程序文件的编写规则(1).ppt

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文件编制格式及编码规则1

A CFC 第一次发布版本状态修订编制人审核人批准人批准日期中核动力设备有限公司南京分公司文件编码文件名称：部门文件编制格式及编码规则管理规定文件类型文件分类技密级别所属专业发布单位质量管理部编制部门部门内部标识码适用范围质量管理部xxxxxxxx 中核动力设备有限公司南京分公司版权说明：此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。

目录1.目的 (4)2.适用范围 (4)3.参考文件 (4)4.程序管理 (4)5.职责 (4)5.1质量管理部 (4)5.2综合管理部 (5)5.3文件编制部门 (5)6.详细描述 (5)6.1文件的编制格式 (5)6.2文件编码规则 (10)6.3文件内部标识码编码规则 (10)7.附录 (10)1.目的为了便于文件的管理和控制，统一中核动力设备有限公司南京分公司（以下简称南京分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制定本规定。

2.适用范围本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件（另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。

其它文件可参考使用。

3.参考文件1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》4.程序管理本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名：编制：编制人；审核：质量管理部负责人；批准：主管经理。

5.职责5.1质量管理部1）负责文件编制格式及编码的统一管理；2）负责文件符合性的审查；3）负责对文件编码进行准确性检查；4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。

5.2综合管理部1）负责文件格式的审查；2）负责文件的印制、装订、存档。

程序文件如何编写

程序文件如何编写1. 程序文件的含义(1). 程序与程序文件·程序是为完成某项活动所规定的方法；·描述程序的文件称为程序文件。

(2). 质量体系程序文件·质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定；·是质量手册的支持性文件；·应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定；·每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。

(3). 程序文件的作用·使质量活动受控—对影响质量的各项活动作出规定；—规定各项活动的方法和评定的准则，使各项活动处于受控状态。

·阐明与质量活动有关人员的责任：职责、权限、相互关系。

·作为执行、验证和评审质量活动的依据—程序的规定在实际活动中执行；—执行的情况应留下证据；—依据程序审核实际运作是否符合要求。

2. 系列标准对程序文件的要求(1). 总体要求· ISO9001：1994对质量体系程序的要求—编制与本国际标准的要求和供方规定的质量方针一致的质量体系程序并形成文件；—有效地执行形成文件的质量体系程序；—作为质量体系一部分的质量体系程序所要求的文件化程度，取决于执行工作所使用的方法和需要的技能以及有关人员接受的培训。

· ISO9004－1：1994对质量体系程序的要求—质量体系应能对所有影响质量的活动进行恰当而连续的控制；—质量体系应重视避免问题发生的预防措施，同时，也不忽视一旦发现问题做出反应和加以纠正的能力；—为保证质量方针与目标得以实现，应制定和颁发质量体系各项活动的程序并贯彻实施，这些程序应相互协调并对影响质量的活动目标和工作质量做出规定；—所有的书面程序都应简练、明确和易懂，并规定所采用的方法和合格的准则。

(2). ISO9001:1994明确要求的程序文件·合同评审控制程序；（4.3）·设计控制和验证程序；（4.4) ·文件和资料控制程序；（4.5）·采购控制程序；（4.6）·需方提供产品的验证、贮存、维护程序；（4.7）·产品标识（可追溯性）程序；（4.8）·生产、安装和服务程序；（4.9）·（进货、工序、最终）检验和试验程序；（4.10）·检验、测量和试验设备控制、校准和维护程序；（4.11）·不合格品控制程序；（4.13）·纠正和预防措施程序；（4.14）·产品搬运、贮存、包装、防护和交付程序；（4.15）·质量记录的标识、收集、编目、借阅、归档、存贮保管和处理程序；（4.16）·内部质量审核程序；（4.17）·培训程序；（4.18）·服务程序；（4.19）·统计技术实施和控制程序。

程序文件编制原则

程序文件编制原则1. 程序文件的编写1.1 程序文件的概念程序：为进行某项活动或过程所规定的途径。

如果把进行某项活动或过程所规定的途径形成文件，这些文件就称为程序文件。

程序文件是管理手册的支持性文件，是管理手册原则性要求的进一步展开和落实。

编制程序文件必须以管理手册为依据。

1.2 程序文件的结构与内容1.3 主要程序文件目录2. 作业指导书的概念与分类2.1 作业指导书的概念作业指导书是规定基层活动途径的操作性文件，是程序文件的细化。

作业指导书属于程序性文件范畴，只是层次较低，内容更具体而已。

并非每份程序文件都要细化为若干指导书，只有在程序文件不能满足某些活动的特定要求时，才有必要编制作业指导书。

特定的要求是由于产品，过程，部门，岗位的不同而产生的。

2.2 作业指导书的内容（1）管理性作业指导书的内容管理性作业指导书，一般称作为管理规定，其内容类似于程序文件。

（2）技术性作业指导书的内容技术性作业指导书的内容一般包括：①作业条件（设备，工具，环境等）；②操作步骤；③作业要求；④所选择的作业（工艺）参数；⑤安全，环保事项；⑥注意要点；⑦必要的简图等。

2.3 常用作业指导书的格式作业指导书没有固定的格式。

用文字表达的指导书可套用程序文件格式。

作业指导书较多采用表格或流程图形式，也可采用图文并茂的形式3. 记录的编制3.1 记录编制要求（1）规范性和有效性。

（2）完整性和准确性。

（3）针对性和充分性。

（4）可追溯性。

（5）可检索性。

3.2 记录的类型（1）原始记录（2）统计报表（3）分析报告，如：内部审核报告等4）信息传递，如：信息联络单等。

程序文件培训ppt课件

并行计算与分布式处理
减少算法的空间占用，避免不必要的内存分配和释放，提高空间效率。
利用并行计算和分布式处理技术，加速算法的执行速度。
数据结构优化减少内存占用
压缩数据表示
使用更紧凑的数据表示方式，如位运算、压缩编码等，减少数据的存储空间。
延迟加载与按需加载
根据需要延迟加载或按需加载数据，避免一次性加载大量数据导致内存占用过高。
02
03
日志级别设置
根据程序重要性和需求，设置不同级别的日志输出，如调试、信息、警告和错误等。
日志内容规范
确保日志内容清晰、准确，包含关键信息如时间戳、文件名、函数名、行号等。
日志输出位置
将日志输出到控制台、文件或远程服务器，以便查看和分析。
断点调试法
断点设置
在关键代码处设置断点，以便程序执行到此处时暂停。
在操作系统中直接双击压缩文件，使用默认关联的解压工具
打开。
通过编程语言（如Python、 Java）调用解压库或API实现
自动解压缩操作。
加密格式处理策略
01
加密格式特点
02
对文件进行加密处理，保护文件内容不被非法访问和窃取。
需要特定的解密密钥或工具才能打开和使用加密文件中的内容
03 。
加密格式处理策略
行注释、多行注释等。
及时更新注释
03
当代码发生变更时，应及时更新相应的注释，以保持注释与代
码的一致性。
缩进和排版规范
采用统一的缩进风格
在团队或项目中，应统一采用空格或制表符（Tab）进行缩进，并保持一致的缩进量。
适当的空行和空格
在代码块之间、函数或方法之间应保持适当的空行，以增加代码的可读性；在运算符两侧、逗号之后等位置应适当添加空格。

Python程序设计ppt课件

数据排序
使用`sorted()`函数或列表的`sort()`方法对数据进行排序，可以按照指定字段或自定义规则进行排序。
数据筛选
使用条件语句（如if语句）或列表推导式对数据进行筛选，提取符合条件的数据。
数据统计与分析
使用Python内置的统计函数（如`sum()`、`avg()`）或第三方库（如NumPy、Pandas）进行数据统计与分析，包括求和、平均值、方差、协方差等。
异常处理
finally语句
用于无论是否发生异常都需要执行的代码。
语法
finally: statement
示例
finally: print("程序结束")
03
CATALOGUE
函数与模块
函数定义与调用
函数定义
使用`def`关键字定义函数，指定函数名和参数列表，并编写函数
体。
函数调用
通过函数名和参数列表调用函数，执行函数体中的代码，并返回结果。
06
CATALOGUE
常用库和工具介绍
NumPy库介绍及使用
• NumPy是Python中用于科学计算的基础包，提供强大的N维数组对象、复杂的函数、用于整合C/C和Fortran代码的工具等。
NumPy库介绍及使用
NumPy的主要功能包括
对数组执行元素级计算以及直接对数组执行数学运算的函数。
Python程序设计ppt课件
目录
• Python基础 • 控制流语句 • 函数与模块 • 面向对象编程 • 文件操作与数据处理 • 常用库和工具介绍
01
CATALOGUE
Python基础
Python简介
1 2 3

食品检测程序文件-程序文件编写规则

1 目的统一程序文件的编写格式，使实验室程序文件编写规范化。

2 范围适用于实验室所有程序文件的编写。

3 编写要求3.1程序文件的描述形式程序文件的描述采用文字叙述方式，将质量活动进行过程逐一描述出来。

3.2程序文件的格式、内容3.2.1页眉程序文件应采用统一的页眉格式，内容包括：机构名称、文件名称、文件编号、受控号、实施日期、修订状态、页码。

3.2.2程序文件的正文应包括以下几个方面的内容：1）目的：简单说明开展这项活动的目的和重要性。

2）适用范围：质量活动所涉及到的范围。

3）职责：规定该项活动的主要责任部门及相关部门的职责与权限。

4）工作程序：按开展此项活动的逻辑顺序描述活动的细节及活动程序的具体规定，明确输入、输出和整个流程中各个环节的转换内容，对人员、设备、材料、环境和信息等方面的具体要求。

规定应做好的工作和其执行者，在何时、何地进行，依据的文件、控制方式、记录要求及特殊情况处理等。

5）相关文件：列出需引用的相关文件，包括相关的程序文件、管理文件和其他技术文件等。

6）记录：本程序中所涉及到的报告、记录、表格等，或档案要求。

3.3程序文件编号规定FQS-□□----xx代表序号代表程序文件代号代表实验室代码3.4程序文件编写审批程序3.4.1质量负责人制定程序文件编写计划、组织编写程序文件，并组织对程序文件进行审核。

3.4.2程序文件经质量负责人审核后，报所长（中心主任）批准实施。

3.4.3程序文件在审核和批准中提出的问题和修改意见由原编写人进行修改，修改后按照3.4.1、3.4.2中的规定进行审批，直至通过。

3.4.4新版程序文件自批准之日起生效；同时替代旧版程序文件。

3.5程序文件编写注意事项3.5.1措辞准确，不使用可能引起误解的语言。

3.5.2程序文件的编写要确保其完整性、系统性和层次性，注意接口关系。

程序文件中的规定应与《质量手册》相一致，并应满足《质量手册》的要求，编写应做到“该说的一定要说到，说到的一定要做到”，不要将不切实际或无法实施的做法写入程序文件，应特别注意程序文件的可操作性。

程序文件培训 (1)

c.第三层文件编号： JF/WI--□ □□
顺序号制修订部门代码本公司管理规范类、技术规范类、作业指导书类、图纸类文件
以上文件的原始版本号均为A/0
理解表示：Ａ版0次修改的文件，修改达到5次后，自动升级为
B/0┉5，以此类推。
惠州市晶锋电子有限公司
一、文件控制程序（二）
四、文件和资料编号：
d.第四层文件编号： QR-□□□
• 要有最新文件清单，现场不能使用过期作废文件。
惠州市晶锋电子有限公司
一、文件控制程序（一）
一、目的：为使本公司品质系统内所使用的文件和资料能及时、正确地流通到各有关部门，并避免逾期失效的文件使用，保证各有关场所使用文件的有效性。二、适用范围：适用于质量管理体系有关的文件与资料的控制。三、职责： 3.1文控中心：负责公司质量体系文件手册、程序文件、管理规范类、相关的国际、国家、行业标准等的发放和管理； 3.2工程部：负责公司质量体系文件技术规范类、作业指导书类、图纸类文件等的发放和管理；
1
JF/SP-001
管理评审控制程序
各部门
2
JF/SP-002
文件和资料控制程序
各部门
3
JF/SP-003
质量记录控制程序
各部门
4
JF/SP-004
人力资源管理程序
行政部
惠州市晶锋电子有限公司
程序文件概括
序号文件编号文件名称主导/涉及部门适用范围适用于所有生产设备维修与保养作业适用于公司所有销售合同或订单的评审适用于本公司顾客所提出的对产品或服务品质相关抱怨事项处理适用于向本公司提供主要原材料、物资的供方
应急计划控制程序
质量成品控制程序

程序编写规则

程序编写规范一、程序编写原则A、基本要求1、程序结构要求1.1程序结构清晰，简单易懂，单个函数的程序行数不得超过100 行。

1.2打算干什么，要简单，直截了当，代码精简，避免垃圾程序。

1.3尽量使用.NET 库函数和公共函数（无特殊情况不要使用外部方法调用windows 的核心动态链接库）。

1.4不要随意定义全局变量，尽量使用局部变量。

2、可读性要求2.1可读性第一，效率第二（代码是给人读的J）。

2.2保持注释与代码完全一致。

2.3每个源程序文件，都有文件头说明，说明规格见规范。

2.4每个函数，都有函数头说明，说明规格见规范。

2.5主要变量（结构、联合、类或对象）定义或引用时，注释能反映其含义。

2.6处理过程的每个阶段都有相关注释说明。

2.7在典型算法前都有注释, 同时算法在满足要求的情况下尽可能简单。

2.8利用缩进来显示程序的逻辑结构，缩进量一致并以Tab 键为单位，定义Tab 为 6 个字节。

2.9循环、分支层次尽量不要超过五层。

2.10注释可以与语句在同一行，也可以在上行。

2.11空行和空白字符也是一种特殊注释。

2.12一目了然的语句不加注释。

2.13注释的作用范围可以为：定义、引用、条件分支以及一段代码。

2.14 注释行数（不包括程序头和函数头说明部份）应占总行数的 1 / 5 到 1 / 32.15 常量定义（DEFINE ）有相应说明。

3、结构化要求3.1禁止出现两条等价的支路。

3.2 禁止GOTO 语句。

3.3 用IF 语句来强调只执行两组语句中的一组。

禁止ELSE GOTO 和ELSE RETURN 。

3.4 用CASE 实现多路分支。

3.5避免从循环引出多个出口。

3.6函数只有一个出口。

3.7不使用条件赋值语句。

3.8避免不必要的分支。

3.9不要轻易用条件分支去替换逻辑表达式。

4、正确性与容错性要求4.1程序首先是正确，其次是优美4.2无法证明你的程序没有错误，因此在编写完一段程序后，应先回头检查。

程序文件及作业文件编制规范

程序文件及作业文件编制规范1 目的和要求1.1编写目的规范对程序、作业文件的编写及对其系统管理。

1.2要求确保程序、作业文件的编制在体例、格式、编写内容和方法上的一致。

2适用范围适用于质量管理体系程序、作业文件的编制和修订。

3职责3.1技术质量部负责文件控制、记录控制、不合格品控制、内部审核、纠正和预防措施6大基本程序的编制和修订。

3.2各业务主管部门、生产车间参照本程序负责各自分管业务范围内的程序、作业文件的编制和修订。

3.3总经理或者管理者代表负责批准文件。

4编写原则4.1编写的程序文件必须符合GB/T19001-2008、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001三标准的要求。

当过程没有详细工作程序就会影响管理活动时，应编制作业文件作为指导实际工作的实施细则。

作业文件的编制依据为相应的程序文件、相关标准、相关的其他作业文件、各种国家和行业标准。

作业文件需确定归口的管理部门及过程活动的负责人。

4.2程序、作业文件必须符合本组织的实际，具有可操作性，能够充分实施。

4.3程序、作业文件必须体现PDCA动态管理的原理，满足持续改进的要求。

5编写步骤5.1从运作部门获得源文件。

5.2确定拟编文件的结构和格式，绘制过程的流程图。

5.3通过试运行确认这些文件。

5.4在发布前对文件进行评审和批准。

5.5持续改进活动及修订。

6体例和格式6.1体例程序、作业文件一般设置以下章节：目的和要求、适用范围、职责、术语、管理流程、控制要点、相关文件、相关记录。

按如下顺序编排：6.2格式6.2.1页眉和页头参见本体系6大基本程序文件的格式。

6.2.2正文按要求叙述程序文件的内容。

7文件内容7.1程序文件7.1.1目的和要求阐述本过程活动欲实现的管理目标。

确保文件受控。

7.1.2范围说明该过程控制涉及到的产品、过程活动、场所和管理范围，必要时说明不涉及的领域。

7.1.3职责规定实现该程序管理目标的责任部门的职责。

C语言程序设计教程ppt课件完整版pptx

C语言的应用领域
计算机系统基本概念
计算机系统的组成操作系统的基本概念计算机中的数与编码
编程环境与工具安装配置
01
常见的C语言编程环境
02
安装与配置C语言编译器
使用集成开发环境（IDE）进行C语言编程
03
第一个C程序：Hello, World!
01
C程序的基本结构
02
编写Hello, World!程序
应用场景
适用于需要根据特定条件提前终止循环或跳过某些循环操作的情况。
04 函数与模块化设计
函数定义和调用
01
函数定义
包括函数名、参数列表、返回值类型和函数体等部分，用于描述函数的功能和实现细节。
函数调用
02
03
函数声明
通过函数名和参数列表来调用函数，实现相应功能并获取返回值。
在使用函数之前，需要对函数进行声明，以便编译器识别函数的存在和调用方式。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
指针运算符
包括取地址运算符&和取值运算符*，分别用于获取变量的内存地址和通过指针访问内存中的数据。
动态内存分配函数（malloc, free）使用方法
malloc函数
用于在堆区动态分配指定大小的内存空间，并返回分配内存的起始地址。
free函数
用于释放之前通过malloc函数分配的内存空间，防止内存泄漏。
动态规划思想
动态规划是一种在数学、计算机科学和经济学中使用的，通过把原问题分解为相对简单的子问题的方式来求解复杂问题的方法。动态规划常用于优化重叠子问题的计算。
回溯与分支限界法
回溯法是一种通过探索所有可能的候选解来找出所有解的算法，而分支限界法是一种通过剪枝来减少搜索空间的优化算法。回溯与分支限界法常用于解决组合优化问题。

程序文件编写要点

程序文件编写要点
1
程序描述的方法
编写要素五个要点(4W1H)： • 谁？（Who）--- 控制活动的执行者 • 什么时候？（When）--- 控制活动的执行时间 • 做什么？（What）--- 控制活动产生的结果 • 怎么做？（How）--- 控制活动过程的具体描述 • 为什么？（Why ）--- 控制活动的具体目标和作用 “事无巨细” 用简单句用统一的语言名称和称谓
2
程序描述编写举例
3
程序描述编写举例
4
流程描述注意点
在一个业务活动中的所有子流程，以及流程步骤流程中的交易活动是怎样从头至尾开展的每一个关键文件是怎样产生的？有什么作用？谁在流程记录的活动中，做了什么？流程产生了什么报告？每份报告交给谁审核或参考？流程活动产生了什么证据？交易活动多长时间发生一次？每天？每周？每月？文件备份或者数据库是怎样维护和更新的？
பைடு நூலகம்
5
结束
6

文件管理 PPT课件

12
LOGO 正文 . 第二章
文
件
第六节
的
文件
控的
制
废止
流
和销
程毁
文件的废止： 1、文件完全不适用或不符合实际业务程序时，由该文件主管部门召集相关人员评议后，由原制订单位依《文件修改／废止申请单》办理相关作业，并经核准后方可废止。 2、体系管理员负责回收废止文件并加盖蓝色“作废”章后，记录于《文件发放/回收记录》中。
11
LOGO 正文 . 第二章
第* 页
文
件
第五节
的
文件
控的
制
变更
流
和修
程订
体系文件的修订，文件号不必更改，但必须更改修订次数(版本号)。版本号A0代表首版第0次修改；A1代表首版第一次修改；B0代表第二版第0次修改；B1代表第二版第一次修改。每一版本修订次数不超过4次，如再修改需变更为下个版号。文件封面注明生效日期。
文
件
第七节
的
控
非管
制
制
流
文件
程
非管制文件的管理
1、客户或有关部门需要的体系文件，由其业务接洽部门负责填写《文件申领单》，在申领说明栏注明"客户或部门名称"及注明不作回收管制，经管代批准方为有效。 2、体系管理员将此类不需作回收或版本变更管制的文件，列为非管制文件，且在文件上盖上“非管制” 章。
第* 页
➢作业指导书、管理制度 ➢编号
➢部门代码
注：外来文件不执行编号规则，仅保持发放和回收的记录。
6
LOGO
第二章
文件的控制流程
第* 页
7
LOGO 正文 . 第二章

如何编写程序文件

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程序文件标准要求
2。应简练
⑴ 可不涉及具体的技术问题及操作细节，这些技术问题和细节可在支持性文件中进一步具体化；
⑵ 对需要保密的内容可在下一层次文件中引出；
⑶ 对现有行之有效的管理文件，在适当之处将其引入程序，不必重复描述，但应注意引用的文件须纳入受控文件范围。
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程序文件标准要求
编写程序文件项目团队组成方法
编写程序文件过程程序文件标准要求程序文件要素
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名词解释
文件
定义：信息及承载媒体。
信息：文字、数据、表格、图案、声音等
载体：纸张、磁盘、光盘、照片、样件等
案例： ⊙ 一张纸上写一个“静”字 ⊙ 一个鼠标样品 ⊙ 一本书
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名词解释
程序
2. 管理工具是实现程序文件目标（高效、高质、高速完成任务、提供改进用的客观事实与原始数据记录的根本保证。
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要素6：程序
1. 陈述过程按活动的顺序组合的具体进程：计划、实施、检验、改
进。
2. 程序对所有活动的组合，应按活动的逻辑顺序与八大原则组织。 3. 程序每一过程、活动，应按PACD进行管理。 4. 具体每一活动细节应按编写：
规定应做的事情（What）；明确每一活动的实施者（Who）；规定活动的时间（When）；说明在何处实施（Where）；规定具体实施办法（How）；所采用的材料、设备、引用的文件等；如何进行控制；应保留的记录；例外特殊情况的处理方式等。
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要素7：甘特表
项目 1 2 3 4 5 6 7 8
3。八大原则将过程所需活动串列、分支、嵌套进行组合，形成全过程。

程序文件和作业指导书编写方法

程序文件和作业指导书编写方法程序文件和作业指导书编写方法一、程序文件的编写原则(1)程序文件必须是涉及到质量管理体系的一个逻辑上的独立部分或活动由于程序文件是对质量管理体系的某项质量活动实施内容、方法和顺序要求的规定，因此程序文件所描述的应该是能够构成一个逻辑上独立的质量活动，这种逻辑上的独立可以是质量管理体系的一个条款的一部分，或涉及多个相关的条款。

程序文件对质量活动应规定目的和范围，实施的具体步骤，实施结果的处理、反馈，以及在实施过程中与各部门的关系等，形成一个逻辑上独立的部分(2)程序文件应简练、准确，具有很强的可操作性的要求程序文件编写应力求简明，用词要准确，避免赘述。

要清楚地规定整个质量活动在实施过程中的每一步骤和环节，相关部门的责任及其义务。

即使是没有从事过此项工作的人通过程序文件也能清楚地了解此项质量活动的内容和过程，并能很快地明确按其流程应该做什么和怎样去做的要求。

（3)程序文件不涉及到纯技术性的细节问题程序文件是质量活动的具体实施方法和步骤，在实施某项质量活动时，会涉及到一些技术细节和工作细节，这些细节一般情况下由工作文件来确定。

二、程序文件编写规则1.目的2.范围3.职责4.程序5.附表或记录6.相关程序文件三、程序文件编写的要求1.人员要求编写程序文件要落实好编写人员。

选择合适的编写人员对程序文件的质量起着非常重要的作用。

文件编写人员应具备以下条件：1）应该是本部门能胜任的代表a.程序文件的编写，原则上是自己的部门编写自己的文件，并且编写人员应该是本部门能够胜任的代表。

有些组织在建立文件化的质量管理体系时，组织专职编写人员编写某些责任部门的程序文件，这样的程序文件难以得到实施，其重要的原因就是因为没有得到实施部门的认可。

b.若条件不具备，本部门无胜任编写者而要由其他人员代为编写时，所编写的程序文件在定稿之前，必须经过本部门的讨论通过和认可。

2）熟悉所编写程序的质量活动的内容和要求：程序文件的编写人员只有非常熟悉所编程序质量活动的编写内容和要求，编写出的文件才能准确、全面、具有可操作性。

手册程序书写格式与文件编写规定

附件一
版本号
A/0
页次
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手册程序书写格式与文件编号规定
1.0 内容: 1.1 程序文件书写段落: 1.1.1 编写程序文件时须依以下规定的段名,依序分段编写,但若因文件主题的不同,遇有段名不适用时,则在该段名下标示“无”以保留段名。 1.0 目的 2.0 适用范围 3.0 定义 4.0 职责 5.0 程序内容 5.1 5.2 6.0 记录与表格 7.0 相关文件 8.0 流程图 1.1.2 手册的格式可参照。 1.1.3 文件的编号规则: 1.1.3.1 各部门的代码：总经理管理者代表营销生产 PMC 采购研发品质人力资源部财务
GM
MR
MAK
PUR
RD
QAD
MD
FAD
1.1.3.1 体系文件编号规则手册：公司代码 HX 程序公司代码 HX 三阶文件类：公司代码
WI
文件类别 QM
流水码 001文件Fra bibliotek别 QP编码 ISO9001 条款码文件类别 BB
类别+流水码
流水号从 001 开始排。
类别：1 表示设备操作指导书；2 表示作业指导书；3 表示检验标准类；4 表示仪器校验类 5 表示管理规范类；6 表示其他
版本号：正式发放图纸的版本号从 V1.0 开始（如 V1.0 表示为 10）流水码：从 001 开始 1.1.3.3 单行本：单独发行，没封面。公司代码 HX 如“企业精神”编号:HX-GM-0608-01A 单行本文件有: 质量方针、质量目标实施方案、公司组织图、推行小组组织、管理代表任命书等。发行部门代码年月号流水码 01 版本号 A,B,C……
附件一
版本号