服务型管理理念在护士长管理工作中的应用

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服务型管理理念在护士长管理工作中的应用探讨

张秀梅

摘要服务型管理,即管理者为管理对象提供充分的、尽可能的服务,它作为一种现代新型管理模式,应用于临床管理工作中尚属探讨阶段。本研究将护士长行为定位于“以提供服务为首要职责,体现质量监管的过程;以解决问题为重点,保障实施过程无障碍;以促进和谐为目的,激发下属的工作潜能”,取得满意的管理效果,值得临床管理者借鉴推广。

关键词服务型管理;护士长;应用doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2012.24.060

现代服务型管理与传统型管理的区别在于,服务型管理主张“服务第一”,强调人性化服务意识,将人的因素、调动人的积极性放在核心位置[1]。在临床管理中,笔者将管理的行为定位于“以提供服务为首要职责,体现质量监管的过程;以解决问题为重点,保障实施过程无障碍;以促进和谐为目的,激发下属的工作潜能”。服务型管理理念的应用,使我科形成了团结向上、积极进取的良好氛围,在效率指标高、护理人员少的情况下,做到了无不良事件、无纠纷、无人员流失,确保了护理的高质量。现总结报道如下。

1用服务体现监控管理的过程

管理不是强制、操纵和权威性的说服,而是需要护理管理者将服务和人文关怀渗透于管理的各个环节,用服务体现管理过程。

1.1服务管理精细化护理是一项精细的工作,任何一个环节的疏忽,都有可能造成无法挽回的损失[2]。因此,完善的制度、严格的标准不仅是对患者负责,也是对执行者的保护。当护士长要求护士执行一项制度时,应考虑到每一个环节是否便于实施及管理。普外科疾病的特点为发病急、病情变化

作者单位:223300江苏省淮安市淮阴医院

张秀梅:女,本科,主管护师快,这就要求护理人员观察细致,急救措施及时到位。而在质量监控中我们发现,因护士人员少、工作量大,有时不能及时给予处置,为此,我科成立了重症监护室,危重症患者集中管理,安排专人护理,并制定了详细的相关管理制度。由于护理管理措施及时有效,明显提高了急、危、重症患者护理质量,缩短了普外科手术患者的治愈天数。因为服务管理精细化,使执行者能够按管理者的意图保质保量地完成工作。

1.2监控管理细节化细节管理是制度落实的保障,护理工作要做到“零缺陷”,不可忽视每个细微环节,管理者必须对护理工作内容以细化的形式提出具体要求[3],对每项护理操作过程的环节质量标准了如指掌,从细节中发现问题,跟踪问题,找出原因,针对原因改进细节。如普外科静脉输液的特点是治疗量大、补液剂量大、医嘱更换比较快,要求护士操作速度快,否则难以完成本班工作,如若其中的某个环节没有理顺,很容易出现问题,当了解到小儿用药时,一种液体可能同时对应2 3组静脉给药的针剂,直接摆于治疗台上很容易混淆,查对时即花费时间又容易出错。为解决这一问题,我们配置了4格调味盒,在盒上注明床号,将每组用的针剂与治疗单同放于各小格内,一目了然,便于查对,有效地减少了失误的机会,从环节上保障了安全制度的落实。

总之,医院之间的竞争主要是以服务取胜,在“优质护理服务示范”活动中,要求护理人员从被动服务到主动服务,从主动服务到感动服务,逐步推出特色服务和打造护理品牌[5],而人文关怀护理,作为时代发展和社会进步的必然产物,是实施优质服务的重要体现,也是医院为病人提供高品质服务的基础[6]。我科在病人住院期间及出院后处处体现人文关怀,重视了人的因素,提升了护理服务的内涵,病人的生理、心理、自尊等需求得到极大的满足,病人住院依从性明显增加,满意度不断提高。

参考文献

[1]王建荣,皮红英,马燕兰,等.我院开展“优质护理服务示范工程”活动的实践与效果[J].护理管理杂志,2010,10(9):609-611.[2]聂圣肖,焦静,刘华平.北京市优质护理服务患者满意度调查分析[J].护理管理杂志,2012,12(4):246-248.

[3]杜旭玲,林玲萍.老年患者实施无陪护护理模式的探讨[J].医院管理论坛,2010,27(9):37-38.

[4]熊秀娥,肖晓玲,张东华.“优质护理服务示范工程”试点病房责任小组包干制护理的实施与效果[J].护理管理杂志,2011,11(3):216-218.

[5]钱瑞莲,张燕红,屠丽君,等.我院精神科优质护理服务实践与成效[J].中国护理管理,2011,11(8):86-88.

[6]庞华琼,吴慧垄.人文关怀在临床护理中应用效果评价[J].护理实践与研究,2008,5(12):16-17.

(收稿日期:2012-06-14)

(本文编辑肖向莉)

2用服务保障实施过程无障碍

在管理中,护士长不是单纯地分配工作、检查结果,重点是环节管理。当某个环节经常发生问题时,要从管理的角度分析原因:是否执行过程有困难,是否需要提供帮助,及时发现、解决影响制度落实的瓶颈,护士长疏通障碍的能力,是实现目标的关键。

2.1解决问题前置布置一项工作时,作为护士长不是要求下属怎样做,而是考虑能为他们做什么,提供哪些方便,以便护士能容易执行,确保实施过程无障碍。如二甲复审中,要求对需要手术的患者使用腕带管理,以方便患者的身份识别,在普外科,需要手术的患者占90%,均需戴腕带,要求护士落实这项制度工作量很大,护士长要考虑如何根据专科特点,制定出能保证患者身份的识别,又能便于制度落实的措施,并将具体情况报告护理部,以期能得到帮助及支持。护士进行护理技术操作时,对床头卡、腕带上的两项信息均进行查对,不但能确保患者安全,而且便于护士的操作。

2.2修定制度及时在护理管理中,如果发现一项制度偏离了质量标准,或某个环节经常发生问题时,护士长不能一味地批评执行者,而是要找出问题的瓶颈,考虑怎样帮助解决。如在护理部的重症护理质量检查中,连续反馈吸痰操作质量不合格,按要求,吸痰前后要用生理盐水进行冲洗,且每日更换1次,若为小儿吸痰,因盐水消耗量少,所以两人使用一瓶盐水,未做到每天更换的情况较为普遍。为解决这一问题,护士长组织护士讨论解决的办法,本着既节约、又符合消毒的原则,我们为需吸痰的患者,提供一次性换药碗,每天更换1次,做到现吸痰现倒生理盐水,换药碗中不存留液体。实施这一制度后,在护理部检查中未再出现不合格现象。

3用服务激发下属的工作潜能

张建君[4]提出,心理按摩是管理者的必修课。管理者有针对性地、艺术性地对下属进行“心理按摩”,可使人精神愉悦、心理满足,从而更加积极主动地做好工作。

3.1情字在先,温暖护士的心灵尊重是“心理按摩”的原动力,要使护士接受心理按摩,需在管理中建立一种平等的关系。管理者应提供公平、公正的管理,尊重被管理者的劳动和贡献,真诚地关注对方的情感。

3.1.1走进护士的心灵护士长只有与护士有心灵的沟通,才能知道她们在想什么、需要什么,才能为她们排优解难,营造和谐、快乐、自然的工作氛围[5]。了解每位护士的优势,发挥她们的特长;了解每位护士的弱点,时常点播,不让每个人掉队。以浓厚的人情风格吸引护士聚集在护士长周围,圆满地完成工作。如每到“5·12”护士节,为每位护士送一件小礼物,并附上一句体恤的话,这种心与心的交流,让护士体会到来自管理者的理解与关爱,从而感受到工作的乐趣。护士得到心理按摩之后,会更好地服务于患者,更加努力地工作,也达到了服务管理的目的。

3.1.2提供释放的机会科室每月组织召开一次全体护士大会,在护士长总结工作之后,留出时间让大家不拘形式、敞开心扉、畅所欲言,护士长认真倾听,从她们的每句话中,发现管理中的问题,汲取有益的建议,从而更进一步改进管理方法。科室不定时组织护士开展娱乐活动,使她们尽情地释放压力,以更轻松的情绪投入工作中。

3.2问责有别,保护护士的自尊管理者的动机正确,实施的管理方法才会有效果。护理人员在岗位上承受着来自各方面有形或无形的压力,难免会出现问题,护士长在问责中,应体现出场合有别、问题有别、处理有别,以保护护理人员的自尊。

3.2.1问题有别当出现护理问题后,护士长首先要区分出哪些问题是管理上的漏洞,哪些问题是属于明知故犯,哪些问题是偶尔疏忽造成的。按问题的性质给予不同的问责,让护士能心服口服地接受。

3.2.2场合有别护士长在批评护理人员时,应区分不同的场合。带普遍性的问题,可在护士交接班会上对事不对人地进行提示;偶尔疏忽的问题,可当面给予善意的提醒;明知故犯的问题,应当场对当事人提出警告,让护士感受到公正与尊重。

3.2.3处理有别护士长在问责时,应根据问题的性质,选择伤害最小、护士最易接受的处理办法。如软处理,给犯错人送一个哭脸的卡通画;在同一件事上,大张旗鼓地表扬她人,可间接地使当事人感受到批评;若是管理制度上的问题,护士长应勇于承担责任,为护士做出表率。

总之,服务型管理理念应用于护理人员管理工作中,充分调动了大家工作积极性,可以进一步挖掘护理人员的工作潜能,取得了较好的临床管理效果,值得借鉴推广。

参考文献

[1]吴亚君.服务型领导管理特征与人性化护理管理[J].护理管理杂志,2007,7(3):26-27.

[2]廖容,王琼华.实施精细化管理提高护理服务质量[J].护理管理杂志,2005,5(3):58-59.

[3]管丽红,黄菊丽.细节管理在护士长管理中的作用[J].护理管理杂志,2007,7(10):59-60.

[4]张建君.心理按摩:管理者的必修课[J].发现杂志,2007,10(6):18-20.

[5]顾海波,杜美芳,邹月珍.怎样做好新时期的护士长[J].护理管理杂志,2007,7(4):56-57.

(收稿日期:2012-08-02)

(本文编辑肖向莉)

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