采购实战技能
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duning
集中采购不是铁板一块也不是万能药
集中采购:解决谁的问题
集中采购以价格、交期为导向没有错。但是,一定要认识到解决一些问题 的时候,往往会产生另一些问题。要衡量的是整条供应链,从研发设计、物料 采购、订单处理,到制造生产、物流运输,再到批发经营、终端零售,怎样做 整个公司的利益才能最大化。采购的错误,往往是从单纯的价格出发,只见树 木不见森林,没法顾及设计、生产等用户部门的合理需求,导致集中采购进展 不顺利也就不足为奇了。这也是为什么集中采购不是万能药。
duning
传统采购的四大误区:
误区一:采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判的技巧 误区二:采购就是收礼和应酬,不吃白不吃,不拿白不拿 误区三:采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败 误区四:采购控制就是急催交货,慢慢付款,玩经济魔方
duning
战略采购的四个关键特征:
1.从关注单价到更多的关注总成本(本质就是生命周期) 2.供应商数目由多到少甚至单一(单一而不是唯一) 3.与供应商的关系由短期交易到长期合作(在企业有需要的时候,
供应商可以挺身而出)
4.采购部门的角色由被动执行到主动参与(如:早期参与产品研
发和日常业务需求)
duning
管理供应商不能像唐僧管徒:
一.政策不能代替管理
作为管理其核心是围绕目标制定计划、围绕计划来实施、根据实施 来调整计划和目标。(例:唐僧没有给悟空设立目标,几年到哪里?定 期评审吗?每周开例会吗?总结了吗?那些地方要改进?等等都没有, 西天取经是走到哪里算哪里)
6.影响供应商关系
(采购还将影响供应商关系,进而影响到公司业务的正常运作。因此,采购需 要推动供应商改善以满足公司需求,监控供应商日常运作,保持在技术、质量、 价格、交付、速度和创新方面的优势,不断增加及保持公司价值,致力于采购 作业的持续改善,寻找理解沟通的平台,发展长期有效的协作关系,建立双赢 的供应链关系)
duning
集中采购不是铁板一块也不是万能药
从何入手:
集中采购如同雷区。雷区难过并不是难在排雷本身,而 是难在我们面对的是一片盲区。很多集中采购项目,往往只 为了节省成本,再不堪了解现状下贸然出击,忽视了子公司、 用户部门的正当需求,结果事倍功半。
所以,如果不知从何下手,就应该先去想想现有模式存在 的合理性在哪里,了解子公司、用户部门究竟需要什么。在 知道各个部门需求的前提下,切记只合理化自己部门的目标, 而忽视其他部门的正当需求。把所有问题、需求列出来,然 后权衡集中采购能否解决更多的问题,能否给公司带来更大 的价值,再决定要不要全面改革。要知道,不一定非要对任 何东西都集中采购,有时候,维持现状是最好的选择。
二.淘汰不能代替管理
唐僧动不动就把悟空逐出师门,跟我们一些公司管理供应商何其相 像,淘汰不是供应商管理的全部。淘汰本身要花费大量精力,这样可能 就会一边淘汰劣质供应商一边新产品就落到了劣质供应商手中,这样就 会陷入“吃二遍苦,受二茬罪”的恶性循环。另外悟空是个战略供应商, 他可以没有你,但你不能没有他。
duning
名人名言
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还 价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
-山姆 ·沃尔顿,沃尔玛的创始人
在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入 的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。
-杰克·韦尔奇,通用电气前任CEO
duning
wenku.baidu.com
采购的核心价值:
-采购的发展历程,就是从传统采购逐步走向战略采购。 -从传统采购逐步走向战略采购是采购发展的趋势,因此要把握战略采购 的关键特征,一个采购组织是否具备战略采购的思想,判断依据也是基 于这些关键特征。 -从传统采购发展到战略采购时,采购的核心价值也发生了革命性的变化, 采购不再追求单一的价值实现,采购核心价值的内容已经越来越丰富。
首先感谢公司一直以来对我的关爱并给了我一 个非难得的成长自我的平台,也谢谢所有人对我 一直的包容、支持和教育。
现在与大家一起分享,如果能对大家有所帮助 我感到非常荣幸!
同时感谢所有与杜宁谈判过的所有人是你们给 予了我经验积累的机会,是你们丰富了经验中的 精彩内容!
-杜 宁
无论做什么都要先从做人开始! -做采购是一样的
duning
管理供应商不能像唐僧管徒:
三.战略供应商更需要管理
“价格高、交期长、灵活度差”
题表面上是战略供应商不听话,其实更多的是因为我们没有战略 供应商管理,大多情况下我们总是拿对付小供应商的办法来对付战略供 应商,想让战略供应商服服帖帖,不见效就淘汰供应商的念头,注定就 麻烦不断了。战略供应商难管,很多公司有各种理由,例如:供应商规 模太大、由客户指定等等。其实这些都是借口。供应商管理就如国家外 交,策略得当弹丸之地如新加坡、以色列等依然能够叱咤国际政治舞台; 相反,有些巨无霸国家却从来听不到他们的声音,还是他们的战略、管 理不当有关系。只要遵循一定的原则、采取一定的方法,战略供应商当 然是可以管理的,就如在调皮的孩子总能管一样。
案例分享
duning
集中采购不是铁板一块也不是万能药
集中采购和分散采购
这是每个公司或多或少都会遇到的难题。一是集中采购 的度,即一类物料,到底是全部归总部集中采购,还是适当 授权,灵活处理。集中与灵活,总部与分布,需要一段时间 的磨合和总结,不能期望一蹴而就。即使是模式定下来之后, 随着采购额、供应商、合作方式、公司战略的变化等,也要 及时调整集中与灵活的比例。“合久必分,分久必合”,就 是这个道理。
采购的核心价值你能想到哪些?
duning
采购的核心价值包括以下六个方面:
1.影响成本结构
(物料成本占成本的比重往往最大,在降低成本时重点是追求更低的采购成本, 寻找降低整体成本的方法)
2.影响交付周期与产品上市
(产品的交付与上市离不开采购的配合,竞争不再是公司与公司之间的竞争, 而是供应链之间的竞争)
3.影响灵活性
(公司的竞争能力之一是能快速响应外部环境的变化,采购物料的准时交货与 物料库存的控制都将影响公司的快速反应能力)
duning
4.影响质量
(物料质量不合格或者不稳定,将直接造成产品质量不良或者不稳定,这样会 导致成本的提高和市场份额的丢失)
5.影响盈利
(公司最大的成本来自于采购物料和服务,采购成本控制的效果直接决定了公 司的盈利水平)
集中采购不是铁板一块也不是万能药
集中采购:解决谁的问题
集中采购以价格、交期为导向没有错。但是,一定要认识到解决一些问题 的时候,往往会产生另一些问题。要衡量的是整条供应链,从研发设计、物料 采购、订单处理,到制造生产、物流运输,再到批发经营、终端零售,怎样做 整个公司的利益才能最大化。采购的错误,往往是从单纯的价格出发,只见树 木不见森林,没法顾及设计、生产等用户部门的合理需求,导致集中采购进展 不顺利也就不足为奇了。这也是为什么集中采购不是万能药。
duning
传统采购的四大误区:
误区一:采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判的技巧 误区二:采购就是收礼和应酬,不吃白不吃,不拿白不拿 误区三:采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败 误区四:采购控制就是急催交货,慢慢付款,玩经济魔方
duning
战略采购的四个关键特征:
1.从关注单价到更多的关注总成本(本质就是生命周期) 2.供应商数目由多到少甚至单一(单一而不是唯一) 3.与供应商的关系由短期交易到长期合作(在企业有需要的时候,
供应商可以挺身而出)
4.采购部门的角色由被动执行到主动参与(如:早期参与产品研
发和日常业务需求)
duning
管理供应商不能像唐僧管徒:
一.政策不能代替管理
作为管理其核心是围绕目标制定计划、围绕计划来实施、根据实施 来调整计划和目标。(例:唐僧没有给悟空设立目标,几年到哪里?定 期评审吗?每周开例会吗?总结了吗?那些地方要改进?等等都没有, 西天取经是走到哪里算哪里)
6.影响供应商关系
(采购还将影响供应商关系,进而影响到公司业务的正常运作。因此,采购需 要推动供应商改善以满足公司需求,监控供应商日常运作,保持在技术、质量、 价格、交付、速度和创新方面的优势,不断增加及保持公司价值,致力于采购 作业的持续改善,寻找理解沟通的平台,发展长期有效的协作关系,建立双赢 的供应链关系)
duning
集中采购不是铁板一块也不是万能药
从何入手:
集中采购如同雷区。雷区难过并不是难在排雷本身,而 是难在我们面对的是一片盲区。很多集中采购项目,往往只 为了节省成本,再不堪了解现状下贸然出击,忽视了子公司、 用户部门的正当需求,结果事倍功半。
所以,如果不知从何下手,就应该先去想想现有模式存在 的合理性在哪里,了解子公司、用户部门究竟需要什么。在 知道各个部门需求的前提下,切记只合理化自己部门的目标, 而忽视其他部门的正当需求。把所有问题、需求列出来,然 后权衡集中采购能否解决更多的问题,能否给公司带来更大 的价值,再决定要不要全面改革。要知道,不一定非要对任 何东西都集中采购,有时候,维持现状是最好的选择。
二.淘汰不能代替管理
唐僧动不动就把悟空逐出师门,跟我们一些公司管理供应商何其相 像,淘汰不是供应商管理的全部。淘汰本身要花费大量精力,这样可能 就会一边淘汰劣质供应商一边新产品就落到了劣质供应商手中,这样就 会陷入“吃二遍苦,受二茬罪”的恶性循环。另外悟空是个战略供应商, 他可以没有你,但你不能没有他。
duning
名人名言
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾客讨价还 价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
-山姆 ·沃尔顿,沃尔玛的创始人
在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入 的部门,其他任何部门发生的都是管理费用。
-杰克·韦尔奇,通用电气前任CEO
duning
wenku.baidu.com
采购的核心价值:
-采购的发展历程,就是从传统采购逐步走向战略采购。 -从传统采购逐步走向战略采购是采购发展的趋势,因此要把握战略采购 的关键特征,一个采购组织是否具备战略采购的思想,判断依据也是基 于这些关键特征。 -从传统采购发展到战略采购时,采购的核心价值也发生了革命性的变化, 采购不再追求单一的价值实现,采购核心价值的内容已经越来越丰富。
首先感谢公司一直以来对我的关爱并给了我一 个非难得的成长自我的平台,也谢谢所有人对我 一直的包容、支持和教育。
现在与大家一起分享,如果能对大家有所帮助 我感到非常荣幸!
同时感谢所有与杜宁谈判过的所有人是你们给 予了我经验积累的机会,是你们丰富了经验中的 精彩内容!
-杜 宁
无论做什么都要先从做人开始! -做采购是一样的
duning
管理供应商不能像唐僧管徒:
三.战略供应商更需要管理
“价格高、交期长、灵活度差”
题表面上是战略供应商不听话,其实更多的是因为我们没有战略 供应商管理,大多情况下我们总是拿对付小供应商的办法来对付战略供 应商,想让战略供应商服服帖帖,不见效就淘汰供应商的念头,注定就 麻烦不断了。战略供应商难管,很多公司有各种理由,例如:供应商规 模太大、由客户指定等等。其实这些都是借口。供应商管理就如国家外 交,策略得当弹丸之地如新加坡、以色列等依然能够叱咤国际政治舞台; 相反,有些巨无霸国家却从来听不到他们的声音,还是他们的战略、管 理不当有关系。只要遵循一定的原则、采取一定的方法,战略供应商当 然是可以管理的,就如在调皮的孩子总能管一样。
案例分享
duning
集中采购不是铁板一块也不是万能药
集中采购和分散采购
这是每个公司或多或少都会遇到的难题。一是集中采购 的度,即一类物料,到底是全部归总部集中采购,还是适当 授权,灵活处理。集中与灵活,总部与分布,需要一段时间 的磨合和总结,不能期望一蹴而就。即使是模式定下来之后, 随着采购额、供应商、合作方式、公司战略的变化等,也要 及时调整集中与灵活的比例。“合久必分,分久必合”,就 是这个道理。
采购的核心价值你能想到哪些?
duning
采购的核心价值包括以下六个方面:
1.影响成本结构
(物料成本占成本的比重往往最大,在降低成本时重点是追求更低的采购成本, 寻找降低整体成本的方法)
2.影响交付周期与产品上市
(产品的交付与上市离不开采购的配合,竞争不再是公司与公司之间的竞争, 而是供应链之间的竞争)
3.影响灵活性
(公司的竞争能力之一是能快速响应外部环境的变化,采购物料的准时交货与 物料库存的控制都将影响公司的快速反应能力)
duning
4.影响质量
(物料质量不合格或者不稳定,将直接造成产品质量不良或者不稳定,这样会 导致成本的提高和市场份额的丢失)
5.影响盈利
(公司最大的成本来自于采购物料和服务,采购成本控制的效果直接决定了公 司的盈利水平)