中小企业财务信息化管理

浅析中小企业财务信息化管理

摘要：我们知道通常一个企业管理的最重要的是财务管理，面对21世纪这一个数字信息时代，企业的财务管理也正经历着一场跨时代的变革，在目前信息化大潮下，在中小企业财务管理中实行信息化管理是非常必要的，信息化强调的是管理和灵活性的统一，它可以在企业财务组织、财务决策、财务计划、财务控制和财务评价等财务管理的各个环节中加以应用。本文在此背景下，分析企业信息化管理的作用，提出企业财务信息化管理系统的功能与特点，最后对企业财务信息管理系统进行功能设计。

关键词：财务管理企业竞争问题信息化对策功能设计

1 企业财务信息化概述

随着我国经济和计算机网络信息技术的快速发展，企业的信息系统功能充分利用先进的计算机硬件技术、网络通信以及信息技术得到了进一步的发展，这些都为企业建设财务管理的信息化奠定了基础。我们看到财务管理的发展与当时所处的社会经济和科技环境有着密切的关系。在信息高速发展的今天以往的财务管理模式已经不能满足企业的发展需要，因此必须对财务管理进行改革和创新。信息技术使许多传统企业焕发出勃勃生机。国内一些大型企业也率先尝试了信息技术革命，随着经济的快速发展，企业的生产经营活动也变得越来越复杂，除了各个地域都有试产，产品品种特色繁多之外需求也是众口不一，由此就形成了规模化生产和高度集中的管理模式。这样的新型管理模式需要大量准确的基础数据和相关的

信息作为支撑，而传统的管理手段不能够把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确的集成起来并进行统计查询。因此，为了适应现代化经济的发展趋势，信息技术改革势在必行。

2 当前企业财务管理信息化建设面临的现状

根据调查显示，我国当前尽管有一些大企业对加强财务信息化管理有了进一步的认识，但是我国企业财务管理信息化建设工作的总体水平还处于初步发展阶段，还有待于进一步提高。我国企业信息化建设存在很多艰巨的任务要做，主要存在以下几个问题和难点：2.1 企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系

目前很多企业的预算管理现状需要改进，甚至还有一些企业根本没有建立健全的预算体系，或者有些企业虽然知道预算对于企业的作用，制定了财务的预算管理体制和管理机构，但是因为各种原因，该预算却没有成为企业生产与经营活动的依据，预算的控制作用没有真正的实现，只是成为一种形式。

2.2 财务信息化管理新技术及经验的推广要加强

随着我国计算机信息技术的快速发展，在信息化方面也出现了一批成绩良好的企业，但是大多数的企业对推行财务信息化并没有热情，主要是对以财务管理为核心的计算机信息管理系统的应用缺乏了解，也不知道需要什么样的计算机软硬件条件，也不去请解决方案公司对自己评估，给出一套适合自己的财务信息化方案，同时，政府部门也没有积极引导，助其发展。

2.3 信息数据共享性有待提高

传统的会计部门一般独立于其他的业务部门，并且自成一体不与企业的其他系统来往，因此，各部门之间不能进行信息的实时沟通，如果需要数据查询统计，首先要经过领导同意，然后再进行大量的手工操作，浪费精力时间，不如直接信息系统中授权，直接快捷的查询自己需要的信息。

2.4 企业信息化基础薄弱

一般企业由于体制过于分散，财务管理制度不健全、不规范，很难实现资金预算管理制度。在生产和人才方面的基础都比较差，这个基础不是短时间能够弥补的。

3 加快企业财务管理信息化建设的对策

3.1 实施管理创新和制度创新

建立企业财务管理信息系统是以建立集中统一的财务管理体制

为基础，运用信息技术手段实现财务的集中管理和资金监控，最终通过系统集成实现全公司一本帐，因此，这不仅仅是单纯的技术问题。为了改变信息化不受重视的现状，就需要规范现行的管理方式和财务制度，其实质是对现行的财务管理体制和制度进行改革创新。

3.2 加强财务管理人员职业道德教育和法制建设

加强对财务管理人员的思想教育和业务素质的检查，这在财务信息化过程中非常重要，这会促进财务管理人员的思想水平不断提高；除此之外，财务法规的制订过程中，必须充分考虑与财务信息有一定利益关系的人员对财务信息的影响，制定相应的措施对行为

加以限制，同时也可以起到警示的作用。

3.3 加大培养信息系统建设人才的力度

在任何企业或者任何职位，人才都是最重要的因素。为了担负起企业信息化建设的规划、管理、组织和信息化建设工作的具体实施，就必须大力培养信息化建设人才来完善财务管理信息化系统。

有了信息化的人才才能充分的发挥财务信息化管理系统的作用。

3.4 财务及相关人员信息化的观念和意识较强

随着企业的快速发展，不少企业很早就已经使用了erp管理软件，同时企业使用财务会计电算化已经多年。在企业的决策层、管理层和操作层等企业信息化的理念已经深入人心，而为了避免提心吊胆的财税检查、所得税汇算清缴和年度报表审计等风险，财务人员更是期盼早日规范现行的财务管理制度和机制。

4 结束语

综上而述，财务信息化管理一个最大的作用不是为企业进行财务数据统计等服务，而是为公司决策提供数据依据，为企业各部门提供数据服务，使企业各部门关联起来，这利于我国中小企业降低产品成本，全面提高自己的竞争力，但是财务信息化是需要一个过程的。

参考文献：

[1]余绪缨.知识经济管理会计的新特点[j].中国经济问题，2004.

[2]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[j].内蒙

古科技与经济科技信息，2007（19）.

[3]曾龙祥.财务管理信息化研究.西南财经大学，2003.

[4]赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[j].内蒙

古科技与经济科技信息，2007（19）.

[5]王裕明.实施erp系统对企业财务管理的作用[j].上海社会科学，2005（1）.

[6]陈维云，张宗益.对资本结构财务影响因素的实证研究[j].财经理论与实践，2002（1）.

[7]杨志军，孙彦永.财务信息化实现途径及企业集团实践初探[j].中国管理信息化（会计版），2006（9）.

[8]王啸.简论企业财务信息化建设.中国质量，2008（2）：37-40.