政府采购质疑受理及回执单
政府采购质疑办法
.部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!质疑投诉管理为了进一步规范政府采购供应商质疑处理行为,切实维护供应商和采购人的合法权益,提高质疑处理效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号),现就规范政府采购供应商质疑处理工作的有关事项规定如下:一、充分认识规范供应商质疑处理工作的重要性。
供应商质疑是政府采购法赋予供应商的权利,是发挥供应商监督职能,促进政府采购活动公开、公平、公正,维护政府采购当事人合法权益的有效措施。
采购人和政府采购代理机构要增强法制意识,牢固树立“政府采购无小事”的观念。
要高度重视供应商质疑处理工作,不得阻碍或无故拒绝供应商质疑。
要认真做好相关沟通和解释工作,着力将政府采购活动中的问题和争端依法、依规解决在初发阶段。
二、质疑的提出。
供应商对政府采购活动有疑问的,可以向被质疑人(采购人或者采购代理机构)提出询问,被质疑人应当及时予以口头答复。
供应商认为采购文件、采购过程、中标(成交)结果使自己的合法权益受到损害需要质疑的,应当以书面形式提出质疑。
(一)质疑期限。
供应商可以在知道或者应当知道其合法权益受到损害之日起七个工作日内提出质疑。
(二)质疑对象。
由采购人自行采购的,质疑书(格式详见附件一)直接向采购人提出。
由采购人委托代理机构采购的,质疑书向采购人和采购代理机构一并提出。
(三)质疑书的基本要素。
质疑书应当包括下列主要内容:1、被质疑人的名称;2、具体的质疑事项;3、权益受到损害的事实;4、依据;5、证据;6、质疑人的名称、地址、邮政编码、法定代表人、联系人及联系电话;7、质疑人签章;8、提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当向被质疑人提供本人签字的书面材料,并附有效身份证明复印件;供应商为法人或者其他组织的,应当向被质疑人提供其法定代表人或主要负责人签字盖章并加盖公章的书面材料。
以传真、电子邮件等形式质疑的,应当向被质疑人提供原件。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单引言概述:招标文件签收回执单是招标过程中的一个重要环节,它记录了招标文件的签收情况,对于招标方和投标方都具有重要意义。
本文将详细介绍招标文件签收回执单的作用、内容要点以及填写要求。
一、招标文件签收回执单的作用1.1 提供证据:招标文件签收回执单作为一份正式文件,可以作为证据证明招标文件已经送达投标方。
1.2 确认时间:签收回执单上的日期可以确认招标文件的送达时间,确保投标方在规定的截止日期前收到招标文件。
1.3 明确责任:签收回执单可以明确责任,一旦发生争议,可以通过签收回执单来追责。
二、招标文件签收回执单的内容要点2.1 招标项目信息:回执单上应包含招标项目的基本信息,如项目名称、招标文件编号等,以便投标方准确确认。
2.2 投标方信息:回执单上应包含投标方的详细信息,如名称、地址、联系人、联系电话等,以便招标方核实投标方身份。
2.3 签收确认:回执单上应有投标方签字确认,以表示其已收到招标文件,并允许遵守相关规定。
三、招标文件签收回执单的填写要求3.1 清晰准确:填写回执单时,应确保信息清晰准确,以防止信息的混淆或者错误。
3.2 签字规范:投标方在回执单上签字时,应注意签字规范,确保签字的真实性和可辨识性。
3.3 日期确认:在回执单上填写日期时,应核实准确的签收日期,以确保时间的准确性。
四、招标文件签收回执单的保管与使用4.1 保管要求:招标方应妥善保管签收回执单,以备后续需要进行证明或者追责时使用。
4.2 使用范围:签收回执单可以作为证据使用,如在投标方未按规定时间提交投标文件时,招标方可依据签收回执单追责。
4.3 信息保密:招标方应妥善保管回执单上的信息,确保投标方的信息不被泄露。
五、招标文件签收回执单的重要性5.1 法律依据:招标文件签收回执单是招标过程中的一个法律依据,它可以确保招标方和投标方的合法权益。
5.2 争议解决:签收回执单可以作为争议解决的依据,一旦发生争议,可以通过签收回执单来查证双方的责任。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单一、背景介绍招标文件签收回执单是招标过程中的重要文件,用于确认投标人是否已经收到招标文件,并且表示其对招标文件的了解和接受。
本文将详细介绍招标文件签收回执单的标准格式及其内容要求。
二、招标文件签收回执单的标准格式招标文件签收回执单应包含以下内容:1. 项目信息:- 项目名称:[填写项目名称]- 招标编号:[填写招标编号]- 发布日期:[填写发布日期]2. 投标人信息:- 投标人名称:[填写投标人名称]- 地址:[填写投标人地址]- 联系人:[填写投标人联系人]- 联系电话:[填写投标人联系电话]3. 招标文件签收确认:- 我已收到招标文件,并确认其完整性和准确性。
- 我已详细阅读招标文件,并理解其内容。
- 我同意按照招标文件的要求提交投标文件。
4. 签收人信息:- 签收人姓名:[填写签收人姓名]- 签收日期:[填写签收日期]- 签收人电话:[填写签收人电话]5. 签名及盖章:- 投标人代表签名:_________________- 投标人公司盖章:_________________三、招标文件签收回执单的内容要求1. 项目信息:准确填写项目名称、招标编号和发布日期,以便于唯一标识该招标项目。
2. 投标人信息:填写投标人的准确名称、地址、联系人和联系电话,确保能及时与投标人进行沟通。
3. 招标文件签收确认:投标人应明确表示已收到招标文件,并确认其完整性和准确性。
同时,投标人应声明已详细阅读招标文件,并理解其内容。
最后,投标人应同意按照招标文件的要求提交投标文件。
4. 签收人信息:填写签收人的准确姓名、签收日期和签收人电话,确保签收人身份真实可靠。
5. 签名及盖章:投标人代表应在指定位置签名,并由投标人公司盖章,以确保签收回执单的合法性和真实性。
四、示例```项目信息:项目名称:XXX项目招标编号:XXX-XXXX-XXXX发布日期:2022年1月1日投标人信息:投标人名称:XXX公司地址:XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号联系人:XXX联系电话:XXX-XXXXXXX招标文件签收确认:我已收到招标文件,并确认其完整性和准确性。
政府采购质疑书和质疑答复书
政府采购质疑书和质疑答复书(湘财购〔2007〕24号文件附件)附件1:?质疑书(格式)被质疑人:(? 采购人、采购代理机构? )本公司于___年__月__日购买了(项目名称、采购项目编号)的采购文件,并于___年__月__日参与了该项目的投标。
本公司认为该项目的____(采购文件或采购过程或中标(成交)结果)损害了本公司的合法权益,现提出质疑。
具体质疑事项:1、___________________。
事实:_________________。
依据:_________________。
证据:_________________。
……2、___________________。
事实:_________________。
依据:_________________。
证据:_________________。
……为维护本公司的合法权益,请你单位就上述事项作出书面回复。
质疑人:(名称、地址、邮政编码、联系人及联系方式)附件:收件回执法定代表人或主要负责人签章:(公章)___年__月__日?附件:质疑书收件回执注:请将质疑2:质疑答复书(格式)质疑人:(供应商)贵公司关于________(项目名称、采购项目编号、品目等)的质疑书,已于__年_月_日收悉。
经研究核实,现答复如下:1、__________________。
事实:。
依据:。
证据:。
2、__________________。
事实:_________________。
依据:_________________。
证据:_________________。
……感谢你单位对政府采购活动的参与、支持和监督。
如果你单位对本质疑答复不满意,可以在本答复之日起十五个工作日内按照《政府采购供应商投诉处理办法》的规定向同级财政部门依法提起投诉。
附件:收件回执采购人(公章)或采购代理机构(公章)___年__月__日附件:质疑答复书收件回执。
政府采购货物、服务类公开招标项目
政府采购货物、服务类公开招标项目进场交易操作规程一、政府采购项目受理(一)承办科室(人):政府采购交易科窗口受理员(二)服务时限:即时受理(三)操作规程及要求:1、审核资料:经财政部门批准的《政府采购计划表》、《政府采购方式批复表》,同时提供《政府采购委托代理协议书》(一式两份)、《采购人授权委托书》、《采购项目需求表》及采购货物主要技术要求清单(清单必由新乡市财政局审核并加盖备案章)、《采购人廉洁自律承诺书》。
专业性较强或技术复杂的项目还需提供详细的技术说明及要求。
交易项目中涉及采购进口产品的,应提交财政部门出具的书面核准意见。
2、项目受理:对手续齐全的项目,受理员应向采购人出具《项目交易受理回执单》,并通过内网将受理项目根据项目分类传递给科室负责人或科室分管负责人。
3、一次性告知:对手续不全的项目,受理员应向采购人一次性告知需完善的内容并在《项目交易受理资料告知单》中注明。
4、受理员应严格落实首问负责制、一次性告知制,对采购人咨询交易活动有关情况给予耐心解释。
二、开展项目预评估(如果有)(一)承办科室(人):政府采购交易科分管负责人、项目负责人(二)服务时限:项目受理后三个工作日内(三)操作规程及要求:1、确定项目负责人:科室负责人或科室分管负责人收到窗口受理员内部传递的受理资料后,根据项目的特点、分管人员的特长、能力及当前的业务量,综合考虑后确定项目负责人。
重要采购项目由科室负责人直接选定项目负责人。
2、开展项目前期调研:项目负责人接受任务后,应进行项目前期调研工作,详细研究项目特点和技术要求,同类项目以往交易情况以及供应商和市场情况等,掌握第一手资料和信息,并及时和采购人代表取得联系,约定预评估会议的时间;300万元以上的项目应首先在网上进行公开征求意见,对于技术复杂或项目负责人认为有必要的也可视情况在网上公开征求意见,时间不少3天。
公开征求意见期间,如果有供应商对采购技术需求提出异议或建议,应待公示期满后,由项目负责人将供应商的异议或建议汇总后一并交采购人,由采购人落实并进行妥善处理。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单引言概述:招标文件签收回执单是招标过程中的一项重要文件,用于确认投标人已经收到招标文件,并承诺按要求提交投标文件。
本文将详细介绍招标文件签收回执单的定义、作用、填写要点、注意事项以及常见问题解答。
一、招标文件签收回执单的定义:1.1 签收回执单的概念:招标文件签收回执单是由招标人或者代理机构提供给投标人的一份文件,用于确认投标人已经收到招标文件。
1.2 签收回执单的重要性:签收回执单是招标人确保投标人收到招标文件的重要证明文件,也是投标人参预招标过程的凭证之一。
1.3 签收回执单的法律效力:签收回执单在法律上具有一定的效力,可以作为招标过程中的重要依据,用于解决相关争议和纠纷。
二、招标文件签收回执单的填写要点:2.1 填写投标人信息:包括投标人的名称、地址、联系方式等基本信息,确保准确无误。
2.2 填写招标文件信息:包括招标文件的名称、编号、发放日期等信息,确保与实际招标文件相符。
2.3 填写签收日期和签字:投标人在签收回执单上填写签收日期,并在指定位置签字确认收到招标文件。
三、招标文件签收回执单的注意事项:3.1 确认文件完整性:在签收回执单上确认收到的招标文件是否完整,如有遗漏或者损坏应及时反馈给招标人或者代理机构。
3.2 填写准确无误:在填写签收回执单时,要子细核对信息的准确性,确保填写无误,避免因填写错误导致的问题。
3.3 保留好签收回执单副本:投标人应保留好签收回执单的副本,作为自己参预招标的凭证,以备后续需要。
四、招标文件签收回执单的常见问题解答:4.1 是否必须填写签收回执单:签收回执单通常是招标文件发放的必备文件,投标人必须填写并签字确认收到。
4.2 是否可以委托他人签收:投标人可以委托他人代为签收,但需要提供授权委托书和被委托人的身份证明材料。
4.3 如何处理签收回执单遗失:如果签收回执单遗失,投标人应及时与招标人或者代理机构联系,补办签收回执单或者提供其他证明文件。
询问函、质疑函、投诉书格式
询问函、质疑函、投诉书格式说明:本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标文件格式的组成部分。
1:询问函格式询问函广东省政府采购中心:我单位已报名并准备参与项目,采购文件编号: ,的投,项目名称,标,或报价,活动~现有以下几个内容,或条款,存在疑问,或无法理解,~特提出询问。
一、_____________________,事项一,,1,____________________,问题或条款内容,,2,____________________,说明疑问或无法理解原因,,3,____________________,建议,二、_____________________,事项二,……随附相关证明材料如下:,目录,。
询问人:,公章,法定代表人,授权代表,:地址/邮编:电话/传真:年月日2:质疑函格式质疑函广东省政府采购中心:我公司依法参与了,集中采购机构或采购人,于年月日组织的政府采购活动。
根据《政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定~我公司认为 ,采购项目名称,,采购项目编号: ,项目的采购活动中~,采购文件、采购过程、中标/成交结果,损害了我公司权益~特提出质疑。
一、我公司认为项目的,采购文件、采购过程、中标/成交结果,损害了我司权益~具体事项如下,列明质疑事项的同时~依法举证,:1( ,( ; 2……二、为维护我公司的合法权益~现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。
质疑供应商: ,签章, 法定代表人:地址: 电话: 邮编:电子邮箱: 传真:年月日质疑受理回执,质疑供应商,:贵公司关于“,采购人,,项目名称,,采购项目编号: ,”的质疑及有关的证据材料~已于年月日收悉。
本中心将按政府采购有关法律法规进行处理。
广东省政府采购中心年月日3:投诉书格式投诉书投诉人: 法定代表人:地址: 电话: 邮编:传真: 电子邮箱:委托代理人姓名: 职业:住址: 联系电话:被投诉人: 法定代表人:地址: 电话: 邮编:电子邮箱: 传真:年月日被投诉人组织的 ,采购人,,项目名称,我公司参加了,项目编号,的采购活动~我公司认为该项目的 ,采购文件、采购过程、中标/成交结果,损害了我公司权益~对此~我公司于年月日向,集中采购机构或采购人,提出了质疑~,其于___年___月__ 日作出书面答复~因对其作出的答复不满意,/,被质疑人未在法定期限内予以答复~按照政府采购有关规定,~现向贵机关提起投诉:1.具体的投诉事项及事实依据,2.质疑和质疑答复情况的简要描述,3.投诉请求,本投诉书正本两份~副本 ,,份并附电子文档。
如何处理供应商的询问和质疑
如何处理供应商的询问和质疑Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】如何处理供应商的询问和质疑前言供应商是政府采购活动和参与者,也是政府采购活动的监督者,以法律的形式确认供应商政府采购事项的知情权和对政府采购活动的监督权,可以充分体现保护供应商权益的立法宗旨,保证政府采购活动的透明性、公平性和有效竞争性。
政府采购法规定供应商对政府采购事项有疑问的,可以向采购人提出询问;供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害,可以向采购人提出质疑,采购人与采购代理机构应当及时答复;质疑供应商对采购人、采购代理机构和答复不满意或者采购人、采购代理机构未成规定的时间内作出答复的,可以向同级政府采购监督管理部门投诉等,都是保障供应商知情权得以落实的重要措施,同时也是充分发挥供应商对政府采购活动实施监督作用的重要途径。
一、如何把握供应商享有的询问和质疑权根据《政府采购法》第五十一、五十二条的规定,给了供应商询问和质疑二个权力。
对代理机构或采购人如何准确把握供应商享有的这二个权力,要注意以下几点:(一)询问权要准确把握供应商享有询问权的实质,需要注意以下几点:第一,所有供应商都可以平等享有对政府采购活动事项进行询问的权利。
只要这个供应商对政府采购活动事项有疑问的,都可以不受约束地向采购人提出询问,采购人不得以任何借口和手段,对供应商得出询问的范围进行限制。
第二,对于任何供应商的询问,采购人必须及时作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
政府采购法虽然对采购人答复供应商询问的时限没有作出明确规定,但是采购人应当自觉地尽快地给予答复。
第三,供应商对政府采购活动事项提出询问以及采购人作出答复的方式,法律没有规定,实际操作中,既可以采购书面方式,也可以采购口头方式。
第四,法律对采购人答复供应商询问没有明确时限要求,法律责任中也未对采购人不及时答复作出相应惩处规定,并不意味着采购人可以随意对待供应商的询问。
中央国家机关政府采购中心质疑处理办法
中央国家机关政府采购中心质疑处理办法2015年04月20日16:37 来源:中央国家机关政府采购中心【打印】第一章总则第一条为规范中央国家机关政府采购中心(以下简称采购中心)质疑处理程序,提高质疑处理质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》(国务院令第658号)、《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号)等有关法律法规的规定,制定本办法。
第二条供应商依法向采购中心提出质疑、采购中心受理和处理质疑,适用本办法。
第三条质疑处理工作要坚持公正公平、公开透明和简便高效的原则,维护国家利益和社会公共利益。
第四条在发布采购公告时要同时公布受理质疑的部门名称、联系电话、传真、邮寄地址等事项。
第五条质疑的提起实行实名制,质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。
第六条处理质疑时不得向质疑人和被质疑人收取任何费用。
第二章质疑的提出第七条供应商认为采购文件、采购过程或采购结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起的有效期内,以书面形式向采购中心提出质疑。
供应商知道或者应知其权益受到损害之日,是指:(一)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;(二)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(三)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。
适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的项目,相关期限的计算从其规定。
第八条质疑函必须由法定代表人签署本人姓名(或印盖本人姓名章)并加盖单位公章,不得加盖合同专用章、投标专用章等各种形式的专用章。
质疑函由参加采购项目的授权代表签署本人姓名(或印盖本人姓名章)的,应当同时提供法定代表人允许其办理质疑事项的特别授权。
第九条质疑应当以质疑函的形式提出(见附件1),质疑函应包括下列主要内容:(一)质疑人全称、地址、邮政编码等;(二)被质疑人及与质疑事项有关的当事人全称;(三)被质疑采购项目的名称和编号;(四)质疑的具体事项,包括事实、理由和法律依据;(五)有效、合法的证据材料;(六)有效联系人和联系方式(手机、座机、传真、邮寄地址等);(七)其它需要说明的内容。
天津市财政局关于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知
天津市财政局关于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知文章属性•【制定机关】天津市财政局•【公布日期】2010.03.12•【字号】津财采〔2010〕14号•【施行日期】2010.03.12•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】政府采购正文关于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知津财采〔2010〕14号关于规范政府采购供应商质疑处理工作有关事项的通知各市级预算单位、各区县财政局、各政府采购代理机构:为了进一步规范政府采购供应商质疑处理行为,切实维护供应商和采购人的合法权益,提高质疑处理效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号),现就规范政府采购供应商质疑处理工作的有关事项通知如下:一、总体要求供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的,有依法向采购人、采购代理机构提出质疑的权利。
采购人和采购代理机构,要高度重视供应商质疑处理工作,认真做好相关沟通和解释工作,不得阻碍或拒绝答复供应商质疑,着力将政府采购活动中的问题和争端依法、依规解决在初发阶段。
二、对质疑供应商的相关要求(一)供应商认为下列事项使自己权益受到损害的,可以依法向采购人或采购代理机构提出书面质疑:1.采购文件存在限制性、倾向性条款的;2.采购文件未按规定程序补充、澄清或修改的;3.采购人员或相关人员与供应商有利害关系,应当回避而没有回避的;4.采购程序违反规定的;5.采购当事人之间存在串通行为的;6.其他供应商提供虚假资料谋取中标、成交的;7.认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己权益受到损害的其他事项。
(二)供应商提出质疑应当递交书面质疑函。
质疑函应当包括下列主要内容:1.质疑供应商的名称、地址、邮政编码、法定代表人、联系人及联系电话;2.具体的请求和事实依据;3.提出质疑的日期。
质疑材料是外文的,质疑人应当提供中文简体字译本。
招标文件签收回执单精简版
招标文件签收回执单招标文件签收回执单1. 前言2. 招标文件签收回执单-::-:-:-姓名: _____________ -单位: _____________ -项目: _____________ -我(单位名称)已收到由(招标机构名称)提供的上述项目的招标文件,并确认文件的完整性和准确性。
我将遵守该招标文件中所述的所有要求和条件,并按时递交我方的投标文件。
我知悉,该招标文件包含了涉及本项目的敏感和机密信息,我将严格保密这些信息,并仅在相关招标事宜中使用。
在此,我已明确了以下条款:1. 我已仔细阅读招标文件的全部内容,并已理解其中的要求和条件。
2. 我了解,招标文件不得转交给任何未经授权的第三方,并且我应对文件的安全负责。
3. 如有需要,我将按照招标文件的规定参加招标文件澄清会议和现场踏勘。
4. 我知晓我应按照招标文件的要求提交投标保证金,并按时递交完整的投标文件。
5. 我已了解关于开标时间、地点和方式的具体安排,并将按时参加开标会议。
我承诺,我将恪守上述条款,并遵守相关法律法规及在招标文件中规定的其他要求。
供应商单位名称:____________________________3. 注意事项1. 请供应商在签收回执单之前仔细阅读招标文件中的所有内容,确保了解所有要求和条款。
2. 该回执单应由供应商单位的负责人或授权人签字。
3. 请供应商在签字前确认所有信息的准确性,并填写相应的日期。
4. 结论通过使用本回执单,招标机构将能够记录供应商已收到招标文件的确认,并保留一份供后续参考。
这将有助于解决潜在的纠纷,并为双方提供法律保护。
在签收回执单之前,请各供应商仔细阅读并理解招标文件的所有要求和条款,以确保投标过程的顺利进行。
以上是招标文件签收回执单的Markdown文本格式输出。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单一、回执单概述招标文件签收回执单是用于确认招标文件的收到情况的重要文件。
本回执单旨在确保招标文件的准确送达,并记录签收人、签收时间等关键信息,以便于后续跟踪和管理。
二、回执单内容1. 招标项目信息:- 项目名称:XXX工程- 招标编号:XXX- 发布日期:XXXX年XX月XX日2. 发送方信息:- 发送单位:XXX公司- 地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 联系人:XXX- 联系电话:XXX-XXXXXXX3. 接收方信息:- 接收单位:XXX企业- 地址:XXX市XXX区XXX街道XXX号- 联系人:XXX- 联系电话:XXX-XXXXXXX4. 招标文件送达方式:- 送达方式:挂号信- 快递单号:XXX-XXXX-XXXX5. 签收信息:- 签收人:XXX- 签收时间:XXXX年XX月XX日 XX时XX分- 签收地点:XXX市XXX区XXX街道XXX号6. 备注:- 其他需要补充的信息或者特殊要求。
三、回执单填写说明1. 发送方填写:发送方需在回执单上填写招标项目的相关信息,包括项目名称、招标编号和发布日期等。
同时,发送方应填写自身的单位信息,包括单位名称、地址、联系人和联系电话等。
2. 接收方填写:接收方应在回执单上填写自身的单位信息,包括单位名称、地址、联系人和联系电话等。
3. 招标文件送达方式:发送方需在回执单上明确招标文件的送达方式,如挂号信、快递等,并填写相应的快递单号或者其他相关信息。
4. 签收信息:接收方在收到招标文件后,应在回执单上填写签收人的姓名、签收时间和签收地点等信息。
5. 备注:如果有其他需要补充的信息或者特殊要求,可以在备注栏中进行填写。
四、回执单使用流程1. 发送方准备招标文件,并将其通过指定的送达方式寄送给接收方。
2. 接收方收到招标文件后,核对文件完整性和准确性,并在回执单上填写签收信息。
3. 接收方将填写完整的回执单通过邮件、传真或者快递等方式发送给发送方,以确认招标文件的收到情况。
招标文件签收回执单
招标文件签收回执单一、背景介绍招标文件签收回执单是在招标过程中,用于确认招标文件的接收情况的一种文件。
该回执单通常由投标人签字确认,并作为招标文件的一部份,以确保招标文件的完整性和准确性。
以下是一份标准格式的招标文件签收回执单,详细描述了回执单的内容和数据。
二、招标文件签收回执单样本招标文件签收回执单日期:[填写日期]项目名称:[填写项目名称]招标文件编号:[填写招标文件编号]招标人:[填写招标人名称]投标人:[填写投标人名称]联系地址:[填写投标人联系地址]联系电话:[填写投标人联系电话]传真:[填写投标人传真号码]邮箱:[填写投标人电子邮箱]邮政编码:[填写投标人邮政编码]一、确认招标文件本人已收到招标人提供的以下招标文件:1. 招标公告2. 招标文件(包括投标文件要求、技术规范、合同条款等)3. 相关附件(如图纸、规格书等)二、确认招标文件完整性本人已核对招标文件,并确认其完整性,包括但不限于以下内容:1. 文件齐全,没有缺页、漏页等情况。
2. 文件内容准确无误,没有发现错误或者疑点。
3. 文件附件完整,没有遗漏或者损坏的附件。
三、投标人信息确认本人确认以下投标人信息准确无误:1. 投标人名称、地址、联系电话、传真号码、电子邮箱、邮政编码等信息准确无误。
2. 投标人的法定代表人或者授权代表已在回执单上签字确认。
四、回执确认本人已子细阅读并理解了招标文件的内容和要求,并承诺按照招标文件的要求提交投标文件。
五、签字确认投标人代表(签字):_________________________日期:_________________________三、补充说明1. 投标人在签收回执单前应子细阅读招标文件的内容,并确保理解招标文件的要求和要点。
2. 投标人在签收回执单时应确认招标文件的完整性和准确性,如发现任何问题应及时与招标人联系进行沟通和解决。
3. 投标人在签收回执单时应签字确认,以表示其允许并遵守招标文件的要求和规定。
采购项目质疑答复和投诉处理操作规程附件
附件1质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商:地址:邮编:联系人:联系电话:授权代表:联系电话:地址:邮编:二、质疑项目基本情况质疑项目的名称:质疑项目的编号:包号:采购人名称:采购文件获取日期:三、质疑事项具体内容质疑事项1:事实依据:法律依据:质疑事项2 ……四、与质疑事项相关的质疑请求请求:签字(签章):公章:日期:质疑函制作说明:1.供应商提出质疑时,应当提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应当按照要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。
授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、身份证复印件、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应当具体、明确,并提供必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字并加盖公章。
你单位于年月日提交的对采购项目的质疑函,经审核,我单位决定不予处理。
理由如下:质疑主体不适格;供应商自身权益未受到损害的;供应商超过规定质疑期提出质疑的;质疑函未按照要求签署或者盖章的□质疑供应商就已答复过的同一事项又提出质疑且未提供新的有效证据的;□质疑材料不完整,告知后未在有效质疑期补正或者补正材料仍然不符合要求;□不予受理的其他情形()。
对本不予处理告知书持有异议的,可以在答复期满后15个工作日内向财政部/7个工作日内厦门大学政府采购管理办公室提起投诉。
单位名称(公章)年月日……感谢你(单位)对政府采购活动的参与、支持和监督。
如果你(单位)对本质疑答复不满意,可以在答复期满之日起15个工作日内向财政部依法提起投诉/可以在答复期满之日起7个工作日内向厦门大学政府采购管理办公室提起投诉。
政府采购质疑书和质疑答复书三篇
政府采购质疑书和质疑答复书三篇篇一:政府采购质疑书和质疑答复书(X财购〔20XX〕24号文件附件)附件1:质疑书(格式)被质疑人:(采购人、采购代理机构)本公司于___年__月__日购买了(项目名称、采购项目编号)的采购文件,并于___年__月__日参与了该项目的投标。
本公司认为该项目的____(采购文件或采购过程或中标(成交)结果)损害了本公司的合法权益,现提出质疑。
具体质疑事项:1、___________________。
事实:_________________。
依据:_________________。
证据:_________________。
……2、___________________。
事实:_________________。
依据:_________________。
证据:_________________。
……为维护本公司的合法权益,请你单位就上述事项作出书面回复。
质疑人:(名称、地址、邮政编码、联系人及联系方式)附件:收件回执法定代表人或主要负责人签章:(公章)___年__月__日附件:质疑书收件回执质疑项目名称质疑人名称及送(寄)件时间收件单位名称签收人收件时间备注注:请将质疑书收件回执填写后及时寄送质疑人附件2:质疑答复书(格式)质疑人:(供应商)贵公司关于________(项目名称、采购项目编号、品目等)的质疑书,已于__年_月_日收悉。
经研究核实,现答复如下:1、__________________。
事实:。
依据:。
证据:。
2、__________________。
事实:_________________。
依据:_________________。
证据:_________________。
……感谢你单位对政府采购活动的参与、支持和监督。
如果你单位对本质疑答复不满意,可以在本答复之日起十五个工作日内按照《政府采购供应商投诉处理办法》的规定向同级财政部门依法提起投诉。
附件:收件回执采购人(公章)或采购代理机构(公章)___年__月__日附件:质疑答复书收件回执质疑项目名称被质疑人及送(寄)件时间收件单位名称签收人收件时间备注注:请将质疑答复书收件回执填写后及时寄送被质疑人篇二:政府采购质疑书和答疑答复书供应商名称:地址:邮政编码:联系方式:法定代表人:联系方式:委托代理人:联系方式:被质疑人:地址:联系方式:法定代表人:(供应商)认为(采购项目编号,X品目)的采购文件(或采购过程或中标、成交结果)使我们的权益受到损害,现向你单位提出书面质疑。
政府采购供应商质疑函
政府采购供应商质疑函
一、质疑人基本情况
质疑人:
地址:
法定代表人:联系电话:
代理人:联系电话:
二、质疑政府采购项目基本情况
采购项目名称及编号:
采购人名称:
代理机构名称:
采购信息发布:是□/否□发布日期:
评审日期:
中标或成交结果发布:是□/否□发布日期:
三、质疑事项
质疑事项1:
事实依据:
(证据见附件1第页)。
法律依据:
质疑事项2:
事实依据:
(证据见附件2第页)。
1
法律依据:
四、质疑请求
请求:
法定代表人签字:公司公章:法定代表人签章:质疑日期:
2
质疑函制作说明:
1.质疑函应当采用书面打印形式,向采购人或采购代理机构递交。
采购代理机构应当在采购人委托授权范围内答复质疑,超出委托授权范围的,采购代理机构应当告知质疑人向采购人提出。
2.供应商提交质疑函应当同时提交质疑人身份证明材料,即法人或其他组织营业执照复印件或组织机构代码证复印件。
代理人办理质疑时,应当提交代理人身份证明材料和授权委托书,并载明委托代理的具体权限、期限和相关事项。
3.质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。
与质疑事项无关的陈述和说明不予采信。
质疑人应当对质疑函中虚假、不实的内容以及诋毁性内容承担法律责任。
3。
政府采购质疑办法
质疑投诉管理为了进一步规范政府采购供应商质疑处理行为,切实维护供应商和采购人的合法权益,提高质疑处理效率,根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》(财政部令第20号),现就规范政府采购供应商质疑处理工作的有关事项规定如下:一、充分认识规范供应商质疑处理工作的重要性。
供应商质疑是政府采购法赋予供应商的权利,是发挥供应商监督职能,促进政府采购活动公开、公平、公正,维护政府采购当事人合法权益的有效措施。
采购人和政府采购代理机构要增强法制意识,牢固树立“政府采购无小事”的观念。
要高度重视供应商质疑处理工作,不得阻碍或无故拒绝供应商质疑。
要认真做好相关沟通和解释工作,着力将政府采购活动中的问题和争端依法、依规解决在初发阶段。
二、质疑的提出。
供应商对政府采购活动有疑问的,可以向被质疑人(采购人或者采购代理机构)提出询问,被质疑人应当及时予以口头答复。
供应商认为采购文件、采购过程、中标(成交)结果使自己的合法权益受到损害需要质疑的,应当以书面形式提出质疑。
(一)质疑期限。
供应商可以在知道或者应当知道其合法权益受到损害之日起七个工作日内提出质疑。
(二)质疑对象。
由采购人自行采购的,质疑书(格式详见附件一)直接向采购人提出。
由采购人委托代理机构采购的,质疑书向采购人和采购代理机构一并提出。
(三)质疑书的基本要素。
质疑书应当包括下列主要内容:—1—1、被质疑人的名称;2、具体的质疑事项;3、权益受到损害的事实;4、依据;5、证据;6、质疑人的名称、地址、邮政编码、法定代表人、联系人及联系电话;7、质疑人签章;8、提出质疑的日期。
供应商为自然人的,应当向被质疑人提供本人签字的书面材料,并附有效身份证明复印件;供应商为法人或者其他组织的,应当向被质疑人提供其法定代表人或主要负责人签字盖章并加盖公章的书面材料。
以传真、电子邮件等形式质疑的,应当向被质疑人提供原件。
三、质疑供应商提起质疑应当符合下列条件:(一)参与了所质疑项目的政府采购活动;(二)在质疑有效期内提出质疑;(三)质疑书格式和内容均符合本通知规定;(四)质疑事项属于被质疑人组织的所质疑采购活动范围内的事项;(五)证据真实,来源合法;(六)财政部门规定的其他条件。
招标办公室质疑受理函
招标办公室质疑受理函尊敬的招标办公室:我方是一家建筑工程公司,对于贵办公室发布的招标文件中的某些条款表示质疑,并希望能够得到解答和进一步沟通。
特此函告。
首先,我们对招标文件中的投标保证金要求提出质疑。
根据国家招标投标法律法规的规定,招标单位可以要求投标人提供投标保证金来保证其参与投标的诚意和履约能力。
然而,在本次招标文件中,投标保证金的金额设置过高,超过了建筑工程市场的常态水平,这将对一些中小型企业及个体工匠造成不小的压力,严重影响竞争公平性。
我们希望贵办公室能够详细说明投标保证金的合理性和具体使用规定。
其次,我方对于招标文件中的技术要求提出质疑。
在文件中,某些技术指标明显存在过高或过于苛刻的情况,这不仅增加了我们的投标成本,而且可能导致合格的潜在投标人无法参与竞争。
我们建议贵办公室重新评估技术要求,确保其合理性和可行性。
此外,我方对于评标委员会的组成和程序提出疑问。
根据相关法规,评标委员会的组成应当公正、公平,并且避免利益冲突。
然而,在本次招标文件中,评标委员会成员的背景和关系并未予以详细说明,这可能引发投标人对评标结果的怀疑。
希望贵办公室能够公开透明地公布评标委员会的组成情况,并确保评标程序的公正性和透明度。
最后,我方希望贵办公室能够提供更多关于本次招标的信息,如招标工程的详细说明、施工计划和合同条款等相关文件。
这将有助于我们更好地了解和准备投标材料。
在质疑的同时,我方表示愿意与贵办公室进行进一步的沟通和协商,共同解决以上问题,以确保本次招标活动的公平、公正和透明。
期待贵办公室的回复,并请尽快答复我们的疑问。
谢谢!此致敬礼XXX建筑工程有限公司日期:。