商场管理信息系统设计方案

商场管理信息系统设计方案

商场管理系统是用自动化管理商场，将商场里商品销售情况及出库入库以及商场内人

员管理和财务的收支平衡等方面的信息输入计算机中，然后可用商场的管理系统对其进行查询和各种改动，比如添加，删除等各项操作，从而快速而全面地了解商场内的基本信息，相比非自动化的管理而言，节省了宝贵的时间和大量的人力，才力和物力，而且，管理的效率非常的高，准确度高，操作十分的简单。

㈠商场管理信息系统的可行性研究

（1）对目前系统的分析

在一些大型商场里存在着货物出入混乱，人员调动的混乱的问题以及财务上工作量巨大等实际问题。从而造成商场管理各个方面出现严重的问题给商场带来无法弥补的巨大损失，表现在以下几个方面：

①在商品的管理方面：现在的大型商场已经不向以前小商场那样，卖出的商品的种类

比较单一，不需要什么东西帮助管理，相反，现在的商场出售各种各样的商品，门

类比较齐全，种类比较多。如果管理不好，就会出现问题，直接影响商场的其他部

门。

②在人事管理方面：现在的管理方法只是人事部门的几个人在操作，其他部门的其

他员工，可以说在填完基本情况表后，在也没看见过自己的简历。即使里面有问

题也不能得到及时的解决，给人事管理带来潜在的危险，特别是依照个人的简历

享受不同的待遇时，麻烦则更大，严重影响员工的积极性不利于企业的发展。

③在财务管理方面：财务应该和认识挂钩，然而现在有的系统使二者分离。在发工

资时出现，员工已经不在此地工作，而财务部依然给该人发工资，新员工已经工

作，却没给发工资，财务管理混乱。

④在采购管理方面：采购应该根据此商品的销售情况和库存量进行定量的采购，这

样可以使有限的资金发挥其最大的效益。然而现在，有的商场还缺乏这方面的管

理或者还管理的不够好。

⑤综合方面：一般的管理系统，只是在单方面达到了用户的要求，在某方面其管理

的功能是非常强大的，但是缺乏综合的管理，不能很好的将几方面的管理结合起

来，这给需要更多功能的用户带来不便。

针对这一系列的问题，十分迫切的需要开发者，对先前的系统进行改进。

（2）新系统的高层逻辑模型

A: 基本模型

商场管理信息系统

1 人事部

2 销售部

3 采购部

4 财务部

5 员工信息查询

6 客户区

（系统总体层次结构图）

（人事管理基本系统模型）

（销售系统的基本模型）

(采购系统基本模型)

(

财务系统基本模型)

(员工信息查询系统基本模型)

(客户系统基本模型)

B:各子系统的数据流程图

(人事部数据流程图)

(销售部

数据流程图)

(采购部数据流程图)

(财务部数据流程图)

(员工信息查询数据流程图)

(客户区数据流程图)

以上是本系统中的每个子系统的数据流程图,和系统中所用的信息的数据字典.由此可以对系统的基本结构有所了解,有利于近一步了解系统的功能,便于设计.

C:对新系统的重新定义

依照上面的基本模型,数据流程图,数据字典,和用户的要求不断的对系统进行修改,只到达到用户的要求.最后系统的设计方案,要满足一般系统所有的功能,并且在此基础上满足用户的新要求.

新系统的特点:

①系统设计要合理,风格统一;

②具有现行系统的基本或所有功能;

③操作方便,宜于管理;

④解决了现行系统的不足;

⑤对系统进行了加密,限制不同人的不同权限;

⑥增加了客户区以便客户查询商品信息,方便用户.

对于各部分功能的说明:

①人事系统:人事部主管在输入密码正确后,进入人事系统,进行操作,包括人员的增

加,人员信息的修改,以及人员信息的删除,查询等的基本操作,便于管理;

②销售系统:管理员在密码正确后,进入系统进行操作,包括对客户购买商品的清点,

收款等操作;

③采购系统:管理员在进入系统后,进行购物操作,利用本系统提供的查询,筛选等操

作对商品整个库存进行操作,及时的得到商品的信息,以便制定合适的采购计划;

④财务系统:也是加密系统,管理员工的工资发放和整个财务;

⑤员工信息查询:商场的员工可以根据自己的编号进入此系统,查询自己的信息,以

便发现和改正自己信息中的错误,及时的得到修改,同时为了不让非本商场的员工

进入,需要员工有密码,以便确认用户的合法性;

⑥客户区:本区是专门为客户设计的,便于用户在商品库中查询自己需要的信息,方

便用户,同时有助于商品的价格透明.

㈡商场管理系统的需求分析

A: 系统规格说明

本系统由六个子系统组成,包括人事子系统,销售子系统,采购子系统,财务子系统,员工 信息查询子系统和客户区子系统.

①人事子系统完成员工信息的添加,信息的修改,信息的删除以及信息的查找,要求员工 提供自己的基本信息，有系统的管理员进行输入，注册新的员工，当员工知道自己的基本 信息有误差时，可以在人事部员工信息表中进行修改，以便使信息符合用的真实信息，所 以用户也参与到人事管理中来，使人事管理比较的透明，有利于企业的发展。其基本的系 统数据流程图见可行性研究中的<人事部数据流程图>,其系统的主要算法如下所示:

②销售子系统完成商品的销售，负责从商品库存中提取商品的信息，重要使价钱，和

库存量，以便以规定的价格将商品买出，不需要售货员记清所有的商品价格，用商品的唯 一编号，提取商品的信息，十分的方便准确。如果用户要的商品库存量不足，就会弹出提 示信息，告诉售货员库中已无此商品，不能再销售此商品。当有商品，可以继续进行操作， 完成用的需求，并收款，找零。其基本的系统数据流程图见可行性研究中的<销售部数据流 程图>，其系统的主要算法如下所示：