门岗岗位职责39373
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门岗岗位职责
1、负责门岗的物资进出检查和安全
2、负责进出人员的登记、检查、通知
3、负责办公楼以南东西通道、门岗以外大门口的卫生打扫,
4、负责厂区办公楼以南的绿化地清理杂草、浇水、修剪,
5、负责垃圾场的管理
6、负责进出客户的初始接待,
7、负责夜间厂区安全的巡查,以防公司财产被盗或其它安全事故发生
8、负责简单的报纸收发工作,邮件、信件、快递、快件通知本人签收
9、为全体员工搞好服务、参与各项义务劳动和公共事务
1、物资进出管理制度:
(1)出入公司的所有物资要给与检查落实后进行登记,采用专用的登记薄登记;
登记内容:进入时间、经手人、物资名称、物资数量、值班人(公司小件供应人员可不例行登记手续,其他一律按规定进行登记)
(2)所有物资出公司时,必须要给与严格检查与进入公司时登记内容相符方可放行;如有不符:1、立即向领导汇报(后勤主任、副总经理、总经理皆可),2、坚决不得放行;(3)购买、借用、零时许出公司大门的物资,必须有财务部出具出门证方可放行,并且需要对照出门证检查物资与单据是否相符,如有异议要及时向领导汇报,并严格禁止物资放行。(4)外单位车辆原则上禁止入内,如特殊情况需要入内的,须经领导请示同意后方可进入。(5)本单位公用车辆和员工车辆进入公司的(小轿车、拉货送货车、面包车、工具车、摩托车、电动车、自行车),须严格按照规定地点存放,不得随意停放,如不按规定随意停放的,否则给与罚款(汽车每次罚款30元,电动车、摩托车每次罚款10元、自行车每次罚款5元)由门岗值班人员或后勤行政管理人员开具罚款单交予办公室执行;
(6)所有车辆出门一律要进行检查方可放行(自行车后座衣物包裹、大提包、行李包、行李铺盖包裹、汽车摩托车电动车后备箱座椅箱),门岗值班人员对所有车辆和被检查物未经检查放行的每次罚款10元,物资丢失事故发生的按照价值给予50%赔偿,直止扣除60%工资为止。
2、人员进出制度
(1)正常情况下,公司大门、小门必须关闭上锁,不得敞开,否则每次罚款2元。
(2)外来人员严禁进入公司,确需进入公司办理公务、业务及其他事宜的,必须经领导同意后方可进入(如电话请示、直接请示、有办公室专用会客单、有领导直接带入),但必须严格办理登记手续,并持会客单进入(领导直接带入的客人由门岗值班人员自行登记即可)。(3)外单位人员需出公司时,必须持办公室签字盖章的会客单方可放行,(领导的客人须经领导直接送出、电话通知以及有领导签字的会客单,对本人进行物资检查无误后方可放行,(4)内部员工夏天、秋天夜间11点以后、冬天、春天10点30分以后严禁入内,如确需进入的须经部门以上领导同意方可进入,否则对门岗值班人员每次罚款5元。
3、卫生制度
(1)每天清早门岗值班人员要对办公楼以南东西通道、门岗以外大门口的卫生进行打扫,不得有杂乱、脏乱现象。
(2)门岗内部要市场进行清扫,保持干净整洁
(3)公司大门要定时给予清洗擦拭,保持干净明亮,维护企业形象
4、门岗划归区域的绿化草坪管理制度
(1)新办公楼以南东西绿化区,
(2)要求勤浇水----不得有严重干旱现象,
(3)勤除杂草、勤修整草坪-----不得有过多杂草和的荒草现象。
5、垃圾存放场地要经常整理,便于新垃圾堆放,通道要常清理,保证道路通畅
6、门岗客户接待制度
(1)主动问清客户有何事宜,并针对客户的事宜需要及时和有关部门联系,尽最大努力满足客户要求,
(2)与客户交谈时要态度和蔼,积极主动、礼貌待人,不得有恶语相伤或不理不睬现象发生,否则每次罚款10元。
(3)客户在办理登记手续时,值班人员要积极主动向客户讲明情况,指导办理登记手续以及注意事项,严格按照公司规定办事。
7、夜间厂区巡查制度
(1)夜间9点以后要主动对厂区进行不确定性巡查(南半部分,不得离开门岗视线范围之内),发现异常情况及时向有关领导汇报,得到帮助和解决。如发现各类刑事案件即刻制止违法违规行为(如偷盗、打架斗殴、人身安全事故、企业资产安全事故以及其他形式案件事故等),尽最大努力的保护现场(刑事案件需向公安机关报案)。
(2)保证厂区安全区域照明正常,及时开灯、及时关灯。不得有长明灯现象发生,否则每次罚款5元。
(3)经常检查厂区南墙附近的各处监控摄像头正常运转。发现问题及时向有关领导或电工联系修理。
(4)节假日期间,要对公司所有门户给予检查,确保窗户关严锁闭、门锁落锁,发现门窗没有干规定班里的及时通知各单位主管或帮助其关闭落锁,确保安全。
8、各类邮件、快递、快件、邮件、信件、报纸、杂志刊物手法制度
(1)及时收取各类报刊杂志
(2)私人信件,通知本人收取,如本人不在,电话告知,经本人同意后代为保存,事后几时交与本人。
(3)公司领导各类信件必须及时通知本人,在没有本人同意的情况下,不得代为签字收取,否则每次阿宽20元。
(4)各类快递、快件,必须通知本人亲自收取,门岗不得代签代收,否则除罚款20元以外,承当相应的法律责任。
9、义务劳动和服务
(1)在不违反公司规定的前提下,尽可能为职工提供最大限度的方便和服务。
(2)冬季要看护好热水炉,保证职工每天24小时有热水、温水洗漱。
积极参加公司的各类义务劳动和公益活动。
焦作市大明创基科技开发有限公司
2012年6月24日
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