固定资产管理作业流程

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固定资产的管理流程有哪些

固定资产的管理流程有哪些

固定资产的管理流程有哪些为了防止资产流失,进一步规范固定资产管理,很多的人都会想知道固定资产如何管理。

下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。

固定资产管理流程一、固定资产购置:1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。

2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。

二、固定资产变动处理:1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。

2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。

3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。

三、固定资产报废报损处理:1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后,方可报废、报损。

2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。

四、固定资产清查盘点:1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。

2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。

3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。

4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。

确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。

财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。

固定资产的介绍固定资产是指同时具有下列特征的有形资产(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的(2):使用寿命超过一个自然年度固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业(2):该固定资产的成本能够可靠地计量固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

集团固定资产管理流程

集团固定资产管理流程

集团固定资产管理流程集团固定资产管理流程主要包括以下步骤:1. 预算购置:各子公司、职能部门在预算委员会审批后,方可购置固定资产。

2. 验收:固定资产购入后,需要进行验收,确保固定资产的质量和数量符合要求。

验收合格后,固定资产才能入库。

3. 入库:固定资产入库时,需要对其进行分类编号,并粘贴标签。

同时,财务部门需要登记固定资产台账,记录固定资产的详细信息。

4. 领用:当部门需要领用固定资产时,需要填写领用单,经相关人员审批后,才能领取固定资产。

5. 使用与维修:固定资产使用过程中,需要进行日常维护和保养。

如发现固定资产出现故障或损坏,需要及时进行维修。

6. 报废处理:对于无法继续使用或已达到报废条件的固定资产,需要进行报废处理。

报废时需要填写报废单,经相关人员审批后,才能进行报废处理。

7. 清查盘点:为了确保固定资产的数量和状态与台账一致,需要进行定期清查盘点。

清查盘点时,需要核对固定资产的数量、状态、使用情况等信息,及时发现和处理问题。

8. 数据统计与分析:为了更好地管理固定资产,需要进行数据统计与分析。

统计结果可以为决策提供依据,帮助企业优化资源配置和提高资产使用效率。

在集团固定资产管理流程中,还需要注意以下几个方面:1. 建立健全管理制度:制定完善的固定资产管理制度,明确管理流程和责任分工。

2. 统一管理标准:制定统一的固定资产管理标准,确保各子公司、职能部门的管理要求一致。

3. 加强监督检查:定期对固定资产的管理情况进行监督检查,确保各项管理制度得到有效执行。

4. 提高管理效率:采用信息化手段,建立固定资产管理信息系统,提高管理效率和管理水平。

5. 优化资源配置:根据企业发展战略和业务需求,优化资源配置,合理分配固定资产的购置和使用计划。

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程

固定资产管理制度流程
固定资产管理制度的流程一般包括以下几个步骤:
1. 固定资产采购申请:当公司需要购买新的固定资产时,员工可以提交固定资产采购
申请表,包括所需资产种类、规格、数量、预算等信息。

2. 采购审批:固定资产采购申请需要经过相应主管部门的审批。

审批部门会评估采购
申请的合理性和必要性,并根据预算制定采购计划。

3. 供应商选择:根据采购计划,采购部门会与不同的供应商联系,并进行报价和谈判。

根据价格、质量和交货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。

4. 订单确认和签订合同:一旦选择了供应商,采购部门会向供应商发出采购订单,并
进行订单确认。

随后,双方会签订正式的采购合同,明确商品的规格、数量、价格、
交付时间等细节。

5. 采购执行:供应商按照采购合同的要求,安排生产、交付和安装等工作,并提供相
应的发票和证明文件。

6. 资产验收和入账:采购部门会对采购到的资产进行验收,确认其规格、数量和质量
等是否符合合同要求。

验收合格后,财务部门会将资产入账,建立在账簿上。

7. 资产投入使用:验收合格的固定资产可以投入使用。

为了确保资产的正常使用和维护,可以建立定期检查和维护计划,并对资产进行编号、标识和登记。

8. 资产报废和处置:当固定资产达到使用寿命、损坏或不再需要时,可以进行报废和
处置。

这一过程需要经过固定资产管理部门的审批,并进行相应的登记和台账记录。

以上是一般固定资产管理制度的流程,具体的流程可能会因各公司的情况稍有不同。

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。

登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。

这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。

2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。

评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。

3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。

主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。

4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。

入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。

5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。

折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。

固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。

6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。

对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。

7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。

盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。

8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

五、固定资产调拨
相关部门提出 需求报告
分管领导审批
质控部、行政办 公室审核是否有
闲置设备

无 转采购流程
固定资产调拨单 调拨固定资产
1、相关部门提出固定资产需求,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备 可调配。 3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件:需求报告、固定资产调拨单。
四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理
1、每年年中及年末,财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作,拟定《固 定资产盘点表》(空白表格)。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点,并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总,并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理,包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件:固定资产盘点表。
六、固定资产报废
相关部门提 出报废报告
质控部、行政 办公室审核是 否符合要求

否 退回报告
分管领导审批
固定资产报废
对报废固定 资产处置
1、相关部门提出固定资产报废报告,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件:报废报告、固定资产报废单。
三、固定资产入库
采购部门采购
非生产用固定资产
生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资
产编号
行政办公室办 理入库手续并

固定资产管理业务流程

固定资产管理业务流程

固定资产管理流程一、业务目标1.经营目标确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。

2.财务目标对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。

3.合规目标完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。

确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。

二、业务风险1.经营风险由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。

2.财务风险由于固定资产保管不当或记录混乱,造成固定资产账实不符;固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理,使其账面价值被高估;计提折旧错误,造成成本、费用失真。

3.合规风险可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。

三、业务流程步骤与控制点1.外购固定资产(1)购置前的计划审批。

a.申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。

b.初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。

c.预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。

★ d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。

d.采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。

(2)设备购置流程。

a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。

并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。

★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。

对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。

完整版)固定资产管理流程图

完整版)固定资产管理流程图

完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果,并进行记录和归档。

借入部门需要重新申请租赁手续,如果没有特殊情况,就可以办理正式的租赁协议。

如果需要租赁重设备或办公室,就必须向分管领导提出借出申请,并经过审批才能办理手续。

在申请借入固定资产后,必须按照租赁协议进行清点实物数量,并记录到台账上。

如果固定资产连续停止使用三个月以上,就需要进行封存及闲置设备处理流程。

如果连续停止使用两年以上,部门需要重新申请启用或使用该设备,并进行书面通知。

如果财务部审核通过,就可以恢复提折旧。

如果固定资产已经无法使用,就需要进行报废流程。

首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定,并填写报废单。

在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章,并经过所在部门经理签字和办公室会签。

如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它,财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。

以上是固定资产管理流程图目录,包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。

在购置流程中,包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。

在使用流程中,包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。

在闲置处理流程中,包括封存及闲置设备处理流程。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。

2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。

二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。

2.实物管理由物业处负责。

3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。

4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。

6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。

7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。

三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5.相关账务应转交财务部一份。

四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。

2)部门人员人事调整或人员缩减。

3)部门资产配置不合理,使用效率低。

固定资产管理流程步骤

固定资产管理流程步骤

固定资产管理流程步骤固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业资产的安全、价值的最大化和财务数据的准确性。

一个合理的固定资产管理流程可以帮助企业规范管理资产,提高资产利用率和降低管理成本。

下面将介绍固定资产管理的具体流程步骤。

1. 资产登记。

首先,固定资产管理流程的第一步是进行资产登记。

在资产购置时,需要对资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额等信息。

这一步可以通过电子化的资产管理系统进行,确保资产信息的准确性和完整性。

2. 资产验收。

资产验收是固定资产管理流程中的重要环节,它需要在资产到货后进行。

验收人员需要对资产的数量、质量、规格等进行核对,确保与采购合同一致。

同时,还需要对资产的外观和功能进行检查,以确保资产完好无损。

3. 资产入库。

验收合格的资产将被安排入库,这需要进行入库登记,并安排专人进行管理。

入库登记需要包括资产的具体位置、存放条件等信息,以便后续的资产查询和管理。

4. 资产使用。

经过入库登记的资产将被安排到相应的部门或岗位进行使用。

在资产使用过程中,需要对资产进行定期的维护和保养,以确保资产的正常运转和延长使用寿命。

5. 资产调拨。

在企业日常运营中,可能会出现部门间或岗位间的资产调拨情况。

这时需要进行资产调拨手续,包括调拨申请、审批、调拨登记等环节,以确保资产调拨的合理性和安全性。

6. 资产清查。

定期对企业固定资产进行清查是固定资产管理流程中的必要环节。

清查可以帮助企业了解资产的实际情况,及时发现资产的遗失、损坏或报废情况,以便及时处理。

7. 资产报废。

对于达到报废标准的资产,需要进行报废手续,包括报废申请、审批、报废登记等环节。

报废后的资产需要进行清理和处理,以免对企业造成不必要的损失。

以上就是固定资产管理流程的具体步骤,通过合理的流程管理,可以提高企业固定资产的管理效率和准确性,降低企业的管理成本,实现资产价值的最大化。

希望以上内容能够对您有所帮助。

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1固定资产的购置3.1.1总部各中心根据工作需要,提出固定资产购置申请;3.1.2行政人力中心进行购置申请初步审核,如目前有可供调配的同类资产,则与相关部门协商调配,不再购置;3.1.3购置申请经财务管理中心审核,项目执行总经理审核后,按如下权限进行审批:1)单笔小于等于5万的固定资产的购置由财务分管副总裁审批;2)单笔大于5万小于等于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁审核,总裁审批;3)单笔大于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁、总裁审核,报董事会审批。

3.1.4购置申请经审批后,行政人力中心与财务管理中心协商固定资产分摊方式,并同项目公司执行总经理协商、沟通后,由财务管理中心通知项目公司计划财务部进行分摊;3.1.5根据资产购置权限范围规定,固定资产购置由行政人力中心或资产使用部门购置。

3.2固定资产验收3.2.1资产购置后,由行政人力中心、资产使用部门共同进行资产验收后,使用部门办理领用手续;3.2.2行政人力中心将发票登记后交项目公司计划财务部,由计划财务部办理固定资产入账手续,并将资产编号告知行政人力中心;3.2.3固定资产的编号:验收入库的固定资产务必由公司资产管理员统一进行编号管理。

资产编号由:A-公司-类别-序号四部分组成公司:HH(翰宏)、BX(冰雪)、RH(瑞华)、JX(建兴)、ZD(钟鼎)类别:FW(房屋建筑)、JT(交通运输)、DZ(电子类办公设备)、JJ(办公家具)固定资产与编号一一对应,每一个固定资产只有唯一的编号。

3.2.4行政人力中心建立固定资产台帐及固定资产标签,标签中需同时标明总部资产标号和其在项目公司计划财务部的财务资产编号,以便资产清查核对。

3.3固定资产发放3.3.1固定资产发放时,行政人力中心要对固定资产进行相应登记;归还时须保持固定资产完好,否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,责任人应按规定赔偿。

简述固定资产管理5步流程

简述固定资产管理5步流程

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固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程1. 固定资产购置流程(1)立项:对于固定资产需求,由管理部门提出申请,按照企业规定的预算金额上限和采购程序,编制项目立项申请书,经公司领导审核、项目审批通过后,确定项目启动。

(2)招标:根据项目立项申请书编制招标文件,制定招标方案,拟定评审标准。

招标需求由管理部门提供,招标人按照招标方案和评审标准发布招标公告,组织开标会议、评审会议,确定中标单位。

(3)签订合同:中标单位在规定时间内签订合同,约定质量、数量、价格、交货期限和付款方式等事项。

管理部门负责合同审批并归档,按照合同标的物验收。

(4)资产验收:按照合同约定验收资产,资产验收单上详细注明资产名称、规格型号、产地、数量、质量等内容。

验收通过后,管理部门将验收单交给财务部门办理付款手续,同时将资产信息录入资产管理系统。

2. 固定资产使用流程(1)资产领用:管理部门根据实际需求向财务部门领用资产。

领用人员应对资产状态和数量进行检查确认,同时填写领用单,并由管理部门签字确认。

(2)资产使用:使用人应按照资产使用说明书和保养维护方案进行使用和保养。

资产的损耗、维修和保养记录应及时填写在资产台账上。

(3)资产调拨:管理部门负责资产调拨,如需调拨资产,由调拨部门申请,经管理部门和财务部门的审批,确认调拨事宜,并根据调拨单修改资产信息。

(4)资产维修:资产维修需求由使用部门提出,经管理部门审批后,由财务部门负责联系维修人员并跟进维修进度,维修完成后,管理部门应验收资产。

(5)资产报废:资产报废需求由使用部门提出,财务部门根据实际情况评估资产价值,经管理部门审核,确定资产是否报废,若报废,将资产信息从资产管理系统中删除,并办理相关手续。

3. 固定资产盘点管理流程(1)盘点任务分配:管理部门根据盘点计划,将资产盘点任务分配给相关人员,并提供资产对照清单。

(2)盘点检查:盘点人员到现场实际盘点,应记录每个资产编号、名称、数量、存放地点及质量等信息,并与资产对照清单核对,确保信息的准确性。

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些一、资产采购1.审批和申请:制定资产采购需求计划,明确采购对象和数量,并提交给相关领导进行审批。

2.供应商选择:根据采购需求计划,选择合适的供应商,并进行询价、比价等工作,确定合作伙伴。

3.合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。

4.收货与验收:根据合同约定,对采购到的资产进行验收,确保其质量和数量无误。

二、入库管理1.入库登记:对已验收的资产进行入库登记,记录资产编号、名称、规格、型号、数量等信息。

2.安全保管:将入库的资产妥善保管,防止损失、丢失等意外情况。

3.质检与检验:对于特定类型的资产,需要进行质量检验,确保其符合相关标准和规定。

三、领用与使用管理1.领用申请:单位内部需要使用资产时,由相关人员填写领用申请表,并经过主管审批。

2.领用登记:确认领用人员身份后,记录资产的领用信息,包括领用时间、领用人员等。

3.使用登记:在资产使用过程中,定期登记资产的使用情况,包括使用日期、使用部门等。

4.盘点管理:定期对资产进行盘点,核实资产的存在与数量,确保资产的完整性和准确性。

四、维修与保养管理1.维修申请:当资产出现故障或需要维修保养时,由维修人员填写维修申请,说明问题和需求。

2.维修登记:对维修申请进行登记,记录维修时间、维修人员等信息。

3.维修与保养:由维修人员对资产进行维修和保养,保证其正常运行和延长使用寿命。

4.维修验收:对维修完成的资产进行验收,确保维修效果和质量。

五、报废与处置管理1.报废申请:当资产达到报废标准时,提出报废申请,说明报废原因和报废资产的详细信息。

2.报废审批:相关部门对报废申请进行审批,确定是否同意报废。

3.报废登记:对已报废的资产进行登记,记录报废时间、报废原因等信息。

4.处置方式选择:选择合适的资产处置方式,如公开拍卖、捐赠、报废或重新利用等。

5.处置执行:执行相应的处置方案,完成报废资产的处置,并做好相应的记录。

固定资产管理流程图

固定资产管理流程图

固定资产管理流程图固定资产管理流程图一、资产入库1、采购或自制的固定资产验收合格,经办人按照采购合同或者自制凭证(入库单)填写入库单内容,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、供货单位、合同号、验收结论等。

一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。

2、凭借入库单财务部门记录资产账。

二、资产出库1、按照企业既定的程序,经审批同意后,由资产管理部门填写出库单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、使用部门、领用人、用途等。

一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。

2、凭借出库单财务部门记录资产账。

三、资产转移1、经过审批同意,需要将固定资产从一个部门或个人转移出来,由资产管理部门负责填写资产转移单,包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、转移部门、转移人、用途等。

一式两份,一份归入原始凭证,一份交由财务部门记录。

2、凭借资产转移单财务部门记录资产账。

四、资产维修1、固定资产因各种原因需要维修,由使用部门向资产管理部门提出申请,并经审批同意。

维修后经办人应将维修情况及时反馈给资产管理部门,并将维修单交由财务部门记录。

2、凭借维修单财务部门记录资产账。

五、资产报废1、按照企业规定的程序,固定资产达到报废条件需要报废时,由资产管理部门提出申请,并经审批同意。

审批同意后进行报废处理,最后将报废单交由财务部门记录。

2、凭借报废单财务部门记录资产账。

六、定期盘点1、按照企业规定的程序,应定期对固定资产进行盘点。

盘点时需要清点固定资产的数量和状况,并将盘点结果记录在盘点表内。

2、凭借盘点表财务部门核对记录资产账。

以上就是固定资产管理的整个流程,通过这个流程可以确保固定资产的准确记录和管理,防止资产的流失和浪费。

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由专人管理
一、固定资产盘点注意事项:
1、盘点时应准确、细致、全面。

2、盘点时应注意品牌、规格、颜色、目前状态、单位等之详细标明。

二、资产的增加、更新、消耗注意事项:
1、资产的增加、更新、消耗应做到及时统计并上报。

2、资产的增加、更新、消耗应提前申请。

总财产清点表
公司/部门:日期:年月日
备注一栏用数字表示:1用于出租的固定资产2、可流动性的固定资产3、不可流动性的固定资产
部门主管:供给部门:请领部门主管:
品入库单编号
1入库单据请自行复印,连同采购书与发票或收据,至财务部请款。

2、离职员工退回用品,亦填写本单,视同入库作业。

3、新用品/产品/设备入库,请于备注一栏中,签注新的货号。

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