库存物料盘存管理制度

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库存物资盘存管理制度

1目的:

了解仓库物资的贮存情况,为生产部和其它部门提供作业的依据。

2范围:

适用于公司仓库贮存物料的盘存。

3 责任:

仓库管理员负主要责任,生产部、财务部、财务部、质管部、销售部等负责配合。

4 程序

5 每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向,结存情况。

6 库存物料应定期盘存,填写盘存报告单。

6.1全面盘点:仓库盘存每年进行一次,由公司财务部会同物料部进行,填写盘存报告单,报物料部经理审批,财务部归档保存。

6.2部分盘点:由物料部负责进行,每月一次,填写盘存报告单,报送生产部、财务部、销售部并归档保存。

6.3进出盘存:由仓库保管员负责进行,每次进出物料均进行相关物料的盘点,核对货位卡、总帐和分类帐,保证物、帐一致。

7 物料盘存的主要内容:查明物资数量与帐、卡是否相符;查明有无积压物资;检查物资的质量有无变化;保管条件是否符合该物资的要求。

8 盘点时,不合格物品必须按照有关规定及时退货,复验或销毁。超过使用期限的物品须及时上报复验,并按复验的有关规定处置。

经复验不合格需报毁物品,首先由物料部提出申请,填写报毁物品申报表,经财务部审核,总经理批准报毁冲帐。

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