板等;(2)租赁费:租赁各种设备,包括挖土机,压路机,各种大型的运输车等;(3)施工流动津贴:包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用;(4)人工费:包括付给监理人员,技工和壮工等的费用;在该项目中,固定成本已经给定,可变成本主要由人工费组成,因而要计算处所有的人工费,其主要包括技工、壮工和管理人员的费用。

Project 2010高技能实战

Project 2010高技能实战

课程内容
• 格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM • 完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划 • 利用可用时差来协调人员合理安排 • EXCEL 和project项目管理的数据互联 • 进度计划的打印输出技巧本节目的: 1. 快速使用PROJECT的模版和范例 2. 掌握PROJECT的时间定制原理 3. 根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们 要做哪些具体工作 4. 掌握WBS分解技术的基本原理和方法 5. 通过企业实际项目的要求分解项目工作内容 实例练习:编制项目的进度计划 具体要求:能够正确地按照项目管理规范编制出系统化的全面的研发项目 的的项目计划,按产品开发的分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和 详细工作步骤 本节目的: 了解任务工作量估算方法 2. 了解任务工期和里程碑设置 3. 掌握制定项目进度计划的方法。逻辑关系的处理 4. 掌握缩短项目工期的方法-关键路径
微软Project 2010全新震撼出击,让您的企业项目管理更有创意!
Project 2010高技能实战
主讲:潘德有 pandeyou@
基本概述
在微软公司几年的酝酿中,Project 2010终于盛装上阵,其优雅 的界面,独具特色的管理思想,将给项目管理爱好者更多意想不 到的惊喜,Project 2010发生了变化,这种变化源于微软对现代项 目管理的充分认识,也源于项目管理使用者对项目管理的更高要 求,Project 2010将这种需求全方位展示给项目管理。 Project 2010包括Professional和Server部分,和Project 2007之前等 版本一样,Project Professional 2007既可以单机使用,又可以与 服务器相连接。Project 2010在界面上发生了很大的变化,对使用 者的能力也有所提高,这种提高在于,使用者需要更好的了解项 目管理软技能方面的东西,Project 2010和其旧版本一样,并非单 纯的Office办公软件,Office日常办公软件主要用于处理日常事务 为主,而Project更注重每一个个体的“独特性”管理,这或许就是 项目管理中所谓的“一次性和独特性”的特征。本课程保持Project 2010的使用技能与美国项目管理协会PMBOK2008中所倡导的内 容协调一致。让项目管理中涉及到的每一个概念在Project 2010中 都能完美体现,同时展示Project 2010自身的使用价值。

project项目管理案例

project项目管理案例

project项目管理案例project项目管理案例多项目组合管理是项目管理成熟模式的优秀表现,是企业战略选择和实现利益最大化的有效手段。

组合管理是将日常管理工作和项目集、项目等相结合,有效调用组织可用资源,并合理安排资源的去向,在最佳的范围控制内,实现组织最大目标、各级中小目标的一些列过程。

Project 2010所提供的三个应用版本(Standard、Professional、Server)中,分别对不同规模的项目提供了建设方法,其中作为承上启下的Project Professional 2010,既可以满足单项目管理的要求,同时能够满足组合项目和多项目管理的要求,本文以下内容将重点围绕如何应用专业版和服务器版实现组合项目管理的应用。

2011年5月上旬,本人有幸参与某国际知名电子设备生产企业A 公司的组合项目管理。

A公司在实施此组合项目之前,其项目管理主要以单项目管理为主,单个项目分别由来自不同的职能部门执行,部门之间的合作关系仅限于日常运作中的职能关系,并无项目关系。

这种结构导致了项目之间在建立组合的过程中很难实现接口的完整性,且可共享的部门资源也无法得到高效应用。

整个大项目的最终可交付成果往往受到单项目或部门的因素而无法保证工期和质量,A公司希望能够建立一套比较合理的模板,以项目或部门为分解结构,实现顶层的大项目管理。

在此要求下,我们提供了可供借鉴的两套体系,并从中筛选最优体系之一供A公司参考,具体过程如下!一、问题的本质是“有效集成”现代项目管理的最大困难之一是如何有效的将项目不同部分有效集成,使项目的最终结果处于平衡状态,避免虎头蛇尾的结局。

这也正是为什么PMI在其各个项目管理知识体系教材中集成管理总是在其他知识领域的最前面,其目的之一就是希望项目管理者首先是能够站在整体的角度看问题。

A公司单个项目的管理如果以部门为单位来看,各个部门都以非常专业的项目结果呈现给企业,比如IT部、采购部、财务部、研发部、生产部、质量保证部等,都将站在自己的部门角度看问题,是典型的职能式项目管理,符合小项目和沟通简单的、资源利用不高的项目特征。

project应用案例

project应用案例

Project 应用案例分析——以某小区大门工程为例2012 年 7 月 3 日星期二项目管理案例目 录1 某小区大门工程项目背景1 ............................................................................................................................. .2 施工总承包单位项目管理目标1 .....................................................................................................................3施工总承包单位项目管理组织结构图2.......................................................................................................4 制定本项目工作分解结构2 ..............................................................................................................................5 制定本项目任务作业清单3 ..............................................................................................................................6 施工总承包单位项目管理职能分工表4.......................................................................................................7 某小区大门工程项目进度计划—项目横道图、网络图5.........................................................................7.1、甘特图、网络图简介5.........................................................................................................................7.2、网络图时间参数的计算5 .................................................................................................................... .8 某小区大门工程项目资源计划安排8 ............................................................................................................9 某小区大门工程项目进度控制14 ...................................................................................................................9.1、工程项目进度控制的含义14 .............................................................................................................. 9..2、影响工程项目进度的因素14 ............................................................................................................ . 9.3、某小区大门工程进度检查及控制14................................................................................................10 某小区大门工程项目赢得值分析16 ............................................................................................................10.1 赢得值法简介16 ...................................................................................................................................... 10.2 赢得值法在本项目中的应用17 .......................................................................................................... .11 总结与展望21 .................................................................................................................................................... .项目管理案例1 某小区大门工程项目背景本工程为某小区大门工程,经过招标,该工程由某施工企业实施进行总承包,工程图纸由市建筑设计院设计;小区大门土建部分由该承包公司负责施工,;其中安装部分的钢架网架由某专业工程钢结构公司制作并负责运往现场,同时负责钢架和网架的安装工作;大门的灯饰、照明由某专业灯饰制作公司负责制作,运到现场并负责安装调试。

PROJECT项目管理实例及实验要求

PROJECT项目管理实例及实验要求

PROJECT项目管理案例一、项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。

由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。

为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。

项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。

整个项目从2009年7月1日提交预算报批为开始,市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低,故希望该项目能在2009年10月底竣工并恢复交通。

二、项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量如表1。

三、可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示,项目实施期间的日常管理费用为每天50元。

四、项目管理要求(1)根据所给条件,确定项目是否可按上级要求如期完成?如果完不成,各种工人各需要增加多少?项目的总成本能否控制在50万元的预算内?(2)跟踪和控制项目的实施。

五、使用PROJECT进行该项目管理的具体步骤参考(1)输入项目基本信息;(2)输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系;(3)检查网络逻辑关系;(4)输入资源数据、费用数据;(5)保存进度计划和基础数据;(6)检查工期和成本目标是否符合要求,不符合则进行调整和优化;(7)将最优计划设置为基准计划;(8)打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图);(9)开始实施项目,并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。

六、监控条件(1)第一轮进度监控信息:预算在2009年7月31日才获批准,即工序“预算报批"的实际完成时间是2009年7月31日。

分析由于“预算报批"工序延期对其它各项目的影响及对整个项目工期和成本的影响.进行项目调整,设法使项目的竣工日期不变,如不可能,则设法优化出最短工期。

写出分析报告.(2)第二轮监控信息:在8月底,工序“向社会公告"已经完成,工序“开走路上车辆"也已经完成,但是工序“开挖槽沟”还没有开始。

Project Server2010安装使用

Project Server2010安装使用

Project Server 2010安装和配置Microsoft Project Server 是一个配套程序,与Microsoft Project Standard 和Microsoft Project Professional 一起使用可以在项目经理、工作组成员和风险承担者之间进行有效的工作组协作。

在服务器场环境中安装 Microsoft Project Server 2010 包括以下步骤:配置 Microsoft SQL Server 和 Analysis Services安装 Microsoft SharePoint Server 2010安装 Project Server 2010创建 Microsoft Project Web Access 网站配置 SQL Server 和 Analysis Services配置 SQL Server 和 Analysis Services 包括以下步骤配置 SQL Server 网络,设置为服务器场管理员帐户添加登录名启用公共语言运行库配置Analysis Services,此外,根据需求,可能还需要通过配置AUTO_CLOSE 和AUTO_UPDATE_STATISTICS_ASYNC 来实现一些建议的性能增强。

安装SharePoint Server 2010 Project Server 2010 需要SharePoint Server 2010 Enterprise Edition。

在安装和配置 Project Server 2010 之前必须先安装 SharePoint Server 2010 并创建服务器场。

一、安装和配置SharePoint Server2010一、安装SharePoint Server20101、进入sharepoint2010的产品安装向导,运行光盘中的安装程序文件,出现向导,首先选择“安装必备软件”,进入产品准备向导2、产品准备工具将自动为我们从网上下载一些支持程序和文件,这些程序是安装sharepoint2010的必须前提2、产品准备完成后,会提示重启系统以完成安装,有些前提条件在安装后需要重启系统3、重启系统后,提示安装已完成4、准备工作完成后,下面就可以进入sharepoint2010的安装了,运行安装程序,首先需要输入产品密钥5、选择第二项“服务器场”6、使用完整安装,如果选择独立安装,将不能创建sharepoint服务器场。

项目管理与Project-2010课件

项目管理与Project-2010课件
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2.3 在Microsoft Project 2010中选择数据域
在Project 2010中进行操作首先要选择操作对象,通过不同的方法可以选择不 同的位置。 选中表中的元素 选中图中的元素
27
2.3.1 选中表中的元素
在对表格进行格式化设置之前,都必须选取编辑对象。 选取单元格: 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内,单击鼠标, 单元格被一个黑框所包围时即被选中;选取多个连续单元格。在需要选取的第 1个单元格内按下鼠标左键不放,拖动鼠标到最后一个单元格 ;选取多个不连 续的单元格。选取第1个单元格后,按住Ctrl键不放,再分别选取其他单格 。 选取整行:选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 :选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部:选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。
项目管理与Project 2010
经过多年的实践和发展,项目管理已经有了一套较完整的理论体系,并且 在实际中指导和推动了项目的完成。Project 2010是美国Microsoft公司推出的 项目规划和管理软件,它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航 天、水利及科学研究的各个领域之中,深受广大项目管理工程师的青睐。
30
教学重点与难点
新建项目计划 创建和编辑任务 安排任务工期 任务分级 添加任务链接和其他信息
31
3.1 新建项目计划
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。在创建项目的具体任 务时,如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。本章将重点介绍制 定项目计划并生成基本的任务列表,以及管理项目任务等知识。 定义项目任务 定义项目工作时间 设置项目的属性
“甘特图”视图
“跟踪甘特图”视图
“任务分配状况”视图

Project 2010 企业项目管理

Project 2010 企业项目管理

• 创立和组织任务的大纲结构
• 通过摘要任务识别项目的主要阶段 • 可以利用自顶而下,自下而上的方法进行项目 规划 • 可以自由选择查看不同级别的信息 • 能够以WBS的方式区分任务的层次
• 大纲数字/插入WBS列
任务类型的设定
• 固定单位:当有多个资源在同一个任务上 工作时,随着添加新的资源,工期缩短 • 固定工期:资源的工作量 • 固定工时:资源的加班 • (激活投入比导向)
• 高效创建完善的工作计划,及时确认项目交付 成果 • 确把握局部变化对项目造成的影响,以便对任 务、日程、资金进行控制 • 对项目信息进行有效的传递和报告,以及时调 整工作计划 • 及时预警和规避项目中的潜在风险

• 建立里程碑任务
• 创建周期性任务
• 拆分任务
• 插入——周期性任务
设置日历工作时间
• 日历模板:提供整个计划日程排定的基础 • 日历模版可以应用于
• 项目日历 • 资源日历 • 任务日历
• 修改与新建日历
• (五一、十一)
• 删除无用日历
建立任务列表
• 使用甘特图建立任务列表
• 创建、删除和移动任务
• 前置任务完成后,后续任务才能完成 • 前置任务开始,后续任务才能完成
4. 培训授课——培训反馈 Start-to-Finish(SF)
• 显示详细信息
突出显示变化
• • • • 自最后一个操作后突出显示变化 提示项目计划的冲突 帮助初学者了解项目 突出显示所有相关的变化
识别关键路径
• 将关键任务和非基本关键任务用不同的颜 色表示
设置任务的相关性
• 任务相关性是两个任务之间的关系 • 设置重叠或者延迟时间间隔
• 前置任务完成后才能开始后续任务 • 前置任务开始才能开始后续任务

项目管理软件Project2010操作实例范本

项目管理软件Project2010操作实例范本

项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目,制定项目的执行计划.项目的三要素到底是时间,成本和范围.如何使用Project,必须明确如下几项:A,做什么事?B,这些事的时间有什么要求?C,要做的事之间有什么关系?D,做这些事的人员有谁?E,人员有特别的时间要求?下面举一个具体例子,了解一下项目管理软件的操作过程.项目名称:电石炉主体安装工程项目的开始日期:2016年2月1日项目的结束日期:2016年6月11日日程排定方法:从项目的开始之日起项目日历:标准日历工作时间:每周工作7天,每天8小时项目目标:确保设备按期投产.可衡量结果:达到业主产量要求.一、任务清单列表:二、资源可使用情况:资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工4¥4.00/工时按比例电工4¥5.00/工时按比例管工6¥10.00/工时按比例电焊工12¥5.00/工时按比例起重工2¥150.00/工作日按比例力工42¥120.00/工作日按比例电动葫芦卷扬机 3 ¥20.00自卸车 1 ¥500.00三、任务之间的相关性:放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤(一)、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建,点击右下角的创建图标,或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息2.1自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间,点击此按钮.将周六、周日设置为工作时间.在例外日期状态下,输入周末,在开始完成时间中按工程总工期调好,选择右侧的“详细信息”按钮,将非工作日调整成工作日,选择下方的重复发生方式为每周,将周日、周六选上,点确定.项目工作日由5天变为7天.2.2确定项目信息项目栏—项目信息——开始日期,调为项目的计划开始日期,如:2016年2月1日(二)计划阶段2.1定义资源视图——资源工作表中,输入资源的基本信息.2.2建立任务回到任务栏的甘特图表,输入任务名称中建立任务.使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系,从而展示任务分解结构,完整的项目见下图.2.3任务信息双击任务名称,出现任务信息对话框,可调整任务工期、修改任务名称,设置前置任务,建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能.2.4任务相关性任务的相关性有完成-开始类型FS开始-完成类型SF开始-开始类型SS完成-完成类型FFFS是最常用的任务相关性类型,是A任务完成后,B任务才能开始. SF是任务B取决于任务A,A开始之后B才能完成.不要求B任务要在A任务开始时马上完成.如下一个人接到接力棒后,前一个人才能完成任务.SS是A任务开始之后,B任务才能开始,不要求两个任务同时开始,机械开始之后一段时间,才能进行电气的安装.FF是A完成之后B才能完成,强调前一个任务完成的必要,后一个任务可以隋朝完成,不要求两个任务同时完成.提出问题和回答问题,回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成.“FS类型”SS“类型“SF”类型“FF”类型2.5取消任务链接选择任务栏中的“取消链接任务按钮”.2.6资源分配选定一个任务,在资源名称列中,选择所需要的资源.2.7资源信息视图—资源工作表,双击资源名称,出现资源信息对话框,调整资源使用时间,资源使用成本.(三)跟踪阶段3.1设置比较基准选中项目开始时间完成时间两列,点击项目项下的设置比较基准按钮,将计划时间设为比较基准1.并插入两列3.2跟踪完成进度将实际开始和完成时间调整好,点击视图—跟踪甘特图,可以查看进度的差异.附件:工程施工现场应急预案及安全保证措施一、编制原则1、以人为本,安全第一原则。

项目管理之project2010应用

项目管理之project2010应用

资源个人日历
13
日历设置
设置倒休
14
新建日历
项目选项卡-属性-更改工作时间 点击“新建日历” 输入新日历名称:行政日历
新日历会继承“复制”栏 内的日历中的设置。
15
日历切换
资源个 人日历
项目日历
任务日历
资源日历
16
在项目间传递日历
将设置好的日历复制到其它项目中
17
定义项目开始日期
倒排工时法
资源
资源窗体 资源分配 资源工作表 工作组规划器 资源名称窗体 资源使用状况 资源图表
8
计划
• WBS编码 • 与VISIO集成应用
优化
关键路径 非关键路径 时差 比较基准 工期优化 成本优化 解决资源冲突
跟踪控制
更新项目进度 计划变更 多比较基准 数据分析 可视报表 平衡资源
收尾总结
报表 可视报表 版本对照
项目 任务 资源
资源个人日历
11
日历
标准日历
范围:1984年1月1日 至 2149年12月31日 应用于项目所有对象
默认
工作日:周一至周五 非工作日:周六、周日 夜班:0至3、4至8、23至0 24小时:0至0,全年无休
12
日历种类
标准日历 辅助日历(新建日历)
应用于项目 应用于任务 应用于某些资源
范围:1~1000
18
添加项目“代号”---标题
文件信息 项目信息高级属性
0#任务 (项目摘要任务) 查看项目工期 合并项目
19
组建项目组
资源工作表 手工输入“资源常用信息”
20
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟 踪、控制 计划变更 项目分 析、输出 视图

使用Project进行项目管理

使用Project进行项目管理

使用Project进行项目管理实验六使用Project软件进行项目管理(一)实验目的1)理解计算机在IT项目管理中的作用;2)熟悉Microsoft Project 2003的界面;3)掌握Microsoft Project 2003的常用功能和操作。

4)学会使用Microsoft Project进行时间管理、资源规划、成本管理。

5)学会使用Microsoft Project跟踪项目进度、跟踪项目资源状况、跟踪实际成本。

(二)实验背景知识项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制,完成项目合同、人力资源的管理,以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。

项目管理软件的作用:1、根据项目生命周期确定管理流程(见图1和图2)规划设计展示场所7 工作日2010年9月3日17准备展示品10 工作日2010年9月14日19整理邀请名单 3 工作日2010年9月14日19制作简报 5 工作日2010年9月28日20,21举行展示促销活动90 工作日2010年10月4日22第一次赠品促销活动15 工作日2010年10月4日22第二次赠品促销活动30 工作日2010年10月25日24第三次赠品促销活动45 工作日2010年12月6日25验收阶段35 工作日2011年2月8日15财务汇总14 工作日2011年2月8日市场调查与分析30 工作日2011年2月8日会议讨论 5 工作日2011年3月19日28,29具体操作如下:1.创建新项目1.1利用Project 模板建立一个项目(前提条件:project完全安装)在菜单中选择“文件”-“新建”命令,选择“本机上的模板”-“project模板”命令卡,选择“microsoft office project 2003 部署”(1)插入新任务在插入的位置点击鼠标右键,选择新任务,(2)删除新任务在删除的位置点击鼠标右键,选择删除任务(3)修改任务:选择菜单中的“项目”-“任务信息”,弹出对话框进行修改。

软件项目管理实验3 project2010

软件项目管理实验3 project2010

实验五项目资源管理与成本管理一、实验目的学习利用Prroject创建资源列表、资源分配,成本分配及运作等。

二、实验内容与步骤1、创建资源列表:在已创建的项目中选择<视图>-<资源工作表>命令,打开资源工作表,在资源名称域中,分别输入资源的名称,在类型域中指定资源类型为工时或材料,在这里人员指定为工时,如果要指定资源组,可在资源名称的组域中输入组的名称。

对每个工时资源(人员或设备),在最大单位域中使用默认值为100%,如为200%,表明特定的资源的两个全职单位2、利用资源信息对话框设置资源。

在资源工作表中选择某资源后,单击资源选项卡中的信息按钮,或双击该资源,就可以打开资源信息对话框。

利用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。

3以修改个别资源的资源日历。

点击更改工作时间按钮。

即可打开对话框。

4、分配资源:在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后,就可以为项目中的任务分配资源,为任务分配资源即创建了一个工作分配,用户可以不受限制的对资源进行修改。

视图-甘特图打开甘特图视图,从中选择要进行资源分配的任务。

虽然在甘特图中分配资源比较便捷,但是无法精确地分配每项资源。

所以我们可以用另一种方法:选择资源选项卡,单击分配资源命令,打开<分配资源>对话框,单击分配按钮。

重复以上步骤,直到所有任务都分配好资源。

最好单击关闭按钮,关闭分配资源对话框。

5、删除和替换资源分配。

在甘特图中选择需要删除资源分配的任务,选择资源选项卡,单击分配资源命令,打开<分配资源>对话框,在分配资源对话框的资源列表中选择要删除的已分配的资源,单击删除按钮即可。

6、跟踪资源视图—任务分配状况命令,打开任务分配状况视图。

可以查看资源分配情况。

7、成本管理(1)分配费率视图-<资源工作表>,在资源工作表中选择该资源,并在其标准费率和加班费率域中,输入所需的费率。

(2)分配固定的任务成本执行视图-数据-表格-成本命令,切换到成本表中。

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项目管理案例分析——以某小区大门工程为例2012年7月3日星期二目录1 某小区大门工程项目背景 (1)2 施工总承包单位项目管理目标 (1)3 施工总承包单位项目管理组织结构图 (2)4 制定本项目工作分解结构 (2)5 制定本项目任务作业清单 (3)6 施工总承包单位项目管理职能分工表 (4)7 某小区大门工程项目进度计划—项目横道图、网络图 (5)7.1、甘特图、网络图简介 (5)7.2、网络图时间参数的计算 (5)8 某小区大门工程项目资源计划安排 (8)9 某小区大门工程项目进度控制 (14)9.1、工程项目进度控制的含义 (14)9..2、影响工程项目进度的因素 (14)9.3、某小区大门工程进度检查及控制 (14)10 某小区大门工程项目赢得值分析 (16)10.1赢得值法简介 (16)10.2赢得值法在本项目中的应用 (17)11 总结与展望 (21)1 某小区大门工程项目背景本工程为某小区大门工程,经过招标,该工程由某施工企业实施进行总承包,工程图纸由市建筑设计院设计;小区大门土建部分由该承包公司负责施工,;其中安装部分的钢架网架由某专业工程钢结构公司制作并负责运往现场,同时负责钢架和网架的安装工作;大门的灯饰、照明由某专业灯饰制作公司负责制作,运到现场并负责安装调试。

安装工程完成后由施工企业做好现场清理工作,并就该工程向甲方提交相关竣工资料,配合做好工程验收工作。

图1 某小区大门效果图由于本工程工期短、工程量比较小变化幅度不大,且施工技术较为成熟,所以实行项目总承包发包模式,工程合同采用固定总价合同,一次包死,施工期间不在调价。

2 施工总承包单位项目管理目标根据施工承包合同和相关文件,项目在公司和项目经理的参与下制定了本项目的管理目标如表1所示:【注:本项目执行每周5天,每天8小时工作制的项目日历。

】表1 某小区大门工程管理目标3 施工总承包单位项目管理组织结构图项目经理根据施工承包合同,设计文件,工程特点等制定了本项目管理组织结构图,如图1所示,包总公司批准后,组织召集了项目管理相关人员。

图2 某小区大门工程项目部组织结构图4 制定本项目工作分解结构根据本项目特点对项目进行结构分解,明确项目所包含的所以工作任务,如图3图3 某小区大门工程工作分解结构5 制定本项目任务作业清单在工作分解结构的基础上进行工期目标的制定,并开展工程预算工作。

工程预算是对工程项目在未来一定时期内的收入和支出情况所做的计划。

它可以通过货币形式来对工程项目的投入进行评价并反映工程的经济效果。

它是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据;也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。

根据合同约定和相关工程定额,项目经理结合技术科和预算科,制定了本项目的工期计划和固定成本使用计划,列出本项目作业清单,见表2。

表2 某小区大门工程作业清单6 施工总承包单位项目管理职能分工表根据项目目标和项目组织结构图,项目经理结合自身经验,制定了本项目施工阶段主要工作任务及管理职能分工表如表2。

制定相应的制度,工作落实到人,严格执行工作责任制,为很好的完成项目目标打下良好地基础。

表2 项目部主要工作任务及管理职能分工表职能代号:信息—I,决策准备—P,决策—D,执行—E,检查—C。

7 某小区大门工程项目进度计划—项目横道图、网络图7.1、甘特图、网络图简介它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。

由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。

甘特图的特点:图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

甘特图的局限:甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);网络图是用箭线和节点将某项工作的流程表示出来的图形。

根据绘图表达方法的不同,分为双代号表示法(以箭线表示工作)和单代号表示法(以节点表示工作);根据表达的逻辑关系和时间参数肯定与否,又可分为肯定型和非肯定型两大类;根据计划目标的多少,可以分为单目标网络模型和多目标网络模型。

7.2、网络图时间参数的计算ES:本项ES=前项ES+前项持续时间(由前到后取大值);开始工作为零;EF:本项EF=本项ES+本项持续时间;末项EF即为计算工期;LF:末项LF即为工期。

本项LF=前项LF—前项持续时间(由后到前取小值);LS:本项LS=本项LF—本项持续时间;TF:首末工作总时差一般为零;本项TF=本项LS—本项ES 或者是本项TF=本项LF—本项EF;FF:本项FF=MIN【后项ES—本项EF】末项FF=计算工期—末项EF 自由时差总是小于等于总时差。

其中,ES表示最早开始;EF表示最早完成;LF表示最迟完成;LS表示最晚开始;TF表示总时差;FF表示自由时差。

根据工程作业清单,画出项目横道图,如图4所示。

据图可知,项目开始于2012年3月5日,同年7月25日完成,工程总工期为102天,第 6 页/共21页wind 2012年9月8日星期六根据本工程作业清单,画出本项目网络图,如图6所示。

图6 某小区大门项目网络图第7 页/共21页wind 2012年9月8日星期六8 某小区大门工程项目资源计划安排根据相关资料,确定本项目所需资源费用种类及其预算数量,对于工程项目而言,一般工程所需资源为人工、材料、机械三部分,结合本工程,制定资源表见表3.表3 某小区大门工程资源表根据资源工作表3 ,把相关数据录入软件可得,资源工作表图7.图7 软件中项目资源工作表根据资源工作表和相关资料,制定本工程资源需求情况表,如表4.表4 某小区大门工程资源需求情况根据表4,有软件可得本工程加载资源后的甘特图,如图8所示。

图8 项目资源图根据图8,可得图9项目设计工程师主要工作任务及工作量直方图,图10项目建筑工人主要工作任务及工作量直方图。

图9 项目设计工程师工作量直方图图10 项目建筑工人工作量直方图录入固定成本后,可得工程总成本,见图11,由此可以得到工程的安周的现金流量表,如图12。

图11 某小区大门工程各项成本图图12 某小区大门工程现金流量报表9 某小区大门工程项目进度控制9.1、工程项目进度控制的含义工程项目进度控制是指对工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施,然后在进度计划的实施过程中经常检查实际进度是否按计划要求进行,对出现的偏差情况进行分析,采取补救措施或调整原计划后再付诸实施,如此循环,直到建设工程竣工验收交付使用。

进度控制应坚持的动态控制原理和系统原理,可以从组织、经济、技术合同等方面制定相应的控制措施。

9..2、影响工程项目进度的因素由于工程项目的施工特点,尤其是较大和复杂的施工项目、工期较长,影响进度因素较多。

编制计划和执行控制施工进度计划时必须充分认识和估计这些因素,使施工进度尽可能按计划进行。

其主要影响因素有:相关单位的影响;施工条件的变化;技术失误;施工组织管理不利;意外事件的出现等。

9.3、某小区大门工程进度检查及控制2012年4月16日,项目经理组织技术科,资料科等科室,对项目各项工作进度进行检查,检查结果如下表。

由上表可知,截止到4月16日,布局设计应该在3月29日完成,却完成了70%本项工作明显滞后;而应该在3月13日进场的建筑工人至今仍然为到现场,本项工作也明显滞后;钢架设计完成20%,由计划可知,进度较为滞后。

根据工程横道图和网络图可知,布局设计和人员设备进场属于非关键工作,工期的滞后并不影响总工期的实现。

而钢架设计属于工程关键工作,其滞后会影响到项目总工期计划的实现,更新后进度图,带进度线的工程进度见图13,由图可知,2012年4月16日检查后重排计划,工程到2012年8月8日才能完工,工期拖后将近十天,所以要制定相应的赶工措施。

图12 某小区大门工程项目进度更新10 某小区大门工程项目赢得值分析10.1赢得值法简介(1)赢得值法定义赢得值法作为一项先进的项目管理技术,赢得值法(Earned value Management,EVM)是一种能全面衡量工程进度、成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量工程的进度,它不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。

(2)赢得值法三个基本参数:1.已完工作预算费用已完工作预算费用BCWP(Budgeted Cost for Work Performed或赢得值(EV,Earned Value)是指在某一时间已经完成的工作(或部分工作),以批准认可的预算为标准所需要的资金总额,由于业主正是根据这个值为承包人完成的工作量支付相应的费用,也就是承包人获得(挣得)的金额,故称为赢得值或挣值。

已完工作预算费用=已完成工作量×预算单价2.计划工作预算费用计划工作预算费用,简称BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)或计划费用(PV,Plan Value),即根据进度计划,在某一时刻应该完成的工作,以预算为标准所需要的资金总额,一般来说,除非合同有变更,BCWS在工程实施过程中应保持不变。

计划工作预算费用=计划工作量×预算单价3.已完工作实际费用已完成工作实际费用,简称ACWP(Actual Cost for Work Performed)或实际成本(AC,Actual Cost),即到某一时刻为止,已完成的工作所实际花费的总金额。

已完工作实际费用=已完成工作量×实际单价(3)赢得值法的四个评价指标:1.费用偏差CV(Cost Variance)CV=BCWP-ACWP 或CV=EV-AC;当费用偏差为负值时,即表示项目运行超出预算费用;反之,则表示实际费用没有超出预算费用。

2.进度偏差SV(Schedule Variance)SV=BCWP-BCWS 或SV=EV-PV;当进度偏差为负值时,表示进度延误,即实际进度落后于计划进度;当进度偏差为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度。

3.费用绩效指数 CPICPI=BCWP/ACWP 或 CPI=EV/AC ;当费用绩效指数<1时,表示超支,即实际费用高于预算费用;当费用绩效指数>1时,表示节支,即实际费用低于预算费用。

4.进度绩效指数 SPISPI=BCWP/BCWS 或 SPI=EV/PV ;当进度绩效指数<1时,表示进度延误,即实际进度比计划进度落后;当进度绩效指数>1时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。

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