文件档案和记录分类表

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电力工业企业档案分类表0-5

电力工业企业档案分类表0-5电力工业企业档案分类表0-5电力工业企业档案分类表（0-5大类）主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄033 整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会议管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此，表彰外单位的入各专业，如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文件、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业，各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定122 厂（局）长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此，双文明建设达标亦入此，下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记、经济合同（协议）、营业执照和各项证书125 厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂（局）简报入此，各专业简报入各专业13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理的均入此165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产管理330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施，运行方式电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰度夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注：针对具体项目入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 QC小组活动376 质量保证系统（QA）文件材料379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注：分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计账务430 报表431 账册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料各专项审计应分开立卷，概、预算审计入工程442 下级报送备案的审计文件材料449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等，各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料538 干部职务评聘。

各部门档案资料分类目录(地产)

财务部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式计划财务(05)1本公司年度投资计划的请示及上级的批复、通知原件2本公司及下属公司清产核资、审计报告原件3本公司及下属公司验资报告原件4本公司关于股权转让、购买的报告及上级批复、买卖协议、合同原件5本公司及下属公司投资项目效益测算报告原件6本公司关于银行信贷、授信额度、开设账户的请示及上级的批复原件7本公司抵押、按揭贷款、预售监管等协议书、合同原件8本公司财务预算、决算的编制及上级的批复原件9本公司财务规章制度原件10本公司下属单位年度财务审计、报告、结论原件11上级普发的财务工作文件（重要的）原件（一般的）原件12与下属企业的结算中心借款合同原件13银行信用评级资料原件凭证(01)1原始凭证、记账凭证、汇总凭证、收付款凭证、转帐凭证原件2涉外原始凭证、记账凭证、原件帐簿(02)1现金日记账、现金出纳账、银行存款日记账原件2总账、明细账、往来账原件3涉外账簿（日记账、明细账、总账等）原件4往来对账单、银行余额调节表、科目汇总表原件报表(03)1会计年度报表、预算决算报表、年度以上财务分析报告原件2会计月、季度报表及分析报告原件3专项涉外资金报表原件其他(04)1会计档案移交清册、保管清册原件2会计档案销毁清册原件3银行余额调节表等其它资料原件成本部档案分类简表一级类目编号二级类目存档形式行政事务0101本公司成本管理会议记录、纪要原件+电子版02本公司成本管理年度计划、总结原件+电子版03本公司成本管理、控制规章制度原件+电子版04本公司成本管理问题的请示、报告及上级的批复、通知原件5考察、培训形成的声像材料（PPT报告及相片等）原件+电子版06来信来访来函来电处理结果及复函原件直接委托、密封比价、招标类（02）直接委托1合同（附会签面单）原件2直接委托文件审批单（附：成本小组会纪要）原件3价格审核单（附：报价书或预算书、成本小组会纪要）原件4甲供材选用确认单（附：集团采购总部回函）原件5结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件密封比价1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2比价思路（附：单位考察报告、比价单位及比价原则会签、成本小组会纪原件3比价文件比价书（附审批面单）原件比价图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版澄清文件原件4比价开标记录原件5各单位比价报价书正本原件6价格审核单原件7标书分析原件8中标通知书（附：成本小组会纪要）原件9结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件公开招标1合同附会签面单原件合同金额图纸原件2招标思路（附：投标单位考察报告、会签面单、成本小组会纪要）原件3招标文件招标书（附审批面单）原件招标图纸（加盖招标专用章，附图纸目录及电子文件）原件+电子版招标澄清文件原件工程量清单原件+电子版4标底原件5投标上限价审批表原件6定标书（附：投标单位投标签到表）原件7各投标单位投标书：经济标正本原件+电子版8中标单位投标书：技术标正本原件+电子版9投标承诺书原件10标书分析原件11询标文件（附：谈判纪要）原件12中标通知书（附：成本小组会纪要）原件13开工令原件14结算单（附验收单、签证单、预警单、工程计量单和工程款支付证书等）原件注：资料归档不仅限于以上范围；各种资料要保存完整、注明制作日期。

(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。

2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。

档案分类表8大类(23页)

档案分类表8大类（23页）一、行政管理类（第13页）1.1 政策法规文件本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类（第47页）2.1 市场营销资料包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类（第810页）3.1 研发项目文档涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类（第1113页）4.1 生产计划与调度记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类（第1415页）5.1 仓库管理制度包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类（第1617页）6.1 固定资产清单详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类（第1820页）7.1 企业文化活动记录公司举办的各类文化活动、员工福利等。

7.2 企业宣传资料包括企业简介、宣传册、宣传片等。

学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表

1．重要的
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年

档案分类表([8大类])

长期
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件

档案分类、归档范围表

计划管理
2
长期永久永久长期重要：长期一般：短期长期长期长期重要：长期一般：短期永久长期永久长期长期长期长期长期长期长期短期短期永久永久永久短期短期短期年度：永久其他：短期
统计工作
3
经营管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目名称代号二级类目名称代号归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告讲话、决定纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表勘察规划 B C 工程地质地形测量总体规划详细规划分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预（决）算书等保管期限
长期
长期
永久长期长期永久长期
长期
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久
园林绿化
J
按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三及类目按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
会议
1
永久长期永久长期短期年报:永久其他：短期永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预（决）算书、永久设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住（用）户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料（包括消防） 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料请示、批复等

文书档案分类归档范围及保管期限表

长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料

文件档案和记录分类表

4.1.5
5.2.5
5.5.3
技术负责人、质量负责人、授权签字人、提出以及解释人、各部门负责人、内审员、质量监督员、检定/检验员、样品管理员、档案资料管理员、仪器设备管理员、安全员等
内部机构的授权和其他资质文件
质量体系
和
体系文件
质量
负责人
负责
第3类
控制文件目录
质量体系文件控制目录
4.3.2.1
发放回收记录
文件发放和回收记录
4.3
第4类
质量手册
质量手册（各版本的正本）及其附件
4.2/4.3
第5类
程序文件
程序文件目录及各版本的正本
4.2.3/4.3
第6类
作业指导书
作业指导书目录和版本正本
5.4.1
第7类
记录表格/单
各类质量记录表格/表单
第8类
不符合工作
不符合检测工作记录、
4.9
第9类
纠正措施
纠正措施记录
4.10
第10类
预测措施
预防措施记录、质量监督记录/报告
4.11
第11类
质量审核
质量体系审核计划/记录
4.13
第12类
管理评审
评审计划/记录
4.14
第13类
来往公文信函
上级机关、法律机构、认可机构等来往公文信函
4.3.1
第14类
认可法律文件
实验室认可、计量认证/审查认可及相关法律法规
4.1.2
第15类
质量体系文件宣贯计划、
考核及记录
质量手册、程序文件、作业指导书、各种规章制度等内部质量体系文件宣贯计划、考核等相关记录
4.2.2d)

档案分类表

档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。

(档案管理类)档案分类表

02-1相关设备售后安装的行政
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长
期
03
租赁
J
会
计
档
-01——
会计凭证
011记帐凭证
齐/7
0111记帐凭^证
01-2职工工资表
永久
永久
D-Lj耳八工工!/^〜、
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
重要的
永久
案
类
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02.3明细帐
/CA7J人?1页
永久
U4-。H/jipq'pjx
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
\J£-
03
财务报表
V2-1^ZJvlLD.
031年度决算报表
f>AMAlLtl7T>7^11―1口」八Id><XJ/h
永久
u3-L年度决算报表
讨论通过
的文件
永久
讨论未通
过的
长期
小组讨论
的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简
报03-2-5参考材料
讨论通过
的文件
长期或短
期
讨论未通
过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
01

乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表

重要永久一般长期
7
本乡镇机关工作人员及直属单位、各村委会班子成员的名册
永久
8
本乡镇有关劳动就业、组织劳务外出的通知、规定、名册
长期
9
本乡镇干部调运的行政关系、工资关系介绍信、存根
长期
政法民政武装类
1
上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、民政、征兵、安置复退军人、社会救济、民族工作的指示、规定、通知
重要长期的部署、规划、纪要
长期
3
本乡镇有关教育事业发展、学校管理、校舍基建的计划、报告、名册、报表
长期
4
本乡镇有关文件事业发展、管理、民间文艺创作的计划、报告、规定、证书
长期
5
本乡镇有关卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、办法、名册
长期
6
本乡镇有关计划生育工作的规定、办法、批复、台帐、证书
重要永久一般长期
7
本乡镇有关广播电视工作的计划、规定
长期
永久
12
本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知
重要永久一般长期
13
本乡镇党委有关共青团工作的文件材料
重要长期一般短期
14
本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料
重要永久一般长期
15
本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册
永久
16
本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料
重要永久一般长期
8
本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定
永久
9
本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根

档案分类名称

A1 文件类1、上级下发文件2、上级下发的简报、信息、经验材料3、向上级反馈的文字材料4、报上级审批的材料及上级批示5、学校年报表及其它报表6、其它A2 计划、总结类1、学校工作计划、总结2、部门工作计划、总结3、校级经验材料A3 各项规章制度、各类组织机构、各类人员职责（分类成册）A4 各种会议记录1、党支部、校务会、教代会记录2、校级政治学习、业务学习记录A5 学校大事记A6 学校、部门、班级获奖情况1、情况登记2、获奖证件或复印件B 德育档案 B1、学期升旗讲话内容安排、讲话稿、记录B2、校内、校外队伍建设（关工委、社教委、业余党团校、家长学校等）B3、德育活动资料（学校开展德育活动的内容、途径和成果的所有资料）B4、阵地环境C 教学档案 C1学期教研及教科研工作计划C2：学校各类课堂评价标准C3：课改日志C4：学校校本教研记录----教研组活动记录C5：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）C6：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果C7：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文及教学反思、优秀教学设计等）C8：教学质量分析（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）C9：教学检查记录C10：学科教学成绩（单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）C11：学科课外小组训练记录C12：教学竞赛记录C13：教师教学评估C14：教学交流活动记录C15：教师教学评价标准C16：学生作业批改记录C17：校本课程教材、资料C18：学期学生教材一览表C20、试卷分析（附试卷）C21 历次主要考试的试题、标准答案及评分标准D教师档案D1 教师基本情况1、教师基本情况统计表、教师花名册2、教师基本情况登记表3、教师学历情况证明材料（复印件）4、教师任职资格证书、聘任证书复印件D2 教师业务情况1、专任教师任课情况2、领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）3、骨干教师个人成长档案4、培养对象个人成长档案5、教师个人成长档案（按职称排序）6、其他教职工个人档案7：骨干教师（培养对象）基本情况8、课改典型教师档案9、教师业绩考核资料10、教师基本功训练、比赛材料E学生档案E1 在校生分年龄统计表、在校生花名册E2 在校生学籍卡E3 在校生变动情况1、在校生变动统计表2、在校生变动登记表3、变动证件E4 中小学毕业生花名册E5 借读生登记表E6 在校学生奖惩情况登记表及有关材料E7 服务范围内0--15周岁（小学）12--17周岁（中学）人口花名册及按出生年度人口统计表E８学困生、特长生有关资料E9“控辍保学”有关制度、措施E10 “控辍保学”责任状E11 “控辍保学”的有关记录E12初中学生“控辍保学”情况统计表E13初中辍学原因构成调查表E14初中辍学学生调查表F体育卫生艺术工作档案F1 学期体育活动安排表F2 学校体育学科活动记录F3 体育达标测验成绩册及成绩统计F4 校运动会秩序册及成绩统计F5 体育单项竞赛活动材料F6 学生卫生保健制度F7 学生健康档案（体检表）、学生视力检查结果统计表F8 学生健康教育讲座材料F9艺术学F10艺术节活动记录G安全工作档案G1：单位基本概况，重点部位情况G2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表G3：各种安全设施、器材情况G4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录G5:各类安全隐患及其整改情况的记录G6:各类安全检查、巡查记录G7:各类安全宣传教育培训记录G8:各类事故及处理记录G9:各类应急疏散预案的演练记录G10：食品卫生管理档案H其它档案H1:学校办学水平社会满意度调研表H2工会档案H3普通话档案I 财务档案I1 会计账簿、会计凭证、会计报表I2 固定资产登记簿I3 教学仪器、文体器材、图书资料登记册及账目I4 校舍档案1、学校平面图纸、房屋土地使用证书2、校舍建设资料⑴土地征用、施工合同、建筑设计图纸等原始资料⑵校舍大修、改、扩建及有关材料。

文书档案分类表格

归档范围
不归档文件材料范围
1上级来文
1.1上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需办理的文件材料；
1.2上级机关发来供工作参考的抄件；
1.3上级机关征求意见未定稿的文件；
2本级文件材料
2.1重份文件；
2.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
2.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
2.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的信函；
2.6机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.7本机关负责人兼任外机关职务形成与本机关无关的文件材料；
2.8为参考目的从各方面收集的文件材料；
3同级机关和非隶属机关来文
3.1参加非主管机关召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
3.2非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料
4下级来文
4.1下级机关送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；
4.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料；
4.3下级机关抄报备案的一般性文件材料。

普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表

30年
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单

党群工作档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表

长期
9.对党员、党员干部违纪案件处理材料
长期
10.党风检查、党纪教育材料、经验交流材料
短期
表三
归档部门
或单位
归档范围
保管期限
二级类目
类名
类号
基工层Βιβλιοθήκη 会工会1.上级关于工会工作指示、决议、纪要、规定、通知等重要的
一般的
永久
长期
工会工作
06
2.工会工作指示、决议、决定、通知、报告、请示、批复重要的
一般的
一般的
永久
长期
宣传工作
03
2.公司宣传工作的指示、决定、通知、报告、请示、批复重要的
一般的
长期
短期
3.本单位制定的规章、制度、条例、办法等文件材料重要的
一般的
长期
长期
4.本单位宣传工作计划、总结、统计报表
长期
5.宣传工作会议材料重要的
一般的
永久
长期
6.创建文明单位的规划、计划、措施、总结等
长期
长期
4.党务、政治思想工作计划、总结、统计报表年度的
季、月
永久
短期
5.党委会、党委扩大会、党委民主生活会、党委中心组学习、支部书记例会等会议记录、纪要、决议等
永久
6.党员代表大会及工作会议的文件材料重要的
一般的
永久
短期
7.党务工作奖惩材料局级以上的(含局级)
局级以下的
永久
长期
8.各种调查报告、情况反映重要的
一般的
长期
短期
1.上级对组织、党员干部工作颁发的指示、决议、纪要、规定、通知等文件材料重要的
一般的
永久
长期
组织工作

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料　10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料　永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料　永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件　30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件　10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件　30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表　永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料　永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根　永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料　永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料　永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料　30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料　永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录　永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

乡镇档案分类方案、归档范围和保管期限表

会议讨论未通过、没有结论的文件
10 年
本乡镇人大主席团年度工作计划、总结、重要报告、汇报材料本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见 4．政府综合性文件材料上级机关制发的有关政府工作且需要贯彻执行的决定、意见、办法、规定、纪要、通知
上级政府机关领导检查、视察本乡镇工作的题词、讲话及本乡镇的汇报材料本乡镇乡（镇）长办公会议纪要、记录本乡镇政府工作会议、农村工作会议、专题会议的通知、名单、日程、领导人讲话、报告、总结、决议、纪要、记录、代表发言材料、交流材料、简报等文件材料本乡镇国民经济和社会发展、新农村建设规划、计划、方案、报告、总结
30 年
民政部门下拨的救济、优抚资金、物资管理及发放登记文件材料
10 年
本乡镇有关低保户、五保户、特困户、残疾人、优抚人员、失地农民养老保险等的登记、审批、名册、发放补助等文件材料
本乡镇有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收、奖励的通知、名册、清册等材料
本乡镇关于移民迁建、拆迁安置、扶持、补偿工作的批复、规定、办法、名册、报表、通知、意见等
重要的 30 年一般的 10 年重要的 30 年一般的 10 年
永久
本乡镇关于少数民族、宗教、移风易俗、殡葬、婚姻管理的规定、办法、通知等文件材料
30 年
本乡镇关于农业科技人才队伍建设、农村劳动力培训的计划、部署、意见、通知、名册、劳动力资源调查统计材料
30 年
本乡镇关于教育工作、校舍建设、改造等的通知、请示、批复、报表、名册
本乡镇党委有关统战、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知等
重要的 30 年一般的 10 年重要的 30 年一般的 10 年重要的 30 年一般的 10 年