项目管理之project2010应用
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Project 2010 简介 PMBOK Project 2010操作 总结&串讲
理论 实践及实际经验 技巧
1
Project 2010
项目立项 日历 项目启 动日期 项目标 题 组建项 目组 编制项目计 划 WBS 任务模 式 历时估 算 里程碑 相关性 限制 资源分 配 项目优化 基本概 念 关键路 径 比较基 准 优化工 期 优化成 本 成本管理 基本概 念 资源成 本 任务成 本 成本累 算 资源管理 基本概 念 资源冲 突 进度跟踪、 控制 跟踪进 度 盈余分 析 进度控 制 计划变更 比较基 准 版本 项目分析、 输出 报表 可视报 表 打印输 出 视图 各种视 图 时间表 片尾 总结
WBS
历时估算
• 工期单位 • PERT • 里程碑
相关性
• 日程限制 • 进度计划
资源管理
• 组建资源库 • 资源分配
9
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟 踪、控制 计划变更 项目分 析、输出 视图
项目日历 项目启动日期 定义项目代号 组建项目组
片尾
项目日历
标准日历 辅助日历
项目组合优化 项目细节定义Hale Waihona Puke Baidu项目资源需求 项目成本预算 项目收益预测 业务目标一致性 项目风险评估 项目进度计划 图表分析 限制条件分析 高级项目组合分析
项目监控
审 批 决 策
设置 基线
项目监控 资源管理 时间表 问题与风险管理 文档管理 团队协作
项目结束
4
组件
计算机和处理器 内存 (RAM) 硬盘 显示器 操作系统 浏览器 .NET 版本 多点触控
实现功能
可视报表 重要的 Outlook 任务功能 SkyDrive 集成
要求
Excel和Visio 2007;2010;2013 Outlook 2007;2010;2013 用户必须具有 Windows Live ID。
企业中的 Project Professional
若要启用企业 Project、项目组合和资源管理功能 若要将任务导入 Outlook 日历或 Outlook 任务列表 要将 Project Server 2013 与 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 任务列表同步 要从 Project Server 2013 创建新的 Project 网站 要使用 Lync 集成
自定义域 日历
项目流程 报表
6
工具 编辑栏
日程表 甘特视图 任务列表 视图栏 甘特图区域
状态栏
7
任
包含日程表的甘特图 多基线甘特图 甘特图 跟踪甘特图 关系图 里程碑日期总成 里程碑总成 描述性网络图 任务窗体 网络图
务
任务分配状况 任务工作表 任务名称窗体 任务数据编辑 任务详细信息窗体 日程表 日历 条形图总成 调配甘特图 详细甘特图
范围：1~1000
18
添加项目“代号”---标题
文件信息 项目信息高级属性
0#任务 （项目摘要任务） 查看项目工期 合并项目
19
组建项目组
资源工作表 手工输入“资源常用信息”
20
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟 踪、控制 计划变更 项目分 析、输出 视图
项目 任务 资源
资源个人日历
11
日历
标准日历
范围：1984年1月1日 至 2149年12月31日 应用于项目所有对象
默认
工作日：周一至周五 非工作日：周六、周日 夜班：0至3、4至8、23至0 24小时：0至0，全年无休
12
日历种类
标准日历 辅助日历（新建日历）
应用于项目 应用于任务 应用于某些资源
资源个人日历
13
日历设置
设置倒休
14
新建日历
项目选项卡-属性-更改工作时间 点击“新建日历” 输入新日历名称：行政日历
新日历会继承“复制”栏 内的日历中的设置。
15
日历切换
资源个 人日历
项目日历
任务日历
资源日历
16
在项目间传递日历
将设置好的日历复制到其它项目中
17
定义项目开始日期
倒排工时法
风险 管理 干系人 管理 资源 管理 沟通 管理
整体 管理
范围 管理 时间 管理 成本 管理 采购 管理
质量 管理
3
项目组合 管理阶段
创 建
项目建议
选 择
优化级分析 业务目标优化级 财务因素优先级 风险度量优化级
计 划
管 理
项目组合管理生命周期 解决方案架构
审 批
审 批
项目组合监控 详细计划制定 项目计划制定 项目资源分配 项目相关性 变更管理 状态报告 项目组合再优化
资源
资源窗体 资源分配 资源工作表 工作组规划器 资源名称窗体 资源使用状况 资源图表
8
计划
• WBS编码 • 与VISIO集成应用
优化
关键路径 非关键路径 时差 比较基准 工期优化 成本优化 解决资源冲突
跟踪控制
更新项目进度 计划变更 多比较基准 数据分析 可视报表 平衡资源
收尾总结
报表 可视报表 版本对照
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器（采用 SSE2 指令集） 1 GB RAM（32 位）；2 GB RAM（64 位） 3.0 GB 可用空间 图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率 Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2 或 Windows Server 2012 Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10；Mozilla Firefox 10.x 或更高版本；Apple Safari 5；或 Google Chrome 17.x。 3.5、4.0 或 4.5 需要支持触摸的设备才能使用任何多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准输入设备或 可访问的输入设备使用所有功能。请注意，新的触控功能已经过优化，可与 Windows 8 配合使用。
要求
需要 Project Server 2013。 需要 Project Web App 和 Exchange Server 2013。 必须安装 Access 2010 或 Visio 2010。 必须使用 SharePoint Server 2013。 必须具有 Lync 2010。
5
视图
企业甘特图 多比较基准甘特图 企业项目大纲域 企业资源大纲域 跨地域、跨行业 工作流
理论 实践及实际经验 技巧
1
Project 2010
项目立项 日历 项目启 动日期 项目标 题 组建项 目组 编制项目计 划 WBS 任务模 式 历时估 算 里程碑 相关性 限制 资源分 配 项目优化 基本概 念 关键路 径 比较基 准 优化工 期 优化成 本 成本管理 基本概 念 资源成 本 任务成 本 成本累 算 资源管理 基本概 念 资源冲 突 进度跟踪、 控制 跟踪进 度 盈余分 析 进度控 制 计划变更 比较基 准 版本 项目分析、 输出 报表 可视报 表 打印输 出 视图 各种视 图 时间表 片尾 总结
WBS
历时估算
• 工期单位 • PERT • 里程碑
相关性
• 日程限制 • 进度计划
资源管理
• 组建资源库 • 资源分配
9
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟 踪、控制 计划变更 项目分 析、输出 视图
项目日历 项目启动日期 定义项目代号 组建项目组
片尾
项目日历
标准日历 辅助日历
项目组合优化 项目细节定义Hale Waihona Puke Baidu项目资源需求 项目成本预算 项目收益预测 业务目标一致性 项目风险评估 项目进度计划 图表分析 限制条件分析 高级项目组合分析
项目监控
审 批 决 策
设置 基线
项目监控 资源管理 时间表 问题与风险管理 文档管理 团队协作
项目结束
4
组件
计算机和处理器 内存 (RAM) 硬盘 显示器 操作系统 浏览器 .NET 版本 多点触控
实现功能
可视报表 重要的 Outlook 任务功能 SkyDrive 集成
要求
Excel和Visio 2007;2010;2013 Outlook 2007;2010;2013 用户必须具有 Windows Live ID。
企业中的 Project Professional
若要启用企业 Project、项目组合和资源管理功能 若要将任务导入 Outlook 日历或 Outlook 任务列表 要将 Project Server 2013 与 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2010 任务列表同步 要从 Project Server 2013 创建新的 Project 网站 要使用 Lync 集成
自定义域 日历
项目流程 报表
6
工具 编辑栏
日程表 甘特视图 任务列表 视图栏 甘特图区域
状态栏
7
任
包含日程表的甘特图 多基线甘特图 甘特图 跟踪甘特图 关系图 里程碑日期总成 里程碑总成 描述性网络图 任务窗体 网络图
务
任务分配状况 任务工作表 任务名称窗体 任务数据编辑 任务详细信息窗体 日程表 日历 条形图总成 调配甘特图 详细甘特图
范围：1~1000
18
添加项目“代号”---标题
文件信息 项目信息高级属性
0#任务 （项目摘要任务） 查看项目工期 合并项目
19
组建项目组
资源工作表 手工输入“资源常用信息”
20
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟 踪、控制 计划变更 项目分 析、输出 视图
项目 任务 资源
资源个人日历
11
日历
标准日历
范围：1984年1月1日 至 2149年12月31日 应用于项目所有对象
默认
工作日：周一至周五 非工作日：周六、周日 夜班：0至3、4至8、23至0 24小时：0至0，全年无休
12
日历种类
标准日历 辅助日历（新建日历）
应用于项目 应用于任务 应用于某些资源
资源个人日历
13
日历设置
设置倒休
14
新建日历
项目选项卡-属性-更改工作时间 点击“新建日历” 输入新日历名称：行政日历
新日历会继承“复制”栏 内的日历中的设置。
15
日历切换
资源个 人日历
项目日历
任务日历
资源日历
16
在项目间传递日历
将设置好的日历复制到其它项目中
17
定义项目开始日期
倒排工时法
风险 管理 干系人 管理 资源 管理 沟通 管理
整体 管理
范围 管理 时间 管理 成本 管理 采购 管理
质量 管理
3
项目组合 管理阶段
创 建
项目建议
选 择
优化级分析 业务目标优化级 财务因素优先级 风险度量优化级
计 划
管 理
项目组合管理生命周期 解决方案架构
审 批
审 批
项目组合监控 详细计划制定 项目计划制定 项目资源分配 项目相关性 变更管理 状态报告 项目组合再优化
资源
资源窗体 资源分配 资源工作表 工作组规划器 资源名称窗体 资源使用状况 资源图表
8
计划
• WBS编码 • 与VISIO集成应用
优化
关键路径 非关键路径 时差 比较基准 工期优化 成本优化 解决资源冲突
跟踪控制
更新项目进度 计划变更 多比较基准 数据分析 可视报表 平衡资源
收尾总结
报表 可视报表 版本对照
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器（采用 SSE2 指令集） 1 GB RAM（32 位）；2 GB RAM（64 位） 3.0 GB 可用空间 图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率 Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2 或 Windows Server 2012 Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10；Mozilla Firefox 10.x 或更高版本；Apple Safari 5；或 Google Chrome 17.x。 3.5、4.0 或 4.5 需要支持触摸的设备才能使用任何多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准输入设备或 可访问的输入设备使用所有功能。请注意，新的触控功能已经过优化，可与 Windows 8 配合使用。
要求
需要 Project Server 2013。 需要 Project Web App 和 Exchange Server 2013。 必须安装 Access 2010 或 Visio 2010。 必须使用 SharePoint Server 2013。 必须具有 Lync 2010。
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视图
企业甘特图 多比较基准甘特图 企业项目大纲域 企业资源大纲域 跨地域、跨行业 工作流