办公室工作职责范例

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岗位说明书系列办公室工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-24173

办公室工作职责

Office Work Responsibility Template

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

第一条:在公司总经理领导下,对公司总经理交办的工作负责落实、督办、检查、汇报,对公司总经理负责;

第二条:对公司各部门工作进行合理分工,并按照分工做好指导、协调、督促工作;

第三条:负责公司各项管理规章制度的制定及实施工作;

第四条:负责公司对外联络和来信来访的接待事宜;

第五条:协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务;

第六条:负责文件管理工作,登记重要的来文,发文并归档;

第七条:参加各类会议(例会),做记录并形成会议纪要;

第八条:起草各类公文,传递公司文件;

第九条:负责公司办公用品的采购、登记、发放;固定资

产的存储、保管、办理公司公共设备的借用手续;

第十条:在总经理的领导下负责各部门人员的配备、人员结构调整以及人员招聘工作;

第十一条:根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整建议、提交总经理批准;

第十二条:负责公司员工各类人事手续的办理;

第十三条:负责公司人事档案管理工作;

第十四条:负责员工劳动合同管理;

第十五条:负责公司员工的考勤管理工作;

第十六条:负责日常培训活动的组织与协调,同时负责培训效果的跟踪与记录;

第十七条:完成领导安排的其它工作。

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