(完整版)培训机构学生档案流程

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培训机构学生学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强本培训机构学生学籍档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案是学生入学、学习、毕业、就业等各个环节的重要依据，是培训机构开展教育教学、招生就业、质量评估等工作的重要资料。

第二章档案收集与整理第四条学生学籍档案的收集工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 学生入学时，收集学生本人提供的身份证、户口簿、学历证明等相关材料；2. 学生在学期间，收集学生参加培训、考试、实习、奖惩等活动的相关材料；3. 学生毕业时，收集学生毕业证书、就业证明等相关材料。

第五条学生学籍档案的整理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案材料的齐全、完整，不得遗漏；2. 系统性：按照时间顺序、类别等进行分类整理；3. 稳定性：采用标准化的档案装具，确保档案的长期保存；4. 保密性：对涉及学生隐私的档案材料，严格保密。

第三章档案保管与利用第六条学生学籍档案的保管工作由教务部门负责，应按照以下要求进行：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案库房，发现安全隐患及时报告并采取措施；3. 档案管理人员应严格执行档案查阅制度，未经批准不得随意查阅、复制、借阅档案。

第七条学生学籍档案的利用工作应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和本制度规定，提供档案利用服务；2. 公开透明：对档案利用申请进行审查，确保档案利用的合法性和合理性；3. 有偿服务：根据档案利用情况，收取合理的服务费用。

第四章档案销毁第八条学生学籍档案的销毁工作应严格按照国家法律法规和本制度规定进行，由教务部门负责：1. 学生毕业离校后，其学籍档案保存期限满五年，经批准后予以销毁；2. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案材料齐全、完整；3. 档案销毁过程中，应确保档案材料的保密性，防止泄露学生隐私。

培训机构班级档案管理制度

一、总则为加强培训机构班级档案的管理工作，确保班级档案的完整性、准确性、安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度所指班级档案包括但不限于以下内容：1. 班级基本信息：班级名称、班主任、学生名单、课程安排等。

2. 教学资料：教案、课件、讲义、习题、考试试卷等。

3. 学生资料：学生档案、学习记录、成绩单、奖惩记录等。

4. 班级活动资料：活动策划书、活动照片、活动总结等。

5. 教师资料：教师档案、教学计划、教学反思、考核评价等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理：- 教师负责收集班级日常教学、活动等产生的各类档案资料。

- 办公室负责对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。

2. 档案保管：- 档案应存放在安全、干燥、通风的环境中，防止霉变、虫蛀、火灾等。

- 档案柜应加锁，并指定专人负责管理。

3. 档案借阅：- 教师、学生、家长等因教学、学习、研究等需要查阅档案时，应向办公室提出申请，经批准后方可借阅。

- 借阅档案时，应填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、归还时间等。

4. 档案销毁：- 档案保管期限届满或因特殊情况需要销毁的，应按相关规定办理销毁手续。

- 销毁档案前，应进行鉴定，确保无遗漏、误销。

5. 档案数字化：- 对具有保存价值的档案，应进行数字化处理，以便于查阅和保存。

四、责任与奖惩1. 教师应认真履行档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全。

2. 办公室负责档案管理的监督、检查和指导工作。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

4. 对违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由培训机构办公室负责解释。

通过以上制度的实施，旨在规范培训机构班级档案的管理工作，为教师、学生、家长提供优质的服务，同时为机构的教学、管理、评估等工作提供有力支持。

钢琴培训档案管理制度及流程

一、目的为规范钢琴培训档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高钢琴培训质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于钢琴培训机构内部所有钢琴培训档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 钢琴培训机构档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和指导。

2. 钢琴培训机构各相关部门负责按照档案管理制度的要求，做好本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 钢琴培训机构全体员工应遵守档案管理制度，积极参与档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）钢琴培训机构应设立专门的档案收集岗位，负责档案的收集工作。

（2）收集内容包括：学员档案、教师档案、课程资料、培训计划、考试资料、获奖证书等。

2. 档案整理（1）档案收集齐全后，由档案管理人员进行整理，确保档案的完整性和准确性。

（2）整理过程中，对档案进行分类、编号、编目，制作档案目录。

3. 档案归档（1）整理好的档案，按照档案管理制度的规定，及时归档。

（2）归档时，填写档案归档登记表，确保档案归档准确无误。

4. 档案保管（1）档案保管遵循“安全、保密、方便”的原则，确保档案实体和信息安全。

（2）档案保管采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循“依法、规范、有序”的原则，确保档案信息的安全。

（2）档案利用需经档案管理部门审批，办理借阅手续。

五、档案考核与评估1. 钢琴培训机构定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。

2. 档案管理部门对档案收集、整理、归档、保管、利用等工作进行考核，考核结果纳入部门和个人绩效考核。

3. 对档案管理工作中的优秀单位和个人给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由钢琴培训机构档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、修订本制度如有修改，由钢琴培训机构档案管理部门负责修订，并报相关部门审批。

培训学校学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括学员报名、学习、考核、毕业等各个环节。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、系统，不得遗漏重要信息；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）及时性：及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。

第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：（一）基本信息：学员姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式、住址等；（二）报名信息：报名表、缴费凭证等；（三）学习信息：课程名称、授课时间、授课教师、考核成绩、学习心得等；（四）考核信息：考核成绩单、考核评价等；（五）毕业信息：毕业证书、就业推荐表等；（六）其他相关材料。

第三章档案管理流程第五条学员档案管理流程如下：（一）收集：培训学校各部门在学员报名、学习、考核、毕业等环节，及时收集相关档案材料。

（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性。

（三）归档：将整理好的档案材料按照规定时间、顺序和方式归档。

（四）保管：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁和泄密。

（五）利用：在确保档案安全的前提下，根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。

第四章档案安全第六条学员档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备较强的责任心和执行力。

第七条学员档案管理人员应采取以下措施，确保档案安全：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理职责；（二）定期对档案库房进行检查，确保档案存放环境安全；（三）对档案进行分类、编号、登记，确保档案的可追溯性；（四）加强档案管理人员的培训，提高其业务水平；（五）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。

(完整版)职业培训学生档案流程

(完整版)职业培训学生档案流程职业培训学生档案流程的完整版
本文档旨在介绍职业培训学生档案流程的完整步骤。

以下是具
体流程：
1. 登记学生信息
- 收集学生的个人信息，包括姓名、年龄、性别、联系方式等。

- 进行学籍登记，记录学生的入学时间、培训课程等。

2. 分析学生需求
- 与学生进行面谈，了解其培训需求和职业发展目标。

- 根据学生的需求，制定个性化的培训计划。

3. 提供培训材料和资源
- 为学生提供相应的教材、工具和资源，以支持他们的研究。

- 建立学生档案，记录其接收到的培训材料和资源。

4. 进行培训课程
- 安排学生参加相关的培训课程。

- 监督学生的研究进展，并提供必要的指导和辅导。

5. 考核学生表现
- 针对学生的研究情况进行定期或结业考核。

- 记录学生的考试成绩和表现评价。

6. 提供职业指导
- 在培训过程中，为学生提供职业发展指导和就业咨询。

- 帮助学生制定个人职业规划，并提供相关资源和支持。

7. 档案管理和保密
- 对学生档案进行妥善管理，确保信息的完整性和准确性。

- 严格遵守相关的保密规定，保护学生隐私和个人信息的安全。

以上是职业培训学生档案流程的完整版。

通过按照这些步骤进
行操作，能够有效地管理学生档案并提供个性化的培训和支持。

(完整版)研究机构学生档案流程

(完整版)研究机构学生档案流程研究机构学生档案流程（完整版）1. 学生档案的定义和重要性学生档案是研究机构对学生进行管理的重要工具，它包括学生的个人信息、研究成绩、奖惩记录等内容。

学生档案对于研究机构的教务和学生管理起着关键的作用，能够提供准确的学生信息，为学生评优、奖学金评定、学籍管理等方面提供依据。

2. 学生档案的创建和维护2.1 学生档案的创建- 学生档案在学生入学时即开始创建，学生须提供个人基本信息和申请材料。

- 研究机构教务部门负责收集、整理和存档学生档案。

- 学生档案包括个人信息、入学申请材料、研究计划等内容。

2.2 学生档案的维护- 研究机构应建立完善的学生档案管理制度，明确学生档案的保密和查阅权限。

- 学生个人信息的变更需及时更新学生档案，并保证档案信息的准确性。

- 研究机构教务部门应定期对学生档案进行审核和整理，确保档案完善和规范。

3. 学生档案的使用和查阅3.1 学生档案的使用- 学生档案在研究机构的各个环节都需要使用，如学生评优、奖学金评定、学位申请等。

- 学生档案能够提供学生的研究成绩、出勤情况、荣誉记录等信息，为各项评定提供参考。

3.2 学生档案的查阅- 学生本人可通过申请向教务部门查阅自己的档案。

- 研究机构其他教职员工在需要的情况下可查阅学生档案，但需遵守相关保密制度和规定。

4. 学生档案的保密- 学生档案属于个人隐私，研究机构应制定相关保密制度和规定，严格保护学生档案的安全性。

- 未经学生本人或相关权限的授权，任何人员不得未经许可查阅或泄露学生档案信息。

以上是关于研究机构学生档案流程的完整信息，学生档案的合理创建、维护和使用对于研究机构的教务和学生管理具有重要意义。

培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）便于利用，保证安全；（四）科学管理，持续改进。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括培训方案、教学计划、课程资料、学员名单、成绩单、考试试卷、考试答案等；（二）财务档案：包括收入支出凭证、合同、发票、报销单、工资表等；（三）人事档案：包括员工入职登记表、劳动合同、培训记录、考核记录等；（四）设备档案：包括设备清单、购置凭证、维修记录、验收报告等；（五）其他档案：包括荣誉证书、照片、视频、音频等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、编目；（三）立卷：将整理好的档案资料按照归档要求立卷；（四）归档：将立卷后的档案资料按照档案分类存放于档案室。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防光等条件；（二）档案柜应使用符合国家标准的档案专用柜；（三）档案存放应整齐有序，便于查找；（四）档案借阅应办理借阅手续，按时归还。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经培训机构档案管理部门批准；（二）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案，不得擅自涂改、损毁或带离档案室；（四）查阅档案后应及时归还，不得无故拖延。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：（一）鉴定：由培训机构档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定；（二）审批：将鉴定结果报培训机构负责人审批；（三）销毁：按照批准意见进行销毁，销毁过程应有两人以上在场监督；（四）记录：销毁档案应做好记录，包括销毁时间、地点、原因、销毁人等。

2024年培训学校档案管理制度(三篇)

2024年培训学校档案管理制度1、成立档案资料工作领导小组。

由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。

群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。

由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

8、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

9、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

10、积极提供利用，严格执行借阅制度。

借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。

查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

2024年培训学校档案管理制度（二）是为了有效管理学校的档案信息，确保档案的准确性、完整性和安全性而制定的一套管理规定。

培训机构档案管理制度内容

培训机构档案管理制度内容第一章总则第一条为规范培训机构档案管理工作，保障档案的真实、完整、准确、安全，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构各类档案的管理工作。

第三条培训机构档案管理工作，应遵守国家有关档案管理法律法规和规章制度的规定，坚持档案管理的科学性、规范性和制度性原则。

第四条培训机构档案管理工作的目标是建立和完善档案管理工作制度，使档案管理工作能够适应培训机构发展的需要，确保档案的安全、完整、准确和有效利用。

第二章档案管理范围第五条培训机构档案管理范围主要包括以下几个方面：（一）培训机构的机构设置、组织结构、管理体制和人员编制等机构管理档案；（二）培训机构的办学规划、学科设置、教学活动、科研成果等教学、科研档案；（三）培训机构的招生、学籍、成绩、毕业、学位授予等学生档案；（四）培训机构的行政管理活动、日常事务、财务收支等行政事务档案；（五）培训机构的经营管理、资产管理、工程建设、设备管理等物资、设备档案；（六）培训机构的基本建设、文化建设、安全保卫、环境卫生等有关档案；（七）培训机构的档案管理工作档案和其他有关档案。

第六条培训机构的档案管理工作，应当按照本制度规定的范围进行管理；同时，对于特殊性的档案管理工作，应当参照国家相关法律法规加以管理。

第三章档案管理机构和人员第七条培训机构应当设立档案管理机构，明确档案管理机构的职责和权利，配备专职档案管理员，负责本机构档案管理工作。

第八条档案管理机构是培训机构的档案管理工作的指导、协调和监督机构，具体职责包括：（一）制定档案管理工作规章制度；（二）负责全面规划、协调和指导本机构的档案管理工作；（三）负责组织档案保管、整理、利用和销毁工作；（四）负责档案管理的监督和检查工作。

第九条档案管理员是培训机构档案管理工作的专职管理人员，主要职责包括：（一）负责档案的收集、整理、编目和储存工作；（二）负责档案的利用、调阅和借阅工作；（三）负责档案的迁移、移交和销毁工作；（四）负责档案管理规章制度的宣传和执行工作。

素质机构学员档案管理制度

一、目的为规范素质机构学员档案管理工作，确保学员档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于素质机构所有学员的档案管理，包括学员基本信息、学习记录、考核成绩、奖惩情况等。

三、档案管理职责1. 学员档案管理员负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门学员档案的管理，确保档案的准确性和完整性。

3. 学员本人负责提供真实、完整的个人信息。

四、档案管理流程1. 收集与整理（1）学员报名时，填写《学员信息登记表》，提供身份证、学历证书等相关证件。

（2）学员报名成功后，档案管理员对学员信息进行核实，并将信息录入档案管理系统。

（3）整理学员档案，包括学员基本信息、学习记录、考核成绩、奖惩情况等。

2. 归档与保管（1）档案管理员将整理好的学员档案按照时间顺序归档。

（2）档案管理员对归档的学员档案进行编号、分类、上架，确保档案整齐有序。

（3）档案管理员定期检查档案保管情况，确保档案安全。

3. 借阅与查询（1）学员本人或授权人需借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员审核后，方可借阅。

（2）档案管理员在借阅过程中，应确保档案的完整性和保密性。

（3）档案管理员对借阅情况进行登记，确保档案借阅有据可查。

4. 销毁与更新（1）学员档案保管期满后，档案管理员应按照规定进行销毁。

（2）学员信息发生变更时，档案管理员应及时更新档案内容。

五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家有关档案保密的法律、法规，确保档案信息安全。

2. 档案管理员不得泄露学员个人信息，不得擅自复制、传播档案内容。

3. 学员本人有权要求查阅、复制自己的档案信息。

六、奖励与处罚1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的档案管理员，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

七、附则1. 本制度由素质机构负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

学生档案管理制度及流程

学生档案管理制度及流程
简介
学生档案是学校对学生进行管理和记录的重要依据，为了确保学生档案信息的准确性和完整性，并便于学校的日常管理工作，制定了以下学生档案管理制度及流程。

档案建立与归档
1. 每位学生入学时，由学校负责建立学生档案，并记录基本信息，包括学生姓名、性别、出生日期、联系方式等。

2. 学生的研究成绩、奖惩情况、考勤记录等信息也应被及时归档，以便进行综合评价和学生管理工作。

档案存储与保护
1. 学生档案应妥善存放于专门的档案室，并采取合适的防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全性。

2. 档案室的使用应有专人负责，且仅限授权人员进入，禁止随意取阅、复印或泄露档案信息。

档案查询与管理
1. 学校建立学生档案管理系统，确保档案信息的准确性、可靠
性和及时性。

2. 学生本人或法定代理人可以通过学生档案管理系统进行查询，并在必要时申请相关档案复印或调阅。

3. 学校应定期对学生档案进行查验核对，及时补充或修正档案
信息，以保证信息的完整和真实性。

档案维护与销毁
1. 学生档案应进行定期维护，包括更新学生信息、归档新的学
业成绩等，以确保档案的准确性和完整性。

2. 档案的销毁应遵循相关法律法规的规定，按照规定的期限和
方式进行，必要时需征得学校和学生本人（或法定代理人）的同意。

以上是学生档案管理制度及流程的简要介绍。

学校应加强对学
生档案管理的重视，并建立健全的管理制度，保护学生的信息安全
和隐私权益。

(完整版)大学学生档案流程

(完整版)大学学生档案流程1. 档案流程概述本文档旨在介绍大学学生档案的流程，以便使学生和相关人员了解档案管理的具体步骤和流程。

2. 档案建立2.1 新生入学时，学校将为每位学生建立档案。

学生需要提交以下材料：- 身份证明文件（例如：身份证、护照等）- 入学申请表和录取通知书- 其他相关文件（例如：体检报告、毕业证书等）2.2 学校档案管理部门根据提交的材料，为学生创建个人档案，并将其存储于指定的档案库。

3. 档案管理3.1 学生档案的管理主要由学校档案管理部门负责。

他们负责组织、分类、存储和维护学生档案。

3.2 学生档案应以安全、保密的方式进行管理，确保信息的隐私和保护。

3.3 档案管理部门应确保学生档案的完整性和准确性，并定期进行审核和更新。

4. 档案借阅4.1 学生有需要时，可以向档案管理部门提出档案借阅申请。

4.2 学生需要填写借阅申请表，并注明具体借阅目的和时间。

4.3 档案管理部门在审核通过后，将借阅的档案交给学生并记录借阅信息。

4.4 返回档案时，学生需要在规定时间内归还，并进行记录。

5. 档案保管5.1 学生在完成学业或离校时，需要及时办理档案保管手续。

5.2 学生需要填写档案保管申请表，并提供相关证明文件（例如：毕业证书）。

5.3 档案管理部门在审核通过后，将学生的档案移至档案保管库，并进行标识和存储。

6. 档案归档6.1 某些学生档案（例如：已毕业学生）需要归档，即长期存储。

6.2 归档的学生档案需要进行分类、整理和标识，并存储于指定的档案库。

6.3 归档的学生档案只能在特定情况下进行查阅，并需遵守相关的档案查阅规定。

7. 档案销毁7.1 某些学生档案（例如：过期不再需要的档案）需要进行销毁。

7.2 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程，并严格按照规定进行操作。

7.3 档案销毁必须符合相关法律法规和学校的规定，并进行有效记录和备份。

8. 档案查询8.1 学生可以向档案管理部门提出档案查询申请。

培训学校学生档案管理制度

一、总则为加强培训学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、及时和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于培训学校学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 教务部门负责学生学籍管理，及时将学生学籍变动情况通报档案管理部门。

3. 学生管理部门负责学生日常管理，协助档案管理部门做好学生档案的收集、整理和保管工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）学生入学时，由教务部门收集学生报名表、身份证、户口簿、学历证明等材料。

（2）学生在校期间，档案管理部门负责收集学生的学籍变动、奖惩、考试、实习等材料。

（3）学生毕业或结业时，档案管理部门负责收集学生的毕业证书、结业证书、就业协议书等材料。

2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类、排列。

（2）对档案进行编号、登记，确保档案的有序性。

（3）对破损、缺失的档案进行修复、补充。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门负责学生档案的保管，确保档案的完整、安全。

（2）档案存放于安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用库房。

（3）档案管理人员需定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

2. 档案利用（1）档案利用者需持有效证件，向档案管理部门提出申请。

（2）档案管理部门根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务。

（3）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁需经学校领导批准，并由档案管理部门负责组织实施。

2. 档案销毁前，需对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案销毁后，需将销毁清单报学校领导审批。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门负责修订。

学员信息档案建立流程

学员信息档案建立流程学员信息档案的建立是学校管理工作中的一个重要环节，它涉及到学生的个人信息、学习情况和成长发展等方面的内容。

建立学员信息档案的流程需要经过以下几个步骤。

1.信息收集学校在学生入学时，需要收集学生的基本信息。

这些信息包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等。

此外，还需要收集学生的监护人信息，包括监护人姓名、联系电话、家庭住址等。

学校可以通过面谈、填写表格、家长自愿填写等方式来收集这些信息。

2.信息录入学校在收集到学生的相关信息后，需要将这些信息进行录入。

通常情况下，学校会使用电子化的信息管理系统来录入学生信息。

在录入信息时，需要确保信息的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。

3.信息整理学校在录入学生信息后，需要对这些信息进行整理和归档。

可以按照学生的年级、班级、学号等进行分类整理，便于后续的查询和管理。

同时，学校还需要制定相应的保密措施，确保学生信息的安全和保密。

4.信息更新学生的个人信息会随着时间的推移而发生变化，学校需要及时更新学生的信息。

比如学生换班级、转学、修改联系方式等情况都需要及时更新学生档案。

学校可以通过定期或不定期的方式进行信息更新，确保档案的准确性和及时性。

5.信息利用学校在建立学生信息档案的过程中，不仅要收集和整理信息，还需要将这些信息用于学校的管理和服务工作中。

比如学校可以根据学生档案来制定个性化的教育方案，了解学生的学习情况和特点，及时发现和解决问题。

此外，学校还可以通过学生档案来开展学生的评价和考核工作，为学生的成长提供参考。

总结学员信息档案建立流程涉及到信息收集、信息录入、信息整理、信息更新和信息利用等多个环节。

在每个环节中，学校都需要确保信息的准确性、完整性和安全性。

只有建立了完善的学员信息档案，学校才能更好地管理学生，为学生的成长和发展提供支持和帮助。

舞蹈培训学生档案管理制度

舞蹈培训学生档案管理制度为建立规范的舞蹈培训学生档案管理制度，保障学生个人信息的安全和保密，提高档案管理水平，本制度制订。

二、适用范围本制度适用于本校舞蹈培训中心所有学生档案的建立、管理、保存和使用等工作。

三、档案管理原则1、依法合规：严格按照有关法律、法规和政策规定办理学生档案管理工作。

2、信息准确：学生档案信息准确完整，确保档案信息真实可靠。

3、保密安全：学生档案信息保密，严格控制人员使用权限，确保信息安全。

4、便利使用：学生档案信息的查询、调阅、利用应当方便快捷。

四、档案管理流程1、档案建立在学生报名时，由舞蹈培训中心按学生姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等信息建立学生档案，并将学生档案号、档案存放位置、保管人员等信息记录在学生档案管理登记表上。

2、档案整理每学期结束后，舞蹈培训中心将学生档案进行整理，确保档案信息的完整和准确。

3、档案保存学生档案保存应当符合国家和地方有关规定。

纸质档案应当妥善保管，防止灾害和盗窃等事故的发生。

电子档案应当建立备份，防止数据丢失。

4、档案使用学生档案应当按照有关规定使用，未经学生本人书面授权或者法律、行政法规规定的情况下，不得向外界提供或者披露学生档案信息。

五、档案管理责任1、舞蹈培训中心负责人应当对学生档案管理工作负总责，并落实到具体责任人。

2、舞蹈培训中心负责人或指定人员应当对学生档案管理登记表进行管理，并对档案的建立、整理、保存和使用等工作进行监督和管理。

3、学生档案保管人员应当认真履行档案保管职责，确保档案的安全和保密。

六、附则本制度自发布之日起执行。

如有需要修改的情况，应当经过相关部门审批并进行公示后方可生效。

培训班档案管理制度及流程

一、目的为加强培训班档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于培训班所有档案资料的管理工作。

三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）培训班档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

（2）收集档案资料时，应明确档案资料的范围、内容和来源。

（3）收集档案资料应采用纸质、电子等多种形式。

2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（2）档案资料应按照时间顺序、重要程度等原则进行排列。

（3）档案整理过程中，应对破损、褪色、字迹模糊的档案资料进行修复、复制。

3. 档案保管制度（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的档案库房内。

（2）档案库房应定期进行清洁、消毒，保持档案资料的清洁、卫生。

（3）档案资料应按照保密等级进行分类存放，确保档案资料的安全。

4. 档案利用制度（1）档案资料借阅应遵循公开、公平、公正的原则。

（2）借阅档案资料应填写借阅登记表，明确借阅目的、期限和责任人。

（3）借阅档案资料应在规定期限内归还，如有损坏、丢失等情况，应立即报告。

5. 档案销毁制度（1）档案资料销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理规定。

（2）销毁档案资料前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（3）销毁档案资料应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案资料的安全销毁。

四、档案流程1. 档案收集流程（1）收集档案资料，填写收集清单。

（2）对收集到的档案资料进行分类、整理。

（3）将整理好的档案资料归档。

2. 档案整理流程（1）对档案资料进行编号、分类。

（2）按照档案分类要求，对档案资料进行装订。

（3）将装订好的档案资料归档。

3. 档案保管流程（1）将档案资料存放在档案库房内。

（2）定期对档案库房进行清洁、消毒。

（3）确保档案资料的安全、完整。

4. 档案利用流程（1）档案资料借阅，填写借阅登记表。

（2）借阅档案资料，明确借阅目的、期限和责任人。

（3）归还档案资料，确认档案资料完好。

完整版)培训机构学生档案流程

完整版)培训机构学生档案流程
学生档案流程包括以下步骤：学生报名登记表、学力测试卷、教案体系表、家校沟通表、成绩统计表和学情分析表。

首先，咨询、接待家长时，需要让每位家长填写一份学生报名登记表，以便于学管或教务排课。

这份表格需要前台工作人员统一做成电子档案存储，并在定课后拍摄一张学生照片留存。

其次，老师需要根据提供的信息对学生进行入学测试，了解学生的研究程度和薄弱环节，并建立相关研究方案。

接下来，老师需要针对不同程度的学生编排整个学期（或学年）的教案体系，并将每次教案和家庭作业收录在案。

家校电话沟通联络表需要记录每次电话或网络沟通的详细内容，包括本次教学内容、教学情况以及家长配合老师教学事项。

新学员每个月电话或网络沟通不少于4次，老学员每个月电话或网络沟通不少于2次。

成绩统计表需要记录学员每一次月考、期中、期末的真实成绩、班级名次、学校名次以及进步与退步的幅度大小。

成绩下一行标明上升下降名次，仅限在XXX研究的科目。

最后，学情分析包括教师管理手册学情分析记录、试卷分析和面谈。

试卷分析需要针对期中或期末试卷进行学情分析，包括失分的主要方面和原因，得分的主要方面和原因，试卷难易分析以及下一步措施，并建立WORD文档。

面谈需要让家长主动谈论学生在家里和学校的研究状况，并以交流的方式介绍学生在思在的研究状况，在肯定中提出改进意见。

培训学校学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强我校学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括学员个人信息、学习记录、考核成绩、奖惩情况等。

第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案收集与整理第四条学员档案的收集应做到及时、准确、完整。

档案收集范围包括：1. 学员报名登记表；2. 学员身份证、学历证明等个人资料；3. 学员入学测试成绩；4. 学员学习记录；5. 学员考核成绩；6. 学员奖惩情况；7. 学员退学、休学、复学等相关材料。

第五条档案整理应按照档案分类标准进行，分为纸质档案和电子档案两种形式。

第六条纸质档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 对每份档案进行编号；3. 使用档案盒进行装订，确保档案整洁、美观；4. 档案盒上应注明档案名称、编号、日期等信息。

第七条电子档案整理要求：1. 使用统一的电子档案管理软件；2. 按照档案分类标准进行分类；3. 对每份电子档案进行编号；4. 保存电子档案的原始文件格式，确保数据安全。

第三章档案保管与利用第八条学员档案的保管应由专人负责，确保档案的安全、完整和保密。

第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风，避免阳光直射；2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防虫蛀的材质；3. 档案资料应按照分类顺序存放，便于查阅；4. 定期对档案进行清理、整理和检查，确保档案的完整性和安全性。

第十条学员档案的利用应遵循以下原则：1. 严格遵循档案利用审批程序；2. 不得泄露学员的个人信息；3. 档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案资料；4. 档案利用完毕后，应及时归还。

第四章档案销毁第十一条学员档案的销毁应严格按照档案法及相关法律法规执行。

第十二条学员档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经批准后方可进行销毁；2. 对拟销毁的档案进行核对，确保档案完整、准确；3. 拟销毁的档案应在销毁前进行拍照、录像等记录；4. 按照规定程序进行销毁，确保档案资料不被泄露。

职业培训学生档案管理制度

第一章总则第一条为加强职业培训学生档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《职业培训条例》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有职业培训学生档案的管理工作。

第三条学生档案是反映学生职业培训过程、成果和表现的原始记录，是评估培训质量、选拔优秀人才的重要依据。

第二章档案内容第四条学生档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 入学信息：入学时间、入学方式、入学考试成绩等；3. 培训过程记录：培训课程、培训时间、培训成绩、培训考核结果等；4. 成绩与考核：考试成绩、考核结果、培训结业证书等；5. 培训期间表现：出勤情况、纪律表现、学习态度等；6. 毕业信息：毕业时间、毕业证书等；7. 其他相关材料。

第三章管理职责第五条学生档案管理实行归口管理，由学生处负责组织实施。

第六条学生处应设立学生档案管理岗位，配备专职或兼职档案管理人员。

第七条各培训部门应配合学生处做好学生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第八条档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，具有良好的职业道德；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 具备较强的责任心和保密意识。

第四章管理流程第九条学生档案的收集：各培训部门在学生入学、培训过程中，应按要求收集相关档案材料。

第十条学生档案的整理：档案管理人员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案材料进行整理。

第十一条学生档案的归档：档案管理人员应将整理好的档案材料按照规定的时间、方式归档。

第十二条学生档案的保管：档案管理人员应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防虫、防火等工作。

第十三条学生档案的利用：档案管理人员应根据相关规定，为学生、学校、相关部门提供档案查询、复制等服务。

第五章档案安全第十四条学生档案实行严格的安全管理制度，确保档案的完整、准确和安全。