综合办公室管理办法(最终)

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综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法随着信息技术的快速发展和商业活动的全球化,现代企业的办公室管理越来越复杂和多样化。

为了提高办公效率、优化办公环境,许多企业都建立了综合办公室来集中管理各项事务。

为了达到良好的综合办公室管理,制定一套综合办公室管理办法是必不可少的。

综合办公室是指负责统筹企业内各个办公部门和相关事务的一个中心。

它不仅承担着文件管理、会议组织、人力资源管理等常规工作,还负责协调不同部门之间的合作,提供一站式服务。

为了实施高效的综合办公室管理,以下是一些重要的管理办法:1.明确职责和权限:为每个综合办公室成员明确职责和权限,确保各项工作有人专职负责,并避免决策和责任上的混淆。

2.建立信息管理系统:建立结构化的信息管理系统,包括文件存档、电子邮件交流、会议记录等。

确保信息的安全性和可追溯性,并提供快速检索和共享功能。

3.制定流程和标准:建立规范的工作流程和标准化的操作程序。

例如,制定文件审批流程、会议组织流程、办公设备维护标准等,以提高工作效率和减少错误。

4.培训和发展:为综合办公室成员提供必要的培训和发展机会,使他们具备适应快速变化的工作环境和技能需求的能力。

5.保持沟通和协作:建立良好的沟通渠道和协作机制,促进综合办公室与其他部门之间的信息共享和协调合作。

定期举行部门间会议和工作坊,以加强团队的合作和协同。

6.管理办公环境:维护良好的办公环境,包括舒适的工作区域、恰当的设备和设施、干净整洁的公共空间等。

及时处理办公设备的故障和维护工作,并提供必要的员工支持和福利。

7.监控和评估:建立绩效考核机制,对综合办公室管理的效果进行监控和评估。

例如,制定关键绩效指标(KPIs),定期进行绩效评估,及时调整管理策略和流程。

8.持续改进:不断寻求进行管理创新和工作流程改进的机会。

鼓励员工提出改进建议,定期进行管理经验分享和团队学习,提高综合办公室管理的效果和效率。

综合办公室管理办法是实现高效综合办公室管理的关键。

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范和优化综合办公室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本制度适用于综合办公室的日常管理工作,包括但不限于人员管理、信息管理、物资管理等。

第三条综合办公室负责协调各部门的日常工作,提供办公支持和服务,维护工作环境的和谐和安全,促进各项工作的顺利开展。

第四条综合办公室的工作原则包括公平、公正、公开性原则,遵守法律、法规和政策的原则,高效、便捷、全面的服务原则,保密、安全和环保原则。

第五条综合办公室应从提升总体管理水平、提高工作效率、优化资源配置、保障信息安全、改进工作环境等方面出发,不断完善工作机制和管理制度。

第二章组织架构第六条综合办公室设立办公室主任一名,直接对公司领导负责;同时设置综合办公室干事若干名,负责协助办公室主任工作。

第七条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,包括但不限于协调各部门工作、拟定工作计划、推动工作落实、解决工作中的问题等。

第八条综合办公室干事负责根据办公室主任的工作安排,协助处理与综合办公室相关的日常工作事务。

第九条综合办公室主任和干事应具备良好的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力,熟悉办公软件的使用,具备一定的管理经验。

第三章人员管理第十条综合办公室的人员招聘和任用应按照公司相关规定和程序进行,保证招聘的人员具备相关专业知识和能力,能胜任对应的工作。

第十一条综合办公室应建立健全的绩效考核制度,对综合办公室的工作人员进行定期考核和评估,根据考核结果,进行奖惩和岗位晋升。

第十二条综合办公室应注重员工的培训和发展,定期组织培训活动,提升员工的专业素养和工作能力。

第十三条综合办公室应建立健全的人事档案管理制度,对员工的档案进行规范管理,包括入职材料、合同、培训记录、奖惩记录等。

第十四条综合办公室应注重员工的心理健康,建立健全的心理辅导机制,及时解决员工的心理问题,提供必要的帮助和支持。

第四章信息管理第十五条综合办公室负责公司内部和外部的信息管理,包括但不限于文件传递、公文归档、信息发布等。

综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版(5篇)

综合办公室管理制度官方版第一章总则第一条为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第四章水电使用规定第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

第五条员工应关注办公司电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

第六条员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

第七条在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。

第八条节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。

第五章一体机使用规定第九条复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。

第六章空调使用规定第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严谨室内无人空调机照常开机。

第十一条下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。

第十二条使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。

第十三条落实空调使用管理责任制,会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由综合办公室负责管理。

第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知综合办公室,由综合办公室联系专业人员进行修理。

第七章卫生清洁管理规定第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。

第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

第十七条员工环境卫生规范⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;⑶不随地吐痰;⑷不在办公区域内吸烟;第八章印章管理制度第十八条管理分工⑴公司印章由综合办公室专人管理;⑵财务专用章由财务部专人管理;第十九条使用管理权限和程序⑴发文用印,依据领导签发的文稿盖印;⑵介绍信须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十条管理规定⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;⑵给类印章应由专人管理,除发文会章—(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行;⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失,追究经办人与直接领导的责任。

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。

2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。

3、签到。

员工早晨早会前自觉到会议室签到。

4、迟到。

员工在早会开始前未签到的视为迟到。

月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。

5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。

6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。

假期结束按时上班并要提前找办公室销假。

如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。

7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。

8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。

二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。

2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。

3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。

4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。

5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

不允许做影响公司形象的行为。

6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。

7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。

8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。

9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。

三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。

低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。

单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。

(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章:总则1.1 本综合办公室管理办法的目的和依据为了规范和提高综合办公室的管理水平,提高工作效率,加强各部门之间的协调与合作,特制定本办法。

本管理办法依据《中华人民共和国办公室管理条例》等相关法律法规制定。

1.2 综合办公室的职责和权限综合办公室的主要职责包括但不限于:1.2.1 办公室日常管理工作,包括文件管理、资料收发、档案管理等;1.2.2 办公设备和办公用品的采购、维护和管理;1.2.3 会议安排和协调;1.2.4 招待接待工作的组织和协调;1.2.5 保密工作的组织和协调;1.2.6 内外部联络和对外联系工作的协调。

第二章:综合办公室人员管理2.1 人事管理2.1.1 综合办公室人员的招聘、录用、培训和考核;2.1.2 综合办公室人员的绩效评估和薪酬福利管理;2.1.3 综合办公室人员的任免、调整和辞退。

2.2 工作纪律管理2.2.1 综合办公室工作时间和考勤制度;2.2.2 综合办公室工作纪律和行为规范;2.2.3 综合办公室的保密制度;2.2.4 综合办公室的工作安全制度。

第三章:综合办公室工作流程3.1 文件管理流程3.1.1 文件收发登记和归档流程;3.1.2 文件的传阅、审批和签发流程;3.1.3 文件的复印、打印和流程。

3.2 会议管理流程3.2.1 会议的召开、安排和记录流程;3.2.2 会议的通知、确认和后续工作流程;3.2.3 会议材料的准备、分发和归档流程。

3.3 接待管理流程3.3.1 来访人员的预约和接待流程;3.3.2 来访人员的登记和安排流程;3.3.3 来访人员的反馈和回访流程。

3.4 办公设备管理流程3.4.1 办公设备的采购申请和审批流程;3.4.2 办公设备的入库和领用流程;3.4.3 办公设备的维护和报废流程。

第四章:综合办公室安全管理4.1 办公场所的安全管理4.1.1 综合办公室的安全设施和消防设备的检查和维护;4.1.2 综合办公室的突发事件应急预案和演练;4.1.3 综合办公室的巡查和安全隐患整治。

综合办公室工作制度管理规定(3篇)

综合办公室工作制度管理规定(3篇)

综合办公室工作制度管理规定1. 工作时间:综合办公室的工作时间为每周五天,每天工作8小时。

具体的上下班时间可以根据公司需求和员工实际情况进行调整,但需要保证每周工作时间累积不少于40小时。

2. 加班管理:加班需要提前与上级汇报,并经过上级批准。

加班时间不得超过每周工作时间的50%。

加班时长超过2小时的员工,必须提供相应的加班补贴或时间抵扣。

3. 请假管理:员工需要提前向上级申请请假,并经过上级批准。

请假期间,需要提供请假申请表和相关证明材料。

请假时间不得超过连续10个工作日,如需请假时间超过该限制,需要特殊原因,并经过上级批准。

4. 迟到早退:员工如果因故迟到或早退,需要提前向上级汇报。

累计迟到或早退时间累积超过1小时的,将扣除相应的工资或年假。

5. 休息时间:员工每天有1个小时的午休时间,可以根据实际情况进行调整。

在休息时间内,员工可以自由安排休息、用餐和社交活动。

6. 会议管理:综合办公室经常需要参加各种会议,员工需要按时参加,并提前准备相关材料。

如果会议时间冲突,需要提前说明情况,并征得上级同意。

7. 办公设备使用:员工需要妥善使用公司提供的办公设备,如电脑、打印机等。

在使用过程中,需要注意设备的保养和维护,不能私自将设备带出公司。

8. 保密规定:综合办公室员工需要保守公司机密信息,禁止将机密信息泄露给未经授权的人员。

违反保密规定的员工将受到相应的处罚。

9. 行为规范:员工需要遵守公司的各项规章制度和行为规范,不得从事非法活动或损害公司形象的行为。

违反行为规范的员工将受到相应的处罚。

10. 奖惩制度:根据员工的工作表现和贡献,公司将根据制定的奖惩制度进行奖励或处罚。

员工在工作中需要努力工作,提高自身能力,并积极参与公司的发展和改进。

综合办公室工作制度管理规定(2)综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。

在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

综合办公室管理制度官方版(7篇)

综合办公室管理制度官方版(7篇)

综合办公室管理制度官方版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

综合办公室工作制度管理规定(4篇)

综合办公室工作制度管理规定(4篇)

综合办公室工作制度管理规定第一章总则第一条为规范综合办公室的工作秩序,提高工作效率,确保工作质量,制定本规定。

第二条综合办公室是负责协调、管理和支持机关各部门、单位的日常工作的综合性机构,具有集中处理公文、文件、会议、信息、档案、保密等工作的职责。

第三条本规定适用于综合办公室内的所有工作人员,包括工作人员的聘用、考核、培训、纪律和福利待遇等工作。

第二章工作人员的聘用和流动第四条综合办公室招聘工作人员应按照国家有关法律法规和政策规定程序进行,遵守择优选拔的原则。

第五条工作人员聘用后,应当签订劳动合同,并在规定时间内报到,并向综合办公室提供真实、准确的个人信息。

第六条工作人员在任职期间,如有需要调整工作岗位,应经过综合办公室的批准。

第三章工作人员的权利和义务第七条工作人员有根据国家法律法规和政策规定享有的权利,包括劳动和社会保障权利、教育培训权利、职业发展权利等。

第八条工作人员应当遵守综合办公室的工作制度和规范,服从领导安排,服从上级主管的指导,保守综合办公室的机密,不得泄露机密信息。

第九条工作人员应当保持良好的工作态度,积极主动地完成上级交办的任务,不得擅自离职或拖延工作进度。

第四章工作人员的考核和奖惩第十条综合办公室对工作人员的考核应按照岗位职责和工作目标来评价,采取定期考核和不定期考核相结合的方式。

第十一条工作人员在考核中表现突出的,可以作出表扬和奖励,包括工资增加、职称晋升、荣誉表彰等。

第十二条工作人员在违反工作纪律、职业道德或者影响综合办公室工作进展的行为,应当接受相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。

第五章工作人员的培训和提升第十三条综合办公室应当组织工作人员进行必要的培训,提高工作人员的综合素质和职业技能,使其能够适应综合办公室的工作需要。

第十四条工作人员可以根据自己情况自觉申请进行进修或进修,综合办公室应予以支持和鼓励。

第六章工作人员的福利待遇第十五条综合办公室对工作人员应提供合理的薪酬福利待遇,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、岗位津贴等。

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度(4篇)

综合办公室管理制度第一章总则第一条目的为规范和完善综合办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于综合办公室全体人员,包括综合办公室主任、办公室秘书、行政人员及其他相关工作人员。

第二章组织架构第三条综合办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,汇报给上级领导;办公室秘书协助综合办公室主任完成各项工作;行政人员负责协助办公室主任和秘书完成与日常行政相关的工作。

第四条综合办公室设立会议记录、文件管理、行政事务、后勤保障、车辆管理等业务板块,具体工作内容由综合办公室主任分配。

第三章工作职责第五条会议记录1. 负责组织综合办公室的各类会议,包括汇报会议、讨论会议等;2. 负责制定会议议程、组织会议召开、记录会议纪要,并及时向相关人员发送会议纪要;3. 根据上级领导要求,及时整理和归档会议记录。

第六条文件管理1. 负责办公室文件的收集、整理、存档和转交,确保文件的安全和完整;2. 负责发放文件并妥善保管文件借阅记录;3. 协助上级领导制定文件管理规范和制度,确保文件管理的规范化和制度化。

第七条行政事务1. 负责办公室日常行政事务的处理,包括拟定文件、制作公文、准备会议材料等;2. 负责协调办公用品的采购及日常的维护保障工作;3. 负责行政方面的人事档案管理、公务接待工作等。

第八条后勤保障1. 负责办公室后勤保障工作,包括办公设备的维护、办公环境的清洁和整理;2. 负责协调员工的工作餐、茶水等后勤工作;3. 组织员工的日常培训和健康管理工作。

第九条车辆管理1. 负责办公室车辆的管理和使用,保证车辆的安全和正常运营;2. 负责车辆的维修和保养,并及时处理交通事故和违章记录;3. 对用车人员进行教育和培训,提高用车人员的驾驶安全意识。

第十条工作协调综合办公室主任负责协调各项工作,并定期召开工作会议,及时解决工作中的各种问题和困难。

第四章权责划分第十一条综合办公室主任1. 负责综合办公室的组织管理工作;2. 负责制定综合办公室的工作计划、目标,监督和评估工作进展情况;3. 审核综合办公室人员的工作报告和请假申请;4. 参与综合办公室的重大决策和制定重要规章制度。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章总则第一条为了规范综合办公室的管理,提高办公效率,保障办公安全,根据相关法律法规和本单位的实际情况,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于本单位的综合办公室管理工作。

第二章职责和权限第三条综合办公室是本单位的行政管理机关,负责本单位的日常综合办公工作,具体职责包括但不限于:1. 办理日常文书工作;2. 组织协调会议、活动的筹备和组织工作;3. 管理办公用品及设备;4. 协助领导安排行程和会议日程;5. 发布通知、公告等文件。

第四条综合办公室具有以下权限:1. 管理、使用和维护办公设备、办公用品;2. 对本单位内的文件流转进行监督和管理;3. 协调其他部门和单位的行政工作。

第三章工作流程第五条综合办公室按照日常工作需要,制定并完善各项管理制度和流程,确保工作的顺利进行。

第六条综合办公室每日按照工作计划和日程表进行安排,确保各项工作的及时完成。

第七条综合办公室要进行文件的分类、编号和归档工作,确保文件的管理和查询工作的便捷性。

第八条综合办公室要定期组织会议,提升沟通协调能力,并及时做好会议记录和整理工作。

第四章工作要求第九条综合办公室工作人员应具备以下素质:1. 具备较强的组织协调能力;2. 熟悉办公软件和办公设备的使用;3. 具备良好的沟通和协调能力;4. 保持工作秘密,遵守职业道德。

第十条综合办公室工作人员应具备以下技能:1. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等;2. 对办公设备的维护和管理具有一定的技术能力;3. 具备一定的文字处理和文件编辑能力;4. 具备一定的会议组织和组织能力。

第五章附则第十一条本管理办法自颁布之日起执行,可以根据需要进行修订并报领导批准。

第十二条本管理办法的解释权归本单位综合办公室所有。

以上为综合办公室管理办法的内容,特此制定!。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法.doc一、总则1. 综合办公室是公司内部协调和管理的核心部门,负责处理日常行政事务、文件管理、会议组织等工作。

2. 本办法旨在规范综合办公室的工作流程,提高工作效率,确保工作质量。

二、组织结构1. 综合办公室设立主任一名,负责全面领导办公室工作。

2. 根据工作需要,可设立行政、文秘、档案等岗位,明确岗位职责。

三、工作职责1. 行政工作:负责公司日常行政事务,包括但不限于办公用品采购、办公环境维护等。

2. 文秘工作:负责文件的起草、审核、打印、分发和归档。

3. 档案管理:负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用。

4. 会议组织:负责公司各类会议的筹备、组织和记录。

四、工作流程1. 行政事务:根据公司需求,制定采购计划,经审批后执行。

2. 文秘工作:文件起草需经部门负责人审核,重要文件需报请上级领导审批。

3. 档案管理:建立档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。

4. 会议组织:提前制定会议计划,通知相关人员,准备会议材料。

五、工作制度1. 考勤制度:综合办公室员工需严格遵守公司考勤规定。

2. 保密制度:对涉及公司机密的文件和信息,应严格保密。

3. 工作汇报:定期向上级领导汇报工作进展和存在问题。

六、考核与激励1. 定期对综合办公室员工的工作进行考核,考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。

2. 对工作表现突出的员工给予表彰和奖励。

七、附则1. 本办法由综合办公室负责解释。

2. 本办法自发布之日起实施,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

请注意,这是一个示例文档,具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。

综合办工作管理办法5篇

综合办工作管理办法5篇

综合办工作管理办法5篇综合办工作管理办法精选篇1第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿__靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合基本服务礼仪标准中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受,冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯。

第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十五条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法综合办公室管理办法第一章总则第一条为加强和规范综合办公室的管理工作,提高工作效率,根据相关法律法规,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于综合办公室的内部管理。

第三条综合办公室是负责协调和处理办公室日常事务的部门,其职责范围包括但不限于文件管理、办公用品采购、设备维护、会务组织等。

第四条综合办公室应当遵循法律法规,保守机密,保证工作的公正、透明。

第二章组织机构第五条综合办公室设一主任,由办公室主任担任,并设若干副主任,由主任指定。

第六条主任负责综合办公室的日常工作,全面指导、协调、监督办公室工作的开展。

第七条副主任协助主任工作,分管具体工作领域,配合主任完成工作任务。

第八条综合办公室可根据实际工作需要设立若干办公室管理岗位,具体岗位及职责由主任确定。

第三章工作职责第九条综合办公室负责收发文件,并负责文件的归档、备份和管理。

第十条综合办公室负责办公用品的采购、供应和管理,确保各部门正常的办公所需。

第十一条综合办公室负责办公设备的选购、维护和修理,保障办公室设备的正常运转。

第十二条综合办公室协助上级主管部门组织会议、培训等活动,包括会议室预约、资料准备、会议记录等工作。

第四章工作流程第十三条收发文件的流程:⒈收到文件后,综合办公室进行登记,并按照部门及时间顺序进行分类归档。

⒉综合办公室负责将文件传递至指定部门,并追踪办理进度。

⒊综合办公室确认办理完毕后,归档并将文件交回原处。

第十四条办公用品采购的流程:⒈综合办公室根据各部门需求,制定采购计划。

⒉综合办公室负责与供应商联系,比较不同供应商的报价和质量,并选择合适的供应商进行采购。

⒊采购完成后,综合办公室将办公用品统一交收,并做好入库登记。

第十五条办公设备维护的流程:⒈综合办公室负责设备的定期保养和检修工作。

⒉综合办公室组织办公设备的维修,确保设备的正常使用。

⒊设备故障无法解决时,综合办公室负责与维修单位联系,协调维修事宜。

第十六条会务组织的流程:⒈上级主管部门确定会议需求后,综合办公室协助组织会议。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法第一篇:综合办公室管理办法综合办公室管理制度为加强运行一公司综合办公室管理,建立完善的、科学的日常管理体系,提高管理水平,保障工作的顺利开展,制定本规定。

一、工作时间1、上下班时间:早上:8:30—11:30下午:13:30—16:30二、工作职责1、负责公司的文秘、信息、信访、接待和对外联系等工作。

2、办公室承担的各种文字资料、材料,要做到思想性和政策性强,数据详实准确,语言通顺,符合逻辑,由办公室发出的各种公文,要做到标准、规范、无差错。

3、负责公司有关会议的筹备、组织工作。

4、及时长传下达,沟通信息,检查各部门、各单位贯彻落实公司各项决策决议的情况,保证公司和上级决策决议及时准确地贯彻落实。

5、深入基层调查研究,宣传典型,推广先进经验,促进公司各项工作的开展。

6、贯彻执行党的路线、方针、政策,组织开展各项文体活动,丰富职工业余文化生活。

7、认真贯彻党和国家的计划生育政策,对公司所属单位的计划生育工作进行检查指导。

8、抓好女工队伍建设和思想教育工作,关心女工生活,解决女工的实际困难。

9、起草校核有关文字材料,必须做到时间及时,文字简练,语言准确。

10、围绕公司的中心工作,深入基层调查研究,总结经验,发现问题,并提出解决问题的办法,坚持做到实事求是。

11、及时沟通信息,对反映的请康做到事实清楚,有思考、有分析、有建议、起到推进工作的作用。

12、参加公司召开的有关会议,认真做好会议记录,按公司领导要求将有关会议精神向上汇报,向下传达,做到及时准确。

13、负责办理报刊订阅及报刊、信件的发放,负责将收到的报刊、邮件、包裹及时送交本人。

14、负责打字、复印以及打字室的管理工作。

15、遵守保密纪律,保守企业机密。

16、按照领导要求,协调、联络、督促和检查各部门工作情况,做到勤请示、勤汇报。

17、按公文处理程序收文和发文,负责文、电资料的收发、传阅、催办、归档、立卷、保存和提供利用。

18、严格执行文件收发程序和阅读范围,使公文处理工作规范化、制度化。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法为了更加高效地管理综合办公室,并提高办公室的工作效率和服务质量,制定了以下综合办公室管理办法:一、职责分工1.负责综合办公室内部管理,准确掌握公司行政事务,配合公司领导做好各项工作;2.负责管理公司办公用品、文件、档案、车辆并进行保养,及时处理各种应急事件;3.负责营造办公室良好的氛围,推进优秀文化,优化协调人员关系,加强职工培训与考核。

二、工作制度1.按照岗位要求及工作需要,制定完善的岗位操作规程,确保各项工作有序进行;2.建立健全的数据信息管理体系,完善电子化信息储备和管理;3.确立及时反馈和汇报制度,及时反馈重要信息,处理突发事件,做到及时、准确、有效。

三、安全管理1.制定安全操作规程,确保员工安全操作及确保公司财产安全;2.定期开展安全培训和演练,提高员工应急问题处理能力;3.及时维修、更换电器设备,确保维修人员具备专业技能及资质。

四、质量管理1.建立完善的文件、档案管理体系,确保文件、档案的安全稳妥;2.建立全面落实的流程标准体系,确保各流程顺畅、进度可控;3.建立并完善质量监控机制,严格执行工作流程,做到问题及时发现和解决。

五、环境卫生1.加强清洁卫生管理,做好办公室日常卫生及环境整治工作;2.定期开展环境安全检测,确保办公室环境无毒无害;3. 建立绿色环保意识,提高员工环保意识及文明素质。

六、福利保障1.建立完善的员工福利体系,加强员工福利保障;2.规范现金报销制度,确保报销流程合规,避免造假行为;3.开展员工关怀活动,关心员工成长和生活。

七、信息管理1.建立完善的信息管理制度,管理各种信息数据资料;2.综合运用各种信息化技术,提高工作效率和服务质量;3.建立信息保护机制,确保信息安全和数据保密。

以上就是综合办公室管理办法的主要内容,通过制定和执行这些规章制度,我们能够更加有效、高效地管理办公室,提高工作质量,为公司的发展做出重要贡献。

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法

综合办公室管理办法第一章总则1.1 目的和依据本文档旨在规范公司综合办公室的日常运作,提高工作效率,并确保各项事务得到妥善处理。

根据《公司内部管理制度》等相关文件,制定本管理办法。

1.2 适用范围本文档适用于所有员工、职能部门以及与之有关联或协同配合进行工作的人员。

第二章综合办公室组成与职责分工2.1 综合主管领导(以下简称“主管”)负责整个综合办公室的总体策划、指导和监督,并对外代表公司行使相应权限。

2.2 行政支持岗位(以下简称“行政支持”)负责接待来访者、方式转接服务、会议安排预约等日常行政事务;协调解决各类问题并向上级报告情况;为其他部门提供必要辅佐服务。

2.3 助理岗位(以下简称“助理”)负责执行主管下达任务,收集资料信息并做好归纳整理;参加重要会议记录会议内容并撰写会议纪要;完成临时性工作任务。

2.4 文件管理岗位(以下简称“文件管理”)负责公司各类文件的收发、归档和保管;制定并执行相关文控流程,确保信息安全与机密性。

第三章工作程序3.1 日常事务处理行政支持根据来访者或方式咨询内容进行分类,并及时转达给相应部门。

对于一般问题可直接解答,复杂问题需协调相关人员共同研究解决方案。

3.2 会议组织与记录助理按主管要求预约会议室、发送邀请函以及提供所需资料等服务。

参加重要会议的助理需要做好笔录,并在24小时内将完整纪要提交给主管审阅后分发到有关人员手中。

3.3 文档管理流程所有涉及外部传递或保存较长时间的文件都必须经过严格审核才能出库/入库。

具体操作步骤详见《公司文控标准规范》附件A.第四章法律名词注释- 综合办公室:指企业内职能多元化集成为一个单位,在日常运营中提供广泛而专业化服务。

- 行政支持:是指向其他团队成员和客户提供行政方面的支持和服务,以确保公司日常运营顺利进行。

- 助理:是指协助主管完成各项工作任务、负责信息收集整理并参与会议记录等职能人员。

- 文件管理:包括文件的存储、归档及相关流程控制。

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第一章综合办公室管理办法综合办公室工作原则ﻫ1.围绕中心的原则。

ﻫ办公室要紧紧围绕企业经济建设这个中心开展工作,并且根据企业每个时期的中心任务,做好办公室的工作安排,并督促落实。

ﻫ2. 注重实效的原则。

办公室必须以重实效为出发点和落脚点,贯穿于工作的全部过程和方面,牢固树立“办实事,摸实情,讲实话,求实效”的工作作风。

ﻫ3. 协调配合的原则。

ﻫ办公室在日常工作中应加强与党政各职能部门的联系,做好协调服务工作,努力使工作在横向及纵向协调方面便捷、畅通、有效。

ﻫ4.及时性的原则。

ﻫ在党委会议、党政工联席会、经理、书记办公会等会议上做出的决定和分公司的重要工作部署,办公室要及时传达并督促落实,及时将工作完成情况报告分公司领导。

5. 实事求是的原则。

ﻫ办公室人员要深入实际,深入群众,调查研究,全面、准确客观地反映决策落实的情况。

反映情况要实事求是,客观真实,决不允许弄虚作假。

综合办公室人员整体素质要求ﻫ1.树立团队精神。

办公室每个人在工作上要相互合作,相互帮助,在生活上要相互关心,相互爱护。

大家和睦相处,建立团结向上、有凝聚力、有战斗力的办公室集体。

2.锻炼工作的多面手。

办公室人员在干好每个人的本岗位工作的同时,要注意加强彼此工作的浸透性,主动掌握其他人所干的工作内容,不断提高其他岗位的工作能力,全面提高个人的综合素质。

ﻫ3.当好领导的助手。

办公室人员除了要认真落实做好领导交办的各项工作外,还要能够对工作提出合理的建议,对群众提出的问题,能够有正确的解释,也能够客观真实地向领导反映,向领导提供正确的决策依据,协助领导做好各项工作。

4.做好职工群众的帮手。

认真听取职工群众的心声,虚心接受职工群众的合理化建议,把职工的困难视为企业和自己的困难,尽心尽力帮助职工解忧愁,做好事,办实事。

ﻫ5.努力创造企业内部和谐的氛围。

办公室人员的言行在职工中具有很强的代表性,因此办公室人员要做到不利于领导与领导之间团结的话不说,不利于领导和职工沟通的话不讲,不利于职工与职工相处的话不提,反而还要想方设法消除领导与领导之间,领导与职工之间、职工与职工之间的误解与矛盾,努力创造一个和谐的氛围。

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文(4篇)

综合办公室管理制度范文须经项目负责人书面同意方可盖章,否则由此造成的一切后果由盖章人负责。

四、办公场所管理1对营区合理规划,制订详细的营区制定图,整齐大方,满足施工需要,在大门或醒目地方悬挂单位铭牌;2办公室干净.卫生整齐,职工宿舍达到通风.明亮.保暖。

个人要求,室内地面要求,设施摆放整齐;3营区生活垃圾设专门堆放场地,定期处理,无乱倒.乱弃现象,生活污水回处理后排放;4厕所保持干净、卫生;5营区内设有专用接待室和会议室;6营区内各职能部门要做到主要制度、图表等上墙,包括施工组织网络图、现场总体平面布置图、工程进度图等;7营区的环境卫生有专人管理,做好安全保卫工作。

8外来人员进入需找项目部相关人员进行登记,再由项目部人员带队进入楼内进行参观。

五、考勤管理办法1考勤人员每天早上实施现场在考勤表上做好记录,不得后补。

____人员离开工地必须请假,否则按旷工处理。

综合办公室管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范综合办公室的管理,提高工作效率,确保工作质量,制定本制度。

第二条综合办公室是企业的重要部门,负责协调、管理和服务各部门,保障企业的日常运作顺利进行。

第三条综合办公室的职责包括但不限于:文档管理、文件传送、会议安排、办公室卫生、办公用品采购、设备维护、固定资产管理等。

第四条综合办公室的工作人员应严格遵守公司的各项规章制度,忠实履行岗位职责,维护公司的利益。

第五条综合办公室的工作人员应保持良好的工作态度,以高度的责任心和敬业精神完成本职工作。

第六条综合办公室的工作人员应互相合作,建立团结协作的工作氛围,共同为公司的发展贡献力量。

第七条综合办公室的工作人员应保守公司的机密信息,不得擅自泄露或提供给外部人员。

第二章组织架构第八条综合办公室设立主任一名,副主任一名,工作人员若干名。

第九条综合办公室主任负责全面管理综合办公室的工作,拥有指导和决策权。

第十条综合办公室副主任负责协助主任工作,分管综合办公室的具体事务。

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综合管理办法..南丽湖高速项目二〇一六年九月目录1.职工守则 (3)2.员工礼仪 (4)3.日常工作和生活管理办法 (8)第一章总则 (8)第二章日常生活制度 (8)第三章考勤制度 (9)第五章文件与印信管理 (13)第六章会议室管理及会议制度 (15)第七章接待 (16)第八章车辆使用管理 (17)第九章临时用工管理 (20)第十章办公/生活用品购置开支规定 (21)第十一章食堂管理制度 (21)第十二章用电管理 (24)第十三章用水管理 (25)第十四章公共区域管理 (25)4.保密工作管理办法 (28)5.职工宿舍及环境卫生管理办法 (31)6.宣传报道工作管理办法............................................................................................................................... - 36 -1.职工守则1.认真学习贯彻党的路线、方针、政策,自觉遵守国家、公司及项目的法律、法规,讲学习、讲政治、讲正气;不断提高职业技能、文化素质和法制观念。

2.立足岗位,恪尽职守,以南丽湖项目(以下简称项目部)为家,荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实,创造性地做好本职工作,创一流业绩。

3.牢固树立为现场服务的思想,发挥项目部的龙头作用,身先士卒,对发现和反映的问题及时解决。

4.自觉遵守规章制度,服从领导,听从指挥。

团结同志,关心集体.互助互爱,创造友好和谐的工作氛围。

5.做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、不谣传迷信,自觉维护大局和项目稳定。

6.廉洁自律,依法办事,严守企业机密,耐得住艰苦,抗得住诱惑,管得住小节,自尊、自重、自省、自警、自励、自爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行为。

7.维护社会公德,遵守城规民约,在维护国家、企业、地方三者利益的基础上,搞好路地关系,为施工生产创造良好的外部环境。

8.加强业务学习,刻苦钻研。

结合项目部施工实际多下功夫,开拓创新,提高业务水平和管理能力。

9.爱护公共设施,节约用水、用电、注意防火、防盗和交通安全,杜绝意外事故发生。

2.员工礼仪企业员工仪表礼仪,是指员工在日常交往中通过穿着打扮、举止行为所表现出来的涵养气质。

包括服饰礼仪、举止礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。

服饰礼仪1.有重大检查和活动时,员工一律着工作装、带工作证(胸牌)。

2.男员工不得留胡须,发不过耳,着衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。

着装时应当尽量考虑到时间、场合、个人身份、周围环境等因素相协调。

3.女员工不得浓妆上岗,头发梳理整齐,打扮适度,做到六不,即不过分杂乱、不过分鲜艳、不过分暴露、不过分透明、不过分短小、不过分紧身。

金银首饰或其它饰物的佩戴应得体。

4.冬季,在办公室内不得穿超过膝盖的大衣。

5.员工在施工现场的着装应力求整体统一,原则上以穿着工作服为宜,还应佩戴统一印有中铁十七局集团标志的安全帽和胸卡。

举止礼仪1.员工在工作场合应做到谈吐文雅,举止有度,涵养大方。

力戒随意指点、抖动腿脚、随地吐痰、办公室抽烟、乱扔烟头等不文明的举动。

还要控制令人讨厌的声音如当众咳嗽、喷嚏、哈欠、打嗝等。

点头、握手、起立、鼓掌等都要适度得当,既不能有失体统,又要准确地表达意愿。

2.到领导办公室请示汇报工作时要敲门,听到回应后进门,点头微笑,出门时要面向领导关门。

3.领导到办公室检查工作时,工作人员要起立、点头微笑。

4.参加会议时不能东张西望,交头接耳;不能夸夸其谈,不着边际;不能心不在焉,言不由衷;不能满不在乎,拒绝批评。

电话礼仪1.电话铃一响,应立即放下其他工作,及时接听电话。

接电话有“铃响不过三”的说法,即铃响三声接电话最为合适,不要故意拖延时间。

2.接听电话时如遇客人来访,应点头致意,并尽量缩短接听电话时间。

3.接听电话时,要热情亲切、专心致志,不要冷淡漠视、心不在焉。

如有重要内容,要认真做好记录。

4.打电话时要文明礼貌,吐字清楚,语音适度,语气亲切。

尽量节约双方通话时间,力求做到简明扼要、干净利落。

不要边打电话边与旁人聊天或做其它的事情,以免给对方产生心不在焉的感觉。

5.打错电话时,要主动用“对不起”、“打扰您了”向对方表示歉意,不可一言不发,挂断电话了事。

6.对方打错电话时,要耐心向对方说明,不要抱怨对方,甚至口出恶语。

7.当去电时电话突然中断,应再拨通电话向对方作以说明,不应等接听方把电话打过来。

来电通话时如果突然中断,要等对方再次打通电话,不要远离电话或责备对方。

8.如果双方关系平等,优先挂断电话的应在主叫方。

如果双方关系特殊,优先挂断电话的应在领导、上级、长辈、宾客。

交谈礼仪1.交谈三声:来有迎声,问有答声,去有送声。

2.交谈四要求:(1)言辞要准确。

力求讲普通话,语言通顺,符合逻辑。

(2)表达要清楚。

力求简洁明了,通俗易懂,音量适度。

(3)谈吐要礼貌。

力求运用礼貌语言,如问候语:“您好”,请求语:“请”,感谢语:“谢谢”,抱歉语:“对不起”,麻烦语:“打扰”,原谅语:“包涵”,告别语:“再见”。

(4)内容要文明。

力求内容健康,格调高雅,褒贬恰当。

3.交谈四忌:忌无称呼;忌替代性称呼;忌称兄道弟;忌不恰当的地方性称呼。

4.交谈五不准:不损害国家和政府形象;不泄露国家和企业机密;不揭露交往对象隐私;不搬弄领导和员工的是非;不交流淫秽粗俗内容。

3.日常工作和生活管理办法第一章总则为加强项目部的规范化管理,完善有关规章制度,促进项目整体发展,提高经济效益,建立项目部的正常工作和生活秩序,发扬优良的工作作风,展现良好的精神风貌,确保施工任务高效、快捷、有序的完成。

特制定《南丽湖项目日常工作和生活管理暂行规定》。

第二章日常生活制度第一条作息时间:结合项目部的工作实际,项目的作息时间如下,周六和周日正常上班,法定节假日视工程进展和工作需要临时决定,作息时间随施工状况和季节不定期修改。

以下作息时间将根据项目实际情况随时变动,变动时间另行通知。

起床:7:00早餐:7:00-7:20早会:7:30上班:7:30-11:40午餐:11:40-12:00午休:12:00-14:30上班:14:30-18:30晚餐:19:00学习:19:30-21:30就寝:22:00第二条按时起床,整理内务,清扫卫生,锻炼身体。

第三条就餐要遵守食堂规定,讲秩序、讲卫生、讲文明。

第四条就餐实行自助餐形式,做到吃多少、打多少、避免浪费、先打菜者要考虑后来者,互相关照。

若就餐人数过多时,将采用厨师打菜制,先定量打菜,不够的,在集中打菜后再根据个人饭量自助打菜。

第五条严格遵守工作时间,按时上下班,工作时间不办私事,不串门,不喧哗,各项工作确保做细做好,不出纰漏,快捷高效地完成任务。

第六条上班期间要注意项目经理部整体形象,上班期间不允许穿托鞋背心,裤衩上班。

办公室不允许上网聊天,游戏,或大声放音乐。

第七条工余时间,提倡自觉学习文化知识和相关专业技术知识,劳逸结合,可适当从事文体活动,但严禁赌博。

第八条按作息时间进行就寝,就寝后要保持肃静,不进行影响他人休息的一切活动(加班工作除外,加班尽量在办公室进行)。

第九条坚持日常生活制度,从点滴养成,工作紧张有序,忙而不乱,条理井然。

第三章考勤制度第十条考勤是严格遵守工作时间,强化工作纪律的有效措施,是提高出勤和工作效率的保证,也是支付工资奖金,考核工作业绩的重要依据。

第十一条项目部考勤由综合办公室逐日登记,要严格考勤纪律,秉公办事,实事求是。

第十二条项目人员因公、因事,不能参加考勤点名的,应提前通知项目综合办公室,凡点名不到、未填假单的(特殊情况除外),均按迟到或旷工对待。

项目综合办公室将于次月2号前将上月考勤情况予以汇总并公示在企务公开栏,经3天公示(所有人员对于本人考勤有疑问的或考勤不准确的,请在此期间到综合办公室核对,核对时必须提供有效的依据,否则按考勤人员记录为准),公示后在当月6号前审查核实签字后,作为核发工资、核定就餐情况的依据。

第十三条考勤记录:上班出勤“√”,迟到“-”,因公出差“○”,婚假“☆”,事假“△”,探亲“口”,旷工“X”,丧假“★”,病假“⊕”,工伤“⊙”,轮休“◎”,年休“*”。

第四章出差、休假规定第十四条项目工作人员出差或休(事)假,应填写《出差审批表》或《休(事)假审批单》,按规定逐级审批。

凭《出差审批表》或《休(事)假审批单》登记考勤,按财务规定报销有关费用。

第十五条填写《出差(事假)审批单》时,必须写清楚出差时间、天数,出差地点和具体事由。

办理请假手续后,及时将《出差、休(事)假审批单》交项目综合办公室,回到项目后要及时销假。

考勤人员凭《出差、休(事)假审批单》中实际的起止时间做考勤记录,凡没有《出差(事假)审批单》和没有销假的,按旷工对待。

第十六条项目工作人员因特殊情况来不及办理出差或休(事)假审批手续时,由本人直接用电话向上一级领导请假,并同时通知综合办公室,回来后按程序补办手续。

第十七条因公出差或因事请假,如遇特殊情况不能按时返回时,应及时向项目主管领导电话汇报情况,请示续假,并通知综合办公室。

第十八条已办好出差、休(事)假手续,因故不能出差、休(事)假或提前回项目的,应及时到项目综合办公室办理退(销)假手续,既不退(销)假,也不上班的按以下方式处理:1.出差:按旷工处理。

2.休(事)假:按休(事)假处理。

对于超出请假天数还不上班的,将按旷工处理。

第十九条每年休假时间。

探亲假,每次20天(未婚)--30天(已婚),以上均不包含往返路程天数(每年只享受一次)。

往返路程费用每年只允许报销一次,乘车标准按公司相关有效文件执行,职工每年请探亲假次数最多不得超过5次。

请假原则:尽量在不影响正常工作的情况下,经批准后方可安排休假;年假,根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假,具体规定如下:1.职工累计工作满一年不满十年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年以上的,年休假15天。

1.1职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(2)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;(3)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

2.本专科毕业等新参工职工在试用期间不能享受探亲假待遇。

试用期满以后,即可按照规定享受探亲假待遇。

3.员工在工作地结婚的,给予3天婚假;员工符合晚婚条件者(男女双方按法定婚龄[男22岁、女20岁]各推迟三年以上初婚的为晚婚),经领导批准后休婚假,最长不得超过15天(不含往返路程)。

4.员工直系亲属(父母、配偶)死亡,可享受丧假3天(不含往返路途时间);员工配偶的父母死亡,给予3天(不含往返路途时间)以内的丧假。

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