行政管理规定
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行政管理规定
目录:
1目的 (3)
2适用范围 (3)
3行政管理规定 (3)
3.1 行为规范 (3)
3.2 考勤与假期 (4)
3.2.1 出勤规定 (4)
3.2.2 考勤统计及核算 (4)
3.2.3 病假 (4)
3.2.4 事假 (5)
3.2.5 年假 (5)
3.2.6 法定假期 (5)
3.2.7 婚假 (5)
3.2.8 丧假 (6)
3.2.9 产假、哺乳假 (6)
3.2.10 请假申请及审批 (6)
3.2.11 处罚规定 (6)
3.3 员工职业发展 (7)
3.3.1 职业发展路线 (7)
3.3.2 晋升 (7)
3.3.3 轮岗 (7)
3.4 沟通和交流 (7)
3.4.1 宗旨 (7)
3.4.2 邮件 (7)
3.4.3 内部局域网 (8)
3.4.4 员工会议 (8)
3.4.5 申诉 (8)
3.4.6 总经理谈话 (8)
3.4.7 团队活动 (8)
3.4.8 合理化建议 (9)
3.5 奖励制度 (9)
3.5.1 奖励目的 (9)
3.5.2 奖励条件 (9)
3.5.3 奖励总类 (9)
3.5.4 奖励周期 (10)
3.5.5 奖励权限 (10)
3.5.6 长期服务奖励 (10)
3.5.7 奖励方式 (10)
3.6 违纪处分 (11)
3.7 处罚条例 (11)
3.7.1 口头警告 (11)
3.7.2 书面警告 (11)
3.7.3 最终警告、降职与降薪 (12)
4行政管理制度 (12)
4.1 日常办公行为规定以及仪容仪表 (12)
4.2 沟通管理 (13)
4.2.1 接打电话规定 (13)
4.2.2 私人信件收发规定 (13)
4.2.3 公司信件收发规定 (14)
4.2.4 公司信件报销及审批 (14)
4.3 安全管理 (14)
4.3.1 信息安全规定 (14)
4.3.2 其他安全规定 (15)
5生效时间 (15)
6监督机制 (15)
7附件 (15)
1目的
为加强公司管理,增强员工工作纪律,创建良好的办公环境,提高工作效率和工作质量,特制定此规定。
2适用范围
欣视景全体员工均须遵守并按照本规定法执行。
3行政管理规定
3.1行为规范
所有员工的行为规范
敬业爱岗、忠于职守、服从领导、胜任工作;
求实进取、追求卓越、精益求精、开拓创新;
遇事不推、敢担责任、谦虚务实、真诚待人;
团结合作、坚持原则、严于律己、勇作表率;
举止文明、不传是非、忠于公司、服务社会。
管理层的价值取向和行为规范
高度的责任感和使命感;
勤奋努力、精通本专业的知识;
果断决策、善于激励、合理授权、培养下属;
胸怀坦荡、勇于批评与自我批评、堪称员工模范;
作风踏实、不急功近利、追求公司的长远利益和目标。
3.2考勤与假期
3.2.1出勤规定
1)公司正常上班时间:上午9:00~12:00。下午13:30~18:00(冬令时间另定)。
2)原则上,工作要在工作时间内完成,如有急需加班的事件,预先填写《员工
加班申请单》,以两个小时起为单位,计算加班时间,员工可根据加班时间申请调休。
3)公司上下班实行刷卡考勤制度,所有员工上下班均需按规定考勤。
4)上班时间外出或在外办事,应填写《员工外出申请单》,并及时于行政处登
记。
5)员工出差,必须填写《员工出差申请单》,由部门经理和行政部确认,以便
统计考勤和日常联系等。
6)无任何形式的请假记录的,按旷工处理。
3.2.2考勤统计及核算
1)行政部为每位员工建立考勤档案,并由考勤人员按月统计每位员工的出勤记录。
2)行政部每月初5号前汇总上月考勤表,经总经理审核后归档,并作为核发工资的依据之一。对于违反公司考勤管理制度的,在当月考核中给予相应处罚。
a)员工迟到、早退10分钟之内, 按每次5元计扣;迟到、早退20分钟之内, 按每次10元计扣;迟到、早退30分钟以上, 按每次20元计扣。每月迟到、早退特别频繁者还将列名公示。
b)无故旷工,扣除当日工资;一月内旷工3天以上或全年累计旷工7天以上者,给予除名处理。
c)每位员工的考勤记录将作为其转正、升职、调薪及核发年终奖金的重要依据之一。
3.2.3病假
1)原则上,1年之内病假累计不得超过15天,1个月之内病假不得超过3天。
2)请病假需附上病历、取药处方和缴费依据,同时提供正规医院的病假证明。
3)病假期间享受基本工资待遇,扣除绩效工资和津贴。
4)员工可凭医院开具的证明每月享有1天的带薪病假。
3.2.4事假
1)原则上,1年之内申请的事假不得超过10天。
2)员工确因有事而需请事假者,可以用其当年的年假予以抵扣;但事假天数不得超过年假天数,否则按日扣发相关薪酬。
3.2.5年假
1)所有员工在转正之后均可享受至少5天的带薪年假(视工作年限有所区别),以后每服务满1年增加1天,但最长不超过15天。
2)员工年假要求当年休完。如有特殊原因,经公司批准,可延长到次年3月底,逾期不休则作废。
3)年假的安排根据公司整体工作情况而定,需要休年假的员工应提前5个工作日向部门经理提出申请,部门经理以上级别人员休年假应提前10个工作日向公司提出申请。
4)带薪年假期间享受全薪待遇。
3.2.6法定假期
员工每年可享受元旦1天、春节3天、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天,共计11天的法定假期。
3.2.7婚假
1)在职员工结婚可享受3天的带薪婚假,晚婚者增加奖励假7天。婚假需提前10天申请。
2)员工申请婚假时需出示《结婚证书》,以婚姻登记日期起算最迟可推迟到次年的3月底前休完,逾期作废。
3)婚假期间享受全薪待遇。