供应商绩效考核管理办法

供应商绩效考核管理办法

供应商绩效考核办法

文件编号：

Q/KSM G03.09.01 - 2016版本：

A/0

日期：

2016-03-01

编制：

关智慧审核：

孙东丰

批准：

顾永田

保密和所有权：

本文件包含的

沈阳芯源微电子设备有限公司信息版权属于

沈阳芯源微电

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版本日期修改人说明修改号

A 2015.04.15 关智慧第一次发布0

前言

───明确了供应商业绩评价的职责职能部门。

───明确了供应商业绩评价流程及评价结果的应用。

───明确了供应商业绩评价评价标准

───明确了供应商业绩评价考核周期。

本规定主要起草部门：

本规定参与评审部门：

本规定由沈阳芯源微电子设备有限公司采购供应部负责解释。

1 目的

通过对供应商业绩的评价，保证采购渠道满足公司产品战略发展需求，确保采购能力满足公司持续发展的要求。

2 范围

本办法适用于所有原辅材料、备品备件、外协加工件的合格供应商绩效考核。

3 定义

无

4 责权

4.1 质量计划部：验收外购原辅材料并做好记录，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。

4.2 产品实现部：验收外购备品备件、外协加工件，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。

4.3 原材料料库：收货，核对订单交货期，并做好记录，参加对供应商的评价，参与最终确定合格供应商资格。

4.4 采购供应部：组织供应商绩效考核工作，收集原始记录，综合考核结果建立、保存供应商业绩档案。

5 流程图

供应商业绩评价流程

考核发起

考核实施

判定结果形成档案

根据结果实施采购

原料库

品管部/设备部

采购部

供应商绩效考核

的发起

对供应商质量状况进行评分

对供应病交付情况进行评分

供应商价格水平进行评分

供应商服务质量进行评分

收集原始记录，综合考核结果

判定供应级别

根据级别建立供应商档案

根据供应商档案实施采购

6 工作内容

6.1供应商业绩评价流程

6.1.1 各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价，评价方法见 6.4供应商评价标准，填写《供应商绩效考核汇总表》于次月10日前报采购部。

6.1.2 采购部收集、汇总各部门的评价结果，每半年对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值，依次将供应商定为“一、二、三、四”四个等级，具体的等级标准如下： 级别 综合绩效 奖惩情况

一级

100~90分

一级供应商，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免检，

货款优先支付。

二级 89~80分

二级供应商，对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交。

三级 79~70分 三级供应商，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行

整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确

认后决定是否继续正常采购。 四级

69分以下 从“合格供应商名单”中删除，终止与其的采购供应关系。

6.1.3 评价结果应经各打分部门的会签后,报送分管采购副总、总经理。 6.2 供应商综合评定的作用

供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则: 1) 独家供货

① 若该供应商被评定为一级,正常采购，酌情增加采购，优先采购，在特殊情况下可办理免

检，货款优先支付。

②若该供应商被评定为二级, 对其采购策略维持不变，要求其对不足的部分进行整改，并将

整改结果以书面形式提交，以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。

③若该供应商被评定为三级, 减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并

将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

④若该供应商被评定为四级，采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。

2）有2家以上同时供货

①供应商评定等级相同时：

a.同为一级时,则平均供货；

b.同为二级时，采购策略维持不变，采购部应对其下发整改通知，对存在的问题采取整改措施；

c.同为三级时，减少采购量或者暂停采购，要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

d.同为四级时，采购部应对其下发整改通知，并于2个月内寻找新的供方。

②供应商评定等级不同时：

a.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为二级，被评定为一级的供应商应占供货的主导地位，被评定为二级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量，一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。

b.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为三级，被评定为三级的供应商应暂停供货，采购部对其下发整改通知，整改无效的取消其供货资格。

c.若一方评定等级为一级、另一方评定等级为四级，被评定为四级的供应商取消其供货资格。

d.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为三级，采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为三级的供应商应暂停供货，采购部对其下发整改通知，整改无效的取消其供货资格。

e.若一方评定等级为二级、另一方评定等级为四级，采购部应对评定为二级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为四级的供应商取消其供货资格。

f.若一方评定等级为三级、另一方评定等级为四级，采购部应对评定为三级的供应商下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，被评定为四级的供应商取消其供货资格。

6.3供应商年度评审