关于规范公司采购管理的暂行办法-未发文
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成都区域采购管理办法
一、采购管理办法实施目的
为加强公司对采购活动的管理,规范采购流程制度,提高采购工作责任心,现特制定相关采购管理办法。
二、适用对象
采购部全体员工
三、采购管理办法实施细则
(一)日常行为规范
1、各采购在职期间,不得接受货主回扣,不得有吃、拿、卡、要等
行为,一经发现即可开除绝不姑息。
2、采购员上班期间,需严格遵守考勤管理制度。严禁采购员迟到、
早退,一月内迟到早退一次或5分钟以内,给予警告处分一次,
一月内迟到早退两次或10分钟以内,给予200元罚款,一月内迟
到早退三次或10分钟以上,给予500元罚款。
3、采购员在岗期间,不得无故离开工作区域,否则视为严重违纪,
给予500元罚款。有特殊情况可向上级申请。
4、采购员工作期间应做到客观公正,不得凭自己喜好拿货,以个人
利益为中心。应当做到公司整体利益为核心。
5、部门内部应当团结友爱,相互帮助,提供凝聚力及工作效率。严
禁相互诋毁、排挤,一经发现严重警告。对同事进行人身伤害或
言语侮辱的,造成一般伤害的,给予200元处罚。
6、采购主管产地调货必须报备,给总仓上火是货产地发货时照成挤
压,个人必须承担相应责任,具体责任视情节严重而定。
7、如果公司传达指示安排工作,1小时之内没有回复的,将对其进行
200元/次罚款。
8、采购员不得刻意调整上货价格,若违反将给予相应处罚。
9、公司开会、聚餐等团队活动,无特殊情况不得无故缺席或提前离
场,违反者罚款100元。
10、听从上级或公司相关领导安排,积极认真完成工作。若消极怠工
或拒不服从的,给予警告处分,情节严重的给予开除处理。
11、和公司其他部门做好沟通,对各部门反应的问题及时处理。
12、严格按照公司要求给货主开票,票据一定清楚简洁并反复核对,
出现问题及时解决,造成严重后果的给予500元罚款。
13、相关票据不得遗失,保存得当。如有遗失,口头警告一次。
14、打造品牌信誉度,注重货品质量,不得采购三无产品,对货品质
量严格把关检查,保证货品质量,如发生重大质量问题,罚款
500-1000元(视情节严重情况)。
15、严格遵守公司规章制度,不得向任何与公司无关人员透露公司相
关事宜和信息,严重开除处理。
(二)办公室、大库、寝室管理标准
1、办公室管理标准:
(1)采购办公室需干净,整洁,物品摆放整齐,无卫生死角,办
公用品,设备设施无灰尘。(罚款100元)
(2)采购办公室在无人状态下,办公桌面上不允许有公司核心数
据及其他资料、报表。(罚款500元)
(3)采购人员不允许有浪费现象,电脑等用电设施使用完要及时
关闭。(每台设备罚款200元)
(4)禁止在办公室内吸烟,饮酒,赌博。上班时间禁止网上购物,
玩游戏,看朋友圈等。(罚款500元)
2、大库管理标准:
(1)库房内的货品必须摆放整齐,粮油、干果等货品必须做好防
潮工作,散落在地上的米粒需及时收拾干净。(罚款200元)
(2)禁止在库房内吸烟,以免引起火灾,发生意外。禁止在库房
内饮酒,赌博。(罚款1000元)
(3)库房内必须放有灭火器(灭火器必须能够正常使用)。(罚款
200元)
(4)禁止在备品库内吸烟,饮酒,赌博。(罚款1000元)
备品库内所有备品必须摆放整齐。(罚款200元)
(5)备品库内必须放有灭火器(灭火器必须能够正常使用)(罚
款200元)
(6)各门店返回的备品(包括设备设施,货案,必须打好包装),
并且及时告知备品库管,如因下雨等外界因素导致备品损坏,将
追究相关责任人。返回的备品必须及时入库,并整理归类。(罚款
1000元)
3、寝室管理标准:
(1)禁止在寝室内吸烟,饮酒,赌博。(罚款500元)
(2)寝室内物品必须摆放整齐,床铺干净整洁。地面保持干净。
(罚款200元)
(3)人员离寝后,所有的用电设施必须切断电源。(罚款500元)
(4)采购员不叠被(罚款100元)
(5)厨房内的物品必须摆放整齐,保持干净整洁,包括厨具,餐
具等。(罚款100元)
(6)厨房内的燃气,用电设施,水龙头等在使用完毕后,必须及
时关闭,以免发生意外。(罚款500元)
(7)禁止有浪费现象。(罚款200元)
(三)采购定价管理办法
1、门店各品价格必须严格根据“定价单”执行,任何人不得以任何原因
私自提高售卖价格。
2、调价信息必须以店长和采购员为准,其他人未经批准,不允许私
自调价。
3、店长和采购发布的调价信息必须执行。
4、门店大众拔精品,必须在定价单规定的单品内拔精品,并且严格
按照定价单价格执行。
5、对于私自提高或降低售价,不按要求调价,不按照定价单要求拔
精品等情况,销售部和区域店长一经发现并核实无误,提交质检
部门对责任人进行相关处罚。
(四)采购巡店管理制度
1、巡店小组构成
要求采购员每天巡店,以现有的品类小组为单位,采购主管担任
巡店小组组长,对所负责的门店进行监督、检查。
2、巡店工作
(1)针对不同品项进行严格的质量把关,不允许有残果、烂果摆