库存材料管理制度

库存材料管理制度

第一条库存材料是指公司（部门）在日常经营活动过程中将要消耗的材料或物料，及以备出售的商品。

第二条库存材料的核算分别由资产管理部门和财务部共同负责，材料管理部门设“库存材料卡片”，由材料管理人员根据材料的收入和发出凭证进行数量核算；“材料明细账”设在财务部，会计根据材料收发凭证进行数量和金额两方面的核算。

第三条库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作，对出、入库材料、物品及时登记。要合理安排材料、物品在仓库内的存放次序，按材料、物品的种类、规格、等级分区堆放，不得混合乱堆，保持库区的整洁。

第四条材料、物品入库时，要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对，验收无误后，填写“入库单”。“入库单”一式三联，一联仓库留存，第二联交财务科（随购货发票报销），第三联购货公司（部门）存查。若异地采购，应根据购货合同验收无误后，填写“入库单”，经办人以此单办理付款手续。

第五条公司（部门）领用材料时，应填发“领用单”，注明领用项目（工程）名称、品名、规格、用途，并经公司（部门）主管签章后，方可向仓库领用材料。仓库根据“领用单”发料，发料数量不得超过核准的数量（该料如系不可分割或不便分割时例外，但也应及时办理退料或注明结转，另批使用）。

第六条“领用单”一式三联，一联领料单位存查；第二联仓库留存，并以此登记“库存材料卡片”；第三联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务科。

第七条库存材料的清查，在编制年度决算报告前要进行全面清查外，在年度中间还要分不同情况，对材料进行清查盘点，重点抽查或定期清查。当保管人员工作变动时，也要进行盘点，并据以办理交接手续。

第八条库存材料清查采用实地盘点的方式，由资产管理部门会同财务部与材料管理人员共同进行，通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量。在确定材料实际结存数量的同时，还应查明造成材料短缺、积压等方面的原因。

第九条库存材料清查的结果，应编制“库存材料盘点报告表”，“库存材料盘点报告表”要详细列明各种材料的账面数、实存数、盘盈盘亏的数量和金额以及盘盈盘亏的原因。经审批后交财务部进行账务处理。

第十条库存材料的自然损耗，应根据本公司（部门）的具体情况规定一个合理的损耗范围。对超规定的损耗部分，则应根据具体情况进行不同的处理，若超定额损耗的材料可查出有关责任人，则应由责任人负责赔偿，属于保险责任范围内的，应向保险公司索赔。

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为了规范管理处的财务行为，加强财务管理和经济核算，做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作、严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准，依法合理地筹集、管理、使用资金，切实地提高本单位的经济效益，根据国家的相关规定，特制定以下财务管理制度。

一、报批审签制度

1、财务开支管理坚持“量力而行、集体研究、厉行节约、严禁浪费”的原则。

2、管理处财务开支实行“一支笔”审批制度，即所有支出必须经管理处主管财务的领导“一支笔”审批报销，财务科凭据做帐。

3、所有财务开支必须履行经办人签字，财会负责人审核，分管领导审查，单位主管财务领导审批生效的程序。

4、固定资产增值、大修、出租、报废，坏账损失，预提费用等，由相关科室或单位提出书面计划和说明报管理处，必须经单位领导集体研究，按批准的意见执行。

5、办公和管理用器具等低值易耗品购置，由机关科室或单位统计并提出书面计划，报分管领导审查，非办公用品的其他物资的采购计划，送财务科核实库存情况后再报分管领导审查，最后经主管财务领导审批后再予以购买。

二、资金管理制度

1、分管银行业务人员，每月必须查核银行存款余额，以核对银行存款账与银行对账单是否相符，向财务负责人或单位主管财务领导报告存款余额和收

支情况。

2、财务上应定期和不定期地进行现金盘点，确保现金帐面余额与实际库存相符，发现不符及时查明原因，每月会计应同出纳编制库存现金清查表，加强对帐工作。

3、职工因公出差、单位日常采购等原因确需借少量备用金，当事人提出借款书面申请，必须报经单位主管财务领导批准同意审签后出纳方可借支，任何人不得随意借支，并实行“前帐不清、后帐不借、逾期扣款”的办法，严格进行备用金控制管理。

4、原则上禁止私借公款现象，严禁利用管理处的任何资金进行体外循环，为自己或他人谋取利益。

5、单位的各项收入要及时、全额入帐，不得帐外设帐，严禁截留私设小金库，严禁收款不入帐。

6、支付银行存款必须是会计、出纳、主任同时在场，并由主任盖公章，再由会计盖私章，最后由出纳人员签字取款。

7、合理安排采购资金，对各单位提出采购计划要核实库存物资，避免物资闲置，重复购买，造成资金的极大浪费。

三、内部监督制度

为了保证执法或者执业的公正性，加强单位内部财务监督管理，现就单位内部人员职务回避作出如下规定：

1、实行机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离。出纳登记银行存款日记账，会计登记现金日记账，每天必须结出余额，月末领导监督库存现金盘存，检查往来账的发生情况。

2、对单位的各种收入实行管票、开票、收款、记账人员分设的内部管理制度，空白支票、发票及单位收据应设专人管理，实行“领用登记、核对注销”的管理办法，严禁空白票据盖齐印章和外借。

3、单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员及出纳员。

4、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

5、支取银行存款时，由管理处主任或主任委托行政科人员加盖单位公章和法人代表印章，财务会计印章由会计人员把关加盖，管理处派人陪同出纳到银行取款。

6、财务科必须加强内部监督管理，财会人员要严守本单位会计机密和商业秘密，未经主管财务的领导同意，不得向他人提供本单位的财务资料和经济指标数据，与财务无关的人员探询单位财务状况不得随意提供任何信息。

四、财务稽核制度

任何会计凭证都必须经过财务负责人的严格审核，按照国家统一的会计制度规定，确认无误后，才能作为记账的依据。

1、认真审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性。

2、认真审核记帐凭证和内容是否真实，项目是否齐全，科目是否正确，金额是否正确，书写是否正确。

五、专项资金的管理制度

1、为了加强基本建设专项资金管理，资金应存入规定的银行，开设专户，并接受银行对货币资金来源是否合法的审核。正确反映基本建设投资的执行情