商业公司物业部岗位职责

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商业公司物业部岗位职责

商业公司物业部物业实行商业公司领导和业主(前期物业服务阶段业主即指地产公司)监督下的部门经理负责制。部门经理负责物业部的经营管理工作,带领部门全体员工努力工作,认真完成商业公司的各项经营任务,达成管理目标。具体职责如下:1.认真执行国家及政府的有关政策、法规以及商业公司制定下

达的各项工作方针、计划和指令,严格执行商业公司各项规章制度,建立并维持与政府有关机构、同行业有关单位、本公司各部门之间的友好合作关系,为商业公司及所服务项目各项工作的顺利开展提供相应的支持。

2.负责物业部经营管理工作及日常费用支出的审批工作,对物

业部的整体经营状况负责。确保物业部持续稳定发展,积极完成商业公司的各项工作任务。

3.负责培养和造就经营管理人才,并负责物业部主管以上人员

加薪、调动、晋级及奖金分配等工作。负责主管以上人员每季度工作绩效的考核,并将结果反馈至被考核人,报商业公司相关部门作为商业公司人力资源管理的依据。

4.负责签定物业部的各类合同、商铺管理协议书,负责物业部固

定资产购置的审批、报批,严格按上级公司各项管理制度执行,并为最终结果责任人。

5.负责根据物业部中长期发展的经营管理目标,研究和制定物业部

当年度的经营管理目标,指导物业部各职能口制定相应的经营管理目标。

6.负责监督商业公司企业文化、理念方针、规章制度在物业部的实

施情况,促进公司与员工的双向沟通,为人力资源效益的提高创造条件。

7.对物业部各项经营管理工作之最终结果负责,对外加强与政府相

应职能部门的沟通和联系,对内培养和开发物业高级经营管理人才。

8.检查、监督、考核下属各职能口的工作情况,协调各职能口之间

高效有序的运作,确保物业部工作的可持续发展。

9.贯彻财务管理制度,严格控制经营成本,监督各项应收帐款、保

证物业部资金安全,严格做好物业部各项费用支出的审批工作。

10.为物业部安全生产工作第一责任人,负责有关工作的组织、落实

和监督。

11.负责物业部信息管理,不断完善物业部信息管理制度,维护和保

持物业部信息渠道的畅通。

12.负责收集政府颁布的与物业服务业务有关的法律、法规、条例及

行业管理规定,及时整理并下发下属各职能口,并按最新要求执行。

13.根据人力资源市场行情,结合物业部经营目标,制订人力资源计

划,对物业部的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,以满足物业部发展需要.

14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。

15.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作。

16.负责物业部行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写物业

部的各类文稿(包括年度工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。

17.完成与管理工作有关及商业公司领导交办的其它各项工作。

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