实用文库汇编之政府采购质疑回复格式

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招标公司质疑回复函(3篇)

招标公司质疑回复函(3篇)

第1篇尊敬的[招标公司名称]:您好!我司[质疑公司名称](以下简称“我司”)于[日期]参加了贵公司组织的[项目名称]项目招标,并于[日期]收到了贵公司发布的[招标文件编号]招标文件。

在仔细研究招标文件及相关资料后,我司发现其中存在一些疑问,特向贵公司提出以下质疑:一、质疑事项1. 招标文件中关于投标保证金的要求招标文件规定,投标保证金为人民币[金额]元,投标保证金应在投标截止时间前缴纳。

我司认为,投标保证金过高,增加了投标企业的负担,不利于公平竞争。

同时,投标保证金缴纳时间过早,可能对投标企业的资金周转造成一定影响。

2. 招标文件中关于投标企业资质的要求招标文件要求投标企业具备[资质名称]资质,而我司在投标前已取得该资质,但在报名时,贵公司工作人员告知我司不具备投标资格。

我司认为,贵公司工作人员的解释与招标文件要求不符。

3. 招标文件中关于投标文件的要求招标文件规定,投标文件需按照规定的格式进行编制,否则视为无效投标。

我司在编制投标文件时,严格按照招标文件要求进行,但在提交投标文件时,发现贵公司工作人员在审查过程中提出了一些额外要求,导致我司投标文件未能通过审查。

二、质疑回复1. 关于投标保证金的要求我司认为,投标保证金过高,增加了投标企业的负担,不利于公平竞争。

为此,我司建议贵公司在招标文件中调整投标保证金金额,以降低投标企业的负担。

同时,建议贵公司对投标保证金缴纳时间进行优化,确保投标企业有足够的时间准备投标保证金。

2. 关于投标企业资质的要求我司已取得招标文件要求的[资质名称]资质,但在报名时,贵公司工作人员告知我司不具备投标资格。

为此,我司请求贵公司核实我司资质,并给予我司投标资格。

3. 关于投标文件的要求我司在编制投标文件时,严格按照招标文件要求进行,但在提交投标文件时,发现贵公司工作人员在审查过程中提出了一些额外要求。

我司认为,这些额外要求与招标文件规定不符,建议贵公司取消这些额外要求,确保投标文件的公平性。

财政部门政府采购投诉回复范文

财政部门政府采购投诉回复范文

财政部门政府采购投诉回复范文尊敬的[投诉人姓名]:您好!您向我们财政部门提交的关于[采购项目名称]的政府采购投诉,我们已经仔细审查并完成了相关调查工作。

现在,就您的投诉内容给您如下回复:一、投诉事项回顾。

您在投诉中提到的主要问题有这么几个:1. [具体投诉点1],您觉得在[相关环节],[涉及的供应商或采购方行为]不符合规定,这让您觉得很不公平。

2. [具体投诉点2],关于[某个具体条款或者操作],您认为存在[阐述您认为存在的错误或者不合理之处]的情况。

二、调查过程与依据。

我们接到您的投诉后,可不敢怠慢啊。

立马就组织了专门的调查组,就像一群侦探似的,把这个采购项目相关的文件、记录、流程都翻了个底朝天。

1. 针对您说的[具体投诉点1]我们查看了[相关的采购文件名称],这个文件里明确规定了[涉及的具体规定内容]。

在调查过程中,我们发现[供应商或采购方的实际操作]其实是符合这个规定的。

您看啊,[详细解释如何符合规定,比如引用具体条款、数据或者流程环节]。

就好比走迷宫,虽然看起来有点绕,但人家其实是按照正确的路线走的呢。

2. 再看您提到的[具体投诉点2]我们深入研究了[涉及到的相关法律法规或者政策文件],这里面对于[您投诉的操作相关的规定]是这样要求的:[阐述准确的法规要求]。

经过仔细核对,[采购方或者供应商的操作]是满足这个要求的。

给您举个例子哈,这就像搭积木,每一块都得按照说明书来放,他们没有乱放,都是规规矩矩的呢。

三、调查结果。

综合我们的调查情况来看呢,很遗憾,您的投诉事项缺乏事实依据。

虽然我们知道您可能是出于对政府采购公平公正的关心才提出投诉的,这一点我们非常感谢您的监督。

但是在这个项目里,无论是采购方还是供应商,他们在各个环节的操作都没有违反相关的政府采购规定。

四、后续建议。

如果您对这个结果还是不太满意,或者觉得我们可能有遗漏的地方,您可以进一步提供新的证据或者线索给我们。

我们的大门永远向您敞开,只要是合理的、有依据的,我们一定会重新审视这个事情。

政府采购投诉回复范文

政府采购投诉回复范文

政府采购投诉回复范文尊敬的[投诉人姓名/单位名称]:您好!首先呢,感谢您对我们政府采购工作的关注和监督呀。

您提出的关于[政府采购项目名称]的投诉,我们可是非常重视的呢,就像重视我们自己的宝贝一样,现在就给您好好回复一下哈。

一、您投诉的内容及我们的调查情况。

1. 关于产品规格方面。

经过我们重新评估和咨询相关专家(这些专家就像我们的智囊团一样),我们发现其实可以简化这个规格要求,既能保证项目的质量要求,又能让更多合格的供应商参与进来。

所以呢,我们已经对采购文件中的这个规格部分进行了修改,现在就像把那张复杂的地图重新画得简洁明了啦。

2. 关于评分标准方面。

您觉得评分标准中的[具体评分项]对您不太公平,就好像是在比赛的时候,规则有点偏向其他人似的。

我们深入研究了这个评分标准,发现确实存在一些可以优化的地方。

我们当初制定这个评分标准的时候,是考虑了多方面的因素,但是可能没有完全考虑到不同供应商的特殊情况。

现在呢,我们参考了其他类似项目的成功经验(就像向有经验的小伙伴取经一样),对评分标准进行了调整。

这个调整后的评分标准更加公平合理了,就像是给每个选手都提供了一个公平的起跑线,不管是大公司还是小公司,都有机会凭借自己的实力在这个项目中脱颖而出呢。

二、我们采取的措施。

1. 修改采购文件。

就像刚刚说的,我们已经对采购文件中不合理的部分进行了修改,包括产品规格和评分标准。

这个修改后的采购文件已经重新发布在我们的官方采购平台上了,就像给大家重新发了一份正确的游戏规则手册一样,您可以随时去查看哦。

2. 延长报名时间和答疑时间。

因为我们对采购文件进行了修改,为了让更多的供应商能够有足够的时间来准备投标文件,我们决定延长报名时间和答疑时间。

这就好比是给大家更多的准备时间去参加一场重要的考试,不用担心时间不够啦。

三、对您的建议。

1. 我们希望您能够再仔细阅读一下修改后的采购文件,如果您还有任何疑问或者觉得哪里还有问题,可以随时联系我们。

政府采购质疑书和质疑答复书三篇

政府采购质疑书和质疑答复书三篇

政府采购质疑书和质疑答复书三篇篇一:政府采购质疑书和质疑答复书(X财购〔20XX〕24号文件附件)附件1:质疑书(格式)被质疑人:(采购人、采购代理机构)本公司于___年__月__日购买了(项目名称、采购项目编号)的采购文件,并于___年__月__日参与了该项目的投标。

本公司认为该项目的____(采购文件或采购过程或中标(成交)结果)损害了本公司的合法权益,现提出质疑。

具体质疑事项:1、___________________。

事实:_________________。

依据:_________________。

证据:_________________。

……2、___________________。

事实:_________________。

依据:_________________。

证据:_________________。

……为维护本公司的合法权益,请你单位就上述事项作出书面回复。

质疑人:(名称、地址、邮政编码、联系人及联系方式)附件:收件回执法定代表人或主要负责人签章:(公章)___年__月__日附件:质疑书收件回执质疑项目名称质疑人名称及送(寄)件时间收件单位名称签收人收件时间备注注:请将质疑书收件回执填写后及时寄送质疑人附件2:质疑答复书(格式)质疑人:(供应商)贵公司关于________(项目名称、采购项目编号、品目等)的质疑书,已于__年_月_日收悉。

经研究核实,现答复如下:1、__________________。

事实:。

依据:。

证据:。

2、__________________。

事实:_________________。

依据:_________________。

证据:_________________。

……感谢你单位对政府采购活动的参与、支持和监督。

如果你单位对本质疑答复不满意,可以在本答复之日起十五个工作日内按照《政府采购供应商投诉处理办法》的规定向同级财政部门依法提起投诉。

附件:收件回执采购人(公章)或采购代理机构(公章)___年__月__日附件:质疑答复书收件回执质疑项目名称被质疑人及送(寄)件时间收件单位名称签收人收件时间备注注:请将质疑答复书收件回执填写后及时寄送被质疑人篇二:政府采购质疑书和答疑答复书供应商名称:地址:邮政编码:联系方式:法定代表人:联系方式:委托代理人:联系方式:被质疑人:地址:联系方式:法定代表人:(供应商)认为(采购项目编号,X品目)的采购文件(或采购过程或中标、成交结果)使我们的权益受到损害,现向你单位提出书面质疑。

实用文库汇编之关于申请项目初步设计和概算审批的请示

实用文库汇编之关于申请项目初步设计和概算审批的请示

*实用文库汇编之*
关于申请我单位xxxx项目初步设计和概算
审批的请示
xxx发展与改革委员会:
我x拟建的xxxx项目属于集教学(含全科医师临床培养)、科研、后勤保障、行政办公等为一体的综合性建筑。

总建筑面积:xxx㎡,其中,地上面积xx㎡,地下面积xx㎡,建设内容为2幢地上6-14层,地下1层综合保障楼(含中央投资全科医生临床培养基地xxm2)。

项目可研批复总投资xx万元,其中:中央预算内投资xx万,省专项投资xx万,其他资金xx万元,自筹xx万元。

目前,我x已完成该项目初步设计和概算审核,住建局并出具审查意见书,按照政府投资项目管理规定,还需将该初步设计和概算呈报贵委批复。

现将所有审查资料报贵委,恳请贵委对项目工程的初步设计和概算进行再次审核批复。

妥否,请批复。

xxxxxxxxxxx
2015 年x月x日。

政府采购质疑回复格式

政府采购质疑回复格式

附件1【1】政府采购供应商质疑、投诉登记签收单位:2022年3月23日;第1页共14页附件2政府采购质疑书一、质疑供应商供应商:(名称、地址、邮政编码、联系方式等)法定代表人:(姓名、身份证号码)委托代理人:(名称、地址、联系方式等)二、被质疑人采购人:(名称、地址、联系方式等)采购项目经办人:(姓名、联系方式)三、质疑事项(供应商)认为(采购项目名称、编号,合同编号)的采购文件(采购过程或中标、成交结果)使我公司合法权益受到损害,现向你单位提出书面质疑。

(一)质疑事项:(列举具体质疑事项)。

(二)事实依据、法律依据:(质疑事项的违规事实、违反的法律法规条款)。

2022年3月23日;第2页共14页(三)诉求:(请求办理事项)。

附件:相关证明材料(法定代表人或主要负责人签章)(供应商公章)年月日附件3政府采购质疑答复一、质疑人供应商:(名称、地址、联系人及联系方式等)法定代表人:(姓名、职务)委托代理人:(姓名、联系方式等)二、被质疑人采购人、采购代理机构:(名称、地址)法定代表人:(姓名、职务)采购项目经办人:(姓名)三、质疑事项(供应商)认为(采购项目名称、编号,合同编号)的采购文件(采购过程或中标、成交结果)使该公司合法权益受到损害,于( 年月日)向(被质疑人)提出书面质疑,我单位予以受理。

2022年3月23日;第3页共14页质疑事项:(简述质疑事项、事实依据和法律依据、诉求)。

四、审查及答复经查:(载明审查结果)。

综上,本(单位)认为:(质疑是否属实、是否支持其诉求、相关法律依据)。

质疑人对本质疑答复不满意的,可以在质疑答复期满十五个工作日内向本级财政部门依法提起投诉。

(被质疑人公章)年月日附件4政府采购投诉书一、投诉人名称:(投诉人名称)地址:(投诉人地址)法定代表人:(姓名、职务、身份证号码)授权代表或委托代理人:(姓名、电话、身份证号码)二、被投诉人名称:(被投诉人名称)地址:(被投诉人地址)法定代表人:(姓名、职务)2022年3月23日;第4页共14页项目负责人:(姓名、电话)三、投诉项目投诉项目:项目名称、编号四、投诉内容质疑及质疑答复情况:(提起投诉前质疑及答复情况)投诉事项及事实依据:(具体投诉内容、事实依据来源)投诉人认为被投诉人违反的法律法规:(法律法规条款及内容)请求事项:(请求财政部门依法办理事项)附:1.投诉书正本1分,副本份2.法定代表人身份证明书1份3.授权委托书1份4.质疑书1份5.质疑答复1份6.其它证明文件份投诉人名称:(公章)投诉人法定代表人(或主要负责人):(签字或盖章)年月日附件5政府采购投诉受理通知书2022年3月23日;第5页共14页编号:(投诉人名称):你公司对(被投诉人名称)关于(投诉项目)的投诉书于年月日收悉,经审查,该项投诉符合投诉条件。

招标文件质疑函答复范本

招标文件质疑函答复范本

尊敬的[招标人名称]:您好!我方[质疑人名称](以下简称“我方”)于[质疑函递交日期]向贵方递交了关于[招标项目名称]招标文件的质疑函,现将我方提出的质疑事项及贵方的答复如下:一、质疑事项1. 招标文件中[具体条款]的表述是否合理?2. 招标文件中对[具体要求]的设定是否过于苛刻?3. 招标文件中对[具体技术指标]的描述是否准确?4. 招标文件中对[具体费用]的估算是否合理?5. 招标文件中对[具体合同条款]的设定是否违反了相关法律法规?二、贵方答复1. 关于招标文件中[具体条款]的表述:贵方答复:经核实,[具体条款]的表述符合国家相关法律法规及行业标准,具有合理性。

我方对贵方的答复表示理解,不再对此事项提出质疑。

2. 关于招标文件中对[具体要求]的设定:贵方答复:经核实,招标文件中对[具体要求]的设定是根据项目实际需求及行业惯例制定的,并非过于苛刻。

我方对贵方的答复表示理解,不再对此事项提出质疑。

3. 关于招标文件中对[具体技术指标]的描述:贵方答复:经核实,招标文件中对[具体技术指标]的描述是准确的,符合项目实际需求。

我方对贵方的答复表示理解,不再对此事项提出质疑。

4. 关于招标文件中对[具体费用]的估算:贵方答复:经核实,招标文件中对[具体费用]的估算是根据项目实际情况及市场价格制定的,具有合理性。

我方对贵方的答复表示理解,不再对此事项提出质疑。

5. 关于招标文件中对[具体合同条款]的设定:贵方答复:经核实,招标文件中对[具体合同条款]的设定符合国家相关法律法规,不存在违反规定的情况。

我方对贵方的答复表示理解,不再对此事项提出质疑。

三、总结我方对贵方就上述质疑事项的答复表示满意。

在此,我方感谢贵方在招标过程中对各方权益的保障,同时也感谢贵方在答复过程中给予的关注与支持。

我方将严格按照招标文件的要求,积极准备投标文件,争取在本次招标中取得优异成绩。

特此函告。

[质疑人名称][日期]。

投标质疑答复函模板(二)

投标质疑答复函模板(二)

正文内容:一、关于合同条件的质疑1.合同条件的确认:确认招标文件中所列合同条件真实合理,并解释其含义及适用范围;2.解释合同条件的约束力:阐述合同条件对投标双方的约束力及其与其他条款的关系;3.解答合同条件的具体内容:回复投标方对合同条件中的具体条款的疑问,并提供相关法律法规或政策支持。

二、关于技术要求的质疑1.技术要求的合理性:解释技术要求的合理性及与项目目标的关系;2.技术要求的可行性:回复投标方对技术要求的可行性疑问,并提供相关证据或实例支持;3.技术要求的完整性:明确技术要求的完整性,并解释与其他相关要求(如安全要求、环境要求)的关系。

三、关于报价评审的质疑投标方可能会对报价评审过程提出质疑,关于这方面的问题,我们提供如下解答:1.报价评审的公正性和合理性:解释报价评审的原则、程序和依据,并说明公正合理的保证措施;2.解答评审标准的具体疑问:回复投标方对评审标准中具体条款的疑问,并解释其计算方式和适用条件;3.提供评审结果的透明性:明确评审结果的公开透明机制,并解释评审结果的发布方式和时间。

四、关于合同履行保证的质疑1.履行保证形式的选择:解释招标文件中规定的履行保证形式的选择原则及合理性;2.履行保证金额的确定:回复投标方关于履行保证金额确定的疑问,并提供相关法律法规或政策支持;3.履行保证期限的约束:明确履行保证期限的约束力及其与项目进度的关系。

五、关于合同解约的质疑1.合同解约的条件和程序:解释合同解约的条件和程序,并提供相关法律法规或政策支持;2.合同解约的后果:回复投标方关于合同解约后果的疑问,并说明该后果对双方的影响;3.解答具体的合同解约疑问:解答投标方对合同解约条款的具体问题,如违约金的计算方式等。

财政部门政府采购投诉回复范文

财政部门政府采购投诉回复范文

财政部门政府采购投诉回复范文[投诉人名称]:您好!我们收到了您关于[具体政府采购项目名称]的投诉。

经过仔细的调查和研究,现在给您一个详细的回复。

一、您投诉的主要内容及我们的调查情况。

# (一)关于[具体投诉点1]您提到在采购文件中对[产品或服务的具体要求]的规定存在不合理之处。

我们深入查看了采购文件,发现这个要求的设定初衷是为了确保项目能够达到[解释设定要求的目标]。

不过呢,在表述上可能确实没有那么清晰,让您产生了误解。

这就好比我们要做一个蛋糕,我们希望蛋糕有[某种特殊要求,类比采购要求],但没好好跟面包师傅(供应商们)说清楚,给您带来了困扰,这是我们的失误呀。

# (二)关于[具体投诉点2] 供应商资质问题。

您质疑[中标供应商名称]的资质不符合要求。

我们可是瞪大了眼睛,仔仔细细地核查了这个供应商的各项资质证明文件哦。

经过反复核对,发现这个供应商在[资质证明的某个关键环节]确实存在一些资料提交不完整的情况。

就像一个学生交作业,有些关键步骤没写清楚一样。

但是经过和供应商进一步沟通和要求补充材料后,他们补齐了相关内容,并且经审查是符合我们采购项目对于资质的要求的。

虽然这个过程有点小波折,但结果还是符合规定的呢。

二、我们的处理决定。

# (一)针对采购文件表述问题。

我们已经决定对采购文件进行修正,把[具体要求]的表述修改得更加通俗易懂、准确无误。

就像把之前含糊不清的蛋糕制作要求重新写得明明白白,让大家都能看清楚。

并且会及时将修改后的采购文件发布在相关的官方渠道上,方便大家查看。

# (二)针对供应商资质核查结果。

由于[中标供应商名称]在补充材料后资质符合要求,所以在这个问题上我们维持原中标结果。

不过呢,我们也会加强对整个政府采购过程中供应商资质审查环节的监督,避免类似的小插曲再次发生。

这就好比我们要加强对交作业的检查,不能让大家稀里糊涂就蒙混过关了。

三、感谢您的监督。

您的投诉对我们来说就像一面镜子,让我们看到了政府采购工作中存在的一些小毛病。

招标质疑回复

招标质疑回复

招标质疑回复尊敬的投标人:非常感谢您对我们招标文件的关注,并提出了质疑。

我们经过认真研究和讨论,现将您的质疑问题一一回复如下:1. 关于投标文件的递交截止时间:根据我们招标公告中明确的规定,投标文件的递交截止时间为2022年9月30日下午5点。

该时间是根据项目的实际需求和工期安排确定的,经过充分考虑和评估,确保了投标人有足够的时间准备和递交文件。

2. 关于技术要求的合理性:我们招标文件中的技术要求是根据项目的特点和技术标准制定的,旨在确保投标人具备足够的能力和经验来完成该项目。

我们的技术要求是根据相关行业标准和最佳实践制定的,具有合理性和可操作性。

3. 关于评标委员会成员的资质:我们的评标委员会成员都是经过严格筛选和评定的专业人士,具备丰富的行业经验和专业知识。

他们在评标过程中将严格按照招标文件的要求进行评审,确保公正、公平、透明。

4. 关于投标保证金的退还:根据我们招标文件的规定,投标保证金将在评标结束后的5个工作日内退还给未中标的投标人。

退还方式为通过银行转账或支票形式进行,具体的退还流程将在评标结束后向投标人进行通知。

5. 关于开标过程的公开性:我们的开标过程将严格按照招标文件的要求进行,确保公开、公正、透明。

开标过程将在指定的时间和地点进行,投标人可以自行到场观摩。

开标记录将被详细记录并保存,以备后续审查和核实。

6. 关于合同签订时间和付款方式:中标投标人将在评标结束后的5个工作日内与我们签订正式合同,并按照合同约定的付款方式进行支付。

付款方式可以是一次性支付、分期支付或按工程进度支付等,具体的付款方式将在合同中明确规定。

再次感谢您对我们招标文件的关注和质疑。

我们将继续遵循公开、公正、透明的原则,确保招标过程的公正性和合规性。

如有其他问题或疑虑,请随时与我们联系,我们将尽快回复您的咨询。

祝您投标成功!此致敬礼。

实用文库汇编之关于放弃投标情况说明函

实用文库汇编之关于放弃投标情况说明函

*实用文库汇编之关于放弃投标的情况说明*
致:
我公司原计划于2016年12月递交的资格预审申请文件,因年底投标项目数量巨大,人手有限,无法保证此次编标的质量,故放弃本次项目的资格预审及后续的相关投标工作。

我公司十分珍惜与贵司的合作机会,在以后参加贵单位的投标时,一定合理安排时间,使用优质的编标团队,高品质的进行投标,对于无法参加此次投标希望贵公司予以理解。

此次给贵单位带来的不便,敬请谅解为感。

特此说明!
单位名称:(公章)。

中标质疑招标公司答复(3篇)

中标质疑招标公司答复(3篇)

第1篇尊敬的质疑方:您好!首先,感谢您对我们公司招标项目的关注及提出的质疑。

我司对此高度重视,经认真调查核实,现就您提出的质疑事项进行如下答复:一、关于质疑事项的概述根据您提供的质疑材料,我司已对您所提出的质疑事项进行了详细研究。

现将质疑事项概述如下:1. 质疑方认为,在中标候选人公示期间,我司未按照招标文件规定公示中标候选人信息,导致其无法及时了解中标候选人情况。

2. 质疑方认为,我司在评标过程中存在不公正现象,评标委员会成员存在利益关系,影响了评标结果的公正性。

3. 质疑方认为,中标候选人在投标文件中存在虚假信息,不符合招标文件要求。

二、关于质疑事项的答复1. 关于公示中标候选人信息的问题经核查,我司在招标文件中明确规定了中标候选人公示的时间和方式。

在评标结束后,我司按照招标文件要求在规定时间内公示了中标候选人信息,包括中标候选人名称、投标报价、技术方案等内容。

公示期间,我司也通过多种渠道(如官方网站、微信公众号等)进行了公告,确保了信息的公开透明。

因此,我司不存在未公示中标候选人信息的情况。

2. 关于评标过程公正性的问题我司严格按照招标文件和评标办法的规定进行评标,评标委员会由相关领域的专家组成,具有丰富的专业知识和实践经验。

评标过程中,评标委员会成员遵循客观、公正、公平的原则,对投标文件进行了认真评审。

评标结果经过集体讨论和表决,最终确定中标候选人。

我司不存在评标委员会成员存在利益关系的情况,评标过程公正、透明。

3. 关于中标候选人投标文件中存在虚假信息的问题针对质疑方提出的虚假信息问题,我司进行了以下调查:(1)对中标候选人的投标文件进行了详细审查,发现投标文件中确实存在部分信息与实际情况不符。

(2)我司立即组织相关人员进行核实,并与中标候选人进行了沟通。

经核实,中标候选人在投标文件中确实存在虚假信息。

(3)根据招标文件规定,中标候选人应保证其投标文件的真实性、合法性。

我司已根据相关法律法规和招标文件规定,对中标候选人进行了处罚,并取消其中标资格。

投标人联合体质疑答复准备范本

投标人联合体质疑答复准备范本

投标人联合体质疑答复准备范本尊敬的招标人/采购单位:您好!首先,我们对贵单位组织的招标程序表示肯定,并对您对于公开透明的采购过程不遗余力的推动表示高度赞赏。

然而,在与我们联合体的招标文件相互比较和审查过程中,我们发现了一些问题,并对某些事项提出了质疑。

为了确保投标程序的公正性和公平性,我们请求您提供相应的答复和解释。

一、关于投标文件的要求根据招标文件中的要求,我们已准备并提交了符合要求的投标文件。

然而,在您在招标文件中提出了具体要求后,我们注意到一些与该要求相关的细节缺失。

请允许我们列出这些问题如下:1.1 递交时间:在招标文件中,我们注意到关于递交时间的规定是“上午10点之前递交电子版投标文件”,但细则中并未明确具体日期。

希望招标人能够提供明确的截止日期,以便我们更好地安排提交文件的时间。

1.2 文件格式要求:在招标文件中,要求所有的电子版投标文件必须以PDF格式提交。

然而,在我们查阅相关附件时,发现某些投标文件的格式并不符合要求,请确认是否可以接受其他格式的文件,并给予明确的要求。

二、关于评标标准和程序的要求招标文件中明确了评标标准和评标程序,并附有相应的评标表。

然而,在我们审查文件过程中,我们发现了一些对于评标标准和程序的疑问,希望招标人提供进一步解释和回应。

2.1 评标标准的权重:招标文件中未明确各个评标标准的权重,这在评标过程中可能导致不公平的情况。

我们请求招标人提供各个评标标准的权重比例,以确保评标过程的公正性。

2.2 评标程序的透明性:在招标文件中,虽然提到了评标过程中的开标环节和评标环节,但并未说明是否允许投标人参加开标环节或者询问有关评标过程的问题。

我们建议招标人在开标环节增加透明度,以便投标人了解评标过程的公正性。

三、关于文件解释和补充文件的要求在我们审查招标文件的过程中,我们发现有一些条款并未做出明确的解释或者提供相应的文件,这些条款对我们准确了解投标要求和项目细节非常重要,请允许我们提出以下疑问:3.1 项目时间安排:投标文件中并未提供关于该项目的具体时间安排和里程碑计划,请招标人提供相关文件或说明,以便我们更好地了解项目进展计划。

对招标文件提出质疑回复

对招标文件提出质疑回复

尊敬的招标委员会:您好!我司(以下简称“我司”)于XX年XX月XX日参加贵单位组织的“XX项目”招标,并于XX年XX月XX日提交了投标文件。

在仔细阅读招标文件及相关资料后,我司发现其中存在一些疑问和异议,特此提出如下质疑:一、质疑事项1. 招标文件第XX页第XX条规定:“投标文件中的报价应包含税费、保险、运输、安装调试、售后服务等所有费用。

”我司认为,该规定过于笼统,未明确税费、保险等费用的具体计算方式。

根据我国相关法律法规,税费、保险等费用应由招标方承担,我司无法准确计算出包含这些费用的报价。

因此,我司对此规定表示质疑。

2. 招标文件第XX页第XX条规定:“投标文件中的报价应包含所有可能产生的费用,包括但不限于税费、保险、运输、安装调试、售后服务等。

”我司认为,该规定与第一条规定重复,且表述不够严谨。

因此,我司对此规定表示质疑。

3. 招标文件第XX页第XX条规定:“投标文件中的报价应按照招标文件要求进行编制,如有特殊情况,应经招标方同意后方可调整。

”我司认为,该规定过于宽松,可能存在投标方在报价过程中虚报、漏报等行为。

为维护公平竞争,我司建议在规定中明确禁止虚报、漏报等行为,并设定相应的处罚措施。

4. 招标文件第XX页第XX条规定:“投标文件中的报价应包含投标方的利润。

”我司认为,该规定不符合我国相关法律法规。

根据《中华人民共和国招标投标法》第XX条规定,投标文件中的报价应包含投标方的成本、税费、保险等费用,不得包含利润。

因此,我司对此规定表示质疑。

二、质疑理由1. 关于第一条规定的质疑,我司认为,招标文件应明确税费、保险等费用的具体计算方式,以便投标方准确报价。

若不明确,可能导致投标方报价不准确,影响招标结果的公正性。

2. 关于第二条规定的质疑,我司认为,招标文件中不应出现重复规定,以免引起投标方的误解。

同时,规定表述应严谨,避免产生歧义。

3. 关于第三条规定的质疑,我司认为,为维护公平竞争,招标文件应明确禁止虚报、漏报等行为,并设定相应的处罚措施。

回复招标公司的质疑函(3篇)

回复招标公司的质疑函(3篇)

第1篇您好!首先,感谢贵公司对我们公司参与[招标项目名称]的投标邀请。

我们高度重视此次投标,并认真研究了招标文件及有关要求。

在仔细阅读招标文件及答疑文件后,我司对其中一些条款及内容存在疑问,现就以下问题提出质疑,恳请贵公司予以解答。

一、关于招标文件中的[具体问题1]1. 招标文件中[具体条款或问题]规定:[具体内容]。

我司认为,该规定存在以下疑虑:(1)[疑虑点1]:[具体分析]。

(2)[疑虑点2]:[具体分析]。

2. 为进一步明确相关事宜,我司建议:(1)[建议1]:[具体内容]。

(2)[建议2]:[具体内容]。

二、关于招标文件中的[具体问题2]1. 招标文件中[具体条款或问题]规定:[具体内容]。

我司认为,该规定存在以下疑虑:(1)[疑虑点1]:[具体分析]。

(2)[疑虑点2]:[具体分析]。

2. 为进一步明确相关事宜,我司建议:(1)[建议1]:[具体内容]。

(2)[建议2]:[具体内容]。

三、关于招标文件中的[具体问题3]1. 招标文件中[具体条款或问题]规定:[具体内容]。

我司认为,该规定存在以下疑虑:(1)[疑虑点1]:[具体分析]。

(2)[疑虑点2]:[具体分析]。

2. 为进一步明确相关事宜,我司建议:(1)[建议1]:[具体内容]。

(2)[建议2]:[具体内容]。

四、其他问题1. 招标文件中提到[具体内容],但我司在查阅相关法律法规及政策时,发现[具体内容]存在一定争议。

为避免产生不必要的纠纷,我司建议贵公司对此问题予以明确。

2. 招标文件中[具体条款或问题]规定:[具体内容]。

我司认为,该规定对投标人的要求过高,可能会影响投标人的积极性。

建议贵公司对此问题进行合理调整。

综上所述,为确保招标工作的公平、公正、公开,我司恳请贵公司尽快对以上问题给予解答。

如有必要,我司可派专人参加答疑会,与贵公司进行深入沟通。

在此,我司再次感谢贵公司给予的关注与支持。

我们期待与贵公司携手合作,共同推进[招标项目名称]的顺利实施。

质疑回复函格式

质疑回复函格式

质疑回复函格式质疑回复函格式复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件,是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,以下是小编为大家整理的质疑回复函格式,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

质疑回复函格式篇1质疑人:XXX有限公司法定代表人:XXX委托代理人: XXX地址:XXX 邮编:XXX电话:XXX贵公司关于XXX设备项目(采购项目编号:XXX)的`政府采购质疑函,本单位于XXX年XXX月XXX日下午收悉。

针对贵公司提出的质疑,我公司进行了认真核实,现对质疑函作如下答复:质疑内容:第一预中标人提供的开标报价一览表未填写品牌、型号、数量等招标文件格式要求必需提供的项及投标文件正(副)本出现报价答复:我单位于XXX年XXX月XXX日组织有关部门对XXX设备项目(采购项目编号:XXX)招标文件及第一预中标人(XXX)投标文件进行认真核查。

经查,第一预中标人(XXX)投标文件正(副)本中确实出现了报价,根据我单位招标文件中关于投标文件有下列情况之一者将被视为无效标——条款20.1.5 投标文件正(副)本出现报价的。

据此,我单位将取消第一预中标人(XXX)候选人资格。

特此答复如贵公司对本答复不满意,可在质疑答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。

XXXXXX年XXX月XXX日质疑回复函格式篇2质疑人:建筑工程有限责任公司法定代表人:琴委托代理人: 强地址:邮编:电话:贵公司关于对XXXXX工项目第一中标人XXXX有限公司中标结果异议函,本单位于XX年X月XX日下午收悉。

针对贵公司提出的质疑,我公司进行了认真核实,现对质疑函作如下答复:质疑内容:第一中标拟派的建造师(项目经理)XXX为机电专业,但招标公告明确要求建造师(项目经理)为市政工程专业。

答复:我单位于XXX年XX月XX日要求第一中标人将XX的资质原件及所做业绩提供原件。

经查,第一预中标人XXXXX工程有限公司拟派的建造师(项目经理)XXX符合本次招标建造师(项目经理)要求。

实用文档之《质疑函》的回复

实用文档之《质疑函》的回复

实用文档之"针对··有限公司"
《质疑函》的回复
致···········有限公司:
感谢贵公司参与我公司于2011年月日组织召开的“········采购项目(招标编号:········)”。

贵公司于2011年月日递交的《质疑函》收悉,现针对质疑函中提到的问题答复如下:
一、针对贵公司在《质疑函》中提到中标单位投标文件中设备(某设备)技术参数不符合招标文件要求。

本次评审的评标委员会是由公证人员在我区财政主管部门专家库内随机抽取的长期从事侦查设备行业评审专家5名会同采购方代表2人组成,在整个评标过程中,评标委员会严格按照招标文件中制定的评分细则进行现场打分,同时纪检监察人员、公证人员对评标现场的纪律、评标全过程给予了严格的监督。

其次,在评分细则中价格、业绩、依法纳税三个因素属
于商务打分内容,经过现场评标委员会同纪检监察和公证人员对各有效投标人提供的资料信息进行核实,预中标单位的商务部分得分名列第一。

技术部分的评分,是根据投标文件并结合招标文件由评标委员会进行评审的,得分最高的预中标单位所提供的投标文件完全满足招标文件要求且符合采购单位实际使用需求。

贵公司能够积极参与此次政府采购活动,以及给予我们工作的大力支持与监督表示感谢。

希望贵公司以后继续支持和参与由我公司组织的其他政府采购项目。

二〇一一年。

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*实用文库汇编之附件1*政府采购供应商质疑、投诉登记编号:签收单位:附件2政府采购质疑书一、质疑供应商供应商:(名称、地址、邮政编码、联系方式等)法定代表人:(姓名、身份证号码)委托代理人:(名称、地址、联系方式等)二、被质疑人采购人:(名称、地址、联系方式等)采购项目经办人:(姓名、联系方式)三、质疑事项(供应商)认为(采购项目名称、编号,合同编号)的采购文件(采购过程或中标、成交结果)使我公司合法权益受到损害,现向你单位提出书面质疑。

(一)质疑事项:(列举具体质疑事项)。

(二)事实依据、法律依据:(质疑事项的违规事实、违反的法律法规条款)。

(三)诉求:(请求办理事项)。

附件:相关证明材料(法定代表人或主要负责人签章)(供应商公章)年月日附件3政府采购质疑答复一、质疑人供应商:(名称、地址、联系人及联系方式等)法定代表人:(姓名、职务)委托代理人:(姓名、联系方式等)二、被质疑人采购人、采购代理机构:(名称、地址)法定代表人:(姓名、职务)采购项目经办人:(姓名)三、质疑事项(供应商)认为(采购项目名称、编号,合同编号)的采购文件(采购过程或中标、成交结果)使该公司合法权益受到损害,于( 年月日)向(被质疑人)提出书面质疑,我单位予以受理。

质疑事项:(简述质疑事项、事实依据和法律依据、诉求)。

四、审查及答复经查:(载明审查结果)。

综上,本(单位)认为:(质疑是否属实、是否支持其诉求、相关法律依据)。

质疑人对本质疑答复不满意的,可以在质疑答复期满十五个工作日内向本级财政部门依法提起投诉。

(被质疑人公章)年月日附件4政府采购投诉书一、投诉人名称:(投诉人名称)地址:(投诉人地址)法定代表人:(姓名、职务、身份证号码)授权代表或委托代理人:(姓名、电话、身份证号码)二、被投诉人名称:(被投诉人名称)地址:(被投诉人地址)法定代表人:(姓名、职务)项目负责人:(姓名、电话)三、投诉项目投诉项目:项目名称、编号四、投诉内容质疑及质疑答复情况:(提起投诉前质疑及答复情况)投诉事项及事实依据:(具体投诉内容、事实依据来源)投诉人认为被投诉人违反的法律法规:(法律法规条款及内容)请求事项:(请求财政部门依法办理事项)附:1.投诉书正本1分,副本份2.法定代表人身份证明书1份3.授权委托书1份4.质疑书1份5.质疑答复1份6.其它证明文件份投诉人名称:(公章)投诉人法定代表人(或主要负责人):(签字或盖章)年月日附件5政府采购投诉受理通知书编号:(投诉人名称):你公司对(被投诉人名称)关于(投诉项目)的投诉书于年月日收悉,经审查,该项投诉符合投诉条件。

根据《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号)第十一条的规定,我厅于年月日正式受理该项投诉。

附:送达回证财政部门名称(公章)年月日附件6政府采购投诉不予受理通知书编号:(投诉人名称):你公司对(被投诉人名称)关于(投诉项目)的投诉书于年月日收悉,经审查,我厅认为:(投诉书不符合投诉条件而不予受理的理由,法律依据),决定不予受理。

如对本决定不服,可在通知书送达之日起六十日内申请行政复议,或在三个月内向人民法院提起行政诉讼。

附:送达回证财政部门名称(公章)年月日附件7政府采购投诉书副本发送通知书编号:(被投诉人名称、相关供应商):我厅已受理(投诉供应商名称)对(被投诉人名称)关于(投诉项目名称)的投诉,根据《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号)第十二条之规定,现发送投诉书副本一份至你单位,请予签收。

需要对投诉内容进行说明的,应在收到投诉书副本之日后五个工作日内以书面形式向我厅作出说明,并提交相关证据、依据和其他有关材料。

逾期未作说明的,视同放弃说明权利,认可投诉事项。

附:1.投诉书副本2.送达回证财政部门名称(公章)年月日附件8暂停政府采购活动通知书编号:(采购人名称):我厅已受理(投诉人名称)对你单位(投诉事项)的投诉,根据《中华人民共和国政府采购法》第五十七条和《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号)第二十二条之规定,以及投诉处理工作的需要,我厅通知你单位暂停该项目采购活动,暂停时间自年月日至年月日。

请你单位收到通知后暂停该项目采购活动,在暂停期限结束前或者我厅发出恢复采购活动通知前,不得进行该项采购活动。

附:送达回证财政部门名称(公章)年月日抄送:被投诉采购代理机构附件9恢复政府采购活动通知书编号:(采购人名称):(投诉人名称)对(投诉事项)的投诉,我厅已依法处理完毕。

根据《中华人民共和国政府采购法》第五十七条和《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号)第二十二条之规定,通知你单位即日起继续该项采购活动。

附:送达回证财政部门名称(公章)年月日抄送:被投诉采购代理机构附件10政府采购投诉调查取证通知书编号:(与投诉事项有关的当事人名称):为客观、公正处理(投诉人名称)对(被投诉人名称)关于(投诉项目)一案,根据《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号)第十四条、第十五条之规定,我厅需要对投诉事项进行调查取证,请你单位予以配合,如实反映情况,并提供我厅所需要的相关材料。

投诉人拒绝配合财政部门依法进行调查的,按自动撤回投诉处理;被投诉人不提交相关证据、依据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,认可投诉事项。

附:送达回证财政部门名称(公章)年月日附件11政府采购投诉当面质证通知书编号:(投诉人、被投诉人名称):为客观、公正处理(投诉人名称)对(被投诉人名称)关于(投诉项目)一案,根据《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号)第十四条之规定,我厅将组织(投诉人和投诉人名称)就投诉事项及相关证据材料进行当面质证。

请你单位法定代表人或授权代表共人,于年月日时到(地点)进行当面质证。

如你单位不按时参加当面质证,视同放弃说明权利,认可投诉事项。

附:送达回证财政部门名称(公章)年月日附件12政府采购投诉处理决定书编号:一、投诉人名称:(投诉人名称)地址:(投诉人地址)法定代表人:(姓名、职务、身份证号码)授权代表或委托代理人:(姓名、身份证号码)二、被投诉人名称:(被投诉人名称)地址:(被投诉人地址)法定代表人:(姓名、职务)项目负责人:(姓名)三、投诉项目投诉项目:项目名称、编号四、投诉内容投诉人诉称:(具体投诉事项),并提供了(相关事实和依据)的证据材料。

五、调查取证情况经我厅调查查明:(简述调查过程及查证的事实情况),投诉事项(属实或不属实)。

六、处理决定根据以上调查结果,我厅认为:(采购活动符合或违反政府采购相关法律法规)。

根据(相关法律法规条款)规定,处理决定如下:(处理决定内容)。

投诉人以及与本投诉处理决定有利害关系的供应商如对本处理决定不服,可在本处理决定书送达之日起六十日内申请行政复议,或在接到本处理决定书之日起三个月内向人民法院提起行政诉讼。

附:送达回证财政部门名称(公章)年月日附件13政府采购质疑、投诉处理文书送达回证质疑、投诉项目名称编号:送达文书名称:附件14投诉人法定代表人身份证明书(财政部门名称):(法定代表人姓名、身份证号码)在(投诉人名称)任(职务名称)职务,是我单位法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件投诉人名称(公章)年月日附件15投诉人法定代表人授权书(财政部门名称):(投诉人名称)法定代表人(法定代表人名称)授权(被授权人姓名、身份证号码)代表我单位办理(投诉项目)投诉事宜,其权限如下:(具体说明授权事项、权限及有效期等)。

附:被授权人及身份证复印件投诉人法定代表人(签章)投诉人(公章)年月日注:本授权书适用于投诉人法定代表人授权其代表办理投诉事项。

附件16投诉人投诉授权委托书(财政部门名称):(投诉人名称)委托(被委托单位名称、被委托单位经办人姓名、身份证号码)代表(投诉人名称)办理(投诉项目)投诉事宜,其权限如下:(具体说明授权事项、权限及有效期等)。

附:被委托单位经办人及身份证复印件投诉人(公章)被委托单位(公章)法定代表人(签章)法定代表人(签章)年月日注:本授权委托书适用于投诉供应商委托代理人办理投诉事项。

附件17政府采购投诉调解书一、投诉供应商(附投诉授权委托书原件)供应商:(名称、地址、邮政编码、联系方式等)法定代表人:(姓名、身份证号码)委托代理人:(名称、地址、联系方式等)二、被投诉人(附被投诉人授权委托书原件)被投诉人:(名称、地址、联系方式等)法定代表人:(姓名、身份证号码)委托代理人:(名称、地址、联系方式等)三、调解事项四、最终意见附件:相关证明材料(各方当事人签字)年月日。

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