办公室人员工作岗位定位与职责分工整合

重申与强化办公室内务岗位职责完善工作细节要求办公室全体人员在努力提高工作质量、保证本职工作不出纰漏的基础上，规范个人素质、工作职能与责任心，继续调整个人心态与完善本岗位存在的缺点与不足，强化与整合办公室内务分工，在有明确分工的前提下，大家精诚合作，做到优、能互补，在公司组织架构简单、工作岗位职能多、人员少的状况下，做好现有工作，不断完善与提高工作细节。

孙玉芝：负责集团办公室的日常管理工作、制定和执行公司各项规章制度、人力资源和工作指令的管理，领导安排的各项会议、活动的组织与落实，绩效考核、职工餐厅、门卫人员的管理、办

公用品、劳保用品的发放，近期公司内刊的文字组织、定稿及企业高层领导的指示精神与各

部门及时传达，对所分管的工作全面负责。完成公司领导交办的其他工作。

岗位目标：提高自身工作能力和标准，完善办公室的工作细节与不足，学习和掌握人力资源管理知识，制定合理工作计划，提高自身协调能力与各科室部门主管做合理沟通和交流，在合理目

标内对本部门人员工作做具体安排。（卫生区域：办公室全方位及二楼走廊、门窗）

1、提高个人组织能力与应变能力。做到与各部门主管协调公司各项事务的组织与落实。

2、保持民主、客观、公正的工作作风。严格落实公司管理制度，规范本部门人员工作质量。

3、提高本部门工作效率，合理安排好集团办公室内部工作程序，做到与各部门事务衔接到位。

4、细化工作规程，能够着眼于公司大局，做到处理问题让员工有章可循，岗位职能严格落实到

位。

5、坚持原则，完善公司相关管理制度，在合理落实管理规程的同时，着手于细节制度的制定与

执行。

6、及时传达沟通领导下达的任何指示，及时化解公司内部存在的某些问题。

杨圆圆：负责办公室文员文案及日常报刊与信件的收发与文件打印工作，销售物品的发放与办公用品和劳保的库存管理及购买，档案的细致归纳与存档及考勤管理，物资购买合同及时与采购领

导沟通后，回传与财务部的准确衔接，员工培训及文艺团体活动的主持与组织。近期公司内

刊的策划与落实。领导交办的其他工作。（卫生区域：办公室全方位及二楼走廊、门窗）

岗位目标：提高文员文案工作水准，熟练掌握电脑办公操作，学习和掌握人力资源管理知识。

（以下是要求必须合格完成的几项工作）

1、考勤报表数据要求做到准确无误。（严格执行考勤制度，做到没有人情化、个人情绪化）

2、档案管理要求做到细致无误，能够在第一时间内及时准确地提供办公室存档的各类资料。

3、负责企业证书按年限记录与电脑相片存档，公司地磅的年检与检验工作，集团公司及碧水蓝

天锅炉的年检与检验工作等。

4、提高个人形象及办公区域标准，保持良好的办公室环境卫生。

黄振杰：专职司机，负责董事长安全接送与日常工作调配，保持车况及卫生良好。执行公司车辆管理规定。公司车辆及人员保险的正常缴纳与工伤事故的办理，公司会议摄像及音乐供放保证与

吧台账目管理，随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。（卫生区域：司机宿舍及董

事长全方位）

岗位目标：提高工作能力和标准，车况卫生及保养达到优良，熟悉和学习交通管理法规，提高区域卫生质量。（要求必须合格完成的几项工作）

1、养老保险及工伤保险要求做到在司人员无遗漏、离职人员予以及时的费用停止。

2、公司活动的前期准备及善后工作，及时存档与收录影像存档。音响设备的使用与保护。

3、提高个人形象及办公区域标准，保持良好的办公室环境卫生。

刘在同：公司专职司机，负责公司日常事务办理与安全接送工作，保持车况及卫生良好。公司活动的积极组织与参与。执行公司车辆管理规定。随时保持手机开通。完成领导交办的其他工作。

（卫生区域：司机宿舍全方位）

岗位目标：提高工作能力和标准，车况卫生及保养达到优良，熟悉和学习交通管理法规，提高区域卫生质量。

1、完成采购物资的及时与合格，采购要做到货比三家的准确性价比。

2、公司活动的准备与落实工作与本部门人员做到积极配合。

3、提高个人形象及本宿舍环境卫生。