校办公室工作总结4篇

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学校办公室工作总结以及来年计划标准范文(5篇)

学校办公室工作总结以及来年计划标准范文(5篇)

学校办公室工作总结以及来年计划标准范文本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,遵循做事求实、做人求真的校训,发扬勇于探索、敢为人先的实验精神,围绕____每一名学生,班班有特色,人人有特长、缩小生间差距,全面提高素质的核心目标,进一步深化精神立校,方法优校,科研兴校,特色强校的实施途径和方法的办学理念,注重发展,以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标,以为学校、为师生服务为己任,以勤奋务实、无私奉献为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作任务。

下面,就本学期办公室工作情况做以总结。

一、树立服务意识,做好协调工作。

办公室是一个综合性服务部门,一直努力做好沟通和协调工作。

及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情况上报上级有关部门。

及时将学校____、精神传达给教工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。

热情接待上级部门领导、兄弟院校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。

二、树立精细意识,保证工作严谨、周密。

1、及时发出会议通知、工作日、节假日放假安排、周行事表等。

安排好工作日、休息日、节假日的值班等工作。

2、整理文件、文字稿、照片、录像等资料收集和归档。

做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议的记录工作以及学校大事记工作。

完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作。

按保密局要求,做好文件和档案的保密工作。

3、对车辆进行科学、合理的管理,保证节约、合理的利用。

每天对外出办事人员进行分组,合理的安排路线,为学校节省汽油、节约支出。

4、做好统计工作。

按时完成年内各项报表,如劳动情况季报、年报表、中小学基层报表,数据从未出现过差错。

5、派专人管理档案,向档案管理规范的学校学习,学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。

三、树立责任意识,做好人事管理工作。

1、撰写招聘报告、方案,按照工作程序做好招聘相关工作安排,顺利完成____年新教师招聘工作,成功签约____名新教师。

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)

学校办公室工作总结及下年度工作计划(4篇)学校办公室工作总结及下年度工作计划篇一一、工作思路:以学校总体工作安排为指导,以教育教学工作为中心,发挥协调作用,努力提高质量。

在学校领导的具体指导下,在学校各部门的支持和配合下,有目的、有条不紊、高效率地开展工作,提高质量,为学校创造业绩。

二、工作目标:常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。

三、具体工作:1、努力做好办公室常规工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,使学校各项工作顺利开展。

2、加强对学校的宣传工作,充分利用教育网和学校网站平台,发布学校教育教学信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

3、当好校长助理,协调各部门工作,做好上级检查和外单位来访人员的接待服务工作。

4、组织学校的各级会议,及时地做好会议准备工作,准确地做好会议记录,认真地整理会议纪要,适时地做好会议决定的传达和督办工作。

5、管理好学校公章,实事求是地开具各类证明,慎重使用学校公章。

6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。

7.继续加强师德建设,开展师德师风教育活动,树立良好的教师形象。

8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师,保障各项工作顺利进行。

9.坚持教师学习制度,每月发放先进典型材料和您身边的思想教育材料,供教师学习,为全校提供正能量。

10、严格教师管理,与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。

11.进一步完善教师考勤管理,每月进行考勤汇总,及时公开,评选月度劳动纪律标兵。

12、安排好节假日及日常值班工作和领导交接班工作,并加强检查和指导。

13、协助任书记做好学校党建工作,发挥党员的先锋模范作用。

14、严格履行学校公车派车手续,做好用车记录。

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本(5篇)

学校办公室工作总结参考范本学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。

一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。

现将____年度的主要工作总结如下。

一、加强政治理论与形势政策学习,提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。

我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校____保持一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。

一年来,通过党支部____、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《重要思想学习纲要》、____、____年____、____文件、党内监督的“两个条例”、____和____理来校视察的讲话精神等。

在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。

二、加强组织协调能力,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

____年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。

2024年学校办公室年度总结(7篇)

2024年学校办公室年度总结(7篇)

2024年学校办公室年度总结在过去的一学期中,我主要负责了多项重要任务,并完成了大量工作。

以下是具体的工作总结:一、文稿撰写作为办公室的一员,我共起草了公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿共计____件。

鉴于办公室日常工作的繁忙性,白天需处理大量事务及接待来访,因此,约三分之二的文稿均在晚上加班完成,以确保工作的及时性和准确性。

二、接待工作接待工作是办公室不可或缺的日常事务,其质量直接关乎单位的工作作风及外在形象。

我始终秉持诚恳、热情、细致、周到的态度,并专门学习了相关接待礼仪,如问候、握手、敬茶,以及为领导引见、引路,会谈、会议、宴会时的座位安排,送别领导时拉车门等细节,以确保每次接待工作的圆满完成,为学校树立良好的对外形象。

三、会议管理作为会议工作的主要组织者,我负责了全校性大型会议、中型会议及小型领导班子会议的筹备、实施及后续工作。

会前,我认真准备各项事宜,包括下发通知、拟写会议程序和领导讲话稿、布置会场等;会中,我严密记录会议内容,并提供热情周到的服务;会后,我及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神,并开展相关调查研究工作。

四、档案管理档案管理是办公室工作中专业性较强的一环。

在意识到档案管理的重要性后,我积极查阅资料,边学边干,逐步建立起了包含46盒档案的档案管理体系。

这一举措在学期末得到了验证,部分领导和老师能够顺利查阅到所需资料,初步展现了档案的价值。

五、印章管理在过去的一学期中,我共使用公章____次,其中包括____位中层以上领导因公带公章外出____次。

我始终遵循严肃、认真、细致的原则,每次用章前均仔细询问用章事由,并在必要时报请校长批示。

用章后,我详细填写用章记录,以确保印章使用的规范性和安全性。

对于各职能部门的大量用章需求,我严格进行监章管理。

六、基本职责履行情况1. 承办职责:作为办公室主任,我承担了繁重的承办任务,包括领导层的集体决策和个人交办事项、跨部门或归属不明确的事项、上级办公室交办的事项以及各职能部门和教师、职工转办的事项等。

高校办公室工作总结6篇

高校办公室工作总结6篇

高校办公室工作总结6篇第1篇示例:高校办公室工作总结一、工作内容总结在过去一年的时间里,高校办公室工作内容主要包括日常办公室管理、文件资料管理、会议和活动组织、人员招聘和培训等方面的工作。

在日常办公室管理方面,办公室工作人员积极配合上级领导完成各项办公室管理工作,包括文件归档、工作安排、接待来访人员等工作。

在文件资料管理方面,办公室工作人员做到了及时、准确地对各类文件和资料进行整理和归档,确保了工作的顺利进行。

在会议和活动组织方面,办公室工作人员积极参与各项活动的筹备工作,确保了各项活动的顺利进行。

在人员招聘和培训方面,办公室工作人员积极参与各项招聘和培训工作,确保了人员的质量和能力。

二、工作中存在的问题及改进措施在过去一年的工作中,我们也发现了一些问题。

首先是工作效率不高,办公室工作人员在处理日常工作中常常出现拖沓、不及时的情况,导致工作效率不高。

其次是工作协调性不够好,办公室工作人员在协调各项工作时常常存在沟通不畅、合作不够等问题。

最后是工作责任心不强,办公室工作人员在完成工作时常常存在敷衍了事、不负责任的情况。

针对上述问题,我们提出了改进措施。

首先是提高工作效率,我们将加强对办公室工作人员的培训和教育,提高他们的工作技能和能力,确保工作的及时、准确完成。

其次是加强工作协调性,我们将加强办公室工作人员之间的沟通和合作,建立起更加紧密的工作团队,确保各项工作的顺利进行。

最后是加强工作责任心,我们将加强对办公室工作人员的责任教育,提高他们的责任意识,确保工作的质量和效果。

三、工作中的亮点及成效展示四、下一步工作规划过去一年的工作中我们取得了一些成效,但也存在一些问题。

在未来的工作中,我们将继续努力,加强对办公室工作人员的培训和教育,提高他们的工作技能和能力,确保工作的及时、准确完成。

我们也将加强对工作的管理和控制,确保工作的质量和效果。

相信在大家的共同努力下,我们的工作会越来越好。

第2篇示例:高校办公室工作总结一、前言高校办公室工作是学校管理和运营的重要组成部分,它不仅承担着与外界交流的任务,还要处理学校内部的文件、资料等大量工作。

学校办公室工作总结范文汇总6篇

学校办公室工作总结范文汇总6篇

学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为泛博职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达,下情上汇的枢纽,也是学校的窗口。

一年来,在校长的正确领导下,我们按照学校计划,克服艰难,开辟进取,创新工作,充分发挥职能作用,主要工作总结。

办公室工作能否出佳绩,关键在办公室人员是否具有强烈的事业心、责任感,因此学校办公室工作人员坚固树立大局意识、责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责。

创造性地开展工作。

为此,办公室人员进行了工作分工、责任到人,互相提醒、定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

甘于奉献诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。

办公室工作无规律性,头绪繁杂、碎事、大事、小事、难事不少,并且学校办公室人员少,从行政、文件档案整理到学校工作安排、计划、总结、职评、考核、年报、考勤、值班安排,安全检查等,各项工作集于一身,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的,因此,学校办公室人员能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,得以本学期工作能良好地顺利开展。

1、当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,认真细致地做好各项工作和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

2、做好教职工的考勤登记管理工作,学校办公室负责教职工的考勤,学校要求教职工请假必须按教育局规定办理请假手续,经分管主任、分管校长批准交办公室主任存档,并按月要求公示。

3、做好学校档案资料采集整理,归档管理。

今年年底前学校配备了专职档案员,根据学校各部门实际,结合档案整理要求整理,装订,标注档案资料,以便更好地保管和使用档案材料。

4、加强文字材料的加工工作,提高办公室文件处理和服务能力,负责相关资料及计划、报告、总结草拟及汇总等。

5、做好人事调入、调出人员及退休人员的手续办理,及归档。

6、做好每月工作安排,完成每学期学校值班安排,节假日工作安排,做好值班日志的发放、回收、归档工作。

7、做好学生宿舍周末值班和留宿学生安全检查工作。

高校办公室工作总结6篇

高校办公室工作总结6篇

高校办公室工作总结6篇篇1一、引言本学期已经接近尾声,作为高校办公室的一员,我有责任对整个学期的工作进行全面的总结。

本文旨在回顾办公室工作所取得的成果,总结工作中的经验及教训,以期不断提高工作水平和服务质量。

二、工作内容概述本学期办公室工作主要围绕行政管理、文档管理、信息传递和对外接待四个方面展开工作。

三、重点成果1. 行政管理方面:办公室本学期优化了行政事务管理流程,实现了各部门协同办公的无缝对接,提高了行政效率和工作质量。

完成了学生日常事务的集中管理,保障了教学科研活动的有序进行。

通过增设行政管理网上系统,为学生提供更便捷的咨询和服务渠道。

2. 文档管理方面:本学期,办公室严格按照学校档案管理规定,对各项文件进行分类归档,提高了档案查阅效率。

同时,对公文处理流程进行了优化,确保公文传递的及时性和准确性。

此外,成功推行了电子化文档管理,降低了纸张消耗,提高了工作效率。

3. 信息传递方面:办公室积极发挥信息传递的核心作用,通过校园网站、公告栏、微信公众号等多种渠道及时发布学校各类信息。

同时,建立了内部信息交流群,确保信息畅通无阻。

通过优化信息传递机制,有效提高了信息的覆盖率和时效性。

4. 对外接待方面:本学期对外接待工作取得了显著成效。

办公室成功组织了多次学术交流活动、校企合作洽谈会等,为学校树立了良好的形象。

同时,积极参与了招生宣传工作,为学校的招生工作做出了贡献。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:行政事务处理过程中存在沟通不畅的问题。

解决方案:建立定期沟通机制,加强部门间的沟通与协作。

2. 问题:文档管理中存在归档不及时的现象。

解决方案:加强文档管理人员的培训和管理,优化归档流程。

3. 问题:信息传递存在盲区和延迟现象。

解决方案:加大信息化建设投入力度,提高信息传递效率和质量。

4. 问题:对外接待工作中存在突发事件应对能力不足的问题。

解决方案:加强应急预案的制定和演练,提高应对突发事件的能力。

高校办公室工作总结(通用4篇)

高校办公室工作总结(通用4篇)

高校办公室工作总结(通用4篇)高校办公室工作总结(篇1)工作任务完成情况行政事务管理完成了2023年预算编制工作,优化了资金使用流程,确保资金使用透明、合理。

组织并完成了多项会议,包括校领导办公会、中层干部例会和部门协调会,会议准备充分,流程规范,提高了会议效率。

顺利完成了教职工职称评定、岗位考核等工作,保证了评定工作的公平、公正。

文书处理与档案管理对所有来文进行登记、分类和归档,文件处理及时准确,无遗失、无损坏。

对学校档案进行了全面整理和数字化,提高了档案查询和使用效率。

后勤保障与安保工作完善了校园安保制度,定期组织安全检查,确保校园安全无虞。

优化了办公设备采购流程,有效保障了教学和行政工作的正常进行。

定期维护和保养办公设施,提高了后勤服务质量。

重点成果成功举办了“高校后勤管理研讨会”,邀请到了多位业内专家进行交流,提高了学校的知名度和影响力。

在全校范围内推行电子化办公,提高了工作效率,减少了纸张浪费。

在预算编制中实行了定额管理,有效控制了行政成本。

工作亮点在接待工作中,我们始终坚持热情、周到的原则,展现出了学校良好的形象和文明程度。

在组织会议方面,我们注重细节和流程管理,确保了会议的高效、有序进行。

在后勤保障方面,我们积极响应师生需求,及时解决各种问题,受到了广大师生的好评。

存在的问题与反思尽管我们在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。

具体表现在以下几个方面:在预算执行过程中,有时会出现超支或浪费现象,需要进一步加强预算管控和节约意识。

在文件传递和处理过程中,偶尔会出现延误或疏漏,需要进一步提高工作效率和责任心。

在后勤保障方面,虽然整体服务水平有所提高,但在某些细节方面仍有待加强和完善。

针对以上问题,我们需要采取有效措施进行改进和反思。

例如加强预算管控、优化工作流程、提高服务意识和责任心等。

同时,我们也需要不断总结经验教训,提高工作效率和满意度。

未来计划展望未来,我们将继续努力做好办公室工作,不断提高服务水平和质量。

学校办公室工作总结报告5篇

学校办公室工作总结报告5篇

学校办公室工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一学期中,学校办公室在领导的带领下,始终坚持贯彻党的教育方针,努力工作,积极配合学校各项工作,认真执行上级文件要求,较好地完成了各项工作任务。

本报告将围绕学校办公室的工作内容进行总结,分析工作成绩与不足,并提出改进措施。

二、主要工作内容及成果1. 文件管理学校办公室负责管理学校各类文件,包括教学、科研、行政等各个方面。

在过去的一学期中,学校办公室共接收、处理和归档了大量文件,确保了学校各项工作的有序进行。

同时,学校办公室还建立了完善的文件管理制度,规范了文件的接收、处理和归档流程,提高了文件管理的效率和准确性。

2. 会议组织学校办公室负责组织学校各类会议,包括校务会议、教职工大会、学生会议等。

在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十次会议,涉及全校师生员工。

通过精心组织和安排,确保了会议的顺利进行,提高了会议的效率和效果。

3. 行政事务处理学校办公室还负责处理学校各类行政事务,包括人事管理、财务管理、资产管理等。

在过去的一学期中,学校办公室严格按照上级文件要求和学校规章制度,认真处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。

4. 校园文化建设学校办公室积极推动校园文化建设,通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。

在过去的一学期中,学校办公室共组织了数十场校园文化活动,受到了师生员工的一致好评。

三、工作成绩与不足1. 工作成绩在过去的一学期中,学校办公室在各个方面都取得了显著成绩。

首先,在文件管理方面,学校办公室建立了完善的文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。

其次,在会议组织方面,学校办公室精心组织和安排各类会议,确保了会议的顺利进行。

再次,在行政事务处理方面,学校办公室严格按照规章制度处理各类行政事务,确保了学校行政工作的规范性和有效性。

最后,在校园文化建设方面,学校办公室通过组织各类文化活动、宣传校园文化理念等方式,营造了良好的校园文化氛围。

2024高校办公室工作总结7篇

2024高校办公室工作总结7篇

2024高校办公室工作总结7篇第1篇示例:2024年已经过去了,回首这一年,我们办公室工作取得了许多进步和成绩。

在这一年里,我们部门积极进取,克服了许多困难和挑战,实现了许多令人骄傲的成绩。

接下来,我将对我们办公室在2024年的工作进行总结,并对未来的工作提出展望和规划。

根据我们的工作情况分析,在2024年,我们办公室工作重点集中在以下几个方面:一、工作目标的明确在2024年,我们办公室工作的第一项重要任务就是制定明确的工作目标。

我们在年初就制定了年度工作计划和目标,包括推动部门的发展和提高工作效率等方面。

这些目标的制定为我们的工作提供了方向和动力,指导我们朝着目标不断努力。

二、团队建设和人力资源管理团队建设是我们办公室工作中的重要环节,我们注重加强团队凝聚力,通过团队建设活动、培训等方式不断提高团队的整体素质和协作能力。

我们还加强了人力资源管理,注重员工的激励和培训,使每位员工都能得到有效的发展,为组织的发展提供强有力的支持。

三、工作效率和质量提升我们办公室在2024年着力提升工作效率和质量,采取措施优化工作流程,提高工作效率,不断改善工作质量,提高工作绩效。

通过培训、技术支持和流程优化等手段,我们取得了显著的成效,使工作效率和质量得到了有效提升。

四、与外部合作与沟通在2024年,我们办公室加强了与外部的合作与沟通,积极开展与行业、企业、社会组织等的合作,扩大了我们的合作网络,增强了我们的合作能力,提高了工作的影响力和竞争力。

通过与外部的合作与沟通,使我们的工作得到了更加全面和有效的支持。

2024年是我们办公室工作取得了一定的成绩,但也存在不足和问题。

在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自身的工作水平和能力,实现更加辉煌的成就。

在未来的工作中,我们将继续贯彻“勤勉、创新、团结、进取”的工作作风,积极主动地发挥自己的职能作用,果断地解决工作中出现的问题,不断提高工作的质量和效率。

同时我们还将加强团队建设,激励员工的工作积极性,促进团队的凝聚力和协作力,形成良好的工作氛围和团队效应。

2024年学校办公室人员工作总结(三篇)

2024年学校办公室人员工作总结(三篇)

2024年学校办公室人员工作总结一、引言____年是我校办公室工作的一年, 随着信息技术的不断发展和学校工作的提升, 我们办公室人员积极应对各项挑战, 不断提高自身素质和工作能力, 为学校的发展和教学服务做出了积极的贡献。

本次总结将对____年工作进行回顾, 并总结出优点和不足之处, 为我校办公室的未来工作提供借鉴。

二、工作内容和成果1.文件管理今年我校办公室人员认真负责地做好了文件管理工作, 及时归类和整理了学校的各类文件, 确保了校内各项工作的顺利开展。

我们参与了编辑和发布了多份重要文件, 并按要求提前完成了各项工作, 保障了学校各级各类文件的及时送达。

2.行政事务处理本年度, 我们办公室人员积极处理各类行政事务, 包括校内文件的审批、会议组织、来访接待等工作。

我们准确把握各项事务的重要时间节点, 积极与相关部门协调合作, 确保了各项事务的高效处理。

在会议组织方面, 我们细心安排了多场校内会议, 做好会议通知、会务安排等工作, 保证了会议的顺利进行。

3.信息管理随着信息技术的发展, 学校办公室也积极运用信息化手段, 提高了信息管理效能。

我们制定了信息安全管理制度, 并进行了信息安全培训, 确保了学校各项信息的安全性。

同时, 我们积极建设学校的信息平台和数据库, 在教务管理、人事管理等方面提供了有效的支持, 为学校的信息化建设作出了贡献。

4.内部协作与沟通今年, 我们办公室意识到加强内部协作与沟通的重要性, 积极改进和完善了内部的工作机制。

我们定期召开办公会议, 分享工作经验和完成情况, 及时解决工作中的问题。

同时, 我们积极参与跨部门的合作, 与其他部门密切配合, 保证了工作的高效进行。

三、亮点和不足之处1.亮点本年度我们积极适应信息化发展的需求, 加强了信息管理和处理能力, 在学校的信息化建设中发挥了重要作用。

同时, 我们注重团队协作, 与其他部门积极合作, 提高了工作效率和成果。

此外, 我们还积极参加相关的培训和学习, 不断提升自身的素质和能力。

学校办公室干事工作总结范文(通用4篇)

学校办公室干事工作总结范文(通用4篇)

学校办公室干事工作总结范文(通用4篇)学校办公室干事工作总结范文篇1作为办公事干事,我真的挺惭愧的,由于这段时间,我做的真的挺少的。

想想当时自己进办公室的时候说下的豪言壮语,再看看现在做事畏畏缩缩,不善与人沟通的状态,我对自己挺无奈的。

当时是为了转变做事犹迟疑豫,不善与人沟通的自己而选择加入办公室的,现在却由于这样的自己错过了很多机会。

终究,自卑的力气大于自信的力气。

面对写通知、申请、演讲稿的任务,我特想把这些事做好。

找材料,预备稿纸,手写,找电脑打出来,再去复印。

可做足了这些还是得不到认可。

不是由于步骤不够,而是由于内容不全。

这让我体会到,表面功夫做得再好,没有丰富的内容,终究是一个废品,铺张人力、物力、财力的工程。

追根究底,是态度问题,不够踏实。

从一开头,部长就提过,要乐观发挥主观能动性。

可是貌似除了做部长布置的任务之外,我没有做过其他什么事。

即使有什么想法去做些事,也只是仅限于想想,不远也不敢去做。

我不知道自己在怕什么,怕别人笑话自己?怕自己做的不好?还是怕别人异样的眼光?最终我还是躲在角落里做悄悄无闻的自己。

始终跨不过那道坎去表现自己,也就失去了许多熬炼、转变自己的机会。

发挥主观能动性真的很重要,也很难做好。

是我不够乐观,不够主动。

最让我感到圆满的是错过了社联十周年庆典节目。

出节目的时候,我内心里在纠结,在挣扎,究竟要不要参与。

可最终选择缄默的同时也选择了懊悔。

说实话,在紧急的时间里,出一个优秀的节目不是件简单的事。

第一次看办公室的舞蹈时,内心里就一个想法“一点都不好看”。

当时就想这样的节目怎么在大家面前表演?可现实给了我当头一棒,演出特别胜利。

尽管只有两天时间,尽管是原来的主线,可也做了大幅度的改动,而且效果还是这么好。

我不得不佩服他们付出的努力。

只要专心,没什么事做不好,的确。

只是我小小地失落了一下,由于有些事只有自己亲自去体验才能感受到其中的欢乐。

而我,错过了,源于不自信。

说这么多,貌似这半年没做一件让自己满足的事。

2024年高校办公室工作总结7篇

2024年高校办公室工作总结7篇

2024年高校办公室工作总结7篇篇1一、引言2024年,高校办公室在学校党委和行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障和窗口作用,积极履行办公室职能,不断改进工作方法,提高工作效率。

现将一年来的工作进行总结。

二、主要工作及成效1. 文书处理工作学校办公室始终坚持了公文处理的一系列规范,保证了公文处理的及时性、准确性和安全性。

在公文处理过程中,严格按程序办事,按规定行文,确保了公文的质量和效率。

同时,学校办公室还加强了电子公文的管理,提高了公文处理的电子化水平,方便了师生查询和使用。

2. 会议组织工作学校办公室认真做好了学校各类会议的组织工作。

在会议组织过程中,学校办公室严格按照会议要求,精心组织,周密安排,确保了会议的顺利进行。

同时,学校办公室还加强了会议纪律的管理,提高了会议的效果。

3. 档案管理工作学校办公室高度重视档案管理工作,不断完善档案管理体制,加强了档案室的硬件建设,提高了档案管理的信息化水平。

在档案管理过程中,学校办公室严格按照档案管理的规定和要求,认真做好档案的收集、整理、保管和利用工作,为学校的档案管理提供了有力的保障。

4. 接待工作学校办公室认真做好了学校的接待工作。

在接待过程中,学校办公室严格按照接待要求,热情周到地接待来访客人,提供了优质的服务。

同时,学校办公室还加强了与兄弟院校的联系和交流,提高了学校的知名度和影响力。

5. 保密工作学校办公室切实加强了保密工作。

在保密工作中,学校办公室严格按照保密法规和规定,认真做好保密宣传和教育工作,加强了保密设施的建设和管理,确保了学校的保密安全。

三、存在的问题及改进措施1. 文书处理工作需要进一步提高效率和质量。

针对这一问题,学校办公室可以加强内部管理,优化工作流程,提高公文处理的自动化水平,减少人为错误,提高工作效率。

2. 会议组织工作需要进一步加强纪律管理。

针对会议纪律松弛的问题,学校办公室可以制定更加严格的会议纪律规定,加强巡查和监督力度,确保会议的顺利进行。

2024年学校办公室工作总结例文(四篇)

2024年学校办公室工作总结例文(四篇)

2024年学校办公室工作总结例文____—____学年度第二学期学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广大教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的枢纽,是学校的窗口。

一学年来,在校长的正确领导下,我们按照学校工作计划,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了____—____学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况总结如下:一、强化服务意识,做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门,办公室精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校____保持一致,才能实现效益的最大化。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识,确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。

精心____、参与安排各类会议。

在记录、摄像等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识,认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有强烈的事业心,责任感。

因此我树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创造性地开展工作。

使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇

2024年学年学校办公室工作总结范文5篇篇1一、引言本学年,学校办公室在校长的正确领导和各位同事的共同努力下,紧紧围绕学校中心工作,以服务为宗旨,协调各部门工作,提高工作效率,营造良好的教育环境。

本报告旨在全面回顾和总结学校办公室本学年的工作,并展望未来发展方向。

二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件处理:本学年共接收并处理文件XXX余份,确保上级政策与通知及时传达至各部门。

同时,对校内公文进行严格审核,确保了文件的准确性和规范性。

(2)会议组织:成功组织召开各类会议XX余次,包括校务会议、教师例会和学生会议等。

确保会议的高效进行和决议的有效落实。

(3)制度建设:完善学校行政管理制度,修订并实施了《学校办公室管理规定》等文件,提高了学校管理的规范化水平。

2. 沟通协调(1)部门协调:积极协调各部门工作,确保各项工作的顺利进行。

通过定期召开部门协调会议,解决工作中出现的问题和难点。

(2)校内外联系:加强与上级部门、兄弟学校以及社区的联系与合作,成功组织多次校内外活动,扩大了学校的影响力。

(3)信息发布:负责学校的新闻宣传和信息发布工作,通过官方网站、公众号等途径及时发布学校动态,提升了学校的公众形象。

3. 物资管理(1)办公用品采购:负责全校办公用品的采购工作,确保教学和管理工作的正常进行。

(2)资产管理:对学校资产进行登记、管理和维护,确保资产的完整和安全。

(3)会务筹备:负责各类会议的会务筹备工作,包括场地布置、设备准备和后勤保障等。

4. 信访接待(1)来访接待:热情接待来访人员,认真处理来访事项,及时回复和处理信访问题。

(2)舆情应对:关注网络舆情,及时回应社会关切,维护学校声誉。

三、工作亮点与特色1. 创新工作方法:通过引入信息化手段,提高工作效率,如使用办公软件进行文件管理和流程审批。

2. 强化服务意识:牢固树立服务意识,积极为教师和学生服务,营造和谐的教育环境。

3. 严格制度管理:加强制度建设,规范工作流程,确保各项工作的有序进行。

学校办公室年终工作总结范本(5篇)

学校办公室年终工作总结范本(5篇)

学校办公室年终工作总结范本成为办公室的一员,是幸运的;生活在办公室的大家庭中,是幸福的。

在这个家庭中,我们互帮互助,取长补短,集思广益,互相学习,共同进步,让我们懂得集体的重要性,增强我们团结协作的意识!唯有在一个集体中才能更好的发挥自己的长处,才能更深刻体会到自己的缺点,才能进步;而集体也正因为我们每个人的存在,每个人荆荆业业的奋斗着才能更好的绘出更美的蓝图。

在平日的生活中,我们更端正了自己的形象,懂得要要树立个人的好形象,因为每个人都是集体的一分子,我们必须去给集体创造更好的形象;做事更懂得以理服人,通过不懈努力,去树立个人威信,赢得大家的认可、尊重。

全心全意为同学服务不仅仅是口号,更是我们的目标,是身为院学生会成员心中的警绳。

那样崇高的精神,更增强了我的责任感,更要踏实,务实,求实。

在学校的活动中,运动会的组织,策划书的编写,使我的管理能力,组织能力也有了很大的提高。

时间因为它自身的价值,关于它的话题也变得珍贵。

保质保量高效是必然追求的。

然而,谈及时间,守时也是必不可少的。

这不仅仅是纪律的要求,更是对他人、对自己的尊重。

每周的例会,让我们对上周的个人以及校园行为现象的反思,不仅仅是纠正,改正,更是提高。

也许,单凭自己,自制力不强的我们做不到吾日三省吾身但例会让我们更好的了解自己,反省自己,给自己制定目标,更好的提升自己。

每次例会讨论问题时,大家踊跃思考,积极热情的发言,更让我们体会到集体的力量是无穷的。

每周的值班,更升华了我们办公室成员的友谊。

室内的环境是寒冷的,但同学们的热情却温暖似火。

偶尔低语的学习讨论,习题讲解,认真而耐心,没有私心这更体现了团结互助精神。

我喜欢忙碌充实的生活!做为一名学生,担任学生会办公室干事,我更加学会合理安排时间,利用时间,我懂得集体利益大于个人利益所以我更好的计划我的每一天,使工作学习不冲突。

小小的我们不仅仅代表了一个部门形象,而且是整个学生会的缩影。

我深知,我还有很多的不足个缺点,有待进一步完善、提高。

学校办公室工作总结及计划6篇

学校办公室工作总结及计划6篇

学校办公室工作总结及计划6篇学校办公室不同于学校其他详细部门,一般不干脆参加各项详细事务工作,看上去游离于各种管理之外,实那么与各种管理穿插纵横。

下面是我整理的一些关于学校办公室工作总结,供您参考。

学校办公室工作总结范文一回忆一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位教师的大力支持和协助,工作虽多但心情惬意,同事之间团结协作,以校为家。

置身于这样好的集体之中,我倍感傲慢。

现将工作状况汇报如下,缺乏之处恳请同志们指责指正。

一、作为办公室人员,完成根本任务状况。

1、协助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查探究,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新经历,为领导供应有价值的信息,协助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。

在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原那么。

2、接待工作。

这是办公室必不行少的日常事务工作。

接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我在做到恳切、热忱、细致、周到的根底上,还特地学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。

保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校缔造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不管是全校师生参与的大型会议,还是局部老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前谨慎打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密精确地记录、热忱周到的效劳;会后刚好清理睬场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查探究。

4、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。

为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、运用,我查阅了不少资料。

5、印章管理。

校办公室工作总结范本(4篇)

校办公室工作总结范本(4篇)

校办公室工作总结范本本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。

现将总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。

会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。

做好各种文件的收发,复印工作。

及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成____--____度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。

2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

(三)办公室内部工作做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟我严格按照提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。

高校办公室工作总结范文6篇

高校办公室工作总结范文6篇

高校办公室工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,高校办公室在领导的指导下,全体成员的共同努力下,紧紧围绕学校的中心工作,不断改善工作条件,克服困难,推进工作,为学校的发展做出了积极贡献。

二、主要工作及成效1. 文档管理我们始终将文档管理作为办公室工作的重中之重。

通过建立完善的文档管理制度,确保了学校各类文件的妥善保管和有序使用。

在日常工作中,我们严格遵循文件管理流程,确保文件的及时归档、检索和利用。

此外,我们还加强了电子文档的管理,推动了学校纸质文档向电子文档的转化,提高了文件管理和检索的效率。

2. 会议组织会议组织是办公室工作的重要环节。

我们严格按照学校的要求,精心组织各类会议,包括校级会议、部门会议等。

在会议组织过程中,我们注重细节,确保会议的顺利进行。

同时,我们还加强了会议纪律的管理,提高了会议的效率和效果。

3. 接待工作接待工作是展示学校形象的重要窗口。

我们始终坚持以热情、周到的态度为来宾提供服务,赢得了广泛赞誉。

在接待过程中,我们注重礼仪、礼貌,确保了接待工作的规范性和专业性。

4. 信息化建设随着信息技术的不断发展,信息化建设已成为学校发展的重要支撑。

我们积极推动学校信息化建设,加强了校园网络的建设和管理,提高了学校的信息化水平。

同时,我们还为师生提供了便捷的信息服务,如网上查询、在线咨询等。

三、存在的问题及改进措施在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。

例如,在文档管理方面,电子文档的管理仍需加强;在会议组织方面,会议纪律的管理仍需提高;在接待工作方面,服务水平仍需提升;在信息化建设方面,网络安全仍需加强。

针对这些问题和不足,我们提出以下改进措施:一是加强电子文档的管理,完善电子文档管理制度;二是提高会议纪律的管理力度,确保会议的效率和效果;三是提升服务水平,为师生提供更加优质的服务;四是加强网络安全管理,保障学校信息系统的安全稳定运行。

四、结论与展望总的来说,高校办公室在过去的一年中取得了显著的成绩。

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校办公室工作总结4篇学校办公室年度工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。

一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了XX--XX学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。

在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。

办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。

办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。

我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。

我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。

因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。

为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。

办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。

因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。

本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。

根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。

认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

11月学校办公室个人工作总结我叫xx,xx年7月参加工作,于xx年评上中学二级别职称,参加工作以来一直在学校校办室工作。

校办室是学校的服务机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学服务,为工作在教学一线的老师们服务的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,只有为教学服务好,为老师们服务好,才能为老师解除后顾之忧,使老师们心情舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更美好。

因此多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自己的责任心,事业心,用自己的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的贡献。

我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的一定不放弃,能提前完成的一定不拖后完成。

今年暑假为了能在第一时间给老师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给老师们把工资涨上去,让老师们开心的去工作。

今后我还将一如既往继续为老师们服好务,如我的工作有让老师们不满意之处,请多提宝贵意见,我会努力改进,做的更好。

谢谢大家。

学校办公室主任个人工作总结XX年年学校办公室主任个人工作总结我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。

何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。

通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。

办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。

办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。

做好文秘工作也是办公室的重要任务。

在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。

由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。

保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。

办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。

在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。

为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

边学边干,逐步建立起了46盒档案。

在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章管理。

在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。

本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。

各职能部门大量用章时严格监章。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。

办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。

也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。

在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。

不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。

从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。

虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。

参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。

当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。

为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。

决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。

作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。

因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。

也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余。

4、协调职责。

联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。

在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。

做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。

其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。

在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。

校办公室工作总结学校办公室年终工作总结 1本学期我担任学校办公室主任和四年级3班语文教学工作。

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