速记在秘书中的重要性
文秘专业速录与语音识别的探究
文秘专业速录与语音识别的探究文秘专业是一个需要具备一定专业能力的职业,其中速录和语音识别技能在文秘工作中起着至关重要的作用。
随着科技的不断发展,速录与语音识别技术也在不断完善和提升,为文秘专业工作者提供了更加便捷和高效的工作方式。
本文将探究文秘专业速录与语音识别技术的发展与应用,以及对文秘工作的影响。
一、速录技术在文秘工作中的重要性速录技术是文秘工作者必备的技能之一,它可以帮助文秘工作者在会议、讲座、听证会等场合迅速记录下主要内容,为后续整理和处理提供便利。
在过去,速录是依靠人工操作录音机进行记录,工作效率较低,且精度有限。
随着科技的发展,现代化的速录设备和软件已经实现了对语音信息的准确记录和整理,极大地提高了文秘工作者的工作效率和记录的准确性。
现代速录技术不仅仅是简单的录音功能,而是结合了语音识别、文字转换等多种技术,使得速录录音可以直接转换成文字信息,大大减少了文秘人员的后期处理时间。
现代速录设备还具有便携性和灵活性强的特点,可以适应不同场合的速录需求,为文秘工作者提供了便捷实用的工具。
语音识别技术是近年来兴起的一种新技术,它能够将说话声音转换成文字信息,极大地方便了人们的工作和生活。
在文秘工作中,语音识别技术可以替代传统的打字方式,将口述的文字迅速转换成电子文档,减轻了文秘工作者的工作负担。
尤其是对于一些文字流畅、要求打字速度快的工作,语音识别技术更能体现出其优势。
除了在速录转换成文字信息的过程中,语音识别技术还可以应用在文秘工作者的日常操作中,例如快速输入文字、进行文字编辑和排版等工作。
如今,许多办公软件已经集成了语音识别功能,文秘工作者可以使用这些工具来提高工作效率,减少人工操作的时间和精力消耗。
三、速录与语音识别对文秘工作的影响速录和语音识别技术的发展与应用对文秘工作产生了深远的影响。
速录和语音识别技术大大提高了文秘工作的效率。
传统的文字录入方式较为繁琐,依靠人工进行,工作效率低下。
具备一定的速记能力
具备一定的速记能力职场文员很多时候都要充当秘书的角色,而作为一个合格的文员,速记能力是必须要具备的。
在日常工作、学习和生活中,人们时常埋怨自己写得太慢,没有办法把听到的东西立即完整地记录下来。
其实你写得不一定很慢,而是因为对方讲得太快,写和说不同步。
一般来说,正常的说话速度和正常的书写速度之间有一个很大的差距,而解决这个矛盾的有效方法是使用速记。
速记可以一字不漏地记录讲话、报告乃至电台电视台的播音内容,使语言的发音速度与人们的书写速度实现同步。
充分认识速记的重要性速记,顾名思义,“速”就是快,“记”就是记录。
速记,是运用符号、编码及其缩略形式快速手写记录或用电脑速录语言信息的实用技术。
它既能速记或速录有声语言信息,又能速记或速录思维、文字等无声语言信息。
在当今社会信息化的环境下,中文速记已成为人们高效、快速地处理中文信息的一种技能。
速记和语言、文字一样,是人类通过长期劳动创造出来的。
随着社会生产的发展和语言的日益丰富,在某些场合下,文字不能适应记录语言的要求。
为了解决这个矛盾,人们在不断应用文字的过程中,采用了简化和略写的方法。
速记就是在人们要求快速书写的基础上产生的。
速记的特点就是快。
以汉语为例,一般讲话的速度,大约每分钟有80~120个字,而汉字的书写速度,每分钟只能写出30~40个字。
不难看出,两者的差距是一与四之比。
如果想用汉字把讲话的内容全部记录下来,那是无能为力的。
而手写速记就能解决讲话与书写之间在速度上的矛盾,电脑速记也能解决讲话与汉字输入之间在速度上的矛盾。
但是,速记与记录文字不同。
文字是约定俗成的、统一规范的表现语言的书写形式,是人们的社会交际工具,受到法律的保护。
速记则是科学的快速书写技能或快速输入汉字的编码技术。
所以,速记只是记录文字的辅助工具,是把语言转化为文字的桥梁。
速记符号或速记编码,只要能达到速记或速录的目的,谁都有权改变、优化或创新。
速记的分类按照信息载体的不同,中文速记可分为三大类:手写速记、机器速记和电脑速记。
掌握速记技术,提高记录效率
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掌握速记技术,提高记录效率
速记是秘书人员必备的专业技能之一。
无论是工作记录、会议记录还是电话记录,都讲究记录的速度。
秘书人员必须掌握既快速又准确的速记技巧。
A
速记的概念和分类
(一)速记的概念
速记就是运用简单、系统而有规律的符号以及各种有规则的缩略方法,来快速地记录语言和思维。
据测试,按照一般人的书写习惯和书写速度,平均每分钟只能写40 个左右的汉字,而人们在正常情况下的讲话速度则达到每分钟160个音节即160 个汉字,语速较快者如播音员可以达到每分钟200 个音节即200 个汉字以上。
所以,我们必须掌握速记技术,以最大程度地跟上讲话速度。
(二)速记的分类
1.按记录对象分类
根据所记录的语言种类,速记可分为汉语速记、英语速记、日语速记、俄语速记等。
从理论上讲,有多少种语言就可能有多少种速记。
就汉语速记而言,又可以根据所使用符号的性质分汉字速记、拼音速记和音节速记。
其中,汉字速记是以汉字为主要记录符号的汉语速记,拼音速记是以汉语拼音为主要记录符号的汉语速记,音节速记是以汉语音节符号为主要记录符号的汉语速记。
2.按记录手段分类
根据所使用的记录手段,速记可分为手写速记和机械速记两。
速录成为秘书的必备技能
当今信息时代的背景下,速录作为记录语音信息的高端文职技能,顺应了时代发展和市场需求。
企业尝到速录带来的工作效率之高,所以备受企业重视。
吉林市档案馆在整理全市知名人士档案资料中,吉林市速记协会两名速录师蒋清、张雪让在场的人非常“吃惊”。
负责这项工作的领导说,过去只听说过速录,但从没看过的速录这样“厉害”,她俩的工资当然是其他人的两倍了。
在招聘会上据某企业说:“像我们这样的大型集团全都急需速录文秘。
在企业竞争日趋激烈的今天,能够高效处理企业事务的速录文秘,无形中为企业节约运营成本、抢占市场先机。
这就是我们所需要的
根据国际职业大典最新规划,速录技能将作为秘书及文职岗位的必备技能。
目前我国约有2600万秘书人员,掌握速录技能的不足1%。
,意味着真正的速录文秘缺口达1340万人。
目前速录从业者的薪酬一路看涨。
以天津市为例,没有工作经验的速录文秘起薪在3000元左右,具备一年以上工作经验的,起薪则在4000元以上。
此外,由于速录文秘经常随领导出席高层会议,掌握企业最新动态和重要信息,因此晋升机会较多。
像著名的飞耀速录培训出来的很多年轻的速录文秘工作才1年多,就晋升为总裁助理、法院速记员、甚至政府机关公职人员。
速记速录应该成为秘书必备技能-青岛连邦速录经验分享
速记速录应该成为秘书必备技能
---青岛连邦速录经验分享
速录师快速录入到计算机中与语音同步转化为文字显现出来的记录方法。
速录依托于速录机,速记是速记员依靠自己的手腕活动,书写而完成的方式方法。
速录可以在第一时间那出稿,速记需要在记录之后花费四五倍的时间翻译加工成文字。
速录可以让你的秘书提高三倍的工作效率。
速录可以边敲打键盘边显示在大屏幕上。
速记不能即可显示。
文字秘书应该成为速录秘书;长期以来,由于汉字的特殊性,影响着我国信息化的进程。
作为秘书,为了提高工作效率,那么就应该掌握速录技术。
秘书掌握了速录技术,不但可以快速的完成语言信息的传递工作,还可以直接同步在大屏幕上,让大家享受阅读的快乐。
人们通俗的把秘书工作概括为三办:办事,办文,办会。
文字秘书应该成为速录秘书。
速记的重要作用
速记的重要作用
速记学是现代化快速书写技能的科学,属于语言学的范畴。
他在秘书工作中的重要作用可以从以下几个方面论述,下面跟小编来了解一下!
(一)记录口授文稿
有一些社会生产和科技发达国家,领导者口述,秘书速记,整理修订,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用的工作方法。
运用速记办文,不致因记录跟不上而打断讲话人的思路,影响其情绪;能使口授文稿一气呵成,保证办文质量,加快办文速度,有助于提高管理的职能和效率。
通常,领导人到办公室一两个小时,就可以处理几十封来信,形成几件文稿。
我们的秘书工作者,如普遍掌握了速记技能,随着领导班子成员素质、水平的不断提高,也能采用这种口授文稿的做法,那么,不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率,而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊,会起重要作用。
目前,我们许多部门,当年的年度计划,在第一季度末写出来的并不算太晚,去年年度的总结,近年写两三天更不足为怪。
这种情况,和今天的时代,我们肩负的“四化”任务,极不适应。
这种慢腾腾的工作,低得可怜的效率,实在令人担忧。
运用速记比用汉字书写,其速度要快三至五倍。
秘书人员掌握了速记就如虎添翼,对工作非常有利。
有这种能力的秘书,哪位有水平的领导不是得之如宝,走到哪里都会离不开他。
我们D 在延安时期就很重视速记。
老一辈革命家、领袖,如毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、任弼时、陈云、张闻天等同志,他们讲话常常没有稿子、风格各异。
毛主席讲话,常常是拿一张纸,写着几个铅笔大字,讲起来滔滔不绝,妙趣横生。
他们的许多重要文章,都是根。
文秘速记——精选推荐
文秘速记篇一:秘书-速记能力速记是从记音入手,以记录语言、思维的意义为目的。
《北方速记》的结构形体分“曲线符号”和“直线符号”两种,曲线符号是从两个椭圆几何形体中切割出来的;直线符号是从一个斜米字型中分解出来的。
因为我们的速记是记录汉语言的,故称“汉语速记”,因此,它的发音与汉语、汉字相一致。
《北方速记》的基本符号,是由“声符、韵符、介符、拼音符号(简称“音符”)和缩略符号组成的。
速记中把代表汉语拼音“声母”的符号叫做“声符”,把代表“韵母”的符号叫做“韵符”,声符和韵符都是速记中最基本的符号。
《北方速记》共有18个声符、3个介符、34个韵符,合起来共有55个基本符号。
本式速记为求简捷,把发音相近的“zhi知和zi资”、“chi吃和ci 雌”、“shi 师和si思”进行合并,都分别共用一个符号表示,所以《北方速记》中的声符只有18个。
速记文字是不分四声的,它采用“音同义通,音近义借”的原理,把一个音节的同音字,用一个符号表达出来,所以在它的结构表中可以看到,《北方速记》的基本符号与《汉语拼音方案》是基本一致的,由于速记把“ zi 资和 zhi 知”、“ ci 雌和 chi 吃”、“ si 思和 shi 师”的合并,速记的基本文字符号仅仅只有 378 个(音节),它们代表我国所有的同音汉字。
《北方速记》共有 378 个音节符号(详见《北方速记音符总表》),所以好学也好记。
但如何运用这 378 个符号来替代我国的成千上万的汉字,这就是技巧。
《北方速记》之所以好学,是因为在教材中,速记符号与汉语拼音和汉字上下对照表达的,对于会汉语拼音的人,学习起来方便快捷,对于不会汉语拼音的人来说,只要认得符号下面的汉字,也可以很快学会的。
速记由于自身的形体简单,一般一个字符只有一笔(一画),加上它是以词为记录单位,有的四个或五个、六七个音节的词语或短句,仅仅两三笔就记录下来,如“不正之风”、“中华民族”、“邓小平理论”、“巴基斯坦”和”提高工作效率“等,“学习”二字仅一笔;“提高工作效率”短语仅一笔,它们都要写在行线的中间,这叫“提高略法”。
速录文秘工作
秘书工作是速记工作吗?国家劳动和社会保证部编写的《秘书职业技能培训鉴定教材第四章速记基础知识》中强调说:“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。
很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有“速记秘书”这个特定的职称。
凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。
速记被列为秘书考试的内容之一,是做为秘书人员的利用或晋升的一个标准。
”——这段话有四层意思:一是秘书应该掌握速记技术。
二是秘书工作就是速记工作,秘书应该快速记录人们使用的语言文字,应该快速记录人们使用的语言文字,应该与语言同步。
三是做秘书的人应该是“速记秘书”。
四是速记技术是秘书人员国家秘书资格考试的内容之一。
这说明速记技术在秘书工作中的重要性。
国家劳动和社会保障部指定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书所要掌握的“速记知识”提出了不同的要求。
要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理”。
中级秘书“熟悉速记与汉字快速记录法的知识”。
高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。
初级的只是“熟悉”汉字快速记录有速记的“基本原理与方法”,中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”,在“法”上熟悉其“知识”,高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与“一般速记知识”,而要求“掌握速记符号的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”、“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写方法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷的内容看,只是让秘书“了解”点“速记知识”(用“填空”或“选择”、“问答”题形式),并没有要求“掌握”速记技能的考核题,而且速记知识题总共才占3分或有时占4分。
这样及其浅显的“速记知识”仍然考查不出“速记技能”的程度,失去了“秘书工作”就是“速记工作”的意义和价值。
速记与秘书工作
速记 与秘书工作
曾 雪睛
( 湖 南大众传 媒 职 业技 术学 院 ,湖南 长 沙
摘
4 1 0 1 0 0 )
要 :秘 书工 作 要 求 全 面 、 准 确 、及 时 、创 新 。 然 而 ,在 现 代 秘 书 工 作 中 ,存 在 着 记 录 和 信 息 处 理 速 度 慢 、
工作 疲 于 应 付 等 普 遍 问题 。在 秘 书 工作 中 ,速 记 发 挥 着 为 领 导 提 供 决 策 和 管 理 信 息 的 作 用 ,是 发 挥 秘 书 参 谋 辅
书工 作 中 如 果 速 记 技 能 不 强 ,将 会 大 大 影 响 工 作 效 率 。加 强速 记 是 秘 书 工 作 的 基 本 要 求 ,是 秘 书 必 备 的 职业 技 能 ,在 现 代 秘 书工 作 中发 挥 着 重 要
作用 。
一
要 求 。作为 领 导 人 的 参 谋 和 助 手 ,秘 书 工 作 者 要 为领 导 的决 策 提 供 准 确 的 信 息 ;作 为 组 织 的 枢 纽
积极开 拓 ,充 分 发 挥 秘 书 工 作 者 的 主 观 能 动 性 开
理大量 的工 作 。如 大 量 的 文 字 录 入 、拟 写 各 种 文 件材 料 、上 传 下 达 、沟 通 协 调 等 事 务 。有 的秘 书
过 程 中严格 要求 自己 :准 确 判 断 和 执行 领导 意 图 ; 准 确处 理 各 项 事 务 及 领 导 交 办 的事 项 ;准 确 地 进 行 文字 表达 及 口头表 达 。
秘 书工作 是 指 辅 助 领 导 决 策 与 管 理 时所 进 行
的各 项 辅 助 性 工 作 。具 体 包 括 :拟 写 文 书 、调 查
在修 订文 秘专 业 人 才 培养 方 案 时 , 《 速记 》课 程 曾多次 遭 到质 疑 :《 速 记 》课 程 究 竟有 没有 必 要 开设 。围绕这 一 问题 ,笔 者 对 本 地 2 0多 家 企 业 进
秘书资格考试复习指导第三章速记基础
第三章速记基础第⼀节速记的概述⼀、速记的概念:“速记”,顾名思义,就是快速记录的意思。
速记的特点就是快,速度是速记的灵魂,速记能把语⾔完整⽆误地记录下来。
⽬前,我国推⾏的速记⽅式,是“双式速记”——“汉字速记”与“拼⾳速记”。
汉字速记就是汉字的快速记录。
它是在已掌握汉字的基础上来提⾼记录速度的。
拼⾳速记是⽤⼀些简单符号和省略⽅法来记录语⾔的。
速记是⼀种采集信息、争取时间、讲求速度、提⾼效率的现代化书写技术。
⼆、速记在秘书⼯作中的作⽤1、记录有声语⾔在各种会议中作记录是秘书经常性的⼯作。
会议记录的主要⽅法有四种:(1)完全记录法。
(2)精详记录法。
(3)精要记录法。
(4)补充记录法。
2、记录⽆声语⾔(1)秘书⽤速记及时、准确地摘抄资料,收集、储备信息,协助领导做好⼯作。
(2)秘书⽤速记起草⽂稿、草拟发⾔提纲和各类公⽂,能节省许多宝贵时间,⼤⼤提⾼⼯作效率。
(3)速记记“秘本”。
3、速记与录⾳机、电脑等现代化技术⼯具各具特⾊,相辅相成。
第⼆节汉字速记⼀、汉字速记基本原理1、汉字速记是汉字草书的快写2、汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写3、汉字速记是灵活运⽤借代的快写⼆、汉字速记⽅法1、草字写法与快速连写(1)笔画简;(2)⽅变圆;(3)并偏旁;(4)快相连。
2、双⾳节词略写法(1)由单⾳节词逐渐演变成的双⾳节词,在快速书写时,可将双⾳节词略写为单⾳节词。
(2)双⾳节的单纯词,⼜叫“联绵词”。
(3)由两个意义相同或相近语素并列组合⽽成的合成词,在快速书写时,只写出每⼀个⾳节,第⼆个⾳节省略。
(4)由两个意义相反或相对语素并列组合⽽成的合成词,在快速书写时,写出第⼀个⾳节,第⼆个⾳节可⽤从左⽅往右下⽅书写的斜线代替。
(5)注释格双⾳节词是语素通过注释和被注释的关系结合起来构成的新词。
在快速书写时,可省略被注释⾳节。
3、三⾳节词略写法(1)带虚化语素的三⾳节词略写法。
由两个有⽐较实在意义的语素,加⼀个半虚化或者虚化了的语素)后缀),快速书写时,可将后缀⽤拼⾳字母代替,字母附写在第⼀个⾳节的右上⽅,第⼆个⾳节省略。
速记基础:速记在秘书工作中的作用
速记是⼀种有⼴泛⽤途的书写⼯具,如:新闻采访、司法审讯、科研学术报告。
⽂学创作、整理录⾳。
⼤学⽣做课堂笔记等都可以⽤到。
(⼀)记录有声语⾔(1)秘书⽤速记记录领导⼝授意见或⼝授⽂件内容,能做到既详尽⼜迅速。
(2)记录来访者的意见或要求,既节省时间,⼜能据此向领导做出详细汇报。
(3)记录电话内容(尤其是长途电话),既详细⼜节约电话费⽤。
(4)做会议记录。
在各种会议中做记录是秘书经常性的⼯作。
会议记录主要⽅法有4种:1)完全记录法。
对讲话内容做⼀字不差的记录。
2)精详记录法。
注重精和祥3)精要记录法。
⼜称“纲要记录法”、“摘要记录法”记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。
4)补充记录法。
此种⽅法主要⽤于有讲稿的讲话记录。
(⼆)记录⽆声语⾔(1)⽤速记及时、准确地摘抄资料,积累、储备、收集信息,协助领导做好⼯作。
(2)⽤速记起草⽂稿、草拟发⾔提纲和各类公⽂,能节省许多宝贵的时间,⼤⼤提⾼⼯作效率。
(3)⽤速记做记事备忘。
秘书⼯作的性质和特点决定秘书⼈员要做好记事备忘,这就是需要记“秘本”。
“秘本”是秘书⼈员记载有关资料的本⼦。
秘书是的“智囊”和“思想库”,单凭脑⼦记是远远不够的,必须有“资料库”。
“速记符号”俗称“保密⽂字”,更显⽰出它在秘书⼯作中独特的保密作⽤。
例:做好保密⼯作和记事备忘,⽤速记()。
A.记笔记B.记“秘本”C.记事D.录⼊答案:B解析:秘本”是秘书⼈员记载有关资料的本⼦。
在秘书⼯作中独特的保密作⽤。
速记在秘书工作中的应用文献综述
速记在秘书工作中的应用文献综述摘要:21世纪是信息时代,谁掌握了信息谁就掌握了先机,掌握了主动权。
所以“速度”便成为这个世纪发展的显著元素。
而作为一名秘书“速记”是必须具备的基本技能之一。
所以,速记也成为诸多学者、老师研究的重点,自速记在我国诞生100年以后,关于研究速记的文章如雨后春笋,而且速记也越来越受到关注。
速记凭借着声像同步的录入速度,提高了行政机关、企事业单位、社会团体的工作效率,是节能减排的举措。
速记在我国的发展前景也是广阔的。
关键词:速记; 应用;发展前景;引言:速记,应用语言学的一个分支,一门用一套系统的符号和简便的省略方式快速记录语言的书写形式,可以称为追赶声音的艺术。
有人把它比作“音落书成,追及思维”的飞笔,可见速记在文字方面给我们带来的快速、准确、便利具有重要的意义。
速记曾在人类历史上发挥过重要的作用,一直到现在,对它的研究和应用依然继续着。
一、我国速记的产生关于我国的速记的诞生,很多老师的观点是一致的,就是从1896年蔡锡勇撰成《传音快字》一书开始便有了现代速记。
在1986年8月和1996年8月都在我国的首都北京中共中央党校隆重举行了“庆祝中国速记诞生九十周年学术交流会”和“纪念中国速记诞生一百周年学术交流会”。
在这两次盛会上,都进行了大规模的学术交流和手写的速记比赛与电脑速记(1996年)的比赛,这是中国速记历史上最有意义的、最值得回顾的两次盛会。
在“纪念中国速记诞生一百周年学术交流会”上,全体代表一致公认我国的速记应该从1896年蔡锡勇发表的《传音快字》、沈学发表的《盛世元音》(又名《天下公字》)和力捷三发表的《闽腔快字》作为我国速记的纪元年。
1896年(清、光绪22年),正值我国文字改革的切音运动时期。
这一年出版的切音新字方案有上述三种,其中最有代表性并正式转化为速记技术的并传播到后世的是蔡锡勇的《传音快字》.查阅文献说明,蔡锡勇先生当时创作《传音快字》的动机,并不是为了解决汉字书写速度的问题,而是把它作为一种文字的改革方案提出来的。
秘书必备专业技能的速记
秘书必备专业技能的速记本文是专门为大家编制的秘书必备专业技能速记,希望对大家有所帮助!“会速记的人不一定是秘书,但秘书要掌握速记技术。
秘书工作在许多国家与速记工作同义,具体名称为“速记秘书”。
任何从事秘书工作的人都应该熟练掌握实用的速记技能。
速记被列为秘书考试的内容之一,是秘书人员招聘或晋升的标准。
”(《秘书职业技能培训鉴定教材第四章速记基础知识》)可以看出,将速记作为秘书应该掌握的一项技能,列为职业资格技能考试的内容,说明国家有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。
所以劳动和社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书的速记知识提出了不同的要求。
要求初级秘书“熟悉汉字速写和速记的基本原理和方法”,中级秘书“精通汉字速写和速记”,高级秘书“掌握速记符号的创造规律和应用常识”。
刚开始只是“熟悉”汉字快速记录和速记的“基本原理和方法”;中级进一步要求“通晓速记和快速记录汉字”和“通晓”其在“法律”方面的“知识”;高级秘书不能只对自己的“快速记录汉字”和一般的“速记知识”保持“熟悉”,而是要求“掌握速记符号速记的规则和应用知识”,强调掌握规则可以“创造”和“应用”,让秘书在学习速记知识的基础上,结合实际工作需要,创造一些常见的字、词、句的速记。
但从近年来几次全国文秘职业技能鉴定考试的试卷来看,“文秘技能”的考试与鉴定并不存在“速记技能”。
不论初级、中级和高级水平,速记这一“实用技术”,只允许秘书“了解”一些速记知识,而不要求“掌握”速记的应用“技术”。
而且每道题只有一分,速记成绩最多只占知识量总分的4%。
所以在历次考核考试中,很多参加考试的秘书都忽略了速记部分,认为丢掉速记分不在乎,也不可能影响大局。
这显然违背了“所有秘书人员都要熟练掌握实用的速记技能”的要求,违背了秘书职业技能的初衷。
秘书是否应该掌握速记技能,至少应该掌握一些快速记录汉字的方法,这是一个亟待解决的概念性问题。
按照美国人《职称辞典》中“秘书”一词的正确含义,是指工作水平较高,能够开展以下活动的人:“(1)综合处理某机构或公司的行政工作,以缓解政府官员或公司领导的轻微行政事务和办公工作;(二)能使用速记听写;(3)能够通过翻译将口头或复制的记录信息翻译成文字;(9) . "可见,做秘书对于掌握速记和速记技能是必不可少的。
秘书应掌握手写速记技能
在各 国的秘 书中 ,有一共 同的职 业 要 求,就是 “ I入瓶” 保守秘 守Z I 、“
些设备一般价格 昂贵 ,对环境 的要
求较高 。 三是学 习时间的局限。 习 学
电脑速记 , 一般需要 1- 4 月, 82个 天
高记录速度的,也称汉字快写 。“ 拼 音速记”是用一些简单符号和省略 方法来记录语言的 , 是从 “ 记音”入
3 学 习手 写速记有助于培养 良 . 好的秘书性格 。秘书职业需要细心 耐心、沉稳 、 严谨等职业性格 。 习 学 速记 , 不仅可 以多掌握一 门技能 , 而 且可 以培养上述性格 因为学习速 记 ,需要严格按照标准 ,把每个声 符 韵符 、拼音符书写准确。 ( 这是
制 。一 舣 刖 人 , U 芹 、 用
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有人把速记称为“ 音落书成, 1 文本信息的过程, 追 I 也称为 “ 速录” 。
及思维” “ 、 与时俱进,与音齐飞 ”的 fj …
学 习速记成败的 关键 ,音符书写不 标准, 就无法运用 , 习就会失败 。 学 )
现代 化书写利 可 记的 奇。l 器, 见速 神 I
工
时间 , 习半年到一年 , 学 即可运
规则 的缩略 ,一种是运用记音符号 记录。 电脑速记” 是运用专门的速 “ , 录机 , 连接电脑 , 是一个对语音信息
速记在国外是秘书的同义语 ,不会 l1
秘书应学习手写速记
i
而且学 习的过 程中,必须循序渐进 ,
步 步扎实 ,不允许 急于求成和忽冷
速记的人就不能从事秘书工作。美 l 1手写速记有助于秘书的工作、! 忽 热 。 j , 国 职业词典》 解析的第二条就要求 l 生活、 l 学习。 一般人汉字的书写速度 { 秘书 “ 能用速记记录1 , : 3 述” 要求秘 f 是每分钟3- 0 说话速度是每分 f 0 4字, 电脑速记具有局 限性
速记:秘书必备的职业技能(最新篇)
速记:秘书必备的职业技能速记:秘书必备的职业技能会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。
很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有速记秘书这个特定的职称。
凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。
速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。
(《秘书职业技能培训鉴定教材第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。
因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在速记知识方面提出了不同的要求。
要求初级秘书熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法,中级秘书熟练速记与汉字快速记录法的知识,高级秘书掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识。
初级的只是熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法;中级的则进一步要求熟悉速记与汉字快速记录法在法上熟悉其知识;高级秘书则不能只停留在熟悉其汉字快速记录法与一般速记知识,而要求掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识,强调的是掌握规则会创制并能应用,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。
然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,秘书技能方面考核鉴定根本就没有有关速记技能的不论初级还是中级、高级,对速记这门实用性很强的技术,只是让秘书了解点速记知识,并没有要求掌握有关速记的应用技术,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。
所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。
这显然与凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。
秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。
本科秘书学专业速录与速记课程教学初探
本科秘书学专业速录与速记课程教学初探速录与速记是一门非常实用的技能,对于秘书专业的学生来说尤为重要。
本文将探讨在本科教学中如何进行速录与速记课程的教学。
我们需要明确速录与速记的概念。
速录是指在会议、讲座等场合中,以非常快的速度将听到的内容进行记录,以便后续整理和使用。
而速记则是指以非常快的速度在头脑中记录信息,而不需要借助任何外部工具。
在教学中,我们可以结合实际案例进行讲解和练习。
可以选取一段录音或视频资料,让学生在限定的时间内进行速录或速记,并比较学生们的记录结果。
通过讨论和分析,可以发现不同学生的优点和不足之处,并引导他们进行改进。
也可以讨论选用何种记录方法和格式,以便更好地整理和使用记录内容。
我们还可以利用笔记和练习册进行教学。
针对速录,可以设计一些练习,让学生通过听音进行记录,并在课后进行纠正和反思。
针对速记,可以提供一些练习内容,让学生通过模拟头脑记录信息的方式进行实践。
我们还可以引导学生建立自己的速录和速记系统,例如制定一套缩写和符号,以提高记录效率。
除了课堂教学,也可以组织一些实践活动,例如参观会议现场或听取专家讲座,并要求学生进行速录和速记。
通过实际操作,学生可以更好地掌握技能,并在实践中不断提高。
也可以通过评估学生的记录质量和速度,评估他们的学习成果。
速录与速记课程的教学需要结合理论和实践,以帮助学生掌握这一实用技能。
通过案例讲解、练习册以及实践活动,学生可以更好地理解和应用速录与速记的技巧。
教师也应注重学生的个性化发展,引导他们建立适合自己的速录和速记系统。
希望这一初步探讨能为速录与速记课程的教学提供一些参考。
速记
速记应用于秘书工作[转帖]“秘书参与政务,管理事务”,是领导的助手、参谋。
信息,对秘书工作有至关重要的作用。
广泛、丰富、及时准确地储备信息,迅速有效地提供和利用信息,是秘书工作的重要内容,突出特点。
秘书工作的这种性质特点,决定了速记能力对秘书工作和秘书人才的重要性,决定了《速记学》这门课程在秘书专业教育中的重要地位和作用。
一、速记的重要作用速记学是现代化快速书写技能的科学,属于语言学的范畴。
他在秘书工作中的重要作用可以从以下几个方面论述。
(一)记录口授文稿有一些社会生产和科技发达国家,领导者口述,秘书速记,整理修订,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用的工作方法。
运用速记办文,不致因记录跟不上而打断讲话人的思路,影响其情绪;能使口授文稿一气呵成,保证办文质量,加快办文速度,有助于提高管理的职能和效率。
通常,领导人到办公室一两个小时,就可以处理几十封来信,形成几件文稿。
我们的秘书工作者,如普遍掌握了速记技能,随着领导班子成员素质、水平的不断提高,也能采用这种口授文稿的做法,那么,不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率,而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊,会起重要作用。
目前,我们许多部门,当年的年度计划,在第一季度末写出来的并不算太晚,去年年度的总结,近年写两三天更不足为怪。
这种情况,和今天的时代,我们肩负的“四化”任务,极不适应。
这种慢腾腾的工作,低得可怜的效率,实在令人担忧。
运用速记比用汉字书写,其速度要快三至五倍。
秘书人员掌握了速记就如虎添翼,对工作非常有利。
有这种能力的秘书,哪位有水平的领导不是得之如宝,走到哪里都会离不开他。
我们党在延安时期就很重视速记。
老一辈革命家、领袖,如毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、任弼时、陈云、张闻天等同志,他们讲话常常没有稿子、风格各异。
毛主席讲话,常常是拿一张纸,写着几个铅笔大字,讲起来滔滔不绝,妙趣横生。
他们的许多重要文章,都是根据当时讲话的速记稿整理出来的。
速记在秘书工作中有些应用
速记在秘书工作中有些应用
顾名思义,“速”就是快,“记”就是记录。
简言之,速记是一门用特殊符号系统记录语音的快写实用技术。
下面是的速记在工作中的应用,希望对你有帮助!
①秘书用速记记录指导口授意见或口授文件内容,能做到既详尽又迅速。
在一些兴隆国家,指导者口授文稿内容,秘书速记,修定,指导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用速记的工作方法。
②秘书用速记记录来访者的意见或要求,既节省时间,又能向指导详细汇报。
③秘书用速记记录内容(特别是长途),既详细又节约费用。
④秘书用速记作会议记录。
①摘抄信息资料。
资料的积累是秘书人员一项繁重的工作。
假设使用汉字摘抄资料,必将消耗大量时间和精力。
秘书人员应使用速记协助指导、摘抄资料、信息,以确保指导的决策正确。
②起草文稿。
假设使用汉字起草文稿,由于汉字的笔画繁难,往住顾此失彼;假设用速记起草文稿,可以随着思路的起伏,把全部考虑内容记录下来,甚至还可以捕捉瞬间即逝的灵感。
③记事备忘。
秘书人员做好记事备忘,就需要记“秘本”。
用速记记“秘本”,不仅能记得详细,而且能起到保密作用。
(1))双音节词略写法
①由单音节词演变而成的双音节词;
②双音节的单纯词;
③双音节并列合成词;
④注释格双音节词;.
⑤意义相反或相对的双音节词。
cry)三音节词略写法
①两个有实在意义的语.素加后缀三音节词;
②中间嵌有“得”或“不”字的三音节词;
③写出第一个音节,一后两个音节可以推知的三音节词。
秘书快速写作与快速记录
秘书快速写作与快速记录
秘书快速写作与快速记录是秘书们必备的技能,它们能帮助他们更有效地完成工作,并为老板提供更好的服务。
秘书快速写作技能是把商务信函或文章写得更快更准确的能力。
秘书们需要掌握文字措辞,并能在规定的时间内写出一份高标准的文书,这是秘书快速写作的基本原则。
秘书们要做的是快速把思想转换为文字,准确表达思想,把自己的观点有条理地表达出来,并使用正确的语法和标点符号。
此外,秘书还要熟悉各种类型的文书,比如商务信函、报告、演示文稿和新闻稿等。
秘书们同样要掌握快速记录技能,以便快速、准确地记录会议记录和重要信息。
秘书们要能够迅速而准确地记录会议内容,以便让与会者更快地把信息传递出去。
秘书们需要熟悉会议记录流程,掌握会议术语,并在记录时充分考虑每位参会者的意见。
秘书快速写作和快速记录技能是秘书们的基本要求,它们能帮助秘书们更好地完成工作,提高工作效率,提供更好的服务,为老板提供更好的支持。
因此,秘书们要加强自身的技能修炼,提高快速写作和快速记录的能力,为老板提供更好的服务。
秘书基础知识:秘书速记知识 (500字)
秘书基础知识:秘书速记知识一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处?在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率,更好地胜任秘书工作。
二、会议记录的主要方法有几种?如何区分?主要方法有4种:1、完全记录法。
对讲话内容做一字不差的记录。
2、精要记录法。
又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。
记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。
3、精详记录法。
记录时,把可有可无的或重复的语句、段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”。
4、补充记录法。
此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。
三、为什么说现代技术不能代替速记?不能代替速记。
任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围,不可能是万能的。
不管用什么技术,什么方法速记,他们的差异在于处理信息手段的不同,作为记录语言信息的功能是一样的。
因此,他们各具特色,各自发挥所长,在各种场合选择使用。
他们之间相辅相成。
四、汉字速记的基本原理是什么?汉字速记就是以汉字为主,结合各种省略方法进行记录。
(1)汉字速记是草书的快写,如行书“政”行草“政”草书“政”。
(2)汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写,如用非标准的简化字,宣“”面“”。
(3)汉字速记是灵活运用借代的快写,如:同音借代“交”替“郊”“缴等”。
拼音借代政治“zz”,经济“jj”,建设“js”,首都“首d”,北京“北j”。
数理英借代大于“>”,因为“∵”,时间“t”,质量“m”,胜利“v”,公司“co”,电话“tel”。
标点借代小问题“?”,大问题“?”警惕“!”(!在右下角)提高警惕“!”(!在右上角)象形会意符号借代鼓掌“”,一浪高一浪“”,一浪接一浪“~~”,螺旋式上升“”,一环套一环“”五、简述中间嵌有“得”或“不”字的三音节词的略写方法和位置,三音节略写法有四种,一和四不属于本题范围但须了解。
1、两个有实在意义的语素如“后缀”三音节词。
如:组织性——组x 优越性——优x 教育家——教j 思想家——思 j 胜利者——胜 z 组织者——组z(注:以上的字母都在该字母前一个字的右上角)2、肯定三音节词,中间嵌“得”字的表肯定语气的三音节词,快速书写时写出第一个音节,后两个音节可用“d”字母或上斜短直线“/”附写在第一个音节的右上方代替。
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速记在秘书中的重要性
“秘书参与政务,管理事务”,是领导的助手、参谋。
信息,对秘书工作有至关重要的作用。
广泛、丰富、及时准确地储备信息,迅速有效地提供和利用信息,是秘书工作的重要内容,突出特点。
秘书工作的这种性质特点,决定了速记能力对秘书工作和秘书人才的重要性,决定了《速记》这门课程在秘书专业教育中的重要地位和作用。
速记学是现代化快速书写技能的科学,属于语言学的范畴。
他在秘书工作中的重要作用可以从以下几个方面论述。
(一)记录口授文稿
有一些社会生产和科技发达国家,领导者口述,秘书速记,整理修订,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用的工作方法。
运用速记办文,不致因记录跟不上而打断讲话人的思路,影响其情绪;能使口授文稿一气呵成,保证办文质量,加快办文速度,有助于提高管理的职能和效率。
通常,领导人到办公室一两个小时,就可以处理几十封来信,形成几件文稿。
我们的秘书工作者,如普遍掌握了速记技能,随着领导班子成员素质、水平的不断提高,也能采用这种口授文稿的做法,那么,不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率,而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊,会起重要作用。
目前,我们许多部门,当年的年度计划,在第一季度末写出来的并不算太晚,去年年度的总结,近年写两三天更不足为怪。
这种情况,和今天的时代,我们肩负的“四化”任务,极不适应。
这种慢腾腾的工作,低得可怜的效率,实
在令人担忧。
运用速记比用汉字书写,其速度要快三至五倍。
秘书人员掌握了速记就如虎添翼,对工作非常有利。
有这种能力的秘书,哪位有水平的领导不是得之如宝,走到哪里都会离不开他。
我们党在延安时期就很重视速记。
老一辈革命家、领袖,如毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、任弼时、陈云、张闻天等同志,他们讲话常常没有稿子、风格各异。
毛主席讲话,常常是拿一张纸,写着几个铅笔大字,讲起来滔滔不绝,妙趣横生。
他们的许多重要文章,都是根据当时讲话的速记稿整理出来的。
在国外,一些科学发达国家,用速记整理出来的著作,文件更是不计其数。
如《列宁选集》、西蒙诺夫的《日日夜夜》、《卓别林传》、《巴黎公社的会议》以及希特勒大本营“元首会议”的部分记录等等,都是运用速记记录整理出来的。
又如陀思妥耶夫斯基长达四十万页的小说《赌徒》也是作者同秘书安娜合作,用速记在二十六天里完成的。
(二)完整、准确地进行会议记录
作为秘书,在会议、会谈中作记录是经常的工作。
会议、会谈记录仅记出席、缺席、议案和决议等是远远不够的,这样的记录没有反映出讨论的经过,以及讨论的不同意见。
其实,有些会议、会谈的动态,如能记录下来也是很有必要的,它便于领导研究问题、决策工作。
速记,可以帮助我们记下完整、准确的会议情况。
要记录会议的全貌,就必须运用速记。
记录会议、会谈的决议、结论,要一字不漏,全面准确,这更是速记的专长。
如果是国际会谈,就更显示出速记的方便和重要了。
国际谈判,有谈有译,这就使记录有语言间隔的空闲时间可利用,记录起来更能从容不迫。
如果又能通晓谈判国的语言,那就更游刃有余,甚至可以随时将翻译不准处加以更正。
对外会谈使用速记,最能发挥其重要作用。
特别是传达上级领导的指示,时间性强,要求我们迅速准确地记录,这就更能显示速记的重要作用。
如果是自己记录自己传达,可不用翻译,直接照速记符号宣读,即迅速又准确。
搞侧记,运用速记,拾遗补缺,非常方便。
例如:有的重要会议,因某种特别原因领导不能出席,要秘书代听,可利用速记,将会议重要部分全部记录下来,以备使用。
据说,孙中山先生《三民主义》手稿,在陈炯明叛变中,毁于广州大元帅府。
当时孙中山日理万机,无暇伏案,于是根据速记员当时所作的关于十几次演讲的速记记录,整理成书出版。
我在 1979 年速记的《于是之谈表演》、《施光南谈作曲》、分别被《南国戏剧》、《人民音乐》采用发表。
(三)调查、采访利用速记好处多
根据已掌握的材料,用速记符号拟好调查提纲,下去调查,能有的放矢。
在核实某一问题、实践时,采用边问边速记的方法把证人的原话记录下来,必要时重述证词,去伪存真,这对核实问题,得出正确结论,具有非常重要的作用。
同时,这样的调查谈话,不但问题集中,节省时间、提高效率,还可以起到一定的保密作用。
采访,更要口问、耳听、眼观、手记、心想。
如以汉字记录会漏
掉重要字句和生动的语言;光顾低头写、影响眼观、心想。
如用速记边记边观察、边思考、边提问,得心应手,能真正进行有深度的采访,还可以赢得时间描绘现场,使采访立体化、视觉化。
这样,久而久之会提高思维的反映能力和写作水平。