固定资产管理方案模板.doc

固定资产管理方案（试行）

为有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发

挥更大的效益，现制定本办法。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工

具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设

备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固

定资产管理。

1、固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为 1年以上的资产。

固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工

具、办公家具及设备、其它设备七大类别；

2、低值易耗品是指单位价值50元以上 2000以下或者单位价值虽在 2000

元以上但使用年限 1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。

二、固定资产的分类及编号

1、固定资产

资产大类资产类别编使用残值年折旧率具体范围

及编码码年限率

房屋及建筑物 1 20 5% 4.75% 办公楼、宿舍、厂房、仓库等

工程维改类 2

固

机器设备 3 10 5% 9.5% 机器、设备、仪器、仪表、生定

资产工具

产

电子设备 4 3 5% 31.67% 电脑、打印机、复印机、扫描

仪、空调、监控系统等运输工具 5 4 5% 23.75% 轿车、货车、叉车

办公家具及设备 6 5 5% 19% 办公桌椅、沙发、茶几等

其它设备7 5 5% 19% 除以上五种之外的资产

2、低值易耗品

资产大类及编码资产类别编码具体范围

7 办公用品 1 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的办公用品，

如小型办公家具（如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板

等），低端通讯工具（如低档手机、电话等），不配套的电脑低配件（显示器、硬盘、光驱、网卡、 UPS、U 盘等）

值

生产用品 2 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的生产用具，易

耗

品

如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具

等

生活用品 3 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的生活用具，

如小型家电（电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等）生活家

具（床、衣柜、餐桌椅等）

其它用品 4 不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的除上述以外

的其它用具。如安全方面的器材（消防栓、灭火器、水带、

紧急出品灯等）以及其它不属于以上范围的低耗品。

编号的原则 :

（1）每个资产的编码均由 9个阿拉伯数字和 2个英文字母组成，从左至

右，资产编码的前 3个阿拉伯数字代表门店名称： 001——代表“金博大

广场”，（以后公司再有新项目以此叠加）（2）第 4个阿拉伯数字代表

资产耗材的性能分类，其中 1——代表“房屋建筑物”类资产， 2——代表

“工程维改项目”类资产， 3——代表“机器设备”类资产， 4——代表

“电子设备”类资产， 5——代表“车辆”类资产， 6——代表“家具用

具”类资产等。如需增设新的类别，可

以此顺延。（3）第 5—9个符号为 5位阿拉伯数字，从 00001到99999，每

个数字代表某一个资产耗材，一一对应，由小到大，不可遗漏，不可重

复。（4）最后 2个符号为英文字母，代表资产耗材的价值和使用年限的分类，其中 GD——代表“固定资产”，DZ——代表“ 1500元≤不含税原值单价＜ 2000元”的“低值易耗品”，dz——代表“不含税原值单价＜1500元”的“低值易耗品”等。（5）如为调拨资产耗材，须在其原来的编码前加上字母“ d" 。如再次被调拨，则在原编码前的字母“ d”后再一个字母“ d”，以此类推，加以区别。

第一部分：公司代码（以集团编号为准，共 3位）；

第二部分：资产大类（１位）；

第三部分：类别代码（5位）；

第四部分：价值及使用年限（２位）；

第五部分：调拨资产（原来编码前加d）。

三、各部门的职责

主管部门的职责

1、公司财务部为固定资产主管部门。

2、随时掌握固定资产的使用状况。

3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。

4、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固

定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启

用等事项。

5、根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期

编报设备更新计划。

6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。

7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐，低值易耗品在财务核算上通

过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件

按使用期限分摊。

使用部门的职责

1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明

确使用、保管、维护的责任者。

2、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

3、建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管

部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借

和变卖。

4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物

三相符。

四、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产，需填写“固定资产购置申请单”（格式后附1），由部门经理、财务部及总经理批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，采购进行询价、比价后

报经部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、

规格、型号、 3家供货厂商报价以备合理采购。