社团联合会部门职责

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社联组织机构及其职责模版(3篇)

社联组织机构及其职责模版(3篇)

社联组织机构及其职责模版一、社联的组织机构1. 主席团:主席团是社联的最高决策机构,由主席、副主席和秘书长组成,负责组织协调社联的各项工作。

2. 常务理事会:常务理事会是社联的执行机构,由主席团成员和各个部门负责人组成。

常务理事会负责制定和执行社联工作计划,并监督各个部门的工作进展。

3. 部门:社联设有各种部门,负责不同的工作职责。

(1) 组织部:负责协助各社团的组织建设工作,包括成立社团、管理社团的注册和注销等事宜。

(2) 宣传部:负责社联的宣传推广工作,包括策划和组织各类宣传活动,并建立和维护社联在校园内外的形象。

(3) 文化部:负责组织和安排各类文化活动,包括艺术展览、音乐会、戏剧表演等,并挖掘和支持校内外的文化创作。

(4) 体育部:负责组织和管理各类体育活动,包括比赛、训练和健身等,并促进校园体育文化的发展。

(5) 活动部:负责组织和策划各类社联活动,包括主题讲座、座谈会、志愿者活动等,并与校内外各方合作推动活动的举办。

(6) 外联部:负责社联与校外组织和社团的联系与合作,包括邀请外校社团参加活动、组织社团联谊等。

(7) 媒体中心:负责社联的官方媒体运营,包括新媒体平台、校园广播和校报,提供学生团体的宣传报道和传媒支持。

(8) 网络部:负责社联的网络平台建设和运营,包括官方网站、微信公众号等,提供学生团体的在线服务和交流平台。

4. 分会:社联还设有各个学院的分会,负责本学院内的社团管理和活动组织。

二、社联各部门的职责1. 组织部的职责:(1) 帮助社团的创立和发展,包括组织创新创业社团大赛和社团导师计划等。

(2) 维护社团的正常运作,包括管理社团的注册、注销和改名等事务。

(3) 培养社团的干部骨干,包括组织各类培训和交流活动。

2. 宣传部的职责:(1) 策划和组织社联的宣传推广活动,增强社联的知名度和影响力。

(2) 维护社联的形象,包括设计和制作社联的宣传资料和标识。

(3) 协助其他部门的宣传工作,提供相关资源和支持。

社联组织机构及其职责范本

社联组织机构及其职责范本

社联组织机构及其职责范本【组织机构】
社联(学生社团联合会)由以下部门组成:
1.主席团
2.秘书处
3.财务部
4.活动策划部
5.宣传部
6.人力资源部
7.外联部
8.培训部
9.网络部
【职责范本】
1.主席团
- 负责组织协调社联各部门工作
- 确定年度工作计划和目标
- 主持社联会议和活动
2.秘书处
- 记录会议纪要并及时通知各部门
- 协助主席团安排会议和活动日程
- 处理社联的公文和文件
3.财务部
- 管理社联的财务收支和账目核对
- 编制年度预算和财务报告
- 协助其他部门进行活动经费管理
4.活动策划部
- 策划和组织社联举办的各类活动
- 联络社团并协助其进行活动策划和执行
- 完善社联活动的品牌形象和运营
5.宣传部
- 负责社联的宣传工作和形象建设
- 策划和制作宣传材料和推广活动
- 维护社联的社交媒体和网站
6.人力资源部
- 负责社联成员的招募和选拔
- 管理和培训社联成员
- 解决成员的问题和纠纷
7.外联部
- 联络校内外资源和合作伙伴
- 协调社联与社团、学校以及其他组织的关系
- 建立和维护社联的外部合作项目
8.培训部
- 策划和组织培训活动,提升社联成员的综合素质- 推动社联成员的专业技能和领导能力发展
- 提供资源和支持社团成员的学习和成长9.网络部
- 负责社联网站和网络平台的建设和维护- 管理社联在网络上的宣传和形象
- 推动社联的数字化发展和创新应用。

学院社团联合会办公室工作职责

学院社团联合会办公室工作职责

学院社团联合会办公室工作职责一、在值班方面的工作:1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报;2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管;3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。

)4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。

二、在会议方面的工作:1、负责每次会议的通知工作;2、负责每次会议的会议记渌;3、负责抽查各部的会议记渌;4、其他。

三、除值班外的重要工作:1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。

)2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等;3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。

安顺学院学生社团联合会财务部工作职能安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。

其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的.财务收支情况的目的。

我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。

部门职能:1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金;2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等;4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出;5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理;6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档;7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

社团联合会的职责

社团联合会的职责

社团联合会的职责
社团联合会是大学或高校中的一个组织,其职责是协调和管理各种社团及其活动。

以下是社团联合会的具体职责:
1. 注册和监管社团:社团联合会是注册和监管社团的主要机构。

它确保每个社团都满足注册要求,并在运作过程中遵守学校规定和政策。

2. 提供资源支持:社团联合会提供各种资源支持,包括活动场地、设备、资金、宣传和咨询服务等。

这些支持可以帮助社团更好地开展活动和服务学生。

3. 协调社团活动:社团联合会负责协调和组织各种社团活动。

它为社团提供指导和建议,并确保活动得到顺利开展。

4. 提供培训和发展机会:社团联合会也为社团成员提供各种培训和发展机会。

这些机会可以帮助社团成员提高自己的技能和知识,更好地服务社区。

5. 代表社团发声:社团联合会代表各个社团向学校及其他机构发声。

它可以帮助社团争取资源和支持,并提供一个平台让社团表达自己的意见和要求。

总之,社团联合会的职责是确保各个社团得到充分的支持和发展,促进学生参与社区和社会活动,提高学生的综合素质和发展水平。

有关社团联合会是干什么的

有关社团联合会是干什么的

有关社团联合会是干什么的社团联合会是干什么的职责:1、对学生社团的工作进行指导和监督。

全面负责和主持社团联合会各项工作,处理重大事物。

对外代表系社团联合会及学生社团。

统筹和决策各项工作,进行宏观调控,监督各部门和社团的工作,在各项活动中担任中心协调角色。

2、确认学生社团工作总体思路、组织制定全系社团整体建设规划。

市批社团联合会及社团大型活动。

负责社团联合会人事和资金使用安排。

协调社联与上级部门、社联与各学生社团、社团之间以及与学院其他部门与机构之间的关系。

3、组织部是社团联合会主管组织、人事合作负责协调整个社团的重要部门。

负责社团联合会干部干事学期考核工作,负责各项先进初评工作。

建立和负责社团活动档案记录。

主持召开班级、社团工作调研会,听取各方意见,及时提出工作出现的问题及解决办法。

大学生联合会有必要参加吗第一,参加社团可以扩大学生的交友圈子。

大学生活不再和高中那样以班为团体,班上的每个人都特别的熟悉,每天固定在相同的位置上课,大学不再固定座位,也就没有了同桌这个概念,所以可能有些人上课、下课身边都是舍友,没有其他朋友了,所以社团可以让学生认识更多的朋友,接触更多的人。

第二,参加社团可以丰富学生的课外生活,大学相比于高中,有更多的自由活动时间,每天的课外时间非常多,那么有些人就窝在宿舍追剧、打游戏,时间就会荒废过去。

有些人甚至可以连续还几天都不出宿舍,那么参加社团,参加一些社团活动可以让这些人走出宿舍,活动活动,和同学交流。

社联好还是学生会好1、学生社团联合会一般成立在高中、大学校园,通常简称为“社联“。

积极引导、管理、协调、服务、监督和考核全校的学生社团,通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动,活跃校园文化、提高全校学生综合素质。

面向对象是全校性的社团组织。

2、高等学校一般设校学生会委员会和系(科)学生会委员会两级。

一般的学生会都设置主席团、秘书处、外联部、学习部、企划部、宣传部、监察部、文艺部、体育部、生活部、内务部、女管部、卫生部、劳动部、组织部等。

社团联合会是干什么的

社团联合会是干什么的

社团联合会是干什么的社团联合会是一个组织,旨在协调和管理各个校园社团的活动和事务。

社团联合会的主要职责是促进社团之间的交流与合作,提供资源支持和指导,以及组织各类活动和培训来增进社团的发展和社团成员的素质。

首先,社团联合会起到了协调和管理社团活动的作用。

在一个大学校园中,有许多各具特色的社团,它们致力于给学生提供各种发展和实践的机会。

社团联合会协调社团之间的活动时间、场地等资源,避免冲突和浪费,确保每个社团的活动都能得到充分的开展和宣传。

其次,社团联合会通过提供资源支持和指导来帮助社团的运营和发展。

社团联合会为社团提供必要的经费、场地、器材等物质资源的支持,为社团提供法律、行政等方面的指导,帮助社团更好地进行活动和管理。

同时,社团联合会也会对社团成员进行培训和指导,提高他们的组织能力和领导力,为社团的可持续发展奠定基础。

此外,社团联合会还承担组织各类活动的责任。

社团联合会经常组织举办各类大型的活动,如校园文化节、艺术展览、演讲比赛等,吸引更多的同学参与其中,丰富校园生活。

这些活动不仅能提高社团的知名度,也为广大学生提供了展示自己才艺和交流的平台。

最后,社团联合会在学生权益保障和校园文化建设方面发挥着重要的作用。

社团联合会作为学生代表,能够更好地反映学生的需求和意见,与学校进行沟通和协商,维护学生的权益。

同时,社团联合会也通过举办各类文化活动和宣传推广,为校园文化的建设和发展做出贡献。

总而言之,社团联合会是一个重要的组织机构,它协调和管理社团的活动、提供资源支持和指导、组织各类活动、保障学生权益和促进校园文化建设。

社团联合会的存在和工作能够为学生社团的发展提供良好的环境和支持,也为学生提供了广泛的发展和交流空间。

社团联合会在一个大学校园里起到了重要的桥梁和纽带作用。

它不仅能够协调社团之间的合作与交流,还能够为社团提供资源支持和指导,促进社团成员的全面发展和个人素质的提升。

社团联合会注重社团之间的沟通与合作。

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责

社联组织机构及其职责
社联,即学生社团联合会,是由学校里的各个学生社团组成的一个组织。

它旨在协调和管理学生社团的活动,促进学生自主参与和发展。

社联的组织机构通常包括以下几个部分:
1. 主席团:由社联主席、副主席和几位部长组成,负责社联的全面工作领导和决策。

2. 部门:根据社联的工作任务和职责划分不同的部门,如宣传部、学术部、文艺部、体育部等,每个部门由一个部长和若干干事组成,负责具体的工作和活动。

3. 社团代表会议:每个社团派出代表参加的会议,讨论和决定社团相关事项,如活动安排、预算审批等。

4. 社团指导老师:由学校指定的教师担任社联的指导老师,负责指导学生社团的运作并提供支持和帮助。

社联的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和管理社团活动:社联负责协调和组织学生社团的各类活动,如演讲比赛、文艺晚会、义工活动等。

2. 提供资源和支持:社联为社团提供必要的资源和支持,如场地、设备、宣传渠道等,以帮助社团开展活动。

3. 沟通和协调:社联作为学校和社团之间的桥梁,承担起沟通和协调的任务,促进校园各方之间的合作和交流。

4. 培训和拓展:社联为社团成员提供培训机会,帮助其提升组织管理能力和团队合作能力,并促进个人的成长和发展。

5. 维护社联的权益和形象:社联代表学生社团的利益,维护其合法权益,并树立良好的形象和声誉。

总而言之,社联的组织机构和职责旨在促进学生社团的繁荣和发展,提供良好的平台和机会给学生积极参与各类活动,并发展他们的组织能力和领导才能。

学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。

为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。

以下是各个部门的职责介绍:1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。

他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。

组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。

2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。

他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。

宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。

3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。

他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。

财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。

4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。

他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。

培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。

5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。

他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。

项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。

6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。

他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。

外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。

以上是学院社团联合会各部门的职责介绍。

通过各个部门的合作和协同,学院社团联合会能够更好地组织和管理社团活动,提升学院社团的影响力和凝聚力,为学校提供丰富多样的校园文化活动。

学院社团联合会各部门工作职责是为了更好地组织、管理和指导各个学院社团的工作,促进学院社团的发展和壮大。

社联各部门职责

社联各部门职责

社团联合会各部门工作职责
一、组织部:
1、监督社团召开会员大会或会员交流会
2、对各社团进行定期检查,监督各社团的理事竞选,及时更新社团材料
3、引导各社团活动开展,在活动中交流、借鉴、提高
4、制定社团评估标准,并对各社团定期评估考核
5、做好每年的优秀社团和社团积极分子的评估工作
二、宣传部:
1、掌握正确的舆论导向,宣传各社团风采,提升社团的知名度
2、负责社联活动、各协会重大活动的宣传工作
3、负责各类活动的海报宣传的制作和张贴工作
4、负责整理协会的活动资料并制成社团活动简报
5、通过宣传工作,塑造宣传社联、社团的形象
6、保证社联成员和协会及时了解掌握学院的最新动态和相关工作的开展
7、通过宣传工作,营造一个良好的自由、活力、积极生活氛围
三、秘书部:
1、负责收集各社团提交的学期社团活动计划和总结
2、对各社团财务状况进行监督和普查
3、负责总结各项活动,收集活动材料,并及时整理与归档
4、做好各部门、各社团的协作和联系工作,并及时汇报
5、做好工作中重要活动的文件、讲话稿等起草工作
6、制定各部门的工作职责、会议制度、值班制度等
7、督促各职能部门制定工作计划和工作总结
8、负责社联和社团资料管理工作
四、实践部
1、沟通协调各社团的关系,促进社团间的密切联系
2、负责活动场地的申请与协调
3、落实各协会活动按期举办
4、与组织部合作完成活动考核,主要负责活动现场情况
5、深入了解社团的需要,及时汇报并解决社团难处。

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。

为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。

1. 组织部门:组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。

他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。

2. 宣传部门:宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。

他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。

他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。

3. 财务部门:财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。

他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。

4. 规划部门:规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。

他们负责研究市场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。

他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。

5. 外联部门:外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。

他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。

外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。

6. 社团服务部门:社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。

他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。

他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。

以上是社团联合会各个部门的主要职责。

这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责

社团联合会主席团及各部门工作职责主席团:是社团联合会的核心机构,负责社团联合会的全面工作,制定工作目标、工作任务,传达上级指示,落实工作计划,并亲自带领全体开展工作。

主席:全面负责社团联合会日常工作,具体负责社团联合会的全体的思想文化建设;确定社团联合会的工作目标和任务,集中力量抓好各阶段的中心工作;传达学院团委工作指示和任务,协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系。

定期、不定期检查督促各部门的工作,定期向学院团委汇报学生社团工作情况,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方面支持,指导各社团开展工作。

(1)提名社团联合会各部门工作人员;(2)领导社团联合会常设机构完成社团联合会日常工作;(3)定期召集社团联合会全体大会;(4)代表社团联合会对外开展工作;(5)制定工作计划并领导社团联合会常设机构人员执行社团联合会工作计划;(6)监督社团联合会全部经费的分配和使用;(7)负责社团联合会的重要文字处理工作;(8)其他有关社团联合会主席执行的职权。

副主席:(1)主动配合主席的工作,监督社团联合会各部门工作开展情况;(2)召集主席团所有,审批社团大型活动申请,赞助申请及活动总策划等;(3)代表主席和各部门出席各社团活动及会议;(4)主持自己分工内的全面日常工作,抓好队伍建设。

办公室:负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各学生社团的工作简报等。

同时,秘书处应重点做好以下工作:(1)每学期指导各学生社团做好学生社团的注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作,指导各学生社团做好工作计划和活动计划;(2)每学期初负责收集整理各学生社团的工作计划和活动计划,并汇制总表;(3)每学期末负责收集整理社团联合会各工作职责部门及各学生社团的工作总结,并在此基础上,做好全校学生社团工作和学生社团活动的工作总结;(4)负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案;(5)负责社团联合会和各学生社团的档案管理工作;(6)负责社团联合会以及各学生社团评奖评优的申报工作,及时向主席团反馈各学生社团日常提出的问题、建议和要求;(7)负责社团联合会内部和各学生社团的通讯联络;(8)负责社团联合会的办公室管理工作;(9)负责社团联合会文件的编译、审核工作;(10))协助指导老师、主席团进行工作安排,以及负责监督、协助各部门工作实施。

校社团联合会机构工作职责

校社团联合会机构工作职责

校社团联合会机构工作职责一、主席:1、全面主持社团联合会工作,负责社团联合会工作的总体安排。

2、主持各社团负责人会议,代表各社团负责人向校团委请示汇报工作。

3、制定社团联合会的学期及年度工作计划,并做好策划实施方案,拥有民主集中后的最终决定权。

4、负责对申请成立的学生社团进行考察,初审工作并交至校团委审批。

5、负责社团组织建设和文化建设工作。

6、负责对社团联干部的任免的提议。

二、副主席:1、协助主席管理社团联合会工作。

2、负责校级社团日常工作的监督和管理。

3、负责社联各部门任务监督落实工作,社团分管工作。

4、配合主席做好社团联干部团结工作。

5、负责及时协助处理好其社团或社联遇到的困难。

6、负责社联社团干部思想政治工作。

7、负责主持召开团组织生活会。

8、负责社联社团干部聘书管理。

三、秘书长1、负责分管活动策划部和宣传部工作。

2、主管社团活动开展及审批登记工作。

3、负责主持黄冈师院社团联合会“争先创优”活动常务工作。

4、负责分管社联新闻宣传和网络建设,信息公开和文明建设工作。

四、副秘书长1、负责社联相关制度条例完善工作。

2、主持校社联评建工作。

3、负责社团理论研究和创新工作。

4、主持召开校社联务虚工作会,辅助社联提出相关决策。

5、负责分管会议安排和管理工作。

6、主管社联干部的招聘、录用、考察、定岗定职、考核、培训、评价和推优评议工作。

7、主持校社联日常工作。

五、办公室主任1、全面主持办公室工作。

2、主管社团评估,社联社团财务财产管理,卫生值日值班开锁门的安排工作。

3、负责社联社团文书档案管理、社团注册注销登记服务,校社联社团信息收集整理工作。

4、负责校社联会议纪要和工作简报编辑工作。

六、主席团1、主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长、办公室主任组成。

2、主席缺席时由主席团共同行使主席的职责。

3、遇到社联重大问题,均由主席团内部讨论通过,严格遵守每人一票制,少数服从多数的原则。

4、讨论并决定社联的总体发展方向。

校社团联合会各部门职责

校社团联合会各部门职责

①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。

主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。

2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。

3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。

主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。

2.负责各社团外出办活动的请假条。

3.负责社团办活动时的场地申请书。

4.社团活动荣誉证书盖章。

③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。

主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展3.旗下各社团的策划书收集,审批等。

④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。

主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。

2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批3.社团违规的评判和处置4.各学生社团的年度评优工作⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。

主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。

2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每年的财务报表。

3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。

4.社联举办活动做好财务预算。

5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查,并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求处理,定期针对各社团进行财务审查。

⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。

主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。

⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。

主要职责:1.档案管理:电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理;2.财物保管:对学生社团、社联物品管理,财务,办公室用品、活动资料的的借还;3.办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;4.通知:会议的短信通知和各公告的通知。

学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工

学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工

学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工【引言】随着2023年的到来,学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工已经进行了一定的调整和优化,为了更好地服务于学生社团和促进学生社团活动的开展,办公室的各项工作也必须适应不断变化的时代需求。

本文将详细介绍2023年学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工。

【正文】一、组织架构学院社团联合会办公室的组织架构分为五个部门,分别是行政部、综合部、宣传部、培训部和拓展部。

各部门之间紧密协作,形成合力,协同推进学院社团事业。

1. 行政部行政部是学院社团联合会办公室的核心部门,负责全面协调各部门的工作,安排办公室的日常工作和具体活动管理。

具体职责如下:(1)协调各部门之间的工作,确保各项工作顺利开展;(2)组织开展学院社团联合会的重大活动,如学生社团节、社团招新、社团颁奖典礼等;(3)管理和审核社团经费,并协同财务部门开展会计核算工作。

2. 综合部综合部是学院社团联合会办公室的后勤支持部门,具体职责如下:(1)维护社团联合会办公室的日常管理事务,如印章管理、档案管理、信访管理等;(2)组织和协调各部门间的交流和合作,加强同事之间的谐和氛围;(3)维护学院社团联合会的公共形象和文化传承,推广以学术为核心、以人文为基础的校园文化。

3. 宣传部宣传部是学院社团联合会办公室的宣传推广部门,具体职责如下:(1)策划和组织学院社团联合会的各种宣传活动,如现场宣传、媒体宣传、官方微博等;(2)撰写学院社团联合会的新闻稿、宣传材料、网站、微信公众号等宣传资料;(3)管理和维护学院社团联合会的宣传媒体资源和平台,如学校网站、电视台、广播站等;4. 培训部培训部是学院社团联合会办公室的培训教育部门,具体职责如下:(1)为学院社团的骨干成员提供专业的培训和指导服务,提高各社团成员的专业技能和组织管理水平;(2)制定和推行相关的培训考核制度,加强培训与考核之间的衔接;(3)举办学习交流活动,加强各社团之间的互动和合作。

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重庆XXXXXX学院社团联合会部门职责社团联合会1.管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。

2.为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等)。

3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校社团活动等。

4.社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身招贤纳士等)主席团职责:1、负责主持社团联合会的全面工作2、对各部门工作进行督促与指导3、指导和监督各学生社团开展活动4、指导、监督社团联合会各部门工作的开展,协调各部门之间的关系。

5、审核、确定各部部长及成员。

6、把握、规划社团联合会、社团发展方向主席:1、负责主持社团联合会的全面工作,协调安排各副主席开展工作,对社联大型活动进行总体安排;2、负责召开学生社团联合会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部干事大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议、各协会负责人会议等各类会议;3、对各部门工作进行督促与指导;4、指导和监督各成员学生社团开展活动,负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定,负责大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书;5、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效;6、新注册成立社团的材料审核与批复。

常务副主席:1、主持学生社团联合会常务工作的开展;2、负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议;因工作需要受主席委托,可履行主席职责开展工作。

副主席:1、协助主席抓好全盘工作,强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理,具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。

2、对社联的日常工作进行督促与指导;3、做好分管的社团的指导与联络工作,评议考核各协会会长工作绩效;4、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效;5、新注册成立社团的材料审核与批复;6、组织策划社联主办的相应活动。

7、完成其它各项上级部门分配的工作。

主席助理:1、负责社联日常运转工作,社联和社团各类档案管理、大型会议召集、各种评比评优考核工作、社联各种文件的起草和修订公布、新注册成立社团的材料审核与批复;建立健全社联人事档案;社联的内部建设,紧密联系社联和社团;2、全面负责社联及社团的财务管理和监督、各种活动的经费预算和结算;各社团财务的报销、财务监督和审核;组织开展社联大型活动并进行指导和监督;负责社联外联工作,对社团部外联工作进行指导和监督。

3、负责场地管理、各社团的项目活动的申请、审批工作,对各社团活动进行指导监督,落实素质学分的审核工作,社团活动中心的管理,平面宣传。

办公室1、负责社团的档案管理工作;2、订立办公室值班制度,安排值班人员;3、承担社联常用物品的添置、保管、借用和维护;4、负责社团更改、成立、注销登记工作;5、做好会议记录(各个协会会议,主席团会议,各部门例会),协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点;6、负责各社团财务管理,活动盖章;7、负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案;8、负责社团联合会的办公室管理工作(安排清洁卫生负责人员);9、负责社团联合会文件的编译、审核工作。

10、定期了解各部门工作进程,由此形成学生干部工作总结,并以此作为部门考核内容之一。

11、负责文件处理。

接收、传阅、督促各部门日常工作(考勤、工作效率);12、学习组织文件、外来信函材料、报告;13、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函;14、做好文件管理、档案(含电子档案)、信息工作及归档工作。

15、完成主席团交给的其它工作任务。

主任职责1、掌握社团联合会主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,并监督执行,做好保密工作。

2、统筹管理社团联合会后勤服务工作,并提出改进意见。

统筹负责社团联合会的档案文书管理;3、负责社团联合会事务的上传下达;负责各部门之间的协调;副主任职责1、负责相关会议的组织和记录;安排值班人员;清洁的安排,协调主任工作2、社团联合会档案整理归档以及各协会档案收集3、协助主任监督各职能部门以及各个社团工作开展情况4、社团联合会常用物品的添置、保管、借用和维护5、起草文件、通知以及各种表格材料财务人事部1.各协会会费管理、审批、发放(包括社联财务及经费使用)。

2.各协会经费流向调查。

3.各协会会员注册管理、人员调度及人事通知(包括社联)。

4.各协会财务、人事档案管理及存放。

5.学期结束向全校公布各协会财务状况。

6.监督各协会申请经费用于实处,打击铺张、浪费、滥用等现象。

7.定期制作社团联合会的花名册及财务公布表。

部长职责:1、统筹管理财务人事部及各个协会的财务和人事;2、传达上级开会内容至部门成员及各个协会;3、清楚了解协会经费及申请情况;4、培训部门成员,让其了解部门职责;5、对各协会有关部门进行财务人事等方面培训及指导;定期安排干事做出各个协会的财务账目表和成员花名册副部长职责:1.协助部长管理好本部门及做好日常工作。

2.起到承上启下的作用,起到积极的带头作用。

了解各协会的财务及人事情况。

活动部1、指导各协会活动的开展2、关心、了解各协会的发展情况3、负责各协会活动考核4、对社团联合会校内的活动进行策划执行(例如:社团文化艺术节、315维权活动、社团魅力一条街、社团建设与发展交流会)5、负责社团联合会对外联谊活动的开展(高校社团发展交流会、高校社团邀请赛等)6、定期关注重庆各高校活动的开展情况7、定期关注重庆各高校社团联合会发展情况8、定期对各协会进行访谈部长:1、关心爱护部门成员2、负责社团联合会活动执行3、负责部门成员的工作能力培训(策划书的撰写、办公文件的操作、活动执行)副部长1:1、负责部门成员的考核2、负责部门的常规工作(值班制度、会议制度、活动制度)3、负责社团联合会活动的策划撰写4、配合部长工作的开展副部长2:1、负责部门成员的思想工作2、负责对社团联合会各部门的联系工作3、配合部长工作的开展副部长3:1、负责社团联合会活动场地的管理2、负责社团联合会对社团的联系工作3、配合部长工作的开展新闻宣传中心1、协助各个部门做好宣传工作,通过微博平台充分展现社团联合会特色,宣传社团工作,展示社团工作最新动态。

2、统一管理和协调各社团宣传工作。

3、负责指导并监督社团的宣传工作,对外宣传社团联合会,致力于社团联合形象建设。

4、即时发布微博最新消息,推动社团联合会的宣传工作的开展。

5、负责协调上级和同级部门之间的工作,使各部门能够相互协助、相互沟通。

6、协助学校相关部门对学生社团开展社团文化教育以及宣传技能培训。

7、负责向校内外宣传学生社联开展的各类活动8、负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜,必要时可以帮助社团制作1-2张海报9、负责社团联合会内部活动的照片制作以及社团联合会下辖各个社团的照片收集10、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写以及社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改11、完成上级安排的其他工作新闻宣传中心主任职责1、制定和组织实施新闻宣传中心职责范围的各项工作2、召开每周的本部门例会3、负责上报协调新闻部和宣传部人数4、对部门干事进行工作技能培训5、负责新闻宣传中心与其他部门的沟通交流6、完成学校领导交办的其它工作任务新闻部副主任职责1、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写2、负责社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改3、负责社团联合会和新闻宣传中心部门内部微博的更新4、宣传部副主任职责1、负责社团联合会内部活动的照片制作2、负责社团联合会下辖各个社团的照片收集3、负责社团联合会内部活动的海报制作4、负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜,必要时可以帮助社团制作1-2张海报外联部1、指导、帮助各协会拉赞助和社联每次活动拉赞助2、建立外校关系及定期与其他高校交流3、联系校外的活动4、负责每次活动领导及嘉宾的邀请5、负责每次活动其他高校嘉宾的接送安排部长职责1、在副部长以及部门成员的帮助下积极做好每一件事。

2、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

3、本部门每周开一次例会,会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务和部门针对任务的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。

4、在工作中的建议或问题要及时上报,要积极地发现问题、解决问题,发挥自身能动性。

5、对部门发展做出总体规划,对本部门的一切重大事件负最终领导责任。

6、本部门积极为个社团提供支持和帮助服务,并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

7、在副部长以及部门成员的配合下,积极完成本部的任务,帮助需要帮助的部门,把本部门建设更好作为奋斗目标。

8、本部门有自己的规章制度,以便更好的管理好自己的部门和发挥本部门的二、副部长1职责1、主要负责对外高校的联系。

2、关注高校各社团的发展情况。

3、积极主动参加其他高校的联谊活动。

4、与副部长(2)探讨工作经验和学习心得,要随时和部门成员保持好联系,并要提高团队凝聚力。

5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。

三、副部长2职责1、密切关注学院各社团的活动,及时为社团提供拉赞助指导和帮助。

2、联系新的赞助商,在学院社联举办的活动中能够及时的提供赞助资金。

3、与副部长(1)探讨工作经验和学习心得,要随时和部门成员保持好联系,并要提高团队凝聚力。

4、随时关注学院社团的发展。

5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。

维权委员会1、维护各协会会员的权利2、督促给协会的训练工作3、长期受理会员的投诉4、及时向主席团和社团反应问题5、规范协会的管理严防出现一些违规行为6、及时解决投诉的问题7、为社团联合会做后勤工作。

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